如何导入导出OFFICE OUTLOOK 2007中的本地邮件组

Office Outlook 2007通讯录导入操作指引

Office Outlook 2007通讯录导入操作指引
1 一、打开MS Outlook 2007，点击“文件”选择【导入和导出(T)…】，如下图所示：
二、在导入和导出向导中选择【从另一程序或文件导入】，点击按钮“下一步”，进入导入文
件，
三、在导入文件画面中，选择【Microsoft Access 97-2003】，点击按钮“下一步”，进入下一
页面
四、在这一页面中，点击按钮“浏览(R)…”
五、在这一页面中，选中从附件中下载的电子邮件通讯录文件，这个文件可以事先下载到本
地硬盘上，比如桌面上，这个保存位置根据个人的喜好来选择。

选中“msOutlookList.xls”
文件后，点击按钮“确定”
六、系统会反回到前一画面，如下图所示，注意的是，在选项中要点击单选按钮“用导入的
项目替换重复的项目”，点击按钮“下一步”，进入下一页面
4
七、在导入文件画面“选择目标文件夹(S):”中选择“个人文件夹”下的【联系人】，注意的
是，这里的“个人文件夹”要与左边所有邮件项目下最上面的“个人文件夹”一致，否则在系统中的通讯录中无法正确显示。

点击按钮“下一步”，进入下一页面
八、进入这一画面，点击按钮“完成”，结束通讯地址导入过程。

5 九、如果要删除个另通讯地址，点击工具条中按钮通讯簿，在接下来的画面中选中要删
除的邮址，单击鼠标右键选择【删除(D)】就可以了，如果要选多个邮址，用“Ctrl”或
“Shift”键来协助完成。

==完==。

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件导出、备份Outlook邮件帐户及邮件现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。

如果需要重新安装Office或Windows 系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了……导出与备份一、Outlook多账户信息的备份别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。

在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。

单击“下一步”。

如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。

有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。

二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。

MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹(.pst) 文件:第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；第三步:单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；第四步:单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。

outlook 邮件导入导出图解备份方法

如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。

此操作又称为导出 .pst 文件数据。

例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。

可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。

按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：1. 打开Outlook。

2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。

如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。

3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。

4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。

5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。

6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。

7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。

8. 单击“完成”。

注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。

如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。

回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。

在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。

按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到Outlook 中：1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。

复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。

如果选择此属性，则可能收到以下错误消息：The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experiencing network problems, or you may not havesufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。

Outlook邮件转移操作指南

Outlook邮件转移指南
提示：如果操作步骤中未说明操作，则按系统默认项选择。

1、打开Outlook，选择工具→电子邮件帐户→查看或更改现有电子邮件帐户→下一步新建
Outlook数据文件→存储类型:Office Outlook个人文件夹文件(.pst)→确定→文件名:Temp→确定→确定→完成，回到Outlook。

2、Outlook中，左边会看到刚才新建的个人文件夹，如图：
在个人文件夹上点鼠标右键新建两个文件夹，如图。

3、把你需要转移的邮件(包括收件箱和已发送邮件)选中复制到上图对应的收件箱和发件箱
中。

4、在Outlook中，点击文件→数据文件管理→点击”打开文件夹”→在打开的窗口中可以看
到刚才新建的Temp文件，回到Outlook中把Outlook关闭。

5、拷贝刚才那个Temp文件到U盘或移动硬盘。

6、把Temp文件拷入新的电脑
7、打开Outlook，打开Outlook文件→数据文件管理-→添加→确定→选择你刚才拷贝过来
的Temp文件→关闭
8、此时，在Outlook中你会看到和上图一样的内容，拷贝相应收件箱和发件箱邮件即可。

Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )

使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入Dear all：如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。

请按以下步骤操作进行：1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。

Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。

____________________________________________________________________________________________2、选择“导出到文件”后“下一步。

”3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。

____________________________________________________________________________________________4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。

5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。

____________________________________________________________________________________________6、在随后的窗口点“确定”。

7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。

____________________________________________________________________________________________8、在Microsoft Outlook 2010加入导出的备份文件：选择“文件”下“打开”里的“打开Outlook数据文件”。

输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”即全部完成。

邮件通讯录导入方法

邮件通讯录导入方法
1、office outlook 2007邮件客户端导入方法：
第一步：打开office outlook 2007邮件客户端软件，点击联系人。

第二步：用鼠标右键选择一张名片后按ctrl +a组合键全选名片。

按键盘上的delete键即可删除邮件联系人。

第三步：点击文件菜单选择“导入和导出”选项：
第四步：在弹出的“导入和导出向导”中选中“从另一程序或文件导入”，然后点击下一步：
第五步：在“导入文件”中选择“用逗号分隔的值（dos）”，选中后点击下一步：
第六步：在“导入文件”选择框中点击浏览按钮，选中需要导入的通讯录文件，点击
浏览文件筐中的确定按钮：
第七步：在“导入文件”框中选中“用导入的项目替换重复的项目”后点击下一步：
第八步：在“导入文件”中选中“联系人”并点击下一步按钮：
第九步：在“导入文件”中点击“完成”按钮即可完成office outlook 2007的通讯录导入。

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件导出、备份Outlook邮件帐户及邮件现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。

如果需要重新安装Office或Windows 系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了……导出与备份一、Outlook多账户信息的备份别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。

在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。

单击“下一步”。

如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。

有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。

二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。

MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹(.pst) 文件:第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；第三步:单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；第四步:单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。

轻松创建Outlook 2007分组地址簿实现分组群发邮件(有详细的图解步骤哦~~~~)

轻松创建Outlook 2007分组地址簿实现分组群发邮件现在很多企业内部员工都在使用office outlook作为邮件收发工具，对于一个大型企业来说如何快速准确地给指定的用户群发邮件显得非常重要。

下面我们用office outlook2003来就教大家如何创建分组的邮件地址簿，本教程主要从四个方面来介绍，分组地址簿文件制作、分组地址簿的导入和导出以及邮件群发，下面我们以一个虚拟的公司来详细说明。

假如公司“源码天下”下设三个部门分别为策划部、运营部、推广部。

每个部门有4名员工，我们来进行分组工作。

一、制作CSV分组地址簿文件我们需要一个制作扩展名为CSV的EXCEL文件，用来记录地址簿数据，如：图1图1模板里最重要的有以下几个重要的字段姓：除了输入的是部门名称+员工姓名单位：输入单位名称部门：输入部门名称职务：输入员工的职务电子邮件地址：输入员的邮件账号地址电子邮件类型：这里必须指定为SMTP电子邮件显示名称：这里是员工的姓名把公司员工的信息全部按以上字段输入完毕并保存成CSV文件，这样分组地址簿文件就制作成功了。

二、CSV分组地址簿的导入1、CSV地址簿的导入打开office outlook点击“联系人”，如图2点击文件—导入和导出，选择第一个“从另一个程序和文件导入”如图3、4图3图4点击“下一步”后选择最后一个“以逗号为分割符（windows）”点击下一步选择刚才制作好的CSV文件，如图5、6图5图6点击下一步默认导入到“联系人”，点击完成，这样就完成了CSV地址簿的导入，如图7、8图7图8导入完成，联系人里就已经有了12名员工的邮件地址了，这时还只是一个简单的邮件列表，还不具备分组功能，如图9图92、分组PST地址簿的创建在“文件”菜单上，指向“新建”，“文件夹”，然后输入“分组地址簿”如图10、11图10图11点击确定后，在联系人文件夹下面就会出多一个“分组地址簿”的选项。

如图12图12下面的任务就是在分组地址簿下面创建部门分组并把相应的员工放在分组里。

Outlook邮件备份步骤及读取

邮件导出步骤示意图
第一步：打开OFFICE，点击，文件（F）然后选择导入和导出
第二部：点击导出到文件选项下一步
第三部：选择个人文件夹文件下一步
第四步：选择需要导出的文件夹一般选择收件箱
第五步：点击筛选，可筛选导出的邮件
第六步：将导出的.pst文件选择文件夹存储然后点击完成
读取导出文件
第一步：选择文件，打开OUTLOCK数据文件
第二步：选择指定的导出文件，点击确定
第三步：点击个人文件夹查看导出的邮件
第四步：请妥善保管导出的文件（切勿删除）。

Client——outlook2007邮件导出

Microsoft office2007邮件备份
1、打开Microsoft office2007主窗口
2、选择“文件Æ导入和导出”选项，会出现下图所示的“导入导出向导”
3、选择“导出到文件”点击“下一步”确认会出现下图所示窗口
4、选择“个人文件夹文件(.pst)”点击下一步
5、如上图所示，在这里可以选择自己需要导出的邮件，也可以导出你的联系人，如果设置了子文件夹分类，记得选择“包含子文件夹”复选框，选好所需的倒出项后可以点击下一步确认。

6、如上图所示，在这里可以选择导出的文件存储位置，建议修改保存的文件名称为当前日期，以免覆盖了以往导出的邮件。

7、点击确认按钮就可完成导出邮件或通讯薄的任务了。

OUTLOOK邮箱的备份与导入操作指引

OUTLOOK邮箱的备份与导入操作指引一、备份邮箱1、打开OUTLOOK邮箱，选择你要备份的邮箱2、选择“文件”―――“导入和导出”3、选择“导出到一个文件”点“下一步”4、选择“”个人文件夹文件（PST）”点“下一步”5、选择你要备份的邮箱，并勾选“包括子文件夹”点“下一步”6、点“浏览”选择你要备份的位置后点“完成”7、直接点“确定”即可二、调用备份邮件1、1、打开OUTLOOK邮箱，选择你导入备份的位置。

2、打开“文件”选择“导入和导出”选项3、选择“从另一个程序导或件导入”点“下一步”4、选择“个人文件夹文件i”5、点“浏览”选择之前所备份的邮箱备份导入后点“下一步”即提示导入状态6、选择你要导入的备份的位置后点完成大约经过5－10分钟会导入完成。

出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。

先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。

臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。

OUTlook 和foxmail导出和导入的方法

在装系统时一定要注意备份她们的邮箱文件
一、下面以FOXMail 7.1邮箱为例
1.打开foxmail7.1客户端的，找到需要导出的邮件----→然后点右键弹出导出邮件数据
2.选导出文件----→选择导出文件夹的位置------→（全选Ctrl+a）批量导出
3.把刚才导出的文件夹导入到新的邮箱中，找到刚才导出的文件目录导入即可
4.导出联系人，以CSV格式
然后在进行导入邮件。

即可
Outlookoffice 解决邮件导出的步骤：
1.导出文件；
打开outlook邮箱----→点击文件-----→导出文件
2.导入文件；
1.1.在工具里点开账户设置---->选中你要导入的邮件账户
------>点击数据文件----->然后点击添加导入原来的到处
的文件即可
然后：1.
2.
3.
即可；
那么怎么把导出的文件再倒入到文件夹里呢？？？？Outlook2007为例
2.在工具里点开
3.选中你要导入的邮件账户
4.在数据文件选项中选择文件的位置；
5.选中导入的格式一般是pst的
5.然后选对之前导出的文件即可；。

office2007如何备份邮件

outlook2007备份邮件步骤
首先，需要在“存档文件夹”，或者“个人文件夹”下新建一个文件夹，将需要备份的文件转移到此文件夹。

第一步：如图，右键“存档文件夹”，建立“2017年2月份收件箱文件”；
第二步：选中需要备份的邮件；
第三步：右键选中区域，选择“移至文件夹”；
第四步：选择要转移到的文件夹；
至此，文件转移完毕。

其次，备份已转移的文件。

第一步：打开outlook2007进入到主界面，单击左上角的“文件”菜单；
第二步：选择菜单里的“导入与导出”项；
第三步：在在菜单中，选择“导出到文件”；
第四步：选择“个人文件夹文件（.pst）；”
第五步：选择要导出的文件夹，并选中“包括子文件夹”；
第六步：点击“浏览”选择将要存储到的区域，并重新命名存储的文件名称；
第七步，修改完毕后，选择完成。

在密码区可创建文件密码，也可不创建；
第八步：确定后，将完成邮件的备份工作。

将在存储的文件夹内生成一个“.pst”的文件。

Outlook邮件存档与导出备份方法

Outlook邮件存档与导出备份方法第一章：Outlook的重要性和邮件的价值Outlook是微软公司开发的一款集电子邮件、日历、任务提醒等多功能于一身的邮件管理软件，被广泛应用于商务和个人邮箱中。

随着现代社会信息化的发展，人们对邮件的重要性越来越认识到，并意识到需要对邮件进行存档和备份以防止数据丢失。

本章将介绍Outlook邮件存档和导出备份的意义和价值。

第二章：Outlook邮件存档的目的和方法2.1 存档的目的Outlook邮件存档是将邮件从邮箱服务器下载到本地计算机，并将其保存在计算机的特定位置，从而释放邮箱空间和提高系统的响应速度。

存档的目的是可以轻松地查找和管理已归档的邮件，以及节省存储空间和系统资源。

2.2 存档的方法Outlook提供了两种主要方法进行邮件存档：手动存档和自动存档。

手动存档是通过选择特定的邮件或文件夹，并将其导出到指定的位置来实现的。

这可以根据用户的需要进行，在需要的时候将特定的邮件或文件夹归档到本地计算机。

自动存档是通过设置Outlook的自动归档功能来实现的。

用户可以根据自己的需求，设置归档的频率和规则，以自动将过时的邮件归档到本地计算机。

第三章：Outlook邮件导出备份的意义和方法3.1 备份的意义Outlook邮件备份是将邮件的副本保存在其他存储介质上，以防止邮件数据遗失。

在某些情况下，如计算机故障、病毒感染或意外删除等，邮件可能会被永久丢失。

备份邮件可以帮助用户轻松地恢复丢失的邮件，提高数据的安全性和可靠性。

3.2 备份的方法Outlook提供了多种方法进行邮件导出备份，其中两种常用的方法是导出为PST文件和导出为CSV文件。

导出为PST文件：PST文件是Outlook的数据文件，包含邮件、联系人、日历和任务等信息。

用户可以选择导出特定的邮件、文件夹或全部邮件到PST文件中，然后将此文件保存在其他存储介质上，如外部硬盘或云存储服务中。

此方法可以保持邮件的完整性和结构，并提供较快的恢复速度。

【导出、备份outlook邮件帐户及邮件】

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。

如果需要重新安装Office或Windows 系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了……导出与备份一、Outlook多账户信息的备份别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。

在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。

单击“下一步”。

如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。

有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。

二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。

MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件:第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；第三步:单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；第四步:单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹(.pst) 文件。

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件

导出、备份Outlook邮件帐户及邮件导出、备份Outlook邮件帐户及邮件现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。

如果需要重新安装Office或Windows 系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了……导出与备份一、Outlook多账户信息的备份别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。

在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。

单击“下一步”。

如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；第三步:单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；第四步:单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。

第五步:单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名；小提示个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook中存储的所有数据，因此有可能太大。

不过，可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹(.pst) 文件的大小。

第六步:关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。

三、备份其他信息如果你已经做了自定义设置并希望通过Outlook 将这些设置复制到另一台计算机，除了个人文件夹 (.pst) 文件外，还需要在备份中包括以下文件，这些文件一般保存在（C:\Documents Data\Microsoft\OutlookSettings\用户名\Application and>文件夹下:）★Outcmd.dat:该文件存储工具栏与菜单设置；★<配置文件名>.fav:这是你的收藏夹文件，它包含 Outlook 面板的设置；★<配置文件名>.nk2:该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称；★Normal.dot:如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器，则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里；★自定义签名文件的位置:<驱动器:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Signatures>；其中，“驱动器”表示安装了 Outlook的驱动器，“用户名”表示当前系统登录的用户名。

OUTLOOK_2007 邮件数据导入导出流程

Office Outlook2007 邮件数据设为本地储存教程
1. 确认现有邮件是否为本地保存 2. 将邮件数据由服务器导入到本地硬盘 3. 将导出邮件数据导入并设置为默认
1.确认现有邮件存储位置：如图“邮箱-xxx” 就是存放在服务器，建议导入本地存储
2.点击“文件”-“导入和导出”
3。选择“导出到文件”
5.选择“个人文件夹文件（*.pst）
6.选择导出的文件夹，并勾选“包括子文件夹”
7.点击“浏览”然后选择一个位置，此教程存放为D盘根目录，个出
9.这里使用默认设置，确定。完成数据导入本地硬盘步骤
10.如图：将导入本地硬盘数据导入outlook
11.数据文件-添加-选择存储类型
12.选择之前已经导入本地硬盘的数据文件；
13.这里也可以使用默认
14.在数据文件下-选择导入的“个人文件夹”设为
默认值，这样以后所有邮件都是存在个人硬盘，重启outlook生效。
15.在“电子邮件”下看到当前邮件账号数据文件已储存在本地D盘
•
完成！谢谢！