压力管理Cp1时间管理_11.pptx

管理时间：节奏和平衡
1 时间、压力、健康：挑战 2 管理时间：准则与技术 3 社会工程学——时间管理
1.时间、压力、 1.1 时间的文化相对性 健康：一个普
遍性的挑战 1.2 时间管理不当：一般模式
1.1 时间的文化相对性
现代社会人们从小就被教育 要重视守时和效率。。。
1.1 时间的文化相对性
时间的文化相对性
• Levine （Levine et al. ，1989）从走路、工作、说话的速度以
及对时间概念的总体关注程度四个方面进行测量，研究美国36个城 市的生活节奏，结果：
1. 波士顿、纽约、布法罗排名前三。 2. 生活节奏和心脏病患病率存在正相关。
• 意识到文化因素对时间观念的影响，有两个重要意义：
2.2 制定日程表
1. 时间模块化
时间管理模块意味着在给定的一天 内抽出几小时从事某一项活动——如学习、 写信、社交活动、工作、做饭、锻炼等。 在时间段中，给自己留下机动安排的余地， 并且按时间发展分配你的时间。
2.2 制定日程表
2. 详细的日程表
也称时间地图，将每一小时分为更具体的时间 段，然后给每一时间段分配任务。 如：你可以将15分钟分为一段。 当每天有许多事情要做，并且需要将工作中的 一些零碎小事做完时，这种方法很管用。
❖ 重复强迫性冲动
指一种指向熟悉的事物或事件的内驱力，一种重复做熟悉事情的倾向。 因为已经形成的习惯是令人舒服的，我们倾向于重复它，我们寻求不 断重复的模式。
❖ 生活方式困境
重复有害的时间管理的习惯，因为存在着生活方式困境lifestyle trap——社会角色、责任以及义务，这些习惯易于养成，而且一旦 养成就极难摆脱。 例如：学会say NO ，选择更简约的生活方式
❖ 越经常忙碌，就
▪ 越具敌意、或越压抑 ▪ 情绪紧张度越高 ▪ 越没有乐趣和快乐 ▪ 越求全责备 ▪ 整体生活质量分数越低 ▪ 心理一致性分数越低
❖ 越忙碌烦扰，感受到的不良压力、不适、人际问 题的概率越大，So时间管理对压力应对很重要。
1.3 时间管理不当：一般模式
一般模式：
1、长期超负荷 2、时间组织混乱 3、拖沓 4、时间控制不充分 5、被未预料的责任纠缠 6、在低优先权的任务上 花费过多时间 7、可用于娱乐、亲密关 系、友情和独处深思方面 的时间不够 。。。
2.1 确定优先权
3. ABC技术
A等级：最优先完成项目，标上星号 B等级：也重要，但可以在A做完后再做 C等级：有空再做 ，不一定今天做
* 二八原则：20% vs 80%
2.2 制定日程表
1. 时间模块化 2. 详细的日程表 3. 每日制作一个小卡片目录 4. 奉行现实主义 5. 条件允许，委托别人代劳
导致7项致命过失：
1、困惑：我该去哪里？ 2、犹豫不决：我该做什么？ 3、扩散：心理和生理上的
超负荷 4、拖沓：将事情留到明天做 5、逃避：逃到幻想中的乐园 6、中断 7、求全责备
1.2 时间管理不当：一般模式
❖ 不论你在时间管理上有着何种特殊的困难，但可 能正是你自己的倾向性产生了两个主要的抵抗源：
1. 没有绝对的正确或错误的时间观念， 它受文化影响的；
2. 了解到差异可以防止人们误解他人的行为和意图。
•在特定文化中，我们如何组织时间、填充和安排时间的 节奏影响到压力和我们处理压力的方式；
•明智的时间管理兼顾了社会背景和个人的喜好。
1.2 时间紧迫感：它对你的作用
❖ 时间紧迫感越强，其不良压力症状、易怒和疲倦 反应越严重，自我报告的健康水平也就越差。
所以，确定优先权的第一步是明确长期和短期的目标。
2.1 确定优先权
2. 保持平衡
需要意识到对你来说什么是重要的，以下是一些生活中被 认为重要的，且总是试着保持平衡的东西： 基本健康 享受每一天 娱乐 挑战和成长 家庭 保持不同 亲密的关系 友谊 体验生活的美好 所做事情的质量 工作中的良好的交往 体适能——柔韧性、忍耐性、力量 休闲时光 独处和凝思
Cp.11 资源管理之 时间管理：节奏和平衡
林绚晖
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如何掌控时间？
过去，人们乐于耐心等待四轮马车缓慢地 到来；而现在，即使是错过了旋转门的一格， 他们也会急得像着了魔似的来回跺脚。
————Ed Wynn
你经常听说或说过这些话：
我没有时间。。。 我的一天需要25小时。。。 我的时间总是不够用。。。 我的生活是如此无序。。。 我是世界上最拖沓的人。。。
2. 管理时间的技术
2.管理时间
2.1 确定优先权 2.2 制定日程表 2.3 贯彻执行 2.4 关于TM的其他忠告
2.1 确定优先权
1. 确定长期和短期目标 2. 保持平衡 3. ABC技术
2.1 确定优先权
1. 确定长期和短期目标
在我们校园中的学生，经常陷入时间管理的困惑之 中，因为他们缺乏对自己到哪里去和为什么到那里去的清晰 的认识。他们过着手忙脚乱的生活，以至于看不见在他们的 生活中什么事情最重要：他们从不考虑自己五年内，一年内， 一个月内，一星期内甚至明天在哪里以及为什么在那里。
问问自己，现实些，我能在分配的时间内完成任务吗？
2.2 制定日程表
5. 条件允许，委托别人代劳
有一大堆要做的事情，总会感到时间不够用。相应地， 我们会派一些专家去做。在日常生活中，我们总是不断指派 他人去做一些事情，仔细想想，你并没有调查每天发生的所 有事情，而是通过电视、收音机和报刊去了解每日新闻；你 并不需要每天或每周都去垃圾场，你可能花钱请某人去做；。
时间的文化相对性具有多样性
Levine和Wolff（1985）对巴西和美国的大学 生的时间忍耐度做了调查： • 对于和一个朋友的午餐约会来说，晚到多长时 间他们会认为是“来晚了”，巴西的学生认为 平均晚来超过33分钟是迟到了，而美国的学生 则认为平均在19分钟； • 比约会平均早来54分钟，巴西的学生视为早到， 而美国学生认为应该是24分钟。
2.2 制定日程表
3. 每日制作一张小卡片目录
在办公室 在家里 买东西 打电话 必须做的 次要做的
2.2 制定来自百度文库程表
4. 奉行现实主义
忙碌且易怒的人普遍的困境是在乐观、热情和社会责任 感的作用之下，他们往往低估完成任务所需要的时间， 所以总是不断给自己加上过重的负担。之后，他们会感 到压抑、沮丧，甚至有被羞辱的感觉。 形成合理而现实的计划，并且制定必须做的清单是非常 重要的。