会展文案复习资料

会展文案复习资料

会展概论的内涵：是指在一定的地域空间，许多问聚集在一起形成的、定期或不定期的、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动。

会展市场营销理论：麦卡锡的4Ps理论，即买方理论：产品（product）、价格（price）、地点（place）促销（promotion）；罗伯特．劳特伯恩的 4Cs理论：即卖方理论：顾客问题的解决（customer solution）、顾客的成本（customer cost）、便利（convenience）和传播（communication）。

会展市场营销的理论放映在参加贸易性展览会上，表现为四个内涵和特征：1、以展览作为交流手段（交流过程意味着相互交换新闻和信息）；2、以展览作为价格手段（如何使用价格手段取决于客户构成、企业规模、办公地点及运输距离等情况）；3、以展览作为分销手段（简单分析分销手段构成的各个方面，即可以看出参加贸易展览会意义重大）；4、以会展作为产品组合（企业必须着重考虑选择哪些类别的产品参加展出）。

会展生命周期理论：1、引入期（作为新项目的会展并不为参展商所熟悉和了解，市场、技术和管理上尚存在很大的不确定性，因而其宣传、推广、开拓市场等工作任务非常艰难，风险也相对较大）；2、成长期（即会展日趋成熟、发展的时期，此时参展商已经认识到其有效的技术管理和优良的服务姿态，占为销量逐渐上升，利润呈现最大化）；3、成熟期（从会展成长期后期开始，市场增长率减缓，展位销售势头减缓，展位的价格和会展的利润滑坡。其阶段表现为同类主题会展竞争趋向白热化，会展之间并购现象会出现）；4、衰退期（在这个阶段，会展伴随着产业的衰退而衰退，比如全球IT展览会随着网络的发展，产业会展功能需求减小，会展规模缩小，这一阶段会展利润很低，会展本身存在着新一轮的创新，一符合参展商产品市场开拓的需求）。

会展传播理论：拉斯威尔的传播模式：

Who 谁

Say what 说了什么

In which channel 通过什么渠道

To who 向谁说

With what effect 有什么效果

会展的功能：1、联系和交易功能（会展孕育巨大商机，具有联系和交易功能）；

2、整合营销功能（会展作为企业之间的一个有效的营销平台，为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁的纽带作用）；

3、调节供需功能（会展可以视为信息市场，信息得以交换，企业参展产品的信息实为市场信息，是市场经济的重要资源）。

会展文案概论：是指因会展活动的需要而产生并在会展管理和举办过程中使用，

以语言文字为主要工具，记载会展信息的各种文书材料及其整理归档后的案卷。

会展的基本要素：1、参展商系统的动力；2、会展组织者系统的主体；3、会展的媒体系统的神经；4、会展市场系统结构的纽带；5、参观会展的观众（消费者）系统结构的起点和终点。

会展文案的基本要素：（一）、信息要素（a.主题要素、b.附加要素）；（二）、符号要素；（三）、物质要素。

会展文案的特点：1、写作主题的合法性；2、写作的实用性；3、写作客体的广泛性；4、传播对象的特定性；5、结构、体式的规范性。

会展文案的作用：1、记载会展信息；2、实施会展管理；3、保障会展服务；4、促进交流和沟通；5、体现过程和成果；6、提供查考和利用。

会展文案的种类：（一）、按会展文案的功能分类（a.管理规范类文案、b.策划申办类文案、c.商区契约类文案、d.主题成果类文案、e.信息宣传类文案、f.礼仪事务类文案）；（二）、按会展文案形成的时间分类（a.会展前文案、b.会展中文案、c.会展后文案）；（三）、按会展文案的行文关系分类（a.上行文、b.平行文、c.下行文、d.辐射行文）；（四）、按会展文案的保密要求分类（a.保密性会展文案、b.内部性会展文案、c.公开性会展文案）；（五）、按会展文案的办理时限分类（a.平件、b.急件、c.特急件）；（六）、按会展文案的稿本性质分类（a.草本、b.标准本、c.复制本）；（七）、按会展文案的传播方式分类（a.讲话类会展文案、b.书面类会展文案、c.声像类会展文案）。

会展市场调查报告包括以下几个方面：1、了解选择什么项目作为一个城市发展会展业的基点的项目调研；2、关于一次会展项目的主题的调研；3、关于各大会展场馆条件及服务水平的调研；4、关于参观人数的调查预测；5、关于同类会展竞争者的调研；6、关于会展评估等方面的调研。

会展项目立项策划主要包括：会展名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、会展规模、会展定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划。

办展时间：是指会展活动的筹备时间、开展时间、观众参展时间和撤展时间。会展规模：主要包括会展的展览面积、参展单位的数量、观众的数量三个方面。

会展进度计划：是在时间上对会展的招募、招商、宣传推广和展位计划等工作进行的统筹安排，它明确在会展的筹办过程中各个阶段的工作计划。

会展管理计划：是会展开幕后对会展进行有效管理的各种计划安排，它一般包括会展开幕计划、会展场馆管理计划、观众登记计划和撤展计划等。

.会展项目可行性研究报告的内容：（一）、市场环境分析（a.宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等；b.微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等；c.市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析）；（二）、会展项目生命力分析；（三）、会展执行方案分析; （四）、会展项目财务分析（a.价格定位；b.成本预测：包括展览场地费用、会展宣传费用、招展招商费用、公办费用和人员费用、相关活动费用、税收和其他不可预测费用等；c.收入预测：包括展位费收入、门票收入、广告和企业赞助收入和其他收入）；（五）、风险预测：包括市场风险预测、经营风险预测、财务风险预测和合作风险预测；（六）、存在的问题；（七）、改进建议；（八）、努力的方向。

会展项目可行性研究报告的写作规范：（一）、市场环境分析；（二）、会展项目生命力分析；（三）、会展执行方案分析; （四）、会展项目财务分析；（五）、风险预测；（六）、存在的问题；七）、改进建议；（八）、努力的方向。

会展运作阶段的文案：指的是在经过可行性分析，已经通过项目审核，会展活动处于运作阶段时所撰写的文本文件。主要包括参展说明书、会展招展方案、会展招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、会展费用预算表、会展宣传推广计划、通信文案、开幕式、闭幕式策划方案、会展事务礼仪方案等。

会展接待方案的含义：是指办展单位针对参展人员、参展观众、新闻记者等与会人员的接待工作而创作的文本方案。

会展接待方案的内容：包括接待原则、接待内容、接待目标、接待条件、接待选择、接待实施等内容。

会展合同：广义上是指围绕会议、展览而依法制定的各种合同的总称。

会展租赁合同：是指出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人向出租人支付租金的合同。

会展买卖合同：是指出卖人交付标的物并转移彪的物的所有权于买受人，买受人致支付价款的合同。

会展财务预算的内容：1、收入预算：主要内容是销售预算。在销售预测的基础上编制的，即通过分析会展企业过去的销售状况、目标和未来的市场需要特点及发展趋势，比较竞争对手和本企业的经营实力，确定会展在未来时期内为了实现目标利润必须达到的销售水平；2、支出预算：一般包括直接材料预算、直接人工预算、附加费用预算等内容；3、现金预算：对先进的流入流出进行预算；4、资金支出预算：这是一种长期的具有投资性质的预算，包括更新改造生产设施，如场馆、研究开发支出，如新产品研究费、人事培训与发展支出、市场发展支出，如宣传促销费用；5、资产负债预算：编制预计的资产负债表。