集团公司综合管理部与人力资源部职能对比
集团公司各部门工作职责
集团公司各部门工作职责篇一:行政部工作职责部门名称:行政部(含人力资源职能)部门性质:综合管理部门管理职能:负责公司行政管理:文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规划:劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。
主要工作职责:一、按公司领导指示处理公司行政日常事务,保证机构的正常运行和工作的顺利开展。
二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作,负责公司公文及决定事项的催办督办工作。
三、负责管理公司法人印章,负责公司公文处理和信息处理工作。
做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理,并牵头负责公司的保密机要工作,负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。
四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。
做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所安全、招待所)管理工作。
五、负责公司宣传报道和新闻联络工作,办好集团公司内部刊物,做好对外接待和公共关系工作。
六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。
七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。
八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规章制度的拟订。
九、负责组织、管理和开展信息化相关培训,管理公司信息化硬件和软件资产管理。
十、根据公司战略发展需要,负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。
十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。
对所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见。
十二负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离(退)休、调动、辞职、辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续,做好人事、劳资档案管理工作。
电信市公司各部门主要职责
1、负责公司企业所得税汇算清缴的办理
2、负责财务报表编制、上报及分析
3、负责票据扫描及档案管理
4、负责限制性账户的管理及与银行的联系、沟通
5、负责水、电及税金的支付
党群工作部
党群工作部是负责党团务管理、精神文明、企业文化、离退休人员管理的职能部门,其主要职责是:
部门名称
职责模块
主要职责描述
8、负责市分公司其他后勤服务和物业管理工作
资产运营
1、负责闲置房屋的清理、招租、出租
2、负责非网资产采购、转固、旧设备的回收、维修、调拨等工作
3、负责组织非网资产的年度清查盘点及系统数据的更新
4、负责办公家具的采购、维修和调拨
5、承接省公司资产运营中心其他工作
法律事务
1、负责合同管理工作,包括合同登记、盖章、移交,合同档案管理等
2、负责制定市分公司年度工资总额使用计划并跟踪日常实施动态,管理和监控人工成本总额
3、负责制定并解释市分公司有关薪酬福利激励制度,实施薪酬福利计划和薪酬福利调整方案
4、负责员工薪酬、福利和保险的动态管理工作
5、负责薪酬福利的发放、分析及日常报表统计
绩效管理
1、负责制定市分公司绩效管理办法,汇总月度、季度、年度绩效考核情况
4、负责处理劳动用工争议
5、负责用工统计报表的统计,劳动生产率和用工规范指标的监控
培训管理
1、负责员工培训的策划、组织、实施和管理
2、负责各部门培训管理员的业务指导
3、负责组织开展员工岗位认证
4、负责培训经费的管理与预算执行
薪酬福利和保险
1、负责执行有关薪酬、福利和保险的政策规定,提出合理的薪酬福利激励措施
4、负责规范企业信息门户系统的运用,审核调整账号角色权,提高系统使用效率
人力资源部组织架构与工作职责
人力资源部组织架构与工作职责人力资源部是一个组织中至关重要的部门之一,其主要职责是招聘、入职、管理、推动人力资源的发展和实施。
在一个公司中,人力资源部通常由多个部门组成,每个部门都有专门的工作职责和职能。
人力资源部的组织架构主要分为五个部分,分别是招聘部、培训发展部、薪酬绩效部、员工关系部和综合管理部。
招聘部是负责公司的招聘和录用工作。
该部门的工作职责包括了发布招聘信息、筛选简历、面试、安排录用和新员工的入职手续等。
在招聘岗位时,该部门会与各个部门和岗位之间进行合作,以便在不浪费时间和资源的前提下,确保招聘的对象符合公司的职位需求,并且适应公司的企业文化。
培训发展部是负责员工培训和发展的部门。
该部门的主要职责是制定培训计划、推荐培训资源、组织内部和外部培训、评估培训效果并支持员工的个人发展。
通过员工的培训和发展,员工能够提高工作技能,增强自我力量,并为公司的发展做出贡献。
薪酬绩效部是负责公司薪酬和绩效的部门。
该部门的主要职责是制定公司的薪酬体系、开展薪酬调整和评估员工的工作表现。
同时,该部门还会为员工提供关于薪酬待遇的咨询和建议。
通过合理的薪酬体系和绩效评估,能够更好的激励员工,提高员工的工作效率、业务能力和贡献度。
员工关系部是负责员工关系维护和员工福利的部门。
该部门的主要职责是维护公司内部的公平和正义性,并建立一个和谐的员工关系。
同时,该部门还负责员工福利项目和员工关怀计划,以满足员工的需求和需求。
综合管理部是负责公司管理的综合部门。
该部门的主要职责是管理公司内部分配的资源、协调各部门之间的工作、管理公司官方文件和记录等。
通过这些管理工作的合理组织和安排,能够为公司的所有工作创造出良好的工作环境,并顺利推进公司发展。
综上所述,人力资源部门拥有着很重要的职责和职能,对于公司的工作目标和员工发展至关重要。
通过分工明确、职能清晰的部门架构,能够让每个部门能够专注于自己的工作,并促进整个公司的协作和发展。
人力资源综合部部门职能说明书及岗位职责说明书完整版
XXXX有限公司综合管理部工作职责及岗位职责一、概述(一)职能与作用综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室,是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。
为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用,根据《企业内部控制基本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定,制定综合管理部工作职责及岗位职责。
(二)责任界定1.鉴于业务开展及内部管理的需要,公司以综合管理部名义签发的公文以及发布的内部规章、办法等,由公司管理层负责。
2.部门总经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求,制定常态的工作计划和非常态的工作安排,并将其细化分工,落实到本部门各个职能岗位。
部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。
3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下,履行各自的岗位职责,并对各自工作的执行过程和成果负责。
(三)综合管理工作的管理级次1.公司管理层对董事会负责。
2.综合管理部总经理对公司管理层负责。
3.综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。
二、综合管理部工作职责(一)人力资源岗1.负责相关人力资源制度的制定及执行。
2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。
3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测评,对员工进行培训;考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。
4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。
负责准备、实施、考评、总结、绩效面谈,奖惩各环节。
5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。
6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。
(二)行政、文秘工作岗1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内,制订、修订以及完善公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。
路桥集团行政管理相关制度和办法
路桥集团行政管理相关制度和办法一、组织架构1.1 公司管理层次路桥集团公司设置了一级管理层次,即总经理,下设副总经理。
1.2 部门设置路桥集团公司设有以下部门:综合管理部、财务部、人力资源部、市场经营部、工程技术部、安全保障部、监察审计部、法律事务部、信息技术部等。
各部门职责如下:•综合管理部:全面协调和管理公司的各项行政事务;•财务部:负责公司财务管理及相关业务;•人力资源部:负责公司的人力资源管理;•市场经营部:负责公司市场营销和业务拓展;•工程技术部:负责公司工程技术管理和技术支持;•安全保障部:负责公司安全管理及相关事宜;•监察审计部:负责监督和审计公司的经营管理活动;•法律事务部:负责公司法律事务管理及法律支持;•信息技术部:负责公司信息技术建设和日常维护。
二、行政管理2.1 办公场所管理公司对于办公场所有以下管理要求:•每个员工在工作期间必须穿着整洁,文明礼貌,不得长时间吸烟。
•垃圾、餐盒等必须投放到指定的垃圾桶或垃圾袋中,并妥善处理好。
•办公室内的电气设施不得违法使用,如不符合标准的插头插座、电线路等。
•办公室内不得使用二次元、低俗、色情等不良图画。
•办公室内的物品必须妥善保管,禁止在公司内擅自买卖东西。
2.2 会议管理公司对于会议有以下管理要求:•会议必须在提前安排好的时间和地点召开,如需调整时间和地点,必须经过相关部门批准。
•参会人员必须事先知悉会议议题和日程安排,按时参加会议。
•会议时间应严格控制,确保会议效率和质量。
•会议记录应准确详实,会议材料应及时分发和归档。
•会后需要对会议的效果进行评估,并采取相应措施,以提高下一次会议的效率。
2.3 出差管理公司对于出差有以下管理要求:•申请出差前,必须经过上级领导批准,并填写出差申请表,对于涉密行业、国家关键部门涉及的出差,需要经过相关部门的批准。
•出差期间必须按时完成任务,不得私自更改行程和住宿安排。
•出差期间,员工需要遵守当地的法律法规和企业服务规范。
综管部岗位职责(多篇)
综管部岗位职责(多篇)第1篇:综管部岗位职责一、综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度的拟定、调整、修改、执行和监督。
2、制定人事行政工作目标规划、编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、升迁、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。
4、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考核工作。
5、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定,核算及统计工作,实现公司的薪酬激励计划。
6、编制公司员工手册,建立员工日常行为管理规范。
7、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
8、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
9、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
10、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
11、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
12、负责公司车辆调动、办公环境、食堂、宿舍等后勤管理工作。
13、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象。
14、完成公司领导交办的其他工作。
第2篇:综管部岗位职责岗位名称:综管部部长人事主管:1、组织架构:根据公司发展战略要求,建立适宜的组织架构、定岗定编、调整岗位职责;2、人力资源规划:对公司人力资源进行合理的预测与规划,保障公司的业务开展,保证各岗位的合理设置;3、制度建设:建立健全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系;3、职位管理:根据公司发展战略,调整公司组织架构,职能分解。
建立公司职位工作说明书,使人力资源管理不断适应,促进公司的发展;4、资源管理:根据公司发展战略,提交人员编制与人力资源成本预算,施实现公司人力资源需和人工成本控制;5、人才储备:根据公司发展战略,对公司中层干部进行有意识的培养,建立公司内部后备人才基地,并根据公司职位要求,给予公司的发展提供足够的人才支持;4、人员招聘:根据人员需求计划,选择人员招聘途径,并对应聘人员进行面试、定人,同时办理入职手续与入职培训,通过合理的招聘途径,为公司选拨优秀人才;6、培训:做好培训的计划,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工的思想、技能,激发潜能;8、绩效评估:通过设计合理的绩效评估办法,对员工的工作进行客观公正的评估,以提高员工的工作积极性,并不断改进工作的方法与质量;8、薪资福利管理::依据公司的实际情况和社会生产率制定公司整体薪资体系;制定、完善薪酬福利体系和政策,并及时为员工办理各项福利;9、人事部通知文件的起草及人事部档案的管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;10、负责加强劳动用工合同的管理,通过有效的沟通办理员工的劳动合同的签订、鉴定、续签的办理,以及处理劳动纠纷;11、人事手续的办理,为员工和公司办理各种人事手续,保障人事工作有序地进行;人事日常工作;2、行政主管1制度建设:协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作;2印信执照管理:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信,并按照规定程序使用;3法律事务:依据公司开展业务的需要,全面负责公司内外法律事务,参与合同谈判,以确保公司的权益不受损害;4对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;3、培训主管1制定公司年度、月度培训计划,并组织实施培训;2对培训进行合理的成本核算,并对其效果进行绩效评估;3建立完善的培训档案;4选择与编制培训教材;5文化期刊的稿件的确认;宣传企业文化;6负责组织公司各种会议,并做好会议纪录;7对分公司培训进行指导;5活动组织:协助有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;4、后勤主管1、做好日常办公环境的维护与监管工作;2、负责公司常用设备设施的采购、维修、更新管理工作;3、做好常用物品材料的入库管理领用登记工作;4、做好公司餐厅环境、安全防护与临时员工的管理工作;第3篇:行政综管岗位职责行政综管岗位职责一、行政综管工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;3.筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;4.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;5.公司行政后勤管理;6.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;7.接洽与协调公司各项相关工作;8.企业文化建设。
综合行政部岗位职责及部门制度
一、前言综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。
二、综合行政部部门职能1、负责对公司有关工作进行综合协调。
2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。
5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。
7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
8、对公司车辆进行管理。
9、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
三、综合行政部组织结构ﻩ四、综合行政部岗位职责1、综合行政部总监岗位职责(1)行政隶属直接上级:集团副总裁、直接下属:综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任(2)主要职责1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持4.制定本部门年度工作目标和工作计划5.制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程出现的各类问题7.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控9.协助组织公司年会及公司各类活动10.完成领导交办的其它工作任务。
2、综合行政部副总监岗位职责(1)行政隶属直接上级:综合行政部总监直接下属:后勤中心主任、文化宣传中心主任(2)主要职责1.负责行政部门的日常管理2.负责公司固定资产、办公用品的统筹管理3.负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作4.协调公司内部行政、文化宣传、后勤等工作5.协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理,为公司提供各类相关统计数据6.完成领导交办的其它工作任务。
物业公司综合管理部职能
物业公司综合管理部职能引言物业公司综合管理部是一个关键部门,负责协调和管理物业公司各项职能和资源。
该部门扮演着整个物业管理体系中的核心角色,其职能范围广泛涵盖了人力资源管理、财务管理、合同管理、设备维护以及与业主的沟通等方面。
在本文中,我们将对物业公司综合管理部的职能进行详细的介绍和分析。
人力资源管理人力资源管理是物业公司综合管理部的重要职能之一。
该部门负责员工招募、培训和绩效评估等工作,确保公司能够拥有高素质的员工队伍。
以下是该部门在人力资源管理方面的具体职能:•招聘管理:负责职位发布、简历筛选、面试和录用等工作,确保各岗位能够招聘到合适的人才。
•培训发展:制定并执行培训计划,提升员工的专业素养和技能水平。
•绩效管理:制定绩效评估系统,定期评估员工绩效,并提供合理的激励措施。
•人事档案管理:负责员工档案的建立和管理,包括员工的入职、离职、薪酬变动等。
财务管理物业公司综合管理部在财务管理方面也扮演着重要角色,负责监督和管理公司的财务活动。
下面是该部门在财务管理方面的职能:•预算管理:负责制定和监控公司的年度预算,确保各项支出符合公司的经营计划。
•费用控制:对公司各项费用进行审核和控制,确保资源的有效利用。
•资金管理:负责资金的调度和管理,确保现金流的稳定和合理运作。
•财务报表分析:定期编制财务报表,并进行分析和解读,为决策提供参考依据。
合同管理物业公司综合管理部还负责合同管理工作,确保公司与业主、供应商和承包商之间的合同得到有效履行。
以下是该部门在合同管理方面的具体职能:•合同起草:负责起草和审核与公司相关的各类合同,确保合同的合法性和准确性。
•合同谈判:参与与业主、供应商和承包商的合同谈判,维护公司的合法权益。
•合同执行:监督和管理合同履行过程,确保各方按照合同约定履行义务。
•合同变更:处理合同变更申请,确保变更符合法律法规,并及时更新合同文件。
设备维护物业公司综合管理部负责对公司所管理的设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和使用寿命的延长。
关于公司组织架构调整的通知
关于公司组织架构调整的通知尊敬的公司全体员工:经公司管理层研究讨论,为更好地适应当前市场环境的变化,提高公司经营管理效率,现决定对公司组织架构进行适当调整,具体方案如下:一、优化公司职能部门设置优化行政管理部门。
原行政管理部门划分为人力资源部和综合管理部,人力资源部负责人力资源管理,综合管理部负责日常行政事务管理。
优化业务职能部门。
原生产部、营销部、采购部等职能部门进行整合,成立营运中心。
营运中心下设生产管理部、市场营销部、采购管理部,集中管理生产、营销、采购等核心业务。
优化财务管理部门。
原财务部进行拆分,成立财务管理部和审计部,前者负责财务管理,后者负责内部审计监督。
优化信息管理部门。
信息管理部负责公司信息系统建设和维护,协助各部门提高信息化管理水平。
二、调整部门职责分工人力资源部负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等管理工作。
综合管理部负责行政事务管理、后勤保障、资产管理等工作。
营运中心负责生产组织、产品研发、市场营销、采购管理等核心业务。
财务管理部负责财务预算、会计核算、资金管理等工作。
审计部负责内部审计监督,对公司重大决策和经营活动进行独立审计。
信息管理部负责信息系统建设和运营维护,协助各部门提升信息管理水平。
三、相关安排和要求本次组织架构调整于2023年4月1日正式实施。
各部门要按照新的职责分工开展工作,确保职责清晰、协作高效。
为确保组织架构调整顺利实施,公司将对相关岗位及人员进行适当调整。
请各位员工配合相关安排,积极适应新的工作环境和要求。
各部门要加强内部沟通协作,密切配合,确保各项工作的有序衔接和高效运转。
公司将定期对组织架构调整实施情况进行评估,适时进行优化完善。
本次组织架构调整旨在进一步优化公司管理体系,增强公司竞争力和可持续发展能力。
相信在全体员工的共同努力下,公司必将迎来更加美好的明天。
特此通知。
公司管理层 2023年3月30日。
集团人力资源部组织架构及工作职责
集团人力资源部组织架构及工作职责集团人力资源部是负责组织管理公司的人力资源工作,对公司员工的招聘、培训、绩效管理和福利待遇等方面进行策划和实施的部门。
下面将详细介绍集团人力资源部的组织架构和各工作职责。
一、组织架构1. 总经理总经理是集团人力资源部的领导者,负责管理整个部门的运作。
总经理需要具备对人力资源管理的深入了解和全面把握,制定并执行部门的整体战略和目标。
2. 人力资源策划部人力资源策划部负责制定公司的人力资源规划策略,根据公司的战略目标提出人力资源需求计划,包括员工数量、能力要求和结构布局等方面。
人力资源策划部还会对人员流动情况进行预测和评估,为公司提供人力资源管理的决策支持。
3. 招聘与人才发展部招聘与人才发展部负责公司员工的招聘工作。
他们与各部门合作,了解他们的招聘需求,制定合适的招聘计划,并进行招聘推广和筛选面试。
此外,招聘与人才发展部也负责制定并实施公司的人才发展计划,包括员工培训、职业发展规划和绩效管理等方面。
4. 薪酬与福利管理部薪酬与福利管理部负责制定和执行公司的薪酬政策和福利计划。
他们会根据市场横向对比和内部公平性原则,制定薪酬结构,并通过绩效评估等方式来确定员工的薪酬水平。
此外,薪酬与福利管理部也负责管理员工的福利待遇,包括社会保险、员工旅游和福利活动等。
5. 员工关系与劳动合同管理部员工关系与劳动合同管理部负责处理员工的关系问题和劳动纠纷。
他们负责解答员工的疑问,处理员工的投诉和建议,维护良好的员工关系。
此外,员工关系与劳动合同管理部也负责管理员工的劳动合同,确保合同的合法有效性。
6. 绩效管理部绩效管理部负责制定公司的绩效管理制度,并监督和评估员工的工作表现。
他们会根据公司的绩效目标,制定员工的工作目标,并进行定期的评估和反馈。
绩效管理部还会根据评估结果,制定绩效考核结果和奖惩措施。
二、工作职责1. 总经理的工作职责总经理是集团人力资源部的领导者,负责制定部门的整体战略和目标。
公司行政管理的组织结构与职责划分
公司行政管理的组织结构与职责划分在一个公司中,行政管理起着至关重要的作用。
一个良好的行政管理组织结构和职责划分能够确保企业的正常运营,提高工作效率。
本文将介绍公司行政管理的组织结构以及各个部门的职责划分。
一、公司行政管理的组织结构一个公司的行政管理组织结构通常分为总经理办公室、综合管理部门和后勤保障部门三个层次。
1. 总经理办公室总经理办公室是公司行政管理的核心部门,负责决策和公司的整体规划。
总经理办公室常设秘书处,负责文件处理、重要会议的组织和协调等工作。
此外,总经理办公室还需要协调其他各部门之间的合作与沟通,确保公司内外部信息流通的畅通。
2. 综合管理部门综合管理部门直接汇报总经理办公室,负责公司内部的日常管理工作。
综合管理部门通常包括人力资源部、市场部、财务部和法务部等。
这些部门各司其职,共同协作,以保证公司的平稳运行。
2.1 人力资源部人力资源部负责公司的人员招聘、培训、薪资福利、绩效考核等工作。
他们需要与各部门合作,根据公司的发展需要,制定合适的人力资源管理策略,确保公司拥有一支高效、专业的员工队伍。
2.2 市场部市场部负责公司产品或服务的市场推广工作,包括市场调研、品牌推广、销售策划等。
他们需要与销售部门紧密合作,共同制定销售目标和市场计划,提高市场份额和客户满意度。
2.3 财务部财务部负责公司的财务管理和风险控制。
他们需要及时做好资金管理、财务报表分析、税务筹划等工作,为公司提供健康的财务状况和未来发展建议。
2.4 法务部法务部负责处理公司的法律事务和风险管理。
他们需要熟悉相关法律法规,为公司的各项决策提供法律意见和支持。
此外,法务部还需要与外部律师事务所合作,处理公司的合同、侵权纠纷等法律问题。
3. 后勤保障部门后勤保障部门直接汇报综合管理部门,负责提供公司日常运行所需的各种支持和服务,包括办公室管理、设备维护、采购管理等。
二、公司行政管理的职责划分公司行政管理的职责划分根据各个部门的功能特点和工作要求来确定,以确保各项工作有序进行。
集团人力资源部组织架构及工作职责(3篇)
集团人力资源部组织架构及工作职责集团人力资源部的组织架构与工作职责可以根据具体的公司情况而有所不同,下面是一个可能的组织架构和相关的工作职责的例子:组织架构:1. 人力资源总监/副总裁:负责整个集团的人力资源战略规划和决策,与高层管理层合作,确保人力资源部门的运营与目标一致。
2. 人力资源经理/总监(各业务部门):负责管理各个业务部门的人力资源工作,包括招聘、员工培养、员工关系、绩效管理等。
3. 招聘经理/团队:负责集团级别的招聘工作,与各业务部门合作确定招聘需求,制定招聘计划并执行,通过各种渠道招聘合适的人才。
4. 培训经理/团队:负责制定和实施员工培训计划,评估培训需求并开发相应的培训课程,确保员工的专业技能和职业发展。
5. 绩效管理经理/团队:负责制定和执行绩效管理制度,协助各业务部门制定明确的目标,评估并反馈员工的工作表现,提供绩效改进计划等。
6. 薪酬福利经理/团队:负责设计和执行集团的薪酬福利体系,包括薪资结构、绩效奖金、福利计划等,确保薪酬福利政策的公平和合规性。
7. 员工关系经理/团队:负责处理员工关系问题,包括员工投诉、劳动纠纷解决、员工离职等,维护和改善员工满意度和工作环境。
8. HRIS(人力资源信息系统)经理/团队:负责管理和维护人力资源信息系统,确保数据的准确性和安全性,并提供相应的数据分析和报告。
9. 跨国公司HR经理/团队:如果集团有国际业务,可能还会设立负责跨国公司人力资源工作的团队,包括招聘外籍人员、处理跨国劳动合同等。
工作职责:1. 招聘与人才管理:负责制定并执行招聘策略,提供各种招聘渠道和方法,筛选、面试和录用合适的人才。
2. 绩效管理:设计和实施绩效管理制度,确保员工的目标设定、评估和反馈的有效性。
3. 培训和发展:评估员工的培训需求,制定培训计划并提供相应的培训课程和发展机会。
4. 薪资福利管理:设计和实施薪资福利体系,包括薪资结构、绩效奖金、福利计划等。
集团人力资源部组织架构及工作职责
集团人力资源部组织架构及工作职责一、人力资源部的组织架构:人力资源部负责为公司选人、育人,为员工进行职业生涯规划、培训员工,为公司进行人才储备,为公司建立合适的薪酬、激励体系,并建立内部沟通机制。
同时集团总部的人力资源部在集团总经理的领导下负责制定相关的人力资源政策和制度,进行宏观调控,各子公司的人事助理在集团公司的指导下,应保持一致性和标准化,负责各子公司的人力资源工作,同时也要相互协作。
集团人力资源部组织架构如下:二、人力资源部各岗位工作职责:1、集团总经理负责:1)全面统筹规划集团公司的人力资源战略。
2)组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
3)向集团各分公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。
4)塑造、维护、发展和传播企业文化。
5)为公司部门经理级以上的管理者进行职业生涯规划设计。
6)及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
2、集团人力资源部部长工作职责:1)根据集团公司中长期战略规划编制人力资源规划,负责集团公司人力资源管理制度的制定,修订与实施。
2)负责集团公司组织架构的优化设计与调整,并合理设置工作岗位,并核定各子公司编制,协同各子公司进行岗位设置和岗位职责描述工作。
3)根据集团各公司人力需求,制定招聘计划,发布招聘信息,组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训、及工作派遣等工作。
4)负责集团公司薪资福利及社保工作。
5)负责组织集团公司员工绩效考核工作。
6)制定集团公司培训计划,并组织教育培训工作。
7)督促各子公司部做好劳资统计台帐、报表的填制工作并进行汇总呈报集团总经理。
8)负责处理劳资关系,员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理,关注员工动态,促进内部沟通。
9)建立集团公司中高层后备力量档案,并提出其职业生涯计划。
10)推进人才市场化,并关注人才市场动态,定期组织调研,并提供调研报告。
11)对各子公司的人力资源管理工作进行指导和监督。
人力资源总部岗位__综合管理部
人力资源总部岗位__综合管理部人力资源总部岗位——综合管理部随着社会经济的发展和企业规模的不断扩大,各企业的人力资源管理也变得越来越复杂和重要,因此,企业都将重点加强人力资源管理的能力和提高管理水平。
在企业的人力资源管理中,综合管理部起着很重要的作用,是企业人力资源管理中的重要职能部门,负责企业的人力资源规划、组织结构设计、薪酬福利管理、培训发展、人事信息管理等综合管理工作,是企业人力资源管理中不可或缺的一环。
综合管理部是一个战略性的部门,负责整个企业的人力资源规划、发展等工作。
该部门主要职责包括:制定企业人力资源规划,并对其进行调整和升级,优化企业组织架构,为企业的发展提供人力资源保障;负责企业的运营管理,确保人力资源的有效流转;制定企业薪酬福利管理政策,根据企业的情况进行适当的调整和改进,为员工提供全面的福利保障;协助企业进行培训发展,提高员工的综合素质和技能水平;管理和维护人事、工资、考勤等信息。
综合管理部门是人力资源管理工作中的核心部门之一,他们不仅要完成企业日常的人力资源管理工作,还要协助企业领导层进行人力资源规划和发展战略的制定。
他们的工作职责非常重要,在企业发展中发挥着不可替代的作用。
该部门的岗位结构一般分为综合管理主管、组织员、薪酬福利员、培训发展员、人事信息员等几个部分。
1、综合管理主管综合管理主管是综合管理部中的重要岗位之一,是该部门的主要负责人,负责规划、制定和实施人力资源策略和计划,组织、实施和管理人力资源管理工作,协调各个部门之间的协作和配合。
综合管理主管具有管理能力和沟通能力,有较高的组织和协调能力,能够为企业提供有效的人力资源管理服务。
2、组织员组织员主要职责是负责企业组织结构的设计和调整。
他需要具备一定的组织设计能力和管理能力,能够根据企业的发展要求,制定合理的组织架构,保证企业的各项工作有序开展,并协调各个部门之间的管理职责,提高企业运营效率和管理水平。
3、薪酬福利员薪酬福利员是综合管理部门中的重要岗位之一,他需要具备丰富的薪酬管理和人事管理经验,能够合理地制定企业的薪酬福利管理政策和方案,并根据企业的经济状况和员工的绩效水平进行适当的调整和改进,为员工提供全面的薪酬福利保障。
集团与公司行政人资职能对比
9. 办公室部门职责9.1行政文秘管理9.1.1行政相关流程和管理制度制定完善:行政等相关工作的流程、作业指引和管理制度、细则的制定和完善。
9.1.2公文及印鉴管理:以集团名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作;负责集团对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况;负责集团各级行政和有关重要文件的分类、传阅、登记、传递、送审、催办工作;负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作;负责集团印鉴的使用和管理工作;9.1.3 档案管理:负责集团档案的保存、整理、鉴定、归档、报送、销毁等管理工作(包括工程技术档案);9.1.4 文秘服务:负责董事长、总经理的日常工作服务与支持,及来宾来客接待;集团主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。
9.2行政事务管理9.2.1车辆管理:公用车辆统一调配、使用、年检、保险、维修保养、交通安全等管理工作,包括车辆费用报销的审批、应急调用;车辆保养、修理的定点;9.2.2办公资源管理:负责所有办公资源的管理和办公用品的采购工作;9.2.3证照管理:负责营业执照、资质等证照的办理登记变更等工作;9.2.4会议组织:负责组织安排集团会议、董事会会议、总经理办公会议及其他有关会议与活动,并检查对集团办公会决议履行贯彻、落实情况;9.2.5行政费用:负责集团行政费用的审核控制管理;9.2.6邮件报刊:负责集团邮件的寄发和报刊订阅工作;9.2.7接待管理:接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。
9.3 固定资产管理9.3.1办理固定资产的采购审批手续,实施采购并登记建档;9.3.2办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废;9.3.3组织固定资产的实物盘点工作,并编制报表;9.3.4实施固定资产的日常维护工作,建立和更新固定资产台帐。
9.4安全及危机管理9.4.1组织建立危机管理风险防范体系和集团安全保障体系;9.4.2牵头组织突发事件的处理,建立相关预案;9.4.3牵头处理涉及集团层面的安全及危机事件;9.4.4组织开展各类安全教育,制定总部安全保障制度;9.4.5指导及协助各分/子公司建立安全管理制度。
综合管理部实施细则
综合管理部实施细则一、组织架构1.综合管理部下设多个职能部门,包括人力资源部、行政部、财务部、采购部等,部门职责明确、协作高效。
2.综合管理部设有一个部门负责人,负责统筹协调各职能部门的工作,并向上级管理层汇报工作进展和问题。
二、人力资源部1.人力资源部负责招聘、培训、员工关系、薪酬福利等工作。
2.人力资源部根据公司战略和业务需求,制定招聘计划,并负责招聘流程、面试、录用等工作。
3.人力资源部负责员工入职的相关事务,包括签订劳动合同、办理社会保险、办理员工工卡等。
4.人力资源部负责员工培训计划的制定和实施,包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
5.人力资源部负责处理员工关系问题,包括劳动纠纷、投诉申诉、员工离职等。
6.人力资源部负责薪酬福利制度的建立和执行,包括薪资结构、绩效考核、奖惩制度等。
三、行政部1.行政部负责公司的日常行政管理工作,包括办公场所维护、设备采购、车辆管理等。
2.行政部负责制定和实施公司的行政规章制度,包括办公守则、文件管理、会议管理等。
3.行政部负责协调各职能部门之间的协作,确保各部门之间的信息交流和工作协调。
4.行政部负责组织和协调公司的各类仪式、庆典和活动,加强员工凝聚力和归属感。
5.行政部负责应对突发事件,包括自然灾害、安全事故等,制定应急预案并及时处置。
四、财务部1.财务部负责公司的财务管理工作,包括会计核算、资金管理、成本控制等。
2.财务部负责编制公司的财务预算,定期进行预算与实际情况的对比分析,及时发现问题并提出改进措施。
3.财务部负责编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时向上级管理层报告。
4.财务部负责开展财务审计工作,确保公司的财务状况和财务业绩的真实性和准确性。
5.财务部负责制定和执行公司的财务制度和内部控制制度,确保公司的财务管理规范和风险控制。
五、采购部1.采购部负责公司的物资采购工作,包括原材料采购、设备采购、办公用品采购等。
2.采购部负责与供应商进行谈判和签订采购合同,确保采购的质量和价格符合公司要求。
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2负责各 部门相关 的培训需 求分析。 负责课程 制定、讲 师调配、 器材管理 、培训评 估等具体 工作。 3负责协 调各部门 时间,有 序开展各 类课程授 课活动。 4负责外 部培训机 构、学校 、讲师的 关系拓展 。同时负 责内部培 训师的开 发。 5合理实 施培训, 控制培训 费用。
1负责为 公司制定 全面的、 科学的绩 效考核方 法。 2负责实 施岗位分 析,为现 有岗位编 订详细的 岗位说明 书。
3为各岗 位制作科 学、详细 的考核工 具、表格 等资料。 4负责对 各级参与 绩效考核 的先关人 员进行考 核培训。 5负责针 对考核结 果进行数 据分析、 归类整理 、结果反 馈等工作 。 6负责处 理考核中 出现的相 关问题进 行
的员工劳 动合同的 签订、解 除、续签 、管理等 工作
并负责一
并执行公 4负责编 司工作时 订并执行 间、
管理、假 期管理、 考勤管理 、加班管 理等事宜 。
薪酬福利
暂无相关 工作 员工伙食 补贴申 请,入住 宿舍审 批,制作 过节福利 发放表
薪酬制定
劳动关系与
负责集团 员工社会 保险的核 算、缴纳 、以及资 料存档工 作。
图
人力资源部基础职能一览
1全权负 责集团公 司人员编 制的预测 、编订与 修正 2负责组 织集团公 司各种形 式的招聘 活动,保 障企业用 人需求达 成。 3负责为 集团公司 制定招聘 相关的制 度、流程 、试卷等 资料。 4负责协 助各部门 经理实施 面试流 程,同时 负责员工 入职离职 手续办理 。 5根据各 子、分公 司需要实 施以上职 能。
综合管理部门工作职能与人力资源部工作职
招聘与筛选
主要从事 中高层人 员的招聘 、面试。 同时协助 子、分公 司进行普 通
综合管理部门人力相关职能一览
普通员工
的招聘工 作。以及 办理各级 员工入 职,离职 工作。
培训
负责集团 公司培训 工作组织 实施
绩效考核
集团部分 员工的绩 效考核工 作、制定 月工作指 标、下发 绩效考核 表格等。
1负责建 立集团薪 酬体系以 及各岗位 薪酬细 则,
2根据公 司发展需 要负责各 阶段的员 工薪酬调 整工作。
题,并进 行沟通与 解释。
3负责在 各阶段薪 酬发放前 计算出员 工应付薪 酬并移交 财务部门 作为发放 依据。 4负责公 5保障公 司薪酬福 利工作进 行的合法 性。
1负责集 团公司、 各子、分 公司的员 工 2负责保 持与劳动 管理部门 、卫生部 门、法务 部门等相 关机构良 好关系。 切因劳动 关系引起 的纠纷、 争议、赔 偿、诉讼 等事宜。 3负责集 团、子、 分公司员 工的社会 保险核算 、缴纳以 及资料存 档工作。