房地产开发有限公司行政部行为规范管理制度
房地产公司行政管理制度
房地产公司行政管理制度行政管理制度办公管理制度1.统一着装,胸牌和仪表,精神面貌管理新员工从上班第一天起,应按规定按近似原则自己解决着装(行政主管认可标准)。
春秋季为白衬衫,黑裤,裙(女),统一公司发放的领带;夏季为长短袖衬衫,冬季加统一色西装;一周内行政部门提供胸牌,转正一个月内行政部提供统一的服装(费用从工资中暂扣)和名片,一年到期公司返还50%服装费用。
丢失衣服费用自付,丢失胸牌按20元/个承担并由公司补发。
每天晨会行政主管或其代理人检查:衣服未统一按规定着装(包括领带)一次扣20-50元,胸牌未挂一次扣20元;仪表邋遢每次扣20元,精神不振一次扣30元。
由行政主管出具罚单,并由其部门或直接领导签字,交财务备案,并对其领导提出管理要求,勒令整改。
附:仪表要求:男士,不留长发,衬衫收入裤中,不得染发,不留长指甲,皮鞋光亮,除非特殊允许,不得留须;女士,不彩染指甲,长发束缚,不化浓妆,不夸张戴饰;员工不得有影响她人的异味(如冲鼻香水,大蒜)。
精神面貌:萎靡不振,晨会不严肃,念誓言有气无力,行为语言不得体。
2.文明礼貌禁止绰号称呼(不含昵称),勾肩搭背,大呼小叫。
行走规定:避让客人和上级,让其先行,并称呼:您先请。
请示敲门:领导有重要会议或访客不轻易打扰;确有重要急事应轻敲其门并致:对不起相邻关系处理:客户或领导询问要起立,规定的时间(上午上班开始)领导视察应起立喊:早上级或客户到下级办公室公干,下属应起立接待3.电话接线:先说:您好,我是XX,什么事我能效劳4.称谓规定:董事会:X先生或X董;高管:X总;部门经理:X 经理或X主任;员工,小(老)X或姓名,或免姓称名字5.禁止条例:上班时间:看报,串岗,聊天,吸游烟,高声喧哗,睡觉,发呆,干私活,煲电话粥6.通讯管理:高管和行政人事部人员24小时开机,中层及以上管理和技术干部8:00-22:00开机;高管如违反并造成影响,实行问责并酌情经济处罚,一月达到二次扣除一个月通讯补贴。
房地产公司行政管理制度
房地产公司行政管理制度第一章总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第三条公司全体员工必须遵守本规定,共同努力,确保公司行政管理工作的顺利进行。
第二章档案管理第四条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第五条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第六条档案的借阅与索取:1. 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2. 公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3. 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第七条档案的销毁:1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2. 若按规定需要销毁时,必须报请公司领导批准,并办理销毁手续。
第三章印鉴管理第八条公司印章是公司行使权利、履行义务的重要凭证,必须严格管理。
第九条公司印章分为公章、财务章、合同章等,分别由公司法定代表人、财务部门负责人、合同部门负责人保管。
第十条印章使用必须经过批准,并有专人负责登记,用印时要确保内容准确无误。
第十一条印章不得随意借出,如确需借出,必须经过公司法定代表人批准,并办理借出手续。
第四章公文打印管理第十二条公司公文打印必须严格执行国家语言文字规范,确保公文的准确性和规范性。
第十三条公文打印必须使用公司指定的打印设备,确保打印质量。
房产公司行政管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、人力资源、财务、工程、销售等各部门。
第三条本制度遵循国家法律法规,结合公司实际情况,旨在建立健全公司行政管理体制,促进公司持续健康发展。
第二章组织架构与职责第四条公司设立行政管理部门,负责公司行政管理的日常工作。
第五条行政管理部门职责:1. 负责制定和实施公司行政管理制度,确保各项规章制度的有效执行;2. 负责公司内部文件、通知的起草、发布和传达;3. 负责公司内部会议的组织和协调;4. 负责公司固定资产的管理和维护;5. 负责公司员工考勤、薪酬福利等管理工作;6. 负责公司内部事务的协调和处理;7. 负责公司内部安全、消防、环保等工作;8. 负责公司内部档案、资料的管理和归档。
第六条各部门职责:1. 各部门应按照公司行政管理制度,履行本部门的职责,确保各项工作顺利开展;2. 各部门应积极配合行政管理部门的工作,共同维护公司行政管理的良好秩序。
第三章工作流程与规范第七条文件管理:1. 公司文件分为内部文件和外部文件,内部文件应分类归档,外部文件应妥善保管;2. 文件起草、发布、传达等环节,应严格按照规定程序进行。
第八条会议管理:1. 公司会议分为例会、专题会、临时会等,各部门应按照会议通知参加;2. 会议记录应详细准确,会议决议应及时传达和执行。
第九条考勤管理:1. 公司实行考勤制度,员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工;2. 考勤数据应真实准确,不得虚报、漏报。
第十条薪酬福利管理:1. 公司薪酬福利制度按照国家法律法规和公司规定执行;2. 员工薪酬福利待遇应公平、合理。
第四章监督与考核第十一条公司对行政管理工作进行定期检查和考核,确保各项制度的有效执行。
第十二条行政管理部门对各部门行政管理工作进行考核,考核结果作为各部门绩效考核的依据之一。
第五章附则第十三条本制度由公司行政管理部门负责解释。
房地产公司行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理,规范公司内部关系,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应认真贯彻执行。
第三条公司行政管理部门负责制定、解释和监督本制度的实施。
第二章组织架构第四条公司行政管理部门设经理一名,负责全面行政管理工作;下设办公室、人力资源部、财务部、审计部等职能部门。
第五条各部门负责人负责本部门行政管理工作,对经理负责。
第三章办公室管理第六条办公室负责公司行政事务的统筹协调、公文处理、会议组织、档案管理、印鉴管理等工作。
第七条办公室负责公司内部文件的收发、登记、传阅、归档等工作。
第八条办公室负责公司印章的保管、使用和注销工作。
第四章财务管理第九条公司财务部负责公司财务管理工作,包括资金管理、成本核算、税务筹划等。
第十条公司财务部负责编制公司年度财务预算,经总经理批准后执行。
第十一条公司财务部负责审核各部门费用报销,确保费用合理、合规。
第五章人力资源管理第十二条公司人力资源部负责公司人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。
第十三条公司人力资源部负责制定公司员工手册,明确员工权利义务。
第十四条公司人力资源部负责公司员工培训计划,提高员工综合素质。
第六章考勤与假期管理第十五条公司实行标准工时制,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第十六条公司员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。
第十七条员工请事假、病假及其他假期,应提前向部门经理提出申请,经批准后方可休假。
第七章奖惩制度第十八条公司对表现优秀、贡献突出的员工给予表彰和奖励。
第十九条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第八章附则第二十条本制度由公司行政管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
(注:以上内容仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整。
)。
地产公司行政部管理制度
THANKS
财务风险
合规风险
由于资金筹措、成本控制等问题,导致公司 资金链紧张,影响地产项目的开发和销售。
公司内部制度不健全、管理不规范,可能引 发合规问题,损害公司声誉和信誉。
应对措施与实施细则
建立政策风险预警机制
密切关注国家政策调整,及时评估 对公司地产业务的影响,制定相应 的应对策略。
加强法律合规管理
建立完善的法律合规制度,加强与 专业律师团队的沟通与合作,确保 公司业务合规运营。
培训团队协作能力
行政部应组织团队协作能力的培训,提高各部门之间的协作效率。
05
行政部管理风险与应对措施
行政部管理风险政策风险 Nhomakorabea法律风险
受到国家宏观经济和产业政策调整的影响, 公司地产业务遭受冲击,导致行政部管理成 本增加。
公司地产业务涉及的法律关系复杂,若未能 遵守相关法律法规,可能引发法律纠纷和罚 款。
具备良好的文字表达能力和报告撰写能 力,能够准确地传达信息和撰写各类报 告;
熟悉行政管理的基本知识、技能和经验 ,能够熟练地应对各种行政问题;
具备较强的沟通能力和团队合作精神, 能够与公司内外的人员进行良好的合作 ;
行政部工作流程与标准
行政部工作流程应包括工作计划制定、会议组织、活 动安排、资产管理、安全保卫、卫生管理等方面;
年度工作计划、月度工作 计划、上周工作完成情况 等。
计划内容
明确周重点工作、目标、 任务、时间节点等。
计划执行
按时完成工作任务,确保 周目标顺利实现。
工作计划的执行与调整
严格执行计划
按照计划要求,按时按质 完成工作任务。
调整计划
根据实际情况,对计划进 行调整,确保工作顺利进 行。
房地产公司行政管理制度范文
房地产公司行政管理制度范文房地产公司行政管理制度第一章总则第一条为规范房地产公司的行政管理活动,提高公司的管理效率和服务质量,充分发挥公司的管理优势,根据国家有关行政管理法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于房地产公司各级行政管理机构和行政管理人员。
第三条公司行政管理应严格遵守法律法规,尊重员工权益,提高服务意识和责任意识,建立科学的管理制度和流程,保证决策的科学性、规范性和准确性。
第二章行政管理体制第四条公司行政管理体制包括总部行政管理、地区行政管理和项目行政管理。
第五条总部行政管理负责公司总部的行政管理工作,包括制定公司行政管理制度和规章制度、组织行政工作的实施、监督和考核等。
第六条地区行政管理负责各地区的行政管理工作,包括组织和协调各地区行政管理工作、解决行政管理问题、协助总部行政管理完成各项工作等。
第七条项目行政管理负责各项目的行政管理工作,包括项目资源管理、人员管理、办公设施管理、外部协调等。
第三章行政管理职责第八条总部行政管理的职责包括:(一)制定公司行政管理制度和规章制度;(二)组织行政工作的实施;(三)监督和考核行政工作的完成情况;(四)解决行政管理中的重大问题;(五)协助董事长处理公司重大事务。
第九条地区行政管理的职责包括:(一)组织和协调各地区行政管理工作;(二)解决各地区行政管理问题;(三)协助总部行政管理完成各项工作;(四)收集和反馈各地区行政管理情况。
第十条项目行政管理的职责包括:(一)管理项目的办公设施和办公用品;(二)组织项目人员的入职、离职和调动;(三)协调项目人员的工作安排;(四)外部协调,解决项目运营中的问题。
第四章行政管理流程第十一条公司行政管理流程包括公司决策流程、项目决策流程、人员管理流程、办公设施管理流程、外部协调流程等。
第十二条公司决策流程包括:(一)明确决策事项;(二)制定决策方案;(三)征求意见和建议;(四)决策执行;(五)决策评估和改进。
房地产开发公司行政管理制度
房地产开发公司行政管理制度一、总则为规范房地产开发公司的行政管理,维护公司的正常运作和发展,制定本行政管理制度。
本制度适用于公司内部的行政管理工作。
二、行政岗位设置1.行政管理部门负责制定和执行公司的行政管理制度,组织行政人员的培训和考核,协助公司其他部门的日常工作。
2.行政管理部门设行政主管、行政助理等岗位。
行政主管负责行政工作的整体规划和协调,行政助理负责具体事务的执行和协调。
三、行政管理职责1.行政管理部门负责制定公司的行政管理制度,并监督各部门的执行情况。
2.负责公司日常办公室的设施和设备的管理,并确保其良好运作。
3.负责公司员工的招聘、培训和考核工作,确保人员的素质和能力与公司要求相匹配。
4.负责公司的档案和资料的管理,确保安全、完整、方便查阅。
5.负责公司的外部联络和对外宣传工作,维护公司的形象和声誉。
6.协助公司其他部门的工作,提供必要的支持和帮助。
四、行政管理流程1.公司内部文件的起草、审批、发布和归档:行政管理部门负责起草公司的内部文件,经行政主管审查通过后进行发布,并归入公司档案。
2.公司会议的组织和记录:行政管理部门负责组织公司的会议,制定会议议程,记录会议纪要,并及时将会议结果通知相关人员。
3.公司培训活动的组织和管理:行政管理部门负责组织公司的培训活动,包括内部培训和外部培训,确保培训的质量和效果。
4.公司员工的考勤和请假管理:行政管理部门负责公司员工的考勤和请假的管理,确保员工的出勤情况和假期的合理安排。
五、行政管理措施1.行政管理部门定期组织行政人员进行培训,提高他们的素质和能力。
2.行政管理部门定期进行考核评估,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工采取相应的纠正措施。
3.行政管理部门与其他部门建立良好的协作机制,提供必要的支持和帮助。
4.行政管理部门定期开展对公司日常办公室设施和设备的检查和维护工作,确保其正常运作。
六、行政管理制度的发布和修订1.本行政管理制度由行政管理部门负责起草,并经公司领导层审核通过后发布。
房产开发公司行政管理制度
房产开发公司行政管理制度1. 介绍1.1 目的本文档旨在规范房产开发公司的行政管理制度,确保公司的日常运营高效、有序,并促进各部门之间的协调与合作。
1.2 范围本文档适用于房产开发公司全体员工,包括管理人员、职员以及合同工等。
1.3 定义•行政管理:指公司内部各项行政工作的组织、协调和管理。
•房产开发公司:指从事房地产开发、销售和管理的企业。
2. 人事管理2.1 招聘•根据公司的岗位需求编制招聘计划。
•招聘程序包括职位发布、简历筛选、面试、背景调查等。
•招聘流程中应遵循公平、公正、公开的原则。
2.2 薪酬与福利•根据员工的工作岗位和绩效评估情况,制定薪酬和福利政策。
•维护薪酬体系的公平和合理性,确保员工的薪酬待遇符合市场水平。
•提供必要的福利待遇,如社会保险、健康保险、员工福利卡等。
2.3 绩效评估•设定明确的工作目标和绩效指标。
•定期对员工进行绩效评估,包括自评和上级评估。
•根据绩效评估结果,给予奖励或采取相应的激励措施。
2.4 培训与发展•提供必要的培训和发展机会,提升员工的专业能力和综合素质。
•根据员工的职业规划,制定个性化的培训计划。
•鼓励员工参加行业内的培训和学术交流活动,提升公司整体的竞争力。
3. 组织架构3.1 公司架构房产开发公司的组织架构应根据公司规模和业务特点进行设计,确保各部门之间的协作和信息畅通。
3.2 职责与权限明确各部门的职责和权限,确保公司内部工作的协调和顺畅进行。
3.3 领导层•公司设立总经理,并设立相应的副总经理和部门经理。
•公司领导层应具备较高的专业素质和丰富的管理经验。
•领导层应带头树立良好的工作作风和行为规范,为员工树立榜样。
4.1 办公环境•提供良好的办公环境,包括工作场所、设备设施、卫生条件等。
•确保办公用品的充足和质量。
4.2 办公制度•制定公司的办公制度,包括工作时间、考勤制度、假期制度等。
•确保员工的工作时间和休假制度的合理安排,提高工作生活的平衡。
房地产公司行政办公规范管理制度
房地产公司行政办公规范管理制度一、总则本规定是为了规范房地产公司的行政办公行为,提高工作效率,优化管理,保障公司的正常运营和发展。
二、行政办公的范围行政办公是指房地产公司在行政管理、人力资源、财务管理、资产管理、信息管理等领域开展的办公活动。
三、行政办公的规范3.1 办公设备的合理使用1.各部门使用的计算机、打印机、复印机等设备必须由专人管理,且完成工作后要及时关闭设备,避免浪费电力。
2.办公设备如出现异常情况,必须及时报修,不得自行拆卸或私自修理。
3.禁止将个人电子设备接入公司网络,未经许可不得使用公司办公室的传真、电话和网络设备。
3.2 安全性保障1.未经领导批准,不得私自更改、删除、修改存储在公司电脑上的文件,避免公司信息泄露。
2.敏感文件必须加密存储,不得在网络、邮件、U盘等非安全存储介质上传播、存储,以免信息外泄。
3.3 公文处理的规范1.公文处理必须按照国家有关的规定进行。
2.公文必须抄送相关的部门和人员,确保信息的全面传达和交流。
3.禁止随意更改公文内容,严禁涂改、抹灰、涂片,以免引起误解和不便。
3.4 会议规范1.每次会议必须提前制定议程,并按时召开。
2.参加会议的人员必须准备充分,仔细听取主持人发言内容,不得中途离席或做有损会议进程的行为。
3.会议记录必须详细记录,确保会议过程的准确性,并在会后及时分发会议记录。
3.5 工作纪律1.工作人员必须在规定时间内上下班,不得随意迟到或早退。
2.工作人员必须尊重领导和同事,不得发表侮辱性言论,不得擅自决策,坚持工作规范,保持工作效率。
3.女员工进入办公室时,应保持整洁、清爽的形象,着装规范,不得穿超短裙、超低腰裤等不规范的服装。
四、违规处理1.任何违反本规章制度的行为,都将给予纪律处罚。
2.对于情节严重的违规行为,公司将根据情况给予口头警告、书面警告、停职、辞退等处理措施。
五、结束语本规程是房地产公司行政办公规范管理的基础,将对提高公司的整体管理水平和工作效率起到积极的推动作用。
地产公司行政管理制度范本
第一章总则第一条为加强本公司的行政管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,确保公司各项业务的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工,各部门应严格遵守。
第三条本制度由公司行政部负责解释和修订。
第二章组织架构与职责第四条本公司设立行政部,负责公司行政管理工作。
第五条行政部职责:1. 负责公司内部行政管理制度的制定、实施和监督;2. 负责公司内部办公环境的规划、布置和管理;3. 负责公司内部会议、活动的组织与协调;4. 负责公司内部文件、资料的收发、归档和保密工作;5. 负责公司内部办公用品、设备的管理与维护;6. 负责公司内部员工考勤、休假、培训等工作;7. 负责公司内部人事档案的管理;8. 负责公司内部安全、消防、卫生等工作;9. 负责公司内部车辆、接待等后勤保障工作;10. 负责处理公司内部突发事件和投诉。
第三章办公环境与设施第六条公司内部办公环境应保持整洁、有序,员工应爱护办公设施,合理使用。
第七条公司内部办公设施包括但不限于:办公桌、椅子、电脑、打印机、复印机、传真机等,各部门应合理使用,不得随意损坏。
第八条公司内部办公设备的使用和维护由行政部负责,各部门应积极配合。
第四章会议与活动第九条公司内部会议分为日常工作会议和专题会议,由行政部负责组织。
第十条公司内部活动包括但不限于:公司年会、庆典、培训等,由行政部负责策划、组织和实施。
第十一条各部门需召开会议或举办活动,应提前向行政部提出申请,经批准后方可进行。
第五章文件与资料第十二条公司内部文件、资料应按照分类、归档、保管的要求进行管理。
第十三条公司内部文件、资料的收发、归档、保密等工作由行政部负责。
第十四条员工借阅文件、资料,需经部门负责人同意,并办理借阅手续。
第六章考勤与休假第十五条公司实行考勤制度,员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十六条员工请假,需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
第十七条员工休假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
房地产开发公司办公室行为管理制度
办公室行为管理制度一、为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下规定。
二、办公仪表规范:1、公司全体员工在上班时间(周五除外)一律须穿着职业装,佩带工作卡,并保持服装整齐清洁,无折绉。
2、周五可自由穿休闲便服,但不得穿奇装异服。
3、头发保持洁净、整齐,勤洗勤剪梳理,男员工不得留怪异发型或过长头发;4、女员工上班时间,提倡淡妆,不宜戴华丽或过多首饰。
三、工作规范:1、工作中严格按照工作流程办事,不越级汇报工作;2、对于上级布置的工作,不要说“做不到”,遇到困难,多找方法,少找理由,增强执行力度;四、行为规范:1、举止大方,端庄稳重,面带微笑,行走挺胸抬头精神饱满,公司内不勾肩搭背,不讲粗言秽语,保持良好形象;2、不得在办公室内高声喧哗、嬉戏、聚谈私事,维持安静严肃、融洽和谐的工作气氛;3、与公司领导、同事相遇要礼貌问候,谦让有礼;4、进入他人办公室,要先轻轻敲门三下,得到允许后方可入内,出入行走及开关门动作要轻便;5、办公时间内,不得浏览与工作无关的书刊杂志,不得上网查阅与工作无关的资料。
不得在上班时间上网聊天,玩游戏;6、工作期间坚守岗位,不得擅离职守;7、办公时间不得在办公区域内吃东西,不乱扔纸屑,保持办公环境清洁卫生;8、办公桌上应保持整洁,文件资料必须每天清理,放置整齐;9、上班时间,不得在办公室化妆,不得在非吸烟区吸烟;10、接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在办公区域停留;11、下班(外出)离开办公桌时,应将椅子调正放在桌下;12、下班后关闭电脑、电源、门窗,责任到各电脑使用人;13、办公照明做到人走灯灭,办公区域由人资中心负责,卫生间区域由公共事物部负责。
14、公共事物部主管负责公司中央空调的管理。
开机条件为:冬天日均气温低于10℃或最低气温低于3℃;夏天日最高气温达到30℃。
开机时间为:周一至周五早上8点开机,晚上5点半关机。
五、其它:1、不打听自己不该知道的事,传播不该公开的消息;2、为保证有效沟通,凡报销话费的人员手机应随时携带,并要求在8:00-22:00开机。
地产公司行政部管理制度
为确保XX地产公司行政工作的规范化、标准化,提高行政工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
二、组织架构1. 行政部作为公司内部管理机构,负责公司行政事务的统筹规划、组织协调和监督执行。
2. 行政部下设以下岗位:行政主管、文秘、后勤、采购等。
三、工作职责1. 行政主管:负责行政部全面工作,制定行政工作计划,协调各部门关系,确保行政工作顺利开展。
2. 文秘:负责公司文件、资料的管理,起草、审核、发布公司内部文件,负责会议组织、记录和归档工作。
3. 后勤:负责公司日常办公用品采购、发放、管理;负责公司员工食堂、宿舍、车辆等后勤保障工作。
4. 采购:负责公司各类物品的采购、验收、入库等工作。
四、工作制度1. 办公用品管理制度(1)办公用品的采购、领用、报销严格按照公司规定执行。
(2)各部门需用办公用品,须在每月10日前向行政部提出申购计划,行政部根据实际情况汇总后统一采购。
(3)办公用品的领用,由各部门负责人审批,行政部负责发放。
2. 考勤管理制度(1)公司实行统一考勤制度,员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)员工请假需提前填写请假条,经部门负责人审批后报行政部备案。
(3)考勤记录作为员工工资、奖金发放的依据,任何人不得弄虚作假。
3. 会议管理制度(1)公司会议分为例会、专题会议、紧急会议等,由行政部负责组织。
(2)会议通知、议程、记录等由行政部负责,确保会议顺利进行。
4. 车辆管理制度(1)公司车辆由行政部统一管理,各部门需使用车辆,须提前向行政部提出申请。
(2)驾驶员需遵守交通法规,确保行车安全。
五、监督检查1. 行政部对各部门行政工作进行定期检查,确保各项制度落实到位。
2. 行政部对违反制度的行为,将视情节轻重给予通报批评、警告、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由行政部负责解释。
房地产公司行政管理制度
•直接上级根据公司的授权范围和员工的工作情况决定是否批准;
•员工应尽量避免在关键工作节点请假或出差,如确需请假或出差,则应提前ຫໍສະໝຸດ 好工作交接。5. 行政管理培训
为了提高员工对行政管理制度的认识和理解,需要开展相应的培训。具体培训内容如下:
•员工应遵守公司的着装规定,保持整洁和专业形象;
•员工应遵守办公区域的卫生要求,保持工作区域整洁;
•员工应保护公司的办公设备和财产,不得私自携带、移动或损坏公司财产;
•员工应尊重他人的工作和隐私,不得随意进入他人的工作区域。
4.2 请假和出差规范
为了合理安排员工的请假和出差事宜,需要制定一些规范。具体规范如下:
•行政部门负责监督员工对固定资产的正常使用和维护;
•每个部门负责人应定期向行政部门报告所属部门的固定资产使用情况;
•行政部门应对固定资产进行定期盘点,并更新固定资产清单。
3.3 会议管理流程
为了提高公司内部会议的效率和规范,需要建立一套会议管理流程。具体流程如下:
•发起人应提前确定会议的目的、时间和地点,并列出会议议程;
房地产公司行政管理制度
1. 引言
1.1 背景
房地产公司作为一个独立法人实体,为了保证公司的正常运营和有序管理,需要建立有效的行政管理制度。本文档旨在明确房地产公司的行政管理流程,规范行政管理行为,提高公司的管理效率和员工的工作积极性。
1.2 目的
本文档的目的是为房地产公司提供统一的行政管理制度,明确行政管理职责和规范,增强公司内部的协同配合,提高工作效率和员工满意度。
•维护公司的办公环境和设施设备的正常运行;
•管理公司的采购、库存和资产等;
房地产行政管理制度模板
房地产行政管理制度模板第一章总则第一条为了加强房地产公司的行政管理工作,规范公司内部管理流程,提高工作效率,根据国家相关法律法规和行业规范,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条公司行政管理部门负责组织实施本制度,并对制度的执行情况进行监督和检查。
第二章工作制度第四条作息时间:1. 春冬季节:8:30—17:00,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间。
2. 夏秋季节:8:30—18:00,每天中午12:00—14:00为午餐和休息时间。
3. 周一至周六上午为正常上班时间,周六下午至周日为公休日。
4. 其他节假日按国家规定执行。
第五条考勤制度:1. 各部门要指定专人负责考勤,并将名单交综合部存档。
2. 考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤,月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。
3. 考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
4. 员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
5. 员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。
如有违反,即作违纪处理。
第六条请销假制度:1. 员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,填写请假条,事后销假。
请假条格式如下:请假条姓名:_______ 部门:_______ 职务:_______请假事由:_______ 请假时间:_______ 联系电话:_______2. 请假条需经部门经理批准,并报综合部备案。
3. 请假期间,如有工作需要,员工应主动配合完成相关工作。
第七条会议制度:1. 公司定期召开例会,各部门负责人汇报工作进展情况,解决问题,布置工作任务。
2. 会议纪要由会议记录人整理,经会议主持人签字后,分发给相关部门。
3. 会议决定的事项,由相关部门负责落实,并按时反馈实施情况。
房地产开发公司行政管理制度
房地产开发公司行政管理制度第一章公文管理制度第二章考勤管理制度.第三章人事考核制度...第四章会议管理制度..第五章档案管理制度....第六章公司印章管理制度..第七章办公用品管理制度...第八章通讯工具管理制度第一章公文管理制度第一节总则一、根据国家标准GB/T9704-1999规定,为做好公司、公司各部门、各分公司的公文处理工作,加强管理,使之规范化、制度化,依据公司实际,制定本办法。
二、本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。
三、本制度归口管理部门为公司行政部,由其负责制度的实施、维护和完善工作。
第二节公文种类一、公文主要种类有:命令、指令;决定、决议;指示;布告、公告、通告;通知;通报;报告、请示;批复;函;会议纪要。
二、公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要通过专门渠道。
绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
三、文件机密级数,由发文部门的主管领导根据文件内容确定。
第三节公文格式8一、公文一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、印章、发文时间、主送(报)机关、抄送(报)机关、附件等部分组成。
如有附件应在正文之后注明附件名称和顺序。
注:请示一般只写一个主报机关,如需同时送其他机关,应用抄报形式。
二、公司的红头文件等正式公文格式规范如下:1、公文使用纸张:(1)、使用的标准纸张为A4型,幅面尺寸为: 210mm×297mm(2)、公文用纸天头(上白边)为:37+1mm(3)、公文用纸订口(左白边)为:28+1mm(4)、版心尺寸为:156mm×225mm2、排板规格与印制装订要求:(1)、排版规格:正文为3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
(2)、印刷要求:双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
地产公司行政部门管理制度
一、目的与原则1. 为加强地产公司行政部门的规范化管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
2. 本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保行政部门工作有序进行。
二、适用范围1. 本制度适用于地产公司行政部门的全体员工。
2. 本制度适用于地产公司各部门与行政部门之间的工作协调与沟通。
三、部门职责1. 办公室职责:(1)负责公司内部文件、资料的管理与归档;(2)负责公司内部会议的组织与安排;(3)负责公司内部通讯联络工作;(4)负责公司内部接待工作;(5)负责公司内部办公用品的采购、发放与管理。
2. 人事部职责:(1)负责公司员工招聘、培训、考核、晋升等工作;(2)负责公司员工劳动合同的签订与管理;(3)负责公司员工福利待遇的落实与监督;(4)负责公司员工档案的管理与更新。
3. 财务部职责:(1)负责公司财务核算、报表编制、审计等工作;(2)负责公司资金管理、预算编制、成本控制等工作;(3)负责公司税务申报、票据管理等工作;(4)负责公司内部财务制度的执行与监督。
四、工作流程1. 办公室:(1)接收各部门提交的文件、资料,进行分类、归档;(2)组织召开公司内部会议,安排会议时间、地点、议程等;(3)负责公司内部通讯联络,确保信息畅通;(4)负责公司内部接待工作,维护公司形象。
2. 人事部:(1)根据公司需求,制定招聘计划,发布招聘信息;(2)组织招聘面试、笔试等工作;(3)签订劳动合同,办理入职手续;(4)对员工进行培训、考核、晋升等工作。
3. 财务部:(1)按照公司财务制度,进行财务核算、报表编制、审计等工作;(2)编制公司预算,执行预算控制;(3)负责公司资金管理,确保资金安全;(4)负责公司税务申报、票据管理等工作。
五、监督检查1. 公司领导对行政部门工作进行定期检查,确保各项制度落实到位;2. 各部门对行政部门工作进行日常监督,发现问题及时汇报;3. 行政部门内部定期开展自查自纠,发现问题及时整改。
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行政部行为规范管理制度
为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。
一、仪表规范
(一)总体要求:得体、协调、整洁、大方。
(二)要求员工上班头发干净,梳理整齐,不得做奇异发型。
(三)服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。
(四)女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。
二、办公室规范
(一)办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。
(二)辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。
(三)坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;
(四)垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。
(五)报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内;
(六)饮水机:放指定地点,不得随意移动。
三、语言规范
(一)交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;
(二)电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!双明地产”。
请问,谢谢,再见。
(三)接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。
四、行为规范
(一)坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;
(二)上班时间不能玩游戏、闲聊或做与工作无关的事情;
(三)为保持地毯干净,不得在办公室就餐。
(四)接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。
(五)不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。
(六)上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。
(七)吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。
发现一次,罚款20元。
(八)根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。
(九)纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。
(十)严守考勤制度。
(十一)节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。
(十二)不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。
(十三)爱护公司花草树木,不得人为损坏。