公文写作的基本方法_图文.ppt
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常见公文写作方法PPT课件
标题
直接表明函件事由，如 “关于请求协助办理事
项的函”。
主送
正文
结尾
明确函件发送的对象， 如“某单位”、“某公
司”等。
包括函件的事由、内容、 请求或说明，要简洁明
了，语气礼貌。
通常为“特此函告”， 并加盖公章或签署。
纪要的写作格式
01
02
03
04
标题
概括纪要的内容，如“XX会 议纪要”。
主送
明确纪要发送的对象，如“各 单位”、“各部门”等。
明确表达决定的事项，如“关 于表彰优秀员工的决定”。
主送
明确决定发送的对象，如“全 体员工”等。
正文
包括决定的理由、依据、内容 和要求，要严谨周密，表达清 晰。
结尾
通常为“特此决定”，并加盖公 章或签署。
Part
03
公文写作技巧
Part
03
公文写作技巧
明确写作目的
总结词
在开始写作之前，明确公文的目的是 非常重要的，这有助于确定公文的内 容和风格。
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素齐全
写作特点
简洁明了，直接告知会议的时间、地点、议 程等关键信息
注意事项
语言规范，避免歧义，确保通知内容准确无 误
报告实例分析
报告实例
关于上半年工作总结的报告
写作特点
客观全面，既总结成绩也分析问题， 提出建议
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素 齐全
注意事项
写作特点
精炼准确，全面反映会 议内容和讨论情况
格式要求
标题、会议时间、地点、 主持人、出席人员等基 本信息，正文按议程分 段记录，落款等要素齐 全
公文写作技巧全面讲解PPT
公文的文面格式
• （十）附件及附件名称
• 附件也是公文的组成部分，对主件正文起说明、 注释、补充、证实、参考等作用的文字材料或图 表，置于主件之后，另起一页排印，并与主件装 订在一起。
公文的文面格式
• （六）签发人
• 公文的签发人在下行文和平行文的文面上一般看不到，上报的公文应当在 首页注明签发人姓名，其书写位置与发文号在同一水平线上，即右上角。
• 上报公文（请示、报告）应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字，签发人由“签发人”三字 加“冒号”与签发人姓名组成，标注于公文发文机关标识（版头）下空两 行、红色横隔线之上。
• （二）份号
• 份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
• （三）密级与保密期限 • 密级即公文的秘密等级。公文的密级分为绝密、机密、秘密三等级，如需同时标 注秘密等级与保密期限，用3号黑体字标注在版心右上角的第一行，秘密等级之 间不空格，用五角星隔开。如机密 3年。
公文的文面格式
• （四）紧急程度（等级）
公文的分类
• （三）从文件的来源划分：
• 收文：由外机关发送到本机关的文件。
• 发文：由本机关发往其他机关的文件。（包括内 部文件，如计划、总结、规章制度）
公文的分类
• （四）从文件制发机关及性质划分： • 法规文件 党的文件 • 公布文件 内部ห้องสมุดไป่ตู้件 行政文件
• （五）从阅读范围和机密程度划分： 机密文件
二、公文的种类
• 共13类14种：命令、令，议案，决定，公告， 通知，通告，报告，通报，请示，批复，意见， 函，会议纪要
三、公文的分类
• （一）按性质和作用划分：
公文写作技巧(演示)ppt课件
序 上 主 下 选择 号 位 题 位 写作
词 词 词 角度
作出逻辑判断 （自问自答）
确定总思想
女人
女儿
1 歌星 王菲 唱片 唱片
香港
演出
母亲
爱好
王菲的 唱片 怎么了
供不应求 假冒伪劣
王菲的唱片供不应求 王菲的唱片也有假货
农业
苹果
水果中的
2 植物 水果 香蕉 苹果 苹果 质量下降 要大力发展优质苹果
食品
公文写作技巧
（构思 行文 审稿）
主讲人 董盛林义公文之分： 党政机关、社会团体、事企业单位，在处理公务活动中 所撰写的、或是使用的文字材料，称为公文，即广义公文。 狭义公文是指法定公文，即党政机关的15种公文。狭义 公文是广义公文的一部分。
编辑版pppt
归 演绎法—归纳 即：总分关系；分思想之间为历时
法
法
关系：即过去—未来
归 演
归纳法—演绎编辑总即版p：思pp想总t 分与关分思系；想为分思复合想之推间理关为历系，时
写作类型
是什么
是什么 为什么
怎么样了 什么样子
为什么；怎么看 为什么，怎么办； 怎么做的；怎么看
怎么做的—怎么做
怎么做的— 什么感
受— 怎么做
三、公文写作有何技巧
公文写作技巧主要隐藏在文章写作的基本方法之中。而隐藏在写作 基本方法之中的核心技巧是如何确立撰写一篇文章的逻辑主线。逻辑主 线是撰写一篇文章的生命线。
编辑版pppt
6
导言：公文写作技巧在哪里
文章 写作 流程
构思阶段
确定 总思想
选择 行文
写作
方法 阶段
撰写 开头 部分
看格式 是否规范
公文写作ppt课件
公文写作必须准确传达信息，不得 有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
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语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
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公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
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公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
公文写作基础PPT课件
公司办公室
条据写作范例 收条
收条 今收到XXX退回独生子女父母奖励费人民币柒佰元整。
此据。
锦州采油厂方案生育办公室〔盖章〕 经手人：XXXX〔签名〕 二00三年五月四日
条据写作范例 代收条
代收条 今代收到XXX同志还给XXX通知的人民币叁佰元整。
代收人：XXXX〔盖章〕 二00二年三月四日
条据写作范例 发条
?长安公司转发中共中央XX部?关于XXXXX工作的假设干规定?的通知?。 其实际转发层次的情况可在正文中予以说明。 其三是转发、批转假设干机关的联合发文，不必将原文件标题中的假设干机 关全部照写，而只标明主要机关，其他机关用“等机关〞表示。
〔2〕发布性通知标题中的动词选用 根据所发布的文件重要程度，分为颁发、发布、印发〔公布〕三种，其标题
也应相应选用： 公布较为重要的法规、规章，选用“颁发〞、“发布〞。 公布一般性的、试行或暂行的规章和有关文件、资料，选用“印发〞、“公
布〞。
公司办公室
2、主送机关 要求同其他通知。
3、正文 颁转性通知正文一般都比较简短。通常包括两层内容，一是写明颁转对象，
即转发、批转或发布的文件，二是写明意见或要求。两层内容往往只有一两句话 构成一个自然段。如“现将?关于实行党风廉政建设责任制的规定?印发给你们， 请认真贯彻执行。〞又如“现将教育部办公厅?关于印发〈高等学校管理方法〉 的通知?〔教办厅[1998]3号〕转发给你们，请遵照执行。〞
落款：本例文为单一行政机关行文，所以省 略了发文单位名称，只署了成文时间。
公司办公室
[例文解析2]
关于印发《长安汽车（集团）有限责任公司 会议管理实施办法（试行）》的通知
公司各单位： 《长安汽车（集团）有限责任公司会议管理实施办法（试行
条据写作范例 收条
收条 今收到XXX退回独生子女父母奖励费人民币柒佰元整。
此据。
锦州采油厂方案生育办公室〔盖章〕 经手人：XXXX〔签名〕 二00三年五月四日
条据写作范例 代收条
代收条 今代收到XXX同志还给XXX通知的人民币叁佰元整。
代收人：XXXX〔盖章〕 二00二年三月四日
条据写作范例 发条
?长安公司转发中共中央XX部?关于XXXXX工作的假设干规定?的通知?。 其实际转发层次的情况可在正文中予以说明。 其三是转发、批转假设干机关的联合发文，不必将原文件标题中的假设干机 关全部照写，而只标明主要机关，其他机关用“等机关〞表示。
〔2〕发布性通知标题中的动词选用 根据所发布的文件重要程度，分为颁发、发布、印发〔公布〕三种，其标题
也应相应选用： 公布较为重要的法规、规章，选用“颁发〞、“发布〞。 公布一般性的、试行或暂行的规章和有关文件、资料，选用“印发〞、“公
布〞。
公司办公室
2、主送机关 要求同其他通知。
3、正文 颁转性通知正文一般都比较简短。通常包括两层内容，一是写明颁转对象，
即转发、批转或发布的文件，二是写明意见或要求。两层内容往往只有一两句话 构成一个自然段。如“现将?关于实行党风廉政建设责任制的规定?印发给你们， 请认真贯彻执行。〞又如“现将教育部办公厅?关于印发〈高等学校管理方法〉 的通知?〔教办厅[1998]3号〕转发给你们，请遵照执行。〞
落款：本例文为单一行政机关行文，所以省 略了发文单位名称，只署了成文时间。
公司办公室
[例文解析2]
关于印发《长安汽车（集团）有限责任公司 会议管理实施办法（试行）》的通知
公司各单位： 《长安汽车（集团）有限责任公司会议管理实施办法（试行
公文写作技巧与方法PPT
具体事项，如有关政策规定，任务措施，需要周知、办理和执行的 事项；
结尾 —— 特此通知； 正文右下角处落款，制发单位的名称和制发日期。
范文
关于填报月度经营报告的通知 各部门：
为更真实、全面地了解公司经营情况，现决定将《月度工作报告》的填报工 作常态化、制度化落实。具体填报要求如下：
一、员工依据每月真实工作填列，各部门负责人对报告数据的真实性负责； 二、相关数据由各部门独立填报完成后于每月6日前报总经理汇总； 三、填报工作自X年X月起执行。 特此通知。
妥否，请批示。
XX分公司
X年X月X日
TREY
research
报告
1
TREY
research
报告
向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级单位询问时所使用的一种公文。
➢ 种类：工作报告、情况报告、答复报告、建议报告。
✓ 工作报告：全面报告工作情况，或就某件事或某项工作作专题汇报。以公司工作为例，每月需 要向公司管理公司提交《月度经营分析报告》，季度、年度的经营管理报告。
门禁打开，外来人员可通过此门直接进入到我司，这对我司的营运管理工作造成了极大的压力，也存在一定
的安全隐患。
以上两点问题，我方已多次和贵司联系沟通，但时至今日仍悬而未决，为保障公司顾客及员工的生命财
产安全，有效遏制各类消防安全等事故的发生，请贵司尽快联系有关单位解决问题，确保公司消防栓可正常
使用，防止外来人员从酒店单向门进入公司区域。
尾语 以上报告如有不当，请指正。 特此报告。 以上报告，请审阅。
范文
关于XX公司场地租赁主体变更的报告
公司领导： xx公司于x年x月x日与xx公司签订了位于公司大堂内部约4个平米的租赁合同，
结尾 —— 特此通知； 正文右下角处落款，制发单位的名称和制发日期。
范文
关于填报月度经营报告的通知 各部门：
为更真实、全面地了解公司经营情况，现决定将《月度工作报告》的填报工 作常态化、制度化落实。具体填报要求如下：
一、员工依据每月真实工作填列，各部门负责人对报告数据的真实性负责； 二、相关数据由各部门独立填报完成后于每月6日前报总经理汇总； 三、填报工作自X年X月起执行。 特此通知。
妥否，请批示。
XX分公司
X年X月X日
TREY
research
报告
1
TREY
research
报告
向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级单位询问时所使用的一种公文。
➢ 种类：工作报告、情况报告、答复报告、建议报告。
✓ 工作报告：全面报告工作情况，或就某件事或某项工作作专题汇报。以公司工作为例，每月需 要向公司管理公司提交《月度经营分析报告》，季度、年度的经营管理报告。
门禁打开，外来人员可通过此门直接进入到我司，这对我司的营运管理工作造成了极大的压力，也存在一定
的安全隐患。
以上两点问题，我方已多次和贵司联系沟通，但时至今日仍悬而未决，为保障公司顾客及员工的生命财
产安全，有效遏制各类消防安全等事故的发生，请贵司尽快联系有关单位解决问题，确保公司消防栓可正常
使用，防止外来人员从酒店单向门进入公司区域。
尾语 以上报告如有不当，请指正。 特此报告。 以上报告，请审阅。
范文
关于XX公司场地租赁主体变更的报告
公司领导： xx公司于x年x月x日与xx公司签订了位于公司大堂内部约4个平米的租赁合同，
公文写作培训ppt课件
。
凭证依据作用
公文是组织决策、执行和监督 的重要依据和凭证。
遵循原则与规范要求
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的路线、方针、 政策，体现社会主义核心价值观。
法定性原则
公文必须依法制定，符合相关法律法规和规章 制度的要求。
准确性原则
公文内容必须真实、准确、完整，不得虚构、夸 大或隐通告的目的和受众，确 保内容具有针对性和实
效性。
规范格式和用语
遵循通知或通告的规范 格式，使用正式、简洁
、明确的语言表达。
突出重点信息
将重要信息放在显眼位 置，如标题、正文开头 等，方便读者快速了解
核心内容。
注意语气和措辞
根据公文性质和受众特 点，选择合适的语气和 措辞，体现公文的权威
案例二
格式不规范，缺少必要元素
点评
以上案例存在明显的错误和不足，需要加以 改进和避免。
学员现场模拟练习及点评
练习一
练习二
撰写一份《关于开展安全生产大检查的通 知》
撰写一份《关于表彰优秀员工的通报》
练习三
点评
撰写一份《关于申请增加办公经费的报告 》
学员们在现场模拟练习中表现出了较高的 写作水平和能力，但在一些细节方面还需 要进一步加强和完善。
公文写作培训ppt课件
目录
• 公文写作基本概念与原则 • 公文格式与排版技巧 • 公文内容构思与表达方法 • 常见公文类型写作指导 • 公文审核、修改及完善流程 • 公文写作实践案例分析
01
公文写作基本概念与原 则
公文定义及分类
公文定义
公文是国家机关、企事业单位、 社会团体等组织在处理公务活动 中形成的具有法定效力和规范格 式的文书。
THANKS
凭证依据作用
公文是组织决策、执行和监督 的重要依据和凭证。
遵循原则与规范要求
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的路线、方针、 政策，体现社会主义核心价值观。
法定性原则
公文必须依法制定，符合相关法律法规和规章 制度的要求。
准确性原则
公文内容必须真实、准确、完整，不得虚构、夸 大或隐通告的目的和受众，确 保内容具有针对性和实
效性。
规范格式和用语
遵循通知或通告的规范 格式，使用正式、简洁
、明确的语言表达。
突出重点信息
将重要信息放在显眼位 置，如标题、正文开头 等，方便读者快速了解
核心内容。
注意语气和措辞
根据公文性质和受众特 点，选择合适的语气和 措辞，体现公文的权威
案例二
格式不规范，缺少必要元素
点评
以上案例存在明显的错误和不足，需要加以 改进和避免。
学员现场模拟练习及点评
练习一
练习二
撰写一份《关于开展安全生产大检查的通 知》
撰写一份《关于表彰优秀员工的通报》
练习三
点评
撰写一份《关于申请增加办公经费的报告 》
学员们在现场模拟练习中表现出了较高的 写作水平和能力，但在一些细节方面还需 要进一步加强和完善。
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目录
• 公文写作基本概念与原则 • 公文格式与排版技巧 • 公文内容构思与表达方法 • 常见公文类型写作指导 • 公文审核、修改及完善流程 • 公文写作实践案例分析
01
公文写作基本概念与原 则
公文定义及分类
公文定义
公文是国家机关、企事业单位、 社会团体等组织在处理公务活动 中形成的具有法定效力和规范格 式的文书。
THANKS
行政机关公文写作技巧和方法(PPT30页)
关键词二：写作步骤
2、排比要强：好的排比句，因结构整齐、节奏鲜明，具有吸引 人的一种美感。
关键词二：写作步骤
3、引用要好：在领导讲话中恰到好处地引用名言、警句、诗 词等，更具有说服力、感召力。 “草木蔓发，春山可望” “闻鸡起舞、登高望远，撸起袖子加油干” “水光潋滟晴方好，山色空蒙雨亦奇” “弄潮儿向涛头立”，“勇做世界经济的弄潮儿”
关键词二：写作步骤
衡量文字工作水平的标准有三点： 1、为上：别人没想到的你写出来了； 2、为中：别人想到但没说出来而你写出来了； 3、为下：别人想到并说出来了而你又：“改”，就是润色修改。
一是读改法。 二是冷处理。 三是集体诊。 四是求高手。
关键词三：技巧方法
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重于泰山，轻于鸿毛。01:54:3001:5 4:300 1:54W ednes day, November 18, 2020
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不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11. 1820.1 1.180 1:54:3 001:54 :30No vember 18, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。20 20年1 1月18 日上午 1时54 分20.1 1.1820 .11.18
谢谢大家！
•
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。 20.11. 1820.1 1.18W ednes day, November 18, 2020
•
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。 01:54: 3001:5 4:300 1:5411 /18/2 020 1:54:30 AM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.18 01:54: 3001: 54Nov -2018-Nov-2 0