第二章 采购组织
行政公司采购管理制度
行政公司采购管理制度第一章总则为规范公司采购活动，保证采购工作的效率和合法性，确保物资采购的质量和价格具有竞争力，提升公司整体运营效率，制定本制度。
第二章采购组织1. 公司设立采购部门，负责公司所有物资采购工作；2. 采购部门按照公司层级设置，分为总部采购部门和各分支机构采购部门；3. 采购部门负责起草采购计划、组织采购竞争性谈判、签订采购合同、监督供应商履约等工作。
第三章采购程序1. 采购计划：各部门根据自身业务需要，提出采购申请，统一提交采购部门，采购部门根据各部门需求制定年度采购计划；2. 采购方式：采购部门根据采购物品、数量、金额等情况选择合适的采购方式，如公开竞标、邀请招标、单一来源等；3. 供应商资格核查：采购部门对供应商进行资格核查，包括注册资料、财务状况、生产能力等；4. 竞价或谈判：根据采购物品和采购金额确定是否进行竞价或谈判，竞价或谈判的结果应记录在案；5. 签订合同：采购部门与供应商签订合同，明确双方权利义务，合同应包括采购物品、数量、价格、交货方式、支付方式等内容；6. 采购验收：采购部门负责对采购物品进行验收，确保物品符合合同要求。
第四章采购管理1. 采购风险管理：采购部门应及时了解市场行情，合理把握市场价格波动，降低采购成本风险；2. 供应商管理：采购部门应建立供应商评价制度，定期对供应商进行评估，及时调整合作关系；3. 物资库存管理：采购部门应充分考虑库存成本和风险，合理进行物资库存管理，避免废品和过剩库存；4. 采购绩效考核：采购部门应建立采购绩效考核制度，对采购人员的绩效进行评估，激励其积极履行职责。
第五章采购监督1. 公司领导对采购工作负有监督责任，定期听取采购部门工作报告，检查采购活动的合法性和规范性；2. 公司内部审计部门应对采购活动进行审计，及时发现和纠正采购工作中存在的问题；3. 对于重要涉及公司利益的采购项目，公司应当组建采购评审委员会，对采购方案进行审查。
第2章 采购组织与采购方式(南京)
缺点
采购与需求单位相分
离，降低了采购绩效 于采购战略的实施 采购流程复杂 有利于财务管理 上下级产生抱怨 有利于评估，有利于监 过高的管理费用 督 对市场的反应较慢 有利于采用信息技术与 系统
适用条件
大宗和批量物品的采购 价格较高的物品 关键的零部件 保密性强的物品 易出现问题的物品
采购总部——共同所需物品、采购金额较大、
国外采购的物品以及政策性和技 术性的采购
采购分部——小额或低值的订单、专用物品采
购、紧急采购
4.跨职能采购小组
跨职能采购小组——由来自组织机构中不同 职能部门的个人组成的采购团队。适用于采 购相对复杂困难、资本相对雄厚的大型企业。
4.跨职能采购小组
分散采购组织的优缺点
优点
自主性、灵活性、多样
缺点
造成供应商分散和混乱
性 技术人员短缺，成本上 在本地采购，受当地欢 升 迎 重复采购，分支间缺乏 交叉交易 沟通 有利于部门间竞争 缺乏财务控制 有利于员工互换 过量地方采购
适用条件
实行多样化经营的企业，其下属每个经营 单位采购的产品都是唯一的。 存在大量地方性采购（如异地异国供应） 硬性实验物品的采购。 小批量采购 采购价值较低
2.5 采购部门与其他部门之间的协调 配合
2.5.1与设计部门的配合
物料规格 物料标准 新品设计 物料的品质 物料的数量 供料时间
2.5.2 与生产部门的配合
2.5 采购部门与其他部门之间的协调 配合
2.5.3 与销售部门的配合 2.5.4 与品管部门的配合
品管知识 品质标准 物料验收
四.采购管理组织设立步骤
2采购与仓储
第一节 采购组织结构的设计
３、制约功能 采购组织是由一定的采购人员构成的，每一成
员承担的职能，有相应的权利、义务和责任，通过 这种权利、义务、责任组成的结构系统，对组织的 每一成员的行为都有制约作用。 ４、激励功能
采购组织的激励功能是指在一个有效的采购 组织中，应该创造一种良好的环境，充分激励每一 个采购人员的积极性、创造性和主动性。
，首创于美国通用汽车公司，由通用汽车公 司副总裁斯隆研究设计。事业部一般按“地 区”或“产品类别”，对公司赋予的任务负全 面责任。采购事业部组织结构适用于采购规 模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业 采购。
第一节 采购组织结构的设计
（四）矩阵制采购组织结构
矩阵制是为了完成指定任务（项目）由各个方 面的人员组成临时的一个组织机构。当任务完成后， 人员各自回原单位工作。这种组织结构突破了一名 采购人员只受一个主管领导的管理原则，而是同时 接受两个部门的领导。主要适合于生产工序复杂的 企业，由于新产品多，需要采购多种物料，优点是 采购的目的性强，组织具有柔性化的特点，能够提 高企业的采购效率，降低采购成本。缺点是双重领 导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务 活动的正常进行。
采购部 门
A类物 品
B类物 品
C类物 品
第一节 采购组织结构的设计
5、混合式组织形式
不同企业有不同的特点，在许多稍微具有规 模的企业或机构中，通常会兼有以物品、地区、价 值、业务等为基础来建立采购部门的内部组织，可 以形成不同的混合式组织形式。如图2一10所示， 先以地区划分为外购科及内购科，分设科长掌管。 然后再按物品类别，交由不同的采购人员承办。同 时，也以价值为基础，另外没立原料科，由副总经 理兼任科长来掌管。因主要原料约占整个部门采购 金额的70％，故由采购经理直接洽商决定，交由原 料科人员办理有关交易的手续。
第二章 采购组织管理
第二节 采购组织的基本类型
五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量 （三）确定采购管理组织机构 （四）设计管理作业流程 （五）设定岗位 （六）为各个岗位配备合适的人
第三节 采购人员的职责
供应链背景下对于采购人员提出的新要求
(一）道德素养 （二）供应链全局观和国际视野
第二节 采购组织的基本类型
集权型采购适用范围： 这种结构适合于几个经营单位购买相同产品， 该产品对于其具有重要战略意义的情况。
第二节 采购组织的基本类型
四、混合型采购组织 （一）混合型采购主要特点 在公司一级的层次上存在着公司采购部门， 独立的经营单位也进行战略和具体采购活动。 公司的采购部门通常处理与采购程序、方针的设计 相关问题。 它也会进行审计， 一般是在经营单位的管理层要求它这样做。
第二节 采购组织的基本类型
一、分权型采购组织 (一）分权型采购组织特点 分权型采购组织指的是与采购相关的职责和工作 分别由不同的部门来执行。 物料或商品需求计划可能由制造部门或者销售部 门来拟定； 采购工作可能由制造部门或者销售部门来掌管； 库存责任则可能将成品归属销售部门、 将制品归属制造部门； 原料或零件归属于物料或仓储部门。
协调采购量 减少重复性的采购工作 协调采购计划和战略 协调和管理整个公司的采购系统 开拓专业技能 配合企业财务状况，建立广泛的供需关系
第二节 采购组织的基本类型
集权型采购的缺点 常有推诿，无法全影响工作 遇有紧急采购时无法机动配合 有些物料因受场地的限制而不利于集中 工厂是分散布置时， 集中采购后再分运对仓储管理不便
（三）总成本原则和采购技巧 技巧：要求投标方列出投标的单项成本，非仅总 成本
第二节 采购组织的基本类型
采购管理第二章上课讲义
2.3 采购组织的团队建设
1.采购主管的工作职责 1) 新商品供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2) 对新供应商品质体系状况进行评估，以保证供应商的优 良性。 3) 与供应商的比价、议价谈判工作。 4) 对旧供应商的价格、品质、交货量的审核工作，以确定 原供应商的稳定供货能力。 5) 及时跟踪掌握市场价格行情变化，降低采购成本。 6) 采购计划的制定，商品订购及交货期控制。 7) 采购部门员工的管理培训工作。 8) 与供应商以及销售部门的沟通协调等。
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2.3 采购组织的团队建设
2.3.2采购组织团队建设主要措施
采购组织目标的完成通常需要团队整体的配合与协作。正如 比尔·盖茨所说的：“团队合作是企业成功的保证，不重视 团队合作的企业是无法取得成功的。”为此，企业采购组织 必须考虑建立一种机制，能够把完成任务所需的各种人才聚 集在一起的机制，把每个成员的知识结构、技术技能、工作 经验和年龄性别按比例的配置，达到合理的互补，这些决定 了团队的基本要素。企业采购组织的团队建设的主要措施： 1.明晰的共同目标 在采购团队中，不同职位的成员目标也是不一致的。 2.明晰的人员分工和角色认知 员工有了共同目标，通过正确分工，在工作过程中加强沟通 和协调，就能形成一个团队，发挥最大的力量。
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2.1 采购组织的组建及原则
制约功能主要表现在：采购组织是由一定的采购人员构成的， 每一成员承担着相应的职能，同时，也有相应的权利、义务 和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构系统，对组 织的每一成员的行为起到制约作用。 4.激励功能 激励功能，是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良 好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主 动性。采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用，通过 物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高 采购组织的工作效率，确保采购任务的完成。
医院食堂采购管理制度
医院食堂采购管理制度第一章总则为了规范医院食堂的采购管理，保障食品安全和质量，提高食堂运营效率，制定本制度。
第二章采购组织1.医院食堂设立采购部门，负责食品及相关用品的采购工作。
2.采购部门应当制定相应的采购流程和管理规范，明确采购人员的职责和权限。
第三章采购流程1.采购需求确定：食堂管理部门根据营养师设计的食谱，确定相应的采购需求。
2.采购计划编制：采购部门根据食堂的营业情况、食品库存情况和营养师的食谱，编制每日、每周、每月的采购计划。
3.供应商选择：严格按照医院的供货商管理规定，选择符合要求的供应商。
4.询价比价：对采购的食品及相关用品进行询价比价，选择性价比最优的供应商。
5.签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6.验收入库：送货上门后，采购部门应与食堂管理人员一起对货物进行验收，确认无误后入库。
第四章采购管理1.采购人员应具备一定的质量管理和安全知识，严格按照医院食堂的采购管理规定执行采购工作。
2.采购人员应当遵守医院的采购预算，严格控制采购成本。
3.采购人员应当保持供应商信息的及时更新，建立完善的供应商档案，定期评估供应商的绩效。
4.采购人员应当保持与供应商的良好关系，及时沟通解决采购过程中的各类问题。
第五章食品安全管理1.采购人员应确保所采购的食品符合国家相关标准或医院的食品安全要求。
2.严禁采购过期、变质、损坏的食品，一经发现，应及时退货或处理。
3.建立食品安全追溯体系，一旦出现食品安全问题，能够快速追溯并及时处置。
4.加强食品的贮存和保管管理，确保食品的新鲜和安全。
第六章监督检查1.医院食堂管理部门应当加强对采购工作的监督和检查，确保采购工作的合规性和规范性。
2.医院审核部门应定期对食堂的采购工作进行抽查和审核，发现问题及时提出整改意见。
第七章处罚规定1.对于违反采购管理制度的行为，一经发现将给予严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、受贿行为移交相关司法机关处理等。
采购管理制度
采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司采购行为，确保采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等采购。
第三条采购活动应遵循市场规律，坚持质量优先、价格合理、服务优良的原则。
第二章采购组织及职责第四条公司设立采购部，负责公司的采购活动。
采购部下设采购经理、采购专员等岗位。
第五条采购经理负责采购部的全面工作，包括制定采购计划、审核采购合同、监督采购过程等。
第六条采购专员负责具体的采购工作，包括收集市场信息、筛选供应商、组织招标、签订合同等。
第三章采购流程第七条采购需求部门应提前向采购部提交采购申请，明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、预算等。
第八条采购部根据采购申请，制定采购计划，经公司审批后执行。
第九条采购专员应广泛收集市场信息，筛选合适的供应商，并编制供应商名单报采购经理审核。
第十条采购部应组织招标或询价活动，确保采购活动的公开、公平、公正。
第十一条采购专员根据招标或询价结果，与供应商进行商务谈判，并草拟采购合同。
第十二条采购合同应经公司法务部门审核，并由公司领导审批后签订。
第十三条采购专员负责监督合同的履行，确保供应商按时、按质、按量交货。
第四章采购监督与考核第十四条采购部应建立采购档案，记录采购活动的全过程，以备查阅。
第十五条公司应定期对采购活动进行审计，确保采购活动的合规性。
第十六条采购部应定期对供应商进行评价，确保供应商的质量和服务水平。
第十七条采购部应对采购专员进行绩效考核，激励优秀员工，提高采购效率。
第五章附则第十八条本制度自发布之日起执行，由采购部负责解释。
第十九条本制度的修改和废止，须经公司董事会批准。
第二十条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第六章采购纪律与违规处理第二十一条采购人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用职务之便谋取私利。
第二十二条采购人员应保守公司商业秘密，不得泄露采购活动的相关信息。
中药公司采购管理制度
中药公司采购管理制度第一章总则为规范中药公司的采购活动，提高采购效率，保证产品质量和供应稳定，制定本制度。
第二章采购组织1. 中药公司设立采购部门，负责公司所有产品的采购事务，建立健全采购管理体系。
2. 采购部门应当根据公司经营计划和销售情况，合理制定采购计划，确定采购数量和质量。
3. 采购部门应当建立供应商库，定期对供应商进行评估和审查，确保供应商的资质和信誉。
4. 采购部门应当及时掌握市场行情和供应情况，做好市场调查和信息收集工作。
5. 采购部门应当制定采购流程和采购管理制度，对采购活动进行规范和监督。
第三章采购流程1. 采购部门应当根据采购计划，制定采购流程图和操作规程，确保采购活动的有序进行。
2. 采购流程应包括需求确认、询价比价、供应商选择、合同签订、货物检验、入库管理等环节。
3. 采购流程中的需求确认应当经过相关部门的审批，并签订采购申请单。
4. 采购部门应当严格按照流程对供应商进行询价比价，选择质量可靠、价格合理的供应商。
5. 采购部门应当与供应商签订采购合同，明确货物质量、数量、价格、交货期限等内容。
6. 采购部门应当对采购的货物进行检验，确保符合公司的要求和标准。
7. 采购部门应当做好入库管理，及时将货物录入库存系统，保证库存资产的安全和完整。
第四章采购评估1. 采购部门应当定期对供应商进行评估和考核，评估内容包括供货质量、交货准时率、售后服务等方面。
2. 采购部门应当根据评估结果，依据供应商的综合表现，对供应商进行分类管理，并确定采购合作的优先顺序。
3. 采购部门应当与供应商建立长期合作关系，加强沟通，促进供应商的质量改进和成本优化。
第五章采购合同管理1. 采购部门应当建立合同管理制度，明确合同的起草、审批、执行和归档流程。
2. 采购部门应当对采购合同的执行情况进行跟踪和监督，确保合同的执行达到预期的效果。
3. 采购部门应当严格执行合同管理制度，不得擅自修改或解除采购合同，避免损害公司的利益。
保利集中采购管理制度
保利集中采购管理制度第一章总则一、为规范公司采购活动，提高采购效率，节约采购成本，促进采购管理专业化，特制定本管理制度。
二、本制度适用于保利公司及其子公司采购活动。
三、采购管理应遵循公平、公正、诚实、守信的原则，保证采购过程公开透明。
四、对采购人员实行目标责任制，对优秀采购人员进行表彰奖励，对违反规定的采购人员给予处罚。
五、本制度由公司领导批准后实施，经使用中不断修订完善。
第二章采购组织一、公司设立采购部门，负责统一组织、管理公司及其子公司的采购活动。
二、采购部门应根据公司业务需要，制定年度采购计划，并组织实施。
三、采购部门应及时了解市场动态，掌握产品信息，为公司采购提供支持。
四、采购部门应配备专业采购人员，确保采购活动顺利进行。
第三章采购流程一、需求确定（一）各部门提出采购需求，并填写采购需求申请表。
（二）采购部门审核采购需求，并确定采购计划。
二、供应商筛选（一）采购部门根据采购需求，向合格供应商发送招标文件。
（二）供应商填写招标文件，并提交相关资料。
（三）采购部门组织评标委员会评定供应商资质，确定中标供应商。
三、合同签订（一）采购部门与中标供应商签订采购合同。
（二）合同中应明确产品数量、供货期限、价格等关键信息。
四、采购执行（一）采购部门监督供应商按合同要求提供产品。
（二）采购部门跟踪供应商履约情况，确保采购顺利进行。
五、验收结算（一）采购部门组织验收采购产品，确保产品质量符合要求。
（二）采购部门与供应商进行结算，及时支付款项。
第四章采购监督一、公司设立采购监督部门，负责监督公司采购活动，发现和纠正违规行为。
二、采购监督部门应定期对采购活动进行审查，提出改进意见。
三、对采购活动存在问题的部门和个人，采购监督部门应及时进行处罚。
四、采购监督部门应向公司领导汇报工作情况，及时报告重大问题。
第五章违约责任一、对供应商不履行合同义务或质量不合格的，采购部门应及时通知供应商整改。
二、若供应商多次违约或拒不整改，应终止其合同，并追究其违约责任。
国有公司采购管理制度
国有公司采购管理制度第一章总则第一条为规范国有公司的采购活动，保障国有公司的利益，维护国有公司的声誉，根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定，制定本制度。
第二条国有公司采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，保证采购活动的效益最大化，确保采购过程的公开透明和公正竞争。
第三条国有公司采购活动应当遵循节约资源、保护环境、推动循环经济的原则，提倡绿色采购、可持续采购。
第二章采购组织第四条国有公司应当建立统一的采购管理机构，负责公司的采购活动的组织、协调、监督和管理。
第五条采购管理机构应当设立专门的采购部门，负责具体的采购工作，包括需求调研、招标、评标、合同管理等。
第六条采购部门应当根据国有公司的实际情况，制定采购计划和采购流程，明确工作职责和工作程序。
第七条采购部门应当建立完善的采购档案管理制度，对采购活动的全过程进行记录和归档。
第八条国有公司应当建立采购档案室，负责采购档案的管理和保管，确保档案的完整性和安全性。
第三章采购流程第九条采购活动应当根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定，实行招标、询价等公开采购方式。
第十条采购部门应当对需求进行调研和明确，编制采购计划，确定采购范围和预算等。
第十一条采购部门应当根据采购计划的要求，组织编制招标文件或询价文件，进行招标或询价公告。
第十二条采购部门应当依法组织开标、评标，并确定中标人员，签订采购合同。
第十三条采购部门应当对中标供应商进行履约监督，确保供应商按照合同要求履行合同义务。
第十四条采购部门应当建立完善的采购评估制度，对采购过程和结果进行评估和总结，提出改进建议。
第四章采购制度第十五条国有公司应当建立健全的采购管理制度，包括采购文件、审批文件、合同文本等，确保采购活动的合法性和合规性。
第十六条采购管理部门应当建立供应商库和产品库，对供应商和产品进行分类管理和维护。
第十七条采购管理部门应当定期对供应商和产品进行审查和评估，确保供应商和产品的质量和信誉。
社会团体采购控制制度模板
社会团体采购控制制度第一章总则第一条为了规范社会团体采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》、《社会团体登记管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于社会团体在开展业务活动过程中，为实现宗旨和目标，进行的货物、工程和服务采购。
第三条社会团体采购应遵循公开、公平、公正、竞争的原则，确保采购过程的透明度和合法性。
第四条社会团体应建立健全内部控制制度，加强对采购活动的管理和监督，确保采购活动的合规性。
第二章采购组织第五条社会团体应设立采购委员会或者采购小组，负责组织、实施和监督采购活动。
第六条采购委员会或者采购小组成员应具有代表性、专业性和独立性，不得与供应商有利害关系。
第七条采购委员会或者采购小组应根据采购项目的特点和需求，制定采购方案，明确采购方式、采购程序、评审标准等。
第八条采购委员会或者采购小组在采购过程中，可根据需要聘请专家、顾问，提供专业指导和支持。
第三章采购程序第九条社会团体采购应按照下列程序进行：（一）明确采购需求，制定采购计划；（二）公开征集供应商，发布采购公告；（三）采购委员会或者采购小组对供应商进行资格审核；（四）采购委员会或者采购小组组织评审，确定中标或者成交供应商；（五）与社会团体进行合同谈判，签订采购合同；（六）采购委员会或者采购小组对采购过程进行总结和评价。
第十条采购公告应包括采购项目名称、采购内容、采购预算、采购方式、评审标准、报名时间、联系方式等信息。
第十一条采购委员会或者采购小组应根据采购项目的特点和需求，采用适当的评审方法，对供应商的资格、实力、信誉、服务等进行综合评价。
第十二条采购合同应明确合同金额、付款方式、履约期限、质量要求、违约责任等内容。
第四章采购管理第十三条社会团体应建立健全采购档案管理制度，对采购文件、合同、支付凭证等进行归档和管理。
第十四条社会团体应加强对采购合同履行情况的监督和检查，确保供应商按照合同约定提供货物、工程和服务。
授权采购管理制度
授权采购管理制度第一章总则为规范公司采购管理行为，提高采购效率，加强采购管控，保障公司正常经营，特制定本制度。
第二章采购组织1、公司设立采购管理部门，负责公司采购管理工作。
2、公司设立采购管理委员会，负责决策公司采购政策和采购策略。
3、公司设立采购审批权限制度，确定不同金额采购的审批权限。
第三章采购流程1、需求确认：各部门提出采购需求，明确需求内容，如物品名称、数量、质量标准等。
2、采购计划：采购管理部门汇总各部门需求，制定采购计划，明确采购时间、采购方式等。
3、供应商筛选：采购管理部门根据采购计划，进行供应商筛选，确定潜在供应商名单。
4、招标或邀请报价：根据采购金额和采购需求，进行招标或邀请报价。
对于重要物品或高金额采购，应进行公开招标。
5、评审选定供应商：对提交的报价进行评审，确定中标供应商。
6、合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方责任和义务，提前确定交货时间和交货地点。
7、采购执行：监督并跟踪供应商交货情况，确保按时交货，并对产品进行质量检验。
8、验收入库：对供应商交货的产品进行验收入库，确认符合质量标准后入库存放。
9、结算支付：财务部门按照供应商交付的产品进行结算，并支付相应款项。
10、采购审计：对采购过程进行审计，检查是否符合采购流程规定。
11、采购文件管理：对采购过程中的相关文件进行管理和归档。
第四章采购管理要求1、严格执行采购流程，不得违规采购。
2、采购部门要加强与各部门协调配合，确保信息传递和需求确认。
3、采购人员要严格遵守公司规章制度，秉公办事，不得以任何方式收受供应商回扣。
4、对采购质量进行全程监控，确保采购产品符合质量标准。
5、建立供应商评价体系，定期对供应商进行评价，提高合作供应商的质量和服务水平。
6、加强采购成本管控，尽量降低采购成本，提高采购效益。
第五章采购风险管理1、建立完善的风险管理机制和应对措施，及时应对采购过程中出现的风险。
2、对重要物品或高金额采购进行风险评估，谨慎选择供应商。
煤矿物资采购管理制度
煤矿物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范煤矿物资采购行为，保障煤矿生产运营的顺利进行，制定本制度。
第二章采购组织第二条煤矿物资采购工作由采购部门负责组织实施。
第三条采购部门根据煤矿生产运营的需要，对煤矿所需物资进行统一采购。
第三章采购程序第四条采购部门应当按照国家相关法律法规和公司规定的采购程序，进行物资采购。
第五条采购程序包括需求确定、招标、评标、合同签订和履行等环节。
第四章采购流程第六条采购部门应当根据煤矿所需物资的实际情况，确定采购需求。
第七条采购部门应当根据采购需求，制定采购计划和预算。
第八条采购部门应当制定采购方案，确定采购方式和采购标准。
第九条采购部门应当进行招标，邀请符合条件的供应商参与投标。
第十条采购部门应当对投标供应商进行评标，确定最终中标供应商。
第十一条采购部门应当与中标供应商签订采购合同。
第十二条采购部门应当监督和跟踪履行合同。
第五章采购管理第十三条采购部门应当建立健全物资采购档案，确保采购过程的记录完整和清晰。
第十四条采购部门应当加强对供应商的考核和管理，保障供应商的质量和信誉。
第十五条采购部门应当定期进行采购成本的分析，控制采购成本的增长。
第十六条采购部门应当建立健全物资采购风险管理机制，及时发现和处理采购风险。
第六章采购监督第十七条公司内部各部门应当对采购行为进行监督，发现采购违规行为立即进行整改。
第十八条公司内部各部门应当加强对采购合同的履行情况的监督。
第七章处罚规定第十九条对违反本制度规定的采购行为，采购部门有权依法采取相应处罚措施，包括责令停止采购、罚款等。
第八章附则第二十条本制度由煤矿生产运营部门负责解释。
第二十一条本制度自颁布之日起生效。
以上是关于煤矿物资采购管理制度的规定，希望全体员工严格遵守，确保公司的采购工作顺利进行。
采购规章制度编写规范标准
采购规章制度编写规范标准第一章总则为规范和规范采购活动，保障采购活动的合法、公平、公正和透明，制定本制度。
本制度适用于国有企业及其所属各单位（以下简称本单位）各类采购活动。
第二章采购组织1、采购委员会本单位应当设立采购委员会，负责本单位的采购活动的组织、协调、监督工作。
采购委员会由单位领导负责人指定主任，相关部门负责人及专业人员组成。
采购委员会成员应当严格履行职责，提高采购活动的效率和透明度。
2、采购部门本单位应当设立专门的采购部门，负责采购活动的具体实施和监督。
采购部门负责人及人员应当具有相关专业知识，并严格遵守法律法规和本单位的规章制度。
采购部门应当协调各部门之间的合作，确保采购活动的正常进行。
3、采购人员采购人员应当按照本单位规定的程序进行培训和考核，具有相关的专业知识和实践经验。
采购人员应当遵守职业操守，维护采购活动的公平、公正和透明，杜绝以权谋私的行为。
采购人员应当严格履行职责，不得违反法律法规和本单位的规章制度。
第三章采购方式1、招标采购本单位应当优先采用公开招标的方式进行采购活动。
招标应当遵循公正、公平、公开、诚实信用的原则，确保采购活动的顺利进行。
招标文件应当明确采购需求、标准、数量、质量要求等信息，以便供应商准确理解并参与竞争。
2、询价采购本单位可以根据采购的具体情况，采用询价的方式进行采购活动。
询价应当遵循公开、透明的原则，确保供应商的权益。
询价文件应当包括采购需求、价格要求、交货期限等信息，以便供应商准确报价。
3、单一来源采购本单位可以根据采购的特殊性质，采用单一来源的方式进行采购活动。
单一来源采购应当满足国家法律法规的规定，避免滥用权力，确保采购活动的合法性和透明度。
单一来源采购应当提供相关证明材料，确保采购的合理性。
第四章采购管理1、评审标准本单位应当根据采购的具体情况，制定评审标准，确保评审的公正、公平。
评审标准应当明确采购需求、性能、质量、价格等要求，以便采购人员进行评审。
村采购管理制度
村采购管理制度第一章概述1.1 目的村采购管理制度的目的是为了规范村级组织的采购行为，保障采购活动的公开、公平、公正，促进村级组织经济运转的合理化和高效化。
1.2 适用范围本制度适用于村级组织及其各相关部门的采购活动。
1.3 基本原则本制度的执行应符合以下基本原则：公开、公平、公正、诚信原则，采购活动应该公开透明、无差别对待各方，诚实、守信原则；节约、高效、便捷原则，采购应根据需要、依据合理性和有效性进行；依法、规范、合规原则，采购活动应遵循国家有关法律法规，遵循村级组织内部规章制度。
第二章采购组织2.1 采购责任村级组织设立采购工作负责人，负责采购工作的组织与管理，采购管理人员应当具备相应的专业知识和经验。
2.2 采购计划村级组织应按年度、季度制定采购计划，明确采购需求、采购数量、采购资金等详细内容。
采购计划应与财政预算相协调。
2.3 采购组织形式村级组织的采购可以由采购部门专人办理，也可以通过招标、比选等方式实施。
招标、比选的方式应遵循相应的规范。
第三章采购流程3.1 采购准备采购准备是指对采购需求进行调研、需求确认、采购方案的制定等工作。
采购准备应该充分调查需求，确保采购方案的合理性和有效性。
3.2 采购公告对于某些大额采购项目，村级组织应当进行采购公告，公告内容应包括采购项目的名称、数量、质量要求、采购资金、报名条件及意向等。
3.3 投标报名投标报名是指符合条件的供应商根据公告内容向采购人提出参与采购活动的意向，并提交必要的资格证明、资质证明等文件。
3.4 投标评审投标评审是指对投标人所提交的资格证明、投标文件进行评审，确定中标人。
评审应公开透明，确保评审结果公正、合理。
3.5 签订合同在确定中标人之后，应当及时与中标人签订采购合同，合同应明确交付期限、支付条件、质量要求等相关条款。
第四章采购管理4.1 采购验收采购验收是指对所采购的产品或服务进行检查和确认。
验收应该严格按照合同约定的质量标准和要求进行，确保产品或服务符合质量要求。
供应采购管理制度
供应采购管理制度第一条为了规范企业的供应采购活动，提高采购效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有供应采购活动，包括原材料、设备、服务等各类采购。
第三条供应采购管理制度是公司的重要管理制度，所有员工必须遵守并执行。
第四条本制度内容由公司负责制定和修订，经公司领导批准后正式施行。
第二章采购组织第五条公司设立采购部门，负责公司的供应采购活动。
第六条采购部门根据公司的需求和经营计划，负责制定采购计划和采购方案。
第七条采购部门负责采购合同的签订和履行，并监督供应商的供货质量和交货时间。
第八条采购部门负责与供应商建立长期合作关系，不断优化供应链，降低采购成本。
第九条公司可以根据需要设立采购委员会，统一决策重大采购事项。
第十条采购委员会成员由公司高级领导和相关部门负责人组成，负责审批公司的重大采购项目。
第三章采购流程第十一条公司的采购流程包括需求确定、供应商选择、谈判与签订合同、物资检验和付款等环节。
第十二条需求确定是采购流程的第一步，是根据公司的生产计划和市场需求确定采购种类和数量。
第十三条供应商选择是采购流程的关键环节，采购部门根据供应商的信誉、成本、质量、交货期等因素评估并选择供应商。
第十四条谈判与签订合同是供应采购的重要环节，采购部门要与供应商协商价格、交货时间和质量标准等事项，并签订采购合同。
第十五条物资检验是保证采购品质的重要环节，采购部门要对接收的物资进行检验，确保符合公司的要求。
第十六条付款是采购流程的最后一环节，采购部门要按照合同约定及时付款给供应商。
第四章供应商管理第十七条公司的供应商是公司的合作伙伴，采购部门负责对供应商进行评估和管理。
第十八条采购部门要建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估，并根据评估结果采取相应的管理措施。
第十九条公司要维护与供应商的良好合作关系，促进双方的共同发展。
第二十条供应商违约行为将受到公司的处罚，包括罚款、终止合作等措施。
第五章采购合同管理第二十一条采购合同是公司与供应商之间的法律文件，双方必须遵守合同约定。
总公司集中采购管理制度
总公司集中采购管理制度第一章总则为规范公司采购管理活动，提高采购效率，保障采购品质，制订本制度。
第二章采购组织1、设立采购部门，具体负责公司所有采购活动的管理和执行。
2、采购部门负责制定采购计划，审核采购文件，拟订采购合同，管理供应商和物资库存等工作。
3、为了规范公司采购活动，采购部门应当建立完善的采购流程和制度，并及时更新和调整。
第三章采购计划1、采购部门应当根据公司经营战略和经营计划，编制年度采购计划。
2、采购计划应当包括采购品种、数量、预算、时间等内容，经公司领导审批后方可执行。
3、公司各部门在制定年度预算时，应主动配合采购部门提供并确认相应的采购计划。
第四章供应商管理1、采购部门应当建立供应商档案，对供应商的资质、信用、产能、质量等进行评估，并不定期进行复核。
2、公司优先选择有信誉、有实力的供应商，合理分散采购风险，确保供应链的稳定性。
3、对于新供应商，采购部门应严格审核其资质和信誉情况，方可合作。
第五章采购合同1、采购部门应当按照公司的采购流程和制度，制定标准的采购合同模板，并严格执行。
2、采购合同应明确采购双方的权利和义务，包括货品名称、规格、质量标准、数量、单价、总价、发货地点、运输方式、结算方式、验收标准、违约责任等内容。
3、采购部门在签订合同前应充分了解供应商的情况，确保合同的完整性和有效性。
第六章采购过程1、采购部门应当按照采购计划和合同的约定进行采购工作，严格执行公司的各项规定。
2、采购部门负责制定并实施采购策略，包括询价、招投标、竞争性谈判等方式，提高采购效率，降低采购成本。
3、采购部门负责对供应商的交货数量和质量进行验收，确保采购的货物和服务符合公司的要求。
第七章采购支付1、采购部门应当按照合同的约定和公司的财务制度，及时审核采购发票和结算单据。
2、采购部门应当做好财务结算前的相关准备工作，确保付款工作的及时和准确。
3、付款过程中，应当按照合同约定和财务制度的规定进行，确保付款的正当性和合规性。
培训学校采购管理制度
培训学校采购管理制度第一章总则为规范培训学校的采购活动，保障采购活动的合法、公平、公正，提高采购效率和采购质量，制定本采购管理制度。
第二章采购组织1. 采购组织机构培训学校的采购组织机构应当包括：采购主管部门、采购管理人员和采购执行人员。
采购主管部门应当是培训学校主要领导任命的机构，负责统一管理和监督培训学校的采购活动。
采购管理人员应当由培训学校任命，负责具体执行采购活动。
采购执行人员是指一线进行采购活动的人员。
2. 采购管理制度培训学校应当建立健全采购管理制度，制定采购管理规程和流程，明确各部门的责任和职责，保证采购活动的合法、公平、公正。
第三章采购流程1. 采购需求确认采购需求应当由相关部门提出，并经过内部审核确认。
采购需求应当包括采购物品的名称、数量、规格、要求等内容，确保采购需求的准确性和全面性。
2. 采购计划编制根据采购需求，采购管理人员应当编制采购计划，包括采购物品的种类、数量、预算、供应商等内容。
采购计划应当经过主管部门或者相关领导审核确认后执行。
3. 采购公告发布对于金额较大或者比较重要的采购项目，应当进行公开招标或者邀请招标。
采购主管部门应当根据采购计划制定采购公告，内容应包括采购项目的名称、数量、预算、要求、报名资格、投标方式等内容，并在指定的媒体上进行公告发布。
4. 投标报价供应商应当按照公告要求，递交投标文件。
投标文件应当包括投标人的资质、报价、交货期、服务承诺等内容。
投标文件应在指定的时间和地点提交，逾期提交的投标文件不予受理。
5. 中标评标经过评标委员会评审，确定中标供应商。
评标应当根据招标文件规定的标准和要求进行，并做出评标报告。
评标报告应当详细记录评标过程、中标理由和评标结论，并经过主管部门审核确认后公布。
6. 签订合同中标供应商与培训学校签订采购合同，明确双方的权利义务和责任。
合同应当包括采购物品的名称、数量、规格、价款、交货期、服务要求等内容。
签订合同后，供应商应当按照合同要求履行义务，培训学校则应当按时支付费用。
国有企业采购管理办法
国有企业采购管理办法国有企业采购管理办法第一章总则第一条为规范国有企业采购行为，提高采购效率，保证采购质量，促进国有企业经济健康发展，根据《中华人民共和国招标投标法》以及国家有关采购管理法律、法规的有关规定，制定本办法。
第二条本办法合用于国有企业进行货物、工程、服务类采购活动，但国务院有关部门规定的其他经济活动除外。
第三条国有企业的采购活动，应当遵循公开、公平、公正的原则，加强管理，注重效率，提高质量。
第四条采购活动应当积极支持和倡导落实绿色采购、循环经济等社会责任和环保、可持续发展的理念。
第二章采购组织第五条国有企业采购应当建立统一、规范的采购组织机构。
第六条采购组织机构应当依据业务需要，制定相应的采购计划，编制采购程序及采购文件，实施和管理采购活动。
第七条采购人员应当熟悉国家有关采购法律法规及政策，遵守职业道德规范，保护采购活动的公开、公平、公正。
第八条采购人员应当符合国家有关规定的任职资格，采取适当的报酬形式，避免利益冲突。
第九条为增加采购公开透明度，采购组织机构应当及时公告采购信息，向社会公众提供采购公告、开标记录及评审结果等信息。
第三章采购方式第十条国有企业的采购方式应当根据采购品目、金额等不同情况采用招标、询价、单一来源、协议供货等方式。
第十一条招标采用公开招标、邀请招标和竞争性谈判等方式。
第十二条单一来源采购应当符合国家相关规定，在采购实施前，经采购人员确定后进行公示。
第十三条协议供货应当根据采购品目进行制定，建立符合实际情况的供货协议，明确配套技术、价格、质量要求等内容。
第四章采购文件第十四条采购文件应当明确采购标准、采购需求、投标要求、评审标准、合同要求等项目内容。
第十五条采购文件应当有完整的文件序号、日期、版本、页码等信息，并在文件制定前，进行内部审查。
第十六条采购文件应当按照规定发布，公告应当提供采购活动信息的概括和采购招标文件的获取方式。
第十七条采购文件的编制和修改应当依法审批，并作为采购记录留存。
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❖ 按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 美洲地区 欧洲地区 亚洲地区
❖ 按物品类别设计
采购总部
采购一部
采购二部
采购三部
电子零件
办公用品 ………
优点：权责分明；规模经济；与供应商关系良好；工作有弹性 缺点：工作繁杂，无法专精
多头对外，分散采购； 各企业自备库存，各企业缺乏交流和协调，导致库存量
增大； 采购环节的管理控制和技术管理工作重复进行，导致管
理费用高； 采购应变能力差。
❖ 优点：（1)统筹供需，建立产销秩序。（2)采 购、管理、运输环节：价格降低。（3)促进同 业合作，达成经济外交。（4）仓储环节：统 一调拨，减少物资的积压和资金占用，减少因 器材供应短缺造成的生产停顿损失。
·评价购进产品的使用效果
·制定预算
·对供应的财务状况进行评价
·支付货款和查收发票
联合采购
❖ 所谓联合采购，是指汇集同行业或关系企业的需求 量，向供应商订购，它是多个企业之间的采购联盟 行为，可以认为是集中采购在外延上的进一步拓展。
❖ 实施联合采购的必要性：
各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门（麻雀 虽小，五脏俱全）；
❖ 战略层次
运营方针、程序和任务说明书的制定和发布 开发和实施采购作业绩效的审计和复查程序 建立长期合同 与供应商战略相关的决策 重大的制造和购买决策 与后向一体化有关的决策 与价格转移和公司间的供应政策有关的决策 与互惠协议、互惠贸易和易货贸易政策有关的决策
❖ 战术层次
❖ 采购的组织定位非常依赖于管理层对于采购职能所 持的看法。当管理层主要将采购职能看做是业务活 动时，就会造成采购部门在组织等级中处于相当低 的地位。但是，如果管理层将采购视为一个重要的 竞争因素，并且对组织具有战略重要性，那么采购 经理就很有可能向董事会汇报。
影响采购组织设置的因素
供应市场
活动的性质 常规的VS.战略的
生产计划
跟催
生产日报
文书处理
物料管制
其他部门副总经理
仓储 运输 收发料
主要功能是配合生产制造单位，起到物料补给的作用。采购部门在组织中处于 附属支持性地位。适用于物料需求不容易管理，需要采购部门与其它部门协调 的企业中。
采购组织在企业中的地位
隶属于高级管理层
总经理
人事副总经 理
业务副总经 理
生产副总经 理
可在本地采购，受当地 重复采购、分支部门间缺乏沟通
欢迎
缺乏财务控制
有利于部门间竞争
过量的地方采购
❖ 适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司。
采购组织设计（类型）
❖ 集中型采购组织 由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实
施模式。
公司总部
采购总部
职能部门
子公司A
生产、市场/销售
子公司B
生产、市场/销售
采购与供应职能 对于组织的重要性
采购与供应部门： 规模 地位 结构
人员配备 技术手段
是集权化还是 分权化决策
与其它部门的关系
采购组织在企业中的地位
❖ 影响管理层对采购职能的认识与期望，取决 于下列方面对公司的重要性：
采购支出占总营业额的百分比 公司采购的原料，当下市场供应情况 公司的财务状况。在发生严重财务亏损的时候，
❖ 缺点：（1)采购作业手续复杂，主办单位必须 煞费周章。（2)采购时机与条件未必能配合个 别需求。（3)造成联合垄断。
联合采购的形式
❖ 采购战略联盟
指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目 标和企业自身总体经营目标的考虑，采取一种长期联合 与合作的采购方式。这种联合是自发的，非强制性的，
可能涉及到的采购活动
·制定供应战略并监管采购支出
·确定新技术、新材料以及它们的成本和风险 ·产品设计涉及供应商
·做出自制或购买决策 ·决定所需要物料的规格要求 ·监督供应商的表现
·评价市场条件和趋势
·预备合同
·为购买产品制定质量保证标准 ·评价潜在供应商的质量管理体系 ·执行接受检验
·确定需求 ·评价购进物料的顾客满意程度
第一产业-例如 向CEO的代表或其他级 石油业或采矿业 别相当的管理者汇报
医疗机构
向高级经理汇报
通常小于25% 咨询公司
较低级人员的任务，可 能还同时承担其他部门 的工作
如果采购与供应职能被赋予的职责、地位以及资源与它在组 织中的重要性不一致，那么它对于增强组织竞争力的潜在优 势可能发挥不出来，或者造成资源浪费。
人
采
财
事
购
务
计 算 机 中 心
仓 储
生 产 管 制
制
品
造
管
主要职能是获得有竞争力的价格与付款方式。但由于独立于生产部门，可能难以 保证生产部门物料需求的时间和品质。适用于规模较大，采购物品种类繁多的制 造型企业。
采购组பைடு நூலகம்在企业中的地位
隶属于资材部
总经理
资材部副总经理
生产部副总经理
储运
生产管制
储运
采购
管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出更 高的要求，这导致对会计责任的更高要求。 管理层自身的知识和水平
❖ 采购与供应职能的重要性与组织对外的支出有关
采购支出在营业 组织的例子 额中所占的比重
通常50%以上 制造行业
采购与供应职能的地位
向CEO或其他级别相当 的管理者汇报
35-50%左右 25-35%左右
子公司C
生产、市场/销售
❖ 集中型采购组织的特点：
优点
缺点
规模效应
上下级之间的抱怨
标准化，节省人员和工作量，有 过高的管理费用
利于采购战略的实施
对市场的反应较慢
有利于财务管理
利于更好的全面库存管理和材料
利用
避免因为供应短缺而引起集团部
门间的竞争
❖ 适用：下属经营单位购买产品相同或类似的公司。
采购组织设计（类型）
❖例如，如果企业规模小，产品结构单一，设置单一的 采购部门并直接向总经理汇报工作较好；一些企业规 模较大，业务较多、管理繁杂，这样的企业可以设置 独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报 工作；对于一些规模大，产品种类多，原材料需求差 异性大，各子公司的地理位置距离远的企业，可采用 较为分散的采购模式。
采购组织设计（类型）
❖ 分散型组织 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形
式。
公司总部
职能部门
职能部门
子公司A
采购、生产、市场/销售
子公司B
采购、生产、市场/销售
子公司C
采购、生产、市场/销售
❖ 分散型采购组织的特点：
优点
缺点
自主性、灵活性、多样 造成供应商分散和混乱
性
技术人员短缺，成本上升
财务副总经 理
采购副总经 理
仓 储
生 制产
管
制 造
品 管
采购地位提升的标志。主要职责在于降低成本，是体现采购部门作为新的利润源 泉的标志。适用于生产规模不大，但物料或商品在制造成本中所占比率较高的企业。
采购组织设计（原则）
❖ 设计原则
部门设置应同企业的性质和规模相适应。 部门设置应同企业采购目标、方针相适应。 部门设置应同企业的管理水平相适应。
采购组织在企业中的地位
总经理
隶属于生产部
行政副总经 业务副总经 生产副总经
理
理
理
仓储
生产管制
采购
制造
品管
主要职责是协助生产工作顺利进行，因此，工作重点就是提供物料满足 生产需求，其他职能处于次要地位。适用于生产型企业或工厂。
采购组织在企业中的地位
总经理
隶属于行政部
行政副 业务副 总经理 总经理
生产副 总经理
联合各方仍保持各个公司采购的独立性和自主权，彼此 依靠相互间达成的协议以及经济利益的考虑联结成松散 的整体。 现代信息网络技术的发展，开辟了一个崭新的企业合作 空间，企业可通过网络保证采购信息的即时传递，使处 于异地甚至异国的企业实施联合采购成为可能。国际上， 一些跨国公司为充分利用现有规模效益，降低采购成本、 提高企业的经济效益，正在向采购战略联盟发展。
供应商协定 准备和发展价值分析程序 采用和实施供应商认证程序 一般的供应商选择和订约
❖ 业务层次
订购过程 与发出订单有关的所有规划预算管理 供应商表现的监控和评价 解决纠纷
采购部门与其他部门的关系
部门 高层管理部门 研究与开发部门
生产和/或其他使用部门
销售部门 法律部门 质量管理
顾客支持 维修 财务与会计
虚拟采购组织 ❖ 一个具有中心紧密、外围松散特征的结构，能够提高企业经营层 面上的集中度和灵活性。中心为采购专家组成的紧密核心，外围 是流动的企业经营方面的专家。核心层负责采购流程、采购战略、 职业发展以及采购过程中的员工招聘、培训和发展。
采购组织内部结构
❖ 采购组织内部的设计各个企业会有所不同， 但通常会按以下的角度来设计采购部门：
联合采购适用范围和可能会遇到的问题
❖ 适用范围：进口管制下发生的紧急采购；卖 方市场，买主势单力薄。
❖ 可能会遭遇的问题：
数量分配不均； 报价方式混乱； 付款能力不一； 提货工作缓慢。
联合采购的形式
❖ 通用材料的合并采购
这种方式主要运用于有互相竞争关系的企业之间，通过合 并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带 来的低价优惠。在这种联合方式下，每一项采购业务都交给
采购成本最低的一方去完成，使联合体的整体采购成本低于 各方原来进行单独采购的成本之和，这是这些企业的联合准 则。这种合作的组织策略主要分为虚拟运作策略和实体运作 策略。虚拟运作策略的特点是组织成本低，它可以不断强化 合作各方最具优势的功能和弱化非优势功能。