银行县支行档案工作目标管理认定AAAA级自查报告
档案自查报告银行档案自查工作报告
档案自查报告银行档案自查工作报告一、自查目的与意义档案是银行工作中重要的资产之一，对于银行的风险控制、业务管理和内部审计都起着至关重要的作用。
为了做好档案管理工作，我行定期开展档案自查工作，进一步提高档案管理水平，确保档案的完整性、可靠性和有效性。
本次档案自查报告将对我行近期档案管理工作进行总结与分析，并提出改进建议，以便进一步提升我行档案管理水平。
二、自查内容及方法本次档案自查内容包括档案保管与归档、档案检索与利用、档案销毁与整理、档案安全等方面。
方法主要包括查阅文件、走访相关部门和人员、收集数据等。
三、自查结果分析1.档案保管与归档：我行档案保管与归档工作相对较好，文件整理规范、分类清晰。
但在档案的归档与整理过程中，存在一些文号错乱、材料缺失等问题，需要进一步加强档案整理工作。
2.档案检索与利用：我行档案检索与利用工作相对较弱。
档案检索手段单一，无法满足各部门的需求。
此外，一些旧档案资料由于存放时间过长，在使用过程中出现损坏或遗失，需要加强对档案资料的维护和保管。
3.档案销毁与整理：我行档案销毁与整理存在一定问题。
一些过期档案未及时清理销毁，造成存储空间的浪费。
同时，在档案整理时未进行鉴定和审查，导致一些档案存储不规范，难以查询。
4.档案安全：我行档案安全意识相对较强，存储设备和环境基本符合要求。
但在档案出入库管理、文件传递等环节中，存在一定风险，需要进一步加强对档案安全管理的培训和监督。
四、自查问题与对策1.档案保管与归档：加强档案整理规范培训，提高档案管理人员的专业水平；加强文件的分类和编号，减少文号错乱和材料缺失现象。
2.档案检索与利用：建立档案查询系统，提供多样化查询渠道；加强档案资料的维护和保管，避免损坏和遗失。
3.档案销毁与整理：制定档案销毁制度，明确销毁权限和程序；建立档案整理审核制度，确保整理工作的规范和准确性。
4.档案安全：加强档案安全管理培训，提高员工的安全意识；建立严格的档案出入库及文件传递制度，加强对档案安全环节的监督和审查。
银行档案管理自查报告(共8篇)
银行档案管理自查报告（共8篇）第1篇：银行档案自查报告商业银行支行2021年12月份自查报告农商行会计结算部：按照总部要求，为加强支行内控制度建设，全面排查业务经营过程中存在的风险点及薄弱环节，增强识别、防范和控制风险的能力，依据《自查方案》等有关规定，我支行进行了全面的自查自纠，现将自查情况汇报如下：一、成立自查组织组长： xx 成员： xx xx xx二、自查情况1、营业前自查发现情况。
（1）.自查没有发现柜员代客户保管重要物品的现象。
能够遵守《严禁柜台违规行为防范案件风险的工作意见》第三条“办理具体柜台业务方面，不得存在以下行为：（四）代客户申请、购买、签收、保管重要空白凭证和支付设备；（五）代客户保管客户存单、存折、有价单证等重要物品”的规定。
（2）.重要性档案资料全部随款箱上缴大库，重要空白凭证放入保险柜并双锁双封。
能够遵守《会计基础规范》第六十二条“各种会计资料按制度要求收集整理，立卷归档，专人入库保管”的规定。
（3）.档案柜全部上锁管理。
每天的传票及时整理并放入档案柜内上锁，坚持2天一移交，最迟3天必须移交。
能够遵守《安徽省农村合作金融机构营业期间安全保卫工作制度（暂行）》第八条“营业终了，将现金、有价证券、重要凭证、业务印章、编压机等入库保管……”的规定。
（4）.存放监控设备的柜机未上锁。
因支行监控机柜的锁具已损坏，无法上锁。
需要更换机柜。
（5）.营业室内和大厅能够坚持每天下班前清理打扫，柜面整洁，大厅洁净。
2、现金管理方面（1）我支行建立了库存现金及卷别登记簿。
坚持日终核对，库存超限，次日及时缴款。
（2）我支行严格遵守总部设定的库存限额管理制度，库存超限额时，能够做到及时缴款。
（3）柜员尾箱凭证大部分时间能够按规定核对，执行“双锁双封”的规定，但自查时发现有几次因业务繁忙，未能执行此规定。
（4）每月三次查库能够坚持并认真核查。
我支行能够遵守每月三次查库的规定，并在监控下核对所有现金和重要空白凭证。
银行 档案自查情况汇报
银行档案自查情况汇报尊敬的领导：根据银行档案管理工作安排，我对银行档案进行了自查情况汇报，现将自查情况详细汇报如下：一、档案整理情况。
经过自查，我发现银行档案整理工作已经完成了80%，主要包括档案的分类、编号、整理和归档工作。
在整理过程中，我们严格按照相关规定进行操作，确保档案的完整性和准确性。
二、档案存储情况。
银行档案存储工作得到了有效落实，所有档案均按照规定存放在专用的档案室内，并进行了定期检查和维护。
档案存储环境良好，符合相关标准要求，确保了档案的安全性和完整性。
三、档案利用情况。
银行档案的利用情况良好，各部门能够根据需要及时查阅相关档案，并按照规定进行使用和归还。
在档案利用过程中，我们加强了档案利用管理，确保了档案的安全和完整性。
四、档案借阅情况。
档案借阅工作得到了有效管理，各部门在借阅档案时均按照规定进行操作，借阅登记和归还流程得到了严格执行。
在档案借阅过程中，我们加强了对档案的监管，确保了档案的安全和完整性。
五、档案销毁情况。
银行档案销毁工作得到了有效落实，按照规定进行了档案鉴定和销毁工作。
在档案销毁过程中，我们严格按照相关规定进行操作，确保了档案销毁的合规性和安全性。
六、档案管理制度落实情况。
银行档案管理制度得到了有效落实，各部门均按照规定进行档案管理工作。
在档案管理过程中，我们加强了对档案管理制度的宣传和培训，确保了档案管理制度的全面落实。
七、存在的问题及整改措施。
在自查过程中，我们也发现了一些问题，主要包括档案整理不够及时、档案利用管理不够严格等。
针对这些问题，我们已经制定了整改措施，并将在下一阶段加强对这些问题的整改工作，确保银行档案管理工作的规范化和标准化。
八、自查总结。
通过此次自查，我们对银行档案管理工作的情况有了更清晰的认识，也发现了一些问题。
我们将以此次自查为契机，进一步加强对银行档案管理工作的规范化和标准化，确保银行档案管理工作的顺利进行。
以上就是我对银行档案自查情况的汇报，如有不足之处，还请领导批评指正，谢谢！此致。
档案工作目标管理考评自查报告
机关档案工作目标管理考评自查报告
档案局：
为进一步加强档案管理工作，加快档案工作的规范化、制度化、科学化的发展进程，对照《省机关档案工作目标管理考评标准及考评表》进行了认真的自查，现将自查结果报告如下：
一、组织管理（共18分，自查为18分）
(一)领导重视(共4分，自查为4分)
(五)组织协调(共1分，自查为1分)
能够积极参加档案工作协作组活动。
二、硬件建设（共13分，自查得13分）
1、档案用房(4分，自查得4分)
近年来，逐年加大对档案硬件设施的投入，建立了专门的档案室、查阅室、荣誉室、资料室，库房能满足今后10年以上档案保管的需要。
2、设施设备(7分，自查得7分)
（三）法规建设（共4分，自查为4分）
依法办理了档案登记证，同时组织机关干部职工认真学习、贯彻《档案法》、《省档案管理条例》及相关法规，积极组织档案人员参加各种类型的培训班，鼓励档案员到兄弟单位和档案工作先进单位学习取经，提高档案员的工作能力和业务素质。
（四）制度建设（共6分，自查为6分）
研究制定了《机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》、档案利用制度、保管制度、保密制度、统计制度、岗位责任制度等相关制度，最大限度保障了档案管理工作的制度化、规范化。
三、基础业务（共35分，自查得34.5分）
1、收集归档（10分，自查得10分）
归档文件的制成或材料和书写材料基本符合国家规定要求，无“三色笔”现象；计算机起草的文件，有审批签发底稿；归档文件材料完整齐全。
2、整理工作（13分，自查得13分）
档案分类科学、保持前后一致；卷内文件排列有序，案卷装订整齐，目录、备考表填写完整，案卷题名规范，案卷封面书写正确，案卷排列规范有序，档号编制完整规范。
银行档案管理自查报告范文（精选5篇）
银行档案管理自查报告范文（精选5篇）银行档案管理自查报告范文（精选5篇）难忘的工作生活已经告一段落了，回顾这段时间以来的工作有成绩也有不足，是时候认真地做好自查报告了。
那么大家知道正规的自查报告怎么写吗？以下是小编精心整理的银行档案管理自查报告范文（精选5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
银行档案管理自查报告1我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》（安府办[20xx]43号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。
现将近年来档案管理工作情况汇报如下：一、领导重视，人员、经费落实局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。
二、规范档案管理建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。
机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。
为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。
在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。
二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。
三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。
在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。
银行档案自查报告（通用5篇）
银行档案自查报告（通用5篇）不经意间，工作已经告一段落，回想这段时间以来的工作详情，有收获也有不足，将成绩与不足汇集成一份自查报告吧。
好的自查报告都具备一些什么特点呢？下面是小编收集整理的银行档案自查报告（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
银行档案自查报告1为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。
按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。
在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。
这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。
银行档案管理自查报告
银行档案管理自查报告1. 背景随着金融业的不断发展，银行业对档案管理的要求也越来越高。
银行档案管理的规范性与精益化直接关系到银行业务的顺利开展，因此银行档案管理的自查非常必要。
本报告将对银行档案管理进行自查，并根据不同方面进行全面的分析和总结。
2. 档案管理自查2.1 档案归档对于银行的各类档案，必须按照规定的档案保管期限及条例进行分类、归档和保管。
在档案归档过程中，必须要一一核对档案材料与清单，并对外部的损毁、损坏的资料进行妥善处理。
经查，银行档案归档过程规范，并切实做好了档案文件的安全保管。
2.2 档案保存银行档案的保存是档案管理的主要任务之一。
必须建立健全的档案保存制度，对档案进行24小时监控，并对存在的问题进行及时处理。
对于已不存在的银行，还需要及时归档资料，以供后续查询。
经查，银行档案保存工作得到了很好的保障。
2.3 档案保密银行档案存在着很高的保密性。
必须对档案内容进行参数设置，并建立相应的保密档案。
对于非保密档案，档案管理人员也需要对档案内容进行严格控制，以保证银行档案的保密性。
经查，银行档案保密控制得到了很好的保障。
2.4 档案利用银行档案利用应该遵循“及时、准确、合法”的原则，对于来访和借阅需要做到立案审查，并由档案管理员进行指导服务。
同时，在利用过程中也需要保障银行档案的安全性。
经查，银行档案利用工作得到了很好的保障。
3. 综合分析经过对银行档案管理进行自查，发现银行档案管理方面问题较少，整个档案管理流程安全可靠、标准规范。
但在档案的利用方面，还可以进一步完善措施，提升工作效率。
4. 总结银行档案管理自查报告得出的结论是：目前银行档案管理方面问题较少，但在档案利用方面，仍需加强措施。
银行档案管理需要长期坚持，通过制度完善、管理规范等措施数字银行资料管理自查，规范化银行业务管理，进一步推进和保障银行业务的健康有序发展。
【银行档案管理自查报告】档案自查报告4篇
【银行档案管理自查报告】档案自查报告4篇档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。
多年来，我们始终牢记“为国管档”的使命，坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。
根据省档案局《关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知》精神，近期我们组织专班对照检查内容，逐项自查，及时整改。
现就我馆安全工作汇报如下：一、立足实际，加强安全教育保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。
近年来，我们认真贯彻落实省、荆州市局关于档案安全工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。
xxx年11月，组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习；xxxx年11月7日，我局参加了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练；xxxx年11月9日，我们以“119”消防宣传周为重点，在办公区悬挂横幅、张贴标语、开辟专栏，印发资料，同时组织干部学习《消防法》、《保密法》、《档案法》等有关法律法规，观看安全教育宣传片，前不久，我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。
通过上述活动，进一步增强全员档案安全意识，丰富安全知识，掌握基本技能，提高防范能力。
二、争取领导，不断加大投入一是争取市领导重视档案安全工作。
由于我们积极呼吁，档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。
XX年9月，市委常委讨论并通过了xx档案局（馆）入住市行政服务中心大楼迁址计划，XX年5月，市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完整与安全，必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。
同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点保护单位，xxxx年11月25日，市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调：要保证档案史志资料完整，保安全促便捷利用，xxxx年3月，我们收到省局关于档案安全检查的通知后，及时向分管市长汇报，得到了应有的支持，5月下旬，在申报中西部综合档案馆舍建设项目的时候，市委常委、常务副市长xx召开专门协调会，并亲自带队择址，尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。
档案工作目标管理自查报告
档案工作目标管理自查报告
xxx档案工作目标管理，在xxxx的支持及x档案局的指导下，经过近三个月的努力，以《xxx机关档案工作目标管理考评标准》为准则，对本xx的档案目标管理工作进行了自查，自得分为xxx分，现将自查情况报告如下：
一、组织管理方面
xxx领导对档案工作十分重视，明确了分管领导，确定了一名兼职档案员，成立了档案工作目标管理领导小组，成立了综合档案室，建立了档案工作网络体系，建立健全了档案工作各项规章制度以及专业档案制度，制定了xxx档案工作的计划和规划。
二、设施建设方面
xxx有独立的库房、配备了档案柜、计算机、并安装了防盗门、防盗网、复印机、空调、去湿机、案卷装具等都符合标准。
三、业务建设方面
xxx按照“三合一”制度的要求，对各种门类材料收集完整，文件材料组卷合理，排列有序，案卷装订整齐，库房内档案柜架排列整齐，无杂物堆放现象。
扣分原因：底搞有“三色笔”现象扣1分；文件材料收集不齐全扣2分；未实现档案管理现代化扣8分。
四、开发利用方面
按照档案工作目标管理的要求，我局编有《文书档案案卷目录》、《全引目录》、《会计档案目录》、《科技档案目录》、《声像档案目录》等目录，检索工具齐全，检索效果好。
扣分原因：利用效果登记不齐全扣0.5分，编研材料深度不够扣1分，产生的各项效益不大扣1分。
在今后的工作中，我们一定继续努力，以《xxx机关档案工作目标管理考评标准》为准则，使xxx的档案工作再上一个新的台阶。
以上报告，不妥之处，敬请指导。
档案工作目标管理绩效考核完成情况自查报告 (2)
档案工作目标管理绩效考核完成情况自查报告
尊敬的领导：
根据您的要求，我对我在档案工作目标管理方面的绩效考核完成情况进行了自查，并将结果以报告的形式汇报给您。
根据我的自查结果，我的档案工作目标管理绩效考核完成情况如下：
1. 目标设定：在上一考核周期中，我能够准确地理解和接受上级领导对我的工作目标的设定，并按照要求制定了自己的工作目标。
2. 计划制定：我能够合理地安排和分解自己的工作目标，并制定了相应的计划，包括时间计划、资源计划和任务计划等。
3. 目标执行：我认真地执行了自己的工作计划，并按照设定的目标完成了预期的工作任务。
4. 进展跟踪：我会定期进行目标进展的跟踪和评估，并及时调整计划，以确保目标的顺利完成。
5. 结果评估：我会对完成的工作目标进行评估，分析目标的达成情况，并总结经验教训，以便在下一个周期的目标设定中做出改进。
综上所述，根据我的自查结果，我在档案工作目标管理方面的绩效考核完成情况是良好的。
我能够准确理解和接受工作目标的设定，合理制定计划，并按照计划执行工作目标，同时进行进展跟踪和结果评估。
在未来的工作中，我将继续努力改进和提升自己的工作目标管理能力，以为公司的发展做出更大的贡献。
希望我的报告能够对您有所帮助，如果还需要进一步的信息，请随时与我联系。
谢谢！。
商业银行关于档案管理工作申报“AAAAA级”自查报告（5篇材料）
商业银行关于档案管理工作申报“AAAAA级”自查报告（5篇材料）第一篇：商业银行关于档案管理工作申报“AAAAA级”自查报告关于档案工作目标管理认定“AAAAA级”自查报告2011年，我行将档案工作目标管理认定工作列入全年工作计划，为了确保此项工作的顺利完成，在市档案局的正确领导和悉心指导下，我行根据《河北省机关档案工作目标管理认定办法》（冀档[2011]2号）和河北省机关档案工作目标管理认定标准，制定了档案升级达标计划。
自年初起，利用近1年的时间，增加了新的档案库房，总面积达240平方米，更新了档案室的各类硬件设施，档案管理系统软件由单机版升级成网络版，并与我行的OA 办公自动化系统进行了对接，实现了档案全行联网查阅功能。
8月份，我行在时间紧、任务重、人员少的情况下，对一万五千多件档案资料按照“AAAAA级”标准要求进行了规范化整理，各类档案达到了齐全完整，期限划分准确，分类、编目、排列规范，现已达到档案工作目标管理认定标准，自查总分为99分。
一、单位基本概况唐山市商业银行是唐山市唯一具有独立法人资格的地方性股份制商业银行，成立于1998年6月9日，注册资本10003万元人民币，2010年拥有30家支行（部），26个总行部室和17个事业部，2011年调整为8各部室，下设19个中心，从业人员1059人（含派遣人员49人，不含内退人员10名），总部于2009年8月1日从唐山市建设南路78-1号迁入唐山市路南区新华西道66号。
二、档案管理基本情况我行综合档案室现存1995年至2010年底各门类档案40233卷（件），其中文书档案12160件(其中：永久4577件；长期（30年）1602件；短期（10年）5981件)；会计档案17356卷（其中：凭证类14925卷；帐簿类422卷；报表类1235卷；其他类774卷）；照片档案585件，基建档案51件，实物档案61件，声像档案74件，信贷档案2527件，电子文件7419件。
档案工作目标管理认证自查报告
档案工作目标管理认证自查报告我局档案工作在局党委的领导下，在区档案局的业务指导下，认真贯彻落实《档案法》，大力加强档案管理，全面夯实档案基础建设，发奋提高档案管理水平，用心开放档案资源，拓宽档案服务领域，使我局综合档案建设工作迈上新台阶。
现将自查状况报告如下：一、机构与组织管理1、进一步健全了组织，加强了领导。
局党委始终把档案工作当作一件大事来抓，在多年来档案整理审核基础上，进一步充实完善了档案管理工作领导小组，建立健全了完整的档案管理制度。
2、高标准、严要求选配档案工作人员。
档案工作是一项细致繁琐的工作，要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。
透过艰苦细致的工作，我局的档案管理工作基本达到区档案局的要求。
二、档案基础设施状况档案室现有办公用房1间，配置档案柜10组，档案装具式样、规格及质量符合国家标。
准。
此外，还配备了办公桌椅及装订工具等办公设施，基本上满足了办公需要。
今年在经费紧张的情况下，我局又对档案室重新进行了装修，配备了防盗门、铝合金窗户，铺了防潮地砖，安装了空调和窗帘，配备了灭火器等，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、房霉变等七防要求，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章制度。
在区档案局的具体指导下，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。
这八项制度在档案管理中都发挥了较好的作用。
四、档案业务建设状况近年来，我们主要做了以下几项工作：1、根据区档案局的要求，完成了2016年以前各级党委、政府和机关各部门文件收集、整理、立卷、归档工作，完成了2016年以前所有的财务档案整理归档工作，完成了我局管理的人事档案整理审核工作。
档案达标自查报告
档案达标自查报告为了确保档案管理工作的规范性、科学性和高效性，提高档案管理水平，我们组织了针对我单位档案管理工作的自查，下面是自查结果及整改计划的报告。
一、自查范围本次自查主要包括档案管理工作的基本流程、档案安全措施、档案存储与检索、档案保管期限及销毁等方面。
二、自查结果1.档案管理工作基本流程（1）档案收集：查实档案收集是否及时、准确，并检查收集档案的录入和整理工作是否规范。
（2）档案归档：核查各类档案是否按照规定归入相应的文件柜、档案袋中，并保证归档工作与档案管理系统的同步更新。
（3）档案检索：查询档案管理系统的使用人员是否熟悉档案检索操作，检查档案的领取、查阅工作是否规范。
2.档案安全措施（1）档案存储环境：检查档案存储环境是否符合要求，包括温湿度、通风、防尘、防火、防水等。
（2）档案安全设施：检查档案安全设施是否完善，包括门禁、摄像监控、防火设施、安全柜等。
（3）档案保密措施：核查档案保密措施是否得到落实，并检查保密档案是否按规定进行密级管理。
3.档案存储与检索（2）档案检索：核查档案检索流程是否合理，档案管理系统是否完善，档案查询、调阅是否方便快捷。
4.档案保管期限及销毁（1）档案保管期限：查核档案保管期限是否明确，是否按照规定办理了档案转存手续。
（2）档案销毁：核实档案销毁的程序是否严格，销毁记录是否完备，销毁方式是否合规。
三、自查发现的问题经过自查，我们发现存在以下问题：1.档案收集工作中，部分档案的收集录入工作不及时，导致档案信息不全面。
2.档案归档不规范，出现部分档案存放在错误的位置，档案管理系统与实际归档情况不一致。
3.档案检索工作中，部分档案使用人员对于档案管理系统操作不熟悉，影响了档案查询工作的效率。
4.档案存储环境存在问题，包括温湿度和通风条件不达标，防火设施不够完善。
5.档案保密措施不够完善，涉密档案的密级管理工作存在疏漏。
7.档案销毁程序不够严格，销毁记录不完善。
四、整改计划根据自查发现的问题，我们制定了以下整改计划：1.加强档案收集与录入工作，确保档案信息的准确性和完整性。
档案管理工作情况自查报告 (2)
档案管理工作情况自查报告
自查报告：
我在过去一段时间内负责档案管理工作，现将我的工作情况作以下自查报告：
1. 档案整理与归档：我积极参与档案整理与归档工作，根据组织的档案管理规定，按照一定的分类标准和档案编号规则，将相关文件和资料进行整理和归档。
在整理过程中，我注意了文件的正确归档位置、档案编号的准确性以及档案的保密性。
2. 档案检索和借阅：我及时处理来自各个部门的档案检索和借阅需求，按照规定的程序操作，确保档案的安全性，并保证在法定时间内完成档案的归还。
在处理借阅过程中，我与请求部门进行了充分的沟通，确保他们获取到正确的档案，并了解他们的具体需求，以便更好地为他们提供服务。
3. 档案管理系统：我负责维护和管理档案管理系统，包括系统的更新、数据的录入和标准化，以便更好地管理和查找档案。
我保持对系统的熟悉程度，并及时解决用户在使用过程中遇到的问题。
同时，我也参与了对系统的改进和优化工作，以提高档案管理的效率和便捷性。
4. 档案销毁和档案整改：我按照规定的审批流程，及时处理了一批需要销毁的档案，并确保销毁过程的规范性和合规性。
同时，我也参与了档案整改工作，包括卷内重新整理、文件替换和档案合并等工作，从而提高档案管理的效率和准确性。
在档案管理工作中，我严格按照组织的规定和标准操作，注重细节和质量控制，努力提高档案管理的效率和准确性。
同时，我也定期参加相关培训和学习，不断提升自己的档案管理知识和技能。
希望我的工作能够得到认可，并提供改进的建议。
档案工作目标完成情况自查报告 (2)
档案工作目标完成情况自查报告
报告期间，我完成了所有我所负责的档案工作目标。
具体情况如下：
1. 负责整理和归档公司过去一年的财务文件。
我按照文件所属部门和日期的顺序进行
了分类整理，并使用档案编号系统进行了归档。
所有文件都已经按照规定的时间完成
了整理和归档工作。
2. 协助制定并推行电子档案管理系统。
我参与了该系统的开发和测试，并协助培训了
公司内部的相关部门。
该系统已经正式上线，并且使用效果良好。
3. 进行了一次档案清理工作。
我和同事们一起对公司过去五年的档案进行了全面清理。
我们清理了很多已经过期或者无用的文件，并对保留的文件进行了整理和重新归档。
清理工作已经完成，档案室的使用效率得到了大幅提高。
4. 对公司档案流程进行了优化和改进。
我从档案存储、检索、保管等方面进行了全面
分析，并提出了一些建议。
经过内部讨论和实际应用，一些改进措施已经开始实施，
并且取得了一些成效。
总的来说，我在这段时间内完成了自己的工作目标，并且在档案管理方面做了一些改
进和优化。
虽然有一些困难和挑战，但经过努力和团队的合作，我顺利完成了所有工作。
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银行县支行档案工作目标管理认定AAAA级自查报告银行县支行档案工作目标管理认定AAAA级自查报告 ,,县档案工作目标管理认定考评组:
对照,,档案局重新制订的《,,机关档案工作认定标准》，我行对档案工作的组织管理、档案业务建设、档案信息化建设、档案开发利用等四项内容认真进行了自查，自查得分91.5分。
现将自查情况报告如下，请考评组考评验收。
一、单位基本情况
,,县农发行组建于,,年12月，隶属中国,,发展银行唐山分行，主要办理国家银监局批准的政策性金融业务，内设办公室、客户部、会计出纳部三个职能部门，现有干部职工19人。
二、档案工作基本情况
,,县农发行档案室始建于,,年12月。
室藏档案217卷、3267件。
其中:文书档案216卷、1244件。
永久42卷、283件;长期64卷、250件;短期110卷、711件。
照片类档案1卷。
会计类档案1267件。
其中:会计凭证768件、会计帐簿435件、会计年报14件、会计月报14件、会计登记簿36件。
一级信贷档案——结清借据756件。
在2000年升入省一级，在省一级的基础上，逐步完善办公设施，办公设备、档案室环境都比以前有了较大的改善，使我行档案工作始终保持省一级水平。
三、自查情况
(一)组织管理(得21.5分)
1、组织领导。
,,县农发行自,,年12月份组建以来，设立了隶属办公室的综合档案室，明确了分管领导，建立了以综合档案室为中心，各科室兼职档案人员为基础的档案工作管理管理体系。
档案工
,1,
作纳入机关工作计划，总结。
做到了统一制度、统一领导，全部档案实现了集中统一管理。
2、档案人员。
配备了适应工作需要的专、兼职档案员。
专职档案员田小军，大专学历，中共党员。
有较强的政治素质，保密意识强，热爱档案事业。
多次参加市、县档案局组织的业务培训，并取得了结业证书。
专兼职档案员在职称评定、晋级及福利等方面均享受同等技术人员待遇。
3、制度建设。
为了使我行档案工作规范化、制度化。
我行依据档案工作有关法律、法规制定了“文件收归档制度”、“档案管理制度”、“档案利用制度”、“档案保密制度”等各项规章制度，并将这些制度纳入了我行工作制度管理体系，印发到各部室贯彻执行并张贴上墙，在工作中严格按照制度执行。
制定了应急预案，并每年演练一次。
4、对本系统、本行业的宏观管理。
及时传达党和国家关于档案工作的各项方针政策和档案行政管理部门的有关会议、文件精神，按照国家有关规定，经县档案局审定了本单位档案管理办法，定期对我行业务部门档案进行检查、指导，组织兼职档案员学习档案管理法规、制度，并对我单位重大活动、重大项目档案进行监督指导。
近三年内未在县市级以上刊物上发表过文章，扣0.5分。
(二)档案业务建设(37分)
1、收集归档。
我农发行能够严格按照规定及时立卷归档，各类文件材料归档齐全完整，有健全的交接登记，手续完备。
编制了文件材料归档范围和保管期限表，归档率、完整率、准确率达100%。
字迹材料符合国家规定的质量要求。
2、整理.全宗明确，编制了分类方案，档案整理质量符合国家和
,2,
省规范要求。
编制了各门类、载体的文件级目录、案卷目录。
无积存文件。
3、保管与保护。
库房、办公、阅览三分设，档案库房符合规范要求，有设备有措施实现“八防”，面积达80平米，干净整洁，温湿度控制在标准范围并有记录、分析，每年对档案保管状况进行检查。
档案柜架排列整齐，编号规范，指引、索引清楚，档案分类存放，排列整齐规范。
4、档案统计。
及时上报各种统计报表，建立了统计台账。
成立了档案鉴定、销毁领导小组，对到期档案进行鉴定、销毁，手续健全。
按时移交档案;建立了全宗卷。
档案柜架充足，档案和符合要求，配备了装订机、打印机、照相机、复印机、计算机等设备，满足工作需要。
档案库房面积少于120平方米，扣1分。
(三)档案信息化建设(得17分)
每年将档案信息化建设纳入我行信息化建设总体规划和目标，与本单位信息化建设协调同步发展;档案管理软件符合档案管理部门要求，具备数据管理、整理、编目、检索、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助管理及根据各部室特殊需求增扩相应功能，系统应用良好，建立了室藏文书档案文件级目录数据库，条目录入规范，符合《,,文书档案机读目录数据管理规范》，能检索、查询，并对年度数据进行了备份。
完成了全部文书档案的扫描，建立图像数据库，纸质档案数字化符合《纸质档案数字化技术规范》要求，邮数字图像与相关联的目录数据的挂接，能进行全文检索、浏览，并对数据进行了备份，实行异地存储。
电子文件全部实现了在线归档，并在本单位局域网互相传输，并保证网络安全运营。
,3,
业务档案没有实现机读目录数据化管理规范要求，扣1分;对主要业务档案没有进行扫描扣2分。
(四)档案开发利用(得16分)
我行阅览室整洁宽敞明亮，摘抄复印方便快捷，有归档目录、全宗介绍等检索工具;档案工作人员熟悉室藏档案，调卷迅速，查找速度快而准，并能提供直接查阅、电话调阅、网上查阅等多种服务手段，并按时登记;并利用室藏档案编写了《中国,,发展银行大事记》、《中国,,发展银行组织沿革》、《档案全宗介绍》、《中国,,发展银行规章制度汇编》等编研材料。
无专题文件汇编和统计数字汇编扣2分;无为机关中心工作服务编写各种资政参考扣2分。
四、存在问题和改进措施
我农发行档案工作虽然取得了一些成绩，但还存在一些问题和不足:一是全员的档案意识比较薄弱;二是档案利用工作还缺乏主动性;三是档案现代化管理水平不够完善。
针对以上问题在今后的工作中，我们将采取如下措施:首先要进一步组织全体职工学习《档案法》、《,,档案工作条例》，增强全体人员的档案意识和档案法制观念;其次，要积极开展档案利用工作，使档案室储存的档案转换成档案情报资料，更有效地发挥档案的作用;第三，要不断研究总结档案现代化管理实践经验，进一步提高档案现代化管理水平，使我行档案管理工作争取在短期内达到更高标准，以便更好地为经济建设和各项事业服务。
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