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学校行政职位工作职责
学校行政职位工作职责职位概述学校行政职位是负责管理和协调学校日常事务的重要职责。
行政人员在学校内部担任领导角色,与教职员工、学生和家长合作,确保学校的顺利运作和良好的研究环境。
工作职责以下是学校行政职位的常见工作职责:1. 学校管理:负责制定并执行学校的整体管理策略和政策。
这包括制定学校规章制度、组织运营各部门和职能,以及分配和管理学校资源。
2. 人力资源管理:招聘、选拔、培训和评估学校职员,确保学校拥有合格、有才能的员工团队。
同时,处理员工的福利、薪酬和劳动纠纷等人事事务。
3. 学校发展规划:与学校领导团队合作,制定学校的长期发展目标和策略。
这包括领导学校发展项目、开展市场调研和推广活动等。
4. 校务协调:与教职员工、学生和家长保持紧密联系,协助解决学校日常运营中的问题和矛盾。
同时,促进师生之间的交流和合作,营造良好的学校氛围。
5. 财务管理:负责学校的财务预算和资金运作。
这包括编制预算、监控开支、审核报销和制定财务政策等。
6. 外联合作:与政府、媒体、校友和其他社会机构建立和维护良好的关系。
这有助于为学校争取资源、提高学校的声誉和影响力。
7. 学生管理:协助学生事务,包括招生、学籍管理、学生考勤和行为纪律等。
确保学生在安全、健康的研究环境中充分发展。
8. 事件应对:处理学校内部和外部事件,包括突发事件、紧急情况和校园安全事务。
保障学校师生的生命安全和财产安全。
以上是学校行政职位的一般工作职责,实际职责可能因学校类型和规模的不同而有所差异。
行政人员需要具备良好的组织、沟通、决策和解决问题的能力,同时熟悉相关法律法规和管理知识。
他们的工作对于学校的稳定发展和教育质量有重要影响,需要以高度的责任心和专业素养履行职责。
学校行政岗位职责
学校行政岗位职责学校行政岗位是学校管理层中至关重要的组成部分,负责学校的日常运营和组织管理。
行政岗位担负着保障学校正常运转、促进教育教学质量提升、提供学生服务和满足家长需求的重要职责。
以下是学校行政岗位的主要职责:1. 学校规章制度管理:行政岗位负责制定学校的规章制度并确保其执行,包括教师管理、学生管理、行为规范等。
行政岗位需要与各相关部门合作,制定规章制度,确保学校管理的顺畅进行,并根据需要不断完善和更新。
2. 学生招生管理:行政岗位负责学校的招生工作和相关政策的制定。
行政岗位需要与教务部门紧密合作,组织招生宣传活动、筛选录取学生、安排入学体检等工作,以确保学校有足够数量和质量的学生。
3. 教学质量管理:行政岗位需要监督和评估学校的教学质量,并制定相关改进方案。
行政岗位需要与教务部门合作,监控教师的授课质量,定期评估教学效果,发展和推广优秀教学项目,以提高学生的学习效果和综合素质。
4. 课程设置和教材选用:行政岗位负责组织和协调学校的课程设置和教材选用工作。
行政岗位需要与教务部门合作,确保学校的课程设置与教育部门的要求相符合,并提供合适的教材供教师使用。
5. 财务管理和预算控制:行政岗位负责学校的财务管理和预算控制。
行政岗位需要与财务部门合作,制定学校的预算,并监督财务的收支情况,确保学校的财务状况良好,并合理使用和分配学校的资金。
6. 师资队伍建设:行政岗位负责学校师资队伍的建设和管理。
行政岗位需要与人事部门合作,制定教职工招聘和培训计划,确保学校有足够数量和质量的优秀教师,并提供相关培训和职业发展机会,提升教师的教育教学水平和专业素养。
7. 学生服务和家长沟通:行政岗位负责学生服务和家长沟通工作。
行政岗位需要与学生工作部门合作,组织学生实践、社团活动、学生事务管理等工作,提供学生需要的支持和服务。
同时,行政岗位也需要与家长沟通,了解家长需求和意见,及时回应家长关切,建立良好的家校合作关系。
行政岗位职责说明书
行政岗位职责说明书一、岗位背景行政岗位是一个组织中非常重要的职位,承担着日常管理和协调工作的职责。
行政职能的有效执行对于一个组织的顺利运营至关重要。
二、职位概述行政岗位是一个多元化岗位,要求具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。
岗位的基本职责包括但不限于以下内容:1.协助管理层行政人员应积极协助管理层,帮助解决日常运营中的问题和难题。
他们应与不同部门的负责人进行有效沟通,确保各个部门间的配合和协同。
2.组织和协调会议行政人员负责组织和协调各类会议,包括但不限于高管会议、员工会议、合作伙伴会议等。
他们需要确保会议的顺利进行,准备会议议程和会议文件,并跟进会议纪要的撰写和分发。
3.文件管理行政人员要负责组织和管理组织内的各类文件,包括合同、报告、备忘录、信函等。
他们需确保文件的妥善归档和保密性,便于需要时的查找和使用。
4.办公室管理行政人员要负责办公室的日常管理,包括设备、供应品、设施和环境的维护和管理。
他们需要定期与相关供应商联系,确保办公室的正常运转和员工的舒适工作环境。
5.行政支持行政人员要提供全面的行政支持,包括但不限于预订差旅、安排会议室、处理来访客人等。
他们需要根据需要,并尽量在快速和高效的情况下提供满足员工需求的行政支持。
6.人事管理行政人员要协助人力资源部门进行招聘、培训和员工发展等工作。
他们需要准备招聘文件和相关表格,安排面试和入职事宜,并为员工提供必要的培训支持。
7.纪律和遵从行政人员要维护组织内的纪律和遵从性,确保员工了解并遵守组织的规章制度和相关政策。
他们需要监督并处理员工违纪行为,确保组织内部的秩序和文化建设。
8.其他职责根据组织的需要,行政人员可能还承担其他与行政管理相关的职责。
这些职责将根据具体情况和岗位要求进行调整和补充。
三、任职要求为了更好地履行行政岗位的职责,应具备以下要求:1.良好的组织能力和时间管理能力。
2.优秀的沟通和协调能力,能够与不同层级、不同背景的人进行有效的交流。
学校行政岗位职责和工作内容
学校行政岗位职责和工作内容一、行政岗位概述学校行政岗位在教育机构中扮演着重要角色,负责协助学校领导履行管理职能,维护学校日常运营秩序,保障师生利益,是学校正常运转的重要支撑。
二、行政岗位职责1. 行政管理•负责处理学校日常行政事务,保证学校正常运行;•组织、协调学校各部门行政工作,推动工作顺利进行;•起草、审核学校行政文件,确保政策执行。
2. 人事管理•负责学校人事档案管理和制度建设;•协助招聘、培训、调配和考核学校人员;•处理员工福利、奖惩事项。
3. 资产管理•负责学校财产和设备的管理与维护;•统筹安排学校资产的使用;•负责编制和执行学校资产管理计划。
4. 安全保障•负责学校安全工作的组织管理;•督促制订并执行应急预案;•确保校园安全、师生生命财产安全。
三、行政岗位工作内容1. 日常文书工作•起草、整理、归档各类文件;•管理学校文件、资料的交流、传递。
2. 会议组织与协调•协调学校各个部门会议安排;•起草会议议程,记录会议内容。
3. 人事与劳资管理•协助处理员工入职、离职手续;•维护员工档案,保护员工个人信息。
4. 财务管理•协助编制学校预算;•跟进经费使用情况,制定支出计划。
5. 安全卫生管理•组织开展安全教育培训;•督促校园安全设施的维护和更新。
6. 学校活动策划•协助组织学校重要活动;•策划开展各项庆典活动。
四、综述学校行政岗位是学校管理中不可或缺的一环,行政人员承担着繁重的工作任务,通过协助管理学校日常事务,维护学校正常秩序,为师生提供良好的教育环境和保障。
对于任职该岗位的人员来说,需具备扎实的行政管理能力、敏锐的事务处理能力和良好的团队协作能力,为学校发展贡献自己的一份力量。
行政部岗位职责说明书(3篇)
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责:1. 协助部门负责人完成日常行政工作,包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度,并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理,确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理,确保供应充足,并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作,解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作,包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制,确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作,与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求:1. 大专及以上学历,行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件,包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力,能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性,能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力,能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书(2)第一章:岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门,负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持,确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括:人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下:第二章:人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划,开展招聘活动,全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
学校行政人员岗位职责
学校行政人员岗位职责
一、岗位概述
学校行政人员是学校管理部门的重要成员,负责协助学校领导
履行管理职责,处理学校行政事务。
他们承担着学校日常行政工作
的重要职责,为学校的顺利运营和发展提供了保障。
二、主要职责
学校行政人员的主要职责如下:
1. 处理学生事务:负责处理学生的入学注册、退学手续以及转学、休学等相关事务,协助学校领导组织学生的日常管理和教育活动。
2. 管理行政档案:负责学校行政档案的建立、整理和归档工作,确保档案的安全性和完整性,提供行政档案管理方面的支持。
3. 协调教职员工:与教职员工进行有效沟通,协调人力资源的
分配和管理,处理员工的招聘、录用、离职等事务,确保教职员工
队伍的稳定和正常的工作秩序。
4. 管理行政事务:负责学校行政事务的办理和协调,包括会议
组织、会务管理、日常通讯、文件起草等工作,以保证行政工作的
顺利运转。
5. 维护学校秩序:负责学校规章制度的执行和维护,处理师生
之间的纠纷和矛盾,维护学校的稳定和秩序。
6. 参与学校发展规划:积极参与学校发展规划的制定和实施,
提出行政管理方面的建议和意见,为学校发展提供专业支持和依据。
三、岗位要求
1. 具备较强的组织和协调能力,能够高效处理多项工作。
2. 具备扎实的行政管理知识和学校管理经验。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
4. 具备较强的抗压能力和应变能力。
5. 具备优秀的文字表达和文件起草能力。
希望以上内容能够对学校行政人员岗位职责有所了解。
如有疑问,请随时与我们联系。
谢谢!。
学校行政岗位职责范本
学校行政岗位职责范本一、行政管理:1. 负责学校各项行政管理工作,并根据学校发展需要,制定相应的管理制度和政策;2. 组织、协调、指导学校各部门的工作,建立健全协调机制,保证学校各项工作有序进行;3. 落实上级给予的各项政策、法规和规章制度,确保学校的日常运作合法、合规;4. 负责学校的财务管理,编制年度预算和年度财务报告,合理安排使用学校的财务资源;5. 保障学校师生的安全和健康,加强学校的安全防范工作,制定并定期组织实施安全演练和应急预案。
二、人事管理:1. 负责学校的人事管理工作,包括招聘、培训、考核、奖惩等;2. 组织实施学校干部选拔和任免工作,确保岗位人员的选拔合理公正,并提供必要的培训和发展机会;3. 制定学校的劳动合同管理制度,组织劳动合同的签订和执行,确保员工的合法权益;4. 组织实施学校的绩效考核工作,制定绩效评价标准和方法,激励优秀人才,提高工作效率和质量;5. 管理学校的人事档案,及时更新和维护员工的基本信息,确保档案的完整性和机密性。
三、教务管理:1. 负责学校的教务管理工作,包括课程编排、教师配备、教室管理等;2. 组织实施学校的教学计划和课程设计,确保教学活动的正常进行;3. 管理教师队伍,包括教师的招聘、岗位分配、培训等,提高教师的教学水平;4. 协调学生与教师的关系,处理教学中的问题和纠纷,确保良好的教学秩序;5. 组织实施学校的教学质量评估工作,提供教学改进的建议和措施。
四、后勤管理:1. 负责学校后勤管理工作,包括食堂、宿舍、校园环境等;2. 监督学校后勤服务的质量和安全,确保师生的基本生活需求得到满足;3. 管理学校的固定资产,做好资产管理和维护工作,保障学校资产的安全性和有效性;4. 组织实施学校的设备采购工作,合理配置学校的资源,并进行设备维修和更新;5. 组织实施学校的环境卫生管理工作,保持校园环境的整洁和美观。
五、宣传推广:1. 负责学校的宣传推广工作,包括招生宣传、校园活动等;2. 制定学校的宣传推广计划和方案,策划和组织各类宣传活动和展览;3. 与外部合作伙伴建立和维护良好的关系,推动学校的品牌形象和知名度;4. 利用各种媒体渠道进行宣传,包括电视、广播、报刊、互联网等;5. 监测和分析市场动态,提供市场竞争情报,为学校决策提供参考。
行政岗位职责说明书
行政岗位职责说明书行政岗位职责说明书一、岗位概述行政岗位是一个组织内部的重要职位,旨在提供管理和协调一系列行政事务的支持。
行政岗位包括一系列职责和任务,如文件管理、会议组织、行政支持等。
行政岗位员工是组织内部运营的中枢,需要具备良好的沟通、组织和协调能力,以保证组织的顺利运作和高效运营。
二、行政岗位职责1. 文件管理a. 负责组织内部文件的制作、归档和保管,保证文件的安全性和完整性;b. 协助领导和其他部门员工进行文件的整理和归档,确保文件的规范化和易查性;c. 定期检查文件的使用情况和存储情况,确保文件的及时更新和合理利用。
2. 会议组织a. 负责组织内部会议的安排、协调和沟通,确保会议的顺利进行;b. 负责会议室的预定和布置,确保会议场所的舒适和高效;c. 协助领导和相关人员准备会议材料和文件,确保会议的顺利进行和纪要的记录。
3. 行政支持a. 协助领导进行日常行政工作,如行程安排、会议通知、出差申请等;b. 处理组织内部的来电和邮件,及时转达和回复,确保信息的流通和及时反馈;c. 协助领导和其他员工处理一些日常事务,如订餐、订票、预约等,以提高工作效率。
4. 办公设备管理a. 负责办公设备的采购和维护,及时修复和更换不正常运转的设备;b. 管理办公用品的库存和购买,确保办公用品的充足和优质;c. 协助领导和相关人员使用办公设备和软件,提供技术支持和培训。
5. 其他行政事务a. 协助部门进行行政报告和统计,及时汇总和整理相关数据;b. 负责组织内部人员的招聘和入职手续,协助人力资源部门进行员工管理;c. 协助领导进行部门预算和费用管理,确保资金的合理运用和控制。
三、任职资格要求1. 学历:大专或以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2. 语言能力:具备良好的沟通能力和表达能力,熟练掌握中文和英文;3. 技能要求:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;4. 组织能力:具备较强的组织和协调能力,能够处理多个任务并行;5. 责任心:具备较强的责任心和执行力,能够按时完成任务;6. 保密意识:具备较强的保密意识和保密能力,能够妥善处理机密文件和信息。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
岗位名称,行政部员工。
岗位职责:
1. 协助行政部经理处理日常行政事务,包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作;
2. 负责接待来访客户和电话接听,解答一般性咨询问题,并转接至相关部门;
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作,确保文件的整洁有序;
4. 协助行政部经理安排会议和活动,包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等;
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理,包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护;
6. 负责办公用品的采购和库存管理,保证办公室用品的充足和合理使用;
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜,确保出差和报销流程的顺利进行;
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务,包括但不限于员工生日礼物、节日福利等;
9. 负责行政部门的日常协调工作,与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述,具体岗位职责以实际工作内容为准。
高校行政办公室岗位说明书
高校行政办公室岗位说明书1. 岗位概述高校行政办公室是高校管理机构中的重要组成部分,负责协助高校领导履行职责,进行行政管理工作。
行政办公室的职责范围广泛,涉及人事管理、文件管理、会议组织、信息管理等多方面工作。
在高校行政办公室工作需要综合运用各种技能,具备较强的组织协调能力和沟通能力。
2. 岗位职责2.1 人事管理高校行政办公室负责协助人事部门进行人事管理工作。
这包括招聘、录用、考核、晋升等人事管理流程的组织和执行。
例如,行政办公室需要负责组织面试和评估流程,确保公正、公平的招聘过程。
2.2 文件管理高校行政办公室需要负责文件的起草、审核、传递和存档等工作。
例如,行政办公室需要协助高校领导起草重要文件,确保文件内容准确、清晰,并及时传达到相关部门和个人。
2.3 会议组织高校行政办公室需要协助高校领导组织和协调各类会议。
这包括制定会议议程、安排会议场地、邀请与会人员、记录会议纪要等工作。
例如,行政办公室需要根据高校领导的安排,协调各部门参加会议,并确保会议效果的达到预期目标。
2.4 信息管理高校行政办公室负责协调和管理办公室内外的信息流动。
这包括与校内校外各方的沟通和联系、信息的收集和整理、电子邮件和文件的管理等工作。
例如,行政办公室需要及时与校内外各个部门进行沟通,收集各类信息,并及时将重要信息传达给相关人员。
3. 岗位要求3.1 学历及专业要求高校行政办公室岗位要求本科及以上学历,相关专业可以是行政管理、公共管理等。
3.2 技能要求高校行政办公室需要具备良好的组织协调能力和沟通协作能力。
此外,掌握办公软件的使用技巧如Word、Excel、PowerPoint等也是必要的。
3.3 经验要求高校行政办公室工作需要相关工作经验的支持,熟悉高校行政管理流程和规范更有优势。
4. 工作环境高校行政办公室的工作环境一般为办公室,工作时间一般为正常工作时间。
工作内容需要与各个部门进行协调配合,与领导、教职工进行沟通联系。
行政岗位职责说明
行政岗位负责公司日常行政事务的管理和协调,确保公司运营的正常进行。
以下是行政岗位职责的具体说明:
1. 前台接待和电话接转:负责接待来访客人,及时准确地通知被访人员,同时处理公司快件、邮件、报刊、传真和物品的收发,并进行登记管理及转递。
2. 办公环境维护:负责前台区域的环境维护,确保设备安全及正常运转。
3. 办公资产和办公用品管理:协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理。
4. 人事协助:协助新员工入职各项事宜,协助人事进行面试邀约,以及处理员工考勤、薪资等相关问题。
5. 会议安排:负责公司会议的安排,包括场地、时间、参会人员等,并做好会议记录。
6. 宿舍管理:负责员工宿舍的分配、钥匙管理以及维修单的整合传递。
7. 外联工作:协助公司主管处理外部事务,如与供应商、合作伙伴等沟通协调。
8. 文件管理:起草和修改报告、文稿等,负责公司文件的归档和管理。
9. 采购与供应商管理:负责公司日常用品、活动单页、礼物等采购,以及与供应商的沟通协调。
10. 完成上级主管交办的其它工作。
行政岗位要求具备良好的沟通协调能力、责任心强、工作细心,同时熟练使用办公自动化设备及办公软件。
在处理日常琐碎事务的同时,能为公司创造一个良好的工作环境,确保公司运营的正常进行。
行政部岗位职责说明书(三篇)
行政部岗位职责说明书
1、前台接待:来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理:办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理:公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记,合理节省费用
4、快递收发:快递信件、包裹的收发登记,电联客户确认收件情况,异常情况跟进处理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部岗位职责说明书(二)
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、负责管理办公用品、文具、仓库等;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责说明书(三)
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
学校行政岗位职责范文
学校行政岗位职责范文一、总体职责学校行政岗位的总体职责是协助学校领导履行管理职责,推动学校的正常运转和发展。
具体来说,包括人员管理、财务管理、日常事务管理等方面的工作。
二、人员管理1. 组织招聘。
负责学校教职工的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、组织面试等。
2. 人事档案管理。
负责学校教职工的人事档案建立和管理工作,包括入职手续办理、岗位调动、薪酬管理等。
3. 绩效考核。
负责学校教职工的绩效考核工作,包括制定考核标准、组织考核过程、总结评价等。
4. 培训与发展。
负责学校教职工的培训与发展工作,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
三、财务管理1. 预算编制。
负责学校的财务预算编制工作,包括收集相关数据、制定预算方案、编制预算报告等。
2. 资金管理。
负责学校的资金管理工作,包括日常资金调度、资金监督与控制等。
3. 财务报告。
负责学校的财务报告编制工作,包括收集会计数据、编制财务报表、分析财务状况等。
4. 财务审核。
负责学校的财务审核工作,包括审核报销申请、审查合同与协议等。
四、日常事务管理1. 校务会议。
负责学校各类会议的组织与管理工作,包括会议日程安排、会议材料准备、会议记录等。
2. 文件管理。
负责学校各类文件的管理工作,包括文件收发、文件归档、文件查询等。
3. 学校规章制度。
负责学校规章制度的制定与宣传工作,包括起草制度文件、组织培训宣讲等。
4. 学校活动。
负责学校各类活动的组织与管理工作,包括开展校庆活动、安排学生社团活动等。
五、其他职责1. 与外部单位协调。
负责学校与外部单位的协调工作,包括与政府部门、教育机构、社会团体等的联系与合作。
2. 学校形象推广。
负责学校形象推广工作,包括参加教育展览、组织宣传活动等。
3. 紧急事件处理。
负责学校紧急事件的处理工作,包括自然灾害、事故等突发事件的应急反应与处置。
六、个人素质要求1. 专业知识与技能。
具备教育管理相关专业知识,熟悉行政管理工作的流程与规范。
学校行政人员岗位职责
学校行政人员岗位职责一、工作概述学校行政人员是学校管理团队的重要组成部分,承担着一系列管理、协调和执行行政工作的职责。
他们需要密切配合学校领导,确保学校的日常运转和教育工作的顺利开展。
二、具体职责学校行政人员的具体职责包括但不限于以下几个方面:1. 行政管理•负责制定学校行政管理相关制度和规定,监督实施并不断完善。
•组织协调学校各部门之间的协作与沟通,确保信息流通畅。
•管理学校各项行政事务,如人事、财务、后勤等,保障学校正常运转。
2. 教务协调•协助学校领导统筹教学工作,保证学生教育、评估和考试相关事务有序进行。
•参与制定学校学术发展规划和学科建设计划,推动教学质量提升。
3. 学校活动组织•策划指导学校各类活动,包括开学典礼、运动会、文艺演出等,提高师生凝聚力和活跃校园氛围。
•组织处理学生的社团管理、社会实践和实习等相关工作。
4. 师资培训•负责组织开展学校内部师资培训计划,提高教师专业水平和教育教学质量。
•组织招聘、考核、激励优秀教师,营造良好的师生关系和教育氛围。
三、专业要求为胜任学校行政人员这一职位,需要具备以下专业背景和能力:•具备较强的组织、协调、沟通能力和团队合作精神。
•具备扎实的管理知识和行政管理经验。
•具备一定的教育教学理论知识,了解学校教学运作机制。
•具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够独立处理各种突发事件。
四、总结学校行政人员是学校管理中不可或缺的一支力量,他们的工作直接关系到学校的正常运转和教学质量,具有极高的责任和使命感。
通过不懈的努力和协作,学校行政人员能够为学校的发展和师生的成长贡献出自己的力量。
希望每一位学校行政人员都能充分发挥自身的潜力,为教育事业做出积极的贡献。
学校行政岗位职责模版
学校行政岗位职责模版一、岗位基本信息岗位名称:学校行政岗位岗位类型:全职所属部门:学校行政部门汇报对象:学校行政主管下属人员:视具体岗位而定工作地点:学校办公室二、岗位职责1. 负责学校行政工作的组织、协调和实施,保障学校行政工作的顺利进行;2. 制定学校行政管理制度和规章制度,确保学校行政工作符合相关法律法规;3. 负责学校行政事务的办理,包括文件起草、收发、归档等工作;4. 组织学校行政会议,协调学校行政工作的各项事宜;5. 负责学校行政工作的人员招聘、考核、绩效评估等事务;6. 管理学校行政经费,合理配备和使用行政资源;7. 负责学校行政工作的安全和保密工作,保障学校行政信息的安全;8. 协助学校行政主管完成其他相关工作。
三、任职资格1. 具备本科及以上学历,专业不限;2. 具备较强的组织和协调能力,能够独立完成学校行政工作;3. 具备较好的沟通和表达能力,能够与各方面人员进行有效的沟通和协调;4. 具备良好的团队合作精神,能够协助其他人员完成工作任务;5. 具备一定的计划和执行能力,能够合理安排和执行工作任务;6. 具备一定的学校行政管理经验者优先考虑。
四、工作环境要求1. 工作时间:根据学校行政工作的具体安排,需要适应一定的弹性工作时间;2. 工作地点:主要在学校办公室,需要适应一定的办公环境;3. 工作压力:由于学校行政工作的特殊性,需要具备一定的承压能力;4. 个人健康:需要具备良好的体力和心理素质,能够适应工作需求。
五、岗位发展前景学校行政岗位是学校管理层的重要支撑岗位,拥有良好的晋升空间和发展前景。
在工作中,可以不断积累管理经验和学校行政工作经验,提升自己的管理能力和业务水平。
同时,还可以通过进修相关的行政管理类专业课程,提升专业素质和职业能力。
在学校行政管理领域,还可以逐步晋升到高级行政岗位,如学校行政主管、学校行政副校长等职位。
学校行政处工作职责范本
学校行政处工作职责范本一、职责概述学校行政处作为学校管理的重要部门,负责协助校长领导、管理学校的行政工作。
行政处主要职责包括:制定学校行政管理规章制度,组织协调各项行政工作,保障学校的正常运行,维护学校的正常秩序,确保学校各项事务的高效运作。
二、主要职责(一)制定和完善学校行政管理规章制度:负责制定学校行政管理规章制度,完善学校行政管理办法,健全学校行政管理制度,确保学校行政工作的科学性和规范性。
(二)组织和协调学校行政工作:根据学校的发展需要,组织制定年度行政工作计划,协调学校各部门的工作进展,保障学校的各项工作顺利进行。
(三)组织和管理学校活动:负责组织学校各项活动,包括但不限于开展校园文化活动、举办学术讲座、组织学生社团等,确保学校活动的丰富性和多样性。
(四)负责学校行政管理协调工作:协调解决学校行政管理中的各类问题和矛盾,及时处理突发事件,维护学校的稳定和安全。
(五)负责学校行政管理信息化建设:负责学校行政管理信息化建设工作,提高学校行政管理工作效率,优化学校行政管理流程。
(六)负责学校行政档案管理工作:负责学校行政档案管理工作,做好档案管理、归档和档案查询工作,保护学校行政档案的安全和完整。
(七)负责学校行政物资管理工作:负责学校行政物资的采购、使用和管理,确保学校行政物资的合理利用和妥善管理。
(八)负责学校行政督察工作:负责对学校行政管理工作进行督察,发现问题及时整改,推动学校行政管理工作的不断改进。
(九)负责学校行政会议组织和记录工作:负责学校行政会议的组织和协调工作,负责会议记录,保障学校行政会议的顺利进行。
(十)负责学校行政处相关档案的管理工作:负责学校行政处相关档案的管理工作,确保档案的安全和完整。
三、工作要求(一)政策意识强:具有较强的政策意识,能熟悉、掌握国家、地方相关政策法规,能根据政策要求,制定相关规章制度。
(二)组织协调能力强:有较强的组织、协调能力,能有效地组织协调学校行政工作,推动各项工作的顺利进行。
学校行政岗位具体职责说明
学校行政岗位具体职责说明行政岗位需要思维清晰、具备良好的沟通与协调能力,积极主动、细心、严谨、务实、责任心强,有一定的承压能力。
下面小编给大家带来关于学校行政岗位具体职责,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
学校行政岗位职责11. 对接公司业务线,协助业务流程的搭建与完善;2. 从财务角度把控业务的经营风险,同时有效控制财务风险及相关营业费用;3. 对业务线的项目进行事前,事中,事后跟踪管理,为项目顺利完成提供及时有效财务信息;4. 负责业务线的预算管理,深入了解业务,根据业务的执行情况,提出合理化建议与意见,分析财务事项,向管理团队提供及时有效的财务状况及经营状况分析;5. 其他上级安排的工作。
学校行政岗位职责21. 学校付款及员工报销审核,负责成本费用支出审核;2. 负责学校往来账对账管理,处理各项银行事务,网银制单付款,资金核对及资金预测;3. 制作学费缴款通知书并负责催收工作;4. 负责学校会计账务处理,进行学校收入、支出及成本费用等财务核算,出具各类会计报表;5. 编制学校年度预算,监督预算执行情况;6. 负责发票购买,按月报税及年度汇算清缴及税务部门的联络工作等等涉税事务7. 协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料;8. 负责学校资产管理工作,根据总部要求按时盘点和处理固定资产,存货等,并按预算要求控制并及时登记相应台账;9. 负责配合教育局及其他主管部门的检查工作;10. 学校董事会报告11. 领导安排的其他事项。
学校行政岗位职责31.协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;3.加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;10.协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;11.协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;12.协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;13.协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。
个性化一对一建校---教师岗位职责说明书.doc1
课时,视课时大小可拆分为长中短期计划)交学管师,由学管师将相关计划与
家长交流,取得家长配合;
8 每月(8-10 课时)安排学生进行月测(月测不占课时,由学管师安排学生进行 测试),月测后 48 小时内作出月测评交学管,并在下次上课时对测试情况进行 点评;同时根据测评结果及时调整教学计划方案;
9 关注学生在公办学校学习状况,保证在期中期末及大考前安排时间对学生进行
工作内容及职责
严格遵守并执行《教师工作条例》和《教师职业道德规范》,严以律己,认真负 责细致; 积极配合部门做好新生交接工作,参加部门组织的新生第一次上课前的《课前 交流会》,对学生情况作全面细致了解; 参加部门和校区安排的《学情分析会》、《家长会》以及的教学研讨活动,配合 学管做好学生及家长的服务,努力提高教学水平; 建立学生学习档案(包括基本信息、学习背景、学习态度、学习能力、学科优 势、学科不足、教学计划、改进方法、学习进度、测试成绩等),对学生学习状 态进行分析,保证学位生状态稳步提升; 认真备课(教材、学生、教法),根据每个学生的具体情况设计符合学生的教学 案,保证一生一课一案; 按时上课,教师必须提前 10 分钟到校做好上课准备工作,课前不吃带异味的食
部门间 (学校内
部) 公司外部
主要接触岗位 主任(管理)
学管咨询部教 Nhomakorabea师
四、工作协作关系 工作内容
涉及的工作流程
监督协助做好学生的 个性化学科教学
协助完成学员课前课 中课后管理、课时管 理及月测、考试、续
费等工作;
配合咨询部做好新生 交接、上课服务维护 以及续费转介绍工作 维护本校区师生的社
会荣誉
学员匹配教师→教师上课→学 习管理师日常工作进行跟进。
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个性化一对一建校---校区校长岗位职责说明书.doc
编号
工作内容及职责
1
市场开发:必须具有独立的市场开发和广告策划及实施能力,过程中需将广告策划书及所能达到的预期效果、费用预算上报总部批准后方可实施;
2
教学管理:遵循教学质量是核心竞争力的原则,监控指导教学区教学活动,保证校区90%以上学生的成绩有所提高;为达到此目标,需积极指导监督部门主任对教师教学及学管服务提出建设性意见和建议,协助及时解决调整教学及服务中存在的不足和问题,通过计划并组织参加完成学校及部门内部培训,提升员工思想素质和业务能力,不断提高教师的教育教学水平和学管的服务意识能力,带领团队成员共同积极拉动课时消耗,按计划完成每月的课时任务及续费转介绍工作,确保课时消耗、续费、转介绍、学生成绩等各项指标稳步提升;
5
人事管理:分校有独立的人事管理权但没有任免权利,岗位人员的设置必须按照总部许可的方式和人数来定,新进员工须经过人力资源部岗前培训考核通过,严格查验相关证件并将毕业证、身份证、资格证等复印件交人力资源部备案后方可录用。各校区管理的员工工作中出现经济问题均由分校校长负相应责任。
6
资料档案管理:分校校长有责任保管好学生和老师的相关资料,并做电子文档备份,如造成资料遗失,则需承担全部责任。学校的内部保密资料不得外泄,内部经营和管理等状况不得经本人和校区任何人员向其他人透露,一经发现查实将按照《员工手册相》条款进行处罚;
工作配合:主动与其他校区开展工作交流,积极配合各校区完成总部的整体性工作,为本校区员工工作做好协调及后勤支持;
12
完成上级领导安排的日常工作及临时性工作。
三、岗位关系
四、工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
涉及的工作流程
本校区
主任
指导监督各部门主管完成部门各项工作,做好部门间工作的协调,做好校区干部培训
学校行政岗位职责
学校行政岗位职责
包括但不限于以下内容:
1. 管理日常事务:负责学校行政事务的日常管理,包括人员管理、财务管理、设备维护等。
2. 制定和执行规章制度:负责制定和执行学校的各项规章制度,确保学校的正常运转和有序管理。
3. 学校建设规划:负责学校的总体规划和布局,包括校舍建设、设施改善等,并与其他部门合作,确保学校的建设顺利进行。
4. 师资队伍管理:负责教师的招聘、培训、考核等工作,确保学校拥有优秀的师资力量。
5. 学校安全管理:负责学校的日常安全工作,包括制定安全管理制度、组织安全演练等,确保学校师生的安全。
6. 学校与家长、社会的沟通合作:负责与学生家长和社会各界的沟通合作工作,包括开展家长会、与社会资源合作等。
7. 教育质量管理:负责学校的教育教学质量管理工作,包括制定教学计划、组织考试、开展评估等。
8. 办公室工作:负责协助学校领导进行日常办公室工作,包括文件管理、会议组织等。
9. 学校活动组织:负责学校各类活动的组织工作,包括运动会、文艺演出、社团活动等。
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工作概述
编 号 1 2 3 4 5
具 体 职 责
6 7
8 9 10 11 12
三、岗位关系
分校 校长
咨询 主任
系 范围 本部门 主要接触岗位 总部 工作内容 完成总部行政和人力 资源交办的工作; 协助校长做好校区内 人、财、物的管理等 维护本校区师生的社 会荣誉 五、岗位任职资格要求 限定条件 本科及以上 行政文秘及相关专业 熟练操作办公软件,熟悉员工情况,了解各部门岗位职责及业务操作流程,执 行能力较强 行政文秘及相关专业培训 2 年以上行政文秘从业经验 具有较强的沟通能力及高度的敬业精神,服务态度端正、热情 优秀人才不限学历 涉及的工作流程 总部工作安排→执行→反馈 分校校长 ↓ 咨询部←行政→教管部
行政岗位职责
一、岗位基本资料 岗位名称 直接上级 所辖人数 行政 校区校长 --所属部门 直接下级 定员人数 二、工作职责 遵守公司的各项管理制度,具有高度的敬业精神、超强的执行力、主动细 致耐心的工作态度,服从总部和校区的工作安排,全面负责校区行政后勤等日 常事务工作,协助执行相关工作制度,收集各部门工作动态,关注员工工作状 态,定期向人力资源部汇报工作;协调校区各部门工作,配合校区校长处理各 种突发事件,以保障学校工作正常开展;加强学习能力及知识能力培养,每周 看一本与教育及岗位有关的书籍。 工作内容及职责 严格遵守并执行《行政工作条例》 ,严以律己,工作积极认真负责细致; 积极配合人力资源部,严格按相关程序做好员工的招聘、入职、离职、升职、 转岗登记;配合总部人事专员做好员工社会保险的登记、购买、转续等工作; 负责收发保管总部与校区来往文件通知, 并在 24 小时内将相关信息传达到相关 部门和员工; 负责校区校会的召集和会议记录, 校会结束后 24 小时内将校会记录以电子文档 方式发到营运总经理处; 协助校区校长严肃员工纪律,如实客观做好考勤管理,每月 2 日 18:00 之前将 经校区校长审核的上月本校区员工考勤报人力资源部; 监督校区各部门做好部门环境和个人卫生,检查纠正员工仪容仪表; 对每天的主要工作必须记录并总结,对下一天的工作做好计划;同时做出每周、 每月工作计划,月工作计划于每月 28 日 18:00 之前报校区校长;对各项任务作 出详细的分解,同时对如何完成本岗位各项工作必须有确实可行的书面方案及 策略;对每月工作进行分析总结,对存在的问题及时解决,不能解决的及时上 报; 负责校区财物的清点和保管工作,建立物品入库出库帐及借物领物登记,定期 盘点;管理好日常易耗办公用品,杜绝浪费; 每月 25 日 18:00 前报《人员需求表》和《物资需求表》至人力资源部,过时上 报相关人员物资配备延后一个月; 每月 25 日 18:00 前报下月财务预算表至财务部, 过时上报所需经费延后一个月 到位; 按要求参加学校和部门的各类培训,尽快提升业务素质和业务能力; 完成学校及部门交办的临时性工作。 校区 -----
部门间 (学校内 部) 公司外部
教管部 咨询部
要求项目 教育经历 专业要求 知识技能 培训经历 工作经验 其它条件 补充事项
六、工作特征 评价要素 工作时间 工作地点 每周:5+1 工作制 校区所在地 直接领导签名: 年 月 日 年 月 日 特征描述
责任人签名: