办公区域公共秩序管理规定
办公秩序管理制度(10篇)
办公秩序管理制度
(____年____月____日印发)
第一章
总则
第一条
为保障公司的正常办公秩序,创造良好的办公环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。
第二条
公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时,应当遵守本规定。
第二章
办公纪律
第三条
严格遵守作息时间,不得迟到、早退、无故旷工。
第四条
办公区域内严禁大声喧哗,工作时间内严禁无故串岗。
第五条
召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场,若因故不能按时到场,应提前向会议主持人请假。会议期间应遵守会议纪律,将手机调为振动模式,不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌
睡。会议期间除特殊情况经会议主持人同意外,不得处理与会议无关的事务。
第六条
员工外出办事,须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因,以便联系。部门负责人外出办事,须向分管领导报告。
第七条
在办公场所和办公时间,原则上不得处理私人事务和会私客。
第八条
借用他人或公司物品,用后要及时归还或放回原处。未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
第九条
员工要注意保护办公环境卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。
第十条
办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。办公电脑应定期升级杀毒软件,定期查杀病毒,防止系统内传毒。
第三章
职业形象
第十一条
尊重领导,团结同事,服从管理,讲究效率,创造性地做好本职工作。
第十二条
员工要保持自己办公桌面的整洁。下班时应整理好办公桌面,妥善保管文件资料。
第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。
办公区域秩序管理制度
办公区域秩序管理制度
第一章总则
第一条为保障办公区域内的秩序、提高工作效率、改善工作环境,制定本办公区域秩序管理制度。
第二条本办公区域秩序管理制度适用于公司内所有办公区域。
第三条全体在本公司工作当中的员工都有义务维护办公区域的秩序,严格遵守本制度。
第四条公司管理层要加强对办公区域秩序管理的监督和指导,确保制度的贯彻执行。
第五条任何违反本制度规定的行为都会受到相应的处罚。
第六条对于无法解决的问题、纠纷,公司将会制定相应的处理措施。
第二章办公区域秩序规范
第七条办公室内禁止吸烟,禁止酗酒,禁止吵闹,保持室内整洁、安静。
第八条办公室内禁止食用有异味或容易造成污染的食物,如泡面、辣条等。
第九条办公室内禁止随意摆放物品,保持桌面整洁。
第十条办公室内禁止私自调整空调温度,如有需要请向相关人员申请。
第十一条办公室内禁止私自使用他人办公用品,偷拿办公室物品。
第十二条办公室内禁止在工作时间玩游戏、看视频等与工作无关的行为。
第十三条办公室内禁止私自挪用公共资源,如打印机、复印机等。
第十四条办公区域公共设施如电梯、通道等禁止私自改造、堵塞。
第十五条办公室内不得擅自转移他人桌椅、物品。
第十六条办公室内禁止长时间大声交流,影响他人正常工作。
第十七条办公室内禁止随意张贴、涂鸦,如有需要请向相关人员申请。
第十八条每次离开办公区域时,务必关闭电源、灯光等,确保办公室安全。
第十九条对于办公区域内的任何损坏行为,需要及时通知相关人员维修。
第三章办公区域秩序管理流程
第二十条对于在办公区域内违反本制度规定的员工,首先将进行口头警告。
办公秩序管理规定
办公秩序管理规定
第一章总则
第一条为严肃工作纪律,努力创建规范统一、组织有序的办公环境和工作氛围,展现公司良好的精神风貌和公司形象,特制定本规定。
第二章责任制管理
第二条公司办公秩序实行责任制管理,由各部门负责人或代行负责人职能者全权负责该部门的日常办公秩序管理,并对所在部门的办公秩序承担管理责任。
第三条综合管理部作为公司日常办公秩序监督管理部门,行使日常检查、监督、处罚职责。
第三章工作纪律规定
第四条遵守公司会议纪律,凡公司召开的各类会议,属参会范围的人员,必须按通知的时间、地点准时到会,因公不能到会的应提前请假,不得无故缺席、迟到或中途退席;开会期间,员工需将手机调整到振动或静音状态。
第五条办公时间不得利用公司办公设备或私人手机查看与工作无关的网页信息及观看视频等;不得在微信发布与工作无关的信息,不得长时间聊与工作无关的内容,不得玩各类游戏;不得发送与工作无关的邮件、在论坛上发送与工作无关的帖子;不得阅读与工作无关的书、报、杂志。
第六条不得串岗、扎堆聊天,不得大声嬉笑喧哗,无工作需要不得在非本人办公区域逗留;不得与同事或客人打架、吵架、骂人和无理取闹,干扰日常工作秩序。
第七条工作时间应用语规范、语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,确保办公环境安静有序。
第八条不得在办公室内接待与业务无关的人员,包括会见亲友,不得将子女带入办公区域。
第九条不得用公司电话、传真机、打印机、复印机等办公设备办理私事。
第十条严禁在办公区域内用餐、食用零食或饮酒、吸烟。
第四章公共区域规定
第十一条办公区域的墙面、走道须保持整洁、美观,严禁在墙壁、书柜、门窗等公共设备上张贴或钉挂物品,但可以适当悬挂规范的企业文化文字和数据资料。
办公场所管理制度
办公场所管理制度
第一章总则
第一条为了保障办公场所的安全和秩序,提高工作效率,制定本办公场所管理制度。
第二条本办公场所管理制度适用于公司所有办公场所的管理工作。
第三条办公场所应当分为公共区域和私人区域,员工应当遵守相关规定,保持环境整洁。第四条本办公场所管理制度由办公室主管负责执行,并定期进行检查和评估。
第五条员工应当遵守本办公场所管理制度,否则将面临相应的纪律处罚。
第二章办公区域管理
第六条办公场所应当按照工作需要合理划分办公区域,确保员工有足够的工作空间。
第七条员工应当保持自己的工作区域整洁,不得在办公桌上堆放杂物。
第八条办公室主管应当对办公区域进行定期检查,发现问题及时进行整改。
第九条员工在离开工作区域时,需要将桌面整理整齐,关好电脑和文件柜。
第十条办公室内禁止吸烟,禁止随意涂写墙面或桌面。
第三章办公设备管理
第十一条公司提供的办公设备应当妥善使用,发现故障及时报修。
第十二条员工在使用复印机、打印机等设备时应当注意节约用纸,避免浪费。
第十三条禁止员工私自调整办公设备的设置,如有需要应当得到管理人员的同意。
第十四条禁止员工私自携带办公设备离开公司。
第四章文件管理
第十五条公司的文件应当妥善保管,禁止私自带离公司。
第十六条印章、密件等重要文件应当由专人负责保管,防止丢失和泄露。
第十七条禁止未经授权查阅和使用公司的文件和资料。
第十八条积极开展文件数字化管理工作,减少纸质文件的使用。
第五章办公室用品管理
第十九条办公用品应当合理使用,保持整洁。
第二十条禁止私自擅用公司的办公用品,包括文具、耗材等。
办公环境秩序管理制度
办公环境秩序管理制度
第一章总则
第一条为规范和管理办公环境秩序,促进工作效率和员工健康,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括实习生、外包人员等。
第三条公司领导层应当加强对办公环境秩序管理的重视,建立健全相关制度和管理措施,提升员工素质和综合能力。
第四条公司各部门负责人应当严格执行本制度,认真落实各项规定。
第五条员工应当遵守公司的各项规章制度,自觉维护良好的办公环境。
第二章办公环境秩序管理
第六条员工在办公室内应当保持安静,不得大声喧哗,不得在办公室内播放音乐或视频影片。
第七条员工应当保持办公桌整洁,不得随意乱放物品,不得在办公桌上吃东西。
第八条员工应当妥善保管个人物品,不得在办公室内随意放置贵重物品。
第九条员工应当维护办公设施设备的完好,如有损坏应及时报修。
第十条员工应当保持办公空间的卫生,不得随意乱扔废弃物。
第十一条员工应当按规定使用办公电脑、打印机等设备,不得私自调节或更改设置。
第十二条员工应当按规定使用办公用品,不得私自挪用公司财物。
第十三条员工应当遵守办公室的用餐制度,不得在禁止食用的区域吃东西。
第十四条员工应当在规定的时间内完成工作任务,不得拖延时间或擅自请假。
第十五条公司将定期对办公环境进行检查,如发现违规行为将给予相应处理。
第三章管理措施
第十六条对于违反办公环境秩序管理制度的员工,公司将按情节轻重给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职、开除等。
第十七条员工在工作中如遇到问题或矛盾,应当与领导沟通协商解决,不得扩大化矛盾。
公共区域规章制度规定标准
公共区域规章制度规定标准
第一条:为维护社会治安和公共秩序,保障市民的安全和利益,特制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于所有公共区域,包括但不限于公园、街道、广场、商场、车站等。
第三条:在公共区域内,不得从事以下行为:
(一)损坏公共设施和财产;
(二)乱扔垃圾和乱涂乱画;
(三)聚众打闹、斗殴或者进行违法活动;
(四)在公共区域内吸烟、吸毒;
(五)擅自占用公共空间;
(六)在未经许可的情况下进行商业活动;
(七)其他危害社会治安和公共秩序的行为。
第四条:在公共区域内,市民应遵守以下规定:
(一)爱护公共设施和财产,不得进行破坏;
(二)保持公共环境整洁,不得乱扔垃圾;
(三)自觉遵守公共秩序,不得制造噪音或者干扰他人;
(四)禁止在公共场所吸烟,不得吸食毒品;
(五)不得擅自占用公共空间,遵守规定的使用时间;
(六)未经许可不得进行商业活动,不得扰乱市场秩序;
(七)遵守道路交通规则,不得在行人道、人行横道等地方停留。
第五条:对违反规章制度的行为,将依法进行处罚,包括但不限于责令改正、罚款、暂扣证件等。
第六条:市民在公共区域内如需举行集会、游行等活动,应提前向相关部门报备,并遵守相关规定。
第七条:对在公共区域内进行爱国、爱社会主义、维护社会公共利益的行为,应给予表扬和鼓励。
第八条:本规章制度自发布之日起生效。
公共区域管理部门应当加强对公共区域的巡查和管理,确保市民在公共区域内的安全和舒适。
以上规章制度,如有违者,市民可拨打12345进行举报。
办公楼公共设施管理规定(4篇)
办公楼公共设施管理规定
第一章总则
第一条为规范和提高办公楼公共设施的管理水平,维护秩序,保障使用者的合法权益,制定本管理规定。
第二条本规定适用于办公楼楼内公共设施的管理工作。
第三条办公楼公共设施包括但不限于电梯、走廊、楼梯、大堂、停车场、绿化带、健身房、休息区等。
第四条办公楼公共设施管理应遵循公平公正、优质高效的原则,提供安全、便捷和舒适的使用环境。
第五条办公楼公共设施管理应该与楼宇物业管理相结合,相互补充,共同推进。
第六条办公楼公共设施的使用者应遵守本规定,保护公共设施,共同维护办公楼的良好秩序。
第二章办公楼公共设施的管理
第七条办公楼公共设施的管理主要包括但不限于以下方面:
(一)日常巡查:定期巡查公共设施的使用情况,发现问题及时处理。
(二)维护保养:定期检修和维护公共设施,保证其正常运转。
(三)安全管理:制定安全操作规程,加强对公共设施的安全监控和防范措施。
(四)环境卫生:维护公共设施的环境卫生,保持干净整洁。
第八条办公楼公共设施的管理责任主要由以下几方担当:
(一)办公楼物业公司:负责对公共设施的整体管理和运营工作。
(二)使用者:遵守公共设施的使用规定,保持设施的整洁和安全。
(三)特定部门:对于特定的公共设施,如电梯、停车场等,由相应部门负责管理。
第九条办公楼公共设施的管理应建立健全相关的管理制度和流程,确保管理工作的规范和有效。
第十条办公楼公共设施的管理工作应制定明确的责任分工和管理人员职责,确保管理工作的高效进行。
第三章办公楼公共设施的使用规定
第十一条办公楼公共设施的使用应遵循以下规定:
办公室公共安全管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司办公室公共安全管理,保障员工的生命财产安全,维护公司
正常的工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、卫生间等。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,确保公共安全。
第二章安全责任
第四条公司安全管理部门负责办公室公共安全工作的组织、协调和监督。
第五条各部门负责人对本部门办公区域的公共安全负直接责任。
第六条所有员工应自觉遵守公共安全规定,发现安全隐患及时报告。
第三章安全措施
第七条办公室公共区域应保持整洁、有序,通道畅通,无障碍物。
第八条办公室用电安全:
1. 严禁私拉乱接电线,不得使用非标准插座。
2. 办公设备应定期检查,发现线路老化、破损等问题应及时更换。
3. 办公室内禁止使用大功率电器。
第九条办公室消防安全:
1. 办公室内禁止存放易燃易爆物品。
2. 办公室内应配备足够的消防器材,并确保其完好有效。
3. 定期进行消防演练,提高员工消防意识。
第十条办公室防盗安全:
1. 办公室门窗应定期检查,确保锁具完好。
2. 夜间或无人时,应关闭门窗,上锁。
3. 办公室内贵重物品应妥善保管,不得随意放置。
第十一条办公室网络安全:
1. 严禁使用非公司认证的网络设备接入公司网络。
2. 定期更新杀毒软件,防止病毒入侵。
3. 不得在办公区域内进行非法网络活动。
第四章安全教育与培训
第十二条公司应定期对员工进行公共安全教育,提高员工安全意识。
第十三条新员工入职时,应进行安全培训,使其了解并掌握基本的安全知识和技能。
第十四条定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。
公共办公区域管理规定
公共办公区域管理规定
一、前言
公共办公区域是企业内部各部门共同使用的工作场所,对于提高工
作效率、促进沟通交流、创建良好的工作氛围起着至关重要的作用。
为了确保公共办公区域的正常运转和员工的舒适使用,制定并执行一
套科学合理的管理规定是必不可少的。
二、环境要求
1. 清洁卫生:公共办公区域每天由专人进行清洁,包括地面、桌面、设备、办公用品等的清理,以保证工作环境的整洁和卫生;
2. 充足的光照:确保公共办公区域光线明亮,光线不强烈、不刺眼,以保证员工正常工作的视觉需求;
3. 良好的通风:公共办公区域应配备足够的通风设备,保持空气流通,减少不良气味和二手烟对员工健康的影响。
三、安全管理
1. 紧急疏散通道:公共办公区域内应标明疏散通道的位置和指示牌,保证员工在紧急情况下能快速有序地疏散;
2. 制度宣传:向员工宣传各种安全制度和应急预案,提高员工的安
全防范意识;
3. 设备安全:对于有关员工生命安全的设备,如消防设备和应急医
疗设施,应保证其正常使用和维护;
4. 防火管理:公共办公区域内不得私自使用易燃物品,控制吸烟区域,严禁乱扔烟蒂。
四、文明礼仪
1. 噪音控制:员工在公共办公区域内交流应尽量保持低音量,不得大声喧哗或过分嘈杂,以免影响他人工作;
2. 使用公共设施:员工使用公共办公区域内的设施时应保持谨慎,勿随意摆弄、损坏设备或涂写乱涂;
3. 合理分享资源:公共办公区域内的办公用品和设备应合理使用,员工不得私自带离公共区域;
4. 遵守工作时间:员工在公共办公区域内应严格按照工作时间进行办公,不得擅自加班或扰乱他人工作秩序。
办公区域规章制度的通知
办公区域规章制度的通知
为确保公司办公区域的正常秩序和良好环境,提高工作效率和员工满意度,我公司特制定
了以下办公区域规章制度,请严格遵守并共同遵守,切实落实到每一位员工身上。
一、办公区域管理
1.1 办公区域分为公共区域和个人办公区域,员工按照部门分配个人办公位置,并负责保
持整洁和卫生。
1.2 公共区域包括会议区、休息区、洗手间等,员工使用公共区域时需保持整洁,离开时
将物品归位,不得擅自摆放个人物品。
1.3 禁止在办公区域内吸烟,喧哗,乱扔垃圾等行为,影响他人正常工作和休息。
二、办公设备使用
2.1 员工在使用办公设备时需爱护使用,不得私自更改设置或卸装设备,如有故障需及时
报修。
2.2 禁止使用非公司指定的设备或软件,不得擅自下载安装可能存在风险的软件,避免影
响公司办公信息安全。
2.3 使用公共设备如复印机、打印机等需合理使用,节约用纸,保持设备清洁,用完及时
关机。
三、办公行为规范
3.1 员工在办公期间需专注工作,不得在个人社交平台上花费过多时间,影响工作效率。3.2 禁止在工作期间进行与工作无关的私人通话、短信、网购等活动,以免造成工作中断。
3.3 勿以个人行为影响公司形象,不得在办公室内饮酒、赌博、听音乐等危害公司信誉的
行为。
四、办公区域安全
4.1 员工进出公司办公室需刷卡签到,不得携带陌生人进入公司内部区域,保证公司安全。
4.2 禁止将公司内部资料外泄,私自带离公司文件、资料及设备,保护公司商业机密。
4.3 如发现可疑人员或物品,应及时向保安部门报告,帮助保障公司办公区域的安全。
五、违规处理
办公秩序管理规定23篇
办公秩序管理规定(通用23篇)办公秩序管理规定(通用23篇)
办公秩序管理规定篇1 一、目的
为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培育运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。
二、办公室秩序管理
(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、谈天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款20元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款20元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱惜公共物品。不得任意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应准时上锁。废弃的文件及资料应准时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后准时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公
司隐秘的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反,视情节严重程度给予批判、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款100元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
行政办公场所管理制度
行政办公场所管理制度
为了规范行政办公场所的管理,提高工作效率,保障办公环境的安全和秩序,制定本管理
制度。
第一章总则
第一条为了规范行政办公场所的管理,提高工作效率,保障办公环境的安全和秩序,保护员工的合法权益,制定本管理制度。
第二章办公室使用管理
第一条行政办公场所分为公共办公区域和独立办公区域。公共办公区域包括会议室、休息区等;独立办公区域为各个员工的办公室。
第二条公共办公区域的使用应按照预定的时间和预定的人员使用,不得擅自占用或改变原定用途。
第三条独立办公区域的使用应按照员工合同约定的办公时间和工作要求,不得私自违规使用。
第四条员工在办公室内必须严格遵守办公室纪律,不得喧哗、嬉戏或进行私人交流,确保办公室内的环境安静整洁。
第五条未经授权不得擅自进入他人办公区域,如需进入他人办公区域,需提前征得相关人员的同意。
第三章办公设备管理
第一条行政办公场所的设备使用应严格按照规定的使用要求进行操作,不得私自改动设备参数或移动设备位置。
第二条员工在使用办公设备时,应按照设备使用手册的要求进行操作,如有问题应及时向相关人员求助,不得私自维修设备。
第三条办公设备的维护保养应由设备管理人员负责,每月进行一次设备检查,并做好详细的设备维护记录。
第四章文件管理
第一条行政办公场所的文件管理应严格按照规定的文件存档要求进行操作,不得随意更改、删除或私自调换文件。
第二条员工在使用文件时应严格按照规定的文件查阅程序进行操作,不得私自查阅他人文件或将文件带出办公室。
第三条文件的存储、整理和归档应由专门的文件管理员进行,每月进行一次文件整理工作,并做好详细的文件整理记录。
办公秩序管理规定(3篇)
办公秩序管理规定
第一章总则
第一条为了规范和维护办公秩序,提高办公效率,确保工作的正常进行,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位全体工作人员,包括正式员工、临时聘用人员、实习生等。
第三条所有工作人员在办公场所内必须遵守本管理规定的各项规定,严禁违反、破坏办公秩序。
第四条本单位的领导及相关管理人员应该对办公秩序管理负责,及时解决冲突,维护工作的正常秩序。
第五条工作人员应该积极提供意见和建议,协助制定和完善办公秩序管理规定。
第六条工作人员应当按照本单位的制度和规定,恪守岗位职责,维护办公秩序。
第二章办公场所
第七条办公场所是工作人员进行工作的地方,应当保持整洁、安静。工作人员离开时应及时清理个人物品。
第八条工作人员在办公场所内应当保持良好的仪表仪容,不得穿着不符合工作要求的服装。
第九条办公场所内应当保持良好的卫生环境,工作人员应当保持个人卫生,不得乱扔垃圾。
第十条工作人员在办公场所内严禁吸烟,不得在办公桌上放置私人物品。不得在办公场所内进行不当行为和言论。
第十一条工作人员在办公场所内不得损坏、涂写任何公共设施和办公用品。
第三章工作时间及安排
第十二条工作时间是指正常工作的时间,应当按照单位的规定进行安排。
第十三条工作人员应按照工作时间积极履行职责,不得私自加班或早退。
第十四条工作人员应当按照规定时间到达办公场所,并做好检查准备工作。
第十五条工作人员应当按照规定时间参加早会、午会和下班会议。
第十六条工作人员有权利向上级或管理人员提出请假申请。请假应提前报备并经上级同意。
第四章工作纪律
办公秩序管理规定范文(4篇)
办公秩序管理规定范文
第一章总则
第一条为了规范办公秩序,提高工作效率,营造和谐的工作环境,制定本管理规定。
第二条办公秩序是指在办公室中遵守工作纪律,保持良好的工作状态和环境,健康有序地完成工作任务的行为。
第三条办公秩序管理是指针对办公室中的工作人员、设备设施等方面采取的管理措施和规定。
第二章办公场所管理
第四条办公场所应保持整洁,各类工具、文件应摆放有序。
第五条办公桌上不得堆放杂物,要保持整洁,保证办公工作的顺利进行。
第六条办公室内禁止吸烟、嚼槟榔等有害行为,杜绝火源。
第七条办公室内要合理利用空间,不得堆放杂物。
第八条办公室内应保持适宜的温度,不得使用私人电暖器等设备。
第三章办公时间管理
第九条办公人员应准时到岗,不得迟到早退,不得擅自请假。
第十条办公时间应按规定作息,不得擅自加班或提前下班。
第十一条加班需经上级批准,不得擅自加班。
第十二条加班应做到事先预约,不得临时加班。
第四章办公用品管理
第十三条办公用品要合理使用,不得浪费。
第十四条办公用品需按规定使用,不得私自取用。
第十五条办公用品如需维修或更换,应及时上报。
第五章办公设备管理
第十六条办公设备要合理使用,不得滥用。
第十七条办公设备应定期维护保养,确保正常运转。
第十八条办公设备如有故障,应及时报修。
第十九条办公设备应具备相应安全措施,避免人员受伤。
第六章人际关系管理
第二十条办公人员应相互尊重,互相协作,共同营造和谐的工作氛围。
第二十一条办公人员应保持良好的沟通、协调能力,避免与同事发生冲突。
第二十二条办公人员应保守机密,不得泄露工作秘密。
办公室秩序管理制度
办公室秩序管理制度
一、总则
为建立和谐的办公环境,提高工作效率,促进办公室的正常运转,并
维护员工的合法权益,特制定本办公室秩序管理制度。
二、用品管理
1.办公用品使用应节约合理,并按照规定归还,在用品损坏或丢失时,应及时补充或赔偿。
2.个人使用的私人物品不得放置在公共场所,睡觉、卫生间、饮食间
等场所禁止放置任何物品。
三、办公设备管理
1.在使用电脑、打印机等办公设备时,应注意保护设备,不得随意更
换或擅自拆卸设备零部件。
2.离开办公室时,应将电脑及相关设备关机,不得长时间放置在工作
状态,以免造成资源浪费。
3.每天下班前,应清理工作桌面,将文件归档整理,机器设备恢复原状。
四、来访与接待
1.来访人员应提前通过单位或个人确认,未经核实禁止任何人进入办
公区域。
2.来访人员应在接待处登记留名,并佩戴来访证件,接待人员应主动
热情地引导来访人员。
3.接待人员工作期间应穿着整齐干净的工作服,礼貌待人,礼让贵宾。
五、办公室环境卫生
1.每天下班前应保持办公区域的整洁,清理垃圾并妥善处置;清扫卫
生间并保持干净卫生。
2.抽烟者应去指定的吸烟室吸烟,不得在办公室或公共区域吸烟,并
妥善处理烟蒂。
3.饮食区禁止食用腥膻食物,定时清洁餐具,保持饮食区的整洁。
六、办公室行为规范
1.在办公室中,应保持安静,话音适度,以免影响他人工作。
2.禁止随意更改办公室内部的布局,如有需要,应提前征求相关人员
的意见并与行政说明情况。
七、考勤管理
1.上班时间为每天8:30至17:30,每天应按时到岗,不得早退、晚到。
2.迟到超过30分钟或早退超过30分钟的,视同旷工处理,每月应扣
公共区域安全管理规定
公共区域安全管理规定
为加强公共区域的安全管理,保障公共区域的良好秩序和环境,制定本规定。
一、公共区域指会议中心公共走廊、展厅、展区、酒店首层、二层可供宾客就餐、停留或活动的场所(包括会议中心、酒店停车场,)。二、在公共区域活动的人员应当遵守国家有关法律法规及本企业的有关规定,不得从事非法活动。
三、任何人不得在公共区域内酗酒滋事、大声喧哗,影响酒店正常经营秩序及扰乱公共秩序。
四、严禁将易燃、易爆剧毒、腐蚀性和放射性等危险品带入公共区域。
五、未报请企业有关部门同意,严禁在公共区域内张贴告示、通知、启示、广告、散发宣传品,印刷品。
六、爱护公共区域内设备、设施及公物,严禁挪用、毁损、破坏。
七、遇大型活动或重要首长到来,按企业整体保卫工作方案执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.0 目的
为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,制定本规定。
2.0 围
适用于物业集团本部及所属物业公司(管理处)。
3.0 职责
3.1 行政管理部负责本规定的实施和监督。
3.2各部门负责对职责围的环境进行有效监控。
4.0管理容
4.1 办公楼是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公
楼的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。
4.2 爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱
等设施不受污损,保持公司前台商号金字、门窗的清洁。
4.3个人的物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净,开关抽屉动作要轻,不随意
挪用他人物品、翻看他人文件资料。
4.4在办公楼,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、
拖鞋上班,严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公楼从事不文明的言行。
4.5严格遵守作息时间,早上8:30分之后禁止任何人在办公楼进食,特殊情况中午
需在办公楼就餐者,需经行政管理部主任签字批准,并且只能在接待室进食午餐。
4.6中午休息时间不准在会议室、接待室及接待沙发上睡觉。
4.7办公区域严禁吸烟。
4.8自觉维护环境卫生,所有垃圾必须倒在专用的垃圾桶,严禁乱丢烟头、纸屑等废
物,不得随地吐痰,不得在行政管理部悬挂有碍办公环境的物品,清洁员定时打扫卫生、倒垃圾、浇灌花木,保持办公楼环境清洁。
4.9办公人员离开办公区域时座椅须摆正,柜、抽屉应及时上锁。禁止在办公楼存放大
额钱钞和贵重物品。否则如发生丢失责任自负。
4.10公司员工应坚守岗位,工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉,严禁看小说、
杂志。
4.11办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在接待室或会议室,并尽量缩短接
待时间,特殊情况可由行政管理部另作安排。
4.12公司员工不得擅自进入公司档案室及动用档案室的物品,如:复印机、传真机、
电脑等,档案室物品的保管及操作统一由行政秘书负责管理。如造成物品损坏照
价赔偿。
4.13前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全,客人
来访应及时通报,并及时送上茶水。对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。
4.14接听要用语礼貌标准、语气亲切、口齿清楚、简短扼要,严禁闲谈或长时间
拨打接听私人。
4.15进入领导行政管理部应先轻轻敲门,待领导允许后方可进入。
4.16总经理行政管理部指派专人负责门窗、电源的开启,专管员应做到最早到岗,最
迟离岗,特殊情况需要提前离岗,应安排其他人顶替。
4.17以上规定执行情况由督导员、行政管理部门成立联合检查小组进行检查、监督,
督导员每周通报情况,并在每月公司例会上分部门逐一公布违规情况,将检查结果报相关部门处理。屡禁屡犯者,视情节轻重给予行政处分。
5.0 办公区域设备设施管理规定
5.1 任何部门或个人未经行政管理部门批准,不得擅自将办公设备设施搬(移)出办公
区域或用作其他用途。
5.2 未经批准将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途,对责任人处予资产
价值两倍价钱的罚款,并视情节轻重给予行政处分。
5.3 办公桌椅由行政管理部门统一分配,指定位置,所有人员必须按照行政管理部门
指定位置办公,未经行政管理部批准,任何人不得调换办公桌椅。
5.4 办公区域电脑由行政管理部门统一管理,各部门电脑使用责任人应严格遵守《计
算机使用管理规定》的相关规定。
5.5 办公人员应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品。
5.6 如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。
5.7 办公区域灯光根据办公时间、使用区域和室外自然光线强度由行政管理部指定专
人控制开关。如因工作需要在非办公时间开启灯光,可根据使用区域开启部分灯光,加班人员离开时必须关闭所有灯光,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。
5.8 办公区域空调由行政管理部指定专人根据办公时间开关,其他人员不得随意调控
控制器。空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公
时间可根据工作需要开启部分或全部空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。非办公时间空调使用情况由服务中心前台值班人员监督。
政管理部指定供应商配送,办公人员应自备水杯,严禁使用公司的一次性水杯。
5.10 严禁利用办公处理私人事务或聊天寒喧,通话尽量言简意赅、长话短说。
5.11 每部由行政管理部指定责任人监管,非办公时间确因工作需要拔打的,可到服务
中心前台登记后使用。
5.12 严禁利用办公打声讯台。
5.13 各部门若发现有声讯费用,可查清使用人的,对使用人按该费用的十倍到财务缴
交此款项,若责任不清的,由该责任人负责该款项。
5.14 各部门未经批准,不得私自并接,需要增加或改动线路,经行政管理部门批准后
由工程维护部工作人员统一施工。
5.15 行政管理部须定期对办公区域设施设备进行检查,发现有损坏现象及时报工程维
护部维修。