易飞9.0---AJS(自动分录子系统)资料
自动分录子系统管理讲义
2020/2/4
◆◆课程大纲◆◆
1. 前言 2. 自动分录子系统之系统架构 3. 录入基本信息 4. 自动生成凭证批次作业 5. 报表简介 6. 测验及问卷
2020/2/4
二.系统架构
一、 系统主画面 二、 系统功能图 三、 自动分录子系统与其他系统之关联 四、 会计凭证自动抛转方式简介
2020/2/4
◆◆课程大纲◆◆
1. 前言 2. 自动分录之系统架构 3. 录入基本信息 4. 自动生成凭证批次作业 5. 报表简介 6. 测验及问卷
2020/2/4
四. 自动生成凭证批次作 业
一. 自动生成凭证批次流程 二. 批次作业
2020/2/4
自动生成凭证批次流程日常交易单据创建
自动生成分录底稿
(1)此作业为「设置共用参数」中品号分类方式一至四 (2)一般选择至少设一种为会计分类,类别分为制成品,
半成品,原料,物料 2. 抛转方式--自动抛转会计凭证有两种方式
(1)抛转自动分录底稿 (2)抛转自动分录底稿及会计凭证
2020/2/4
(二)设置分录性质及设置参考
一.存货交易单据 二.订单、应收系统单据 三.采购、应付系统单据 四.工单/委外系统单据
〈分录方式二〉
销货单
不切分录
结帐单
借: 应收帐款 贷: 销货收入 销项税额
收款单
借: 应收票据 销货折让 贷: 应收帐款
2020/2/4
〈销货成本 〉
销货成本
借: 销货成本 销售费用 销售成本 贷: 存货(半成品或制成品 )
2020/2/4
易飞9.0---ACR(应收管理子系统)
应收结账流程
2.应收结账方式 统一开票日(结账日)
001-销货6/1
005-002-003-004-销货6/10 销货6/18 销货6/20 销货6/28
统一结账区间为6/1-6/30
结账单6/30--销货单纳入 001,002,003,004,005
应收结账流程
2.应收结账方式 依客户开票日(每月26日)
设置应收单据性质
1.设置共用参数
基本信息创建
作业目的: 期初上线时需设定应收现行年月和关帐年月
基本信息创建
2.录入客户信息
1.结帐日期：自动生成销售发票单时的依据 2.付款条件：计算销售发票单的预计收款日,预计兑现 日
基本信息创建
3.设置应收子系统参数
按单据：根据销售发票来收款核销
按产品：指定品号来收款核销
选择“分期收款”单别 指定分期收款起点单的类型及单别单号
“分期收款信息核销”按钮， 即针对每一条行记录点击此按钮，核销分期收款期别及金额
收款作业流程
5.分期收款流程
1、针对每一张发票，分别维护“分期收款信息核销” 2、指定 “分期收款期别” 3、录入“分期核销金额”
收款作业流程
5.分期收款流程
“分期收款维护”按钮
收款作业流程
5.分期收款流程
设置应收子系统参数 定义分期收款条件 设置单据性质
录入分期收款合同 录入客户订单 录入分期收款订单
客户到期 款明细表
录入销货单 录入分期收款发票
分期收款 执行情况 表
录入分期收款单
录入分期收款单
录入分期收款单
收款作业流程
5.分期收款流程
基础资料信息
设置应收子系统参数
定义分期收款条件 设置单据性质 分期收款合同
易飞9.0数据表结构——表头名称
1 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157
C 类型 1:主档单头 1:主档单头 2:主档单身 2:主档单身 2:主档单身 2:主档单身 1:主档单头 2:主档单身 3:交易单头档 4:交易单身档 7:系统文档 7:系统文档 7:系统文档 7:系统文档 7:系统文档 7:系统文档 7:系统文档 2:主档单身 8:其他 1:主档单头 1:主档单头 1:主档单头 7:系统文档 2:主档单身 7:系统文档 7:系统文档 7:系统文档 7:系统文档 7:系统文档 7:系统文档 1:主档单头 1:主档单头 5:交易纪录档 5:交易纪录档 5:交易纪录档 5:交易纪录档 5:交易纪录档 5:交易纪录档 1:主档单头 2:主档单身 7:系统文档 7:系统文档 7:系统文档 7:系统文档 7:系统文档 7:系统文档 5:交易纪录档 6:月档或统计档 2:主档单身 6:月档或统计档 6:月档或统计档 6:月档或统计档
A 文档编号 ACRMA ACRMB ACRMC ACRMD ACRME ACRTA ACRTB ACRTE ACRTF ACRTI ACRTJ ACRTK ACRTL ACRTM ACRTN ACRTQ ACTLA ACTLB ACTLC ACTLD ACTLE ACTLF ACTLG ACTMA ACTMC ACTME ACTMF ACTMG ACTMH ACTMI ACTMJ ACTMK ACTMO ACTMP ACTMQ ACTMR ACTMS ACTMS205 ACTMT ACTMT205 ACTMU ACTMV ACTMW ACTMX ACTMY ACTMZ ACTTA ACTTB ACTTC ACTTD ACTTE ACTTF
易飞教程---销售管理子系统(9.0)
客户商品的价格管理
特性
1. 如果业务人员有更改单价的权限，计算机默认的单价可 以于输入作业时更改为需求的单价。
2. 适用于商品的销售每次均必须重新议价，无关于上次订 购的价格，适用于合约式订单。
3. 为了保持单价更新记录方式唯一，最好能将客户报价单 的更新核价设置为【Y】，客户订单及销货单设置为 【N】。
客户商品的价格管理
标准单价制(A)
销售核价单
输入及更改 权限管制
优点： ．保留变更记录 ．统一议价
优点：
单价权限=Y
客户商品信息档
．售订权限弹性化 ．将来可追加比较
差异分析表
报价单／ 自动报价单
客户订单
销货单
客户商品的价格管理
标准单价制(B)
报价单／ 自动报价单 更新核价﹦Y
优点： ．保留变更记录 ．统一议价
1.由录入客户商品价格中直接输入及维护 2.由更新核价的报价单来更新(非一般报价单)
注：报价单单身分量计价的栏位要勾上，到子单身中输入分量计价的 项目 3.由允许生成订单且更新核价的自动报价单更新 注：需维护自动报价单子单头批量价格信息
商品价格信息字段说明
录入客户赠备品率
在录入订单时可依设定自动推算赠备品量
6 基础信息创建及信息字段说明
7 日常交易作业程序及报表管理
8
批处理作业
9
其他报表
六、基本信息创建
一、前序作业 二、销售管理系统基本信息创建
一:前序作业
录入品号信息 录入批号
录入部门信息 录入币种汇率 设置条码原则 录入职务类别
录入BOM
录入交易对象分类 录入页脚/签核信息
录入库位 录入付款条件 录入商品条码 录入品号属性 录入用户权限
ERP自动分录系统使用说明
基本信息创建
4-22.设置分录性质-委外进货费用
抛转时优先供应商信 息内的’加工费用科目’
委外进货费用分录： 借：加工费用 进货费用 进项税额 贷：应付账款
设置分录性质 4-23.设置分录性质-委外进货成本 “在产品区分 成本项 目”=‘N’
基本信息创建
设置分录性质 “在产品区分 成本项 目”=‘Y’
基本信息创建
4-5.设置分录性质-销售发票
收入会计科目：销售发票单 身科目，来源是？
销售发票分录: 借：应收账款 贷：主营业务收入 销项税额
核算项目: 默认是销货发票 上客户
基本信息创建
4-6.设置分录性质-其他应收单
其他应收单分录： 借：应收帐款 贷：其他业务收入
基本信息创建
4-7.设置分录性质-收款单
领料单,生产入 库单,委外进退 货成本的材料, 人工,制费,加 工的成本是否 要做区分
基本信息的创建
底稿记录原币为’N’ 底稿记录原币为为 ‘Y’
基本信息的创建
二.设置品号类别
分录性质科目来源选择’ 品号收入科目’和’品号存 货会计科目, 会抓这里 设置的科目. 如: 销货单和销货成本 分录性质设置.
•
• • • • •
谢谢!
坏帐准备单分录： 借：坏账准备 贷：应收账款
基本信息创建
4-12.设置分录性质-进货单
进货单分录： 借：原材料 进项税额 贷：应付账款
基本信息创建
4-13.设置分录性质-退货单
退货单分录： 借：应付账款 贷：原材料 进项税额
基本信息创建
4-14.设置分录性质-暂估成本核算单
暂估成本核销单分录： 借：原材料 贷:应付账款-暂估
N
易飞ERPAJSPPT课件
录入品号信息 录入客户信息
销售预测凭证
报价单凭证
录入客户订单 审核确认
录入销货单 审核确认
录入销售发票
料件库存状况表 客户订单凭证
销货凭证
可参阅的报表 接单状况表 预计出货明细表 销货状况表 利润分析表
可参阅的报表 销货状况表 销货汇总/明细表 销售分析报表 价格异常表
单 据 详 细 设 置
销售应收篇
2. 该报表可以通过生成凭证的状态或者交易业务单据的单据日期筛选来做呈现
单 销售应收篇
据
详
销售管理
细
销货单
设
销货成本
置
销退单
销退成本
应收管理
销售发票 其他应收单
收款单 应收调汇单 坏账准备单 坏账处理单
单 据 详 细 设 置
销售应收篇
录入报价单
录入销售预测
新品否
N
Y/N
Y
新客户否
N
Y/N
Y
审核确认
适用税率17%
品号 单价 数量 供应商 A001 80 100 甲
适用税率17%
自动分录
汇总
逐笔
总帐
分录1
借：物资采购-48000 借：应交税金-进项税 8160 贷：应付帐款-56160
分录1
借：物资采购-40000 借：应交税金-进项税 6800 贷：应付帐款-46800
分录2
借：物资采购-8000 借：应交税金-1360 贷：应付帐款-9360
操
3. 抛转会计凭证
作
流
程
1 2 3
1. 自动补足空号功能解决会计处理中常见的凭证断号问题 2. 生成凭证借贷方排列功能在底稿生成凭证过程中对借贷的次序由“借”到“贷”重
关于易飞ERP9.0版本中高级成本月结步骤的思考3-20150325
关于易飞ERP9.0版本中高级成本月结步骤的思考已使用易飞ERP9.0版本的中小企业，如何快捷的实现的生产成本的核算和存货的月结，是大家比较头痛的问题。
这里介绍几个比较实用的方法。
接3月23日上表：维护部门成本要素的方法和意义，因本次分项主要是心得体会，尽量不参与软件本身的推广，这张图片上显示部门编号，这些部门都是生产加工的部门，将来这些部门会根据公司的生产计划和相关工艺流程，逐项展开生产作业活动，在这些部门中将会发生如下消耗，直接人工和制造费用。
怎样记录和衡量这些部门消耗的直接人工和制造费用多少，我们就要给这些部门增加部门成本要素，已方便直接人工和制造费用在这些生产部门的归集。
再来下图，是某个生产部门的部门成本要素信息，按照里面关于人工制费的归集是根据工时进行的，再结合单位人工成本，制造费用分配率的信息，就能取得该部门实际归集的人工制费的金额。
为生产成本计算中的人工制费分摊打下一个初步基础。
前期高级成本模块的全图中，中间靠近上面的三个功能图示依次是设置成本参数，录入成本要素，录入成本分配依据值，设置成本参数是成本模块开账建账的开始，一般一个账套建立以后，一经确定使用某个成本核算方法，就不能做出任何改变。
比如里面的联产品和副产品的选择，一般制造业极少用，如果你真的属于要用的这个行业，选定，设定联产品在分离点成本分配参数及副产品的成本分配参数即可。
委外工单需分配人工制费选择也极少使用，如果要使用，勾选即可，将来委外工单将参与本公司生产中心的人工制费分摊，因实施管理比较繁杂，且不利于实际控制，尽量不使用此模式。
使用品种法成本制度，勾选即可，品种法是成本制度中的最基础的，产品比较单一，一般和现实的生产企业不是太符合。
如果不够选实际上就会自动选择分步法了。
成本分配模式可以和本企业的实际相结合，做到符合企业实际即可。
标准工时和实际工时就看企业的控制水平和技术水平了。
使用分步法成本核算制度的条件下，该系统会有生产产品的在制约量置零控制，以便于配合分步法成本制度有效运行。
易飞ERP-自动分录子系统
部门：E交付中心服务一部讲师：康玉芳课程大纲一、系统功能和效益二、系统的关联性三、系统分录信息的设置四、自动分录流程五、自动分录执行时机六、管理报表• 1.针对销售、采购、应收、应付、工单/委外子系统中的单据,自动生成会计凭证于『会计总帐子系统』• 2.提供设置参数之功能，可以由使用者自行定义凭证抛转方式• 3.已自动抛转为凭证的交易单据能给予记录，故可避免重复开立凭证的情形一、系统功能和效益(一)系统的功能•１.开立凭证的繁琐工作得以大量简化，避免人为处理的错误与弊端。
•２.各种交易单据开立凭证的时机可由使用者弹性自行控制，以便适合不同单据之差异性。
•３.对于异动单据自动开立凭证后，皆有保留完整之记录轨迹,以便满足查帐稽核上的需要，符合内审内稽管理之精神。
一、系统功能和效益(二)系统的效益课程大纲一、系统功能和效益二、系统的关联性三、系统分录信息的设置四、自动分录流程五、自动分录执行时机六、管理报表二、系统的关联性•自动分录子系统在易飞整体中可以比拟为“纽带”，连接着各个子系统。
•如果能够合理有效的应用好自动分录子系统，则企业能够减少大量的人力，并且能够自动做到数据的关联性，同时也更好的方便财务与审计人员进行账务信息核查。
二、系统的关联性系统主画面二、系统的关联性与其他系统的关联销退单销货单销售发票预收款单收款单进货单退货单采购发票预付款单付款单会计凭证库存交易单成本/开帐调整单委外退货单委外进货单生产入库单退料单领料单销售子系统应收子系统采购子系统应付子系统存货子系统工单子系统分录子系统总帐子系统课程大纲一、系统功能和效益二、系统的关联性三、系统分录信息的设置四、自动分录流程五、自动分录执行时机六、管理报表三、系统分录信息的设置(一)设置自动分录参数抛转方式：预设默认值，生成底稿的时候，可以再进行选择品号中的四种分类方式，抛分录抓取这边的存货和收入科目的分类方式三、系统分录信息的设置抛转凭证同底稿科目汇总：：如勾选，则生成凭证的时候，同•抛转凭证同底稿科目汇总一个底稿下相同的科目会进行汇总，显示总金额；如果不勾选，则会逐条显示，体现出明细信息。
电子签核集成说明for9.0
易飞9.0.8与EasyFlow3.6集成说明第二版日期：2013-11目录目录 (2)一．系统介绍 (4)1系统目的 (4)2系统特色 (4)3系统效益 (4)4与其他集成方式的区别 (5)二．电子签核适用前提 (5)三．安装 (6)3.1易飞方面 (6)3.1.1 安装易飞 (6)3.2 安装WebService (6)3.3 工作流方面 (9)3.3.1安装Digiwin Guard (9)3.3.2 安装EFNET (16)3.3.3 安装CROSS（若采用CROSS集成方式，请安装CROSS；若采用一般的WebService集成方式则无需安装CROSS；） (42)四．部署说明 (56)4.1. 易飞中的设置 (56)A. 若整合方式为webservice方式，设置易飞和工作流webservice参数如下： (56)B. 若整合方式为CROSS，需要勾选“启用透过Cross进行整合”，具体设置如下： (57)4.2. WebService配置 (60)A. WebService配置； (61)B. 若启用CROSS集成则还需配置“其他产品线集成配置”； (62)4.3. 工作流配置 (63)4.3.1 EFNET目录权限设置 (63)4.3.2 系统设置 (67)A. 若是使用WebServices，则配置如下： (68)B. 若是使用CROSS，则如下配置： (69)五．实例介绍 (80)5.1易飞（送签-审核）——电子派班中心——工作流（核准） (81)5.2易飞（送签-审核）——电子派班中心——工作流（不核准） (86)5.3易飞（送签-撤销审核）——电子派班中心——工作流（核准） (87)5.4易飞（送签-撤销审核）——电子派班中心——工作流（不核准） (89)5.5易飞（送签-作废）——电子派班中心——工作流（核准） (91)5.6易飞（送签-作废）——电子派班中心——工作流（不核准） (93)六．常见问题 (95)一 ．系统介绍1 系统目的2 系统特色 表单设计流程设计 移动签核 ● 纯向导式设计● 无代码化工具● 数据自动关联● 逻辑运算自动生成● 支持多种控件，生成复杂表单 ● 图形化设计 ● 多种流程角色可供选择 ● 支持多条件混合判断 ● 流程提醒 ● 节点I/O 权限控制 ● 多种审批模式 ● 支持智能手机查阅 ● 手机审批 ● 回写审批意见3 系统效益◆ 有效提升企业流程工作效率易飞中的签核单据，透过 流程引擎快速传递，突破地理距离的限制，人员出 差亦可透过Internet 连线实时处理，彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制，提高整 体流程工作效率，有效提升企业竞争力；◆ 实时的流程追踪管理有效防止工作积压以电子表单流转方式实现对企业业务流程管理的电子审批及处理的办公平台，目的是为了提升企业整体业务流程的效率。
易飞9.0---ADM(管理维护子系统)
郑立冉 大陆客服中心
课程大纲
1 2 3
4 5 6 7
基础设置 权限管理 自定义画面管理 工作日志管理
颜色管理 信息传递管理 其他功能
课程大纲
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4 5 6 7
基础设置 权限管理 自定义画面管理 工作日志管理
颜色管理 信息传递管理 其他功能
录入用户信息
作业目的: 建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息.
录入用户权限
字段权限
成本存货成本、产品成本…等
如：库存之库存金额、库存成本
售价销售单价、采购单价 -----------------------------------------------------一般：可以新增、更改、删除、查询 只读：只可以查询 隐藏：无法看到该字段
组权限控制
模式一 业务部
录入组信息
作业目的: 用来录入本 系统所有用户 的组关系,用以 作为权限控制 的信息来源。
录入程序信息
录入组信息
作业目的: 用来记录本软件中每一套系统的编号及名称 , 如果有新开发 的系统必须在此作业中先录入
录入数据表
作业目的: 用来录入本软件系统所有使用到的数据表信息 ,并记录该文档的架构字 段内容.如果又新增加的文档,须先至此系统录入
用户
部门
组
示范（设置用户1组权限)
业务部（部门） 国内组 用 户 1 用 户 2 国外组 用 户 3
本身组 用户1和用户2属于同一组 用户2录入报价单，用户1
用 户 4
可以查询，则录入报价单
作业之组权限对应用户1 只给查询权限，其他权限无
示范（设置用户3他组权限)
业务部（部门） 国内组 用 户 1 用 户 2 国外组 用 户 3
易飞9.0存货-总账对账20130321
----按单别统计结果列成excel比对
* 分别核对每个单别是否有抛至分录，如上图所示仅剩余1105以及 1704+3404+3406+3501和7101+7G01需核对
步骤四：对单别汇总查询结果进行分析：
1. 1105单别的情冴符合刚才介绍的请情冴INV<>AJS=ACT，可以依照类别 单别单号品号的顺序往下查
--INV存货交易明细信息 SELECT LA006 单别,LA007 单号,SUM(LA013*LA005) 金额 FROM INVLA INNER JOIN INVMB ON MB001=LA001 INNER JOIN CMSMC ON MC001=LA009 LEFT JOIN INVMA ON MA002=MB005 WHERE LA004>= '20130101' AND LA004<= '20130131' AND MA004= '140307' AND MC004=1 AND LA006= '1105' --限定1105单别 GROUP BY LA006,LA007 ORDER BY LA006,LA007 --AJS单据对应分录明细信息 SELECT TB013 单别,TB014 单号,SUM(TB007*TB004) 金额 FROM AJSTA INNER JOIN AJSTB ON TA001=TB001 AND TA002=TB002 WHERE TA006>='20130101' AND TA006<='20130131' AND TB005='140307' AND TB013= '1105' --限定1105单别 GROUP BY TB013,TB0:
易飞管理系统固定资产子系统资料课件
02 03
实施过程
该金融机构在实施易飞管理系统时，首先进行了需求调研 ，明确了管理目标。然后根据机构实际情况进行系统配置 ，并组织员工进行培训。实施过程中，机构与易飞管理系 统团队保持密切沟通，及时解决遇到的问题。
实施效果
通过易飞管理系统的实施，该金融机构实现了固定资产的 信息化和动态化管理，提高了管理效率。同时，通过系统 的数据分析功能，机构能够及时掌握固定资产的使用情况 和风险状况，为决策提供有力支持。
05
问题与解决方案
系统常见问题及解决方法
01
02
问题1
系统无法正常启动。
解决方法1
检查系统硬件设备是否正常， 如内存、硬盘等，如有故障及
时更换。
03
问题2
数据导入失败。
04
解决方法2
检查数据格式是否正确，数据 量是否过大，网络是否通畅等 ，根据具体情况进行处理。
数据安全与备份方案
备份策略
定期对系统数据进行备份 ，包括每天、每周、每月 备份，并存储在安全可靠 的数据存储设备上。
备份方式
采用全量备份和增量备份 相结合的方式，提高备份 效率和存储空间利用率。
数据恢复
如遇数据丢失或损坏，可 从备份中恢复数据，确保 数据的完整性和可用性。
系统升级与维护方案
系统升级
应急响应
定期关注软件开发商发布的新版本信 息，评估新版本的功能和性能，根据 实际需求进行升级。
建立应急响应机制，对系统出现的突 发故障或安全事件进行及时处理，保 障系统的正常运行。
实地盘点清查：盘点人员实地查 看资产状态，核对实物与盘点表 信息是否一致。
总结词：详细描述
盘点结果处理：对盘点过程中发 现的异常情况进行处理，如盘盈 、盘亏等，并调整账务处理。
易飞9.0---CMS(基本信息子系统)
6.出纳：应收票据/应付票据/银行存提作业处理人员
课程大纲
1
录 2 设置共用参数 录入仓库信息 录入职务类别 录入币种汇率 录入工作中心 整批审核/撤销审核 维护树状结构表用户 异常处理
3
4 5
6 7 8
录入币种汇率
银行买进汇率: 订单子系统及应收账款子系统 (报价单,客户订单,销货单,销退 单,结账单) 所用的缺省汇率。 银行卖出汇率： 采购子系统及应付账款子系统 (核价单,采购单,进货单,退货单, 应付凭单) 所用的缺省汇率。 报关买进汇率： 出口子系统所用的缺省汇率。 报关卖出汇率： 进口子系统所用的缺省汇率。
共用参数设置
关系总账、票据、应收、 应付的月结。 总账期间 设置。
共用参数设置
共用参数设置
1、应于系统上线前由用户的规划人员,按公司特性 来设置, 信息一经设置不可随意更改 ,因这些更改可 能造成新旧信息前后一致性的问题.所以设置前必须 完全了解每一设置值的管理意义
2、信息确定要更改时,必须让网络保持在 [单一用 户 ] 状态下 . 若有人在网络上 , 当这用户没有退出正在 作业前,所引用的参数均为旧的参数设置值
大小单位: 单位:箱 小单位:瓶 换算率：1 箱﹦24瓶 1.012 --->表示 一箱又12 瓶 1.001 --->表示 一箱又01 瓶 1.012+0.012=2.000
共用参数设置
商品分类的意义： 主要为本产品相关报表 (库存明细表,进耗存统计 表)统计汇总的类别,或信 息筛选的条件。
可选择是否启用出货通 知管理，如果启用的话 可以输入出货通知单
课程大纲
1
录 2 设置共用参数 录入仓库信息 录入职务类别 录入币种汇率 录入工作中心 整批审核/撤销审核 维护树状结构表用户 异常处理
易飞9.0工单委外管理系统MOC-学习手册
一、系统概要篇1.系统架构与功能2.系统主流程3.与其他系统的关联4.课程阅读规划二、基本资料设定篇1.与基本信息子系统相关的基础设置1.1录入部门信息1.2录入职务类别1.3录入工作中心1.4录入币种汇率1.5录入付款条件1.6设置编码原则2.工单/委外子系统的基础设置2.1录入供应商信息2.2设置工单单据性质2.2.1单别、单据性质2.2.2其他选项三、委外价格管理篇1.委外价格管理目的2.委外价格管理方式3.取价顺序说明4.委外价格的产生方式5.委外核价说明5.1核价流程5.2录入委外核价单5.3委外价格明细表5.4委外价格异常表四、工单管理与变更篇1.工单管理目的2.工单管理2.1工单管理流程2.2从订单自动生成源工单2.3录入工单2.3.1工单基本信息2.3.2工单用料用量信息2.3.3后续单据对工单的影响2.4工单改装2.5工单拆分2.6工单每日排程2.7录入工单联产品分摊比率3.工单变更管理3.1工单变更管理的目的3.2工单变更管理流程3.3录入工单变更单4.工单管理报表4.1生产进度表4.2订单生产进度表4.3产品预计生产表五、领料与退料管理篇1.领料管理说明2.领料管理2.1作业流程2.2录入领料单2.2.1领料单基本信息输入2.2.2工单信息输入2.2.3领料明细2.2.4送审及查明细2.3工单自动生成领料单2.4录入挪料单3.退料管理3.1作业流程3.2录入退料单4.管理报表4.1齐套发料检视表4.2工单需求检视表4.3料件预计领用表4.4合并领料捡料表4.5料件缺料状况表4.6工单欠料状况表4.7料件领用明细表4.8工单领料成本明细表4.9工单用料分析表4.10未知料工单明细表六、生产入库管理篇1.完工入库管理方式说明2.生产入库管理2.1生产入库管理流程2.2录入生产入库单3.入库转领料管理3.1使用时机3.2操作流程3.3具体操作步骤4.自动领料管理5.管理报表5.1在产品材料明细表5.2工单生产明细表5.3工单生产状况表5.4产品生产明细表七、委外进/退货管理篇1.委外进/退货验收管理2.委外进货/进货验收管理2.1一般委外进货及验收管理2.1.1一般委外进货及验收管理流程2.1.2录入委外进货单2.1.3委外进货单验收2.1.4委外进货异常表2.2委外分批到货及验收管理2.2.1委外分批到货及验收流程2.2.2操作步骤说明3.委外验退管理3.1委外验退流程3.2操作步骤说明4.委外退货管理4.1委外退货流程4.2操作步骤说明5.厂供料自动领料管理6.相关报表6.1委外加工记录表6.2供应商加工明细表6.3供应商加工汇总表八、其他批次及查询作业篇1.批次作业1.1结束工单1.2重新计算工单已领料数量1.3清除工单单据2.查询作业2.1查询工单信息2.2查询委外供应商信息2.3查询工单树状信息九、开账导入篇1.余额导入说明2.导入流程说明3.操作步骤说明3.1导入未完工的工单3.2导入未结束的委外到货单3.3导入委外价格。
易飞9.0---条码管理
日常单据录入-扫描生成进货单(2/5)
扫描界面如下图所示
采购单栏位：可空白，可以手工输入、开创选择或者扫描采购单条码输入。仅可输入未完 成的采购单
变更仓库 变更采购单
日常单据录入-扫描生成进货单(3/5)
扫描界面单头字段说明 I
1. 单头Toolbar:变更仓库、变更采购单
a. 允许在扫描条码过程中变更仓库以及采购单信息。即支持多仓库多采购单进货操作。 b. 由于工厂以及供应商信息不允更改，因此变更的仓库或者采购单需要满足工厂或者供应商 的限制条件 2. 作业流水号：系统自动生成。扫描条码得到的信息在单据成功生成进货单后，将会自动删除。 在生成进货单前，如果有需要可以将已扫描的数据进行保存。通过记录作业流水号可以找到已 保存的数据 3. 计数：用以记录扫描的次数。仅供参考 4. 重计计数：将计数栏位清零 5. 添加方式： a. 同条码合并：扫描时，如果扫描相同条码在单身只会有一笔记录，数量累加。
销售管理 子系统
采购管理 子系统
大纲
系统目的 系统特色 系统应用前提与限制 系统主作业流程说明 系统关联说明 基础资料准备 日常单据录入 实例操作说明
基础资料准备-设置启用系统
作业目的：控制是否启用条码管理子系统
基础资料准备-设置条码系统参数(1/2)
页签一、基本参数
日常单据录入-打印装箱单条码
作业目的：打印装箱单标签
日常单据录入-刷读条码查询产品信息
作业目的：通过刷读条码产品的库存信息
日常单据录入-录入领料单
作业目的：支持扫描工单条码生成领料单(按工单领料)
领料单子单头增加扫描工单生成领料单ToolBar
可通过扫描工单条码快速生成领料单 扫描工单生成 领料单
易飞9.0采购ERP操作手册簿
标准文档采购部ERP操作手册一. 供应商信息录入1.打开易飞系统：进销存管理→采购管理子系统→供应商管理→录入供应商信息2.添加新供应商打开录入供应商信息表页面一点击→填写→→→→添加以下信息页面二页面三以上信息填写后,审核无误后点击保存。
3.修改供应商信息打开录入供应商信息表点击查询如果全选,就直接点击 .如果单选,就在点击 [ 供应商编号 ] 等项目。
如果单选,就在 [条件] 框内输入 "相对应的查询字符 "后点击进行修改。
二. 添加原材料信息1.打开易飞系统：进销存管理→存货管理子系统→基础设置→录入品号信息(采购)双击录入品号信息(采购)点击查询一般选项: 就在 [条件] 框内输入 "相对应的查询字符 "后点击。
填写完查询条件点击 ,再点击。
出现下面图型。
点击修改图标修改。
按项目修改→采购人员→主供应商→固定前置天数→变动前置天数→最低补量→补货倍量→含税→标准进价等，完成点击保存。
三、委外产品信息维护1.打开易飞系统：生产管理→工单/委外子系统→委外管理→录入委外价格点击图标输入相关条件信息，点击。
如果全选就直接点击，出现下图：点击选好的产品后，再点击修改图标。
进行修改。
如果新加点击图标，按项目添加完毕后保存。
四、入库产品未开发票表1.打开易飞系统：进销存管理→采购管理子系统→管理报表→已进货未开票检查表直接按此键为全部供应商入库产品未开发票明细2. 全部供应商入库产品未开发票的对账单点击此图标导出全部已进货未开票检查表。
五、采购发票的录入1. 1.打开易飞系统：财务管理→应付管理子系统→应付账款管理→录入采购发票点击新建1、点击：选择“采购发票”。
2、点击：选择“供应商”3、录入人员5、点击 出现下图4、是否与发票的税率一致1、点击维护：录入发票号、开票日期。
1、点击选择进货退货等2、点击出现右边窗口3、选择相对应的进货单后4、按确定核对税前金额、税额、价税合计是否与发票一致。
易飞9.0管理维护子系统ADM-学习手册
一、系统架构简介篇1、系统环境1.1系统环境架构简介1.1.1三层式架构—实体三层式架构虚拟三层式架构优点：●程序容易维护●可弹性扩充应用程序服务器●APP服务器程序修改或重整不会影响到客户端程序●适用于多营业点分散式企业环境缺点：●应用程序服务器为程序执行的来源，程序错误则客户端执行程序也错误●应用程序服务器为程序执行的来源，故其效能须达到一定水平1.1.2两层式架构优点：●客户端可直接处理数据●客户端即有接口层+逻辑层功能，不需要应用程序服务器缺点：●因客户端可直接存取数据，故信息安全要考虑周详●程序维护不易●客户端计算机效能须达到一定水平。
●如何判断客户端为几层架构？若ComputerName指向ApplicationServer的IP，表示此台客户端为三层式架构若ComputerName设定为127.0.0.1，表示此台客户端为二层式架构1.2 易飞远程接入工具1.2.1远程接入工具架构1.2.2远程接入工具的特点●更高效的系统接入◆企业外点、分支机构、甚至在家中都可以方便使用ERP系统◆网络动态负载均衡●更全面的网络保护◆对接入端点设备，通过绑定客户端MAC地址、IKEY验证等方式实现准入控制◆ERP应用100%在易飞服务器上运行，没有任何应用组件需要在客户端环境运行。
◆文件和数据根据需要进行发布，用户只看到相应的文件或应用●更低廉的运维成本◆减少运维开支●更轻松的IT管理◆IT集中部署◆满足个性化需求1.3系统目录简介2、系统控制管理员2.1用来控管授权信息2.2查询在线哪些用户3、环境设置3.1连接设置3.2环境配置4、常用维护作业4.1录入子系统信息作业目的：用来记录易飞中每一套子系统的代号以及名名称，如果有新开发的系统必须在此作业中先创建。
查询按钮即可以查询各个模块的基本信息。
4.2录入程序信息作业目的：用来记录易飞中每一支程序编号及名称，如果有个案开发的程序必须在此作业中创建。
易飞90存货管理子系统INV-学习手册资料
一、存货系统概要篇
1.存货系统功能特色
1.1存货的概念
1.2功能特色
2.系统架构及主流程
2.1系统架构
2.2系统主流程
3.与其他系统的关键
4.课程阅读规划
二、基本资料设定篇
1.与基本信息子系统相关的基础设置
1.1设置共用参数
1.1.1日期格式
1.1.2数量表达方式
1.1.3审核日依据
1.1.4记账本位币
1.1.5一品号对多条码
1.1.6项目管理
1.1.7商品分类方式
1.1.8库位管理
1.1.9成本计价方式
1.1.10库存现行年月\库存关账年月\财务冻结日起
1.1.11报废方式
1.2设置编码原则
1.3录入仓库信息
1.4录入工作中心
2.存货管理子系统的基础设置
2.1录入品号类别
2.2设置库存单据性质
2.2.1单据性质
2.2.2编码方式
2.2.3品号输入方式
2.2.4交易类别
2.2.5影响库存
2.2.6影响成本
2.2.7先进先出核算类型
2.2.8更新入库日\出库日\盘点日
2.2.9自动审核
2.2.10单别限定用户
2.2.11单据凭证
2.3录入商品条码
三、品号信息篇
1.建立品号信息的目的及原则
1.1目的
1.2原则
2.录入品号信息（基本）
2.1详细字段页签
2.2特征数据页签
2.3复制品号
3.录入品号信息（仓管）
3.1单头字段。
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• 3.已自动抛转为凭证的交易单据能给予记录，故 可避免重复开立凭证的情形
一、系统功能和效益
(二)系统的效益
• １.开立凭证的繁琐工作得以大量简化，避免人 为处理的错误与弊端。
• ２.各种交易单据开立凭证的时机 可由使用者弹 性自行控制，以便适合不同单据之差异性。
• ３.对于异动单据自动开立凭证后，皆有保留完 整之记录轨迹,以便满足查帐稽核上的需要，符 合内审内稽管理之精神。
三、系统分录信息的设置
(三)设置分录性质-销货单
通过“单到补差”方式处理销货确认收入与销售发票金额不一致的状 况。
分录抛转： １.销货单--销货确认收入 借：应收账款 贷：主营业务收入 应交税费-应交增值税 ２.销售发票--单到补差 借：应收款账(仅差额金额) 贷：主营业务收入(仅差额金额) 应交税费-应交增值税 (仅差额金额)
三、系统分录信息的设置
三、系统分录信息的设置
(三)设置分录性质-销货成本
不启用 发出商 品
三、系统分录信息的设置
(三)设置分录性质-销货成本
设置发出 商品科目
勾选
需设置主营业 务成本科目
三、系统分录信息的设置
(三)设置分录性质-销货成本
启用发 出商品
收入确认时点： 开发票时，通过 “销售发票”确 认收入，并结转 成本
(三)设置分录性质-销货单
勾选‘ 销货单 确认收入’
通过“单到回冲”或“单 到补差”方式处理销货确 认收入与销售发票金额不 一致的状况。
三、系统分录信息的设置
(三)设置分录性质-销货单
通过“单到回冲”方式处理销货确认收入与销售发票金额不一致的状 况。
分录抛转： １.销货单--销货确认收入 借：应收账款 贷：主营业务收入 应交税费-应交增值税 ２.销售发票--单到回冲 借：应收账款 (红字) 贷：主营业务收入 (红字) 应交税费-应交增值税 (红字 ) ３.销售发票--按发票再次确认 借：应收账款 贷：主营业务收入 应交税费-应交增值税
易飞90中支持销货即确认收入管理
目的
为符合现行会计制度的规定，企业可以除在开具发票时确认收入，
也可在交付货物的时点按销货单确认收入，并缴纳税款。 特色 根据企业实务运用提供多样的收入确认方式，可让企业根据自 身财务政策需求来选择。满足不同财务做账模式下收入回冲的方式： 单到回冲和单到补差。
三、系统分录信息的设置
三、系统分录信息的设置
(三)设置分录性质-销货成本
发出商品处理：企业用“发出商 品”来反映已经发出但尚未确认 销售收入的商品成本，收到发票 后才确认主营业务成本
赠品会计科目：营业费用或其他 备品会计科目：主营业务成本
三、系统分录信息的设置
(三)设置分录性质-销货成本
设置主营业 务成本科目
不勾选
无需设置
(三)设置分录性质-详细字段
开窗选择借贷摘要来源，自 动抛转到会计凭证的摘要中
三、系统分录信息的设置
• 凭证生成方式：
逐张：一个底稿序号生成一张凭证
汇总：一个底稿批号生成一张凭证
• 同单号科目汇总：相同会计科目的金额是
否需要汇总（注意汇总的要求是什么）
三、系统分录信息的设置
(三)设置分录性质-销货单
二、系统的关联性
系 统 主 画 面
二、系统的关联性
与 其 他பைடு நூலகம்系 统 的 关 联
销售子系统
销销 货退 单单
应收子系统
收预销 款收售 单款发 单票
进货单 退货单
会计凭证
采购子系统 应付子系统
总帐子系统
领退生委委 料料产外外 单单入进退 库货货 单单单
分录子系统
成库 本存 开交 帐易 调单 整 单 采购发票 预付款单 付款单
自动分录子系统培训
YF9.0
薛鸣丽
鼎捷软件. 客服中心
2012年6月21日
课程大纲
一、系统功能和效益 二、系统的关联性 三、系统分录信息的设置
四、自动分录流程
五、自动分录执行时机
六、管理报表
一、系统功能和效益
(一)系统的功能
• 1.针对订单、采购、应收、应付、工单/委外子 系统中的单据, 自动生成会计凭证于『会计总帐 子系统』 • 2.提供设置参数之功能，可以由使用者自行定义 凭证抛转方式
三、系统分录信息的设置
(二)设置品号类别
分录性质科目来源选择“品 号收入科目”和“品号存货 会计科目”，会抓这里设置 的科目。如：销货单和销货 成本分录性质设置
上图中显示的科目信息需要到会计总账子系统的【录入会计科目】作业中先录入
三、系统分录信息的设置
(三)设置分录性质-主界面
三、系统分录信息的设置
/
工单子系统
存货子系统
课程大纲
一、系统功能和效益
二、系统的关联性
三、系统分录信息的设置
四、自动分录流程
五、自动分录执行时机
六、管理报表
三、系统分录信息的设置
(一)设置自动分录参数
品号中的四种分类方式，抛分 录抓取这边的存货和收入科目 的分类方式
抛转方式：预设默认值，生成底 稿的时候，可以再进行选择
课程大纲
一、系统功能和效益
二、系统的关联性
三、系统分录信息的设置
四、自动分录流程
五、自动分录执行时机
六、管理报表
二、系统的关联性
• 自动分录子系统在易飞整体中可以比拟为 “纽带”，连接着各个子系统。
• 如果能够合理有效的应用好自动分录子系 统，则企业能够减少大量的人力，并且能 够自动做到数据的关联性，同时也更好的 方便财务与审计人员进行账务信息核查。
三、系统分录信息的设置
• 抛转凭证同底稿科目汇总：如勾选，则生成凭证的时候，同 一个底稿下相同的科目会进行汇总，显示总金额；如果不勾 选，则会逐条显示，体现出明细信息。要求：币种，核算项 目需要一致。 • 自动补足凭证空号：如果勾选，则生成凭证时去检查之前的 凭证是否有空号，如果有，则生成的凭证将其空号补上，反 正则不补空号。 • 同底稿不同单别汇总生成：如勾选，则生成的凭证会把同底 稿序号单身不同单别相同科目金额汇总;如不勾选，是不会汇 总的。 • 底稿记载原币：如果不勾选，则底稿单身的币种为本位币， 并且原币金额=本币金额；如果勾选，则本币是本币金额，原 币是原币金额，分开记录。 • 在产品区分成本项目：领料单,生产入库单,委外进退货成本 等其材料,人工,制费,加工的成本是否要做区分，如果勾选， 则需要区分料工费，否则全部计入材料中。