办公室行政管理岗位介绍

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（二）行政处
主要工作职责 1、总务工作 （1）库房管理； （2）固定资产统计管理； （3）低值易耗等办公用品采购； （4）大楼水、电设备维修及灯光、音响维修管理； （5）大楼3-5层出租管理； （6）复印室管理； （7）保洁管理。
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2、内部接待工作
（1）会务组织 （2）前台管理 （3）会议室管理 （4）收发 （5）电话总机 3、治安保卫工作 （1）监控室管理 （2）门岗管理 （3）综合治安管理 4、车辆管理 （1）车辆调度 （2）车辆安全于维修管理 （3）车辆保险等管理工作 目前，行政处一名处经理，二名管理人员，7名司机，5名前台
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二、办公室内部工作组织架构
（一）文秘处 主要工作职责 1、起草总裁室领导讲话稿 2、文件流转 3、文件制作 4、公司会议文件准备及会议组织、记录、纪要编发 5、总裁室领导日常行政事务服务 6、档案信息管理 7、编辑《内部参考》及有关文件汇编 8、督办总裁室领导决定事项 目前，文秘处一名副处级干部，三名秘书，三名员工，共七人。
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（三）外事处
1、外事联络与接待； 2、国外专家管理； 3、国外资料翻译； 4、办理外派考察学习人员签证、护照； 5、翻译编辑《海外保险动态》 目前，外事处一名副处经理。
（四）党委办公室
1、党务工作 （1）落实党委决议的各项党的工作事项； （2）指导基层党组织的建议与管理工作； （3）在公司党委领导下做好员工思想政治工作； （4）指导共青团组织和青年工作 2、工会工作 3、共青团工作
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三、当前主要问题
（一）各项工作制度需健全、完善 1、接待工作制度； 2、会务管理制度； 3、外事管理制度； 4、礼品管理制度。 （二）人员素质需进一步提高 （三）管理人员数量不足
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办公室行政管理岗位介绍
一、办公室管理百度文库能
总体上维系总公司日常运转工作 1、为总裁室领导开展日常工作提供保障； 2、为总公司各部门开展日常工作提供后勤服务保障； 3、为各分公司开展一线业务工作提供行政服务保障。 发展趋势：在枢纽、服务的基础上，逐渐发挥参谋助手的作用。
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主要工作职责：
1、负责公司机要、文秘、文档处理工作； 2、有关会议的会务组织和记录、会议纪要的编发工作； 3、公司决定事项的督促检查工作； 4、公司重要文件的起草工作； 5、总裁室秘书与服务工作； 6、总公司内部接待工作； 7、总公司外事接待及公司外事归口管理工作； 8、总公司行政后勤服务工作； 9、公司党务工作； 10、公司工会、共青团、青年等日常管理工作； 11、有关信息编辑工作。