医疗器械质量管理程序

合集下载

医疗器械生产企业质量管理体系程序文件

医疗器械生产企业质量管理体系程序文件

医疗器械生产企业质量管理体系程序文件第一部分:总则第一条本程序文件的编制目的是为了规范医疗器械生产企业的质量管理工作,确保产品的质量符合国家相关的法律法规和标准要求,保障用户的人身安全和健康。

第二条医疗器械生产企业应制定并严格执行质量管理体系,确保质量管理工作符合国家相关的法律法规和标准要求。

第三条本程序文件适用于医疗器械生产企业的质量管理工作。

第二部分:质量管理体系的建立与运行第四条医疗器械生产企业应建立质量管理体系,包括质量方针、质量目标、质量管理体系文件、质量工作制度等。

第五条医疗器械生产企业应定期对质量管理体系进行评审,并进行必要的修订和完善。

第六条医疗器械生产企业应制定并执行质量管理计划,确保质量管理工作有序进行。

第七条医疗器械生产企业应制定并执行质量控制方案,对产品从原材料采购到生产加工、装配、检验和包装等环节进行质量控制,确保产品的质量稳定。

第八条医疗器械生产企业应建立和完善质量记录,包括生产记录、检验记录、质量问题记录等。

第九条医疗器械生产企业应建立并执行不良品处理程序,对不合格产品进行退货、复查、返工等处理。

第十条医疗器械生产企业应建立并执行投诉处理程序,对用户的投诉进行及时调查和处理,并采取必要的改正措施。

第三部分:质量保证与质量控制第十一条医疗器械生产企业应建立并执行产品质量保证体系,包括质量保证计划、质量保证文件、质量记录等。

第十二条医疗器械生产企业应建立并执行质量审核程序,对质量管理体系的有效性进行审核。

第十三条医疗器械生产企业应建立并执行供应商质量管理程序,对供应商进行评价和管理。

第十四条医疗器械生产企业应建立并执行设备管理程序,对生产设备进行定期检验和维护,并记录设备的使用情况和维护记录。

第十五条医疗器械生产企业应建立并执行产品验证程序,对产品的性能和安全进行验证。

第四部分:质量改进与持续改进第十六条医疗器械生产企业应建立并执行不断改进程序,对质量管理体系、产品和流程进行不断改进。

医疗器械经营质量管理工作程序

医疗器械经营质量管理工作程序

医疗器械经营质量管理工作程序一、制定质量管理制度和流程二、建立质量管理组织架构三、进货管理1.了解供应商的质量管理体系,在与供应商建立合作关系前进行评估和审查。

2.进行医疗器械的验收,包括查验产品合格证书、检验报告、质量标识等,同时需要对产品外观和包装进行检查。

3.定期对供应商的质量管理能力进行评估和监督。

四、仓储管理1.建立科学合理的仓储管理制度,明确仓库的管理要求和流程。

2.对医疗器械进行分类存储,确保产品的安全和完整性。

3.储存过程中对医疗器械进行定期检查,确保产品的质量安全。

五、销售管理1.完善销售管理制度,确保销售过程中的质量安全。

2.确保销售人员具备相关的医疗器械知识和销售技巧。

3.对医疗器械进行标识、包装和运输过程中注意相关质量问题。

六、客户投诉处理1.建立健全的客户投诉管理制度,明确投诉处理的流程和责任。

2.对客户投诉进行研究和分析,及时采取措施解决问题。

3.加强与客户的沟通和交流,提高客户满意度。

七、不良品管理1.建立不良品管理制度,明确不良品的管理要求和流程。

2.对不良品进行分类和鉴定,并及时采取措施处理。

3.建立不良品反馈和追溯机制,确保不良品的及时发现和处理。

八、质量监督和内审1.定期开展内部质量监督和审核,检查质量管理制度和流程的执行情况。

2.对关键环节和重点产品进行质量抽查和检验,及时发现和纠正质量问题。

以上是医疗器械经营质量管理工作程序的基本内容,医疗器械经营企业应按照以上步骤进行质量管理工作,确保医疗器械的质量安全。

此外,医疗器械经营企业还应根据实际情况,结合国家和行业相关法规,制定相应的管理制度和流程,不断提高质量管理水平,确保医疗器械的质量安全。

医疗器械经营质量管理制度及工作程序范文

医疗器械经营质量管理制度及工作程序范文

医疗器械经营质量管理制度及工作程序范文1. 前言本制度旨在规范企业医疗器械经营活动,并确保供应符合法律法规要求的医疗器械和服务。

全体员工必需严格遵守本制度,落实质量管理责任,确保产品质量安全,保护消费者的合法权益。

2. 目标和原则2.1 目标•保障医疗器械的质量安全,确保符合国家和行业标准;•供应良好的售前、售中、售后服务,满足客户需求;•连续改进质量管理体系,提高管理水平和技术本领。

2.2 原则•法律合规:严格遵守国家和地方有关医疗器械经营的法律法规;•全员参加:全体员工要乐观参加质量管理,共同提高质量意识;•客户满意:以客户需求为导向,供应优质的产品和服务;•连续改进:不绝改进工作流程和管理体系,提高工作效率和质量水平。

3. 质量管理体系3.1 质量管理职责•总经理负责全面质量管理工作,订立和审查质量目标;•相关部门负责订立和执行质量管理方案;•流程和岗位相关负责人负责相关环节的质量管理。

3.2 质量掌控流程•产品采购阶段:定期评估和选择合格的供应商,确保采购的医疗器械符合相关标准;•产品仓储和运输阶段:建立严格的标识和管理制度,确保产品的质量和完整性;•产品销售和售后服务阶段:建立和实施标准的销售和售后服务流程,保障客户满意度。

4. 质量管理工作程序4.1 质量计划订立和执行•订立质量目标和计划,包含质量改进措施和时间节点;•分解和指定质量计划,明确各部门和岗位的具体责任;•定期检查和评审计划执行情况,对偏差进行矫正和改进。

4.2 质量掌控和监督•建立医疗器械质量掌控标准,包含物理技术要求、安全性能要求等;•严格执行产品入库检验和出库质量检验,确保合格产品的流通;•对不合格产品进行处理,订立相应的矫正措施和防备措施;•建立医疗器械追溯制度,确保产品的可追踪性。

4.3 售前服务•客户需求的认真记录和分析,为客户供应准确的产品信息;•合理的价格策划和报价;•供应技术支持和解答客户疑问。

4.4 售中服务•确保产品定时交付并符合客户要求;•供应产品使用引导和培训。

医疗器械经营质量管理制度程序和职责

医疗器械经营质量管理制度程序和职责

医疗器械经营质量管理制度程序和职责一、医疗器械经营质量管理制度1.质量方针和目标:明确企业对质量管理的基本要求和目标,并制定相应的策略和计划。

2.质量管理体系:建立符合相关质量管理标准的质量管理体系,包括组织结构、职责分工、工作流程等。

3.质量管理人员:明确质量管理部门的职责和人员的岗位要求,确保具备相应的专业知识和能力。

4.质量控制:制定产品的质量控制方案,确保产品符合相关法律法规和标准的要求。

5.质量检验:建立完善的质量检验体系,包括原料、生产过程和成品的检验方法、检测设备及人员培训等。

6.质量记录:建立质量记录管理制度,包括原始记录的保存、审查、归档和索引等。

8.质量投诉和纠正措施:建立质量投诉处理制度,处理质量投诉,并采取相应的纠正措施,防止类似问题的再次发生。

二、医疗器械经营质量管理程序1.采购程序:规定医疗器械经营企业的采购流程,包括供应商评估、选择、合同签订、产品验收等。

2.入库程序:规定医疗器械经营企业的入库流程,包括验收、检验、记录等。

3.出库程序:规定医疗器械经营企业的出库流程,包括销售订单确认、产品包装、发货等。

4.产品追溯程序:规定医疗器械经营企业的产品追溯流程,包括产品批次追溯、召回等。

5.报废处理程序:规定医疗器械经营企业的报废处理流程,包括报废产品的处理方式、记录等。

6.质量问题处理程序:规定医疗器械经营企业的质量问题处理流程,包括质量问题的报告、调查、整改等。

7.培训程序:规定医疗器械经营企业的培训流程,包括新员工入职培训、在岗培训、定期培训等。

三、医疗器械经营质量管理职责1.高层管理者应制定和审核质量方针和目标,确保质量管理体系的有效运行。

2.质量管理部门负责制定和完善质量管理制度、程序和方法,并组织实施相关工作。

3.销售部门负责与客户签订销售合同,并保证产品的质量符合要求。

4.采购部门负责选择和评估供应商,并确保采购产品的质量符合要求。

5.仓储部门负责产品的入库、出库和库存管理,并进行相应的记录和追溯工作。

医疗器械质量管理工作程序

医疗器械质量管理工作程序

医疗器械质量管理工作程序一、引言二、目的本工作程序的目的是确保医疗器械的质量安全,防范和减少质量事故,保护患者和使用者的生命健康安全。

三、范围本工作程序适用于医疗器械质量管理的各个环节,包括设计、生产、采购、配送、使用、维修、报废等。

四、工作程序1.制定质量管理体系:制定医疗器械质量管理体系文件,包括质量管理手册、程序文件、工作指导书等,明确质量管理的组织结构、职责和权利。

2.质量管理培训:对医疗器械质量管理相关人员进行培训,提高其质量管理意识和能力。

3.设计和开发管理:在医疗器械的设计和开发过程中,制定设计和开发计划,进行设计验证和验证,确保设计的合理、有效和安全可靠。

4.生产管理:建立符合国家相关法规和标准要求的生产线和作业流程,对生产过程进行质量控制,确保生产的医疗器械符合质量要求。

5.采购管理:与供应商签订质量保证协议,确保采购的医疗器械符合质量要求,并进行过货检验和验收,确保质量合格。

6.配送管理:建立完善的配送管理制度,保证医疗器械的正确配送,避免损坏和交叉感染。

7.使用管理:对医疗器械的使用进行规范和管理,制定使用手册和操作规程,提高使用者的操作技能和安全意识。

8.维修管理:建立医疗器械维修管理制度,对维修人员进行培训,确保维修质量和维修记录的完整和准确。

9.不良事件管理:建立不良事件管理制度,及时报告和处理不良事件,采取适当的措施进行事故调查和处理。

10.召回和报废管理:建立召回和报废管理制度,对质量问题医疗器械进行召回和报废处理,防止继续使用和流通。

12.管理评审:定期进行管理评审,审查和评估质量管理效果,及时调整和改进质量管理体系。

13.持续改进:根据内部审核和管理评审的结果,制定改进计划,持续改进医疗器械质量管理的效果和水平。

五、文件控制所有与医疗器械质量管理相关的文件,包括质量管理手册、程序文件、工作指导书等,均需进行控制,确保其有效性和及时性。

六、责任分工七、附则以上即为医疗器械质量管理工作程序,希望能对相关人员的质量管理工作提供参考和指导作用。

医疗器械经营质量管理制度及工作程序

医疗器械经营质量管理制度及工作程序

医疗器械经营质量管理制度及工作程序目录一、总则 (2)1.1 目的和范围 (2)1.2 适用范围 (3)1.3 定义和缩略语 (4)1.4 管理职责 (5)二、医疗器械经营质量管理基础 (6)2.1 质量管理体系文件 (7)2.2 质量管理体系文件控制 (8)三、医疗器械采购管理 (9)3.1 采购计划制定 (10)3.2 供应商选择与评估 (10)3.3 合同签订与管理 (12)四、医疗器械销售管理 (13)4.1 销售计划制定 (14)4.2 客户需求分析与满足 (15)4.3 产品销售与售后服务 (17)五、医疗器械库存管理 (18)5.1 库存计划制定 (19)5.2 库存监控与管理 (21)六、医疗器械质量控制 (22)6.1 产品质量检验与测试 (23)6.2 不良品处理与追溯 (25)七、医疗器械经营风险管理 (26)7.1 风险识别与评估 (28)7.2 风险控制措施制定与实施 (29)八、医疗器械经营质量监督 (30)8.1 监督检查计划制定 (31)8.2 监督检查实施与结果处理 (33)九、信息化建设与管理 (34)9.1 信息系统选择与应用 (35)9.2 信息安全管理与保护 (36)十、制度修订与持续改进 (38)10.1 制度修订程序 (40)10.2 持续改进机制 (41)一、总则本医疗器械经营质量管理制度及工作程序旨在确保医疗器械在经营过程中的质量与安全,保障公众健康,遵循国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况制定。

本制度适用于公司医疗器械采购、验收、储存、销售、售后服务等各个环节的质量控制及管理工作。

公司全体员工必须严格遵守本制度,确保医疗器械经营质量,为客户提供优质、安全、有效的产品和服务。

遵循法律法规:严格遵守国家医疗器械相关法规、规章及规范,确保经营活动合法合规。

质量优先:在经营过程中,始终坚持质量第一的原则,确保医疗器械质量与安全。

风险管理:对医疗器械经营各环节进行风险评估,制定相应措施,降低质量风险。

医疗器械质量管理工作程序

医疗器械质量管理工作程序

医疗器械质量管理工作程序一、引言二、流程图以下为医疗器械质量管理工作程序的流程图:(待插入流程图)三、程序细节1.制定质量管理计划:质量管理部门根据相关法规和标准,制定医疗器械质量管理计划,明确质量管理的目标、任务和责任。

2.审查质量文件:质量管理部门负责审查医疗器械相关的质量文件,包括质量手册、程序文件和工作指导文件等,确保文件的合规性和有效性。

3.进行质量培训:质量管理部门组织医疗器械相关人员参加质量培训,提高其质量管理意识和技能,确保其能够正确执行质量管理程序。

4.开展风险评估:根据医疗器械的特性和使用情况,质量管理部门开展风险评估工作,确定可能的风险和控制措施,保证医疗器械的安全性和有效性。

5.进行质量检查:质量管理部门定期对医疗器械进行质量检查,包括外观检查、功能检查和性能测试等,确保医疗器械符合相关标准和规定。

6.开展质量审查:质量管理部门定期开展质量审查,对医疗器械质量管理工作进行评估和改进,确保质量管理的持续有效性。

7.处理质量问题:质量管理部门负责处理医疗器械的质量问题,包括质量投诉、变更控制和不良品管理等,确保及时有效地解决质量问题。

9.实施持续改进:质量管理部门根据质量管理的结果和经验教训,开展持续改进工作,提高医疗器械的质量和管理水平。

四、总结医疗器械质量管理工作程序是一个多环节、复杂的过程,需要质量管理部门的有效组织和协调,以确保医疗器械的质量和安全性。

在执行过程中,应严格按照程序要求进行,并不断进行监督和改进,以不断提高医疗器械质量管理的水平和效果。

同时也需要与相关部门和人员进行有效的沟通和合作,共同努力保障患者的生命安全和身体健康。

医疗器械经营质量管理制度及目录、工作程序

医疗器械经营质量管理制度及目录、工作程序

医疗器械经营质量管理制度及目录、工作程序一、医疗器械经营质量管理制度(一)质量管理机构或者质量管理人员的职责1、负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理。

2、组织制订质量管理文件,并指导、监督文件的执行。

3、负责对供货者、产品、购货者资质的审核。

4、负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督。

5、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。

6、组织验证、校准相关设施设备。

7、负责医疗器械召回的管理。

8、组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核。

9、组织或者协助开展质量管理培训。

10、其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。

(二)采购、收货与验收管理制度1、采购前,应对供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性、供货者的商业信誉等进行审核。

2、采购医疗器械时,应当与供货者签订采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。

3、收货人员在接收医疗器械时,应当核实运输方式及产品是否符合要求,并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。

4、验收人员应当对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对,并做好验收记录。

(三)仓储保管、出库复核管理制度1、仓库应按照医疗器械的质量特性进行合理分区、分类存放,并实行色标管理。

2、定期对库存医疗器械进行盘点,做到账、货相符。

3、医疗器械出库时,应当进行复核,确保出库医疗器械的质量和数量准确无误。

(四)销售和售后服务管理制度1、对购货者的合法资格进行审核,确保将医疗器械销售给具有合法资质的单位或者个人。

2、销售医疗器械时,应当开具合法票据,并建立销售记录。

3、提供售后服务,及时处理顾客的投诉和质量问题。

(五)不合格医疗器械管理制度1、对不合格医疗器械进行标识、存放,并及时报告质量管理人员。

2、对不合格医疗器械的处理情况进行记录。

医疗器械经营质量管理制度工作程序

医疗器械经营质量管理制度工作程序

医疗器械经营质量管理制度工作程序一、质量目标1.提高医疗器械经营资质和管理水平,确保经营的合法性和规范性。

2.对医疗器械进行严格的质量管控,确保器械的安全性和有效性。

3.提高服务质量,满足医疗机构和患者的需求。

4.加强内部管理,创建良好的企业文化。

二、责任1.企业领导层负责制定并落实质量管理制度,确保其有效执行。

2.各部门负责人负责制定具体的工作程序和标准,指导和监督员工执行。

3.员工需按照制度和工作程序执行工作任务,确保质量管理制度的有效实施。

三、工作程序1.采购程序(1)企业首先需确定所需医疗器械的品种、规格和数量。

(2)企业在收集市场信息的基础上,选择可靠的供应商,并签订合同。

(3)供应商需要提供医疗器械的相关证件和质量承诺,并进行对接确认。

(4)企业对医疗器械进行验收,按照要求进行质量抽查和检测。

(5)验收合格后,企业需及时入库,并与采购合同进行核对。

(6)不合格的医疗器械需及时退回供应商,并记录不合格品处理的过程。

2.检验、检测和质量控制程序(1)企业需建立检验、检测和质量控制标准,并制定相关工作程序。

(2)在医疗器械入库前进行检验,确保质量符合相关标准。

(3)在医疗器械销售前进行抽样检测,确保质量符合相关要求。

(4)对于不合格的医疗器械,需进行追溯和处理,及时通知供应商,以及时纠正和预防类似问题。

(5)组织员工进行定期的质量培训和考核,提高其质量意识和技能。

3.销售程序(1)企业需建立销售合同,明确医疗器械的品种、规格、数量和价格等信息。

(2)销售人员需按照合同要求进行发货,确保发货的医疗器械满足质量要求。

(3)销售人员需及时通知客户有关医疗器械的注意事项和使用说明,确保客户正确使用。

(4)企业需建立客户投诉处理机制,对于客户的投诉需及时进行处理并进行记录。

4.售后服务程序(1)企业需建立售后服务体系,确保客户的满意度和产品质量问题的解决。

(3)对于客户的售后服务需求,需及时进行处理和反馈,并与客户进行沟通。

医疗器械经营质量管理制度工作程序

医疗器械经营质量管理制度工作程序

医疗器械经营质量管理制度工作程序一、质量管理制度建设1.设立质量管理部门:公司应设立专门的质量管理部门,负责医疗器械经营质量管理工作。

2.确立质量管理政策:公司应明确质量管理政策,以确保医疗器械的质量符合相关法规和标准要求。

3.建立质量管理制度:公司应根据相关法规和标准要求,制定医疗器械经营质量管理制度,包括质量目标、责任分工、工作程序等内容。

二、供应商选择与评估1.供应商选择:公司应根据医疗器械的特性和质量要求,选择合适的供应商,并与其签订合同。

2.供应商评估:公司应建立供应商评估制度,对供应商进行定期评估,评估内容包括供应商的质量管理体系、产品质量等。

三、进货验收与入库管理1.进货验收:公司应对进货的医疗器械进行验收,验证其质量是否符合相关法规和标准要求。

2.入库管理:公司应建立医疗器械入库管理制度,对入库的医疗器械进行分类、标识和储存,以确保其安全性和可追溯性。

四、库存管理与销售管理1.库存管理:公司应建立医疗器械库存管理制度,对库存进行定期盘点和清查,及时处理过期、损坏等不合格产品。

2.销售管理:公司应建立医疗器械销售管理制度,对销售的医疗器械进行追溯和记录,确保产品的出库和销售过程符合相关法规和标准要求。

五、质量事故管理与报告1.质量事故管理:公司应建立医疗器械质量事故管理制度,对发生的质量事故进行调查和处理,采取有效措施防止事故再次发生。

2.质量事故报告:公司应建立医疗器械质量事故报告制度,对发生的质量事故进行及时上报相关部门,并按照要求进行调查和处理。

六、培训与监督检查1.培训:公司应对员工进行医疗器械质量管理的培训,提高其质量意识和操作技能。

2.监督检查:公司应建立医疗器械质量管理监督检查制度,定期对质量管理工作进行检查和评估,及时发现和纠正问题。

七、持续改进和客户反馈1.持续改进:公司应建立医疗器械质量持续改进制度,促进质量管理工作的持续改进和提升。

2.客户反馈:公司应建立医疗器械客户反馈制度,及时接收客户的反馈意见和投诉,并采取措施解决问题。

医疗器械经营质量管理工作程序

医疗器械经营质量管理工作程序

医疗器械经营质量管理工作程序医疗器械经营质量管理工作程序是指医疗器械经营企业根据国家相关法律、法规和标准,建立健全质量管理制度,规范医疗器械经营过程,确保医疗器械的质量和安全。

下面是一个医疗器械经营质量管理工作程序的示例,供参考:一、质量管理责任与组织1.1确立质量管理的政策和目标,明确经营单位和人员的质量管理责任。

1.2指派专门的质量管理人员负责质量管理工作,建立质量管理组织架构。

1.3建立质量管理制度,包括质量管理职责、程序、记录等文件,并通过内部培训向员工传达执行要求。

二、供应商管理2.1确认供应商资质,建立供应商管理制度。

2.2对入库的医疗器械进行验收,确保供应商提供的医疗器械符合国家相关标准和规定。

2.3建立供应商评价体系,定期对供应商进行考核和评估。

2.4对有问题的供应商制定整改措施,并进行监督检查。

三、库存管理3.1建立合理的库存管理制度,包括入库、出库、库存盘点等程序。

3.2对医疗器械进行分类管理,确保存储环境符合要求,保证医疗器械的完好性和有效期。

3.3对过期、严重损坏或质量问题的医疗器械进行处理,并记载相关情况。

四、销售管理4.1建立完善的销售管理制度,明确销售程序和要求。

4.2确保销售的医疗器械符合国家相关标准和规定,并进行记录。

4.3对有问题的医疗器械进行召回和处理,确保用户的安全和权益。

五、客户投诉与售后服务5.1建立客户投诉处理制度,及时接收和处理客户的投诉。

5.2对投诉内容进行调查和分析,制定改进措施,并进行监督执行。

5.3提供及时的售后服务,对质量问题提供退货、换货等解决方案。

六、内部审核与管理评审6.1定期进行内部审核,以评估质量管理体系的有效性和执行情况。

6.2进行质量管理评审,以确定改进机会,并定期进行管理评审。

七、持续改进7.1设立质量目标和指标,对不符合要求的情况进行分析和改进。

7.2对质量管理体系的效果进行评价和监控,随时进行改进。

7.3定期开展质量相关培训,提高员工的质量意识和技能。

医疗器械经营企业质量管理工作程序

医疗器械经营企业质量管理工作程序

医疗器械经营企业质量管理工作程序一、质量目标确定1.召开管理层会议,确定医疗器械经营企业的质量目标。

2.根据国家相关政策法规和行业标准,确定质量目标,包括但不限于满足客户需求、提高产品质量、完善服务体系等。

二、质量保证体系建立1.成立质量保证团队,明确团队成员职责,并组织培训,确保团队成员具备必要的质量管理知识和技能。

2.编制质量保证制度,明确企业内部各部门的质量控制要求和责任。

3.建立质量保证检测实验室,配备适当的仪器设备,并确保其准确性和可靠性。

4.建立供应商评估制度,对供应商进行严格筛选,确保供应的器械符合质量要求。

三、质量管理计划制定1.根据质量目标和质量保证体系,制定质量管理计划。

2.确定质量管理的主要内容,包括但不限于产品质量控制、生产过程控制、员工培训等。

3.制定考核指标和考核周期,确保质量管理工作的持续改进。

四、质量控制与改进1.对进货的器械进行质量把控,确保产品的合格性。

2.对生产过程进行监控,确保生产过程的稳定性和可靠性。

3.进行内部质量审核,发现存在的质量问题并制定纠正措施。

4.建立质量投诉与处理机制,及时处理客户投诉,并进行问题的整改和改进工作。

5.定期召开质量管理评审会议,总结质量管理工作,提出改进意见和措施。

五、员工培训与倡导1.对员工进行培训,使其了解质量保证体系的相关要求和流程,并提高其技能和专业知识。

2.通过内部宣传和倡导,强调质量的重要性和每个员工的责任,形成全员参与质量管理的氛围。

六、持续改进措施1.建立持续改进机制,不断提高质量管理水平。

2.通过引入先进的质量管理方法和工具,进行质量管理工作的创新。

3.定期进行质量管理评估,找出存在的问题,并通过改进措施解决。

医疗器械质量工作程序

医疗器械质量工作程序

医疗器械质量管理工作程序一、医疗器械质量验收程序(一)、目的为对医疗器械入库质量控制及验证,特制定本程序。

(二)、范围医疗器械入库前的质量控制。

(三)、职责验收组(员)负责按本程序的规定操作。

(四)、程序1、医疗器械进入待验库;2、首营企业:核对首营企业审批表;首营品种:核对首营品种审批表、该货同批号的检验报告书;3、一次性无菌医疗器械必须核对该货同批号的检验报告书;4、进口医疗器械必须核对《进口医疗器械注册证》。

5、核对:来货与合同的品名、规格、数量、生产厂商、产品批号、有效期、供货单位等是否一致;6、检查说明书、标签、包装、批准文号、合格证、外观性状等是否符合规定;7、验收合格的医疗器械在抽验医疗器械包装袋上,粘贴抽验标签;8、合格医疗器械办理入库手续,作好验收记录;9、有质量疑义的产品填写拒收报告单,报质量管理部确认处理。

(一)、目的为保证入库储存医疗器械质量,规范入库储存过程的操作,特制定本程序。

(二)、范围所有入库、在库医疗器械及入库储存的过程。

(三)、职责保管员负责按本程序的规定操作。

(四)、程序1、保管员凭入库交接单入库,对货单不符、质量异常、破损、标识模糊或脱落、外观性状发生变化,包括变色、发霉、生锈、包装破损等医疗器械应拒收,有质量问题的医疗器械退回给验收员。

2、销后退回医疗器械凭经验收员签署“合格”意见后的“销后退回通知单”入库,并作好入库记录;3、对验收合格的医疗器械,按其储存要求分区、分类存放。

4、按外包装图示标识搬运和堆垛。

5、按产品批号及有效期依次分开堆垛。

6、按发货凭证发货:包括品名、规格、产品批号、有效期、生产厂商、数量等。

7、每月末填报近效期医疗器械催销表。

(一)、目的为保证在库医疗器械质量,规范养护过程的操作,特制定本程序。

(二)、范围医疗器械储存过程中的质量控制管理。

(三)、职责养护员负责按本程序规定操作。

(四)、程序1、每天上午8时-9时、下午2时-3时对仓库进行温湿度检查和记录,如超过标准,及时采取调控措施;2、每月对在库医疗器械进行质量检查,并作好检查养护记录;3、在养护检查过程中发现有疑问的医疗器械;(1)、挂黄牌(停止发货);(2)、填写“停售通知单”。

医疗器械质量管理流程

医疗器械质量管理流程

医疗器械质量管理流程医疗器械质量管理是一项至关重要的工作,它直接关系到人们的生命和健康。

为了确保医疗器械的质量安全,医疗机构需要建立一套科学的质量管理流程。

本文将介绍医疗器械质量管理的流程,并探讨其中的关键环节。

1. 风险评估医疗器械的设计和使用过程中存在一定的风险,因此风险评估是质量管理流程的第一步。

医疗机构应根据器械的特性和使用环境,评估器械可能存在的风险,并制定相应的控制措施。

这包括风险分析、风险评估和风险管理等步骤,旨在识别和减少潜在的风险,确保患者的安全。

2. 产品开发医疗器械的产品开发是保证质量的关键环节。

医疗机构在开发新产品时应遵循一系列标准和规范,包括ISO 13485国际标准和国家相关法规。

产品开发流程包括设计、制造、验证和验证等环节。

这些环节的目的是确保产品的安全性、有效性和符合性。

3. 质量控制医疗器械的质量控制是质量管理流程的核心环节。

医疗机构应建立质量控制体系,通过严格的质量检测和质量评估,确保器械的质量符合要求。

质量控制包括原材料的验收、生产过程的控制、成品的检验以及售后服务的监督等。

医疗机构还应制定相应的质量文件,明确各项质量标准和要求。

4. 供应链管理供应链管理对于医疗器械的质量管理至关重要。

医疗机构应对供应商进行评估和监控,确保其能够提供符合要求的原材料和元器件。

供应链管理还包括合同管理、供应商改进和风险控制等环节,以确保供应链的透明度和稳定性,保证医疗器械的质量安全。

5. 售后服务医疗器械质量管理流程中的最后一环是售后服务。

医疗机构应建立健全的售后服务体系,及时了解产品使用情况和患者的反馈,处理投诉和问题。

售后服务应包括设备维修和保养、技术支持和培训等,以确保器械的正常使用和质量持续改进。

结语医疗器械质量管理流程是医疗机构确保器械质量安全的关键步骤。

通过风险评估、产品开发、质量控制、供应链管理和售后服务等环节,医疗机构能够有效管理和控制医疗器械的质量风险,保障患者的生命和健康安全。

医疗器械质量管理体系策划程序

医疗器械质量管理体系策划程序

医疗器械质量管理体系策划程序医疗器械是与人们的生命健康直接相关的产品,因此质量管理体系对于医疗器械行业来说至关重要。

下面是一个医疗器械质量管理体系策划程序的详细描述,以确保医疗器械的质量和安全性。

一、制定质量管理体系的目标和计划1.明确质量管理体系的目标,如提高产品质量、降低风险、提高效率等。

2.指定制定质量管理体系的负责人和团队,并明确分工合作。

3.制定实施质量管理体系的时间表和计划。

二、编制质量管理体系文件1.建立质量管理体系文件编制的规范和流程。

2.编制质量管理体系文件,包括政策、程序、工作指导书等。

3.确保质量管理体系文件的有效性和可操作性。

三、组织质量管理体系培训1.明确培训内容和目标。

2.为相关人员提供质量管理体系培训,包括质量管理体系的理论知识和操作技能。

3.制定培训计划和培训材料,并进行培训效果评估。

四、建立质量管理体系的组织管理程序1.明确质量管理体系的组织架构和职责。

2.制定质量管理体系的相关岗位职责和权限,确保职责清晰、权责明确。

3.制定质量管理体系的内部沟通和协作机制,促进信息流通。

五、开展质量管理体系的实施与监督1.明确质量管理体系的实施要求和检查标准。

2.开展质量管理体系的实施工作,包括流程审核、文件审查、内部审核等。

3.建立质量管理体系的监督和评价机制,确保质量管理体系的有效性。

六、持续改进质量管理体系1.建立质量管理体系的持续改进机制,包括纠正预防措施、改进活动等。

2.建立质量管理体系的不合格品处理程序,强化质量问题的跟踪和处理。

3.建立质量管理体系的数据分析和报告机制,以确定改进方向。

七、质量管理体系的认证和审核1.准备质量管理体系认证和审核所需的文件和资料。

2.组织对质量管理体系的内部审核和外部审核。

3.及时处理审核中发现的问题和不合格项,并采取纠正和预防措施。

八、质量管理体系的持续维护和监督1.建立质量管理体系的维护和更新机制。

2.建立质量管理体系的绩效评价和监督机制。

(完整word版)医疗器械质量管理程序全文

(完整word版)医疗器械质量管理程序全文

可编辑修改精选全文完整版医疗器械质量管理程序一、医疗器械的采购程序a、目的:建立一个医疗器械商品采购的标准操作程序,以保证采购行为的规范。

b、范围:适用于医药商品采购的环节与行为。

C、责任:采购员、质管员、采购资金管理员及其部门负责人对本程序负责。

d、程序:(一)、采购计划的制定程序1、采购部门计划员根据实际库存消耗制定年度、季度或月份进货采购计划。

2、采购计划提交采购小组(采购部、营销部、质管部、财务部人员组成)讨论、修改、审定。

3、质量管理机构对计划所列商品合法性及其供货渠道的质量信誉与质量保证能力进行审核。

4、采购部门负责人审批后交各类别采购人员具体执行。

5、临时调整采购计划、审批程序同1—4条。

6、每月召开采购部门与营销部门、质管部、配送中心的联合会议,沟通商品在销售、使用、储运环节中的信息和存在的问题,以便及时调整购进计划。

(二)、合格供货单位的选择程序1、采购部门应协助质量管理机构建立、健全和更新“合格供货方”资料档案.2、首营企业按有关管理制度办理审批手续。

3、对拟采购的医疗器械,查看其合法的产品注册证,了解供货单位的质量保证能力和履行合同的能力.4、对拟采购进口医疗器械,收集国外厂商在我国国家药品监督管理局已注册的证书,收集进口医疗器械注册证及进口检验报告书复印件加盖供货单位质管机构的红色印章。

5、根据购货计划表,以“合格供货方"档案中拟出需采购医疗器械的生产和供货单位。

6、相同品名、规格的产品应择厂、择优、就近进货。

(三)、采购合同的签订程序1、各类别采购员应严格执行业务经营质量管理制度.2、标准合同应明确签订以下质量条款:产品应符合质量标准和有关质量要求;附产品合格证;产品包装符合有关规定和货物运输要求;进口产品应提供符合规定的证书和文件。

3、与签订质量保证协议的供应商采取传真、电话等方式订货须建立非标准合同采购记录,对所订产品的质量有简明约定。

4、要求供货方提供相应的产品质量标准,并明确产品的批号、生产日期、有效期、负责期、包装标志、包装要求等合同条款.5、按《经济合同法》签订一般合同条款。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

医疗器械质量管理程序一、医疗器械的采购程序a、目的:建立一个医疗器械商品采购的标准操作程序,以保证采购行为的规范。

b、范围:适用于医药商品采购的环节与行为。

C、责任:采购员、质管员、采购资金管理员及其部门负责人对本程序负责。

d、程序:(一)、采购计划的制定程序1、采购部门计划员根据实际库存消耗制定年度、季度或月份进货采购计划。

2、采购计划提交采购小组(采购部、营销部、质管部、财务部人员组成)讨论、修改、审定。

3、质量管理机构对计划所列商品合法性及其供货渠道的质量信誉与质量保证能力进行审核。

4、采购部门负责人审批后交各类别采购人员具体执行。

5、临时调整采购计划、审批程序同1—4条。

6、每月召开采购部门与营销部门、质管部、配送中心的联合会议,沟通商品在销售、使用、储运环节中的信息和存在的问题,以便及时调整购进计划。

(二)、合格供货单位的选择程序1、采购部门应协助质量管理机构建立、健全和更新“合格供货方”资料档案。

2、首营企业按有关管理制度办理审批手续。

3、对拟采购的医疗器械,查看其合法的产品注册证,了解供货单位的质量保证能力和履行合同的能力。

4、对拟采购进口医疗器械,收集国外厂商在我国国家药品监督管理局已注册的证书,收集进口医疗器械注册证及进口检验报告书复印件加盖供货单位质管机构的红色印章。

5、根据购货计划表,以“合格供货方”档案中拟出需采购医疗器械的生产和供货单位。

6、相同品名、规格的产品应择厂、择优、就近进货。

(三)、采购合同的签订程序1、各类别采购员应严格执行业务经营质量管理制度。

2、标准合同应明确签订以下质量条款:产品应符合质量标准和有关质量要求;附产品合格证;产品包装符合有关规定和货物运输要求;进口产品应提供符合规定的证书和文件。

3、与签订质量保证协议的供应商采取传真、电话等方式订货须建立非标准合同采购记录,对所订产品的质量有简明约定。

4、要求供货方提供相应的产品质量标准,并明确产品的批号、生产日期、有效期、负责期、包装标志、包装要求等合同条款。

5、按《经济合同法》签订一般合同条款。

(四)、首次经营品种的审批程序1、采购部门根据用户和患者的需要及生产单位提供的产品资料,提出申请,填写首次经营品种的审批表。

①、收集生产企业的“医疗器械生产许可证”、“医疗器械产品注册证”;产品质量标准;法人授权委托书;业务代表身份证明,税务登记证,物价批文。

②、收集药品说明书、样品、首批到货产品的出厂检验报告单。

以上资料需盖该生产企业的红色印章。

2、首次经营品种的审批表经采购部门、物价部门签署意见后,连同收集的资料报质量管理机构审核。

3、质管机构审核(必要时去现场考察),签同意意见。

4、报分管质量经理审批、签字。

5、按采购程序执行。

二、医疗器械产品质量检查验收程序(一)、目的:建立一个医疗器械质量检查验收岗位的标准操作程序,以保证医疗器械入库验收制度的执行。

(二)、范围:医疗器械质量检查验收岗位。

(三)、责任:采购员、验收员、质管及部门负责人对实施本程序负责。

(四)、程序:1、验收员凭通知医疗器械入库凭证(合同、销退通知单、运单、有关证明文件等)对入库医疗器械逐批按《质量检查验收管理制度》和有关医疗器械质量标准进行验收。

2、验收时,首先清点大件,要求到货与入库凭证相符,然后对照入库凭证所列项目逐一核对品名、规格、数量、有效期、生产厂名、批号、一次性使用无菌医疗器械的灭菌批号、产品注册证号、注册商标、合格证等。

3、按抽样规定进行抽样,并对抽样品进行外观质量检查。

4、验收完毕后,对抽样品及包装进行复原并在包装封口处封签,及时填写产品入库验收记录,做到完整、准确、字迹清楚。

5、医疗器械须货到一个工作日内验收完毕,特殊产品须半个工作日验收完毕,电脑打出入库单,并签名负责。

6、如遇不符合要求的医疗器械或对其质量有疑问的医疗器械,坚决实行质量否决权,拒绝入库。

填写拒收报告单通知质管员进行复验,凭复验结果做出入库或退货处理。

三、医疗器械入库储存程序(一)、目的:建立一个医疗器械入库储存的标准操作程序。

(二)、范围:所有验收完毕待入库的医疗器械。

(三)、责任者:保管员、养护员、验收员及部门负责人对实施本程序负责。

(四)、程序:1、保管员凭运输组的运输凭证收货,医疗器械入待验区,立即通知验收员。

2、保管员凭验收员签字的入库单进行项目、数量的核对,核对无误后在电脑上签名确认输入电脑库存,建立库存明细帐,将电脑打出的入库单分送业务部门和财务部门,医疗器械进行入库储存。

3、医疗器械按规定的储存要求专库、分类存放。

4、按温、湿度要求储存于相应的库中。

5、按产品类别分区存放,分批号按效期的远近分开堆垛。

7、搬运和堆垛应严格遵守医疗器械外包装图示标志的要求,并按“五距”(医疗器械与墙、屋顶房梁的间距不小于30厘米,与库房散热或供暖管道的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米)要求规范操作。

怕压医疗器械应控制堆放高度。

四、医疗器械产品在库养护程序(一)、目的:建立一个医疗器械在库养护岗位的标准操作程序以保证医疗器械在库养护规定的执行。

(二)、范围:所有在库医疗器械。

(三)、责任者:保管员、养护员、质管员及其部门负责人对实施本程序负责。

(四)、流程图:实物与医疗器械入库单↓保管员复核后上货架↓依规定养护员实施在库医疗器械质量养护↓建立完整在库医疗器械养护记录(五)、程序1、仓库设备设施规定(1)、企业应按经营规模设置相应的仓库,其面积(为建筑面积,下同)(2)、具有与经营规模相适应的室内仓库(零售企业仓库面积不少于20平方米,批发企业仓库面积不少于200平方米)。

(3)、库区地面平整,无积水和杂草,无污染源。

(4)、企业药品储存作业区、辅助作业区、办公生活区应分开一定距离或有隔离措施,装卸作业场所有顶棚。

(5)、企业有适宜产品分类保管和符合产品储存要求的库房。

(6)、企业应根据所经营产品的储存要求,设置不同温、湿度条件的仓库。

各库房相对湿度应保持在45—75%之间。

(7)、库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。

(8)、库区有符合规定要求的消防、安全设施。

(9)、仓库应划分待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所,以上各库(区)均应设有明显标志。

(10)、仓库应有保持医疗器械与地面之间有一定距离的设备。

(11)、仓库应有避光、通风和排水的设备。

(12)、仓库应有检测和调节温、湿度的设备。

(13)、仓库应有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备。

(14)、仓库应有符合安全用电要求的照明设备。

(15)、仓库应有适宜拆零及拼箱发货的工作场所和包装物料等的储存场所和设备。

(16)、企业储存特殊管理的产品的专用库(区)应具有相应的安全保卫措施。

(17)、企业应在仓库设置与企业规模相适应、符合卫生要求的验收养护室。

2、医疗器械养护的规定:(1)、医疗器械养护人员应指导保管人员对医疗器械进行合理储存。

(2)、医疗器械养护人员应检查在库医疗器械的储存条件,配合保管人员进行库房温、湿度的监测和管理。

每日应上午9︰30—10︰30、下午3︰30—4︰30各一次定时对库房的温、湿度进行记录。

(3)、库房温、湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,并予以记录。

(4)、医疗器械养护人员应对库存医疗器械根据流转情况定期进行养护和检查,即入库三个月的医疗器械按“三、三、四”的原则,按季巡查,重点品种按月进行检查,并做好记录。

(5)、医疗器械养护人员对由于异常原因可能出现问题的医疗器械、易变质医疗器械、已发现质量问题医疗器械、储存时间较长的医疗器械,应抽样送检。

(6)、医疗器械养护人员对检查中发现的问题应悬挂暂停发货牌并及时填写复检通知单通知质量管理机构复查处理。

(7)、医疗器械养护人员应于每月5日前汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的医疗器械等质量信息。

(8)、医疗器械养护人员应负责养护用仪器设备、温湿度检测和监控仪器、仓库在用计量仪器及器具等的管理工作。

(9)、保持库房、货架的清洁卫生,定期进行扫除和消毒做好防火、防潮、防水、防热、防毒、防虫、防鼠、防污染工作。

五、医疗器械产品配送出库复核程序(一)、目的:建立一个商品出库复核岗位的标准操作程序。

(二)、范围:所有即将出库的商品。

(三)、责任者:保管员、养护员、发货员,复核员、配送中心负责人对实施本SOP负责。

(四)、出库复核程序1、医疗器械出库遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。

由仓库发货员依照业务部门开具的配送凭证准备相应的货物。

2、发货员按配送凭证对实物进行质量检查和数量、项目的核对,发货完毕应在配送凭证上签名,以示负责。

如发现以下问题应停止发货,并报有关部门处理:(1)、医疗器械包装内有异常响动(2)、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;(3)、包装标识模糊不清或脱落;(4)、医疗器械已超出有效期。

3、复核员按配送凭证上所列项目逐项复核商品品名、规格、数量、厂牌、批号、有效期、件数及质量情况和配送单位等。

做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚。

4、医疗器械出库复核完毕,复核员应在配送凭证上签名,并立即建立出库复核记录,该记录应包括配送单位、品名、型号规格、生产批号、有效期、灭菌批号、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。

6、复核完毕医疗器械应放在发货区待发。

7、进口医疗器械应随货附符合规定的盖配送中心原印章的进口审批文件复印件。

8、发货员统计件数填写运输单,把待发医疗器械交与运输员,签回运输单存查。

六、医疗器械配送退回处理程序(一)、目的:建立一个医疗器械配送退回的处理程序,保证医疗器械储存和销售的质量。

(二)、范围:适合公司所有销售医疗器械。

(三)、责任者:业务部门经理、业务员、质量验收员、退货医疗器械专管员,质管部有关负责人对本程序的实施负责。

(四)、程序1、客户提出退货要求,由业务员填写退货通知单报部门负责人审批后,通知门店退货、保管员收货、运输组带货。

2、退货保管员收到门店的退货医疗器械后,认真核对医疗器械的品名、规格、批号、生产厂家、销售日期以及退货数量、原发票号等,核对无误后,进入销货退回区。

3、退货专管员按退货通知单清点无误后,登入“配送退回医疗器械台帐”,并通知验收员验收。

4、验收员按医疗器械验收的程序对退回医疗器械进行验收,认真做好退回医疗器械验收记录。

6、配送退回医疗器械经验收合格的入合格库继续销售,验收不合格的则按不合格的确认处理程序进行处理。

七、不合格医疗器械的确认处理程序(一)、目的:建立一个不合格医疗器械的确认和处理标准操作程序,以达到对不合格医疗器械的控制性管理的目的。

(二)、范围:适合本企业出现的所有不合格医疗器械。

相关文档
最新文档