access_查询讲义

查询条件举例
使用数值构建查询条件 使用文本构建查询条件 使用处理日期结果作为查询条件 使用字段的部分值作为查询条件 使用空值或空字符串作为查询条件
五种查询的操作
创建简单查询 创建交叉表查询 创建参数查询 创建操作查询 创建SQL查询
一、创建选择查询
选择查询指根据指定的条件，从一个或多个 数据源中获取数据的查询 两种创建方法：
四、创建操作查询
追加查询
维护数据库时，如果要将某个表中符号一定条件 的记录添加到另一个表中，可以使用追加查询。 举例：将成绩在80-90之间的学生基本信息和课程 基本信息追加到前面建立的生成表中。
五、创建SQL查询
前面使用的所有查询虽然基本能够完成我们 的需求，但是，查询种类繁多且乱，不便于 同意操作 在Access中，任何一个查询都对应着一个 Access SQL语句 对Access的所有操作，都可以通过SQL语句 来实现
查询的条件（准则）
常量
字符常量：表示一个不变的字符串，要用双引号 （“”）引起来。
如：“张飞”，“Lucy”。“”表示空字符串
数值型常量：表示一个不变的数值，可以为整数 或小数。
如：1，1.25，0.456，-123。
布尔型常量：表示布尔型的常量
只有True和False，不需要用引号
查询的条件（准则）
查询的条件（准则）
文本函数
Len（字符表达式）：字符表达式的长度 Ltrim（字符表达式）：返回去掉字符表达式左边 空格后的字符串。类似的有Rtrim（）和Trim（） Instr（[数值表达式]，字符串，子字符串，[比较方 法]）：返回一个值，该值是检索子字符串在字符 串中最早出现的位置。数值表达式是检索的起始 位置，为可选项。方法可以为0、1、2，0为做二 进制比较，1为不区分大小写比较，2为数据库中 包含信息的比较，默认为0。
查询
黄焕 2009-11-20
考试内容
查询分类
五种查询
查询条件
运算符、函数、表达式
创建查询
使用向导、设计器创建查询，查询中计算
操作已创建的查询
运行、编辑、排序
讲授内容
查询概述
查询功能、类型、条件
创建选择查询
使用向导、使用设计视图创建 在查询中计算
创建交叉查询
使用交叉表查询向导、设计视图创建交叉查询
查询的条件（准则）
函数
Access提供了大量的内置函数，也成为标准函数 或函数，如算术函数、字符函数、日期/时间函数、 SQL聚合函数等，具体请参考附录A 常用函数介绍如下：
查询的条件（准则）
算术函数
Abs（数值表达式）：返回数值表达式的绝对值 Int（数值表达式）：返回数值表达式的整数部分 Round（数值表达式，[表达式]）：按指定小数位 数进行四舍五入运算的结果 Srq（数值表达式）：返回数值表达式的平方根 Sgn（数值表达式）：返回数值表达式的符号
1、使用设计视图，查找学生各科查找20岁下的学生的学 号、姓名、性别和电话
创建选择查询举例（二）
使用设计视图可以编辑已有的查询 使用设计视图可以灵活的为查询指定条件 使用设计视图还可以在实现查询中计算
在查询中计算（三）
Access允许在查询中利用设计网格中的“总 计”行进行各种统计，通过创建计算字段进 行统计计算。 Access查询中，可以执行两种类型的计算， 预定义计算和自定义计算。 预定义计算即“总计”计算，包括总计、平 均值、计数、最大值、最小值、标准偏差或 方差等
使用前面的查询方法创建的查询，无论是内 容还是条件，都是固定的，如果希望根据某 个或某些字段的不同值来查找记录，就需要 经常更改查询条件，很麻烦。 问题：根据给定的学号，查找该学生的基本 信息
三、创建参数查询
参数查询利用对话框，指示用户输入参数， 并检索符合所输参数的记录。 举例：
根据给定学生的学号，查询学生的基本信息 根据给定学生的学号和课程号，查询该学生的课 程成绩。
在查询中计算举例（三）
统计学生中男、女生的人数分别是多少 查询每门课程的平均成绩 统计“计算机”课程不及格的人数
在查询中计算举例（三）
在统计时，无论是一般统计还是分组统计， 统计后显示的字段往往都可读性比较差。我 们可以通过添加计算字段来解决。 举例：查找平均成绩低于所在班平均成绩的 学生，并显示“班级”、“姓名”和“平均 成绩”。假设班级号为“学生编号”的前8 位。
常量（续）
日期/时间型常量：表示一个日期/时间，要用两个 井号（#）将日期/时间括住，不能用引号。
如：#2008-11-28#。
（非）空值：表示空值或非空值的常量。
只有Is Null和Is Not Null
查询的条件（准则）
运算符
算术运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、整除 （/）、求余（% 或 mod） 逻辑运算符：And、Or、Not 关系运算符：=、<>、>、>=、<、<= 特殊运算符：In、between…and…、Like、Is Null、Is Not Null
使用“查询向导” 使用“设计视图”
创建选择查询举例（一）
1、使用查询向导，查找所有学生的学号、 姓名、电话。 2、使用查询向导，查找学生各科成绩，要 求显示学号、姓名、课程名、分数
创建选择查询举例（一）
使用“查询向导”不能为查询指定条件 当一个查询有多个数据源时，先要建立表之 间的关系
创建选择查询举例（二）
二、创建交叉表查询
创建交叉表有两种方法：
使用“交叉表查询向导” 使用“设计视图”
创建交叉表查询举例
1、使用“交叉表查询向导”查询班上男生 和女生中党员和非党员的人数分别是多少。 2、使用“设计视图”创建交叉表，查询男 女教师中教授、副教授、讲师、助教等不同 职称的平均年龄。
需要注意的是：使用“交叉表查询向导”创 建交叉表查询的数据源必须来自同一个表或 查询。 如果数据源来自于不同的多个表，可以先建 立一个查询，然后再以此作为数据源。也可 以是用设计视图。
四、创建操作查询
在对数据库进行维护时，经常需要大量的修 改数据。 例如：将70岁以上的副教授职称全部改为教 授。 这种操作即需要检索记录，又需要更新记录。 操作查询是只仅在一个操作中更改许多记录 的查询。操作查询包括生成表查询、删除查 询、更新查询和追加查询四种。
四、创建操作查询
生成表查询
生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分 数据建立新表。 Access中从表中访问数据比从查询中访问数据要 快得多，因此经常将要访问的数据，利用生成表 查询生成一张新表。 举例：将成绩大于90分的学生基本信息和课程信 息存入一个新表中。
创建参数查询
设计视图中创建单参数、多参数查询
讲授内容
创建操作查询
生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询
创建SQL查询
查询与SQL视图 SQL语言 创建SQL特定查询：联合、传递、数据定义、子 查询
编辑和使用查询
运行、编辑字段（添加、删除、移动）、编辑查 询的数据源、排序查询结果
查询概述
引言
查询是Access数据库的重要对象，是用户按 照一定条件从Access数据表或已建立的查询 中检索需要查询的最主要方法。
查询的条件（准则）
日期函数
截取日期/时间分量：Day、Month、Year、 Weekday、Hour、Minute、Second 获取系统日期/时间：Date（）、Time（）、Now （）
SQL聚合函数
Sum、Avg、Count、Max、Min
查询的条件（准则）
转换函数
Asc（字符表达式）：返回字符表达式的ASCII值 Str（数值表达式）：将数值表达式转换为字符串 Val（字符表达式）：将字符表达式转换为数值
查询的条件（准则）
文本函数
Space（数值表达式）：返回由数值表达式确定的 空格个数组成的空字符串 Left（字符表达式，数值表达式）：返回一个值， 该值是从字符表达式左侧第一个字符开始，截取 的由数值表达式确定的若干个字符。 Right（字符表达式，数值表达式）返回一个值， 该值是从字符表达右左侧第一个字符开始，截取 的由数值表达式确定的若干个字符。
四、创建操作查询
删除查询
删除查询是指一次从一个或多个表中批量删除多 条记录 当删除多个表中的记录时，必须先建立表之间的 关系，并实施参照完整性和级联删除相关记录 举例：将90年以前入学学生信息全部删除
四、创建操作查询
更新查询
更新查询能对一个或多个表中的一组记录全部进 行批量更新 举例：将1980年以前参见工作的教师职称都改为 “教授”。
问题：请查找所有学生中，男生中党员和非 党员的人数，女生中党员和非党员的人数。 选择查询虽然能够根据指定的条件将特定的 记录查询出来，但是，它并不能满足所有的 要求，如上面的问题选择查询是不能解决的。 为此，我们引入交叉表查询
二、创建交叉表查询
交叉表查询是将源于某个表中的字段进行分 组，一组列在交叉表的左侧，一组列在交叉 表的上部，并在交叉表行与列交叉处显示表 中某个字段的各种计算值。 在创建交叉表时，要指定三个字段：一是放 在交叉表左侧的行标题，二是放在交叉表上 部的列标题，三是放在交叉表行与列交叉处 的字段，需要为该字段指定一个总计项。
查询的功能
选择字段 选择记录 编辑记录 实现计算 建立新表 为窗体、报表和数据的访问页提供数据
查询的类型
选择查询 交叉查询 参数查询 操作查询 SQL查询
查询的条件（准则）
在实际应用中，并非只是简单的查询，往往 需要指定一定的条件 这种带条件的查询需要通过设置查询条件来 实现 查询条件是常量、运算符、函数以及字段名 等的有序组合形成的表达式