5S推行实务--整理,整顿的推进重点
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卓越现场管理-5S推行实务(可编辑)卓越的现场管理:S推行实务★课程提纲通过本课程您能学到什么?第一讲S的原则S的起源S的涵义S是现代企业管理的基础S的作用第二讲推行S的目的与作用推行S的目的推行S的作用及原则第三讲S之间的关系S之间的关系S与其他活动的关系S的效能第四讲整理的推进重点整理的涵义和目的推进整理的要领推进整理的步骤第五讲整顿的推进重点整顿的涵义和目的整顿的重要作用推进整顿的要领推进整顿的步骤第六讲清扫的推进重点清扫的涵义和目的清扫的作用推行清扫的要领推进清扫的步骤第七讲清洁的推进清洁的涵义及作用推进清洁的要领推进清洁的步骤第八讲修养推进的重点修养的涵义和目的推进修养的要领推进修养的步骤第九讲S的推进原理S推进的基本原理S推进阶段S推进八大要诀第十讲S推进组织与组织的方式(一)组织架构和制度章程工作计划文件体系第十一讲S 推进组织与组织方式(二)宣传策划与教育培训现场巡查与总结报告合理化建设第十二讲S推行步骤准备阶段实施评价阶段第十三讲目视管理(一)目视管理的概念目视管理的类别红牌作战看板作战第十四讲目视管理(二)目视管理的识别管理目视管理推进注意事项目视管理的发展阶段第十五讲5S推展手法标准化(一)标准化的概念标准化的作用标准化的要点标准化的步骤第十六讲S推展手法标准化(二)标准化的误区如何让员工按标准作业标准化的效果标准化和改善的关系第十七讲S推展改善与五现手法改善的定义与基本思想改善的基本方法五现手法第十八讲戴明圆环与思维十法戴明圆环思维十法第十九讲S项目的展开(一)改善布局规划生产现场改善物流减少搬运第二十讲S 项目的展开(二)降低库存、精简业务会议和文件的S第二十一讲S内部审核概述S内部审核的意义与基本原则S系统审核的条件及步骤S审核的注意事项第二十二讲S内部审核准备前期准备工作建立审核工作系统资料搜集和审核的计划第二十三讲S的审核首次会议审核实施末次会议审核总结报告第二十四讲S的纠正与预防措施及跟踪纠正与预防措施纠正与预防措施实施状况的跟踪结束语第讲S概述【本讲重点】S的含义S是企业管理的基础S的说明书S的起源.S的沿革S起源于日本是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理这是日本企业独特的一种管理办法。
5S管理实施的要点和方法
5S管理实施的要点和方法5S管理是一种管理方法,旨在改善和维护工作环境的可视化和整洁性。
它起源于日本,引入了整洁、整齐、清洁、清楚和纪律五个原则。
5S 管理的目标是提高工作效率、降低浪费、减少错误和事故发生率。
下面将详细介绍5S管理实施的要点和方法。
1. 第一S:整理(Sort)整理是指清理和分类工作场所。
首先,移除无用或过时的物品,只保留所需的物品。
这有助于减少时间浪费、提高效率。
其次,将工作场所的物品进行分类整理,使它们容易找到和使用。
合理分配储存空间,并使用标识符标识物品的位置。
2. 第二S:整顿(Set in Order)整顿的目的是优化工作流程和设立合理的工作标准。
要确保必要的工具、设备和材料容易得到,并且摆放在正确的位置。
使用工具箱、储物柜和标识符来组织和标识工作场所。
确定工作流程,并设置标准化的工作流程和步骤,以确保每个人都遵守相同的标准。
3. 第三S:清扫(Shine)清扫是指保持工作场所的干净和整洁。
定期清洁设备和工作区域,以防止积尘和脏污,减少事故和错误的发生。
为每个人提供清洁工具,并鼓励他们保持自己的工作区域整洁。
设置清洁计划和检查表,确保每个区域都经过清洁和检查。
4. 第四S:清楚(Standardize)清晰是指建立并维持标准化的工作方法。
制定标准化工作流程和步骤,并将其记录下来。
确保每个人都能够遵守相同的标准,并通过培训和交流确保标准的实施。
制定标准操作规程(SOP)和工作指导书,并定期更新和改进。
5. 第五S:纪律(Sustain)纪律是指持续地进行5S管理,并使其成为一种工作习惯。
鼓励和培养员工自觉遵守5S管理原则,并促进团队合作和相互监督。
定期进行5S管理的审核和评估,以确保其持续有效。
与员工分享5S管理的好处,并提供奖励和激励以促使他们参与和坚持。
5S管理的实施方法是逐步进行。
首先,组建一个专门的5S小组,并确保他们对5S管理原则和方法有深入的了解。
然后,选择一个试点区域,进行第一次5S整顿。
5S推行实务--整理,整顿的推进重点
有多昂贵,都应坚决地处理掉,绝不能手 软!
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如何区分必需和非必需物品呢?
所谓必需物品,是指经常必须使用的物品, 如果没有它,就必须购入替代品,否则就 会影响工作。非必需品则可分为两种:
(1)使用周期较长的物品,即一个月,三个月, 甚至半年才使用一次的物品;如样品、图 纸、零配件等;
面考虑,能减少的尽量减少。
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造成生产不便的物品
(1)取放物品不方便的盒子; (2)为了搬运、传递而经常要打开
或关上的门; (3)让人绕道而行的隔墙。
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占据工场重要位置的闲置设置
(1)已不使用的旧设备; (2)偶尔使用的设备; (3)领导盲目购买的,没有任何使用
价值的设备。
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不良品与良品分开摆放
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整理的作用
1.整理的作用
●能使现场无杂物,过道通畅,增大作 业空间,提高工作效率;
●减少碰撞,保障生产安全,提高产品 质量;
●消除混杂材料的差错; ●有利于减少库存,节约资金; ●使员工心情舒畅,工作热情高涨。
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2.因缺乏整理会造成的各种浪费
●空间造成浪费; ●零件或产品因为过期而不能使用,造成了
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一些管理规范的公司,它对 于产品作业的要求,或者说 搬运时要注意事项,或者说 一些特别的事情,都会在产 品上注明。
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颜色表示区分:
①黄色:一般通道、区域线 ②白色:工作区域 ③绿色:料区、成品区 ④红色:不良区警告、安全管制 具体用何种颜色还要视底色而定!
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推行整顿的步骤
第一步:分析现状 第二步:物品分类 第三步:决定储存方法 第四步:实施
5S管理实施的要点和方法
5S实施要点和方法一、5S的实施要点全面、正确地理解5S的基本概念是企业顺利推行5S活动的基础,而5S实施的关键则是领导和普通员工能够共同参与,并掌握相应的工作方法与技巧,建立配套的奖罚措施。
总之,5S的成功推行,需要处理好整理、整顿、清扫、清洁以及素养等活动,掌握各个步骤的实施要点。
1.整理的实施要点整理即将要与不要的物品彻底区分清楚,并将不要的物品加以处理,是改善生产现场的第一步。
区分物品要与不要的方法整理的实施要点在于对生产现场摆放的物品进行分类,从而区分出物品的使用等级。
在实际推行中,可以根据物品的使用频率,将物品划分为“不用”、“很少用”、“少使用”、“经常用”四个等级。
处于不同等级的物品,其处理方式和结果不同。
对于“不用”的物品,应及时清理,进行废弃处理;对于“很少用”或“少使用”的物品,应及时清理,并改放在储存室中备用;对于“经常用”的物品,应该保留在工作场所附近。
如表1所示:整理的重点对象进行整理工作,除了将现场用剩的材料、半成品、料头、工具、报废的设备、工人生活用品等作为清理对象之外,还有需要重点整理的内容,包括:办公区及物料区的物品、办公桌及文件柜中的物品、过期的表单和文件资料、私人物品以及堆积严重的物品。
要点提示整理的重点对象:①办公区及物料区的物品;②办公桌及文件柜中的物品;③过期的表单和文件资料;④私人物品;⑤堆积严重的物品。
2.整顿的实施要点整顿的实施要点,即按照“三定原则”,对工作现场需要保留的物品进行科学、合理地布置和摆放,并设置明确、有效的标识,以便在最短时间内取得所要之物,在最简捷的制度和流程下完成事务。
整顿三原则定物。
即选出并保留需要的物品,清理或储存不需要的物品,确保现场的物品均为必需品。
定位。
即根据物品的使用频率和便利性,决定放置场所。
一般而言,使用频率越低的物品,应放置得越远。
定量。
即确定需要保留的物品数量,在不影响工作的前提下,数量越少越好。
合理标识对物品进行定物、定位、定量之后,还需要对物品进行合理标识。
5S现场管理推行实务
推进清扫步骤三
清扫作业规范案例清洁定义图
落实前面3S的工作作业台、椅子的3S 货架的3S
通道的3S
设备的3S
办公台的3S
文件资料的3S
公共场所的3S
日常确认表
素养定义图
素养三要素
推进素养的步骤
素养具体实例一
素养具体实例二
素养具体实例三
素养具体实例四
生产现场5S活动表生产现场5S检查表办公室5S活动表办公室5S检查表
第三部分:5S推进体制
5S活动导入流程图
设定5S推行方针及目标
制定5S工作推行计划
5S推行步骤图
第四部分:5S推行手法
目视管理
目视管理图片展示
目视管理实战训练系列
识别管理
红牌作战
定点拍摄
案例展示及研讨:惠州某外资企业5S推行实例#。
卓越的现场管理5S推行实务
卓越的现场管理5S推行实务第一讲5S的原则1.5S的起源2.5S的涵义3.5S是现代企业管理的基础4.5S的作用第二讲推行5S的目的与作用1.推行5S的目的2.推行5S的作用及原则第三讲5S之间的关系1.5S之间的关系2.5S与其他活动的关系3.5S的效能第四讲整理的推进重点1.整理的涵义和目的2.推进整理的要领3.推进整理的步骤第五讲整顿的推进重点1.整顿的涵义和目的2.整顿的重要作用3.推进整顿的要领4.推进整顿的步骤第六讲清扫的推进重点1.清扫的涵义和目的2.清扫的作用3.推行清扫的要领4.推进清扫的步骤第七讲清洁的推进1.清洁的涵义及作用2.推进清洁的要领3.推进清洁的步骤第八讲修养推进的重点1.修养的涵义和目的2.推进修养的要领3.推进修养的步骤第九讲5S的推进原理1.5S推进的基本原理2.5S推进阶段3.5S推进八大要诀第十讲5S推进组织与组织的方式(一)1.组织架构和制度章程2.工作计划3.文件体系第十一讲5S推进组织与组织方式(二)1.宣传策划与教育培训2.现场巡查与总结报告3.合理化建设第十二讲5S推行步骤1.准备阶段2.实施评价阶段第十三讲目视管理(一)1.目视管理的概念2.目视管理的类别3.红牌作战4.看板作战第十四讲目视管理(二)1.目视管理的识别管理2.目视管理推进注意事项3.目视管理的发展阶段第十五讲5S推展手法标准化(一)1.标准化的概念2.标准化的作用3.标准化的要点4.标准化的步骤第十六讲5S推展手法标准化(二)1.标准化的误区2.如何让员工按标准作业3.标准化的效果4.标准化和改善的关系第十七讲5S推展改善与五现手法1.改善的定义与基本思想2.改善的基本方法3.五现手法第十八讲戴明圆环与思维十法1.戴明圆环2.思维十法第十九讲5S项目的展开(一)1.改善布局2.规划生产现场3.改善物流4.减少搬运第二十讲5S项目的展开(二)1.降低库存、精简业务2.会议和文件的5S第二十一讲5S内部审核概述1.5S内部审核的意义与基本原则2.5S系统审核的条件及步骤3.5S审核的注意事项第二十二讲5S内部审核准备1.前期准备工作2.建立审核工作系统3.资料搜集和审核的计划第二十三讲5S的审核1.首次会议2.审核实施3.末次会议4.审核总结报告第二十四讲5S的纠正与预防措施及跟踪1.纠正与预防措施2.纠正与预防措施实施状况的跟踪3.结束语第1讲 5S概述【本讲重点】5S的含义5S是企业管理的基础5S的说明书5S的起源1.5S的沿革5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。
5S实施要点和方法
5S实施要点和方法
(1)整理(SEIRI)
•定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
•目的:把“空间”腾出来活用,防止误用。
•效果:从心中就有“应有与不应有”的区分,并把不应有的去除的观念
•注意:正确的价值意识一「使用价值」,而不是「原购买价值」
(2)整顿(SEITON)
•定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示
•目的:不浪费“时间”找东西,工作场所一目了然,井井有条的工作秩序。
•效果:从心中就有“将应有的定位”的想法
(3)清扫(SEITO)
•定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生
•目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮。
稳定品质,达到零故障、零损耗。
•效果:从心中就有“彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱”的想法
(4)清洁(S EIKETSU)
•定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果
•目的:通过制度化来维持成果,是标准化的基础,是良好企业文化形成的开始。
•效果:心中随时保持做人处事应有态度的想法
(5)素养(SHITSUKE)
•定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯
•目的:让员工遵守规章制度,提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真•效果:心中有不断追求完美的想法。
5s推行的主要活动和实施要点
5s推行的主要活动和实施要点随着现代工业的发展,提高企业生产效率和员工工作效率成为了每个企业追求的目标。
而5s管理方法作为一种有效的管理工具,被广泛应用于各个行业中。
那么在实施5s管理时,主要的活动和实施要点有哪些呢?一、主要活动1. 整理 (Seiri)整理是5s管理的第一步,它的目的是清理出不必要的物品,使工作空间干净整洁。
在整理过程中,需要进行分类、标记和清除三个步骤。
分类是将物品按照需要和不需要进行区分;标记是对需要保留的物品进行标记,以便于管理;清除是将不需要的物品进行处理,可以丢弃、捐赠或者出售。
2. 整顿 (Seiton)整顿是将工作场所进行整理和规划,使得物品摆放有序,便于使用。
在整顿过程中,需要根据工作流程和频率对物品进行布局,使得常用物品易于获取,减少不必要的移动和等待时间。
同时,还需要为每个物品指定固定的存放位置,并标明标识,以便于员工使用和归还。
3. 清扫 (Seiso)清扫是保持工作环境整洁的重要活动,它可以帮助发现和解决潜在问题,提高工作效率。
在清扫过程中,需要对工作区域进行定期的清洁和维护,包括清除垃圾、清洁设备和工具、清洁地面和墙壁等。
同时,还需要建立清洁的标准和频率,以便于员工进行执行和检查。
4. 清洁 (Seiketsu)清洁是指保持工作环境整洁的长期活动,它需要建立一套规范和标准,对工作区域进行定期的检查和维护。
在清洁过程中,需要对工作区域进行整理、整顿和清扫,确保工作环境的整洁和有序。
同时,还需要培养员工的清洁意识和习惯,使得清洁成为一种自然的行为。
5. 纪律 (Shitsuke)纪律是5s管理的最终目标,它需要建立一套规范和制度,对员工进行培训和督促。
在纪律过程中,需要制定相关的工作流程和标准,明确员工的责任和要求。
同时,还需要对员工进行培训和考核,确保他们能够按照规定的要求进行工作。
二、实施要点1. 领导支持在实施5s管理时,领导的支持和参与是至关重要的。
5S活动的推行方法有哪些
5S活动的推行方法有哪些推行5S活动的方法有很多,下面将详细介绍以下几种方法。
1.制定明确的目标和计划:在推行5S活动之前,需要制定明确的目标和计划。
确定需要改善的区域、时间和过程,并设定目标和时间表,以便追踪和评估进展。
2.建立推进小组:在推行5S活动时,应组建一个由不同部门和职能的代表组成的推进小组。
该小组应由一个负责人统筹协调,确保整个过程的顺利进行。
3.培训员工:在开始推行5S活动之前,应对员工进行相关培训,使其了解5S的理念和具体步骤。
这将有助于员工理解并支持活动,并确保他们能够积极参与并在工作中应用5S原则。
4. 实施第一阶段–整理(Sort):整理是指将工作区域中不必要的物品和设备清除出去,只保留必需的物品和设备。
这可以通过清理工作台、分类储存物品以及标记和丢弃不需要的物品来实现。
5. 实施第二阶段–整顿(Set in order):整顿是指将物品和设备有序地排列和整理。
这可以通过为物品和设备分配特定的位置,使用标识和指示标志,并确保一切有序和易于找到来实现。
6. 实施第三阶段–清扫(Shine):清扫是指保持工作区域的干净和整洁。
这可以通过定期清洁工作台、设备和地面,并建立清洁的标准和程序来实现。
7. 实施第四阶段–清洁(Standardize):清洁是指建立和遵循标准的工作程序和规则。
这可以通过编制清洁和维护的计划,培训员工并不断改进和完善清洁标准来实现。
8. 实施第五阶段–纪律(Sustain):纪律是指持续执行和改进5S活动。
这可以通过建立检查和评估程序,定期评估和复查5S状态,并奖励表现出色的员工来实现。
9.建立可视化管理:在推行5S活动时,应使用可视化工具和标识,以便员工能够迅速识别和找到所需的物品和设备。
这可以通过标识和标记工具、设备和区域,使用图表和报告来实现。
10.激励参与:激励员工积极参与5S活动是非常重要的。
可以通过设置奖励机制、开展竞赛和奖项、提供培训和发展机会等方式激励员工参与,并确保他们在活动中发挥积极的作用。
5S管理五大阶段推行重点
5S管理五大阶段推行重点5S实施的关键是领导和普通员工能够共同参与,并掌握相应的工作方法与技巧,建立配套的奖罚措施。
总之,5S的成功推行,就是要处理好整理、整顿、清扫、清洁以及素养等过程,掌握各个步骤的实施要点。
5S管理实施一、5S整理的推行要领1.所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的;2.制定“要”和“不要”的判别基准;3.清除不需要物品;4.调查需要物品的使用频度,决定日常用量;5.制定废弃物处理方法;6.每日自我检查。
二、5S整顿的推行要领1.落实整理工作、规划作业流程;2.确定物品放置场所、方法并标示;3.划线定位。
重点:①整顿要做到任何人,特别是新进员工或其他部门都能立即取出所需要的东西。
②对于放置处与被放置物,要能立即取出使用。
使用后要能容易归位,如果没有归位或误放时应能马上知道。
三、5S清扫的推行要领1.建立清扫责任区(室内外),执行例行扫除,清理脏污;2.调查污染源,予以杜绝;3.建立清扫基准,作为规范。
重点:清扫就是使现场呈现没有垃级、没有污脏的状态。
尤其目前强调高品质如电子、精密制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染。
我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是品质控制的一部分。
清扫是要用心来做的。
四、5S清洁的推行要领1.落实前面3S工作;2.目视管理与5S标准化;3.制订评审方法与奖惩制度;4.高阶主管亲自选定一块样板。
五、5S素养的推行要领1.持续推动前面4S至习惯化;2.制订共同遵守的有关规则、规定;3.制订礼仪守则;4.教育训练(新进人员加强);5.推动各种精神提升活动(早会、礼貌运动等)。
六、“要”与“不要”物品判定标准1.要①正常的设备、机器或电气装置;②附属设备(滑台、工作台、料架);③台车、推车、垫板、胶箱、垃圾桶;④正常使用中的工具、台面、工作椅;⑤原材料、半成品、成品及能回收的边角料;⑥使用中的样品;⑦办公用品、必须的清洁用品;⑧推行中的有用的文件、图纸、标示书。
5S整理整顿的推进重点
■整顿
将要的东西定点定位定量摆放整齐并标识 清楚。就是要求做到能在30秒内找到要找 的东西,将寻找必需品的时间减少为零:
• △能迅速取出 • △能立即使用 • △处于能节约的状态
8 严谨 创新
第二讲:5S含义
• ■清扫 • 将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁
的状态,
4 严谨 创新
第四讲:整理的推进重点
如何区分必需和非必需物品: • 所谓必需物品,是指经常必须使用的物品
,如果没有它,就必须购入替代品,否则 就会影响工作。非必需品则可分为两种: • (1)使用周期较长的物品,即一个月,三个 月,甚至半年才使用一次的物品;如样品 、图纸、零配件等; • (2)对目前的生产或工作无任何作用的,需 要报废的物品
5S整理整顿的推进重点
2 严谨 创新
目录
• 课堂纪律要求 • 第一讲:5S概述 • 第二讲:5S含义 • 第三讲:实施5S的意义 • 第四讲:整理的推进重点 • 第5讲 整顿的推进重点 • 第6讲 清扫的推进重点 • 第7讲 清洁的推进重点 • 第8讲 修养的推进重点 • 总结
3 严谨 创新
第一讲:5S起源与发展
• 5S的起源:
5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机 器、材料、方法等生产要素进行有效的管理, 这是日本企业独特的一种管理办法。
1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理 ,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其 目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和 品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清 扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围 进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐 渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击 的作用,并由此掀起了5S的热潮。
5S活动——整顿
11.办公台
每一办公台,予以划线。
12.下脚料 13.物料、消耗 性物料 14.材料 15.清扫工具 16.包装材料 17.文件、表单
应予划线。
应予划线。 不必划线。 应予划线。
四、整顿活动实例
1、机台、台车类整顿
首先要先削减作业台、棚架的数量。以“台、架上有摆放的留下,其 它的丢弃或加以整理”为大原则,现场就不会堆积过量了。 台或架的高度不齐时,可于下方垫至高度齐平。还有,加装车轮使之 移动方便,并制作能搭载作业必要物品的台车,在换模换线或零件替换 是,可以将台车做整组更换。 台或架等,不得直接放置于地面,应置于架高之地板上,如此清扫时 较容易也较清爽。有的现场脚架过多,因此,有必要做切除的打算。
3.成品 4.在制品、半成 品 5.零件 6.模(治)具
1.模(治)具放置场所予以明示 1.工具车、工具箱等按单位别予以 划线。
7.工具
8.不良品、整修 品
9.搬运具(叉车、 叉车之司机名称应明示于车上。 拖板车)
每台予以划线。
续表
项目 对象 标示 划线定位
10.搬运台车
1.放置品应予以明示。 2.放置品名、台车停置场应将品名、编号、最大台车数予以明 示 3.台车应将其高度限制予以明示。
6.明确标示
物品品名和放置场所的标示要一目了然,让任何人包括新进人员都 随时知道要用的东西在哪里。 (一)品名标示 物品不标上名称,对一个内行或经常使用的人来讲没什么影响,但 在共同作业尤其是人员流动较大的工厂里,就必须彻底标上名称,没有 名称是行不通的。 5S活动中物品的名称,必须是物品的名称和放置场所名称,二处的 标示要一致。品名最好写在现物上或利用看板方式。 (二)放置场所的标示 物品和放置场所二者的名称,要在物品和储位量边都标示,这样的 放置方法的标示才算完成。对物品来讲,其专用名称必须要与架子上、 储位的编号一致才可。
推行实务整理整顿的推进重点
推行实务整理整顿的推进重点引言实务整理整顿是一项重要的工作,它有助于规范组织的运营,提高效率,优化资源配置,增强组织的竞争力。
在推行实务整理整顿的过程中,我们需要明确推进的重点,以确保工作能够顺利进行,达到预期的效果。
本文将介绍推行实务整理整顿的推进重点,并给出相应的解决措施。
1.明确整顿目标及阶段性任务推行实务整理整顿需要明确整顿的目标和阶段性任务。
目标可以是提高组织的运营效率、降低运营成本、优化业务流程等。
而阶段性任务则是在整顿的不同阶段完成的具体工作。
明确整顿目标及阶段性任务可以帮助我们更好地组织工作,划定工作重点和时间节点。
具体做法:•确定整顿目标,明确期望达到的效果。
•制定阶段性任务,将整顿工作细化为具体可执行的任务。
•制定时间计划,安排任务的完成时间。
2.加强组织沟通与协调推行实务整理整顿需要组织内不同部门和岗位之间的紧密配合,因此加强组织沟通与协调是至关重要的。
只有通过有效的沟通和协调,才能确保整顿工作的顺利进行,避免因信息的不流通而导致的误解和冲突。
具体做法:•定期开展组织沟通会议,明确整顿的目标和任务,并及时解答各方的疑问。
•建立跨部门的工作协调机制,确保不同部门之间的工作能够有序协调地进行。
•做好信息共享和传递工作,确保相关信息能够及时传达到每个岗位。
3.加强人员培训与技能提升推行实务整理整顿需要组织成员具备相应的知识和技能,因此加强人员培训与技能提升是关键的一步。
只有提高组织成员的整顿意识和能力,才能推动整顿工作的落地和实施。
具体做法:•为组织成员提供相应的培训课程,包括整顿的背景、目标、任务等内容。
•鼓励组织成员参加相关的培训和学习,提升自身的整顿能力。
•建立相应的激励机制,识别和奖励在整顿工作中做出贡献的成员。
4.建立绩效考核体系推行实务整理整顿需要建立相应的绩效考核体系,以推动整顿工作的实施和落地。
通过绩效考核,可以激励组织成员积极参与整顿工作,并对整顿成果进行评估和奖惩。
5s推行实施要点
一、什么是5S管理5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SH ITS UKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以\"S\"开头而简称5S管理。
5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯:1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件"小事" )2、遵守规定3、自觉维护工作环境整洁明了4、文明礼貌二、5S管理的定义、目的、实施要领★1S----整理定义:◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;◇不必要的东西要尽快处理掉。
正确的价值意识----使用价值,而不是原购买价值。
目的:●腾出空间,空间活用●防止误用、误送●塑造清爽的工作场所生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工具机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不要的物品是一种浪费:·即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。
·棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
·增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
·物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。
注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
实施要领:⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的⑵、制定「要」和「不要」的判别基准⑶、将不要物品清除出工作场所⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置⑸、制订废弃物处理方法⑹、每日自我检查★2S----整顿定义:◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
◇明确数量,有效标识。
目的:●工作场所一目了然●整整齐齐的工作环境●消除找寻物品的时间●消除过多的积压物品注意点:这是提高效率的基础。
5S整理整顿的推进重点(ppt 49页)
• 【自检】 • 请检查一下你的办公室或工作现场,哪些
是必需物品,哪些是非必需品?对非必需 品,你是如何进行妥善处理?你又如何摆 放它的顺序?
诚信 专业 严谨 创新
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• 具体实例
无使用价值的物品
• (1)不能使用的旧手套、破布、砂纸; (2)损坏了 的钻头、丝锥、磨石;(3)已损坏而无法使用了的 锤、套筒、刃具等工具; (4)精度不准的千分尺、 卡尺等测量器具; (5)不能使用的工装夹具; (6) 破烂的垃圾桶、包装箱;(7)过时的报表、资料; (8)枯死的花卉;(9)停止使用的标准书;(10)无法 修理好的器具设备等; (11)过期、变质的物品。
化;管理公开化,透明化。
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第二讲:5S含义
• ■修养 • 对于规定了的事,大家都要认真地遵守执
行。 • △典型例子就是要求严守标准,强调的是
团队精神 • △养成良好的5S管理的习惯
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第二讲:5S含义
5S含义简表
中文 整理
整顿 清扫 清洁 修养
日文 SEIRI
的。
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第一讲:5S起源与发展
• 5S的含义: SEIRI(整理); SEITON(整顿); SEISO(清扫); SEIKETSU(清洁); SHITSUKE(修养) 这五个单词,因为五个单词前面发音都是 “S”,所以统称为“5S”。
5S推行实务整理推进要领与步骤
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非必需品的处理
图4-2 非必需品的处理方法
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养成每天循环整理的习惯
整理是一个永无止境的过程,现场每天都在 变化,昨天的必需品,今天就有可能是多余 的。比如你昨天拿着订书机订了一堆的书面 材料,但今天你不订了,这个订书机是不是 多余了,昨天必需的物品,到今天可能是多 余的,今天的需要与明天的需求必然有所不 同。中国最大的资料库下载
面考虑,能减少的尽量减少。
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造成生产不便的物品
(1)取放物品不方便的盒子; (2)为了搬运、传递而经常要打开
或关上的门; (3)让人绕道而行的隔墙。
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占据工场重要位置的闲置设 (置1)已不使用的旧设备;
(2)偶尔使用的设备; (3)领导盲目购买的,没有任何使用
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要重点清理以下物品:货架、工具箱、抽屉 、橱柜中的杂物,过期的报刊、杂志,空的 罐子,已损坏的工具或器皿,仓库墙角、窗 台、货架上,甚至货柜顶上摆放的样品,长 时间不用或已不能使用的设备、工具、原材 料、半成品、成品,在你的办公场所、桌椅 下面、还有显示写字板上报废的文具、过期 的文件、表格、速记记录等。
将必需品的适量降到最低的程度; 对可有可无的物品,不管是谁买的,无论
有多昂贵,都应坚决地处理掉,绝不能手 软!
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3.如何区分必需和非必需物品呢?
所谓必需物品,是指经常必须使用的物品 ,如果没有它,就必须购入替代品,否则 就会影响工作。非必需品则可分为两种:
(1)使用周期较长的物品,即一个月,三个月 ,甚至半年才使用一次的物品;如样品、 图纸、零配件等;
区分的各种标识,有绿、黄、白、还有红 线。绿色的叫通行道,或者它是摆放良品 和固定永久性设置标志。
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(1)使用周期较长的物品,即一个月,三个月, 甚至半年才使用一次的物品;如样品、图 纸、零配件等;
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(2)对目前的生产或工作无任何作用的,
需要报废的物品。它又包括以下两
种:
①非必需用品:如钉钉子的铁锤,可能不是每天要用, 也不可能是每周都要用,但它可能每隔一段时间 或每个月会用到一两次,也许半年或一年才会用 到几次,就叫做非必需用品;
第 1讲
整理的含义
整理的推进重点
【本讲重点】
整理的作用
整理的推行要领 推行整理的步骤 具体实例
1
整理的含义
将必需与非必需品区分开,在岗位上只放必需物。
图4-1 整理含义图
2
特别说明
如果您的工作岗位堆满了非必需物品 ,就会导致您的必需物品反而无处 摆放;您可能希望增加一张工作台 来堆放必需品,这样一来必然造成 不必要的浪费,二来更形成了后果 严重的恶性循环。
③尽量立体放置,充分利用空间; ④便于拿取和先进先出;
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⑤平行、直角、在规定区域放置; ⑥堆放高度应有限制,一般不超过1.2米; ⑦容易损坏的物品要分隔或加防护垫保管, 防止碰撞; ⑧做好防潮、防尘、防锈的三防措施。
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要领之四:进行标识
采用不同色的油漆、胶带;
用地板砖或栅栏来划分区域。
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整顿是一种科学,它已定出了标准化,谁到这个工作岗位, 什么东西放在哪里已变成一种习惯。整顿工作没有落实必定 会造成很大的浪费。通常有以下几种:
● 寻找时间的浪费;
● 停止和等待的浪费; ● 认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费; ● 计划变更而产生的浪费; ● 交货期延迟而产生的浪费。
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在杂乱无序的工作环境中,如果没有做好整 理和整顿工作,会使我们找不到使用物品, 造成时间和空间的浪费,同时还可能造成资 源的浪费与短缺,使一些品质优良的物品沦 为“废品”,使废品堂而皇之地躺在重要的 位置。可以用一个图来表示物品摆得杂乱无 章,造成工作人员寻找物品时显露的种种姿 态。
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图
寻找物料百态图
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推行的要领
要加强整顿和整理工作,而在整顿过程中, 有以下几个要领:
要领之一:彻底地进行整理
①彻底地进行整理,只留下必需物品; ②在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品; ③正确地判断出是个人所需还是小组共需品。
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要领之二:确定放置场所
①放在岗位上的哪一个位置比较方便?进行布局研讨;
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推行整理的步骤
第一步:现场检查 第二步:区分必需和非必需品 第三步:清理非必需品 第四步:非必需品的处理
第五步:每天循环整理
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现场检查
对工作场所要进行全面性的检查,包括眼睛看到的 和看不到的地方。例如,设备的内部,文件柜的顶 部,桌子的底部位置。特别是设备,一个大机械设 备,它的内部是看不见的,文件柜的底部,桌子的 底部,这些都是现场检查时应特别需要注意的地方。 归纳起来就是两点:看得见的要整理,看不到的更 要进行整理。
工具;
(4)精度不准的千分尺、卡尺等测量器具; 。
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(5)不能使用的工装夹具; (6)破烂的垃圾桶、包装箱; (7)过时的报表、资料; (8)枯死的花卉; (9)停止使用的标准书; (10)无法修理好的器具设备等; (11)过期、变质的物品
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不使用的物品
(1)目前已不生产的产品的零件或半成品; (2)已无保留价值的试验品或样品; (3)多余的办公桌椅; (4)已切换机种的生产设备; (5)已停产产品的原材料;
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非必需品的处理
图4-2
非必需品的处理方法
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养成每天循环整理的习惯
整理是一个永无止境的过程,现场每天都在 变化,昨天的必需品,今天就有可能是多余 的。比如你昨天拿着订书机订了一堆的书面
材料,但今天你不订了,这个订书机是不是 多余了,昨天必需的物品,到今天可能是多 余的,今天的需要与明天的需求必然有所不 同。
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是必需品还是非必需品
基 准 表
【自检】
制订一份每天的整理计划,
并严格地按照计划来执行, 如有可能,再制订一周的或
一个月的整理计划。
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【本讲总结】
整理,是一个日日在做,天天要做的一项工 作,是每天循环的一个过程。永远要区分出 哪些是该用的,哪些是不该用的。区分出哪 些是必需品,哪些是非必需品,对于非必需 品要时时刻刻地进行清理。要区别开非必需
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②不能用的物品:如过期的图纸、样品,处 理方法只有一种,就是放在仓库。有一 种东西,是必须要封存的,一年或两年 才会用到的,像这一类的东西应放在仓
库里封存。同时把非必需用品摆在库里 后,要建立一个档案,并定期地检查。
9
如图示:
那么,必需物品的使用频率可能是每小时或每天都要用,也 可能每一周都要用,凡是它的使用频率为每小时或每天及每 周都要用到的,就称为必需用品
加快,它只会让你的找寻时间加倍。我们必 须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能 理解这套系统,遵照执行。
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整顿的作用
提高工作效率;将寻找时间减少为零; 异常情况(如丢失、损坏)能马上发现; 非担当者的其他人员也能明白要求和做法; 不同的人去做,结果应是一样的(已经标准 化) 。
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色线的含义有以下几种:
①黄线,它是属于那种可移动的设置,也是一种临时的摆设;
②白线就是作业区; ③红线就是不良区跟不良品。
开车的同仁可能都有这样的一种感觉,当您的车子送到有规 范的保修厂去维修时,您就会看到有绿、有黄、有白、红等 几种颜色线。那么,这些都代表什么?白线,它是标识着这 里是作业区,红线标识着这里摆设不良品,红线是不良区, 或者叫做不良品。
②制做一个模型(1/50),便于布局规划;
③将经常使用的物品放在工作地点的最近处; ④特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行 保管; ⑤物品放置要100%的定位。
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要领之三 :规定摆放方法
①产品按机能或按种类来区分放置; ②摆放方法各种各样,例如:架式、箱内、工具柜、
悬吊式,各个岗位提出最适合各自工作需要的想法;
物馆,所以对管理者能而言,准确地区
分需要还是想要,是非常关键的问题。
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清理非必需品
清理非必需品时必须把握好的是 看物品现在有没有使用价值,很
重要的一句话是,应注意使用价 值,而不是原来的购买价值,也 就是使用价值大于购买价值。
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要重点清理以下物品:货架、工具箱、抽屉、
橱柜中的杂物,过期的报刊、杂志,空的罐 子,已损坏的工具或器皿,仓库墙角、窗台、 货架上,甚至货柜顶上摆放的样品,长时间 不用或已不能使用的设备、工具、原材料、 半成品、成品,在你的办公场所、桌椅下面、 还有显示写字板上报废的文具、过期一种好 的习惯。整理是一个永无止境的过程,每天 都要循环整理,这个企业才会不断地进步。
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第2讲
整顿的含义
整顿的作用
整顿的推进重点
【本讲重点】
推行的要领
推行整顿的步骤
具体实例
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整顿的含义
图5-1 整顿含义图
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特别说明:
整顿其实也就是研究如何提高效率的科学。 它研究如何能立即取得物品或放回原位。任 意决定物品的摆放必然不会使你的工作速度
(6)安装中央空调后的落地扇、吊扇;
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销售不出去的产品
(1)目前没登记在产品目录上的产品; (2)已经过时、不合潮流的产品;
(3)预测失误而造成生产过剩的产品;
(4)因生锈等原因不能销售的产品;
(5)有使用缺陷的产品;
(6)积压的不能流通的特制产品。
26
多余的装配零件
(1)没必要装配的零件;
(2)能共通化的尽量共通化; (3)设计时应从安全、品质、操作等方 面考虑,能减少的尽量减少。
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区分必需品与非必需品
管理必需品和清除非必需品同样重要。 首先要判断这个东西的重要性是什么? 然后根据此物的使用频率来决定它的管 理方法。如果是一支笔,它的使用频率 是每天、每周或者每个小时都在用,它 就是必需品,要用恰当的方法来保管必 需品,以便于寻找和使用。
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对于必需品,许多人往往混淆了客观上的需 要与主观想要的概念,他们在保存物品方面 总是采取一种保守的态度,也就是那种以防 万一的心态,最后把工作场所几乎变成了杂
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减少滞留,谋求通道畅通
(1)工场是否被零件或半成品塞满; (2)工场通道或靠墙的地方,是否摆
满了卡板或推车。
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【自检】
调查需要物品的使用频率,决定日常用量。
物品 使用次数 一年没用过一次 也许要用的物品 三个月用一次 一星期用一次 三天用一次 每天都用 使用次数 一年没用过一次 也许要用的物品 三个月用一次 一星期用一次 三天用一次 每天都用 判断基准 废弃、放入暂存仓库 放在职场附近 放在工程附近 放在使用地 放在不需移动就可以取到的地方 放在离工作场所最近的显眼处
5
整理的推行要领
马上要用的,暂时不用的,先把它区别开。 一时用不着的,甚至长期不用的要区分对 待。即便是必需品也要适量;
将必需品的适量降到最低的程度;
对可有可无的物品,不管是谁买的,无论
有多昂贵,都应坚决地处理掉,绝不能手 软!
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如何区分必需和非必需物品呢?
所谓必需物品,是指经常必须使用的物品, 如果没有它,就必须购入替代品,否则就 会影响工作。非必需品则可分为两种:
通道最窄的宽度,人行道,人走的地方最 少要1米以上;单向车道的宽度为,最大的 车宽再加上1.8米;双向车道的宽度为, 最大车宽乘以2再加上1米。这些都是通过 5S整顿的这种数据规范,才能够感觉到一 目了然。 区分的各种标识,有绿、黄、白、还有红 线。绿色的叫通行道,或者它是摆放良品 和固定永久性设置标志。