北京电力公司工程项目竣工档案案卷质量标准讲解
电厂工程部竣工档案归档细则
北方联合电力有限责任公司和林发电厂工程部竣工档案归档细则和林发电厂工程部档案室二零一四年七月二十二日和林发电厂工程部竣工档案归档细则批准：审核：编制：和林发电厂工程部关于《竣工档案归档细则》的通知各参建单位：为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档，保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范（DL/T 241-2012）》、《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》及相关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况编制了竣工档案归档细则，并以细则为准。
工程部档案室二零一四年七月二十二日和林发电厂工程部“工程竣工档案归档”实施细则1 竣工档案归档内容及要求1.1 竣工档案的表式及书写规定1.1.1 监理文件的表式采用监理现行《监理规范》中监理工作的基本表式。
1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分，质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容，均按电力行业有关标准执行。
质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程（DL/T 5201.5-2009-2013）》的现行表式，不足部分经监理单位、建设单位认可后使用。
1.1.3竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性书写纸；施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分别为25mm、15mm、25mm、15mm，表格较大时，上边距和左边距误差必须保证3mm以内，下边距和右边距误差可在5mm左右。
例1表格中的以下空白例2表格中的空白栏用“／”1.1.4 确认标示中的“□”审查后在框内统一打√、不使用●▲。
1.1.5 竣工档案的书写要求：正文部分可用激光打印机打印，打印效果应清晰，不可使用复印件，质量评定表上的复(核)查意见，核定等级及签名、日期必须使用碳素墨水书写，书写字迹应清晰易辨认，签名应是亲笔签全名并带日期，不能用盖章或打印代替。
某发电厂工程部竣工档案归档细则
某发电厂工程部竣工档案归档细则某发电厂工程部竣工档案归档细则为了确保某发电厂工程部竣工档案的安全可靠、随时查阅、运用自如，进一步规范竣工档案的归档工作，并避免因档案管理不善引起的不必要问题，制定了如下《某发电厂工程部竣工档案归档细则》。
一、归档原则1.1 档案归档应坚持政治性、保密性、实用性原则。
1.2 档案应按照资料的性质、用途、格式、质量、时效等因素，进行分门别类、分开归档，确保档案的完整性和可查性。
1.3 归档范围涵盖该发电厂竣工检查list、验收计划、设计图纸、施工图纸、施工合同、工程进展报告、验收报告、相关审核资料、施工图片、视频等等。
二、归档责任2.1 竣工档案归档工作的主要责任人为该发电厂的技术部长。
2.2技术部负责竣工档案的接收、审核、归档、保管、移交、更新及销毁等工作。
2.3 技术部应设置专门的档案管理人员，负责具体文件整理工作。
2.4 技术部还应对档案的风险情况进行评估，并及时采取相应的预防和保护措施，确保档案资料的安全。
三、归档分类3.1 按时间排列根据建造渐次结构，将工程部分成若干阶段，竣工档案以此为批次进行归档。
如：加工厂工程，电控室工程，化验室工程等等。
3.2 按工程性质排列依据工程特点，按照建设年代、工程等级、施工工艺、配套设施、质量、环保等方面分类陈列。
3.3 按档案种类排列将所有竣工档案分门别类，按照合同、技术资料、计划、施工、验收、竣工、后续操作等分类。
四、文件归档流程图竣工档案的归档流程图民如下：注：为方便工程部成员的调取，所有资料须注明识别编号及分类号。
归档人员于每一批次归档时进行编号分类，以便档案检索。
五、归档措施5.1 在归档时，应按照《文件管理办法》的规定进行打码，编辑人员须在档案操作中签名、时间戳。
5.2 档案保管应按档案保管规定进行，定期进行抽查，以确保现有的档案资料安全可靠。
5.3 档案保密工作应按《保密条例》进行，对涉密档案的管理工作要严格一些，在存储、查阅、复印、移交等方面采取严密的措施，确保保密档案的安全性。
工程监理档案资料管理制度
工程监理档案资料管理制度1．编制依据北京市《建设工程监理规程》DBJ01—41—2002北京市《市政基础设施工程资料管理规程》DBJ01-71-2003北京市《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003《北京电力公司工程项目竣工档案管理细则》《北京电力公司工程项目竣工档案案卷质量标准》2．职责2．1项目总监理工程师（总监代表）负责组织、审签本项目监理档案资料的形成、组卷和移交。
2．2监理工程师、监理员负责项目监理档案资料的形成、收集、过程中保管、组卷和移交。
2．3公司档案员负责工程监理档案资料的检查、接受及保管。
3．监理档案资料归档范围3．1 监理工作文件3．1．1 合同文件3．1．1．1项目监理合同及与合同相关文件；3．1．1．2标书及与标书相关文件。
3．1．2监理指导文件总监理工程师任命书、监理规划、监理实施细则及其它监理指导性文件。
3．1．3 监理信息文件3．1．3．1监理例会及其它有关会议纪要；3．1．3．2监理月报、监理工作总结、质量评估报告、监理日记；3．1．3．3各类资料核查记录表；3．1．4 监理指令文件3．1．4．1监理通知；不合格项处置记录；工程延期审批表；工程暂停令；工程竣工移交证书；3．1．4．2费用索赔表及相关证明资料，工程付款证书文件（合同规定时）。
3．2 施工报验文件3．2．1 施工指导文件3．2．1．1施工组织设计、专项施工方案/技术措施、措施报审表及报审文件；施工测量放线报验单（含复测记录、放线依据）；工程动工报审表；设计变更文件及工程洽商；3．2．1．2分包单位资格报审表（含资质、业绩等）；3．2．2 施工进度控制文件3．2．2．1施工进度计划报审表及月进度计划报审表；3．2．2．2工程延期申请表及申请文件、工程复工报审表。
3．2．3 施工质量控制文件3．2．3．1工程物资进场报验表及附件；3．2．3．2分项/分部工程施工报验表及承包单位最终检验、试验纪录；3．2．3．3质量事故及事故处理文件；3．2．4（）月工程进度计划款报审表、工程款支付申请表；3．3建设单位文件针对工程项目的文件、纪要、通知、指令等书面文件及电话或口头指示记录。
某某发电厂工程部竣工档案归档细则
某某发电厂工程部竣工档案归档细则某某发电厂工程部竣工档案归档细则随着科技的发展和工业化进程的不断加快，各类工程建设项目也与日俱增，每一个建设项目的建设过程中均有大量的工程资料和文书需要存档，并随时准备提供给相关部门进行审批和验收。
因此，建立科学、完善的档案归档细则是每一个企业和单位非常重要的事情。
如某某发电厂工程部，在其工程项目中所涉及的各项资料和文书，在项目完工后需要进行归档。
本文将介绍某某发电厂工程部竣工档案归档细则。
一、档案归档原则1.1 科学性原则这个原则是指档案归档必须具备科学性，即需要按照一定的标准和程序进行归档，遵循规律，使得档案归档更加系统化、有序化、规范化。
1.2 统一性原则归档须按照一定制度进行，必须在一个相同的标准下进行归档，确保档案归档的完全性和准确性。
1.3 保密性原则档案中的每一份文档都具有保密性，必须严格保密，避免泄露；同时，在档案归档后，需要按照规定进行密级定级，以保证档案的机密性。
1.4 及时性原则在档案归档的过程中，要严格遵守及时性原则，及时完成各项归档任务，确保档案的及时性、准确性和完整性。
二、归档流程档案归档主要是指在工程项目完工后将涉及到的所有工程资料和文书按照一定的标准和流程进行归档整理的过程。
具体的归档流程如下：2.1 建立档案验收清单所有涉及到的文档和资料全部列入档案验收清单，并将档案验收清单分别报备相关领导，以便领导对档案的审查和验收。
2.2 组织档案归档在档案验收清单确定后，必须将涉及到的所有文档归为一个整体，按照一定的程序进行分类、编号和排序。
2.3 完成档案登记工作在归档完成后，需要将所有文档进行登记，登记信息包括档案名称、档号、密级、机密期限、责任人、档案位置等信息。
2.4 各部门审核归档完成后，档案归档工作组将进行全面的审核和审批，并汇报相关领导，由领导进行最终批准。
2.5 进行密级定级在归档完成后，用户可以对档案进行密级定级。
涉及到机密内容的文件需要根据具体情况给出相应的保密标准。
某发电厂工程部竣工档案归档细则全新
某发电厂工程部竣工档案归档细则全新一、绪论现代发电厂工程部在建设过程中，产生了大量施工档案资料。
这些档案资料的制作与归档是保障项目质量、工程验收和后续维护管理的重要环节。
为了更好地整理、存储和管理这些档案资料，我们制定了全新的竣工档案归档细则。
二、归档资料的划分1.基本资料：包括工程设计文件、竣工验收备案材料等；2.施工记录：包括工程施工记录、安全管理记录、质量监督检查记录等；3.工程质量资料：包括质量检测报告、工程试验记录、工程质量问题处理报告等；4.设备设施档案：包括使用说明书、维修记录、保养计划等；5.安全生产档案：包括安全事故报告、隐患排查整改记录等；6.工程验收资料：包括竣工验收报告、检查记录、验收意见等；7.在建工程档案：包括工程设计变更、施工变更、工程承包合同等；8.劳动用工档案：包括用工协议、劳动合同、工资发放记录等。
三、归档流程1.档案归档责任人：由工程部指定专人负责档案归档工作，确保归档工作的顺利进行；2.档案整理：对于归档资料进行分类整理，按照上述的划分将档案资料逐一整理成册；3.档案编号：为每个归档项目制定唯一的档案编号，并在档案袋上标注清楚，方便查找和管理；4.档案存储：将归档好的档案资料存放在专用的档案室，确保资料的安全和可靠性；5.档案管理：定期对档案室进行巡检，保证档案资料的完整性和保存状态；6.档案借阅：工程部内部人员如需借阅档案资料，需填写借阅申请表，并经过档案管理员审核后方可借阅；7.档案销毁：根据法律法规和公司的相关规定，对于不需要长期保留的档案进行销毁处理，保障档案室的存储空间。
四、档案查询与使用1.档案查询：工程部内部人员需要查询档案资料时，可向档案室提出申请，填写查询申请表，并经过档案管理员审核后方可查询；2.档案使用：档案室将根据查询申请提供需要的档案资料，但需保证档案的安全和完整性，禁止随意复制和外借；3.档案借阅：工程部外部人员如需借阅档案资料，需向工程部提出申请，再由工程部向档案室提出借阅申请。
电厂工程部竣工档案归档细则
电厂工程部竣工档案归档细则一、引言电厂工程部竣工档案是记录电厂建设和工程完工情况的重要文件，对于日后的管理和维护具有重要意义。
本文档旨在制定电厂工程部竣工档案的归档细则，以便规范归档工作，有效管理相应档案内容。
二、归档内容1.项目基本信息：包括项目名称、建设单位、建设地点、建设规模、竣工日期等。
2.设计文件：包括设计图纸、设计说明书、设计变更记录等。
3.合同文件：包括合同书、合同变更记录、合同付款凭证等。
4.施工记录：包括施工日志、工程验收记录、施工质量检测报告等。
5.竣工验收资料：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工验收合格证明等。
三、归档分类1.项目建设阶段：包括各阶段的设计文件、施工方案、合同文件等。
2.竣工验收阶段：包括竣工验收资料、验收合格证明、竣工决算报告等。
四、归档流程1.档案整理：由电厂工程部负责人指定专人负责档案整理工作，确保各类文件齐全。
2.文件编号：每份文件需按照统一编号规则进行编号，方便检索和管理。
3.档案分类：按照归档内容，将各类文件进行分类整理，确保档案有序。
4.建立档案目录：制作电子或纸质档案目录，记录各类文件的名称、编号和存放位置。
5.保管存档：将整理好的档案依照归档分类放置于指定的存档柜中，并进行定期检查和保养。
五、归档保密性1.仅限授权人员查阅：电厂工程部竣工档案仅限授权人员查阅，未经许可不得外借或复印。
2.信息安全保护：对于涉及商业机密或敏感信息的文件，应加强保密措施，确保档案安全。
六、档案利用1.内部管理：电厂工程部可以通过档案查询、维护和更新，提高工程管理效率。
2.外部交流：在必要时，可以提供竣工档案给相关部门或合作伙伴，用以交流和合作。
七、总结电厂工程部竣工档案的归档是电厂建设工程管理的关键环节，通过本文档制定的细则，能够规范和统一归档工作，保障档案内容的完整性和安全性，为日后的管理和维护提供有力支持。
以上是关于电厂工程部竣工档案归档细则的内容，希望能够对电厂工程部的相关人员有所帮助。
案卷质量标准
竣工文件组卷方法及文整要求一、竣工文件组成保管单位应遵循的原则1．要有利于将来资料的查阅和利用。
文件之间相互有联系的，一定要组在一起。
2．一个施工标段内先分专业，再按单位工程组卷，单位工程内按分部工程组卷，分部工程复杂时，再按分项工程组卷。
3．组卷时要考虑接管单位的维修和管理区段，不是该管辖区段内的工程不能放在一起。
4．每一个较大的单位工程，先组一个综合卷，将综合性文件、资料放在一起，然后再按分部、分项工程组卷。
（具体方法见附件一）。
5．路基、轨道、通信、信号、电力、给水、排水、电气化、房建、铁路用地等专业，站场与区间分开组卷，正线与支线、联络线也应分开组卷。
6．试验报告、测试记录等可附在单位工程的分部工程检查记录后组卷。
各种原材料、构配件、设备出厂合格证、复（测）试报告、记录等形成的文件材料，将一个单位工程集中在一起按材料品种，构、配件、设备名称组成若干个保管单位（卷）。
7．一个单位工程由两个以上单位负责施工时，各施工单位先组综合卷，然后再按分部分项工程内容组卷。
8．施工中划分单位工程方法与组成保管单位（卷）方法有矛盾时，应服从组卷方法，如涵渠10个为一个单位工程，在两个不同区间内，应按区间组卷方法，分别放在两个区间内组卷。
客运专线大区间，涵渠可按施工时划定的单位工程组卷。
9．若干个工程项目划定为一个单位工程时，只有一份的资料（如开工报告及报复文件等）组在第一个工程项目（最小里程）内，其他工程项目也在案卷备考表说明这些文件材料所在位置即可。
10．一个单位工程竣工文件数量多，分别按综合文件、分部、分项文件、竣工图几部分组卷。
如一个单位工程形成的文件数量较少，也可将上述各部分放在一个保管单位（卷）内。
二、各专业组成保管单位的方法㈠综合建设项目管理机构和承建单位分别形成以下内容：1．建设项目管理机构形成的综合按以下内容组成保管单位。
⑴建设项目的施工组织设计；⑵建设项目的开、竣工报告、附件及批复文件；⑶建设项目的管理性文件（包括施工技术、人员、材料、安全、设备、机械、进度、资金管理等）；⑷建设项目来往文件、电报、会议记录、纪要等文件；⑸建设项目与有关单位签订的协议、合同等文件；⑹参与建设项目的施工承包、监理、质量监督等单位的资质证书复印件；⑺建设项目各专业工程项目验收交接申请及记录；⑻监理单位提供的有关方面的文件；⑼建设项目各阶段竣工验收申请、报告、证书；⑽整个建设项目竣工数量表（即原铁建设[2002]117号文件建交表划定的内容）；⑾建设项目消防、环保、安全、档案等单项验收报告及有关文件材料；⑿建设项目验工计价方面的文件材料；⒀建设项目预、决算及会计档案（账簿、凭证）及各阶段审计方面的文件；⒁建设项目中科研成果方面的文件；⒂建设项目中技术引进及合资项目中签订的合同和外方提供的设计文件、标准、设备等技术说明书；⒃建设项目科研成果获专利的申请、批复的文件。
竣工文件整理方法和案卷质量要求
车站扩改工程隐蔽工程检查制度第一章总则第一条：根据《建设工程质量管理条例》和现行《铁路工程质量验收标注》及《建筑工程质量检验评定标准》的规定，为消除质量隐患，结合工程建设实际情况，特制定本制度。
第二条：本制度适用于XX建工集团新建XX北站站房及相关工程项目经理部。
第三条：隐蔽工程是指在施工过程中某一项工序所完成的工程实物，被后续的工序或分项形成的工程实物所覆盖、包裹、遮挡，而且不可以逆向作业，前者就称为隐蔽工程。
隐蔽工程或工程关键部位必须经过检查验收，符合规定要求后方可进行隐蔽。
否则，将造成工程质量隐患，影响结构安全的使用功能。
第二章检查验收依据及应具备的条件第四条：隐蔽工程检查验收的依据，是施工图文件及说明（含勘察资料），工程变更文件，有关的技术规范、规定、标准、法规文件、建指（业主）的建设管理办法或细则及前一工序的验收资料。
第五条：隐蔽工程检查要收应具备的条件：（一）各类隐蔽工程的检查由各专业施工班组的工长组织技术负责人、质检人员，通过“三检”（自检、互检、交接检）合格后，填写验收资料报项目部。
（二）施工单位项目部相关工长组织技术人员、质检员，通过“三检”（自检、互检、交接检）合格后，按隐蔽工程验收记录格式内容填写齐全。
（三）经施工单位项目部或上一级质量管理部门的质检工程师复检合格并经签认；涉及结构安全和施工功能的隐蔽验收项目，已取得具有法定效力的相关试验或检测资料。
第三章检查验收程序、组织和方法第六条：隐蔽验收检查程序采用宏观和微观控制相结合的方式，坚持“报验T验收T签证T专业会签T隐蔽”等完善的验收程序。
（一）施工单位项目部做好隐蔽工程检查验收的进度计划，交项目监理部，驻地监理工程师据此安排好检验计划。
（二）隐蔽工程或工程关键部位工序完成后，先由工班自检，项目经理部复检，确认自检合格后并正确填写《隐蔽工程检查记录》和有关附件（图表或施工记录）及隐蔽工程申报表，在规定的时限内报监理部和约定报验时间。
竣工资料案卷整理要求
竣工文件整理方法和案卷质量要求1、建设项目竣工文件的整理原则主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系。
2、建设项目竣工文件材料的组卷原则首先是划分“线别”是属于哪条线，再依建设项目的性质，既是新建项目或改造项目或大修项目，然后再区分专业是站场、还是桥涵，依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。
3、竣工文件案卷质量要求⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。
⑵竣工文件纸张统一用A4纸。
如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘贴在A4纸上。
⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。
⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。
不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。
⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印件。
⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。
⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用单位办理交接。
⑼竣工图标按铁道部办档（2002）8号文件执行。
⑽卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一份。
填写方法按铁道部办档（2002）8号文件要求办。
⑾卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料戳记的右上角编写张号。
⑿张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编写。
⒀各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。
⒁各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。
4、竣工文件整理方法对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。
其排列的顺序是：1、开工报告2、竣工报告3、工程施工小结（盖公章）4、竣工工程数量表5、定位测量、复测记录6、变更设计通知单7、建交表8、各种检查证9、各种原始记录（交接管单位）10、各种原材料、成品出厂合格证（交接管单位）11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书（交接管单位）12、单位工程质量检验评定表13、竣工验收报告14、其他报表和文字材料15、工程日志（交接管单位）16、竣工图5、组卷应注意的问题⑴一卷内的竣工文件材料，一般应文字材料在前，图纸在后。
竣工验收单中验收标准与指标的解读与应用
竣工验收单中验收标准与指标的解读与应用竣工验收是在建筑工程完工后，进行的一项重要程序。
竣工验收单作为验收的重要文件，其中的验收标准与指标对于工程的质量评估和监督具有重要意义。
本文将对竣工验收单中的验收标准与指标进行解读，并探讨其在实际应用中的意义。
一、验收标准与指标的解读竣工验收单中的验收标准与指标主要包括工程质量、工程安全、工程环保等方面。
其中，工程质量是最为重要的一项指标。
工程质量的验收标准包括结构强度、施工工艺、材料选用等方面。
例如，对于建筑物的结构强度，验收标准要求其满足国家规定的抗震等级，以确保建筑物在发生地震等自然灾害时能够保持稳定。
此外，施工工艺和材料选用也是工程质量的重要方面。
验收标准要求施工工艺符合规范要求，材料选用符合国家标准，以保证工程的质量。
工程安全是另一个重要的验收标准与指标。
工程安全的验收标准主要包括消防设施、逃生通道、安全防护等方面。
消防设施的验收标准要求建筑物内设有灭火器、消防栓等消防设备，并且消防设备的布置要符合国家消防规范。
逃生通道的验收标准要求建筑物内设有合理的逃生通道，并且通道的宽度、通畅度要满足规范要求，以确保在发生火灾等紧急情况时人员能够迅速安全地逃离。
此外，安全防护也是工程安全的重要方面，验收标准要求建筑物内设有安全防护措施，如护栏、防护网等，以保障人员的安全。
工程环保也是竣工验收单中的重要内容。
工程环保的验收标准包括噪音、污染物排放、节能等方面。
噪音的验收标准要求建筑物内的噪音水平符合国家规定的标准，以保障周边居民的生活质量。
污染物排放的验收标准要求建筑物的污染物排放符合国家环保要求，以减少对环境的影响。
节能也是工程环保的重要方面，验收标准要求建筑物的节能措施符合国家节能标准，以减少能源的消耗。
二、验收标准与指标的应用竣工验收单中的验收标准与指标在实际应用中具有重要意义。
首先，验收标准与指标可以作为工程质量的评估依据。
通过对工程质量的验收标准与指标的检查，可以评估工程的质量是否达到规范要求，从而及时发现和解决工程质量问题，确保工程的质量。
工程竣工文件整理方法和案卷质量要求范本
车站扩改工程试验取样制度1、试验员应在工程监理人员的见证下，对工程中涉及结构安全的试块、试件和材料进行现场取样。
2、有见证取样项目和送检次数应符合国家和地方有关标准、法规的规定要求。
送检式样在施工试验中随机抽取，不得另外进行。
3、单位工程施工前，项目总工程师应与建设、监理单位共同制定有见证取样的送检计划，并确定检测机构。
4、见证取样送检时，取样人员应在试样或其包装上作出标识、封志。
标识和封志应标明样品名称和数量、工程名称、取样部位、取样日期，并有取样人和见证人签字。
5、各种有见证取样和送检试验资料必须真实、完整，不得伪造、涂改、抽换或丢失。
6、对涉及结构安全和使用功能的重要分布工程应进行抽样检测，并应按照各专业分部（子分部）验收计划，在（分部）子分部工程验收前完成。
抽检工作实行见证取样。
车站扩改工程施工日志管理制度第一章施工日志分类第一条项目施工日志分土建、钢结构、安装工程、装饰工程、轻轨10号线。
第二章施工日志的记录第二条土建部分及轻轨10号线的施工日志由各分区主管工程师负责记录；钢结构施工日志由钢结构部负责记录；安装工程的施工日志由安装负责记录；装饰工程施工日志由装饰装修部负责记录。
第三条施工日志应从开工之日起到竣工交验止，逐日记录。
第四条工程因故停工，注明停工原因，批准后可以停止记录。
从复工之日起要立即恢复记录直到竣工，保证日志记录的完整性和连续性。
第五条施工日志记录人因故不在岗位应委托他人代记，此情况应在日志中予以反映。
第六条施工日志记录人员调动工作岗位，应及时办理施工日志的交接手续。
并在施工日志中注明交接人和交接时间。
第三章施工日志的内容第七条施工日志的封面、扉页中的主要项目要认真如实填写。
第八条日志中须明确记录工程的开工、竣工日期，各分项分部工程施工起止时间。
第九条工程的进度情况按不同分项工程逐条记录，注明施工的部位，主要的施工方法，现场控制质量保证安全的主要措施以及要记录的事项。
第十条因设计与实际情况不符，设计单位在施工现场解决的设计问题和对施工图的修改记录。
工程项目档案管理标准
工程项目档案管理标准1. 引言本文档旨在制定一套标准的工程项目档案管理流程，以确保项目档案的完整性、准确性和便捷性。
工程项目档案是对工程项目进展和成果的记录和总结，对于项目管理和后续运维具有重要的作用。
本标准适用于所有工程项目的档案管理，旨在规范和优化档案管理过程。
2. 项目档案管理流程2.1 档案存储与分类- 所有项目档案应按照一定的分类和命名规则进行存储和归档。
可以根据项目类型、年份和内容等因素进行分类，以便于检索和管理。
- 档案应采用电子化存储，并备份至云存储或备份设备，以防止数据丢失和损坏。
- 档案应设置访问权限，确保只有授权人员能够访问和修改档案内容。
2.2 档案录入与更新- 档案的录入应及时、准确、完整，并进行必要的文件鉴定和审核工作。
- 档案更新应根据项目进展和变更进行及时更新，确保档案内容的真实性和时效性。
2.3 档案检索与利用- 档案的检索应方便快捷，可根据项目名称、关键词、文档类型等进行检索。
- 档案的利用应符合法律法规和保密要求，遵守相关规章制度，确保档案的安全和合规性。
对于需要共享的档案，应经过相关部门的审批和许可。
3. 档案管理责任3.1 项目经理责任- 项目经理应负责指导和监督项目档案管理工作，并确保所属项目的档案管理符合本标准要求。
- 项目经理应制定档案管理计划和档案管理制度，并进行相应的培训和指导，提高项目团队对档案管理的重视和认识。
3.2 档案管理员责任- 档案管理员应具备相关的档案管理知识和技能，负责档案的存储、归档、检索和利用工作。
- 档案管理员应进行定期的档案清理和整理工作，确保档案的整洁和有序。
4. 档案管理评估与改进4.1 档案管理评估- 定期对项目档案管理工作进行评估和审查，检查档案管理是否符合本标准要求，并提出改进意见和建议。
- 档案管理评估应由独立的审查人员或机构进行，并记录评估结果和改进措施。
4.2 档案管理改进- 根据评估结果和反馈意见，及时采取相应的改进措施，优化档案管理流程和操作，提高档案管理的效率和质量。
工程竣工验收 质量评价文件基本要求
北京市供热管网改造工程竣工验收质量评价文件基本要求一、《工程竣工验收报告》（建设单位）的基本要求（一）工程概况：工程名称；工程地址；主要工程量（以评估机构评估的工程量为准）；工程立项批复文号；建设、设计、监理、施工单位名称；质量监督注册号；开工、完工日期。
（二）对设计、监理、施工单位的评价意见；合同内容执行情况。
（三）工程竣工验收时间；验收程序、内容、组织形式（单位、参加人）；验收组对工程竣工验收的意见。
（四）建设单位对工程质量的总体评价（项目负责人签字、单位盖公章、报告日期）。
二、《工程竣工报告》（施工）的基本要求（一）基本概况：工程名称；工程地址；工程结构类型及特点；主要工程量（以评估机构评估的工程量为准）；工程名称包括：建设、设计、监理、施工（含分包）单位名称；施工单位项目经理、技术负责人、质量管理负责人。
（二）工程施工简要过程：开工、完工日期；过程简要描述。
（三）质量自检情况：对工程质量依据什么标准是否进行检查；检查的结果（对施工主要环节质量的检查结果；质量检测结果；功能性试验结果；施工技术资料和施工管理资料情况）。
（四）是否完成设计及合同约定的各项内容。
（五）其他需要说明的问题：有无甩项；有无质量遗留问题；需说明的其他问题。
（六）经对质量自检，是否具备竣工验收条件。
项目经理、单位负责人签字；单位盖公章；报告日期；总监理工程师签署意见（是否属实，是否具备竣工验收条件）并签字。
三、《工程质量评估报告》（监理）的基本要求（一）基本概况：工程名称；工程地址；工程结构类型及特点；主要工程量（以评估机构评估的工程量为准）；建设、设计、监理、施工（含分包）单位名称；开工、完工日期。
（二）是否符合基本建设程序规定要求：招投标方式、招投标文件编号、《北京市老旧供热管网改造项目申报表》编号（项目批准部门）、质量监督注册号。
（三）对各工序质量的检查意见。
（四）对工程总体质量的评估意见。
（五）是否同意验收。
总监理工程师、单位负责人签字；单位盖公章；报告日期。
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北京电力公司工程项目竣工档案
案卷质量标准
为确保工程竣工档案真实地反映工程实际状况，提高档案案卷质量，以便更好的维护我公司的历史面貌和有效地为经济建设服务，特制定工程档案案卷质量标准，供施工单位和有关专业工程技术人员编制档案参照执行。
本办法参照GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》。
一、组卷原则：
1、案卷内容应遵循文件材料的自然形成规律。
2、保持工程的整体性和文件材料的系统性，符合专业特点。
3、便于档案的保管和利用。
二、组卷质量要求：
工程档案即：建设工程在立项、招投标、设计、施工、监理、竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、招投标文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。
1、工程档案必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统。
2、工程档案必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应
在复印件或抄件上加盖公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
3、工程档案应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，并使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
4、施工图的变更、洽商附图应符合技术要求。
凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。
5、案卷质量具体要求参照《关于发布北京市标准《建筑工程资料管理规程》的通知》（京建科教【2003】10号）文件、《关于发布北京市标准《市政工程资料管理规程》的通知》（京建科教【2003】262号）文件要求。
三、案卷的基本形式：
一个基建项目应根据文件材料的层次及数量情况，组成一卷或多卷，文字材料和图纸原则上不能组合在一起，应分开组卷。
其基本形式采用如下二种：
1、一般小型建设项目采用各种文件材料汇总，即基建文件、招投标文件、监理文件、施工技术文件、竣工测量、竣工图组成综合卷。
2、大型、综合性建设项目，按照文件性质组卷，即基建文件、招投标文件、监理文件、施工技术文件、竣工测量、竣工图分类组卷。
其中每卷文字材料应在200页以内，或装订后案卷厚度应在3厘米左右为宜。
四、案卷组合：
1、图纸一般不装订，组卷后直接放入档案盒内（盒内应有卷内目录和备考表）。
2、文字材料和图纸原则上不能混装在一个档案盒内；如文字材料和图纸数量较少而装在一个档案盒内时，文字材料和图纸必须用卷皮（封面）混合装订或分别装订成册。
3、卷内文件顺序为：卷皮（封面）、目录、文字材料部分、备考表。
案卷力求美观、整齐、实用。
4、基建文件、监理文件、施工技术文件可根据数量的多少组成一卷或多卷；竣工图按专业进行组卷。
5、卷内文件材料排列：
①基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收、招投标等排列。
②施工技术文件按管理、依据、安装记录、检测试验记录、评定、验收、证明等排列。
③设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、安装调试和设备运行、维修等材料排列。
④卷内文件文字在前、图样在后。
有译文的外文资料译文在前，原文在后。
五、案卷的编目：
1、编写页号：
①凡有书写内容的页面都应编写页号。
每卷为一个排列顺序，双
面文字视为两页，自卷内目录后第一页起编页号（卷内目录和备考表不编页号）。
②编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角；双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角；竣工图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角标题栏以外。
③页号采用阿拉伯数字编写，从1开始使用打号机、铅笔或钢笔依次逐张标注，采用黑色、蓝黑色油墨或墨水。
④案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号（蓝图目录编写页号）。
2、案卷封面的填写方法：(见附表1)
①案卷封面采用案卷外封面（档案盒）、案卷内封面（卷皮）两种形式，填写内容相同。
②案卷封面的构成内容：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级（以上内容由施工单位填写）；档号、档案馆（室）号、缩微检索号（由档案部门填写）。
③案卷题名：指案卷内文件材料组合内容的名称，即：由建设项目或单项工程名称、专业及文件材料名称组成（由施工单位编写）。
题名应简明，并能准确的揭示卷内文件内容。
例1：
（案卷题名）东南三环（分钟寺----十里河）电力隧道工程
(0．000-0+516.25）隐蔽工程验收及原材料施
工试验报告
（注：题名不允许写成施工技术文件一或二）
例2：
案卷题名李遂220千伏变电站工程
电气一次
总的部分竣工图
④立卷单位：应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门，并加盖单位公章。
⑤起止日期：应填写卷内全部文件材料的形成起止日期。
竣工图填写竣工日期。
3、案卷盒脊背的项目（档号、工程代号、案卷题名）由档案部门填写。
(见附表4)
4、卷内目录填写：(见附表2)
填写的目录顺序应与案卷内容相符，放置于卷首，不能用工程设计图纸目录代替。
①序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技材料的顺序。
②文件材料题名：填写科技文件材料标题全称，即文件标题。
③责任者：填写科技文件材料的形成部门或主要责任者(单位)
④文件编号：指科技文件材料的文号或图纸图号。
⑤日期：填写科技文件材料形成的日期，竣工图填写竣工日期。
⑥页号：填写每件科技文件材料首、尾页上标注的页号。
5、卷内备考表的填写：(见附表3)
①说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案
卷提供使用过程中需要说明的问题。
②立卷人应由责任立卷人签名。
③立卷日期应填写完成的立卷日期。
④检查人应由审核者签名。
⑤互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。
六、图纸折叠、文字材料规格：
1、图纸折叠前均要按蓝图线裁切整齐。
2、案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面，折叠后幅面大小以A4（297mm×210 mm）为准，且标题栏应露在右下角。
3、文字材料小于A4纸的应用A4纸托裱。
七、竣工图章（签）：
1、竣工图章（签）应具有明显的“竣工图”字样，并包括有编制单位名称、制图人、审核人、技术负责人和编制日期等内容。
2、竣工图章（签）是竣工图的标志和依据，要按规定填写图章（签）上各项内容，签字齐全，不得代签。
3、竣工图章（签）的位置：
用蓝图改绘的竣工图将竣工章加盖在原图签右上方，如此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容较少的位置加盖。
用二底图修改的竣工图，应将竣工图章盖在原图签右上方。
凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%
的，应重新绘制竣工图。
重新绘制的竣工图应绘制竣工图图签，图签位置在图纸右下角。
4、竣工图章应使用不褪色红印泥。
5、竣工图章规格：
│
70
│
30
注：本栏应刻编制单位名称
单位：mm
八、案卷装订： 1、文字材料必须装订成册，并用卷皮装订后装入盒内存放。
2、图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。
如有少量图纸材料同文字材料一起装订成册，图纸应留出装订位置。
3、装订时要剔除金属物，案卷左右薄厚不一时，应在装订线一侧夹垫纸质物支托。
4、装订案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订打结于正面。
装订长度为16厘米，上下两孔距离中孔8厘米，装订结实、整齐美观。
九、档案装具规格：
15 10 21 8
案卷采用统一规格的装具。
凡向北京电力公司移交的档案一律采用北京电力公司档案馆规定使用的卷皮、卷盒以及卷内目录、备考表等。
1、卷盒尺寸为310mm×220mm，厚度尺寸为25mm、30mm、40mm、50mm、60mm五种。
2、卷内目录、备考表的规格尺寸为A4纸（297mm×210mm）。
附表1：
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档号：2120-820-04
档案馆号:
(工程名称) 高丽营站至孙河站220千伏送电线路工程(案卷题名) 占地补偿协议书
立卷单位北京送变电公司
起止日期2000.11-2002.5
保管期限永久密级
附表2：卷内目录
档号：
附表3：卷内备考表互见号
附表4：
计农贷-0202019。