文书学
文书学名词解释[整理]
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文书学名词解释文书学笔记第一章1、文书：是人们在社会活动中为处理各种事务而形成的、具有特定效用的信息记录2、文书的形成条件：（１）文字的形成是文书产生的必要条件（２）社会组织的形成是文书产生的充分条件3、文书发展和进化的表现形式：（１）文书的制成材料（２）文书的用途和格式4、文书同公文、文件的区别与联系：（１）文书和文件是两个十分相近的概念，它们的形成主要源于历史和习惯两个因素。
但文书还可指从事此项工作的职业和人，而文件则不具备。
（２）公文是文书的一种类型。
公文是指在公务活动中形成的文书或文件。
5、文书的特点：（１）文书的记录性：是文书内容对社会现象的反映状态，它是由文书的形成过程及其结果决定的（２）文书的传递性：是文书实体作为信息形式的运行状态，它是由文书的制作目的决定的6、文书的作用：（１）传播信息作用（２）凭证依据作用7、文书工作的形成与确立的时期：（１）形成时期的主要标志：Ａ、有了专门负责文书工作的人员Ｂ、出现了文书工作的制度（２）确立时期的主要标志：Ａ、文书工作的组织逐步完备Ｂ、形成了一套文书处理制度8、文书工作的变革与发展的时期：（１）变革时期主要表现：Ａ、颁布和修订了公文程式条例Ｂ、对文书工作进行改革（２）发展时期主要表现：Ａ、完善文书管理制度Ｂ、组建文书工作体系Ｃ、研究文书工作规律9、文书学的酝酿阶段：自文书及文书工作的形成到20世纪初，体现三个方面：（１）汇集文书的资料（２）研究文书的撰制（３）制定文书工作规则10、文书学的形成阶段：从20世纪初至40年代末11、文书学的发展阶段：从20世纪50年代开始主要标志：（１）设立专门的文书学研究机构（２）出版大量的文书学学术专著12、文书学的基本特征：（１）应用性与理论性的统一（２）综合性与独立性的统一13、学习文书学的意义：（１）有利于继承优秀的文化遗产（２）有利于总结管理活动的经验（３）有利于提高公务人员的技能第二章1、公务文书：简称公文，是社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的信息记录2、公务文书的特点：（１）是由法定作者制发的（２）具有法定的权威性（３）具有现行效用（４）具有规范的体式（５）具有特定的处理程序3、法定作者：是依法成立并能以自己的名义行使权利、承担义务的社会组织及其领导人4、公文现行效用：是公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力，具有依据和凭证功能5、公文不同于图书、情报、档案等其他文献形式的主要特征：公文的特点，是公文区别其他文书，乃至图书、情报、档案等其他文献形式的基本属性，公文的具体特点如题２。
文书学第一章文书的基本理论
2、机密件，指内容涉及重要的国家秘密，泄露会使国家 的安全和利益遭受严重损害的公文。
3、秘密件，指内容涉及一般的国家秘密，泄露会使国家 的安全和利益遭受损害的公文。
4、内部件，指内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开， 只限在机关单位内部运转的公文。
❖ 可见，应用文是适应人与神、君与臣、官与民、 民与民之间的对话要求而产生、发展且不断完善 的。
六、辛亥革命至今——应用文写作的更新与繁荣
辛亥革命后，建立了以白话文为中心的新文种和 公文程序。
新中国成立后，我国公文制度不断完善，先后经 历了1951年、1981年、1987年、1993年、2000年 的五次修订，各种公文体裁用途或使用范围日益 规范化。
五、按文件使用范围分 1、通用公文，是指不论何种性质的机关单位都可形成和通 行的公文。它主要是指法定行政公文。 2、专用文书，是指只由具有专门职能的机关制发，在特定 的范围之内运转的文书。如司法文书（起诉书、公诉书、判 决书、上诉书、答辩词等）、外交文书（国书、照会、备忘 录、条约等）。
3、机关常用文，是指机关除了使用通用公文和专用文书以 外经常使用的一些文章形式。如：总结、大事记、会议记录、 会议纪要等。一些常用文一经用正式文件或作为正式文件的 附件发出或颁发的，就具有正式公文的效力。 六、按秘密等级和阅读范围分
五、元明清时期——应用文稳定的发展
科技应用文得以蓬勃发展。
清代，应用文作为一种文体正式提出。清代刘熙载在《艺 概·文概》中说：“辞命体，推之即可为一切应用之文， 应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实 也。”
❖ 综上，上古时期的应用文是人与神的对话；秦汉 以后的应用文是君与臣的对话；唐宋以后的是官 与民、民与民的对话。
文书学试题及答案
文书学试题及答案### 文书学试题及答案#### 一、选择题1. 文书学是研究什么的学科？A. 语言学B. 文学C. 法律文件D. 公文写作与处理答案：D2. 下列哪项不是文书学研究的内容？A. 公文格式B. 公文语言C. 公文结构D. 公文的文学价值答案：D3. 公文写作中，以下哪项是正确的格式要求？A. 标题居中B. 正文左对齐C. 署名在标题下方D. 日期在署名上方答案：A#### 二、填空题4. 公文的类型包括______、______、______等。
答案：通知、报告、请示5. 公文的语言特点主要体现在______、______、______。
答案：简洁性、规范性、准确性#### 三、简答题6. 请简述文书学在现代行政管理中的作用。
文书学在现代行政管理中起着至关重要的作用。
首先，它是规范公文写作和处理的基础，确保了行政沟通的准确性和效率。
其次，文书学通过研究公文的格式、语言和结构，帮助提高公文的可读性和专业性。
最后，文书学还涉及到公文的法律效力和责任问题，对维护行政秩序和提高行政效率具有重要意义。
7. 公文写作中应注意哪些语言风格？公文写作应注重以下语言风格：首先，语言要简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。
其次，使用规范的术语和表达方式，确保专业和权威性。
再次，语言要准确无误，避免模糊不清的表述，确保信息的清晰传达。
最后，语言要得体，符合公文的正式场合和目的。
#### 四、论述题8. 论述公文的格式要求及其重要性。
公文的格式要求是其专业性和正式性的重要体现。
格式要求包括但不限于以下几个方面：标题的居中、正文的排版、署名的位置以及日期的标注等。
这些格式要求不仅有助于提升公文的可读性，还能确保信息的准确传达。
此外，规范的格式还能体现发文单位的专业形象，增强公文的权威性和说服力。
因此，遵循公文的格式要求对于维护行政管理的秩序和提高工作效率具有重要意义。
#### 五、案例分析题9. 阅读以下公文案例，分析其格式和语言上的优点与不足。
文书学
文书学绪论第一节文书学的研究对象、范围、任务及其学科属性一、研究对象：文件、文书工作（应用性学科）功能：凭证、公布、记载、传递、表达思想意图。
含义：广义上，指人们在社会生活中为了凭证、公布、记载传递的需要在一定载体上表达思想意图的一种信息记录；狭义上讲是指国家机关、企事业单位在国家治理、政务处理活动中，表达、记载、传递统治阶级思想意图的一种信息记录。
文书工作：是指为围绕文件的产生、传递、管理而展开的一系列活动。
它由若干与文件相关的社会实践活动组成，是保证文件的价值能够充分实现、促进文件信息得以传播的根本途径。
二、研究范围1.文件的基本理论：文件的概念、性质、特点、作用，文件的文种及其特点，文件的稿本，文件的体式。
2.文件史与文书工作史：文件的形成及其载体发展历史、文书工作的起源与发展历程、文书工作制度的演变进程、文书工作者职业演变历史3.文书工作的基本知识：文书工作的内容、任务、性质，文书工作的基本原则，文书工作的组织体系、行文关系规则和方式。
4.文件的写作规范与语言结构：文件的格式及选择技巧，文件语言的特点，各类文件的写作要求、写作步骤、写作规范与写作技巧。
5.文书工作的流程及管理规范：文件收发、发文处理流程，文件后期处置文件整理与归档的组织、方法与步骤，与文件和文书工作相关的规范和标准的研究。
6.文书学的基本知识：文书学的概念，研究范围，文书学的产生、发展历程，文书学的学科性质及与相关学科之间关系三、研究任务研究任务在于科学的总结文件和文书工作的实践经验，探讨、发展和完善文件和文书工作的理论体系1.深入剖析文件产生的社会根源2.优化文件管理程序，改善文书工作状态3.发掘文件和文书工作规律：文件的规律在于对文件自身形成和运动规律的研究，文书工作的规律在于对理念和效率的理解四、学科属性1.规范性2.实用性3.兼容性4.同步性第二节文书学的建立、发展及其指导意义一、文书学起源及发展轨迹1.起源及其建立：最早追溯到原始社会时期，真正意义上的文件在我国最早出现在殷商时期。
文书学
个组成部分、各种管理标记和版面的安排、纸型规格 等。 ①眉首区：保密等级、紧急程度、发文份号、发 文机关名称、发文字号（在红色反线以上部分）。 ②主体区：公文标题、主送机关、正文、附件、 发送机关签章、成文日期、附注等。 ③版记：主题词、主送、抄送、印发、说明等 （版记一般在公文最后一页的底部，其位置均在双数 页面上）。 ④纸型规格：A4型纸（210mm*297mm），一般使 用纸张定量为60g/m²~80g/m²。
公告
适用于：向国内外宣布重要事项或者法定事项。 可分为： ① 重要事项公告（必须是国内外关注 的大事，如国家权力机关的重要决策、国内外 需要周知的事项、对国内外有重大影响的庆吊 礼仪活动等。） ②决定事项公告（国家机关特别是立 法、司法以及监察机关向国内外宣布有关事件 的处理事项）。 公告通常由权力机关、监督机关使用，人 民团体、基层单位一般不用。
（3）决定
（4）指示 （5）公告 （6）通告 （7）通知
（12）批复
（13）条列 （14）规定 （15）办法 （16）意见
（8）通报
（9）议案
（17）函
（18）会议纪要
依据《国家行政机关公文处理办法》 （2000）规定，行政机关公文有13种，独有的 4种（命令、议案、公告、通告）。 依据《中国共产党机关公文处理条例》 （1996）规定，党的机关公文有14种，独有的 5种（公报、指示、条例、决议、规定）。 共有的公文有9种：通知、报告、请示、 批复、通报、决定、意见、函、会议纪要。
重量和百分比等。词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中 做为词素使用的数字应用汉字。
在公文中主要使用阿拉伯数字，如表示数量、长度、高度、面积、体积、
如： “ 50% ”不能写成“百分之五十”
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选择★文书产生的必要条件是文字的出现。
★文书产生的充分条件是社会组织的形成。
★早期文书的命名方式是根据载体的差异。
★文书的主流是公文。
★文书的重要作用是传播信息。
★我国最早的签名制度开始于商朝。
★我国文书的副本制度形成于周朝。
★我国颁布第一步公文程式条例的时间是1912年。
★标志着我国以专著形式传播文书工作知识的开端是《公文式》。
★内容多属于公文范围的文献是《尚书》★专门列有“文书门”的《庆元条例事类》产生于南宋。
★公文最本质的属性是公文的现行效用。
★制作公文的根本目的在于传递管理信息。
★面向社会或特定的范围公布、通知有关事项、通报情况、联系工作、商洽事宜、交流信息而制发的文书属于知照类文书。
★命令、决定、指示、批复属于领导指导类文书。
★通告、通知、通报、公函、介绍信、简报等属于知照类文书。
★定稿又称原稿。
★根据定稿缮印的，用于向外发出的正式文书属于正本。
★国书属于专用文种。
★平行或不相隶属的机关之间互相行文、商洽事宜时，用公函。
★文书工作的范畴是人们对文书工作本质的概括和总体的描述。
★下列属于文书的撰制工作的是校对。
★不属于文书的办理的是催办。
★有直接隶属关系或业务指导关系的机关之间一般采用逐级行文。
★为使公文尽快传递到若干级上级或下级机关，可采用的行文方式是多级行文。
★一份公文一般只能选择一个主送机关。
★行政机关对党的组织不可以制发领导性、指导性公文。
★联合行文时，作者应是同级机关。
★文书工作的专门机构的职责是承租文书的拟制、传递、办理和处置等工作。
★在社会组织中对文书工作承担领导责任的中心机构的负责人属于控制层。
★机要室主任属于执行层人员。
★向下级机关的哦重要发文应同时抄送直接上级机关。
★行文时，凡与公文办理无关的机关，一律不得抄送。
★标准是重复性事物和概念所作的统一规定。
★标准的本质特征是合理的、科学的、有效的统一。
★文书工作标准化的一个重要的特征是一定的强制性。
★文书工作标准化是实现人机结合，机机交换的基础。
《文书学基础知识》课件
合同格式
合同一般由标题、合同编号、甲方乙 方、正文等部分组成，其中正文是合 同的主体，用来表述合同的内容。
03
文书处理程序
收文处理程序
登记
对收到的文书进行登记，记录 文书的标题、发文单位、收文 日期等信息。
传阅
将文书传递给相关人员阅读， 确保相关人员了解文书内容。
签收
对收到的文书进行签收，确认 文书的来源、内容和数量等信 息。
《文书学基础知识》ppt课件
目录
• 文书学概述 • 文书种类与格式 • 文书处理程序 • 文书工作制度 • 文书写作技巧 • 文书现代化管理
01
文书学概述
定义与特点
定义
文书学是一门研究文书撰写、处 理、管理和利用的学科，涉及公 文的写作技巧、格式规范、处理 程序等方面。
特点
具有实用性、规范性和技术性的 特点，强调文书在组织管理中的 重要性和作用。
信函写作常见问题：语气不适 当、内容不具体、表达不清晰
等
报告写作技巧
01
报告写作原则：真实、 准确、完整
02
报告写作格式：标题、 引言、正文、结论、建 议等
03
报告写作语言特点：客 观、严谨、专业
04
报告写作常见问题：数 据不准确、内容不完整 、逻辑不严密等
合同写作技巧
合同写作原则：合法、公平、明确 合同写作语言特点：准确、严谨、专业
公文写作格式
标题、主送机关、正文、附件 、发文机关署名、成文日期等
公文写作语言特点
专业性、权威性、客观性
公文写作常见问题
语言不规范、格式不正确、内 容不完整等
信函写作技巧
01
02
03
04
信函写作原则：礼貌、得体、 明确
《文书学》复习资料
《文书学》课程期末复习资料一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断）全部出自平时练习题二、主观部分：（一）、名词解释1.文件2.上行文3.下行文4.平行文5.正本6.副本7.存本8.细则9.调研报告9.大事记10.交拟11.签发12.立卷六特征（二）、简答题1.文件有何特点？2.文件有何性质？3.文件的功能有哪些？4.文件的分类依据有哪些？5.文件分类的意义是什么？5.狭义概念上的文件与档案之间有何关联性与区别？6.文种选择的依据是什么？7.文书工作的性质包括哪些内容？8.文书工作包括哪三大具体内容？9.文书工作的基本原则是什么？10.文书工作标准化原则主要体现在哪三方面？11.文书工作组织机构按照机构职能和承担业务多少分为哪三类？12.文书工作组织形式选择的主要依据有哪些？13.你认为现代办公环境下文书工作人员的职业定位应该怎样？14.行文规则有哪些？15.行文方式有哪些？16.在什么情况下可以越级行文？17.文件的语言有何特点？18.文件写作的步骤有哪些？19.审核修改文稿一般从哪五方面入手？20.文件格式规范化的意义是什么？21.文件在形成过程中有有哪些文稿文本？22.报告和请示有何异同？23.请示与议案有何区别？24.通知有哪些种类？25.公告与通告的区别是什么？26.函的写作要求包括哪些内容？27.调研报告有哪些类别？28.大事记的写作要求包括哪些？29.收文登记的形式包括哪些？30.做好文件拟办工作必须做到哪几点？31.承办工作分为哪几类？32.做好承办工作要注意哪些问题？33.核稿主要从哪些方面着手？34.签发的种类有哪些？其内容包括哪三部分？35.校对工作要做到哪几点？36.印刷工作要做到哪几点？37.文书立卷的意义有哪些？38.文书立卷的基本原则有哪些？39.哪些机关文件文书需要立卷？40.编制立卷类目的好处有哪些？41.以“件”为单位整理文件的优越性有哪些？42.目前常见的装订方式有哪些？请列举至少四种。
文书学的考试题及答案解析
文书学的考试题及答案解析一、选择题（每题2分，共10分）1. 文书学是研究什么的学科？A. 法律文件B. 公文写作C. 历史文献D. 书法艺术答案：B2. 下列哪一项不是文书学的研究范畴？A. 公文格式B. 公文语言C. 公文处理D. 公文印刷答案：D3. 公文的语言特点是什么？A. 简洁明了B. 繁复冗长C. 随意散漫D. 晦涩难懂答案：A4. 公文的格式通常包括哪些要素？A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 封面、正文、封底D. 标题、正文、日期答案：A5. 公文写作中，哪种语言风格是不被推荐的？A. 正式B. 非正式C. 客观D. 规范答案：B二、填空题（每题2分，共10分）1. 文书学中，公文的标题通常位于公文的________。
答案：顶部2. 公文的正文部分应该________。
答案：条理清晰3. 公文的落款包括________和________。
答案：发文字号、签发人4. 在文书学中，公文的________是其正式性的重要标志。
答案：格式5. 公文的语言应该________，以便于理解和执行。
答案：简洁明了三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文书学的主要研究内容。
答案：文书学主要研究公文的写作、格式、处理、存储和利用等方面的理论和实践。
2. 公文写作中，为什么要求语言简洁明了？答案：公文的语言简洁明了可以提高公文的可读性和执行效率，减少误解和执行错误。
3. 公文的格式规范有哪些作用？答案：公文的格式规范有助于统一公文的外观，提高公文的正式性和权威性，同时也便于公文的分类、存档和检索。
4. 公文处理过程中，如何确保公文的安全性和保密性？答案：公文处理过程中，应采取适当的保密措施，如限制公文的知悉范围、使用加密技术、设置访问权限等，以确保公文的安全性和保密性。
四、论述题（每题10分，共20分）1. 论述公文写作中常见的错误及其避免方法。
答案：公文写作中常见的错误包括语言不规范、格式错误、内容不完整等。
文书学-第一章 文书学基础理论-文档资料
文 书 学
黑龙江大学信息管理学院 倪丽娟
2010.8
文书学教学设计
• 《文书学》课程计划90学时，其中理论课
45学时、实验课45学时。 第一章文书学基础理论 第二章文件的体式 第三章法定行政公文写作 第四章常用事务文书写作 第五章文件的处理 第六章文件的整理 6学时 6+6学时 12+18学时 9+9学时 6+6学时 6+6学时
第三节 文书工作ABC
1.行文时要尊重组织系统的隶属关系 （1）非隶属关系的机构不得以隶属关 系行文。 （2）党政机构要分别行文，即在各自 的系统内发布文件。但在特殊情况下，确 属必要，同级党政机构可以联合发文。 （3）上级机构的业务部门与下级机构 的业务部门，只是在业务上有指导关系， 而没有直接隶属或领导关系。
第三节 文书工作ABC
二、文书工作的性质 （一）政治性 （二）机密性 （三）时间性 （四）规范性 （五）程序性
文书学习题答案
《文书学》习题集第一章文书基础理论一、填空题1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。
2．公务文书简称为（公文）。
3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。
4．文件的本质属性是（现实执行性）。
5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。
6．从文件的来源上可将其分为收来文件和（本机关制成文件）。
7．机关之间文件往来所构成的关系称为（行文关系）。
8．文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（手段）。
9．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（私人文书）。
10．文件是国家管理政务的（工具）。
11．档案是是经过系统化整理的文件（集合体）。
12．文书工作的终结程序是（立卷归档工作）。
13．档案工作的起始环节是（收集工作）。
14．文件是由（法定的作者）制成和发布的。
二、单选题1．文件是档案的（A）。
A前身B归宿C变体D集合体2．文书工作的终结程序是（D）。
A注办B注发C传递D立卷归档3．档案工作的起始环节是（C）。
A整理B立卷C收集D鉴定4．下列属于私人文书的是（A）。
A日记B报告C指示D请示5．下列属于公务文书的是（D）。
A日记B手稿C遗嘱D请示6．文件的本质属性是（C）。
A政治性B机密性C现实执行性 D 原始记录性7．文件是国家管理政务的工具和（B）。
A目的B手段C方法D措施8．下列属于内部文件的是（C）。
A指示B决定C会议记录D请示9．下列文件中属于上行文的是（B）。
A指示B请示C批示D决定10．下列文件中属于上行文的是（B）。
A指示B报告C批示D决定11．下列文件中不属于下行文的是（B）。
A指示B请示C批示D决定12．下列文件中不属于下行文的是（B）。
A指示B报告C批示D决定13．下列文件中属于下行文的是（A）。
A指示B报告C请示D函14．下列文件中属于下行文的是（D）。
文书学重点复习
文书学题型：一、名词解释二、简答题三、论述题四、案例分析题五、应用题名词解释：文书学：是一门以文件和文书工作为研究对象的应用性科学。
文件：（狭义上说）是指国家机关、企事业单位在国家治理、政务处理活动中，表达、记载、传递统治阶级思想意图的一种信息记录。
文书工作：是指围绕文件的产生、传递、管理而展开的一系列活动。
命令：是具有发布权限的上级机关对下发布的带有强制性特征的指挥性公文。
具有强制性和权威性。
分别有：公布令、行政令和嘉奖令。
决定：决定用于对重要事项作出决策和安排。
具有重要性和约束力的特点。
分别有：知照性决定和指挥性决定。
决议：决议用于经会议讨论通过的重压决策事项。
特点是程序性和权威性。
分别有：通过重要文件的决议和通过重要决策事项的决议。
指示：指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
指示的特点包括指导性和灵活性。
分为方针性指示、政策性指示和命令性指示。
意见：意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
具有多向性、指导性、针对性和原则性的特点。
依据发文形式可将意见分为呈转性意见和直发性意见；依据内容可将意见分为宏观指导性意见和具体实施性意见。
报告：报告用于向上级机关汇报工作、反应情况、提出建议，答复上级机关的询问。
报告是一种陈述性文件。
其特点主要体现在陈述性和汇报性两个方面。
按照内容可将报告分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告和建议报告；按照性质可将报告分为：综合性报告、专题性报告。
请示：请示用于向上级机关请求指示、批准。
请示是一种请求性的文件。
其特点主要有：期复性和单一性。
分为：请求指示和请求批准指示。
（请求指示的请示是指遇到疑难问题需请求的请示和请求批准的请示；请求批准请示可根据请示内容的不同细分为以下几种：请求批示的请示。
请求批示的请示、请求审核的请示、请求解决的请示和请求批转的请示。
）批复：批复用于答复下级机关的请示。
主要特点是被动性、针对性、指挥性。
根据请示的种类，批复可分为指示性批复和审批性批复；根据主送机关范围不同，批复可分为转发型批复和增发性批复。
文书学昭明文选的名词解释
文书学昭明文选的名词解释昭明文选是中国文学史上的重要文集，收录了大量的文书作品。
本文将围绕着文书学和昭明文选展开讨论，并对一些相关名词进行解释。
一、文书学的概念文书学是一门研究古代文书的学科，其主要内容包括古代文书的形式、结构、内容和风格等方面的研究。
文书一词泛指古代官方文件、书信、奏疏等各种书面文本，是古代社会中重要的信息传递工具。
二、昭明文选的历史背景昭明文选是南朝宋文帝刘义隆于公元439年编撰的文集，共收录了341篇文书作品。
当时的南朝宋正处于战乱时期，政治动荡和社会动荡使得文书的编撰极为重要，以达到传递信息、表达意见的目的。
三、昭明文选的意义昭明文选的出现对于古代文书学的发展起到了重要的促进作用。
首先，它保留了大量的古代文书作品，为后世研究提供了宝贵的资料。
其次，昭明文选对于文书的标准规范起到了示范作用，成为后人学习和模仿的对象。
最后，通过昭明文选的编撰，文帝刘义隆展示了他对于文学的重视和理解，也为后世的文化繁荣奠定了基础。
四、文书结构的解读文书的结构多样，常见的有标题、致辞、正文和附属部分等。
其中，标题用来概括文书的主题和内容，致辞部分则用于表达撰写者的立场和态度。
正文是文书的核心部分，包括主要的内容和信息。
附属部分一般包括奏折、疏议、陈词等，用于补充和说明主要内容。
五、文书的应用领域文书在古代社会中应用广泛，涉及政治、法律、经济、文化等各个领域。
政治文书常用于表达君臣间的意见和建议，法律文书则用于记录和处理法律事务。
经济文书主要涉及财务、商业和土地等方面的内容。
文化文书则包括了文学作品、诗词和书信等。
六、昭明文选的作品风格昭明文选中的文书作品风格丰富多样。
有的文章庄重端正，语言严谨；有的文章深情广泛，富有感染力；还有的文章幽默风趣，引人发笑。
这些不同的风格反映了当时社会的多样性和复杂性，也为后世的文学创作提供了宝贵的素材和借鉴。
七、文书学的研究方法文书学的研究方法主要包括文本分析、史料考证和比较研究等。
文书学
文书学1、文件是指社会组织或个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录；2、公文是指社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录。
3、公文属于文件。
文件可分为：（1）公务文件（公文）和私人文件；（2）现行文件和历史文件；（3）狭义文件和广义文件。
4、广义型的文件定义又称泛指型定义：文件的形成者不局限于特定的范围，而是涵盖了所有的公私机构、组织和个人；文件的外延覆盖了文件的整个生命周期；文件的类型和载体几乎无所不包，表述更为抽象概括。
5、狭义型的文件定义又称专指型定义：（1）专指公务文件，将文件的形成者限定为政府部门或公共机构，强调文件具有法律约束力；（2）专指现行文件，将文件限定在整个文件生命周期中的第一阶段。
6、公务文件的含义、特点及功能分别是什么？含义：公务文件简称公文，是社会组织或其领导人在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录。
特点：（1）由法定的作者制发；（2）据有法定的权威性和现行效用；（3）具有规范的体式和特定的处理程序。
功能：（1）基本：A、管理的工具B、沟通的手段（2）具体：A、领导指导作用B、行为规范作用C、宣传教育作用D、公务联系作用E、凭证依据作用7、公文种类：（1）从物质载体的角度分类：A、纸质文件B、感光介质文件C、磁介质文件D、电子文件（2）从行文方向的角度分类：A、上行文B、平行文C、下行文6、公文的稿本：（1）草稿（2）定稿（3）正本：A、试行本B、暂行本C、修订本（4）副本（5）不同文字的稿本7、文件生命周期理论是指文件从产生直至因丧失作用而被销毁或因具有长远历史价值而被档案馆永久保存的整体运动过程。
8、文件生命周期理论的基本内容是什么？（1）关于文件生命阶段的划分：较权威的是现行、半现行和非现行三阶段式划分法；（2）建立文件周期理论的依据：主要依据是文件价值形态及其有规律的转化；（3）核心内容可归纳为三要点：A、文件从形成到最后处置是一个完整的运动过程；B、价值形态的变化使这一过程可划分为若干阶段；C、不同阶段的文件和各要素之间存在着内在对应关系。
文书学
文书学一、文书1．文书定义文书是国家机构、社会组织及个人在社会活动中为了处理各种事务而形成的具有特定效用的信息记录。
2．文书特点：记录性和传递性3．文书的功能：记载功能、传递功能、凭证功能和存储功能二、文书的形成和发展（一）“文书”称谓的沿革1．殷商之前统称为“书契”2．周代统称为“官书”3．春秋战国以及秦统称“书”4．汉代正式被称为“文书”（二）文书种类的变化1．从载体上看（主要是我国）①甲骨文书②金文文书③石刻文书④简册文书⑤缣帛文书⑥纸质文书⑦电子文书其他国家泥版纸草棕榈叶桦树皮羊皮纸机制纸2．性质和应用范围来看①王命文书②奏报（请）文书③官府行移文书（三）古代文书1．古代文书官职：史官、尚书、中书令、主簿2．古代文书机构：尚书省、内阁、六科、通政司3．古代文书制度：票拟制度用印制度用纸制度勘合制度正副本制度引黄、贴黄制度照刷磨勘文卷制度（四）文书、公文和文件的三者之间的区别与联系及三者的概念起源1．区别：A文书和文件：文书一词出现较早，清代以前没有“文件”一词，故常把历史上形成的文件称为“文书”，当代形成的称为“文件”（特别是新型载体，如电子文件）；此外，因为“文书”出现较早，因为还有一些引申含义，如可指从事相关工作的人员。
B文件和公文：“公文”的概念包含于“文件”概念之中，从形成者和使用范围来看，文件可以分为公务文件和私人文件，而公务文件简称公文，“公文”概念的提出就是为了区别于私人文件。
2．联系：文书、公文、文件都反映了社会活动，文字表达上都有一定的体式3．概念起源：A“文书”一词出现最早，最早见于贾谊的《过秦论》“禁文书而酷刑法”；B“公文”一词最早出现在《后汉书’刘陶传》：“但更相告语，莫肯公文”；C“文件”一词最早出现于清末，有“掌本阁公牍文件”的记载。
（五）公务文书和私务文书的区别：1．公务文书是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，形成的具有法定效用的信息记录，简称公文；2．私务文书是个人、家庭或宗族在与他人交往或处理私人事务的过程中形成和使用的信息记录，如日记、家谱；3．公务文书和私务文书的区别A作者不同；B作用和使用范围不同，前者较广泛，后者内容为私人事务，适用范围狭窄；C最后的保存处理不同，前者有查考价值的部分由档案室保管，后者由私人自己保管三、文书学1．文书学的基本特征：应用性综合性科学性政治性2．文书学发展的前提条件文字的形成是文书产生的必要条件、社会组织的形成是文书产生的充分条件。
文书学自考重点
文书学自考重点文书学作为一门学科，涉及到文书的制作、处理和管理等方面，是现代社会中不可或缺的一部分。
掌握文书学的基本知识和技巧，对于提高个人工作效率和专业素养具有重要意义。
本文将重点介绍文书学自考的相关内容。
一、文书的定义和分类文书是以书面形式表达思想、交流信息的工具。
按照用途和内容的不同，文书可以分为公文、商文、私文等多个类别。
公文是用于国家机关、组织机构、企事业单位之间传递信息、下达命令、做出决策的书面文件。
商文是商业活动中使用的文书，包括合同、报价单、发票等。
私文是个人日常生活中使用的文书，例如请假条、借条等。
不同类别的文书在格式、内容和表达方式上都有一定的区别，需要根据具体情况进行学习和应用。
二、文书的基本要素和格式文书作为一种特殊的书面表达形式，具有一定的基本要素和格式要求。
首先，文书应包括标题、发文单位、收文单位、主送、抄送等基本要素，以确保文书的准确传达和归属；其次，文书的格式要求包括字体、字号、行间距、页边距等方面，不同类别的文书有不同的格式标准，需要按照规定进行排版；第三，文书的语言要求简明扼要、准确清晰，避免使用太多的修辞手法和生僻词汇，力求表达的内容简洁明了。
三、文书的处理和管理文书的处理和管理是文书学的重要内容之一。
在处理文书时，应注意文书的准确性、规范性和时效性，确保文书的内容和形式符合要求。
文书的管理包括文书的分类、归档和检索等环节，需要建立科学合理的文书管理系统，提高文书的利用效率和保管安全性。
四、文书学的实践应用文书学的学习不仅仅是为了掌握理论知识，更重要的是能够将所学知识应用于实际工作中。
通过学习文书学，可以提高文书的撰写能力和处理能力，进而提高工作效率和专业水平。
实践应用是检验文书学学习效果的重要指标，需要在实际工作中不断锤炼和提升。
综上所述，文书学是一门重要的学科，掌握文书学的基本知识和技巧对于提高工作效率和专业素养具有重要意义。
通过本文的介绍，希望能够让读者对文书学有一个基本的了解，并能够在实践中不断提升自己的文书能力。
文书学 第二章 公务文书
第二章公务文书通过本章的学习，能够深刻理解公务文书的特点；了解公文的基本功能和具体作用；明确公文的效用；认识公文的不同种类及分类对于文书工作的实际指导意义；了解正确选用文种的意义，熟练掌握文种的选用规则，明确通用公文文种的适用范围。
掌握各种公文稿本的形式、作用和价值。
文公第一节公务文书的特点与功能公性公文的广泛利用是现代社会的一个特征。
公文的特点和功能使公文明显区别于图书、情报、档案等其他文献形式，体现出公文的基本属性和不可替代的社会功能。
公计已公一、公务文书的特点（一）由法定作者制发关，明公文的法定作者，指依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的国家机构与其他社会组织（以下统称“机关”）或其法定代表人。
所谓机关应是依法建立或经法定程序批准建立的组织。
“法定作者”，即符合组织法、组织章程，上级批准成立，以及通过法人登记等法定程序和手续成立和合法存在的组织，都可以根据自己的职权范围制发公文。
法定作者主要包括:国家机关、企事业单位、人民团体及其负责人。
最公计（二）具有法定权威和现实执行效用各级各类社会组织是根据法律授权进行公务活动。
在公务活动过程中，每一个机构都依法享有一定的职权，并需要承担一定的义31务。
因此，在公务活动中制发公文，都是各类社会组织在其职权范围内行使法定职权的体现，具有各自权限的法定权威。
主要体现在:公文在法定的时间与空间范围内能够对受文者的行为产生强制性影响，具有约束力；公文在特定范围的公务活动中针对特定对象产生的执行力和凭证功能，具有法律认可的其他任何文献形式所无法替代的权威；上级机关公文的权威性大于下级机关的权威性。
公文的现行效用又称现实执行效用或时效，是其法定权威性的作用形式，指直接形成于其内容所针对的现行公务活动中并直接发挥实际效用。
在发挥现行效用期间，公文传递了发文机关的意图，是收文机关办事的依据。
详见本章第二节（三）具有规范体式体式是文体与格式的总称。
公文必须具备国家统一规定的规范的体式，用以维护公文的严肃性、权威性、准确性与有效性，便于公文的写作与处理，这是公文区别于其他文献形式的明显标志。
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实用文书概念：
实用文书主体：①社会组织（国家机关企事业单位社会团体）②个人
内容：①公务事物②私人事务
本质属性：①管用形式②直接实用价值
公文
1决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。
2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。
4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文
通告，用于在一定范围内公布需要各机关、团体、企事业单位、人民群众共同遵守或周知的事项。
具有知照性与约束力具有专业性
通知，适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免或聘用干部。
通报一般用于具有普遍意义的典型事例、成功的经验和失败的教训，借以对人们起到示范、教育和警戒作用，同时还有沟通消息、互通情报的作用。
教育性真实性典型性时效性
报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时所使用的一种陈述性公文。
实践性单向性陈述性
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准和帮助的上行公文
一是诉求性请示属于呈批性公文，报告是呈阅性公文。
二是事请示必须在事前行文，报告则在事前、工作进程中和事后均可行文前性
三是单一性请示要求一文一事，报告一文可写一事或数事。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项时，使用的公文。
特点：①适用范围广泛，使用灵活方便。
②行文方向具有多向性③单一性纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。
纪实性、约束性、概括性
命令、令、通令，是领导机关对下级发布的强制性、领导性、指挥性的文书，受命单位必须严格遵守执行。
制发令有严格的权限规定。
1.命令的用途和种类
适用范围：颁布、发布法律、行政规章（发布令）；重大的、强制性的行政措施（行政令）；奖惩有关人员（嘉奖令）；撤消下级机关不当的决定。
种类：发布令、行政令、嘉奖令
发布令：用于公布行政法规和规章；
行政令：用于宣传施行重大强制性行政措施。
《北京市西城区人民政府2012年冬季征兵命令》
嘉奖令：用于批准授予和晋升衔级，奖励有关单位及人员。
《国务院、中央军委关于表彰参加国庆阅兵装备工作各单位和全体同志的命令》
☆命令（令）与决定的区别
1）使用单位不同：命令（令）指限于县级以上政府实用；决定可供各机关、团体、企事业单位使用。
（2）内容详略不同：命令篇幅较简短；决定篇幅相对较长。
决议：1.适用范围：适用于经会议讨论通过的重要决策事项，是要求贯彻执行的重要决策性公文。
《第十二次全国人民代表大会第一次会议决议》
2.特点：（1）权威性，代表一个组织的决策意见。
（2）程序性，决议须经某一会议集体讨论
通过后才能产生法定效用。
（3）简练性，一般只写决议的结果，不写讨论的过程。
要求篇幅简短、文字精炼。
决定：1.适用范围：适用于发布法律文件（法规性决定），对重要事项、重大行动的安排（指挥、决策性决定）,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项（事项性决定）。
2.种类：法规性决定、政策性决定、批准性决定、部署性决定、知照性决定、奖惩性决定特点：（1）指挥性（2）权威性（3）单纯性（4）决断性
☆决议和决定的关系
①相同点：1）都是针对重要事项或重大问题2）应用广泛，党政机关均适用3）指导性、领导性文件，需要贯彻执行的
②相异点：1）决策原则和出发点不同
决定：首长负责制：领导者或领导班子--履行职权—内容可操作性强。
决议：会议制：集体讨论—重在统一思想认识—内容原则概括性强。
2）形成程序不同3）内容侧决定：法定会议（市政府常务会议）、领导机构（市政府）、领导人（市长）
决议：法定会议集体讨论通过（市委第X次全委会讨论通过）。
4）重点和表达方式不同
决定：事项（问题）安排；表达明确、具体，言简意赅，可操作性强
决议：重大事项、方针政策、理论阐述；表述上原则、概括，冗长、概括性强
公告、公报
公告：是指党政机关或有关职能部门向国内外宣布重大事项或法定事项时所使用的公文。
1.适用范围（1）向国内外宣布重要事项
2008年“5·12”汶川大地震之后，5月18日国务院发布《中华人民共和国国务院公告》，宣布2008年5月19日至21日为全国哀悼日。
（2）向国内外宣布法定事项
种类：
2.使用：一般是国家机关使用，具有一定的权威性和严肃性。
公告告知的对象面宽，多以国家的名义发布。
3.特点：1)公布性（告知的广泛）。
一般不通过公文的发布渠道发布，通过报刊、电台、电视等。
2)普遍性。
面向大众，具有公开性，没有专指的受文对象，范围极广。
3)事项的严肃性。
4)法定作者。
公报1.用途：（1）用于公布重要决定（2）用于公布重大事项（3）外交公报
（4）政府公报实际上不是公文，而是多份、多种公文的汇编，是国家机关定期获不定期连续发行的、具有期刊性质的出版物。
其目的在于集中公开国家机关的公文，便于公众查找、获取与利用公共信息。
《中华人民共和国国务院公报》
☆公报与公告的区别
（1）适用范围不同。
公报仅适用于公布党组织的重要会议内容、重要外交议定事项，以及社会普遍关注的公共信息等；而公告的使用领域比公报更广泛。
（2）发文机关不同。
公报的发文机关限于党组织高层机关、外交部、统计部门、环境保护部门等；而公告的发文机关多是各级人民代表大会、行政机关、人民法院等，其行文主体的范围比公报更宽泛。
（3）内容详略不同。
公报侧重于陈述事项的主要内容，内容较具体，篇幅较长；公告侧重于直接告知事项，内容简明，篇幅较短。
通告：1.适用范围：用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。
2.种类（1）遵守性的通告（2）周知性的通告《北京大学2011年硕士生复试分数线与有关事项通告》
通告与公告的区别：（1）告知范围不同（2）事项重要性不同（3）使用频率不同
☆通知与通告、通报的区别：A在于“通”字，通知的“通”主要是“传达”的意思，
而通告、通报的“通”主要是“普遍”的意思。
B.通告、通报区别的关键在“告”和“报”上
前者的主要意思是“告知”，
后者的主要意思是“报知”。
C.只是想“在一定范围内”普遍告知一些事项，多是禁止或要求遵守的事项时用“通告”
计划：不是单一的文种，由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。
计划的作用：启发性约束性指导性
☆总结的作用
肯定成绩，发现不足，摸清规律，提高效率。
信息共享彼此促进共同提高。
汇报工作的手段，上级检查本单位工作的依据
调查报告的使用范围：机关、企事业单位、或者个人。
某项工作、某个事件或某个问题
调查报告的作用：为必要的决策提供事实依据。
总结经验教训，指导和推动下一步的工作。
反映情况和问题，提高人们的认识水平，引起有关人士的关注
写作：1.①上行文：请示文书模板
xx公司关于xx的请示
xx单位：
阐述.....
以上请示当否，请批复。
xx公司（公章）
二〇〇九年八月十日
②下行文：通知
关于.....的通知
单位：
为了.....
.....现将有关事宜通知如下：
2.会议通知
会议时间
报道时间
会议地点
报到地点
参加人员
会议内容
注意事项
联系方式
特此通知
附件：与会表（看题）
XX单位（公章）
3.批复
XX单位关于同意XXX的批复XX单位：
你公司……收悉。
……经研究同意……
特此批复
XX单位（公章）
二00九年十月一日4.平行文
关于……的函
XX单位：
…………
敬请回复
XX单位（公章）
二00九十月一日5.新闻美文书。