合同订立审批制度
合同审批管理办法
合同审批管理办法第一章总则第一条目的为规范***公司(以下简称公司)合同审批管理工作,明确合同审批权限和责任,建立规范、有效的合同审批流程,着落公司交易风险,完善公司的内部控制制度,根据国家的有关法律,特制定本合同审批管理办法(以下简称本办法)。
第二条适用范畴(一)公司对外签订合同、协议(包括变更和解除,以下相同)均适用本办法,本办法另有规定的除外。
(二)劳动合同、培训协议等与人事管理相干的合同由公司其他规范性文件另行规定,不属于本办法的适用范畴。
第二章合同的规范第三条合同的定义本办法所称合同是指公司在经营进程中以公司名义对外签订或依法由公司承当责任的,旨在设立、变更、终止民事权益义务关系的合同或协议。
第四条合同的情势(一)合同的签订、变更与解除应当采取合同书的情势。
如情形紧急或条件限制不能签订合同书的,可以采取其他书面情势,并应当在情形和条件答应时尽快补签合同书。
合同书须经各方签字、盖章后方能成立。
(二)书面情势是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的情势。
(三)在公司经营中产生的常常性交易(常常性交易是指一定期限内与相对固定的合同相对方进行的相对稳固、内容重复的交易,以下相同),如果公司与对方已签订基本合同、长期合同或其他情势的合同书(以下简称基本合同等),约定了双方交易相干的基本原则和条件的,承办部门可以以订单/定单的情势订立具体合同。
销售公司产品类常常性交易可直接以订单/定单的情势订立合同。
但需要特别的交易条件或交易目的的实现具有不肯定性或存在风险隐患的应当签订合同书。
(四)合同书的首页应标明合同的编号。
合同编号的管理适用公司《合同编号办法》。
采取订单/定单方式进行交易的,订单/定单的编号方法另行制定规范性文件予以实行和管理。
第五条合同的附件合同有附件的,应当在合同正文中明确规定附件名称,并约定附件为合同的有效部分与合同正文具有同等法律效率。
工程合同审批单制度
工程合同审批单制度一、目的与原则为规范工程项目合同审批流程,确保合同条款的合法性、合理性以及双方利益的平衡性,特制定本工程合同审批单制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则,旨在通过标准化审批流程,提高合同审批的效率和质量。
二、审批流程1. 合同起草:由项目负责人或授权代表根据项目需求和谈判结果起草合同初稿。
2. 初步审核:合同初稿提交给法务部门进行初步审核,确保合同内容合法合规,无法律风险。
3. 修改完善:根据法务部门的反馈对合同进行必要的修改和完善。
4. 部门会签:合同草稿需经过项目管理、财务等相关部门的会签,确保合同内容符合公司内部管理规定。
5. 高级审批:合同草稿提交至公司高层管理人员进行审批,重点关注合同的重大条款和潜在风险。
6. 最终签署:经过上述审批流程无误后,由授权代表正式签署合同。
三、审批要点1. 合同主体资格:确认合同双方的主体资格,包括营业执照、资质证明等。
2. 合同金额与支付条件:明确合同的总金额、支付方式、时间节点等。
3. 工期与质量标准:详细规定工程的起止日期、施工进度及验收标准。
4. 违约责任:明确双方违反合同条款时应承担的责任和处理办法。
5. 争议解决机制:设定争议发生时的协商解决途径或仲裁、诉讼方式。
四、注意事项1. 确保所有参与审批的人员对合同内容有充分的了解和把握。
2. 任何修改意见都应以书面形式提出,并记录在案。
3. 审批过程中应保持透明公正,避免利益冲突。
4. 对于特殊情况或紧急情况,应设立快速通道,但仍需遵守基本审批原则。
五、结语本工程合同审批单制度范本旨在提供一个标准化的审批流程,以帮助各单位高效、准确地完成合同审批工作。
通过这一制度,可以确保合同的合法性、有效性,同时也保护了企业和合作方的利益。
在实际操作中,各单位应结合自身实际情况,对制度进行适当的调整和完善,以满足特定项目的需求。
医院合同签订与审批制度
医院合同签订与审批制度1. 总则为规范医院合同签订与审批流程,确保合同的合法、规范执行,促进医院的健康发展,特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于医院内全部与合同签订与审批相关的工作,包含但不限于医学设备采购、服务外包、合作研究、人力资源等。
3. 签订与审批流程3.1 合同签订流程3.1.1 合同起草—合同起草人员应了解合同相关法律法规,并保证合同内容准确、合规。
—合同起草人员依据合同性质编写合同草案,并标注合同重要条款。
—合同起草人员将合同草案提交给合同签订申请人。
3.1.2 合同审查—合同签订申请人将合同草案提交给法务部门进行合同审查。
—法务部门负责对合同进行法律合规性审查,确保合同符合法律法规要求。
—法务部门将合同审查看法反馈给合同签订申请人。
3.1.3 合同修改与落实—合同签订申请人依据法务部门的审查看法,对合同进行修改并完善。
—合同签订申请人将修改后的合同提交给法务部门再次审查。
—法务部门核实修改后的合同是否符合法律法规要求,如符合,确认修改无误后,将合同交回合同签订申请人。
3.1.4 合同审批与签订—合同签订申请人将修改后的合同提交给相关部门负责人进行审批。
—相关部门负责人核实合同内容与部门需求是否全都,审批后将合同交回合同签订申请人。
—合同签订申请人将合同提交给医院领导进行最终审批。
—医院领导核实合同内容与医院整体利益是否全都,如符合要求,审批后,合同签订申请人将合同交回相关部门负责人。
—相关部门负责人与合同签订申请人共同签署合同,并存档备查。
3.2 合同审批流程3.2.1 合同审批申请—合同申请人应认真填写合同审批申请表,包含合同基本信息、合同金额、合同重要条款等。
—合同申请人将合同审批申请表提交给相关部门负责人。
3.2.2 部门内部审批—相关部门负责人对合同审批申请进行初步审查,核实合同内容与部门需求的全都性。
—相关部门负责人将合同审批申请表及初步审查看法提交给医院领导。
3.2.3 医院领导审批—医院领导对合同审批申请进行审查,核实合同内容与医院整体利益的全都性。
审批管理制度
审批管理制度审批管理制度11.目的为加强公司合同(协议)管理,规范合同(协议)制定类型及审批流程,特制定本制度。
2.适用范围适用于公司所有部门。
3.职责综合管理部负责制定合同(协议)审批管理制度,并监督执行情况。
4.程序要求4.1合同(协议)定义:4.1.1合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
狭义合同指一切民事合同。
还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。
4.1.2协议:是指两个或两个以上实体为了开展某项活动,经过协商后达成的一致意见。
4.1.3公司对外签订合同(协议)均由总经理代表公司行使职权。
4.2职责:4.2.1总经理职责4.2.1.1总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同(协议)文本;4.2.1.2总经理负责公司对外重大合同(协议)的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同(协议)。
4.2.2各部门负责人的职责4.2.2.1负责草拟与本部门业务相关的合同(协议)文本;4.2.2.2审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。
4.2.3综合管理部职责4.2.3.1负责将合同(协议)文本转法务审核,并复核修改结果。
4.2.3.2负责合同(协议)文本的流转协调。
4.2.4成本合约部职责4.2.4.1参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价;4.2.4.2参与工程类合同谈判,在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较,以降低和避免公司潜在的风险;4.2.4.3工程类以外的其它合同审核。
4.2.5财务部职责4.2.5.1从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核;4.2.5.2从税务角度对合同条款进行审核,提出建议;4.2.5.3合同所涉财务风险之防范、控制责任。
4.3合同(协议)的`编制:4.3.1选择合同(协议)对方:至少选择三家以上的公司进行招投标或比较,应对合同标的物的建筑商、供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同(协议)对方;4.3.2应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查;4.3.3对于重大合同(协议)或法律关系复杂的合同(协议),公司应当指定技术、财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与。
合同管理与审批流程
合同管理与审批流程1. 背景介绍合同是企业与供应商、客户之间的法律管束文件,合同管理是企业紧要的管理环节之一、为了确保合同的有效性、合规性,规范合同的签订、审批、执行和存档流程特别紧要。
本规章制度旨在订立企业合同管理与审批流程,以提升管理效率和减少风险。
2. 合同管理流程2.1 合同申请•任何部门或个人需要签订合同,务必先向合同管理负责人提出书面的合同申请。
•合同申请应包含合同类型、金额、签订对象、合同目的、重要条款和条件等信息,并附上其他必需的支持文件(如报价单、业务方案等)。
•合同申请经申请部门审批后,提交给合同管理负责人审查。
2.2 合同审查•合同管理负责人在收到合同申请后,将对合同进行审查。
•合同审查重要包含对合同条款、法律合规性、风险评估等方面的审核。
必需时,可邀请法律顾问等相关部门的专家参加审查。
•合同管理负责人在审查完毕后,将依据审查结果作出决策。
若合同审查未通过,应向申请人说明原因,并帮助修订合同条款。
•若合同审查通过,合同管理负责人将连续审核合同审批流程的合规性。
2.3 合同审批•审查通过的合同将提交给相应的审批人员进行审批。
•审批人员应依据合同金额和权限进行审批。
审批人员可以是部门经理、财务主管、高级管理人员等。
•审批人员在审批过程中应对合同的内容、合规性和风险进行认真评估,并确保合同与企业的整体利益全都。
•审批人员应在规定的时间内完成审批,并将审批结果及看法书面记录。
2.4 合同签订•经过审批的合同将交由合同管理负责人与相应的签约方进行洽谈,最终达成全都看法。
•在签订合同前,合同管理负责人应确保合同的内容准确无误,并将合同的副本交给供应商或客户保管。
•合同签订后,合同管理负责人将向相关部门和负责人发送合同文件,并提示履行合同的事项和时间要求。
2.5 合同执行与监控•合同的执行和履行是企业合同管理流程中十分关键的一环。
•合同执行过程中,相关部门应依照合同要求和商定,完成相应的业务或交付。
合同审批程序
合同审批程序
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批程序的目的。
本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准,并且经过适当的审查和批准程序。
2. 审批程序的适用范围。
本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
3. 审批程序的责任方。
合同起草方,负责起草合同草案,并确保合同内容符合公司政策和法律法规。
部门负责人,负责审查合同草案,确保合同内容符合部门需求
和预算。
法务部门,负责审查合同法律条款,确保合同内容符合法律法规。
高管层,负责最终批准合同,确保合同签订符合公司整体利益。
4. 审批程序的流程。
合同起草方起草合同草案,并提交至相关部门负责人审查。
部门负责人审查合同草案,如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。
法务部门审查合同法律条款,提出修改意见并与合同起草方协
商修改。
经过部门负责人和法务部门的审查通过后,合同提交至高管层
进行最终批准。
所有审批流程完成后,合同正式签订并生效。
5. 审批程序的记录。
所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存,包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。
本合同审批程序经相关部门审查通过,并于生效日期开始执行。
_______________________________。
[公司名称]
日期,______________。
以上内容仅供参考,具体合同范本应根据实际情况进行调整。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生对方需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失,由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。
3、采购合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;5万以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审,总经理或副总经理主持会议,行政部做好评审会议记录。
2、合同评审程序:(1)由项目经理讲解合同草案内容。
(2)由各相关部门、人员提出疑问。
(4)由项目经理解答疑问。
(5)总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。
(6)加盖公司合同章。
(7)合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。
(8)行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。
(9)合同评审简易程序:5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审,会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,副总经理或总经理签字同意后盖章。
(10)50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后,交行政部办公室盖章。
合同管理制度及流程图
合同授权审批制度(一)第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《公》和《合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
合同审核、审批、用印及归档流程规定
合同审核、审批、用印及归档流程的规定为了加强对公司协议合同管理的规范化、制度化,降低经营成本,减少可能产生的法律纠纷,要严格逐级审核、审批工作环节,减少或避免出现合同的不合法、漏洞或瑕疵现象,有效防范市场风险和法律风险。
结合公司实际,制订本规定。
一、适用范围及合同形式本规定适用于公司全体成员签订的各类合同、协议。
除即时结清者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
当合同单笔业务金额达一万元时,合同必须以书面形式订立;当有保证、抵押或定金等担保时,合同必须以书面形式订立;当我方先予履行合同时,合同必须以书面形式订立;当合同对方为外地单位时,合同必须以书面形式订立。
(“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件)。
二、流程规定1、流程图2、流程详细说明业务经办人负责整个合同审核、审批、用印及归档流程的送审。
(1)合同审核合同审核中遇到的问题,以“钉钉”办公平台为主要沟通方式。
经办人将已拟定完成的电子版合同(包括本公司合同模板、或对方公司模板)通过企业邮箱发送至公司法务人员,并抄送直接领导和总经理。
邮件应注明合同的主要内容、合同紧急程度和重要性、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料等。
公司法务人员应在收到业务经办人合同审核需求的邮件后3个工作日内予以回复,通过对业务人员对合同内容的担心和疑问,从合同整体角度把关,提出综合性的修改意见,对于反复审核的合同在邮件中应注明双方争议的主要问题的法律意见。
(2)合同审批及用印经办人负责整个合同审批、用印流程的送审。
经办人将已拟定完成的合同(对于涉及多部门业务的拟定合同时需进行多部门会商)→经办部门负责人审核→财务部门负责人审核→法务经理审核。
在按要求走完流程后可以到公司法务经理处直接用印,具体流程单详见《合同审批备案记录表》(附件1)。
工程合同审核管理规定
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理,确保合同的合法性、合理性,特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草:项目负责人负责起草合同初稿,确保合同内容全面、准确,符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核:项目管理部门对合同初稿进行初步审核,重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核:法务部门对合同条款进行法律审核,确保合同的合法性,避免潜在的法律风险。
4. 财务审核:财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核,确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批:总经理或授权代表对合同进行最终审批,审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署,双方应各持一份正本,并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门,以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况,确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题,应及时协商解决,必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更,需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致,并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属,依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理,可根据实际情况适当调整,但必须经过公司高层批准。
通过上述规定,我们可以看到,工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程,明确各部门的职责,以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率,还能有效防范和控制合同风险,保障企业的合法权益。
建设工程合同审批规定
建设工程合同审批规定一、总则第一条为了加强建设工程合同的管理,保障当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规的规定,制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内建设工程合同的审批、签订、履行、变更、解除和终止等活动。
第三条建设工程合同的审批、签订、履行、变更、解除和终止等活动,应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条国家机关、社会团体、企业、事业组织和个体工商户等民事主体(以下简称当事人),依法可以作为建设工程合同的当事人。
第五条国务院建设行政主管部门负责全国建设工程合同的监督管理工作。
县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程合同的监督管理工作。
二、审批规定第六条建设工程合同应当报经建设行政主管部门或者其他有关部门审批。
但是,法律、行政法规规定不需要审批的除外。
第七条当事人应当在合同签订前,将合同文本报经建设行政主管部门或者其他有关部门审查。
审查合格的,方可签订合同。
第八条建设行政主管部门或者其他有关部门应当自收到合同文本之日起15日内,对合同的合法性、合规性进行审查。
审查合格的,发给审查合格证明。
第九条审查建设工程合同,应当重点审查以下内容:(一)合同主体是否具备相应的资质和能力;(二)合同内容是否符合法律、法规、规章和政策的规定;(三)合同条款是否公平、合理,是否存在免除一方责任、加重对方责任或者损害国家、集体利益的情形;(四)其他应当审查的内容。
第十条建设行政主管部门或者其他有关部门审查建设工程合同,可以要求当事人提供与合同有关的文件、资料。
当事人应当如实提供,并对其提供的文件、资料的真实性、完整性负责。
第十一条建设行政主管部门或者其他有关部门应当自审查完毕之日起5日内,将审查结果通知当事人。
审查不合格的,应当说明理由,并告知当事人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
第十二条当事人对建设行政主管部门或者其他有关部门的审查决定不服的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
学校合同审批制度范本
学校合同审批制度范本甲方:(学校名称)乙方:(合同签署单位或个人名称)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲方与乙方在平等、自愿、协商一致的基础上,就学校合同审批制度达成如下协议:一、协议目的1.1 本协议的目的在于规范学校合同的审批流程和管理制度,保障合同的合法性和执行效果。
二、适用范围2.1 本审批制度适用于学校内所有合同的签订和审批,包括但不限于校内采购合同、委托合同、租赁合同等。
三、审批流程3.1 合同申请阶段:乙方填写完整的合同申请表格,包括合同内容概要、金额、期限等基本信息。
3.2 初审阶段:甲方指定相关部门或人员进行初步审查,确保合同内容符合学校规定及法律法规要求。
3.3 审批流程:合同经初审合格后,依次提交给上级主管部门或领导审批,直至最终审批完成。
3.4 签署及备案:合同最终审批通过后,甲乙双方正式签署合同,并办理备案手续,确保合同的正式生效。
四、审批权限4.1 合同审批权限划分清晰,包括甲方各级主管部门和领导的审批权限等级和范围。
五、审批时效5.1 合同审批时效应保持合理,避免因审批滞后导致合同执行受限或违约等情况发生。
六、合同执行监督6.1 合同签署后,甲方应加强对合同执行过程的监督管理,确保合同各方履行合同义务。
七、法律适用与争议解决7.1 本审批制度及合同的订立、履行及解释适用中华人民共和国法律。
7.2 因本审批制度或合同引起的或与之有关的任何争议,甲乙双方应通过友好协商解决;如协商不成,提交合同签订地人民法院诉讼解决。
八、其他条款8.1 本审批制度未尽事宜,由甲乙双方协商解决,并作为本协议的补充条款,具有同等法律效力。
九、合同生效9.1 本协议一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(学校名称):____________________ 乙方(签署单位或个人名称):____________________签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日。
合同审批流程规章制度内容
合同审批流程规章制度内容
《合同审批流程规章制度》
在企业管理中,合同审批流程是非常重要的一部分,它直接关系到企业的经营效率和风险控制。
为了规范合同审批流程,许多企业都会制定相应的规章制度,以便统一和规范审批流程,提高合同管理效率。
在《合同审批流程规章制度》中,一般会包括以下内容:
1. 审批权限:规定不同层级管理人员的审批权限,明确谁有权对何种金额、性质的合同进行审批。
2. 流程规定:详细规定合同审批的具体流程,包括合同起草、预审、审批、签订等各个环节的具体操作步骤和时间要求。
3. 知会规定:明确涉及到的各个部门或人员在合同审批流程中的知会责任和流程。
4. 审批标准:对合同的审批标准进行规定,包括风险评估、合法合规性等方面的要求。
5. 异常流程:规定在合同审批流程中出现异常情况时的处理流程和责任分工。
6. 监督和检查:规定对合同审批流程的监督和检查制度,包括审批记录的保存、审批流程的追溯和责任提醒等。
《合同审批流程规章制度》的制定和执行,可以有效规范和管理企业的合同审批流程,避免由于不规范的审批流程而导致的风险和管理混乱。
同时也可以增加审批效率,提高企业经营效益。
总之,合同审批流程规章制度的建立对于企业合同管理是非常重要的,它不仅可以规范合同审批流程,提高合同审批的效率,还可以更好地控制合同风险,对企业的正常经营和发展起到重要的支持作用。
合同审核管理办法
合同审核管理办法合同管理办法第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、资产收购合同等企业经营过程中需要制定的所有相关合同。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司以上合同的审批。
合同的订立:第四条:合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同,应经公司总经理同意。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第四条公司法律顾问卖力公司各类合同的审核,具体职责是:(一)卖力除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并按照公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(四)卖力经济合同纠纷的处理;(五)卖力本制度的监督执行。
第三章合同的内容规定第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条数量条款:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、等)第十条质量条款:有国家尺度,部门行业尺度或企业尺度的,应约定所接纳尺度的代号;化工产品等可以用目标描述的产品应约定主要目标请求(尺度已涵盖的除外);凭样品领取的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
合同审批与签订管理制度
合同审批与签订管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和加强合同的审批与签订管理工作,确保合同的合法性、合规性和风险掌控,提高企业的运营效率和管理水平。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和公司章程进行订立。
第二条适用范围本制度适用于我公司内部全部合同审批与签订管理工作。
第二章合同审批管理第三条合同审批权限1.董事会具有最高审批权限,审批公司重点合同;2.总经理具有中高级合同审批权限,审批公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同审批权限,审批本部门合同。
第四条合同审批流程1.合同发起人填写合同审批表,包含合同名称、金额、合同相对方、合同内容等信息,并供应必需的附件;2.发起人将合同审批表提交给上级审批人,审批人在规定时间内进行审批,并填写审批看法;3.合同审批表依次提交给各级审批人进行审批,直到最高审批权限审批通过;4.合同发起人依据审批看法进行合同修改,修改后再次经过审批流程。
第五条合同审批要求1.合同审批人应当审查合同内容是否合法、合规,并检查合同金额是否适当;2.合同审批人应当审查合同相对方的资质、信用情况,并评估合同风险;3.合同审批人应当确保合同的经济利益符合公司战略和目标;4.合同审批人应当确保合同条款明确、具体、可操作,并遵守公司内部授权、审批的规定;5.合同审批人应当对合同审批看法负责,确保审批程序和结果的合法性和合规性。
第三章合同签订管理第六条合同签订权限1.董事长具有最高签订权限,签订公司重点合同;2.总经理具有中高级合同签订权限,签订公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同签订权限,签订本部门合同。
第七条合同签订流程1.经过合同审批通过后,合同发起人将合同交给负责合同签订的人员;2.合同签订人员依照合同内容和审批看法进行合同的签订;3.完成合同签订后,合同签订人员将合同存档并填写合同登记表。
第八条合同签订要求1.合同签订人员应当确保签订的合同与审批的合同内容全都,并注意合同的履行期限;2.合同签订人员应当签订与公司利益相符的合同,防止合同中的漏洞和风险;3.合同签订人员应当保护公司的商业秘密和合同相关的保密信息;4.合同签订人员应当遵守公司内部授权、审批的规定,确保签订程序和结果的合法性和合规性。
公司内部合同审批流程
公司内部合同审批流程XXX合同审批流程管理制度第一章总则第一条为加强合同的管理,规范公司的经营行为,维护公司合法权益,减少和避免合同风险的发生,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条公司各部门及下属公司与公司外各类法人、自然人、其他组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同均应遵守本制度。
第三条合同审批流程管理是对合同从谈判、签署、生效、履行、变更、转让、中止、解除、终止直到解决纠纷、救济权利等的整个过程中所进行的一系列行为的审查、监督和控制。
第四条合同审批流程管理执行“全程管理、专人管理”的原则。
第二章管理机构及职责第五条合同的主管部门为风控部,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、对合同内容的合法性、严密性、可行性进行分析和报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中呈现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,建立合同台账,做好调阅登记等日常合同档案管理工作。
第六条合同承办部门指公司内部需签定合同的部门;合同承办部门由营业对口的分管领导卖力。
其主要职责是:1、在公司授权范围内卖力组织合同的谈判、签定、履行、变更、消除等事宜;2、对本部门所承办的签定合同的主体资格,履约本领的可靠性,合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任;3、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,提出审查意见供公司领导和会签部门参考并交公司备案;4、负责按质、按量、按时全面履行合同,随时检查合同承办人的履行情况,及时掌握合同进展,避免出现违约给公司造成损失;及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;5、在风控部/顾问状师的指导下实时收集、整理呈现问题合同所涉及的证据材料,并提交公司备案;6、协调对方及与合同相关部门的关系;负责本部门合同文本的管理和归档移交;7、检查和管理所卖力的应收/应付账款和客户信用情况。
合同签订和业务洽谈的管理制度
合同签订和业务洽谈的管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理公司内部的合同签订和业务洽谈活动,确保合同的合法性、有效性和可执行性,保护公司的利益并提升业务洽谈的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部部门和员工,涉及到合同签订和业务洽谈活动的全部流程和内容。
三、管理责任1.公司管理层负责订立、修订和监督本制度的执行,确保其有效性和合规性。
2.各部门负责人负责在本部门范围内落实本制度,并保证员工的知晓和遵守。
3.全部员工都有责任了解、遵守并执行本制度。
四、合同签订流程与规定1. 合同签订流程1.合同起草:合同起草由起草人或相关业务部门负责,必需确保合同内容准确、完整,符合法律法规和公司规定。
2.合同评审:合同评审由相关部门负责,负责审核合同条款、价格、风险等情况,确保合同的合法性和风险可控。
3.合同审批:合同审批由公司管理层负责,依据合同金额和风险等级确定审批权限,并进行审批决策。
4.合同签订:经过评审和审批通过的合同,由双方签署,并在合同签订日起生效。
2. 合同签订规定1.合同必需采用书面形式,任何口头协议均无效。
2.合同必需明确商定合同双方的权利和义务,包含但不限于产品价格、交货时间、服务标准等内容。
3.合同必需符合相关法律法规和公司规定,不得违反公序良俗、危害公司利益以及社会公共利益。
4.合同一旦签订,双方必需严格依照合同商定履行,不得擅自更改或解除合同。
5.合同签订后,双方应妥当保管合同副本,并保存至合同履行完毕及结算完成后的合理期限。
五、业务洽谈流程与规定1. 业务洽谈流程1.洽谈准备:业务部门负责对洽谈对象、洽谈事项和背景进行准备,并订立洽谈策略。
2.洽谈进行:洽谈双方进行正式的商务谈判和沟通,确保双方对洽谈事项和需求的准确理解。
3.洽谈总结:洽谈后,双方对洽谈结果进行总结和确认,明确后续行动计划和责任分工。
2. 业务洽谈规定1.洽谈前,必需事先了解洽谈对象、市场情形、竞争对手等信息,订立认真的洽谈方案。
合同签批单管理制度
合同签批单管理制度第一章总则第一条为规范合同签批流程、确保合同签订的及时性和准确性,保护公司利益,提高管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订的相关工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条公司合同签批单管理制度是公司合同管理的基本依据,适用范围包括所有与公司业务有关的合同签订,签订和审批的权限,流程,责任等方面做出合理规范。
第四条公司合同管理人员应当严格按照合同签批单管理制度的要求进行操作,不得违反规定,否则将承担相应的法律责任。
第五条公司各部门应当配合公司合同管理人员的工作,积极配合并及时提供相关信息以便进行合同签批工作。
第二章合同签批流程第六条合同签批流程分为三个阶段:起草、审批和签订。
第七条起草阶段:起草合同的部门应当根据业务需要和公司规定,填写完整的合同内容,至少包括合同名称、合同双方、合同金额、履行期限、责任条款等内容。
第八条审批阶段:合同审批的流程应当根据公司的规定,一般情况下由部门负责人审批,审批通过后,再提交公司领导审批。
第九条签订阶段:合同签订的流程应当在审批通过后,由公司法务部门审核合同的法律性,确认无误后,再由公司授权人签署合同。
第十条合同签批人员应当认真检查合同内容,确保合同的合法性、真实性,并及时签订。
第三章合同签批单的管理第十一条公司应当建立合同签批单档案管理制度,对合同签批单进行登记、归档和保管。
第十二条合同签批单应当包括合同的登记编号、签批日期、合同名称、合同金额、签约双方等内容。
第十三条合同签批单的保管期限一般为合同履行完毕的五年。
第十四条合同签批单的存放应当采用电子化方式,并做好备份,确保信息的完整性和安全性。
第十五条合同签批单的借阅应当经过合同管理人员的批准,并登记借阅人、借阅时间、借阅事由。
第四章合同签批单的监督与检查第十六条公司应当定期对合同签批流程进行检查,确保合同签订的合规性和安全性。
第十七条公司应当定期对各部门合同签批单的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
合同审批管理制度范本
合同审批管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同订立程序,降低法律风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同(含协议、合约、契约、意向书等规范性文件)的订立、审批及用印工作。
第三条合同审批管理制度遵循合法性、及时性、效益性原则。
合同订立应当明确合同主体、合同内容、合同标的、合同期限、违约责任等基本要素,确保合同条款的合法性、合理性和可行性。
第四条公司设立合同审批管理委员会,负责公司合同的审批工作。
合同审批管理委员会由公司法定代表人、财务部门、法务部门、业务部门等相关人员组成。
第二章合同订立第五条合同订立前,由业务部门进行市场调查和风险评估,明确合同标的、合同对方主体及履约能力。
第六条合同草案由法务部门或者指定专人起草,明确合同条款、履行期限、违约责任等。
第七条合同草案完成后,由业务部门、财务部门、法务部门等进行初步审查,确保合同内容的合法性、合理性和可行性。
第八条合同审批管理委员会对合同草案进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署合同。
第九条合同签署后,由法务部门负责合同的登记、备案和归档工作。
第三章合同履行与监督第十条合同履行过程中,业务部门应当密切关注合同履行情况,确保合同目标的实现。
第十一条合同履行过程中出现纠纷的,由法务部门负责处理,必要时可以聘请外部律师协助。
第十二条合同履行结束后,业务部门应当对合同履行情况进行总结,法务部门应当对合同纠纷处理情况进行汇总,为公司今后的合同管理提供借鉴。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更或者解除应当符合原合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同变更或者解除前,由业务部门进行评估,提交书面报告至合同审批管理委员会审批。
第十五条合同审批管理委员会对合同变更或者解除申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署变更或者解除协议。
第十六条合同变更或者解除协议签署后,由法务部门负责登记、备案和归档工作。
合同管理制度完整版
合同管理制度完整版第一章总则第一条引言合同管理制度旨在规范和优化合同的签订、执行和终止过程,确保各方的权益得到充分保障和实现。
本制度适用于本公司内部所有合同的管理工作。
第二条目的和原则1. 目的:建立合同管理制度是为了强化合同管理,提高组织效率,降低风险,促进公平交易,维护公司利益。
2. 原则:公开、公正、公平、诚实守信的原则。
第二章合同管理流程第三条合同的订立1. 合同立项:各部门根据业务需要和合同类型填写合同立项表,并提供必要的资料和信息。
2. 内审和审批:合同立项后,由相关部门进行内审和审批,确保合同内容合法有效,并符合公司政策和流程要求。
3. 签订和存档:经内审和审批的合同,由合同负责人与对方进行签订,并按规定存档。
第四条合同履行1. 合同执行:执行部门按照合同要求和各自职责,严格履行合同义务。
2. 合同变更:如需变更合同内容,须经相关部门协商一致,并按合同变更程序进行操作。
3. 履行监督:合同负责人负责对合同履行情况进行监督,如发现问题及时解决并记录。
第五条合同终止1. 合同履行完毕:合同负责人确认合同履行完毕后,进行终止手续,并归档相关资料。
2. 合同解除或终止:当合同发生解除、终止等情况时,相关部门按照合同约定进行处理,并及时通知合同负责人进行记录和归档。
第三章合同管理职责第六条合同负责人1. 指定合同负责人:各部门负责指定专人负责合同的管理工作,包括合同的起草、变更、履行监督等。
2. 合同管理培训:合同负责人需定期参加合同管理培训,提升合同管理水平。
第七条内审和审批部门1. 内审部门:负责对合同内容进行审核,确保合同合法有效。
2. 审批部门:负责对合同立项进行审批,确保合同符合公司政策和流程要求。
第八条执行部门1. 合同执行部门:负责按照合同要求履行合同义务,确保合同的顺利执行。
2. 履行监督部门:负责对合同履行情况进行监督,及时发现问题并解决。
第四章合同管理制度的执行和监督第九条监督与检查1. 监督对象:公司内部各部门必须遵守合同管理制度,并接受公司内部监督和检查。
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合同订立审批制度
一、总则
为加强公司合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
二、合同的签订:
1、签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
2、对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
3、签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
4、签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
5、签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
6、经济合同一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
7、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
8、合同内容应注意的主要问题是:
●部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
●正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
●结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
9、签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
10、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
三、合同的审查批准
合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
(一)合同审批权限如下:
1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批:
⏹标的超过100万元的;
⏹预付定金或预付货款超过10万元的;
⏹联营、合资、合作合同;
⏹重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批:
⏹标的超过500万元的;
⏹投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。
法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
(二)合同审查的要点是:
1.合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、
条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
(三)合同的审批程序如下:
1.申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
2.审核。
对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。
(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,一般为1…2天。
特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
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