采购管理之采购组织解析

四.跨职能采购小组结构
采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是 在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也 分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本 部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要 向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相 适宜。
这种组织体现了采购的灵活性。
2. 采购组织内部的设计
采购战略的实施
过高的管理费用
有利于财务管理
对市场的反应较慢
利于更好的全面库存管理和材料利用
避免因为供应短缺而引起集团部门间 的竞争。
适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司
三.集中/分散的采购组织结构（混合型）
在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个 经营单位也有自己的采购部门。
采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
采购经理
库存主管
库存计划 库房主管
采购调研部门
采购主管
流程管理部门 采购部一 采购部二 采购部三
采购部门结构图
采购课 课长
采购部 经理
稽催课 课长
管理课 课长
研究课 课长
原料组 组长
燃料组 组长
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
采购组织
采购组织
定义：采购组织是指为了完成企业的采购任 务，保证生产经营活动的顺利进行，由采购人员 按照一定的规则组建的业务职能团队。

目标：建立高效的组织机构，控制企业采购 成本，以尽可能低的价格获得企业需要的产品。
概述
采购组织设置的原则 采购组织应该依据以下原则进行设置：
部门设置应同企业的性质和规模相适应 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应
采购组织在企业组织结构中的地位
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
仓储 生管管制 采购 制造 隶属于生产部
品管
行政 副总经理
总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
人采财 计 事购务 算
机 中 心
生仓制 品 产储造 管
管
制
隶属于行政部
资材部 副总经理
总经理
生产部 副总经理
其他部门 副总经理
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
主要会按以下的角度来设计采购部门： 一.按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区
二.按物品类别设计 采购总部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品
采 购 三 课
机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
实施形式。
分权式采购组织结构
职能部门
公司总部
职能部门
子公司A
采购、生产、 市场/销售
子公司B
采购、生产、 市场/销售
子公司C
采购、生产、 市场/销售
分权式采购组织的特点
优点
自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎 有利于部门间竞争
缺点
造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购
电 阻 、 连 接 器 、 变 压 器 、
包 括 集 成 电 路 、 开 关 、
电 子 零 件
( (
采购部
采
采
购
购
二
一
课
课
设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
机 械 制 品
机
器
维维事工 护护务程 水机用发 电械品包
某电子公司采购部组织表
三.按采购功能设计 采购总部
开
议
发
价
来
招
源
标
比
二.下级采购部门的职责
执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活 动；
对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商， 并且和供应商进行谈判；
核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； 市场信息的收集，价格变化的调查分析。
采购相关人员的职责
一. 采购经理
（1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门 间的协调工作。
适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司
二.集权型采购组织
由一个部门统一组织本系统的采购活动的采 购实施模式。
集权的采购组织结构
采购总部
公司总部
职能部门
子公司A 生产、市场/销售
子公司B 生产、市场/销售
子公司C 生产、市场/销售
优缺点比较：
优点
缺点
规模效应
上下级之间的抱怨
标准化，节省人员和工作量，有利于 对系统的反抗
例如：
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并 直接向总经理汇报工作较好
一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国 有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业 可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理 汇报工作
对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各 子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购 设置模式
决
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稽
价
标
催
议
签
履
标
约
约
供应处
内
外
接
资
购
购
辖
讯
课
课
课
课
访议结
订履综
提验报 物稽资
价价报
约约合
货收关 料催讯
组组组
组组组
组组组 管组组
理
组
某国防科技单位采购组织表
四.混合式编组
实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。
采购处
内
原
外
购
料
购
课
课
课
助主 剂要 染原 料料
某人造纤维制造公司采购组织表
3.采购组织的职责
储运
生产管制
储运
隶
属
于
采跟文 生 生 物 仓 运 收 购催书 产 产 料 储 输 发
资 材
处 计日管
料
部
理 划报制
总经理
人事
生产
业务
财务
采购
副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理
生仓制 品
产储造 管
管
制
隶属于高级管理层
采购组织的类型
一.分权式采购组织 各预算单位自行开展采购活动的一种采购
对外而言： 选择/管理供应商，和供应商保持良好的关系； 对内而言： 控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够
满足公司生产和市场的需要。
一.采购总部的职责
供应商选择与评价 协调各分采购部门的采购工作 与企业其他部门沟通，制定采购计划，且将重要的采
购计划报上级批准 制定采购制度和设计合理的采购流程 控制采购风险 完成采购人员的培训和组织的调整 共同商品的订货和结算处理
公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。
采购总部 子公司A
公司总部 子公司B
职能部门 子公司C
采购 生产 营销 采购 生产 营销 采购 生产 营销
这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和 集中的有效结合。
集中和分散需考虑的标准：
采购需求的通用性 地理位置 供应市场结构 所需的专门技术 价格波动 客户需求