(模拟)大连2012夏季达沃斯论坛接待计划

大连2012年夏季达沃斯论坛接待计划一、大体行程安排：接机——入住酒店——第一天午餐——第一次会议，观看视频并研讨——第一天晚餐——进行第二次会议，会见企业家——第二天午餐——第三次会议——第二天晚宴及欢迎晚会——参观经济开发区——第三天午餐——送机二、嘉宾信息确认：三、工作小组分配：A.安全保障组：1）人员：组长：市公安局局长张继先副组长：市安监局局长杨吉奎市质监局局长戴克敏市出入境检疫局局长崔茂森2）具体工作：协调公安部，组织落实各项安全措施。

1.做好安全检查工作，以开幕式为重点对会场现场实施全面控制，确保与会人员抵离，出行，参会的安全。

2.加强枪支弹药和易燃易爆等危险品的处理，严厉打击各类刑事犯罪事件，净化社会治安环境。

3.建立情报机制和危险因素评估机制，及时搜集掌握威胁会议，要人安全的情报信息。

4.设置专门负责反恐冲突工作的小组，预防处理会议期间可能发生的恐怖事件和各类突发事件。

5.对与会代表的住地实施分级管理，组织专门力量加强值班控制。

6.市质监局进驻各酒店对食品的各个环节进行全程监管，从采购源头保证安全。

注：具体安排200名消防员对消防设施进行全面检查，6部消防车在会场周围待命，在会议开始一周前进驻场地，白天每小时巡逻两次，夜间一小时一次；安排80名特警24小时巡控主会场和与会代表入住酒店。

B.交通口岸组：1）人员：组长：市交通局局长姚先林副组长：市公路局局长王金鼎市海关关长张志南，宋立强市国际机场总裁胡志安市机关事务管理局局长李强民2）具体工作：1.制定交通工作总体方案，保障各类设施正常运转。

2.协调机场，民航，海关，火车站等相关单位给予必要协助。

3.保障与会代表私人飞机的出入境及后勤保障服务4.协调高速公路设立“绿色通道”，安排专门人员，窗口提供便捷服务5.加强对公交车，出租车，地铁的管理，提供安全，快捷，环保的交通服务。

（会议打算用200辆节能和新能源汽车）6.市机关事务管理局局长应负责会议车辆征集及驾驶员的培训；制定会议用车方案，提供会议用车服务。

7.加强全市交通大整治，对重点区域和路段实施交通管制，确保路线顺畅。

C．通讯保障组1）总体大纲与要求：制定总体通信保障工作方案；配合世界经济论坛的IT和通信负责人，对论坛所用的宽带、固定电话、移动电话、对讲机等进行调试；保证会场及各酒店的宽带带宽达到论坛要求，并保证网络通信设施的安全与稳定；提供论坛期间所需的相关通信服务。

2）具体安排与措施：1.优化通讯网络，保障通讯畅通无阻大连夏季达沃斯论坛召开期间，数千人齐聚滨海，为参会人员和媒体工作人员提供优质、畅通的网络成为服务保障中的一项重要内容。

为此，大连移动新建改造了9套WLAN 系统，网通大连分公司也在会场及论坛涉及的酒店建设和优化了无线分布系统，带宽升级到100兆，以此满足参会人员的无线上网需求。

网通大连分公司网络运维部经过精密周到的安排与部署，机场、高速公路等地的网络已经全部优化，论坛会场内已经调试好100兆带宽，可以同时满足3000个点位的电脑同时使用。

与此同时，大连移动对GPRS/EGPRS、TD-SCDMA网络正加紧建设和优化。

通过前期对论坛保障区域移动网络测试显示，现已实现塘沽重点保障道路、各高速路段、高速GPRS 网络覆盖率100%，论坛涉及的酒店、场馆等室内覆盖率、接通率均为100%。

2.定点部署，细节安排1、确保各通讯信号的加密，防止不法分子窃听，伪造，恶意干扰网络，窃取重要信息等。

保证网络环境的良好，网速畅通，并且安排充足的技术人员全天候监控，防止黑客入侵，盗取重要数据，或者恶意利用网络进行破坏活动等。

2、确保酒店内固定电话的完好无损，信号良好，接通无阻，并且有24小时接待，人员到位，有求必应。

确保房间的各个角落手机信号良好，长途路线畅通。

确保参加者手机的话费充足，通讯公司将提供最大限度地服务，避免因如普通用户经常发生的常规问题而影响其通话。

并且为其提供预备手机，以备不时之需和突发状况。

3、为达沃斯各个参加者提供详细的询问信息，如此次会议中方的联系电话，负责大连地区安排事宜的联系电话，应急电话，酒店各项服务的联系电话等等，确保他们能充分表达各种需求，并且最大限度地满足其需求，提供一切他们需要的合理合法的信息。

4、后备保障。

成立专门的领导小组和工作小组，制定应急预案，成立至少两个由50人组成的流动小组，对大连各线路沿线进行检查，确保长途线路畅通。

在论坛现场和相关会议地点以及来宾入住的酒店，大连联通进行将全面调整，对相关设备进行了扩容，对网络实行优化，还对参会者及媒体记者等入住的星级酒店进行了网络改造和重点保障，对重点参观场所进行了移动网络优化，加强了全网的网络安全、信息安全保障以及党政专用通信保障。

对于新增的通讯需求，要及时充分地给予保障。

5、移动信号实现区域的全覆盖，届时各大通讯公司将开通达沃斯专用线，开通语音、数据、传输、无线网络全业务通信业务。

达沃斯期间，大连移动、联通成立专门保障组织，安排专人现场服务，及时排除可能的故障，为达沃斯各参加者提供通信保障。

6、现场测试，对3G、2G通讯系统进行反复检测，确保无误。

3.媒体通讯保障。

到访期间，大连电视台将担任本次活动的主播媒体，拍摄所有场次全会、部分电视辩论会，并经由论坛指定的欧广联（欧洲广播联盟EBU）向境外媒体传送视频信号。

国内外记者400多人届时将来连报道年会盛况。

其中国家主流媒体，如新华社、中央电视台、中央人民广播电台等均组团来连。

新华社将派出由近百名记者组成的阵容空前强大的记者团来连采访报道。

此外，境外主流媒体包括美国的CNN、CNBC、彭博新闻、道琼斯通讯社、《时代周刊》，英国的BBC，德国的BR电视台，荷兰的《新鹿特丹商业报》，西班牙的巴斯克电视台、加泰罗尼亚电台、《世界报》、《先锋报》，日本的NHK、共同社、《日本经济新闻》，香港的凤凰卫视、凤凰网等。

本次活动要求充分保障通信设备的质量和数量。

其中，通信设备的需求量将占主要地位。

通信保障组将铺设多条光纤宽带，并在主要区域增铺光纤，以保障数据传输的高速性和稳定性。

目前，通信保障组正在抓紧施工，确保主播媒体、网络媒体、境外媒体的通信需求。

对于各方面提出的新增通讯需求，都及时给予保障。

D．医疗卫生组1）总体大纲与要求：负责制定医疗卫生保障工作整体方案和突发性公共卫生事件的应急预案；负责确定论坛定点医院，设立"绿色通道"并指派专人值班，确保会议相关人员及时得到医疗服务，负责在会场内安排医疗设施和值班医务人员；做好影响食品安全的原料、生产、加工、流通、消费等各环节的监督检查，加大联合执法力度，增强食品监管合力，确保论坛期间会场及各酒店的食品及卫生安全；做好突发性公共卫生事件的应急处置工作。

对宾馆酒店进行细致检查。

2）具体安排与措施：1、做好充分准备。

医疗卫生组已经按照国家卫生部的要求，拟定各种流感、医疗保障等工作的预案并装订成册；将在主会场和参会代表所住酒店安排医疗点，对定点和进驻酒店的医务人员和食品卫生监督人员进行了专项培训，并向全体志愿者发放了多种病例防控注意事项材料，为医疗卫生工作提供保障。

2、召开动员大会，精确部署各组任务。

市卫生局召开了大连达沃斯论坛医疗卫生保障工作动员会，市疾病预防控制中心、市卫生监督所、市急救中心、市友谊医院、市中心医院、大连医科大学附属一院、大连医科大学附属二院、大连大学附属中山医院以及相关医疗卫生单位的领导、工作人员110余人参加了会议。

会上，重点宣讲了达沃斯论坛医疗卫生保障工作方案，进一步明确了会议医疗卫生保障工作的任务、责任分工、工作流程。

会议指出，一是要增强使命感和责任感，深刻认识此次会议医疗卫生保障工作的重要性。

保障会议的医疗卫生安全，是卫生系统的义务和责任，要全力以赴地去完成这项光荣的任务。

二是各参加保障的单位要充分细致的做好准备，扎实做好各项工作。

要充分利用有限的时间，对保障工作进行梳理。

要抓紧开展实战演练，在演练中找不足，提高反应效率，强化操作。

在2007年中国大连夏季达沃斯会议积累了宝贵的经验的基础上，各单位要继续加强协作，密切配合，用最高的热情、最大的努力、最好的措施为大会提供细致周到的医疗卫生服务，为论坛的成功举办做出贡献。

3、医疗10余资深专家保驾护航。

卫生局将安排10余名资深医疗专家，为论坛工作人员及时提供适宜医疗服务，全力以赴为论坛保驾护航。

该区卫生局将从2月10日至3月9日，安排各医院、街社区卫生服务中心、街社区卫生服务中心共3组10余名资历深、主治以上级别的医务人员，由局医政科现场协调、分管院长亲自带队，进行“达沃斯论坛”医疗保障工作。

本次活动将检查周边环境，整治污染，预防疾病滋生和传染，保证周边环境卫生、整洁、安全。

4、酒店工作。

卫生监督员将坚守岗位，检查一切食品卫生；检查周边餐饮单位，确保卫生达标，质量安全；对宾馆酒店进行细致检查，确保居住环境卫生安全。

卫生监督部门将介入酒店医疗卫生，按照卫生监督技术规范，对接待单位进行卫生学评价，帮助建立健全突发事件处置预案、层层卫生安全责任制度、索证台帐管理制度与记录、晨检制度与记录、餐（饮、工、用）具水质和专间消毒制度与记录、产品留样制度与记录和产品过敏提示制度等。

全面检查基本卫生设施完备率、使用率和有效率，带领监督员对入住酒店进行了多次全过程监督评估，对评估出来的薄弱环节与接待单位领导会商后立即解决。

及时全面地整改卫生管理、卫生设施、操作卫生、环境卫生、原料采购与储存卫生等五个方面的24项次卫生安全隐患，增加基本卫生设施。

特别对专间、专区和专用工（用）具使用和消毒情况及从业人员从业行为进行了严格规范，并且组织专业人员对酒店接待供应的菜品和集中空调进行监测。

5、安排专业医疗人员24小时服务，开通24小时服务热线。

届时，将在酒店及路途中安排专业医疗人员全天候守候，提供专业的医疗卫生服务，应对突发状况，确保参加者的医疗卫生保障。

四、具体事项：A ．接机送机：1）人员：市长：李万才副市长：肖盛峰，孙广田，曹爱华市政协主席：唐建武2）预备工作：1. 提前一周在机场辟出20个停机位，预留给乘私人飞机的与会代表。

（需设计院对机位进行设计，确定机位的合理位置）2. 为私人飞机配备专门的引导车，在其脱离跑道后将其指导到停机位。

3）现场工作：1. 在机场设立专门通道迎接贵宾2. 保障单位和联检单位沟通合作为论坛代表办理行李提取和一些特殊随身物品的查验服务。

3月10号9:45由大连市市长领导的市政府代表团前去大连周水子机场接机，乐队奏响中华人民共和国国歌，嘉宾下飞机后双方握手示好，嘉宾随后乘坐提前准备好的会议专用车抵达入住酒店，早上到中午嘉宾留在酒店休息。

3月12号3：00由市长领导的市政府代表团欢送嘉宾离开，乘坐专车至机场，双方友好握手以示告别，我方赠送嘉宾事先精心准备的礼物。