无压时间管理GTDGetthingsdown无压时间管理.pptx

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14：30-15：30 A B C
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15：30-16：30 A B C
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16：30-17：30 A B C
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1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
周五 ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC
无压时间管理
——GTD学习与实践
工作压力原因
• 现场调查 – 你压力大吗？
工作
孩子
房子
养老
结婚 ……
购物 健康
工作压力原因
• 不能按时完成任务，加班 • 休息的时候想着工作，无法放松 • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
如何按时完成任务
• 确定每日工作的时间段
• 高效时间工作 • 效率不高的时候休息 • 固定时间收发邮件 • 固定时间上网
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 确定每日工作的时间段
8:30 9:00
时间段规划 预备时段：规划一天工作计划 处理邮件 工作时段：根据计划工作
处理突发事件
• 临时的事情打乱工作节奏
处理突发事件
• 四象限 • 脑袋里只装一件事（一次只处理一件事） • 临时任务处理流程
处理突发事件
• 四象限原则
1.四象限 2.脑袋里只装一件事 3.临时任务处理流程
处理突发事件
• 脑袋里只装一件事
1.四象限 2.脑袋里只装一件事 3.处理流程
处理突发事件
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
• 邮件不是即时通讯工具，因此邮件的事情往往不 是最紧急的
• 真正紧急的事情会用电话等方式通知，因此不必 担心漏掉
如何按时完成任务
• 找出自己的高效时间
时间统计表
在下列每个时间段中填上时间段统计结果
A集中精力工作 B无意义浪费时间 C真正的休息
么 • ……
如何按时完成任务
• 我的效率高吗？
时间段 8：30-9：30 9：30-10：30 10：30-11：30 11：30-12：30 12：30-13：30 13：30-14：30 14：30-15：30 15：30-16：30 16：30-17：30
一天工作情况统计表
预期结果 实际结果
• 当日事当日毕
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 √ • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
么 • ……
是否达到了预期
如何按时完成任务
• 1.避开时间黑洞 • 2.克服邮件强迫症 • 3.找出自己的高效时间段 • 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 什么是黑洞
• 黑洞：引力场很强的一种 天体，连光都无法逃逸出来
• 时间黑洞： 永无止境地 吞噬时间
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
11:00 11:30 13:00
上网时段：收发邮件 上网看新闻 休息时段：午饭、散步 午休 预备时段：调整、规划下午的工作
13:30 工作时段：根据计划工作
15:00 15:30
休息时段：散散步或者和同事聊聊天 收发邮件 工作时段：根据计划工作
16:30 上网时段：看新闻、技术博客等
17:30 按时下班
如何按时完成任务
• 网络时间黑洞
• 计划看10分钟新闻，结果 半个小时过去了
• 提供很多相关信息吸引我们 的注意力
• 注意力被打断，重新集中起 需要至少15分钟
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 网络时间黑洞
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
时间段
周一
周二
周三
周四
8：30-9：30 A B C
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ABC
Βιβλιοθήκη Baidu
ABC
9：30-10：30 A B C
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10：30-11：30 A B C
ABC
ABC
ABC
11：30-12：30 A B C
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ABC
ABC
12：30-13：30 A B C
ABC
ABC
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13：30-14：30 A B C
么 • ……
如何做到真正休息
• 休息时无法放松
• 这个月底要发版 • 五月下旬就要软考了 • 对于软件的架构还不
熟悉 • ……
• 即使休息，也无法让自己真正放松
如何做到真正休息
• 使用计划将压力分配到每日 • 当日事当日毕
如何做到真正休息
• 将压力分解
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
• 邮件强迫症 • 64%以上的人有邮件强迫症
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
• 身不由己去看邮箱有没有新邮件
• 邮箱洁癖，保持邮箱没有新邮件
• 每当“邮件到达”提示时，立刻放下当前的工作 去看邮件
如何按时完成任务
• 克服邮件强迫症
• 每天固定时间看邮件，比如 上午下午各一次，集中处理
1.避开时间黑洞 2.客服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 回顾
• 三个工具 • 一个习惯 – 工作时间分段习惯
工具
1.一天工作时间统计表 2.高效时间分析表 3.工作分段表
习惯
1.工作时间分段习惯
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
• 处理流程
如何按时完成任务
• 避开时间黑洞
• 每天第一个时间段不要上网 • 固定时间上网，比如11：00
～11：30或者4：00～5：30 • 准备一张当天的任务清单，设置
每项任务的最后时间 • 无法集中精力的时候出去散散步
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务