办公区域公共秩序管理规定
公司的公共区域管理制度
一、目的为了维护公司公共区域的秩序,保障员工的安全和权益,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公共区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、食堂、卫生间、走廊、楼梯等。
三、管理制度1. 公共区域卫生管理(1)各公共区域应保持整洁、干净,员工有责任保持个人工作区域的卫生。
(2)食堂、卫生间等易产生异味或污染的区域,应定期进行清洁和消毒。
(3)垃圾应分类投放,禁止乱扔垃圾、乱倒污水。
2. 公共区域秩序管理(1)员工应自觉遵守公共区域的规章制度,不得在公共区域大声喧哗、打闹。
(2)禁止在公共区域吸烟、酗酒、赌博等违法活动。
(3)员工在公共区域行走时,应靠右行,不得横穿马路、逆行。
(4)会议室、休息室等公共区域应合理分配使用,不得私自占用或更改用途。
3. 公共区域安全管理(1)员工应遵守消防安全规定,不得在公共区域私拉乱接电线、使用大功率电器。
(2)禁止在公共区域堆放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
(3)公共区域应设置安全警示标志,员工应熟悉并遵守安全规定。
4. 公共区域设施管理(1)员工应爱护公共区域的设施,不得随意损坏、拆卸。
(2)发现公共区域设施损坏,应及时报告相关部门进行维修。
(3)禁止在公共区域张贴、涂鸦、乱画等行为。
四、责任与处罚1. 各部门负责人应对本部门公共区域的管理负直接责任。
2. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
3. 对维护公共区域秩序、提出合理化建议的员工,公司将给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
办公室环境管理规定(3篇)
办公室环境管理规定一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一)公共区域环境:1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:1.办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
____个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
____人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
公共区域使用管理制度
公共区域使用管理制度为了更好地管理并合理利用公共区域资源,维护公共秩序,保障市民权益,制定本管理制度。
一、管理原则1. 公平公正原则:管理公共区域须坚持公平、公正、透明的原则,对所有使用者一视同仁,不得有歧视性对待。
2. 法律依据原则:管理公共区域应遵守国家法律法规和政府相关规定,确保管理行为合法、合规。
3. 效率高效原则:管理公共区域需高效管理,提升服务效率,不得拖延办事时间,不得影响市民的正常活动。
4. 全民参与原则:管理公共区域需引导广大市民参与管理,共同维护公共资源。
二、管理范围1. 公园:管理公园内绿化、游乐设施、健身器材等设施,并组织相关活动。
2. 广场:管理广场内的活动、设施、卫生等事项。
3. 街道:管理街道内的交通、环境卫生等事项。
4. 养老院、医院、学校等公共场所。
三、管理机构市政府设立专门的公共区域管理部门,负责统一管理规划、协调管理各项事务。
四、管理措施1. 日常巡查:定期对公共区域进行检查,发现问题及时处理。
2. 安全防范:做好公共区域的安全防范措施,确保市民生命财产安全。
3. 卫生管理:保持公共区域的卫生清洁,定期清理垃圾、灰尘等。
4. 环保措施:推广垃圾分类投放、绿化环保等措施,提升环境质量。
5. 设施维护:对公共区域设施定期检修,保持设施完好。
6. 特殊活动管理:对于大型活动需提前向管理部门报备,得到批准后方可开展。
7. 公众教育:开展公众教育活动,提升市民的文明素质。
五、违规处理1. 对于占用公共区域、破坏公共设施、扰乱公共秩序者,将依法予以处理。
2. 对于违规投放垃圾、乱涂乱画等行为,将进行相应处罚。
3. 对于拒不听从管理部门管理制度的行为,将追究责任。
六、管理费用由使用者按照规定支付相应的管理费用,用于公共区域的维护管理。
七、监督制度设置公共区域监督机构,由相关部门和市民代表组成,对管理部门的管理行为进行监督。
八、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效。
2. 对于本管理制度存在疏漏之处,市政府有权根据实际情况进行调整和完善。
办公区域公共秩序管理规定
1.0 目的为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,制定本规定。
2.0 围适用于物业集团本部及所属物业公司(管理处)。
3.0 职责3.1 行政管理部负责本规定的实施和监督。
3.2各部门负责对职责围的环境进行有效监控。
4.0管理容4.1 办公楼是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公楼的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。
4.2 爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱等设施不受污损,保持公司前台商号金字、门窗的清洁。
4.3个人的物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净,开关抽屉动作要轻,不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。
4.4在办公楼,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班,严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公楼从事不文明的言行。
4.5严格遵守作息时间,早上8:30分之后禁止任何人在办公楼进食,特殊情况中午需在办公楼就餐者,需经行政管理部主任签字批准,并且只能在接待室进食午餐。
4.6中午休息时间不准在会议室、接待室及接待沙发上睡觉。
4.7办公区域严禁吸烟。
4.8自觉维护环境卫生,所有垃圾必须倒在专用的垃圾桶,严禁乱丢烟头、纸屑等废物,不得随地吐痰,不得在行政管理部悬挂有碍办公环境的物品,清洁员定时打扫卫生、倒垃圾、浇灌花木,保持办公楼环境清洁。
4.9办公人员离开办公区域时座椅须摆正,柜、抽屉应及时上锁。
禁止在办公楼存放大额钱钞和贵重物品。
否则如发生丢失责任自负。
4.10公司员工应坚守岗位,工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉,严禁看小说、杂志。
4.11办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在接待室或会议室,并尽量缩短接待时间,特殊情况可由行政管理部另作安排。
4.12公司员工不得擅自进入公司档案室及动用档案室的物品,如:复印机、传真机、电脑等,档案室物品的保管及操作统一由行政秘书负责管理。
如造成物品损坏照价赔偿。
办公秩序管理制度范文
办公秩序管理制度范文第一章总则为加强办公室秩序管理,提高工作效率,保证员工的正常工作和工作环境的良好状态,特制定本办公秩序管理制度。
第二章办公室秩序管理内容1. 办公室时间管理1.1 上班时间:员工应按规定时间到达办公室,并在规定时间内开始工作。
1.2 下班时间:员工应按规定时间下班,不得擅自延长工作时间。
1.3 加班:加班需经批准,且需保持文件资料的整理与保管工作。
2. 办公用品管理2.1 办公用品采购:由专人负责办公用品采购与管理,员工应合理使用办公用品,不得私自挪用或浪费。
2.2 办公用品存放:员工在使用完办公用品后,应及时归还至指定位置,保持办公桌和周围环境整洁。
2.3 办公用品申请:如有需要办公用品的申请,应通过规定渠道进行申请,待批准后方可领取使用。
3. 办公环境管理3.1 办公桌面整理:员工应保持办公桌面整洁,不得堆放和摆放私人物品或与工作无关物品。
3.2 办公区域整洁:员工应保持办公区域的整洁,不得乱扔杂物或随意搬动办公室设施。
3.3 办公卫生清洁:员工应定期清洁办公区域和办公设施,保持办公卫生环境。
第三章对违反规定处理措施对于经常违反本办公秩序管理制度的员工,将按公司规定进行处理,具体处理措施包括警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等措施,视情节轻重处理。
第四章其他规定1. 所有员工应认真学习本办公秩序管理制度,确保遵守并执行。
2. 员工在执行本办公秩序管理制度时,如遇有问题或困难,应及时向主管汇报并寻求帮助。
第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效,与现行制度相冲突的部分作废。
2. 本办公秩序管理制度的解释权归公司所有。
以上为办公秩序管理制度的范文,具体制度内容和实施细则应根据实际情况进行调整。
办公场所管理制度
办公场所管理制度第一章总则第一条为了保障办公场所的安全和秩序,提高工作效率,制定本办公场所管理制度。
第二条本办公场所管理制度适用于公司所有办公场所的管理工作。
第三条办公场所应当分为公共区域和私人区域,员工应当遵守相关规定,保持环境整洁。
第四条本办公场所管理制度由办公室主管负责执行,并定期进行检查和评估。
第五条员工应当遵守本办公场所管理制度,否则将面临相应的纪律处罚。
第二章办公区域管理第六条办公场所应当按照工作需要合理划分办公区域,确保员工有足够的工作空间。
第七条员工应当保持自己的工作区域整洁,不得在办公桌上堆放杂物。
第八条办公室主管应当对办公区域进行定期检查,发现问题及时进行整改。
第九条员工在离开工作区域时,需要将桌面整理整齐,关好电脑和文件柜。
第十条办公室内禁止吸烟,禁止随意涂写墙面或桌面。
第三章办公设备管理第十一条公司提供的办公设备应当妥善使用,发现故障及时报修。
第十二条员工在使用复印机、打印机等设备时应当注意节约用纸,避免浪费。
第十三条禁止员工私自调整办公设备的设置,如有需要应当得到管理人员的同意。
第十四条禁止员工私自携带办公设备离开公司。
第四章文件管理第十五条公司的文件应当妥善保管,禁止私自带离公司。
第十六条印章、密件等重要文件应当由专人负责保管,防止丢失和泄露。
第十七条禁止未经授权查阅和使用公司的文件和资料。
第十八条积极开展文件数字化管理工作,减少纸质文件的使用。
第五章办公室用品管理第十九条办公用品应当合理使用,保持整洁。
第二十条禁止私自擅用公司的办公用品,包括文具、耗材等。
第二十一条员工需要使用大件办公用品时,需要提前申请并得到批准。
第二十二条禁止挪用公司的办公用品作为礼品或福利发放。
第六章办公安全管理第二十三条公司应当配备足够的消防设备,定期进行消防安全检查。
第二十四条禁止在办公场所内燃放烟花爆竹等易燃易爆物品。
第二十五条禁止在办公场所内私自增加电源插座和充电设备。
第二十六条员工在使用电器设备时应当注意用电安全,避免电路过载和短路。
办公环境秩序管理制度
办公环境秩序管理制度第一章总则第一条为规范和管理办公环境秩序,促进工作效率和员工健康,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括实习生、外包人员等。
第三条公司领导层应当加强对办公环境秩序管理的重视,建立健全相关制度和管理措施,提升员工素质和综合能力。
第四条公司各部门负责人应当严格执行本制度,认真落实各项规定。
第五条员工应当遵守公司的各项规章制度,自觉维护良好的办公环境。
第二章办公环境秩序管理第六条员工在办公室内应当保持安静,不得大声喧哗,不得在办公室内播放音乐或视频影片。
第七条员工应当保持办公桌整洁,不得随意乱放物品,不得在办公桌上吃东西。
第八条员工应当妥善保管个人物品,不得在办公室内随意放置贵重物品。
第九条员工应当维护办公设施设备的完好,如有损坏应及时报修。
第十条员工应当保持办公空间的卫生,不得随意乱扔废弃物。
第十一条员工应当按规定使用办公电脑、打印机等设备,不得私自调节或更改设置。
第十二条员工应当按规定使用办公用品,不得私自挪用公司财物。
第十三条员工应当遵守办公室的用餐制度,不得在禁止食用的区域吃东西。
第十四条员工应当在规定的时间内完成工作任务,不得拖延时间或擅自请假。
第十五条公司将定期对办公环境进行检查,如发现违规行为将给予相应处理。
第三章管理措施第十六条对于违反办公环境秩序管理制度的员工,公司将按情节轻重给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职、开除等。
第十七条员工在工作中如遇到问题或矛盾,应当与领导沟通协商解决,不得扩大化矛盾。
第十八条公司领导应当发挥模范作用,自觉遵守办公环境秩序管理制度,引导员工遵守规章制度。
第十九条公司将加强对员工的培训和教育,提升员工的自律和规范意识。
第二十条公司将建立完善的监督制度,对违规行为及时制止和处理。
第四章附则第二十一条本制度自颁布之日起实施。
第二十二条本制度解释权归公司负责人所有。
第二十三条本制度未尽事宜,由公司负责人商议决定。
公共区域使用条例
公共区域使用条例第一条定义公共区域是指属于社区、公寓大楼、商业综合体等共有的场所,供居民、商户和访客共同使用的区域。
第二条使用规定1. 公共区域的使用应遵守法律法规和社区管理规定。
2. 公共区域的使用应遵循公共秩序和文明礼仪,不得干扰他人正常生活和工作。
3. 公共区域的使用应保持环境整洁卫生,不得随意丢弃垃圾。
4. 公共区域的使用应节约用水、用电,不得浪费资源。
5. 公共区域的使用应配合管理人员进行安全检查和维护工作。
第三条具体规定1. 公共区域的使用时间一般为每天早上6点到晚上10点,具体时间由物业管理部门确定。
2. 在公共区域内举办大型活动、演出等需提前向物业管理部门申请,并遵守相关管理规定。
3. 公共区域内禁止携带危险物品、易燃物品等危险品,禁止进行非法活动。
4. 公共区域内禁止擅自移动、损坏公共设施,如有发现应及时上报管理部门。
5. 公共区域内禁止非法贴画、涂鸦等破坏环境的行为。
6. 公共区域内禁止吵闹、扰民、放任宠物在公共区域内乱跑等干扰他人的行为。
第四条管理措施1. 物业管理部门应设立相关管理岗位,负责公共区域的日常管理和维护工作。
2. 物业管理部门应通过公告、通知等形式告知居民、商户和访客有关公共区域的使用规定。
3. 物业管理部门应加强巡查和监督,及时处理发现的违规行为。
4. 物业管理部门应建立投诉处理机制,对公共区域使用过程中的问题进行及时处理和解决。
5. 物业管理部门应定期进行公共区域使用规定的宣传和培训,提高大家的自觉遵守程度。
第五条违规处理1. 对于违反公共区域使用规定的行为,物业管理部门有权采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、限制使用权等。
2. 对于严重违反公共区域使用规定或给他人造成重大损失的行为,物业管理部门有权通报相关部门,并依照法律法规进行处理。
3. 居民、商户和访客对管理部门的处理意见有异议的,可通过相关途径提出申诉,并配合调查和处理工作。
第六条生效与解释1. 本条例自公布之日起生效,并适用于公共区域的使用管理。
办公秩序管理制度范文(5篇)
办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序,营造良好工作环境,特制定本办公秩序管理制度。
所有在本单位工作人员必须遵守本制度,依法进行办公活动。
二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静,不得大声喧哗、嬉闹,不得播放吵闹的音乐或视频。
2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
3. 办公桌面应保持干净整洁,不得堆放闲置物品,及时清理个人物品。
4. 办公室内禁止随意接打电话,特殊情况必须低声处理。
5. 办公室内不得进行私人生活琐事,如购物、打牌、上网、看电影等。
三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。
2. 上班时间应准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假。
3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式,个人因故不能按时上班应及时向领导请假。
4. 加班情况需提前向领导请示,办公室内不得滥用加班,不得影响正常休息时间。
四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料,从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。
2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定,不得私自将机密文件外传或上网存储。
3. 文件借阅需填写借阅登记表,办公室负责人对借阅情况进行管理。
五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放,数量有限,不得私自乱取乱用。
2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用,严禁私自调整设置或私自拆卸。
3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳,不得拖欠。
六、违纪处分对于违反本制度的人员,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式,情节严重的可予以开除。
七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释,并可根据实际情况进行修改和完善。
所有在本单位工作人员必须遵守本制度,否则须承担相应的法律责任。
本制度自制定之日起施行。
办公秩序管理制度范文(2)公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序,保证工作效率,明确工作职责和权力,特制定本办公秩序管理制度。
办公秩序管理规定(5篇)
办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。
午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。
必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
公共区域规章制度规定标准
公共区域规章制度规定标准
第一条:为维护社会治安和公共秩序,保障市民的安全和利益,特制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于所有公共区域,包括但不限于公园、街道、广场、商场、车站等。
第三条:在公共区域内,不得从事以下行为:
(一)损坏公共设施和财产;
(二)乱扔垃圾和乱涂乱画;
(三)聚众打闹、斗殴或者进行违法活动;
(四)在公共区域内吸烟、吸毒;
(五)擅自占用公共空间;
(六)在未经许可的情况下进行商业活动;
(七)其他危害社会治安和公共秩序的行为。
第四条:在公共区域内,市民应遵守以下规定:
(一)爱护公共设施和财产,不得进行破坏;
(二)保持公共环境整洁,不得乱扔垃圾;
(三)自觉遵守公共秩序,不得制造噪音或者干扰他人;
(四)禁止在公共场所吸烟,不得吸食毒品;
(五)不得擅自占用公共空间,遵守规定的使用时间;
(六)未经许可不得进行商业活动,不得扰乱市场秩序;
(七)遵守道路交通规则,不得在行人道、人行横道等地方停留。
第五条:对违反规章制度的行为,将依法进行处罚,包括但不限于责令改正、罚款、暂扣证件等。
第六条:市民在公共区域内如需举行集会、游行等活动,应提前向相关部门报备,并遵守相关规定。
第七条:对在公共区域内进行爱国、爱社会主义、维护社会公共利益的行为,应给予表扬和鼓励。
第八条:本规章制度自发布之日起生效。
公共区域管理部门应当加强对公共区域的巡查和管理,确保市民在公共区域内的安全和舒适。
以上规章制度,如有违者,市民可拨打12345进行举报。
办公秩序与行为管理制度(四篇)
办公秩序与行为管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。
制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。
总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。
工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。
办公室禁止奇装异服等夸张打扮。
公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。
3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。
上班时间不得做与工作无关的事情。
4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。
不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。
5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。
不能在公共场合及客户面前互叫绰号。
同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。
6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。
接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。
对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。
7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
不得将公司的办公用品等公物带回家私用。
爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。
8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。
9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。
10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。
11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。
12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。
计算机需设置____,不得随意看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。
公司办公区域管理制度
公司办公区域管理制度1. 引言为了提高公司内办公区域的管理效率和工作环境的舒适度,规范员工的办公行为和使用办公区域的秩序,特制定该《公司办公区域管理制度》。
2. 范围本制度适用于公司全部办公区域,包括办公室、会议室、休息区域以及公共走廊等。
3. 管理标准3.1 办公区域使用准则3.1.1 员工应按规定时间进出办公区域,不得擅自在非工作时间进入公司办公区域。
3.1.2 员工进入办公区域应佩戴有效的工作证,以便进行身份辨认。
3.1.3 办公区域内禁止吸烟,员工可在指定休息区域或者户外吸烟。
3.1.4 办公区域内禁止携带宠物,员工应保持办公区域的整洁和安静。
3.1.5 办公区域内禁止进行个人或商业性质的非工作相关活动。
3.1.6 离开办公区域时,员工应将电脑关闭或锁定屏幕,并妥善保管个人财物。
3.2 办公设备使用标准3.2.1 办公设备只能用于工作目的,禁止私自安装或使用未经授权的软件或设备。
3.2.2 员工使用办公设备应按照公司相关规定进行操作和维护,注意节约用电。
3.2.3 借用办公设备需经所在部门负责人批准,并在归还后书面确认。
3.2.4 员工不得私自将办公设备外借给其他人员使用。
3.3 办公区域卫生管理3.3.1 办公区域内应保持整洁,员工应自觉遵守卫生规范,保持个人和公共空间的清洁。
3.3.2 办公区域内应定期清扫、消毒,以保持良好的工作环境。
3.3.3 员工使用完毕后应将废纸、垃圾等放入指定的垃圾桶,不得随意乱扔。
3.4 办公区域安全管理3.4.1 办公区域内应配备相应的消防设施,员工应熟悉消防设备的使用方法和安全疏散路线。
3.4.2 员工在办公区域发现异常情况或安全隐患时,应立即报告所在部门负责人或安全管理员。
3.4.3 公司禁止未经授权携带或使用危险品或易燃易爆物品进入办公区域。
3.4.4 外来人员进入办公区域需经授权,并佩戴访客证,离开后归还访客证。
4. 考核标准4.1 标准化管理考核4.1.1 人员考核:员工遵守办公区域管理制度的情况将纳入绩效考核范畴。
大厦公共区域管理规章制度
大厦公共区域管理规章制度第一章总则第一条为规范大厦公共区域的管理,维护大厦内部环境的和谐秩序,确保住户和访客的安全和舒适,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于大厦内所有公共区域的管理,其中包括但不限于大厦入口、大厅、电梯、走廊、楼梯、储藏室、停车场等区域。
第三条所有住户和访客都应当遵守本规章,不得违反规定,如有违反,应当承担相应的责任。
第四条大厦物业公司负责全面监督和执行本规章制度的内容,同时有权对违反规定的行为进行处罚。
第二章大厦公共区域使用规定第五条大厦公共区域的使用时间为每天早上6点至晚上10点,如有特殊情况需延长使用时间,应当提前向物业公司申请,并经物业公司批准。
第六条住户和访客在使用大厦公共区域时,应当保持区域的整洁和安静,不得在公共区域内大声喧哗、乱扔垃圾或任意擅自改变装修。
第七条不得在大厦公共区域内违法乱纪、打架斗殴、吸烟、喝酒、涂鸦等行为,如有违反者将受到相应处罚,包括但不限于罚款、警告、劝阻等措施。
第八条禁止在大厦公共区域内摆放个人物品,如有需要将个人物品放置在公共区域内的,应当向物业公司提前申请,经批准后方可实施。
第九条在大厦公共区域内遇到紧急情况时,应当保持冷静,迅速撤离现场,并按照相应的应急预案进行处置。
第十条住户和访客在使用电梯时,应当按照规定的载重量乘坐,不得超载,同时禁止在电梯内吸烟、乱扔垃圾等行为。
第三章大厦公共区域安全管理第十一条大厦公共区域内设置有监控和安保人员,以确保大厦内部环境的安全和秩序,如有异常情况应当及时报警处理。
第十二条禁止在大厦公共区域内私自翻越栏杆、攀爬楼梯等危险行为,如有发现者将被警告并移交给相关部门处理。
第十三条大厦公共区域内应当设置明显的安全标识和应急通道,确保在紧急情况下住户和访客能够快速有序地疏散。
第十四条住户和访客在使用大厦公共区域时,应当保管好个人物品,谨防被盗或丢失,若发生意外事件应当及时报警处理。
第十五条大厦公共区域内禁止私自携带易燃易爆、危险品等物品,一经发现将予以处罚,并及时清除物品。
单位公共区域管理规章制度
单位公共区域管理规章制度为了维护单位公共区域的秩序和安全,提高单位整体形象,促进员工之间的和谐相处和交流,特制定以下管理规章制度。
第一章总则第一条为了规范单位公共区域的管理,加强对员工的管理教育,营造良好的工作氛围,保障员工利益,特制定此制度。
第二条单位公共区域包括但不限于办公区域、休息区域、食堂区域等。
第三条本规章适用于本单位所有员工。
第四条员工在公共区域内需遵守本规章制度,如违反规定,将会受到相应的处罚。
第五条本规章由单位人力资源部负责解释并进行管理。
第二章公共区域的使用第六条员工只能在工作时间内使用公共区域,不能占用他人的工作空间。
第七条在公共区域内,员工需保持整洁,不得随意乱扔垃圾。
第八条在休息区域内吸烟需到指定吸烟区域,不得在非吸烟区域内吸烟。
第九条使用食堂需排队、不得插队,不得挪用他人餐具或食物。
第十条在公共区域内不得大声喧哗,影响他人工作和休息。
第三章公共区域的卫生管理第十一条员工需要爱惜公共区域的公共设施,不得私自损坏。
第十二条使用公共区域的设备需注意节约用水用电,保护环境。
第十三条在公共区域内发现漏水、漏电等安全隐患应及时报告相关部门。
第十四条公共区域每日由专人进行清洁卫生,员工要配合清理个人物品。
第四章安全管理第十五条要保持公共区域的通道畅通,不得堆放杂物。
第十六条发现火灾隐患、电器故障等应立即报告维修人员进行处理。
第十七条大型会议或活动需要使用公共区域时,需提前向相关部门提出申请。
第十八条对于有害物品需妥善处理,不得随意放置。
第五章管理处罚第十九条对于违反本规章制度的员工,将根据情节轻重给予不同的处罚,包括口头警告、书面警告、停职处分等。
第二十条对于恶意破坏公共区域设施的员工,将按法规追究其法律责任。
第二十一条反复违反规定的员工,经查证属实,将被给予开除处分。
第六章附则第二十二条本规章制度自公布之日起实施。
第二十三条具体细则由单位根据实际情况制定,相关规定以人力资源部发布为准。
办公秩序管理规定(三篇)
办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。
所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。
二、着装整洁、举止大方、仪容端正。
所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。
三、维护正常的办公秩序。
在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。
不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。
四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。
无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。
同时计入年终绩效考核。
五、热情接待客户。
对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。
六、保持办公室区内卫生整洁。
公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。
七、爱护公物,节约开支。
办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。
八、加强保密工作。
各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。
公共区域管理须知通知
公共区域管理须知通知尊敬的各位居民/用户:大家好!为了维护公共区域的良好秩序,保障大家的共同利益,提高公共区域的使用效率和安全性,特制定以下公共区域管理须知,请大家认真阅读并遵守。
一、公共区域的定义公共区域指的是小区、建筑物内或其他公共场所中,供全体居民/用户共同使用和共享的区域,包括但不限于楼道、电梯、走廊、花园、停车场、健身房、游泳池、公共厕所等。
二、公共区域的使用规定1、保持公共区域的清洁卫生请不要在公共区域乱扔垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶内。
若在公共区域发现垃圾,请主动拾起并放入垃圾桶,共同维护环境整洁。
禁止在公共区域随地吐痰、大小便等不文明行为。
2、遵守公共区域的秩序请勿在楼道、走廊等公共区域大声喧哗、打闹,以免影响他人休息和工作。
禁止在公共区域堆放私人物品,如杂物、自行车、家具等,以免阻碍通行。
按照规定的时间和方式使用公共设施,避免过度占用或损坏。
3、爱护公共设施不得故意损坏公共区域的设施设备,如电梯、照明灯具、消防设备等。
正确使用公共设施,如健身器材、游泳池设施等,如有损坏应及时报告管理部门。
4、注意公共安全不要在公共区域燃放烟花爆竹、焚烧物品等,以防发生火灾。
遵守停车场的交通规则,减速慢行,按位停车,不得堵塞通道。
儿童在公共区域玩耍时,应有成人监护,确保安全。
三、公共区域的维护与管理1、物业管理部门的职责定期对公共区域进行清洁、消毒和维护,确保环境整洁和设施正常运行。
对公共设施进行定期检查和维修,及时处理发现的问题。
加强对公共区域的巡查,及时制止违规行为,并对违规者进行教育和处理。
2、居民/用户的监督权利居民/用户有权对物业管理部门的工作进行监督,提出合理的意见和建议。
如发现公共区域存在问题或安全隐患,应及时向物业管理部门报告。
四、违规处理1、对于违反公共区域管理规定的行为,物业管理部门将视情节轻重采取相应的处理措施,包括但不限于警告、罚款、限制使用公共设施等。
2、多次违反规定或情节严重的,将依法追究法律责任。
公共秩序维护管理制度(四篇)
公共秩序维护管理制度维护管理区域的治安,确保人身安全。
确保辖区处于受控状态,保证业户平安出入,秩序井然:____公共秩序维护必须遵守国家法律、法规及公司的各项规章制度;2.各值岗安全维护员严格控制外来车辆和闲杂人员,禁止车辆到辖区内乱停乱放,闲杂人员到公共地带停留、玩耍、破坏或到业户家发放小广告;3.门岗安全维护员应有序地疏导进出车辆,严格禁止车辆在大门出入道路上停放或暂时停留,严禁小商小贩在大门外摆放物品或闲杂人员在一起聚集大声喧哗、吆喝、乱扔废弃物,影响到本辖区车辆人员进出和坏境卫生;4.各门岗人员维护看管好大门内外公共设施设备,未经上级领导批准禁止他人乱动搬移或使用;5.各巡逻员每天巡逻保证本岗区域各种车辆停放有序不得停入绿地、单元门口或消防通道,每天保证消防通道无杂物无各种车辆畅通无阻;6.巡逻员应熟悉本区域的公共设施设备位置与好坏情况,未经上级领导批准不得他人私自拆迁、调换更改外观;7.各巡逻员在巡逻时发现辖区有散发小广告或搞各种活动的应立即制止,并上报查清姓名、单位和所搞项目活动是否经上级领导同意;8.在公共区域禁止业户乱堆放杂物、摆放东西、搭建设备等,保持公共区域的环境卫生;9.对装修用料车的定点停放及材料存放加以监督;10.安全维护员在执勤过程中发现可疑人员应当在确保自身安全的情况下礼貌的上前询问,情况不明时可以跟踪并上报;11.对超时施工产生的噪音要求施工单位停止施工;12.禁止在公共区域大声喧哗、打斗放养大型犬,如声音较大影响到业户正常生活的应加以劝阻、制止;13.认真指挥道路车辆停放有序,禁止车辆停放在公共道路上,认真登记车辆防止车辆划伤、碰撞事件发生;14.巡逻时发现公共区域设施设备有损坏现象应立即查明原因并上报维修;15.积极配合卫生,绿化,维修等其他服务性工作,制止违章行为,防止破坏,不能制止解决的向上级领导汇报;16.积极配合协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,完成各项治安服务工作;17.对辖区内发生的刑事案件或治安事件,有权保护现场,保护证据,维护现场秩序以及提供情况,但无勘查现场的权利。
办公大楼管理规定(3篇)
办公大楼管理规定第一条:总则1. 为加强对办公大楼的管理,维护良好的工作环境和秩序,制定本规定。
2. 本规定适用于所有在本办公大楼内工作或使用办公设施的单位和个人。
第二条:出入管理1. 出入办公大楼的人员必须佩戴有效的工作证件,无证件者不得进入。
2. 管理人员有权对进出办公大楼的人员进行身份核查和检查行李。
3. 禁止未经批准的人员进入非公共区域。
第三条:办公设施使用1. 使用办公设施必须按照规定的时间和地点进行,不得超时或在非指定区域使用。
2. 使用会议室和其他公共设施需提前预约,未经批准者不得使用。
3. 使用办公设施后,必须及时清理归位,保持整洁。
第四条:保安措施1. 办公大楼必须配备足够数量的保安人员,确保安全、秩序和急救措施。
2. 管理人员需设立监控系统,监测楼内楼外的情况。
3. 出现紧急情况时,必须立即报警和采取适当措施。
第五条:用电和消防安全1. 用电必须符合相关规定,禁止乱拉乱接电线。
2. 禁止在非指定区域使用高功率电器。
3. 禁止私拉乱接电线,防止火灾和触电事故发生。
第六条:安全防范1. 禁止携带易燃易爆物品进入办公大楼。
2. 管理人员需定期组织消防演习,提高员工防火意识。
3. 禁止在办公室内抽烟,吸毒、酗酒或进行其他违法活动。
第七条:厕所和公共区域使用1. 使用厕所需保持卫生,不得随意乱扔垃圾。
2. 使用公共区域时,需保持安静,禁止大声喧哗、乱丢垃圾等行为。
第八条:环境保护1. 禁止随意倾倒垃圾或污水,保持环境干净整洁。
2. 管理人员需定期检查空调系统、水电设施等,确保正常工作、节能环保。
第九条:纪律与处分1. 违反本规定者,将按照相关法律法规和单位规定给予纪律处分。
2. 严重违反规定者,将采取法律手段进行处理。
第十条:附则1. 办公大楼管理方有权随时修改和解释本规定。
2. 本规定自发布之日起执行。
以上为办公大楼管理规定,请各位职员和访客务必遵守,共同维护良好的工作环境和秩序。
(500字)办公大楼管理规定(2)第一条新办公楼是建设局履行公务的活动场所。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.0 目的
为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,制定本规定。
2.0 围
适用于物业集团本部及所属物业公司(管理处)。
3.0 职责
3.1 行政管理部负责本规定的实施和监督。
3.2各部门负责对职责围的环境进行有效监控。
4.0管理容
4.1 办公楼是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公
楼的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。
4.2 爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱
等设施不受污损,保持公司前台商号金字、门窗的清洁。
4.3个人的物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净,开关抽屉动作要轻,不随意
挪用他人物品、翻看他人文件资料。
4.4在办公楼,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、
拖鞋上班,严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公楼从事不文明的言行。
4.5严格遵守作息时间,早上8:30分之后禁止任何人在办公楼进食,特殊情况中午
需在办公楼就餐者,需经行政管理部主任签字批准,并且只能在接待室进食午餐。
4.6中午休息时间不准在会议室、接待室及接待沙发上睡觉。
4.7办公区域严禁吸烟。
4.8自觉维护环境卫生,所有垃圾必须倒在专用的垃圾桶,严禁乱丢烟头、纸屑等废
物,不得随地吐痰,不得在行政管理部悬挂有碍办公环境的物品,清洁员定时打扫卫生、倒垃圾、浇灌花木,保持办公楼环境清洁。
4.9办公人员离开办公区域时座椅须摆正,柜、抽屉应及时上锁。
禁止在办公楼存放大
额钱钞和贵重物品。
否则如发生丢失责任自负。
4.10公司员工应坚守岗位,工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉,严禁看小说、
杂志。
4.11办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在接待室或会议室,并尽量缩短接
待时间,特殊情况可由行政管理部另作安排。
4.12公司员工不得擅自进入公司档案室及动用档案室的物品,如:复印机、传真机、
电脑等,档案室物品的保管及操作统一由行政秘书负责管理。
如造成物品损坏照
价赔偿。
4.13前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全,客人
来访应及时通报,并及时送上茶水。
对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。
4.14接听要用语礼貌标准、语气亲切、口齿清楚、简短扼要,严禁闲谈或长时间
拨打接听私人。
4.15进入领导行政管理部应先轻轻敲门,待领导允许后方可进入。
4.16总经理行政管理部指派专人负责门窗、电源的开启,专管员应做到最早到岗,最
迟离岗,特殊情况需要提前离岗,应安排其他人顶替。
4.17以上规定执行情况由督导员、行政管理部门成立联合检查小组进行检查、监督,
督导员每周通报情况,并在每月公司例会上分部门逐一公布违规情况,将检查结果报相关部门处理。
屡禁屡犯者,视情节轻重给予行政处分。
5.0 办公区域设备设施管理规定
5.1 任何部门或个人未经行政管理部门批准,不得擅自将办公设备设施搬(移)出办公
区域或用作其他用途。
5.2 未经批准将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途,对责任人处予资产
价值两倍价钱的罚款,并视情节轻重给予行政处分。
5.3 办公桌椅由行政管理部门统一分配,指定位置,所有人员必须按照行政管理部门
指定位置办公,未经行政管理部批准,任何人不得调换办公桌椅。
5.4 办公区域电脑由行政管理部门统一管理,各部门电脑使用责任人应严格遵守《计
算机使用管理规定》的相关规定。
5.5 办公人员应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品。
5.6 如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。
5.7 办公区域灯光根据办公时间、使用区域和室外自然光线强度由行政管理部指定专
人控制开关。
如因工作需要在非办公时间开启灯光,可根据使用区域开启部分灯光,加班人员离开时必须关闭所有灯光,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。
5.8 办公区域空调由行政管理部指定专人根据办公时间开关,其他人员不得随意调控
控制器。
空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。
非办公
时间可根据工作需要开启部分或全部空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。
非办公时间空调使用情况由服务中心前台值班人员监督。
政管理部指定供应商配送,办公人员应自备水杯,严禁使用公司的一次性水杯。
5.10 严禁利用办公处理私人事务或聊天寒喧,通话尽量言简意赅、长话短说。
5.11 每部由行政管理部指定责任人监管,非办公时间确因工作需要拔打的,可到服务
中心前台登记后使用。
5.12 严禁利用办公打声讯台。
5.13 各部门若发现有声讯费用,可查清使用人的,对使用人按该费用的十倍到财务缴
交此款项,若责任不清的,由该责任人负责该款项。
5.14 各部门未经批准,不得私自并接,需要增加或改动线路,经行政管理部门批准后
由工程维护部工作人员统一施工。
5.15 行政管理部须定期对办公区域设施设备进行检查,发现有损坏现象及时报工程维
护部维修。