无压时间管理GTDGetthingsdown无压时间管理.pptx
无压时间管理GTDGetthingsdown无压时间管理.pptx
• GTD的作用
• 不是为了在单位时间内做更多的事 • 减轻压力，更放松去工作 • 按时下班 • 把工作留在上班时间，下班后不因工作影
响心情 • 不因工作影响了自己的生活 • 把握重点，保持平和的心态
参考资料
• 《高效能人士的五项管理》
• 心态管理-积极的心态 • 目标管理-SMART • 时间管理 • 学习管理 • 行动管理-行动日志 • ……
• 当日事当日毕
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 √ • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
么 • ……
1.避开时间黑洞 2.客服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 回顾
• 三个工具 • 一个习惯 – 工作时间分段习惯
工具
1.一天工作时间统计表 2.高效时间分析表 3.工作分段表
习惯
1.工作时间分段习惯
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
如何按时完成任务
• 确定每日工作的时间段
• 高效时间工作 • 效率不高的时候休息 • 固定时间收发邮件 • 固定时间上网
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
时间管理理论和方法
时间管理理论与方法1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》），在忙碌中调配时间与精力。
第一代：着重便条与备忘录（to-do-list（没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。
）第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。
（自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。
）第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
（过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。
）第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。
与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
（以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。
），David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》 2、GTD：Getting Things DoneGTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
总述：通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
收集：把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。
每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。
处理：处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。
my时间管理ppt_
正文
4 做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外
乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人 ，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最的时间管理。因为，只有我们
横向管理工作流程 的5个阶段
1、收集一切引起我们注意的 事物和信息 2、对信息进行处理，决定下 一步行动 3、对这些行动进行有效的组 织整理 4、回顾，确定下一步行动方 案 5、行动
Organize
1、项目清单 2、保存项目规划和资料的 存储系统 3、日程表 4、下一步行动清单 5、等待清单 6、将来/也许清单 7、参考资料
12:00
匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交 待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。
LOGO
用够不总间时么什为
用够不总间时么什为
正文
与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心
13:00
，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。
请
看
招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟
请
看
准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问
马
10:00
题，解释到10：20。
经
理
的
找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属请示工作，马经理
一
10:20
的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。
天
11:00
对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告 、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。
《有效的时间管理》PPT课件
时间 管理的概念 (shíjiān)
1、时间(shíjiān)管理的概念
什么是时间？
哲学家说：时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点(tèdiǎn)是一维性，是一
种特殊的资源。
时间的基本特性
1、供给毫无弹性
2、无法积畜 3、无法取代 4、无法失而复得
第六页，共52页。
✓ 时间的基本特性(tèxìng)——时间本身不是问 题，时间管理实际上是如何善用及分配你 的时间。
• 游戏： 道具：一只桶，一堆小石头，几块大石头，
一堆细沙，一杯水 问题：怎样的顺序(shùnxù)装会使这只桶里装
的东西最多
第二十三页，共52页。
三、象限(xiàngxiàn)原则：运用四象限方法排列你的工 作：
紧急
A（碎石型的事务） 危机
重
急迫的问题
要 有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不 不速之客的接待 重 某些信件、文件、电话的处理 要 某些会议的出席
✓ 4、制定规则，守纪律。
第三十一页，共52页。
七、精简法则——优化工作流程(liúchéng)和细 节
用SWOT分析法对流程(liúchéng)进行分析 化繁为简地优化流程 推倒重来也是流程优化 让工作环境理加简洁 善用网络提高效率
第三十二页，共52页。
以百杰招生 咨询为例 (zhāo shēng)
惩措施
第十五页，共52页。
目标管理(guǎnlǐ)与工作的计划性 ——工作方法三段论
计划
计划是从 目标到方法
的桥梁
目标(mùbiāo)
方法(fāngfǎ)
第十六页，共52页。
行动
二、计划管理(guǎnlǐ)原则
如何做计划
时间管理培训PPT(企管必备,超值!)
自我工作检核
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12·所做的全部重要的文书工作—— 13·今天有多少活动使我更接近我的目标； 14·是否为我的家庭安排了时间； 15·是否有与我的家人在一起的黄金时间； 16·我能否通过——改进与家人在一起的时间质量； 17·是否为我自己身心健康花费了时间； 18·如果能再有今天，我会改变—— 19·今天我对完成——真的感觉很好； 20·发出适当的感谢信； 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。
通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。 时间的加、减、乘、除四则运算： 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
加法
如何找出隐藏的时间？
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（1）善于利用等候和空档时间 （2）创造时间区。 （3）逆势操作 （4）背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。
时间管理方法（五）
1、目标必须是自己定的。 2、目标一定要是书面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪些事情 第二，把目标书面化，不容易遗忘； 第三，时时提醒自己目标在哪里。 3、目标必须是切合实际的。 4、目标必须是可衡量的。 5、目标必须有时限。 6、目标是平衡和谐的
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缓
轻
工作价值矩阵事物分类表
重
M2
优先原则：
M1 行动M3,思想M2 M4
重要性 （高） 防患未然 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的工作 打扰信件、电话 有趣无意的活动 低度紧迫
急
危机 急迫的问题 有压力的计划 紧迫性 （高）
M1
M4
M3
不速之客 某些信件、报告、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动
时间管理ppt课件(图文)
TRAINING COURSEWARE
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四象限法的内容
第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
四象限法的内容
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话那你的时间管理就有问题了。
你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完成？你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？如果工作被中断，你是否特别生气？你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好像没做什么事情？你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？
案例分享
案例分享
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千库网企业培训系列PPT模板
四象限法培训
汇报人：
时间管理概述时间管理的重要性四象限法的内容案例分享
Overview of Time Management
The Importance of Time Management
The content of the four quadrant method
高效时间管理技能GTD课件
要点二
详细描述
成功实施GTD的要素包括明确目标和计划、合理分解任务、 优先处理重要和紧急的任务、及时跟进和反馈等。同时， 还需要注意避免过度计划和完美主义倾向，保持灵活性和 适应性。通过掌握这些要素，可以帮助听众更好地实施 GTD，提高自己的时间管理能力和工作效率。
CHAPTER 05
GTD的挑战与解决方案
回顾和计划
GTD强调定期回顾自己的任务 和计划，以便更好地调整和安 排自己的行动计划。
明确目 标
GTD强调明确目标的重要性， 只有明确目标才能更好地规划 任务和行动。
整理和组织
GTD强调对任务进行整理和分 类，以便更好地组织和安排。
执行
GTD强调行动的重要性，只有 通过实际行动才能完成任务和 目标。
THANKS[ 感谢观看 ]源自常见挑战与问题01
02
03
04
时间不够用
日常任务和项目太多，时间不 足以完成。
任务拖延
总是拖延处理任务，导致时间 紧张。
任务安排不合理
任务分配不均，有的任务过于 繁重，有的过于轻松。
突发事件应对不足
无法及时应对突发事件，导致 任务延误。
解决方案与应对策略
制定合理的计划
避免拖延
灵活应对变化
根据优先级和时间安排 合理分配任务，确保任
GTD的应用范围
个人时间管理
学习任务管理
GTD可以帮助个人更好地管理自己的 时间，提高工作效率和生活质量。
GTD还可以应用于学习任务管理，帮 助学生更好地规划和管理学习任务。
企业项目管理
GTD也可以应用于企业项目管理，帮 助团队更好地组织和管理项目任务。
CHAPTER 02
GTD实施步骤
五项管理之时间管理课件.pptx
高效管理时间方法二
要事第一 分清事情的优先顺序，抓住重点，运用 ABC法则，将事情分类，A类事情是最重要， 自己做，B类事情重要，压缩时间做，C类 事情次要做，授权给别人做，用大块时间 集中保证A类事项优先完成。
高效管理时间方法三
每日管理
记录每天的时间，记录比记忆 更重要；列出每天要做的事情，管 理消耗掉的时间
时间管理上的帕金森定律
给你多少时间，你花多少时间，时间 太多反而使你托磨工作，效率极低，并且 会托磨到最后一刻。所以，你真正要做的 是如何提高工作效率，而不是要求大量时 间。
故事分享
珍惜现在
一天早上，全班同学来到实验室。老师等同学们坐好 后，慢慢走到水槽边，突然抬手，猛地把一瓶牛奶打碎在 槽里。同学们呢目瞪口呆，房间里安静得让人喘不过气。 老师把大家叫到水槽边，让每个人好好的看看打碎了的牛 奶。“我要你们一辈子都记住这一课。这瓶牛奶已经漏光 了，无论你怎么着急、怎么抱怨都无济于事。我们所能做 的，就是忘记不愉快，不在这上面浪费时间，而全神专注 于此刻最重要的事。”
启示：丢失的不会再回来，绝不浪费时间在悔恨上，你要做 的是珍惜现在，抓紧时间，专注做好最重要的事。
会时间管理的人 是少做而不是多做
懂得时间管理的人，他 不是多做事而是少做事，他 会找到重点，制作最重要的 事。
时间最大的损失是 拖延、期待和依赖未来
领导者永远只做三件事 找人，培养，授权
管理就是将你的事交由别人去完成，找合 适的人，培养他，然后把工作授权给他， 你就有更多的时间去完成你的职责—思想 战略、做决策，这才是你的时间价值所在。
两年后在见到这位朋友谈到教科文组织时他叹道那太遥远 了只能做梦想想啦
启示：拖延时浪费时间的重要表现总想着还有明天你就永远 不能开始行动时间白白溜走而你因拖延积累起来的要处理 的事情已经压的你物理解决了所以拒绝拖延，立即行动
有效的时间管理(PPT页)
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。21:51:0721:51:0721:511/21/2021 9:51:07 PM
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做一枚螺丝钉，那里需要那里上。21.1.2121:51:0721:51Jan-2121-J an-21
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日复一日的努力只为成就美好的明天 。21:51:0721:51:0721:51Thur sday, January 21, 2021
6、适当授权
授什么权？ 领导者由下属授权，必须明确哪些权力可以下授，哪些权力不能 下授。领导者的权力保留多少，要根据不同任务的性质、不同环 境和形势以及不同的下属而定。
可下授的权力：
应保留的权力：
№1 分散领导者精力的 事务
№2 工作上下都得支配 或可分担的边际权 力
№3 因人因事而产生的 机动权力
员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。
可达到的（Attainable） 这里的可达到有两层意思：一是目标应该有能力范围内；二是目标
应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重 要。如果目标经常达不到，的确会让人沮丧，但同时也应注意：太容易 达到的目标会让人失去激情。
课程目标
一．了解时间管理能力 的8个负面表现
二．认识时间管理的2个 误区并正确认识时 间管理
三．掌握6个有效的时间 管理方法
时间管理能力的8个负面表现
1、目标不清
5、完美主义
2、患得患失
6、精力无法集中
3、拖延
7、有求必应
4、逃避
8、事必躬亲
时间管理能力的8个负面表现
1、目标不清
如果个体不知道自己要 做什么，时间管理就完 全没有意义，不能朝向 一个目标发挥自己的潜 能和精力也许是时间管 理中最大的错误
成功GTD学习手册
健康提醒
你是否经常由于工作在电脑前一坐就是几小时，起来才发现全身酸疼，成功GTD时间管理可以自动检测你使用了电脑多长时间，达到一定时限后会自通提醒用户注意活动休息一下，这样可以让你有一个更健康的身体。让你在忙于工作的同时，更能提醒你注意身体。
成功GTD时间管理还具有：和Office融合、数据同步两大特色功能。
和OFFICE的融合
完美的和OFFICE融合，可以把工作日志、任务、日程、待办事项导出到OFFICE中，也可以在工作日志、任务、日程、代办事项、资料中直接编辑OFFICE文档。使你在OFFICE的任何习惯直接用到成功GTD时间管理中。
数据同步
和谷歌日历、OutLook同步数据，能保证你随时随地的查看数据。
处理：将未尽事宜放入工作篮之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空工作篮。将这些未尽事宜按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的 内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织；
戴维·艾伦的一位客户曾经生动形象地描述了我所作出的承诺：“当我习以为常地采纳着本书中的各项原则时，它拯救了我的生命；当我一丝不苟地运用它们时，它改变了我的一生。这是一种疫苗，可以预防日常生活中的‘救火现象’（在某个工作日中，出现的所谓的紧急事件和危机）；同时也是一种解毒剂，能有效舒缓人们施加在自己身上不平衡的压力。”
成功GTD时间管理具有：项目管理、时间管理、人脉管理、知识管理、将康管理五大主打功能。
项目管理
将你的日常工作细分为一个一个的项目，这样便于你分析处理问题，更能让你的工作变得清晰起来，不再盲目的工作。使你工作更有目标，更有动力，从而事半功倍的完成工作，达到提升自己的目标。
自我管理之时间管理 PPT课件
克服拖延的技巧
• 不要把难事往后拖 • 不要把不喜欢的事往后拖 • 不要把喜欢的事做过了头
与拖延决战
• 事情看起来很棘手：这件事令人感到为难， 但是它非做不可，因此我将立即做完它， 以尽早忘掉它
• 任务庞大：将事情切成好几块小块任务， 快速地完成每一块的任务；切香肠
• 能力不足：加强短板、提高技能 • 自我约束力不强：设定最后时间点，一定
自我管理之时间管理
•时间哪里去了 •如何有效管理你的时间 •常见陷阱及应对
最近是否发生过下列情况?
• 错过一个重要会议或约会； • 坐席代表刚刚记录的问题，忘记回复客户，电话又打来了 • 最后期限到了，应该完成的员工测听，却没完成 • 要和某坐席代表进行的绩效面谈一拖再拖 • 因无法在上班时间内完成，晚上或周末要带回家去做 • 下周一就要汇报了，今天都周五了，还未准备出汇报稿 • ……….
自我管理之时间管理
•时间哪里去了 •如何有效管理你的时间 •时间管理常见陷阱及应对
跳脱时间陷阱
1、计划欠妥 2、贪求过多 3、不速之客 4、条理不清 5、事必躬亲 6、电话干扰
7、欠缺自律 8、无力拒绝 9、做事绝延 10、无效会议 11、文件繁杂 12、工作搁置
13、用人不当 14、社交闲谈 15、权贵混淆 16、沟通不良 17、进度失控 18、应付危机
学会说“NO！”
• 耐心倾听 • 如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长 • 显示慎重，表情应和颜悦色 • 态度坚定，指出拒绝的理由 • 拒绝的是请托而不是他 • 如有可能为他提供其他可行途径 • 切忌透过第三者来拒绝
以终为始
• 是必须要做的吗？ • 不完成会怎样？ • 是自己想要的吗？ • 和目标直接相关吗？ • 回报及收益高吗？
时间管理ppt课件模板
任务规 划
Learn to use time
management software and applications
英国剑 桥大学
科技辅 助学习
成绩提升
在线课 程
掌握利用技术进行高效 工作的方法
设定目标 根据美国管理协会的研究，有明确目标的员工比没有目标的员工更有可能提高工作效率20%以 上。 优先级排序 一项由哈佛商学院进行的研究发现，将任务按照重要性和紧急性进行排序，可以使员工在有限 的时间内完成更多的工作，提高效率30%。 使用技术 一项由麻省理工学院进行的研究发现，使用时间管理工具和技术，如番茄工作法、GTD方法等， 可以使员工提高工作效率40%。
学会拒绝
错误减 少
了解如何利用积极的心态和自我激 励提升工作效率
积极心态 积极心态有助于提高工作满意度和效率。一项研究发现，拥有积极心态的员工比 消极心态的员工更有可能提高工作效率20%以上。 自我激励 自我激励是提升工作效率的关键因素之一。一项调查发现，有自我激励意识的员 工比没有自我激励意识的员工更有可能提高工作效率30%以上。 时间管理 有效的时间管理技巧可以帮助员工更好地利用时间，从而提高工作效率。一项研 究显示，时间管理技巧良好的员工比时间管理技巧较差的员工更有可能提高工作 效率25%以上。
汇报人：XXX 20XX.XX.XX
THANK YOU
了解如何利用云存储和共享文档提升协作效率
云存储的便利性 根据IDC的报告，到2025年，全球将有超过163ZB的数据被存储在云中。这意味着我们可以随时随地访问我们的数据，大大提高了工作效率。 共享文档的实时更新 使用Google文档等平台，团队成员可以同时编辑同一份文档，实时查看对方的修改，避免了反复发送邮件和下载附件的过程，提升了协作效率。 数据安全性 据Gartner的研究，93%的企业将数据安全视为他们的首要任务。云存储提供了多重加密保护机制，保证了数据的安全性，使我们无需担心数据丢失或泄露的风险。 成本效益 根据McKinsey的一项研究，采用云计算可以将IT成本降低30%-50%。这意味着企业可以将这部分节省下来的资金用于其他更重要的地方，如招聘更多的员工或者研发新产品。
gto无压式时间管理中的操作步骤
gto无压式时间管理中的操作步骤下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!GTO无压式时间管理中的操作步骤在现代快节奏的社会中，时间管理成为了许多人生活中的挑战。
《搞定：无压工作的艺术+提升工作与生活效率+平衡工作与生活的艺》读书笔记PPT模板思维导图下载
第48章 你没有时 间做任何项目
第49章 坚持做好 小事，就能产生 重大影响
第51章 动中求 变更容易
第50章 亲力亲 为才能了解事物
第52章 最伟大 的成功源自最惨
重的失败
工作流程的5个阶 段
处理与组织整理 流程图
自然式计划模式 每周回顾指南
搞定Ⅲ：平衡工作与生活的艺 术
0 6
第10章 摆正视角
0 5
第9章 获 得掌控： 把GTD运 用到工作 和生...
0 1
第11章 紧急问题： 下一步行 动
0 2
第12章 1万英尺： 项目
0 3
第13章 2万英尺： 责任范围
0 4
第14章 3万英尺： 目标
0 6
第16章 5万英尺： 宗旨和原 则
0 5
第15章 4万英尺： 愿景
0 1
第25章 关注一 件事才能“全神
贯注”
第24章 效率是 改善工作的唯一
机会
第26章 未来目 标的价值，在于
它当前培育...
0 1
第27章 稳定带来 创造力
0 2
第28章 形式与功 能必须符 合效率最 高的原...
0 3
第29章 优化系统， 放飞思想
0 4
第30章 反应能力 提升生存 能力
0 5
第31章 系统的强 弱取决于 最薄弱的 环节
第3章 控制项目： 纵向管理项目的
5个阶段
第4章 准备工作： 确定时间、空间 和工具
第5章 收集阶段： 归拢材料
第6章 理清阶段： 清空工作篮
第7章 组织整理： 建立好清单
第9章 执行阶段： 选择最合适的行
动
gtd工作法的5个核心原则
gtd工作法的5个核心原则GTD工作法的5个核心原则GTD工作法（Getting Things Done）被誉为目前最流行和最有效的时间管理方法之一。
它通过一系列行之有效的计划、组织和执行方法，帮助人们更高效地完成任务，提高生产力，减轻压力。
GTD工作法包括五个核心原则：收集、处理、组织、回顾和执行。
收集GTD工作法的第一个核心原则是收集。
这意味着你需要让你的头脑空出空间，不再有杂乱无章的想法、任务和项目。
你需要离线方法来记录所有的想法，包括笔记、代办事项清单、邮件、文件夹等等。
你可以使用各种工具来进行收集，例如便签、存储卡、手册甚至是智能手机等等。
处理GTD工作法的第二个核心原则是处理。
一旦你收集了所有的想法和任务，你需要开始有条不紊地处理它们，让它们有一个明确的下一步行动。
你需要问自己，这个任务需要什么行动？你需要将任务整理成可执行的行动，并将其记录在你的任务清单中。
如果某项任务是可以立刻完成的，你应该直接开始行动，而不要拖延时间。
组织GTD工作法的第三个核心原则是组织。
这意味着你需要对任务进行分类，以便能够更好地规划和安排你的时间。
你可以设置不同的任务清单，例如：工作、家庭、学习等等。
你还可以将任务项目划分为不同的“目录”和“项目”，并为它们设置时间表和优先级。
回顾GTD工作法的第四个核心原则是回顾。
这意味着你需要定期审查你的任务和目标，以便确保它们在正确的轨道上。
你应该每周至少花几个小时来回顾你的任务和目标，检查你的进度和计划，以便你能够及时调整你的进程。
执行GTD工作法的第五个核心原则是执行。
这意味着你需要始终以行动来回应你的任务和目标。
你需要制定行动计划，在规定的时间内完成它们，不断调整你的计划和目标。
如果某项任务需要很长时间才能完成，你应该尽早开始行动。
总结GTD工作法是一种行之有效的时间管理方法，可以帮助你轻松地管理任务、提高生产力，并减轻压力。
收集、处理、组织、回顾和执行是其五个核心原则，通过有效应用这些原则，你可以更好地规划和安排你的时间，以便更好地实现你的目标。
五种著名的时间管理方法
五种著名的时间管理方法五种著名的时间管理方法新概念GTDGTD，Getting Things Done的缩写。
来自于David Allen 的一本畅销书《Getting Things Done》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。
GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
1. 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。
收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。
2. 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。
将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
3. 组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。
对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。
未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。
4. 回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
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• 邮件强迫症 • 64%以上的人有邮件强迫症
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
• 身不由己去看邮箱有没有新邮件
• 邮箱洁癖，保持邮箱没有新邮件
• 每当“邮件到达”提示时，立刻放下当前的工作 去看邮件
如何按时完成任务
• 克服邮件强迫症
• 每天固定时间看邮件，比如 上午下午各一次，集中处理
如何按时完成任务
• 确定每日工作的时间段
• 高效时间工作 • 效率不高的时候休息 • 固定时间收发邮件 • 固定时间上网
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 确定每日工作的时间段
8:30 9:00
时间段规划 预备时段：规划一天工作计划 处理邮件 工作时段：根据计划工作
时间段
周一
周二
周三
周四
8：30-9：30 A B C
ABC
ABC
ABC
9：30-10：30 A B C
ABC
ABC
ABC
10：30-11：30 A B C
ABC
ABC
ABC
11：30-12：30 A B C
ABC
ABC
ABC
12：30-13：30 A B C
ABC
ABC
ABC
13：30-14：30 A B C
么 • ……
如何按时完成任务
• 我的效率高吗？
时间段 8：30-9：30 9：30-10：30 10：30-11：30 11：30-12：30 12：30-13：30 13：30-14：30 14：30-15：30 15：30-16：30 16：30-17：30
一天工作情况统计表
预期结果 实际结果
ห้องสมุดไป่ตู้ 如何按时完成任务
• 避开时间黑洞
• 每天第一个时间段不要上网 • 固定时间上网，比如11：00
～11：30或者4：00～5：30 • 准备一张当天的任务清单，设置
每项任务的最后时间 • 无法集中精力的时候出去散散步
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 当日事当日毕
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 √ • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
么 • ……
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
• 邮件不是即时通讯工具，因此邮件的事情往往不 是最紧急的
• 真正紧急的事情会用电话等方式通知，因此不必 担心漏掉
如何按时完成任务
• 找出自己的高效时间
时间统计表
在下列每个时间段中填上时间段统计结果
A集中精力工作 B无意义浪费时间 C真正的休息
么 • ……
如何做到真正休息
• 休息时无法放松
• 这个月底要发版 • 五月下旬就要软考了 • 对于软件的架构还不
熟悉 • ……
• 即使休息，也无法让自己真正放松
如何做到真正休息
• 使用计划将压力分配到每日 • 当日事当日毕
如何做到真正休息
• 将压力分解
1.压力平均分配 2.当日事当日毕
如何做到真正休息
无压时间管理
——GTD学习与实践
工作压力原因
• 现场调查 – 你压力大吗？
工作
孩子
房子
养老
结婚 ……
购物 健康
工作压力原因
• 不能按时完成任务，加班 • 休息的时候想着工作，无法放松 • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什
• 处理流程
11:00 11:30 13:00
上网时段：收发邮件 上网看新闻 休息时段：午饭、散步 午休 预备时段：调整、规划下午的工作
13:30 工作时段：根据计划工作
15:00 15:30
休息时段：散散步或者和同事聊聊天 收发邮件 工作时段：根据计划工作
16:30 上网时段：看新闻、技术博客等
17:30 按时下班
如何按时完成任务
• 网络时间黑洞
• 计划看10分钟新闻，结果 半个小时过去了
• 提供很多相关信息吸引我们 的注意力
• 注意力被打断，重新集中起 需要至少15分钟
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 网络时间黑洞
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
ABC
ABC
ABC
14：30-15：30 A B C
ABC
ABC
ABC
15：30-16：30 A B C
ABC
ABC
ABC
16：30-17：30 A B C
ABC
ABC
ABC
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
周五 ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC
是否达到了预期
如何按时完成任务
• 1.避开时间黑洞 • 2.克服邮件强迫症 • 3.找出自己的高效时间段 • 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 什么是黑洞
• 黑洞：引力场很强的一种 天体，连光都无法逃逸出来
• 时间黑洞： 永无止境地 吞噬时间
1.避开时间黑洞 2.克服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
处理突发事件
• 临时的事情打乱工作节奏
处理突发事件
• 四象限 • 脑袋里只装一件事（一次只处理一件事） • 临时任务处理流程
处理突发事件
• 四象限原则
1.四象限 2.脑袋里只装一件事 3.临时任务处理流程
处理突发事件
• 脑袋里只装一件事
1.四象限 2.脑袋里只装一件事 3.处理流程
处理突发事件
1.避开时间黑洞 2.客服邮件强迫症 3.找出自己的高效时间段 4.工作时间分段
如何按时完成任务
• 回顾
• 三个工具 • 一个习惯 – 工作时间分段习惯
工具
1.一天工作时间统计表 2.高效时间分析表 3.工作分段表
习惯
1.工作时间分段习惯
如何做到真正休息
• 不能按时完成任务，加班 √ • 休息的时候想着工作，无法放松 • 临时的事情打乱了工作的节奏，救火 • 想法很多，年底却发现很多都没有实现 • 工作无处下手，以至于工作延误 • 新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什