作废文件登记记录
检验科程序性文件
目录批准令文件控制程序计算机数据安全、保密程序新开项目批审程序试剂、实验用品采购程序分析仪器采购程序投诉处置程序检验质量保证程序检验质量改进程序样本管理程序临床样本检验程序检验报告审批程序病人隐私保护程序报告发放程序病人危急值检测结果处置程序室内质量控制程序室间质评程序质控失控处置程序实验室生物污染物处置程序批准令经过全体工作人员的努力，本科室依据《质量手册》编制了《程序文件》，经科室质量管理小组批准，现予以颁布，本手册自二 00 六年一月一日起实施。
《程序文件》是《质量手册》的支持性文件，本科的一切质量活动必须严格执行《程序文件》，以实现“严谨、科学、质量、服务”质量方针。
主任：田清武 2006-01-01文件控制程序1目的对与质量体系运行有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。
2范围适用于本所质量体系文件的编制、审批、发放、修改和归档管理等环节。
3职责3．1 主任负责质量手册和程序文件批准；3．2 各业务组组长负责本部门技术性文件和记录格式的审核；3．3 科室质量管理小组负责质量管理体系文件的控制。
4程序4．2 文件的编制4．2．1 质量手册和质量体系程序文件及管理性质量记录格式由科室负责组织编制。
4．2．2 作业指导书和技术性质量记录格式由各业务组组长组织编制；4．3 文件的审批4．3．1 质量手册和质量程序文件由科室质量管理小组审核，主任批准；4．3．2 作业指导书和技术性质量记录格式由各业务组组长审核、批准；4．3．3 所有文件批准后均由办公室负责编号登记。
4．4 文件的发放4．4．1 对于质量管理体系运行起重要作用的各个场所，由科室及时发放到位，保证有关人员使用现行有效的文件。
4．4．2 文件的发放范围：办公室、临检组、生化组、免疫组、细菌组、 HIV 初筛室及血库。
4．5 文件的修改4．5．1 文件修改的申请、编制、审核和批准与文件的编制、审核、批准的程序相同；由原编制业务组负责负责办理。
文件发放清单 表格 XLS格式
文件编号
NY-QR-041 NY-QR-042 NY-QR-043 NY-QR-044 NY-QR-045 NY-QR-046 NY-QR-047 NY-QR-048 NY-QR-049 NY-QR-050
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
1
NY-QR-001
代 表
文件编号
NY-QR-061 NY-QR-062 NY-QR-063 NY-QR-064 NY-QR-065 NY-QR-066 NY-QR-067 NY-QR-068 NY-QR-069 NY-QR-070
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
1
NY-QR-001
序 文件名称
号
31 培训效果评估表 32 员工内部异动表 33 员工入职申请表 34 员工试用期转正报告 35 员工培训签到表 36 招聘需求申请表 37 员工招聘合同书 38 生产排程表 39 工程单 A/ B 40 生产日报表
深圳市南亚第 4塑页胶制品厂
部门
分 发 号
B文件发放清单
№:
总管品业生财物行文借总 经理管务产务控政 理者部部部部部部控阅计
№:
总管品业生财物行文借总 经理管务产务控政 理者部部部部部部控阅计
代 表
文件编号
NY-QR-011 NY-QR-012 NY-QR-013 NY-QR-014 NY-QR-015 NY-QR-016 NY-QR-017 NY-QR-018 NY-QR-019 NY-QR-020
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
代 表
文件编号
文件管理控制程序(IATF16949)
修改记录1目的建立符合本公司质量管理体系、环境管理体系的文件，确保所有现行使用文件在各个场所具有效性、充分性和适宜性，使公司管理体系文件得到有效控制和管理。
2适用范围本程序适用于长沙悦翼模塑科技有限公司体系文件的有效控制和管理。
3定义3.1文件和资料：管理体系文件和外来文件的合称；管理体系文件包括第一层次：质量手册；第二层次：程序文件；第三层次管理制度、检验标准、工艺文件等作业指导文件;第四层次：形成文件的记录。
外来文件包括外来技术文件和外来管理文件两类。
主要包括：国际标准、国标、行标、相关方（客户或供应商）提供的文件与资料、相关法律法规、地方政策法规等。
3.2文件要素：指文件必须具备的基本信息,如：文件编号、文件名称、生效日期、版本号、编制、审核、批准人、内容组成、版面格式等。
3.3受控文件：与管理体系有关的管理、技术性文件和资料。
3.4非受控文件：指受控范围之外的文件。
1.6适用性审核：审核文件是否具有可执行的特性。
如:确实性、可理解、可操作、可指导、可检查、可协调、可保证性。
1.7标准化审核：对文件的版本、格式、内容组成标准化的审核。
如:版面的符合性、标题的正确性、文件编码的规则性、正文内容组成部分的规范性，以及版本标识、生效日期、编制、会签、审批人员的正确性。
3.7其它定义见管理体系标准与国家/地方环境法律法规等。
4职责4.1质量部文控中心：负责公司受控文件的登记、分发、归档、保管、回收、作废和销毁处理及控制工作；监督检查各场所受控文件的有效使用情况。
4.2公司各职能部门：根据顾客要求、质量体系方面标准、环境体系方面标准的要求以及管理的需求，负责本部门相关文件的编制和修订，确保文件的适宜性、有效性和充分性；必要时参与相关部门的文件评审工作。
负责组织本部门人员对相关文件进行内部培训和宣贯。
负责按本程序过程要求执行，负责本部门文件与资料的管理。
4.3项目工程部：负责试制过程中技术文件的编号、登记、更改控制和监督管理。
公司文件资料管理制度
公司文件资料管理制度XXX制定了公司文件资料管理制度，旨在加强文件资料的管理工作，保证文件资料的及时归档和妥善保管。
以下是该制度的具体内容：适用范围：本办法适用于公司所有文件资料的管理。
制定、修改、废除：本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。
管理权责：XXX负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。
作业规定：1.文件资料的分类1.1 文件资料的分类：公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值的资料。
公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。
1.2 文件资料的归类范围1.2.1 行政管理类：公司对内和对外已行文的管理体系文件（管理手册、程序文件、作业文件、记录文件）；部门内部文件（部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度）；公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要；公司各类证照资质及相关资料。
1.2.2 经营业务类：公司规划、年度计划、经营情况等相关资料；公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等；委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。
1.2.3 技术资料类：基础资料（原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等）；项目资料（工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等）；受控的技术文件（与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等）。
1.2.4 人力资源类：劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。
1.2.5 财务会计类：各种财务票证、票据，财务审计档案，会计档案，统计资料等。
2019新版机动车检测全部记录表格
XX机动车检测公司记录表格汇总CJ/JL—2018第三版编写:XX机动车检测公司审核：批准：控制状态：2018年12月1日发布2019年1月1日XX机动车检测公司发布检测公正性检查记录表CJ/JL01—2018XX机动车检测公司保护机密信息和所有权工作检查记录表CJ/JL02-2018备注：记录表周期为三个月一次.年度人员培训计划表CJ/JL03—2018- 5 -编制: 日期：批准：日期：- 6 -人员培训考核记录表CJ/JL04—2018- 7 -XX机动车检测公司检测人员持证登记表CJ/JL05-2018- 8 -登记人：XX机动车检测公司- 9 -人员培训记录表CJ/JL06-2018- 10 -XX机动车检测公司质量监督调查表CJ/JL07-2018XX机动车检测公司内务管理检查表CJ/JL08-2018XX机动车检测公司仪器设备（标准物质）台帐CJ/JL09—2018- 15 -编制：审核：日期：- 16 -仪器设备使用记录表CJ/JL10—2018 设备名称：设备编号:- 17 -XX机动车检测公司- 18 -仪器设备保养、维护记录表CJ/JL11—2018设备名称:设备编号：保养及维护周期：记录人：XX机动车检测公司仪器维护保养清单CJ/JL12—2018登记人：批准:XX 设备日常点检表年月日CJ/JL13-2018- 23 -- 24 -标准物质使用记录标准物质名称：标准物质编号：CJ/JL14—2018- 25 -XX机动车检测公司- 26 -XX机动车检测公司温度湿度记录表年月CJ/JL15-2018仪器设备(标准物质）报废申报表CJ/JL16-2018XX机动车检测公司设备验收记录—-——-评价表CJ/JL17-2018XX机动车检测公司周期检定计划记录表CJ/JL18—2018- 33 -编制人: 日期：审批人：日期：- 34 -仪器设备期间核查记录表CJ/JL19-2018XX机动车检测公司不符合记录表CJ/JL20—2018XX机动车检测公司计算机软件登记表CJ/JL21-2018XX机动车检测公司计算机内容变更申请表CJ/JL22-2018数据备份登记表CJ/JL23—2018XX机动车检测公司外来文件资料登记CJ/JL24—2018XX机动车检测公司体系文件更改审批表 CJ/JL25-2018XX机动车检测公司内部受控文件登记表 CJ/JL26-2018- 46 -- 47 -XX机动车检测公司文件借阅登记表CJ/JL28—2018- 48 -- 49 -XX机动车检测公司文件作废、销毁记录表CJ/JL29-2018。
公司对外发文文件管理办法
公司对外发文文件管理办法一、目的为了规范公司对外文件的管理，确保文件的准确性、及时性、安全性和有效性，维护公司的合法权益和形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有对外发出的文件，包括但不限于商务信函、合同协议、报告、通知、声明等。
三、职责分工1、综合管理部负责制定和完善对外文件管理规定。
负责对外文件的编号、登记、存档和销毁等工作。
对各部门的对外文件管理工作进行监督和检查。
2、各业务部门负责本部门对外文件的起草、审核、会签和发送等工作。
确保对外文件内容的准确性、合法性和合规性。
配合综合管理部做好对外文件的管理工作。
四、文件起草1、文件起草应遵循准确、简洁、清晰的原则，使用规范的语言和格式。
2、起草部门应根据实际需要确定文件的内容和范围，收集相关资料和信息。
3、对于重要的对外文件，起草部门应进行充分的调研和论证，必要时可征求相关部门或专家的意见。
五、文件审核1、对外文件在发送前必须经过严格的审核。
审核的主要内容包括：文件内容是否符合法律法规、政策和公司规定。
文件格式是否规范，语言表达是否准确、清晰。
文件涉及的事项是否经过必要的审批和授权。
2、审核流程一般包括部门内部审核、相关部门会签和公司领导审批等环节。
具体审核流程根据文件的性质和重要程度确定。
六、文件编号与登记1、综合管理部对所有对外文件进行统一编号，编号规则应具有唯一性和可追溯性。
2、对外文件在发送前必须进行登记，登记内容包括文件编号、文件名称、发送对象、发送日期等。
七、文件发送1、对外文件的发送应选择合适的方式，如邮寄、传真、电子邮件等。
对于重要文件，应采用挂号信、快递或专人送达等方式，确保文件的安全和及时送达。
2、在发送文件时，应保留发送记录和回执，以便查询和跟踪。
八、文件存档1、对外文件发送后，综合管理部应及时将文件原件及相关资料进行存档。
存档期限根据文件的性质和重要程度确定，一般不少于[X]年。
2、存档文件应按照编号顺序进行排列，建立文件目录，便于查询和检索。
质量环境文件管理程序(含表格)
质量环境文件管理程序
（IATF16949-2016/ISO14001-2015）
1、目的
为使本公司质量管理体系和环境管理体系相关文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等相关过程得到规范与管理,特制定本程序。
2、范围
适用于本公司质量管理体系和环境管理体系所需文件和外来文件的管理,图纸技术资料等不在此管理范围内。
3、术语与定义
3.1 质量手册（一阶文件）:规定组织架构、职责与权限、界定范围和质量管理体系的总要求，向组织内部和外部提供质量管理体系的一致信息的文件;
3.2 程序文件（二阶文件）:规定过程的职责、使用资源、主流程和衡量指标信息的文件
3.3 作业指导文件（三阶文件）：规范具体作业活动的文件。
如相关管理规定，操作标准、检验标准、作业指导书等。
3.4 记录表单（四阶文件）: 为完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。
3.5外来文件: 与质量体系/环境体系有关的标准、规范、手册，与产品有关的法律法规，客户提供的标准等外来文件。
4、文件管理过程乌龟图
5、工作流程和内容
6、附加说明（无）
6.1内部文件的制订/修订、审核、批准权责
6.2文件编号
6.2.1内部文件编号系统：
□□--□□ -- □□--□□□
文件流水号
文件类别
部门代号
公司代号（DXC）。
文件和记录控制程序
文件和记录控制程序1.目的对与组织质量管理体系有关的文件和记录进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。
为确保知识可满足产品和服务的符合性，加强对组织知识的保管,规范组织知识管理工作,制定本控制程序。
2.适用范围本程序适用于与质量和环境安全管理体系有关的所有文件及记录的控制。
本程序适用于公司质量管理体系所需的知识的收集、分析、整理、传递、保管和利用。
3.引用文件《制造一体化管理手册》MQ-QEH-0014.术语组织的知识：包含a)内部知识（如知识产权、从经验获得的知识、从失败和成功项目汲取的经验和教训、获取和分享未成文的知识和经验，以及过程、产品和服务的改进结果）；b）外部来源（如标准、学术交流、专业会议、从顾客或外部供方收集的知识）。
5.职责5.1总经理5.1.1负责公司质量环境安全总目标的策划5.1.2负责管理手册、质量环境安全总目标及程序文件的批准5.2管理者代表5.2.1负责组织对管理手册的策划、编写、修订，并进行审批5.2.2负责各部门质量、环境安全目标分解、支持性三级文件的批准5.3各部门5.3.1负责程序文件及支持性的三级文件的编制、评审修订；5.3.2负责相关文件的审批、批准。
5.4体系专员5.4.1负责对公司文件进行编号，并对编号的唯一性负责；5.4.2负责对外来文件进行编号管理；5.4.3负责所有文件的登记、分发、修订、作废等管理工作；5.4.4负责收集、整理、归档、管理与本部门相关的知识。
6．流程图7．流程描述7.1文件和记录的策划公司内部知识主要包含以下:a)管理体系知识、产品设计开发及产品制造等产品相关的技术知识，并以文件化的形式进行总结和沉淀。
体系文件和记录的策划详见《体系策划与改进程序》。
b)其中公司的管理过程的识别及过程之间的相互关系及个过程的职能的分配以质量手册的形式进行策划；c)与管理体系相关的过程具体的运行流程及具体要求以程序文件和管理三级作业文件的形式完成策划。
记录管理程序
记录管理程序1、目的为确保记录能得到有效识别与保存，以证明质量、环境/职业健康安全管理体系的有效运作以及满足法律法规和客户要求，提供有效与可追溯的证据，特制定本程序。
2、范围本程序适用于本公司与体系有关的各项活动的记录（包括顾客指定的记录和供应商提供的记录以及硬拷贝或电子媒体等形式存在的记录）的管理。
3、术语与定义记录: 阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
4、记录管理过程风险乌龟图5作业流程图6.1应控制质量管理体系和本标准所要求的形成文件的信息,以确保： a）无论何时何处需要这些信息,均可获得并适用；b）予以妥善保护（如：防止失密、不当使用或不完整）。
6.2为控制形成文件的信息,适用时,公司应关注下列活动：a）分发、访问、检索和使用；b）存储和防护,包括保持可读性； c）变更控制（比如版本控制）；d）保留和处置。
对确定策划和运行质量管理体系所必需的来自外部的原始的形成文件的信息,公司应进行适当识别和控制。
应对所保存的作为符合性证据的形成文件的信息予以保护,防止非预期的更改。
注：形成文件的信息的“访问”可能意味着仅允许查阅,或者意味着允许查阅并授权修改。
6.3组织应有一个确定的、形成文件的并且被执行的记录保存政策。
对记录的控制应满足法律法规、组织及顾客要求。
应保存生产件批准文件、工装记录（包括维护和所有权）、产品和过程设计记录、采购订单（如适用）或者合同和修正，保存时间为产品在现行生产和服务中要求的有效期，再加一个日历年，除非顾客或监管机构另有特殊要求。
注：生产件批准形成文件的信息可包括已批准产品、适用的试验设备记录或已批准试验数据。
7、相关文件7.1《文件管理程序》7.2《人力资源管理程序》7.3《纠正/预防措施管理程序》8、使用表单8.1《记录清单》8.2《文件借阅登记表》8.3《作废文件登记表》8.4《入箱记录登记表》。
文件发放回收管理规定
档案管理制度为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。
1、文件的发放：(1）财务部、生产部、知识产权管理部、营销部、办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。
需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件由办公室安排专人统一发放和回收。
（2）各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好,由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部,由办公室主任安排文件发放人予以发放。
(3）任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”.发放到各部门的所有文件,由部门负责人签字接收。
如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。
代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。
需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表"，并由个人亲自签字接收。
（4)需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件(包括学习材料等）,发放人只需发放到相关正科长级管理人员,再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。
2、文件的更改：（1）任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观,由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改(数据性或原则性的须报直属部经理签字认可)，连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改.（2）文件发放人根据更改字数多少和繁简情况,可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改,再返还给原收件人。
但在更改时必须用双线划掉原字句,在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。
3、文件的换页：（1）任何原因造成文件单页大面积修改,需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页情况（属数据性、原则性修改须部经理签字认可）送原文件发放人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页。
文件的更改与作废
文件的更改与作废
5.6.1 更改
a. 根据文件评审的结果，需要时可对文件进行更改、换版。
b. 文件更改或换版一般由原拟文的部门负责，如因其他原因，由其他部门更改或换版时，应获得原文件拟文时的背景，更改或换版的审批权限同原文件审批权限相一致，发放范围同原文件发放范围相一致。
c. 文件更改可采用手改、复印件粘贴、换页等方式，需作大幅度修改时，应更换版本，重新发布。
5.6.2 作废
a. 经审定需作废的文件，由原文件发布部门及时发布文件失效信息，并及时从文件使用场所将其撤出,经审定后销毁。
b. 体系文件由公司、区域/专业公司文件主管部门分级回收，公司由管理者代表、区域/专业公司由经理审批后销毁。
c. 需要保存备查的作废文件，应由部门领导批准，做好作废标识和相应的记录。
6. 相关/支持性文件
6.1 相关文件
a.《记录控制程序》
b.《过程监视和测量控制程序》
c.《法律法规与其它要求控制程序》
6.2 支持性文件
a. 《档案管理制度》
b. 《文件编写导则》
7. 记录
7.1文件发布批准表（文件控制—01）
7.2 发文登记表（文件控制—02）
7.3 收文登记表（文件控制—03）
7.4 文件发放记录表（文件控制—04）
7.5 有效文件清单（文件控制—05）
7.6 文件传阅单（文件控制—06）
7.7 文件借阅/复制申请表（文件控制—07）7.8档案借阅申请表（档案管理-02）7.9档案借出申请表（档案管理-03）7.10 文件更改通知单（文件控制-08）。
财务制度备案历史记录显示作废
财务制度备案历史记录显示作废财务制度备案是指企业对其财务管理制度进行备案、登记和保存的行为，财务制度是企业内部管理规则的一种具体表现，对企业财务管理起到了重要的约束和规范作用。
随着经济全球化和市场竞争的日益激烈，财务制度备案的重要性越来越凸显。
本文将对财务制度备案的历史演变和作废情况进行详细记录。
一、财务制度备案的起源财务制度备案起源于20世纪初的工业革命时期，当时企业规模扩大、财务活动复杂化，需要建立一套明确的财务管理规则来约束企业的财务活动。
为了规范企业的财务管理，防止财务失控和侵占，企业开始制定和落实财务制度，并将这些制度备案登记，以备查阅和监督。
最早的财务制度备案是在企业内部进行，由企业自身管理层进行备案登记和保存。
二、财务制度备案的发展随着市场经济不断发展和国家对企业财务管理的加强监管，财务制度备案逐渐走向规范化和公开化。
在20世纪80年代，中国开始实施财务制度备案的制度，要求所有企业建立财务制度并按照规定进行备案登记。
同时，国家制定了一系列相关法律法规，对财务制度备案进行了明确规定和要求。
财务制度备案的发展主要体现在以下几个方面：1.备案机构的建立：为了规范财务制度备案工作，国家成立了专门的备案机构，如财政部、国务院发展改革委员会等，负责审核和登记企业的财务制度备案。
2.备案范围的扩大：财务制度备案的范围逐渐扩大到所有企业，不仅包括国有企业和上市公司，还包括民营企业、外资企业等各类企业形式。
3.备案内容的规范：财务制度备案内容逐步规范化，具体包括企业的财务管理制度、内部控制制度、会计政策和制度等方面的内容。
4.备案审核的强化：备案机构对企业的备案申请进行严格审核，审核的重点包括财务制度是否合法、合规、完善，是否符合国家政策法规等方面。
5.备案登记的透明化：备案机构对企业备案情况进行登记和公示，公开备案信息，做到备案透明化和监督公开。
三、财务制度备案的作废情况财务制度备案不是一成不变的，随着企业自身和外部环境的变化，财务制度备案也需要不断更新和完善。
已作废的档案管理制度
第一章总则第一条为确保公司已作废档案的安全、有序管理，防止档案资料的遗失和误用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有已作废档案的管理，包括但不限于文件、资料、凭证、图纸、录音、录像等。
第三条已作废档案的管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保档案资料的安全，防止遗失、损毁和泄露；2. 保密原则：严格保守国家秘密和企业秘密，不得泄露；3. 整洁原则：保持档案室整洁，便于查找和利用；4. 规范原则：按照国家档案管理标准和公司内部规定进行管理。
第二章职责第四条公司设立档案管理部门，负责已作废档案的收集、整理、保管和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 收集：负责已作废档案的收集，包括各部门移交的档案；2. 整理：对已作废档案进行分类、整理、编号，建立档案目录；3. 保管：按照档案保管要求，对已作废档案进行妥善保管；4. 查阅：为内部员工提供已作废档案的查阅服务；5. 销毁：按照规定程序，对已作废档案进行销毁。
第六条各部门应积极配合档案管理部门，做好以下工作：1. 移交：各部门在档案作废后，应及时将档案移交给档案管理部门；2. 保密：各部门应对已作废档案中的保密信息进行保密，不得泄露；3. 监督：各部门应对档案管理部门的档案管理工作进行监督。
第三章管理要求第七条已作废档案的收集1. 档案管理部门应定期对各部门的已作废档案进行收集；2. 各部门在档案作废后，应及时将档案移交给档案管理部门。
第八条已作废档案的整理1. 档案管理部门应按照档案分类标准，对已作废档案进行分类、整理、编号；2. 档案管理部门应建立档案目录，方便查阅。
第九条已作废档案的保管1. 档案管理部门应按照档案保管要求，对已作废档案进行妥善保管；2. 档案管理部门应定期对已作废档案进行检查，确保档案资料的安全。
第十条已作废档案的查阅1. 档案管理部门应提供已作废档案的查阅服务；2. 查阅人员需出示有效证件，填写查阅登记表。
7.5.0文件和记录控制程序
1 目的对质量管理体系有效运行所需要的文件和记录进行控制和管理，以保证质量管理体系运行中的各场所使用有效版本的文件，并为质量管理体系有效运行提供证据和信息。
2 适用范围本程序适用于与质量管理体系有关的文件和记录的控制。
包括外部提供的文件（标准、法律法规等）和资料。
文件和记录的形式可以是文字、图表、拷贝或其他电子媒体。
3. 职责3.1管理者代表负责文件发放范围及程序文件的批准。
3.2办公室为文件和记录控制的归口管理部门，负责质量管理体系文件的发放、管理与控制及质量记录的编号和管理控制。
3.3其它各有关部门负责与本部门有关记录的编制、正确使用、收集、归档、保管和处理。
4工作程序4.1 文件和记录的分类与编号4.1.1 质量管理体系文件分为以下几类：a)质量手册b)程序文件；c)第三层次文件。
4.1.2本公司记录分为两类：a)质量管理体系运行所需记录，如培训记录、内审记录等；b)生产过程控制检验记录，如生产过程记录、设备检修记录、产品检验记录等。
4.1. 3文件和记录的编号方式：4.1.3.1《质量手册》的编号：4.1.3.2程序文件的编号：4.1.3.3 第三层次文件的编号a)管理制度(办法)编号：b)技术文件编号：c)外来文件的编号沿用原编号。
4.1.4文件分受控和非受控两类。
“受控”一般是指受到更改的控制，当“受控”文件在发生更改时，能全部追溯到使用人。
“非受控”文件只进行签发，不通知更改。
4.2文件和记录的编制4.2.1《质量手册》和程序文件由管理者代表组织编写人员编制。
4.2.2生技部负责编写技术文件如有关产品标准、工艺文件、作业指导书或操作规程、检验文件等文件。
4.2.3其它质量文件由相关部门负责组织编写。
4.2.4各种记录的格式由使用部门设计表式，部门负责人审批，由办公室统一编号后方能使用。
每份记录应设有满足证实产品质量特性或质量体系有效运行的项目，以及记录时间、地点（部门、工序）和记录人员签名，必要时，应规定记录的传递流程。
设备废弃全纪录册
设备废弃全纪录册1. 前言设备废弃全纪录册是用于记录和管理公司设备的废弃过程的重要文件。
它提供了一个全面的记录，包括设备废弃的原因、废弃日期、废弃方式以及相关人员的参与情况。
本文档的目的是为了规范并简化设备废弃的流程，确保合规性，并方便后续的追溯和管理。
2. 设备废弃流程设备废弃流程应包括以下步骤：2.1 设备废弃申请设备废弃的申请应由相应的责任人发起。
申请中应包含以下信息：- 设备名称和编号- 废弃原因- 预计废弃日期- 废弃方式- 需要参与的人员2.2 废弃审批设备废弃申请应由相应的主管人员审批。
审批过程中，应对废弃申请进行评估，确保废弃合理且符合公司政策。
审批结果应记录并通知相关人员。
2.3 设备废弃准备在设备废弃前，应进行必要的准备工作，包括但不限于：- 确保设备上的敏感信息已删除或销毁- 检查设备是否需要进行清洁、拆卸等处理- 停止相关设备的使用2.4 设备废弃执行设备废弃执行应由责任人负责。
在废弃过程中，应确保废弃方式的安全性和合规性，并记录废弃日期、方式以及相关人员的参与情况。
2.5 废弃记录保存完成设备废弃后，废弃记录应妥善保存。
记录中应包含以下信息：- 废弃日期- 废弃方式- 相关人员的参与情况- 废弃后的设备去向（报废、捐赠、出售等）3. 废弃全纪录册模板废弃全纪录册模板应包含以下内容：- 设备基本信息：包括设备名称、编号、型号、规格等- 废弃申请信息：包括申请人、申请日期、废弃原因等- 废弃执行信息：包括废弃日期、废弃方式、相关人员参与情况等- 废弃审批信息：包括审批人、审批日期、审批结果等- 废弃后处理信息：包括设备去向、废弃记录的保存位置等4. 总结设备废弃全纪录册是一个重要的管理工具，它能够帮助公司规范设备废弃流程，确保废弃的合规性和可追溯性。
通过遵循该全纪录册的流程和要求，公司能够更有效地管理设备废弃事务，减少潜在的法律风险。