学校档案分类方案
2024年学校档案分类方案范本(二篇)
2024年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具有重要的指导作用。
为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以下2024年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。
二、档案分类原则1. 整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。
3. 时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材料的合理流转和安全保存。
三、档案分类方案根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。
具体分类如下：（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料；（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案；（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料；（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。
2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。
具体分类如下：（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料；（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料；（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。
3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。
具体分类如下：（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料；（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料；（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。
学校档案资料分类
学校档案资料分类一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级、七年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，初中生学籍表应有普教股审核印章，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记7—11岁，中学登记12—14岁。
7、《普及教育名册》：重点是17周岁初中毕业、结业登记和统计情况，每年一册，第一页综合统计。
8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
10、《住宿生补助花名册》：一学年一登记、一统计。
11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。
12、毕（结）业证书存根：一年一册。
二、教师类13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
学校档案分类方案
学校档案分类方案根据学校档案的性质、目的、组成部分，以及国家有关文件的规定，下面提出一套适用于学校档案的分类方案。
一、档案归档档案归档按照主体与事项分为两部分：1. 主体案例归档，包括：学校组织机构、管理部门、教学单位、科研科室、公共事务部门、实验中心、图书馆、校园网中心、医务室、餐厅等。
2. 事项归档，包括：校务、管理、教学、科研、行政、公共事务等。
二、类别归档类别归档按照实物与电子材料分为两部分：1. 实物类别，包括：(1) 主体案例实物材料归档：学校组织机构、管理部门、教学单位、科研科室、公共事务部门、实验中心、图书馆、校园网中心、医务室、餐厅等主体案例的实物材料。
(2) 非主体案例实物材料归档：校史、校园风景照片、重大会议宣传品、学校奖品、校友基金等非主体案例的实物材料。
2. 电子类别，包括：(1) 公文、报表、通知、表格、图纸等电子档案材料。
(2) 电子邮件、手写笔记、扫描件、音频、视频等非结构化电子档案材料。
三、保管期限归档保管期限归档按照档案归属单位分为七部分：1. 组织机构档案：永久保管。
2. 管理部门档案：10年以上保管。
3. 教学单位档案：10年以上保管。
4. 科研科室档案：10年以上保管。
5. 公共事务部门档案：5年以上保管。
6. 实验中心档案：5年以上保管。
7. 图书馆、校园网中心、医务室、餐厅等档案：3年以上保管。
以上保管期限仅供参考，实际保管期限要根据实际情况确定。
四、档案分类编号档案分类编号按照主体问题分类，采用数字字母组合表示，其中：1. 数字表示归档主体。
2. 英文字母表示具体事项。
以校史档案为例：1. 实物类别，主体案例实物材料归档采用数字：(1) 学校组织机构档案采用1开头编号。
(2) 校史档案采用19开头编号。
2. 英文字母表示具体事项，以校史档案为例：(1) A类：学校历史概况；(2) B类：学校著名人士、领导故事；(3) C类：学校建筑、文化活动、校庆等。
学校档案分类方案 (完整版)
学校档案分类方案 (完整版)学校档案分类方案一、党群工作1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。
2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录等。
3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料等。
4.学（协）会档案：包括章程、决议等。
二、教育行政管理1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议记录等。
三、组织人事1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案等。
2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、总结等。
3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。
4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织管理等。
四、教学业务管理1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试（核）测查等。
五、声像档案1.声像档案：包括照片、录像带等。
六、电子档案1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。
七、基建档案1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它等。
八、设备仪器档案1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。
九、会计档案1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类等。
十、实物档案1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它等。
注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排序用。
保管期限按国家档案管理局规定执行。
名称基本归档范围保管期限备注1教育上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件永久2行政管理市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料永久3组织人事本校人事配备、调配、职评、调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料永久4教育管理本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章；上级督导、办学水平评估的材料30年5校史资料本校大事记、校史、历史沿革、简讯报；学校领导在教师、学生、家长会上的讲话永久6其他文件材料上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、工作文件材料；本校教职工普法教育、思想政治工作材料；招生工作文件、简报、资料；教育技术装备文件；安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件10年或30年保管期限根据具体文件确定学校档案基本归档范围和保管期限1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作文件，保管期限为10年。
学校档案分类方案
-党员信息
-工会、团组织活动
10.安全保卫档案
-安全管理制度
-安全检查和事故处理记录
五、档案管理流程
1.收集：各部门按照分类原则，及时收集、整理产生的档案材料。
2.整理：对收集的档案进行分类、排序、编号、编目，确保档案有序。
3.归档：将整理好的档案按照规定格式和程序归档。
4.保管：根据档案的密级和载体，选择适当的保管方式。
二、适用范围
本方案适用于我国各类学校（含幼儿园、小学、初中、高中、中等职业学校、高等学校等）的档案管理工作。
三、档案分类原则
1.科学性原则：根据档案的形成规律、特点及其相互联系，进行合理分类，确保档案之间的逻辑关系清晰。
2.系统性原则：从全局角度出发，确保档案分类体系的完整性、连续性和稳定性。
3.实用性原则：充分考虑档案的利用需求，便于查找、利用、统计和分析。
六、保障措施
1.组织保障：成立档案管理领导小组，统筹协调全校档案管理工作。
2.人员保障：配备专（兼）职档案管理员，负责档案的收集、整理、保存、利用等工作。
3.制度保障：建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
4.设施保障：提供符合档案保管要求的库房、设备、设施等。
5.技术保障：采用现代化信息技术，提高档案管理的自动化、数字化水平。
3.档案管理部门应加强对各部门的指导和监督，确保方案落实。
4.定期检查评估，发现问题及时整改。
5.根据学校发展和档案管理需要，适时调整和完善方案。
（完）
学校档案分类方案
第1篇
学校档案分类方案
一、背景与目的
随着教育事业的不断发展，学校在教学、科研、管理等活动中产生了大量档案资料。为实现对这些档案的高效管理、利用与保护，确保档案的完整性、准确性与安全性，特制定本档案分类方案。本方案旨在规范学校档案的分类、整理、保存和利用流程，提高档案管理工作效率，为学校发展提供有力支持。
学校档案分类方案
学校档案分类方案一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、组织史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、组织关系介绍信长期9、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊（一般简讯短期）长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期（四）教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期（五）学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证15年2、记帐凭证15年3、汇总凭证 15年（九）会计帐簿类1、总帐（包括日记总帐）15年2、明细帐15年3、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）15年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）永久5、辅助帐簿15年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1、月、季度财务报告（包括文字分析）3年2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类1、会计移交清册 15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年5、银行对帐单 5年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久（十三）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久（十五）电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期学校档案存档材料分类目录（教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法）一、收文类（一）、教育局、教师进修校学校（二）、董事会（三）、校长室（四）、校部事务处（五）、德育处（六）、后勤管理处二、发文类（一）、规章制度（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告三、教学常规类（一）学校类1、学生花名册2、课程表3、教师任课安排（二）、教师类1、教学进度表、教学计划2、教学总结、反思、论文3、课堂调查问卷、调查汇总4、作业调查问卷、调查汇总5、教案、作业检查材料5、教学会议记录（部门工作记录）6、教师获奖、发表论文材料7、教师工作手册（三）、学生类1、考试类A、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）B、质量分析材料（数字统计、书面分析）C、考试试卷（每样留2份，含答案，保管期限3年）D、监考表、考务安排2、学科竞赛类A、参加人员、指导教师名单B、组织方案、计划、过程记录C、获奖情况、活动总结D、活动照片、图片3、课外兴趣小组、第二课堂活动类A、参加学生、辅导教师名单B、计划、方案C、过程材料D、活动图片、照片E、活动总结、成果四、教研、集备类（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排（二）、教研组、集备组工作过程记录（三）、公开课教案、评课材料（四）、教研、集备活动图片、相片、录像（五）、教研、集备组工作手册五、研究性学习类（一）、辅导教师、参与学生情况（二）、开题报告（三）、课题开展过程材料（四）、结题情况（五）、成果展示、图片、相片六、新老教师“传、帮、带”类（一）、新老教师“传、帮、带”协议（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料（三）、新老教师“传、帮、带”总结（四）、新老教师“传、帮、带”成果七、学籍类（一）、学籍卡（二）、小学升初中报名表（三）、义务教育卡登记卡（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料备注：1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。
2024年学校档案分类方案范本
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
学校档案分类方案及档号编制规则模版
学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 档案分类方案1.1 教育档案分类1.1.1 教学管理类档案该类档案主要记录学校的教学管理工作，包括教学计划、教案、教材、教学论文等。
具体分类如下：- A001 教学计划- A002 教学大纲- A003 教案- A004 教材- A005 教学论文1.1.2 学生管理类档案该类档案主要记录学生的管理工作，包括学生档案、学生考勤记录、学生成绩等。
具体分类如下：- B001 学生档案- B002 学生考勤记录- B003 学生成绩- B004 学生评价1.2 行政档案分类1.2.1 人事档案该类档案主要记录学校的人事管理工作，包括员工档案、聘任合同、任免文件等。
具体分类如下：- C001 员工档案- C002 聘任合同- C003 任免文件1.2.2 财务档案该类档案主要记录学校的财务管理工作，包括收入证明、支出凭证、会计报告等。
具体分类如下：- D001 收入证明- D002 支出凭证- D003 会计报告2. 档号编制规则为了保证档案的有序管理，我们需要制定统一的档号编制规则。
具体规则如下：- 档号由英文字母和数字组成，长度不得超过8位。
- 档号的第一位代表档案分类，使用大写字母A、B、C、D来表示教育档案、学生管理档案、行政档案、财务档案。
- 档号的第二位代表具体的子分类，使用三位数字来表示。
- 档号的后6位为流水号，使用自然数表示，从开始递增。
下面是一些示例档号：- A：教学计划档案- B：学生档案- C：员工档案- D：收入证明3. 其他事项档案管理部门需要定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
同时，还需要制定档案借阅和归还的规定，确保档案的安全性和保密性。
以上是学校档案分类方案及档号编制规则模版的内容，通过遵循该方案和规则，可以有效地管理和利用学校的档案资源。
学校档案分类方法
学校档案分类方案一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、组织史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、组织关系介绍信长期9、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊（一般简讯短期）长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期（四）教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期（五）学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证15年2、记帐凭证15年3、汇总凭证15年（九）会计帐簿类1、总帐（包括日记总帐）15年2、明细帐15年3、日记帐（现金和银行存款日记帐25年） 15年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）永久5、辅助帐簿15年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1、月、季度财务报告（包括文字分析） 3年2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类1、会计移交清册 15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年5、银行对帐单 5年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久（十三）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久（十五）电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期。
学校档案分类方案
学校档案分类方案学校档案是学校综合管理的重要组成部分，为了实现档案管理的目标，提高工作效率和档案利用价值，需要对学校档案进行分类。
学校档案的分类方案应综合考虑学校的特点、档案的性质和功能需求等方面因素。
本文将从档案的性质和功能需求两个方面，提出一种适合学校档案的分类方案。
一、档案的性质分类学校档案可以根据其性质进行分类，一般包括以下几个方面：1.人事档案：包括学校员工的个人信息、任职资格、任职经历、奖惩记录等。
这些档案主要用于学校的人事管理、人员选拔和奖惩决策等方面，需要保密性较高。
2.学生档案：包括学生的个人信息、学籍信息、成绩记录、课程选择、奖惩记录等。
这些档案主要用于学生的招生、培养、评价和毕业等方面，需要保密性和持久性。
3.行政档案：包括学校行政管理的各个方面，如行政组织机构档案、行政管理规章制度档案、行政工作计划和总结档案等。
这些档案主要用于学校的行政管理、规范操作和决策依据等方面，需要持久性和便于检索。
4.教学档案：包括教学研究、教学改革和教学成果等方面的档案，如教学计划档案、教师授课记录和教材建设档案等。
这些档案主要用于学校的教学管理、教师培训和教学质量评估等方面，需要保持完整性和便于检索。
5.财务档案：包括学校经济管理的各个方面，如财务收支决算档案、资产管理档案和项目申报档案等。
这些档案主要用于学校的财务管理、资产管理和审计工作等方面，需要保密性和完整性。
二、档案的功能需求分类学校档案可以根据其功能需求进行分类，一般包括以下几个方面：1.管理档案：包括学校各个管理层面的档案，如行政管理档案、人事管理档案和财务管理档案等。
这些档案主要用于学校的管理决策、规范操作和审计工作等方面，需要保密性和便于检索。
2.服务档案：包括学校提供的各种服务的档案，如教务服务档案、学生服务档案和科研服务档案等。
这些档案主要用于学校提供服务的依据和证明，需要持久性和便于检索。
3.证明档案：包括学校颁发的各种证明和证书的档案，如学历证书档案、成绩单档案和奖励证书档案等。
2023年学校档案分类方案
2023年学校档案分类方案一、前言学校档案的分类和管理对于学校的日常运营和发展具有重要的意义。
随着时代的发展，信息技术的进步，学校档案管理也需要与时俱进，不断调整和完善分类方案，以更好地满足学校的需求。
本文将结合2023年的学校档案管理需求，提出一套适应性强、操作方便的学校档案分类方案。
二、档案分类的原则1. 有序性原则：档案的分类应该有明确的分类标准和规范的操作流程，保证档案的有序性和一致性。
2. 分级管理原则：根据档案的重要性和保密级别，划分不同级别的档案进行管理，确保信息的安全和机密性。
3. 高效性原则：分类方案应尽量简洁明了，便于操作和查询，提高档案管理的效率和工作质量。
三、档案分类的具体方案1. 学校档案的基本分类（1）行政档案：包括学校行政管理部门的组织结构、职能职责、工作流程等相关文件，以及学校各类规章制度、内部管理文件等。
（2）教学档案：包括学校教学活动的各类文件和资料，如教师教案、学生作业、成绩单、考试试卷等。
（3）学生档案：包括学生的基本信息、入学证明、奖励处分记录、学籍管理等相关文件和资料。
（4）财务档案：包括学校的财务报表、收支凭证、财务审计报告等相关档案。
（5）人事档案：包括学校教师和职工的个人信息、聘用合同、任职文件、考核评价等。
2. 档案的细分分类（1）行政档案的细分分类：- 办公室档案：包括学校办公室的各类文件，如会议记录、通知公告等。
- 人事档案：详细记录教师和职工的个人信息、聘用合同、考核评价等。
- 财务档案：包括学校收支凭证、财务报表等财务相关的档案。
- 统计档案：用于记录学校各项数据的统计资料和报表。
（2）教学档案的细分分类：- 教师档案：包括教师的基本信息、任课教案、授课评估等相关文件。
- 课程档案：记录各门课程的教学大纲、教材选用等相关文件。
- 学生档案：包括学生的作业、考试试卷、课程表等相关资料。
- 教研档案：用于记录教研活动的研究成果和相关资料。
（3）学生档案的细分分类：- 学籍档案：包括学生基本信息、入学证明等相关资料。
学校档案分类方案
1.调查研究：了解学校档案管理现状，分析存在的问题，为制定方案提供依据。
2.制定方案：根据调查研究结果，结合学校实际情况，制定档案分类方案。
3.试点运行：选择部分部门进行试点，检验方案可行性，及时调整完善。
4.全校推广：在试点基础上，全面推广档案分类方案，确保全校档案管理工作有序推进。
5.监督检查：定期对档案管理工作进行监督检查，确保方案落实到位。
六、制度保障
1.制定完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
2.建立档案管理责任制，明确各部门及档案管理员的责任。
3.加强档案安全保密工作，防止档案遗失、损毁或泄露。
七、实施与监督
1.制定详细的实施方案，明确时间节点、任务分工和推进步骤。
2.建立监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
3.及时总结经验，不断完善档案分类方案。
八、总结
本档案分类方案旨在构建科学、规范、高效的学校档案管理体系，为学校各项工作提供有力支持。在实施过程中，需注重细节、严格把关，确保档案管理工作的顺利进行。展望未来，学校档案管理工作将不断提升，为学校发展做出更大贡献。
二、目标与原则
1.目标：建立系统化、规范化、信息化的档案管理体系，提高档案管理效率和服务质量。
2.原则：
-完整性原则：确保档案资料全面、系统，不遗漏任何具有保存价值的档案。
-准确性原则：保证档案内容真实、准确，反映学校各项工作的实际情况。
-安全性原则：采取有效措施保护档案，防止档案遗失、损毁或泄露。
-国际会议与展览
-国际友好往来
四、档案管理流程
1.档案收集：明确各部门档案收集职责，定期进行档案收集，确保档案资料完整。
2.档案整理：按照分类体系进行档案整理，编制目录、索引，实现档案电子化。
2023年学校档案分类方案
2023年学校档案分类方案一、前言随着社会发展和教育改革的进步，学校教育档案的分类和管理显得尤为重要。
本方案旨在建立一个科学、规范的学校档案分类方案，以满足学校日常教育教学和管理的需要，提高档案的检索和利用效率。
二、档案分类原则1.继承性原则：建立在对历史档案的总结和研究的基础上，按照学校的历史发展脉络，对档案进行分类，保持一定的延续性。
2.功能性原则：根据学校日常的教育教学和管理需要，依据不同功能定期进行档案分类。
3.综合性原则：充分利用各类档案的信息价值，进行综合分类，以提高档案的检索和利用效率。
三、档案分类方案1.学校基本档案学校基本档案是学校历史演变的记录，是学校的重要组成部分，主要包括学校章程、校史资料、校徽、校训、校歌等。
根据继承性原则，学校基本档案可以分为以下几个部分：(1)学校发展历程：包括学校的创建、各阶段的发展、机构调整等重要历史事件的档案。
(2)学校章程：包括学校章程、规章制度等文件的档案。
(3)学校标识：包括学校徽、校训、校歌等档案。
(4)学校荣誉：包括学校的奖励证书、荣誉证书等档案。
2.教职工档案教职工档案是学校教育教学和管理的重要依据，是对教职工个人工作和发展的记录。
根据功能性原则，教职工档案可以分为以下几个部分：(1)招聘与录用：包括教职工招聘信息、面试记录、录用通知等档案。
(2)从业资格：包括教职工的学历证书、职业资格证书等档案。
(3)教学工作：包括教职工的教学评价、教学改革实践等档案。
(4)教师培训：包括教职工参加的各类培训、进修记录等档案。
(5)教师评聘：包括教职工的评聘材料和评定结果等档案。
(6)离职档案：包括离职教职工的离职通知、档案移交等档案。
3.学生档案学生档案是学校教育教学和管理的重要依据，是对学生个性成长和发展的记录。
根据功能性原则，学生档案可以分为以下几个部分：(1)招生与录取：包括学校的招生简章、招生计划、录取通知等档案。
(2)学籍管理：包括学生入学登记、学籍变动、毕业证书等档案。
高校档案分类方案
高校档案分类方案高校的档案应该如何分类呢，下面为大家精心搜集了关于高校档案的分类方案，欢迎大家查看!一、为加强本校档案和档案工作的科学管理，实现档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化。
根据《高等学校档案实体分类法》，结合本校实际，制定本方案。
二、本校档案实体分类方案。
本校以全部档案为对象，按档案形式的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
把产生于同一活动领域的管理性和业务性文件材料作为有机联系的整体，分别设类。
本校档案划分为10个一级类目，声像、实物档案由其特殊性，另单独设类。
档案实体分类方案如下：DQ党群11党务综合党办、党代会、总支、直属支部综合材料入此12纪检、监察13组织党校、离退休干部材料入此14宣传教育15统战民主党派资料入此16工会工作退管会、妇女工作、教职工代表大会材料入此17团委工作学生社团资料入此XZ行政11综合校办、校友会、学校评估、校史工作和院、系等单位综合材料入此12人事师资培养、人才交流材料入此13审计14保卫、武装军训材料入此15总务16档案、图书JX教学12研究生教育11综合优秀教学质量评奖材料入次12学科建设与专业设置13招生14学籍管理学生奖惩材料入次16学位工作17毕业生工作18教材13全日制本、专科教育11综合优秀教学质量评奖材料入此 12学科与实验室建设专业设置入此13招生14学籍管理学生奖惩材料入此15课堂教学与实践教学16学位工作17毕业生工作18教材14成人教育11综合12专业设置13招生14学籍管理学生奖惩材料入此16学位工作KY科研11综合12产品项目CP产品11综合12项目研究JJ基建11综合12项目建设SB设备11综合12仪器设备项目 CB出版11综合12报刊13期刊14书刊WS外事11综合12出guo(境)14国际合作与会议 15留学生工作CK财会11综合12会计报表13会计帐簿14会计凭证15工资清册奖学金、助学金入此 SX声像12照片13录音带14录像带15幻灯片16磁盘17影视胶片18缩微胶片19光盘SW实物11综合12奖品14印章、校牌、校旗、校徽、校标15其它三、档号结构、标识和模式(一)档号结构：一般包括年度号、分类号、案卷号三部分;库藏有多个全宗的，应在年度号前加全宗号;标识到文件级的，应在案卷号后加件号。
学校档案分类方案 (完整版)
学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
学校声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校基建档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器
档案分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校学生档案
归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表。
学校档案分类
学校档案分类（一）学校档案一般设置10个一级类目，即管理类、学籍类、教学类、校舍类、设备仪器类、会计类、教职工类、照片类、声像类、实物类。
（二）二级及二级以下类目的设置管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。
(档号中涉及年度时均代表为教学年度)。
1、管理类、教学类、学籍类一般不设置二级及二级以下类目。
必要时,可分别按时间——问题（职能）设置。
2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。
设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。
3、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。
声像类档案一般按载体形式设置二级类目，可视需要按年度设置三级类目。
实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。
（三）、类目标识（一）一级类目采用大写汉语拼音字母，即GL：管理类、JX：教学类、XJ：学籍类、XS：校舍类、SB：设备仪器类、KJ：会计类、JG：教职工类、ZP：照片类、SX：声像类、SW：实物类。
（四）保管期限1、保管期限永久（50年以上）—“1”长期（30年以上）—“2”短期（10年左右）—“3”备注：在每份归档文件材料的首页右上角空白处加盖档号章，并按已确定该文件材料的档号填写有关内容。
文件材料归档范围及保管期限表一、管理类（党政管理类）二、学籍档案三、教育教学科研档案五、仪器设备类六、会计档案七、照片类八、声像档案九、实物档案十、教职工类。
中小学档案分类方案
7
仪器设备类
按单项设备设置
每台仪器设备的购置申请、随机文件、安装使用、报废等文件材料
8
财会类
1.财务报告
年度、季度、月报表
2.会计帐簿
总帐、月记帐、分类明细帐、辅助帐簿
3.会计凭证
原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
4.其他
会计档案移交、银行对账单、保管、销毁清册
9
业绩档案类
包括个人的综合材料、教学、创作、业务实绩、奖惩和其他材料
10
普九档案类
参见《阆中市普及九年义务教育档案资料一览表》
11
普实档案类
参见川教技函[1989]28号等相关文件
12
普法安全档案类
参见阆文教办[2009]144号文件
13
照片档案类
本校职能活动中形成的照片
14
磁性载体档案类
本校职能活动中形成的录像带、录音带
15
电子档案类
归档电子文件、元数据、背景信息
4
永久
教学档案
三、教学类
四、学生类
案
卷
号
、
件
号
按
其
类
别
，
保
管
期
限
混
年
度
用
阿
拉
伯
数
字
编
制
流
水
号
5
长期
6
短期
7
永久
财会档案
五、财务报告类
8
定期
六、会计帐簿类（含月、季报表、移交清册）
9
定期
七、会计凭证类
10
长期
业绩档案
八、教职工业绩档案类
学校档案分类方案及档号编制规则模版
学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 引言本文档旨在为学校档案分类方案及档号编制规则提供一个模版，帮助学校制定统一的档案管理标准，以确保档案的整理、保管和使用的规范性。
2. 档案分类方案学校档案应按照一定的分类方案进行归档，以方便对档案进行管理和检索。
以下是一个常见的学校档案分类方案：2.1 行政类档案行政类档案包括学校的业务管理和决策相关的文件，如行政文件、会议记录、规章制度等。
2.2 教学类档案教学类档案记录了学校的教学活动和教师的教学成果，如教案、备课记录、试卷及学生成绩等。
2.3 学生类档案学生类档案包括学生的入学、学籍、成绩、奖惩等信息，以及学生个人发展的相关材料。
2.4 财务类档案财务类档案记录了学校的财务收支、会计凭证、财务报表等相关文件。
2.5 建设类档案建设类档案包括学校的建设项目、设备管理和维修记录等文件。
3. 档号编制规则档号编制是对档案进行编号以便管理和检索。
以下是一个常见的档号编制规则：3.1 分类码根据档案分类方案，给每个类别分配一个唯一的分类码，用于标识档案类别。
3.2 年度码将档案按照年份进行编制，以便在同一类档案中按照时间顺序进行排序。
3.3 顺序码在每个年度内，根据档案的顺序进行编制，以便在同一年度内区分不同档案。
3.4 组合码将分类码、年度码和顺序码组合在一起，形成完整的档号。
4. 示例下面是一个示例档号编制：- 行政类档案：A2021-001- 教学类档案：T2021-001- 学生类档案：S2021-001- 财务类档案：F2021-001- 建设类档案：B2021-0015. 结论学校档案分类方案及档号编制规则的制定对于学校的档案管理非常重要。
这个模版可以作为学校制定自己档案分类方案及档号编制规则的参考，根据具体情况进行调整和完善。
院校档案分类方案
大学档案分类方案根据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校实际，特制定大学档案分类方案，作为今后我校综合档案室各类档案分类的依据。
一、类目的划分与标识（一）一级类目的划分与标识一级类目是档案实体分类的最高层位。
根据高等学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，将全宗内档案分为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：1、DQ党群：主要包括学校党群部门形成的文件材料。
2、XZ行政：主要包括行政职能部门形成的文件材料。
3、JX教学：主要包括教学管理和教学科研实践活动中形成的文件材料。
4、KY科研：主要包括科研管理和科研实践活动中形成的文件材料。
5、CP产品生产与科技开发：主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、JJ基建：主要包括基建管理和项目建设中形成的文件材料。
7、SB仪器设备：主要包括仪器设备管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。
8、CB出版：主要包括出版工作管理和出版活动中形成的文件材料。
9、WS外事：主要包括外事工作和外事活动中形成的文件材料。
10、CK财会：主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
11、SJ上级文件：主要包括上级机关普发性、非指导性、非指令性的、具有查考价值的文件材料。
12、SX声像：主要包括学校在教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、幻灯片等不同载体的文件材料。
13、SW实物档案：主要包括学校各单位集体和个人受到省级以上表彰获得的各种奖状、奖牌、奖杯以及具有保存价值的各种实体物件等。
一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如"XZ"即"Xing Zheng"（行政）的简称。
（二）二级类目的设置与标识二级类目是对一级类目的细分。
其标识采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目依层次累计为12、13……99，但10、20……等带“0”的数字不用。
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分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）
教师教学业务档案归档范围、保管期限表
学校（小学）声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校（小学）电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校基建档案（小学）
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）设备仪器
档案分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
学校（中学）档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）文书档案
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学校（中学）教学档案
学校（中学）教学档案
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学校（中学）
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学校（中学）
教师教学业务档案归档范围、保管期限表
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