机关后勤管理论文
办公室行政后勤管理策略探讨
办公室行政后勤管理策略探讨1. 引言1.1 研究背景办公室行政后勤管理是现代企业管理中不可或缺的重要环节。
随着信息化和科技进步的不断推进,办公室行政后勤管理在提高工作效率、节约成本、保障员工工作环境和安全方面发挥着越来越重要的作用。
当前很多企业在办公室行政后勤管理方面存在着诸多问题,例如人力资源配置不合理、设备管理混乱等,直接影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
对办公室行政后勤管理进行优化和改进,是当前企业急需解决的问题。
在这样的背景下,本文将通过剖析办公室行政后勤管理的重要性和存在的问题,探讨优化办公室行政后勤管理的策略,并围绕人力资源管理和设备管理两个方面展开讨论。
希望通过对办公室行政后勤管理的研究和探讨,为企业提供更加科学、高效的管理策略,进一步提升企业的竞争力和员工的工作质量。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨办公室行政后勤管理的重要性并分析现有存在的问题,进一步提出优化办公室行政后勤管理的策略。
通过研究人力资源管理和设备管理策略,以期为办公室行政后勤管理的改进提供理论和实践支持。
通过分析现有研究成果和相关文献,本研究旨在从不同角度探讨办公室行政后勤管理的问题和挑战,并提出切实可行的解决方案。
通过本研究的展望,希望能为未来办公室行政后勤管理的发展提供参考和借鉴,促进办公室行政后勤管理工作的提升和完善。
2. 正文2.1 办公室行政后勤管理的重要性办公室行政后勤管理是保障办公室日常运作顺畅的重要环节。
它涉及到办公用品的采购、设备的维护、办公场所的管理等多个方面,直接影响到员工的工作效率和工作环境。
办公室行政后勤管理的良好运作可以确保办公用品的及时供应,避免了因为物资不足而造成的工作延误。
设备的正常运转对于员工的工作效率至关重要,而办公室行政后勤管理可以帮助管理人员及时进行设备维护和保养,减少了设备故障对工作造成的影响。
一个良好的办公环境也可以提高员工的工作积极性和工作满意度,减少员工因为办公环境问题而产生的投诉和不满情绪。
后勤管理论文
后勤管理论文
后勤管理是指对组织的后勤活动进行规划、组织、协调和控制的过程,目的是提高组织的效率和效益。
后勤管理的研究领域包括物流管理、供应链管理、设备管理、库存管理等。
后勤管理的研究论文可以从以下几个方面展开:
1. 后勤管理的基本理论与发展。
可以研究后勤管理的起源、发展趋势、理论基础等方面,介绍后勤管理的基本概念和主要任务,探讨后勤管理的发展问题。
2. 后勤管理的组织与规划。
可以研究后勤管理的组织结构、职责分工、人员配备等方面,探讨后勤管理的规划过程和方法,提出优化后勤管理组织的途径和策略。
3. 后勤管理的协调与协同。
可以研究后勤管理中各个环节之间的协调和协同问题,探讨如何提高后勤管理的协同效果,提出协调机制和方法。
4. 后勤管理的控制与评估。
可以研究后勤管理的控制方法和手段,探讨如何建立后勤管理的评估体系,提出评估指标和评估方法。
5. 后勤管理的信息化与智能化。
可以研究后勤管理的信息化和智能化技术在实践中的应用,探讨如何利用信息技术和智能技术提高后勤管理效率和效益。
6. 后勤管理的挑战与对策。
可以研究后勤管理面临的挑战和问题,探讨如何应对后勤管理的挑战,提出相应的对策和建议。
以上仅为后勤管理论文的一些可能研究方向,具体可以根据个人的兴趣和实际情况来选择。
同时,在撰写后勤管理论文时,还应注意理论与实践的结合,尽量选择一些实际案例进行分析和论证,以增加论文的实用性和可行性。
后勤管理论文范文(精选5篇)
后勤管理论文范文(精选5篇)后勤管理论文范文一。
题目:思想政治工作在后勤管理中的实践体会关键词:医院; 后勤; 思想教育; 医疗保障;医院后勤支持保障系统是医院营运管理系统中不可忽缺的一个子系统, 它的运行效能高低, 直接影响到医院整个营运系统的成效, 尤其是一院两址运行的医院, 后勤支撑的作用更为重要。
在目前的机制和体制下, 要充分发挥后勤支持系统的保障功能, 满足临床、职能部门和患者的需求, 后勤员工的思想政治工作必须摆在首位[1]。
1 医院后勤人员的结构镇江市第三人民医院是一所三级乙等传染病院, 运行模式为一院两址, 总院在城西, 分院在城东, 两院相距9.5公里。
为确保医院的正常运行, 医院必须配备两套后勤支持系统。
后勤设施是基础, 后勤管理是关键, 尤其是在医院积极推行后勤社会化改革的浪潮下, 有些岗位和部分在编人员却无法推行社会化改革, 而上级管理部门和医院业务部门、患者等都对后勤保障工作提出了较高要求, 为此, 教育所有后勤人员立足本职岗位尽职尽责就显得非常关键。
进一步加强后勤人员思想政治工作是保障医院后勤运行安全、快捷、高效的有力手段。
2 人员结构带来的问题现代化的医院后勤管理已逐步向智能化管理过渡, 但医院后勤智能化管理需要有可行的实施环境和必备的经济投入以及相匹配的后勤人员队伍, 在不具备这种条件的情况下, 要使医院后勤运行产生高效能, 医院后勤人员的管理就显得非常重要, 而我院在现有后勤人员结构面临诸多问题。
2.1 文化程度低我院后勤人员文化层次非常低, 本科仅占总人数8%, 而高中及以下学历的人员却占总后勤人数的69%。
2.2 专业水平低现代后勤管理对专业技术水平的要求已远不同于以前, 不管是从安全性还是从规范性和准入性方面, 要求都远严于以往, 而我院现有的人员中, 大部分员工都不能很好地适应现代后勤管理规范需求, 科室推一推, 他向前动一动, 对专业知识和新规范的学习没有求知欲望, 医院要求了或安排了, 就简单地学一学, 不求深解, 不求提高, 不求实用, 有的甚至都不能通过上岗要求, 而只能转岗, 我院就有两名在编年龄较大的消控室工作人员, 因通不过省考而转岗。
论加强机关行政后勤管理
区域治理ON THE W AY论加强机关行政后勤管理江苏省连云港市东海县中国共产党东海县委办公室 潘海兵摘要:机关行政管理指机关单位通过使用国家权力管理社会事务的一种活动,以此为机关单位各项行政工作得以高效完成提供根本保障。
而后勤管理更是与国家行政机关行政时用到的各项设施、所需物资、涉及环境和所有的日常事务息息相关,且在经济飞速发展的社会主义新时期,各级政府部门及社会各界人士对机关行政后勤服务有效性提出了高水平的要求。
同时实践证明,提高机关行政后勤管理工作的有效性,不仅能够提高机关行政的整体效能,还能够使行政单位满足市场经济视野下的全新发展需求。
所以加强机关行政后勤管理具有极其重要的现实意义且已成为机关行政单位的重要任务,但受制于部分机关单位后勤人员服务意识不强、服务能力不足等因素影响,机关行政后勤管理效率仍有待提升。
关键词:机关;行政;后勤;管理中图分类号:D26 文献标识码:A 文章编号:2096-4595(2020)14-0232-0001一、升级机关行政后勤服务管理思想科学的管理思想能够保障机关行政后勤服务管理思想与方法符合经济发展新时期的要求,所以机关行政后勤提供各项管理服务时必须升级管理思想,以科学、先进的管理思想武装自己,以此为提升后勤管理有效性提供根本保障。
为此行政机关决策层首先要提升对后勤管理工作的重视程度,要认识到后勤管理工作的重要意义,通过深入基层、群众等方式分析现有管理思想是否满足当下新时代的要求,并结合人民群众意见、单位实际工作需求及他山之石实现现有管理思想的有效升级。
其次,决策层要在科学的管理思想引导下提升自身责任意识,将推动后勤管理效率提升作为工作的重要任务,用自己的力量大力推动这一工作的深度落实。
再次,行政机关后勤管理思想的践行者,要在科学的思想引导下,以坚持“四个观念”实现管理思想的有效升级,并以科学的思想提升后勤管理方案的可行性。
这四个观念为:一是发展观念,以战略发展眼光及时发现后勤管理存在的问题,及时有效地给出解决方案;二是市场观念,围绕新时期社会主义市场经济的新要求,不断推动机关后勤服务创新发展,以此促进服务有效性稳步提升;三是效益观念,不断提高资产资金的配置水平及流转效率;四是法制观念,围绕国家相关法律法规强化管理制度建设,提升后勤管理制度的约束力。
机关后勤管理论文
机关后勤管理论文机关后勤管理论文改革传统管理模式向现代后勤转型改革开放以来,随着经济社会的快速发展,机关事务工作面临深刻变革和重要的发展机遇,传统管理模式已很难适应新形势和新任务的要求。
近年来,徐州市市级机关事务管理局审时度势,顺势而为,改革传统管理模式,明确了“集约化、社会化、标准化、信息化”渐进发展的目标,积极推进传统后勤向现代后勤战略转型。
一、以集约化为抓手,加快向现代后勤转型多年来,传统的机关后勤存在着管办不分、各自保障、效率低下、成本居高、浪费严重等诸多弊端。
为改变这一现状,徐州市委市政府立足市情、社情和后勤工作实际,顺应形势、严谨规划、谋远求新,学习借鉴各地创新做法和先进经验,积极推动机关后勤由管服不分、各自保障、成本居高的传统后勤逐步向管办分离、统一规范、集约节约的现代后勤战略转型。
2007年,徐州市委市政府不失时机地推行机关后勤机构编制改革,“拆庙清和尚”,撤销设立多年的四大班子及部委办局的后勤管理机构,压减后勤人员,组建市级机关事务管理局,统一承担市委、市人大、市政府、市政协四大班子及全市市级机关的后勤工作。
2007年8月,市行政中心建成,106家市级机关单位迁入办公。
在行政中心实行“办公资产统一调配、办公资源统一共享、后勤服务统一管理”的新模式,将机关餐饮、物业、办公用房调配、办公家具配备、一般公务用车管理、公共机构节能、会议资源管理使用、机关通勤车管理、职工宿舍区管理等,全部纳入市级机关事务管理局集中管理。
同时,采取转岗和分流等多种方式,按照“谁家的孩子谁抱走”的原则,协调各部委办局落实好撤销后勤机构的人员安置。
通过机构调整和人员精简,建立了集中统一的机关事务管理新体制,为降低机关运行成本、提高服务保障效益,向现代后勤转型铺平了道路。
二、以社会化为抓手,加快向现代后勤转型与建立集中统一管理体制相适应,徐州市委市政府依据管服分开、管办分离原则,明确凡是能由社会提供的服务都要向社会购买、由市场提供,推动机关后勤服务由自办为主向社会购买为主转型,确保后勤服务项目引得进来、管得到位、走得出去,后勤服务社会化改革不断向纵深推进。
行政后勤管理发展措施论文(共2篇)
行政后勤管理发展措施论文(共2篇)本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!第1篇:浅析行政后勤管理在企业发展中的作用1.行政后勤管理概述行政后勤管理概念行政后勤管理,顾名思义是为企业运转提供辅助性服务的活动,通过对企业资源的合理调配以及日常辅助事物的有效协调,来保障企业经营活动的正常开展。
行政后勤管理的职能形象地说,行政后勤管理就是企业的“大管家”,管理内容涵盖了人、财、物等诸多方面,工作内容繁杂,属于综合性职能部门。
具体来说,行政后勤管理部门承担着落实职权部门安排,联系好企业员工的重要职能,工作范围涵盖了综合性事务管理、服务性事务管理以及临时性事务的协调等。
随着企业管理体制的发展,行政后勤管理的重要性不断凸显,企业对行政后勤管理工作的重视度不断提高,行政后勤管理的职能日趋成熟。
行政后勤管理的特点首先是工作繁杂,行政后勤管理几乎涵盖了企业业务与政务以外的所有内容。
其次是工作满意度要求高,行政后勤管理工作与企业员工联系较为紧密,一旦出现疏漏,容易导致员工出现不满情绪。
最后是工作内容不确定性大,行政后勤管理中的许多工作是临时性和应急性的,需要相关人员有效协调好事件冲突,合理安排临时性工作。
因此,行政后勤管理人员要具备一定的应变能力。
2.行政后勤管理工作的作用为企业的职能活动提供物质保障行政后勤管理通过对企业物质以及非物质资源的合理调配,能够为企业的经营和生产提供必要的物质保障。
提高企业资源的利用效率前述分析提到资源调配是企业行政管理的重要内容,包括人与岗位适当性的协调问题以及企业资金使用的把关问题,通过一系列的行政管理共工作,能够使企业资源得到更加充分的利用,避免人力资源错配或者物质资源使用不规范而出现的资源浪费问题。
激发员工的工作热情行政后勤管理与企业员工的利益联系较为紧密,高质量的行政后勤管理能够为员工营造出舒心的工作环境,激发员工的工作热情,更好地发挥自身价值,推动企业的发展。
管理保障服务——浅谈机关事务的后勤保障工作
91公共管理理论版摘要:在飞速发展的当今社会,后勤保障工作的重要性日益突出。
然而,传统机关事务的后勤保障工作并无法满足机关对其的要求。
因此,机关的后勤保障部门改革显得尤为重要。
在改革过程中,后勤保障部门应该时刻牢记自身关于管理、保障、服务的角色。
通过对于思想和制度层面上的改革,提高后勤保障工作的效率,为机关事务提供高效率的后勤保障工作,从而保证机关基础事务的顺利开展。
关键词:管理 保障 服务 机关事务 后勤保障引言:机关事务的后勤保障工作通常不被人重视,容易被忽略。
然而,做好后勤保障工作对于完成机关事务,提高机关效率有着至关重要的作用。
随着社会的发展,科技的不断进步,经济体制的改革不断深入,有着越来越多的新技术、新科技可以使用在机关的日常事务中,只有这样才可以建立一个现代化并且具有综合处理能力的后勤保障机构。
一个强有力的后勤保障机构可以保证基础机关事务的顺利展开,为机关工作人员提供一个稳定高效的工作环境。
一、后勤保障工作的基本内容随着时代的发展,机关事务的不断复杂化,机关的后勤保障工作不再是仅仅满足机关人员的吃喝问题和对于机关外来人员的接待等工作。
随着科学技术的不断进步,越来越多的现代化技术开始应用到机关的后勤保障机构。
这些技术的应用大大拓宽了机关后勤保障机构的工作范围和职责。
机关后勤保障机构开始主要负责相关设施的使用与用后维护、机关办公环境的维护、机关办公和生活物质的采办、使用和储存、机关使用车辆的登记与维护等等。
这些周到的后勤保障也很大程度上依赖于现代化科技的应用。
随着时间的推移,机关的后勤保障工作内容不断增多,工作要求也不断上升。
二、后勤保障工作的意义机关后勤保障工作的主要内容可以用三个方面进行概括:管理、保障、服务。
以管理来提升工作、把保障作为工作目标、以服务作为工作性质,通过三个方面的要求,共同来将后勤保障工作做好。
1.以管理来提升工作。
“管理”贯穿着后勤保障工作的始终,它的管理理念体现在后勤保障工作的每一个地方,对于机关的固定资产如房产和车等进行清点和管理、对于机关人员的办公和生活用品的采办和管理、对于机关人员的用餐和外来人员的接待进行协调和管理。
机关后勤管理论文(2)
机关后勤管理论文(2)机关后勤管理论文篇三浅谈检察机关后勤管理机制检察机关的后勤管理是近些年才被认可的,有些检察机关设置了后勤服务中心,其实就是行使后勤管理的一个重要职能部门。
检察后勤管理以前统称为检察行政管理。
随着市场经济的发展,检察事务发展的日益成熟和检察机制建制的不断完善,源于军队的“后勤”学便引入检察机关并逐渐形成一种机制。
从整体上看,检察机关后勤管理是为检察业务服务,有些本身就有检察业务性质,如检察统计管理、档案管理等。
笔者针对检察机关后勤管理机制提出几点个人认识。
一、分析检察后勤管理机制,就必须认识后勤管理的深刻内涵“后勤”,是后方勤务的简称。
它源于军队,是一个军事概念和军事术语。
现代汉语词典中述:“是指后方对前方的一切供应工作。
也指机关、团体中的行政事务性工作”。
①鉴于后勤理论研究的历史、现状和深入发展的需要,本着逻辑原则和人们的习惯给后勤下一个定义:后勤是通过筹划和运用人力、物力、财力从物质和技术方面保障军事需要的工作和组织。
纵观世界军事后勤的历史和现状,对于后勤的理解至少包括以下几个部分:一是人员、物资、设施,构成后勤工作的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务,构成后勤工作的职能表现;三是组织、计划、协调、执行、监督,构成后勤工作的过程。
随着社会不断的发展,“后勤”一词的使用已从军队扩展到机关、学校、团体和企事业单位等各种社会组织。
此时的检察机关也不例外。
为了实现检察机关的法律监督职能,完成检察机关的工作任务,就需要一定的物质和生活保障。
这样,就产生了检察机关后勤工作。
管理(Management)是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。
这里,过程的含义表示管理者发挥的职能或从事的主要活动。
这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。
结合后勤和管理我们可以得出,后勤管理与后勤工作是不同的。
后勤管理是用科学的方法、手段,通过有目标的组织协调工作,搞好后勤的各项工作。
这是后勤工作的一个运作过程。
机关后勤管理制度范文(二篇)
机关后勤管理制度范文一、概述随着机关工作的日益繁忙和复杂化,后勤管理的重要性也逐渐凸显出来。
为了保证机关后勤工作的高效有序进行,制定机关后勤管理制度是必要的。
本制度的制定目的在于规范机关后勤管理工作,提高后勤服务质量和效率,确保机关工作的正常进行。
二、机关后勤管理的基本原则1. 经济高效原则:在满足机关工作需要的前提下,尽量节约资源,合理利用经费。
2. 公开透明原则:机关后勤管理工作的决策过程应当公开透明,确保公正公平。
3. 制度化原则:机关后勤管理工作应依据明确的制度进行,确保公正公平。
4. 服务至上原则:机关后勤管理的目标是为机关工作提供优质的服务,提高机关工作效率。
三、机关后勤管理的内容及要求1. 人员管理:(1)人员配备:根据机关后勤管理的工作量和需要,合理配置后勤管理人员。
(2)人员培训:定期组织后勤管理人员进行培训,提高他们的工作能力和服务意识。
(3)人员考核:按照业绩和能力进行考核,激励人员积极工作。
2. 办公用品采购管理:(1)需求申请:机关各部门需办公用品时,应填写采购申请表,明确需求。
(2)供应商选择:根据价格、质量和信誉等因素,选择合适的供应商。
(3)合同管理:与供应商签订采购合同,并保留相关证明文件。
(4)库存管理:建立办公用品库存管理制度,及时补充库存,确保办公用品充足。
3. 会议管理:(1)会议准备:根据会议的需求,提前准备好会议所需的资料、设备和场地。
(2)会议服务:提供会议期间所需的饮食、茶水等服务。
(3)会议后勤:及时清理会议现场,保证会议场所的整洁。
4. 车辆管理:(1)车辆购置:根据机关工作需要,合理配置车辆,并确保车辆的安全性和舒适性。
(2)车辆维修保养:定期对车辆进行保养和维修,确保车辆的正常运行。
(3)车辆使用:确定车辆使用的权限和范围,并建立相应的申请和审批流程。
5. 办公场所管理:(1)安全管理:建立健全的安全管理制度,确保机关办公场所的安全。
(2)环境卫生:定期进行办公场所的清洁和卫生检查,保持办公环境的整洁。
浅谈如何做好机关后勤管理工作
浅谈如何做好机关后勤管理工作机关单位发展中,后勤管理工作尤为重要,但是后勤管理中存在着诸多的不足,工作中需基于服务做好各项工作,与市场经济发展的主要趋势相适应。
本文就将分析做好机关后勤管理工作的有效策略,以供借鉴。
标签:机关单位;后勤管理;有效策略后勤管理通常指管理者采用不同的方式促进各项工作的平稳运行,进而实现后勤管理目标。
良好的后勤管理能够为机关单位提供充足的物资,并为单位活动做好协调和配合工作。
为此,机关单位有必要采取更为科学和有效的管理方法保证后勤工作的高效开展。
1 机关后勤管理的主要内容1.1人员管理机关后勤管理工作中,应构建专业人才与综合人才有机结合的人才队伍。
机关后勤工作中,一般行政人员也可参与其中,后勤管理机制中主要有两大组织体系。
其一是充分发挥专业人才才能的组织体系,其二是重视行政工作的一般人员组织体系。
在管理工作中尤其要重视不同机关和不同部门的处理,机关后勤管理与外部行政管理均为行政管理的前提和基础。
1.2财物管理在财务管理工作中,管理者需采取物质激励的措施调动工作人员的工作积极性。
对购买分配和维修调拨等环节进行全面管控,确保后勤管理工作可获取充足的物资保障。
再者,工作人员还要将生活服务、交通基建和环境维护等工作融入后勤管理工作中,采取有效措施实现多部门资源的优化配置,以期在引导作用的影响下达到预期的效果。
1.3事务管理事物管理中涵盖的内容较多,如办公程序、办公环境管理、公文处理和服务性事务管理等多项内容。
在发展的过程中要始终坚持科学和规范的原则,加强事务管理的整体效果。
1.4信息管理在信息管理的过程中,要求管理者充分展现机关之间联系密切的优势,增强信息传递的准确性和及时性,注重决策的科学性,提高决策效率,并且还要做好追踪执行情况的信息反馈工作,促进多个职能部门工作的正常开展。
在后勤管理过程中还需根据环境因素,不断调整工作中的各项信息,真正实现动态平衡,之后根据信息反馈制定并优化服务保障工作,真正实现资源优化配置,提高行政效能。
机关后勤管理论文
一、机关行政事务管理与机关后勤保障服务的地位温家宝总理对机关事务工作的职能高度概括为“管理、保障、服务”。
机关事务是相对于机关政务的概念,机关事务作为机关政务的辅助工作,主要是指所有保障机关正常运转的事务性管理和服务工作。
一方面是文书事务工作,包括文书的起草、整理、发放、存档,和机关内部活动的组织等;另一方面是生活事务工作,包括安全保卫工作、通信工作、后勤保障服务工作等,内容比较广。
机关后勤保障服务工作是党政机关正常开展工作的重要组成部分,是机关事务工作中的一部分,是机关职能运转的基础和保障。
主要为机关的职能活动服务,以及为从事机关职能活动的成员服务。
然而,长期以来,在一些人的头脑中一直有把机关事务工作等同(或混淆)于机关后勤工作的模糊认识,其结果是降低了机关事务工作的社会地位,影响了事务工作的发展。
因此,科学定位机关事务工作职能势在必行,具有重要的现实意义。
二、机关行政事务管理的发展与规范首先,要明确机关事务工作与机关后勤工作的实质区别。
机关事务管理是政府行政管理的组成部分,是政府自身建设的重要方面,当前的重点要明确管什么,怎么管。
再者提升机关事务管理理念十分重要,机关事务工作所指的行政管理职能必须明确、着力加强,这部分工作不可以并且也不能进行社会化改革。
政府职能转变使机关事务管理部门直接提供后勤服务保障的职能逐渐淡出。
其次,在后勤服务方面,重点要明确服务的项目、内容、标准、质量。
其主要职责是以资产管理为核心,以提供物质保障为手段,以保证机关高效有序运转为目的,是政府自身建设的重要方面。
随着社会主义市场经济体制的逐步发展完善,机关后勤服务工作可以而且必须进行社会化改革。
再次,理顺观念,有利于机关事务工作的改革发展,而且也促进着机关事务工作人才向其它社会行业的合理流动。
今后,以管理科学化、服务社会化、保障法制化为目标,应该是机关事务工作的发展方向。
三、机关后勤工作的现状及存在的问题机关后勤是党政机关的一个子系统,是从供给制演变过来的。
论机关事务单位后勤保障管理重要性
论机关事务单位后勤保障管理重要性摘要:后勤保障管理是每个企事业单位维持正常运行依法行政的重要基础内容,优质高效的后勤管理可以使职工队伍稳定,工作秩序规范,日常生活安定,从而确保单位内部保持一个安定团结积极上进的稳妥局面。
关键词:后勤保障;管理一、后勤保障管理的意义机关事务单位后勤管理是通过一系列的管理方法和活动,使后勤人员能明白自己的工作职责和内容,如何做好后勤管理工作。
后勤保障管理既是一项行政工作,又是一项经济和服务的工作。
作为机关事务人员,我们要正确理解和认识后勤保障管理在单位行政管理中的重要作用,调动每个后勤管理人员的服务意识,为单位行政职能的实施提供保障服务,使职工队伍稳定,工作秩序规范,日常生活安定,从而确保单位内部保持一个安定团结积极上进的稳妥局面。
同时,在后勤的保障管理中,要堅定社会主义核心价值观的政治方向,坚持执行党的各项政策和方针,坚守全心全意为人民服务的宗旨,在任何时候都不能有动摇。
后勤保障管理也具有自然科学性和社会属性,具有鲜明的阶级性和共同性,对于社会上一些好的后勤保障管理制度和方法,我们可以借鉴和学习,也要不断总结和运用自己的成功经验,使后勤保障工作做得更好。
二、机关事务单位后勤保障管理的职责内容机关事务单位后勤保障管理从大的方面讲主要有管理和服务两个方面的大的职能。
管理是指确保后勤管理能按本单位的行政职能活动规律科学、规范组织实施后勤管理工作,做到精细化高效管理。
服务是指能充分利用好人的积极性主管职能,推动社会主义生产关系发展,实现后勤管理科学化,后勤服务社会化,坚持服务为重点。
机关事务单位后勤保障管理的内容也是十分丰富的,后勤保障管理包括财务资金管理、固定资产管理、设备维修管理、食堂服务管理、用车管理、客户接待服务管理等,以及后勤服务经营实体管理。
后勤保障管理工作繁重,任务多,涉及面广,内外关系多,是具有复杂性的大“后勤”工作,这就要求后勤保障管理人员必须掌握必备的后勤管理知识,比如水电知识、车辆知识、会计知识等和专项技能,并且能用现代化的后勤管理手段和方法进行后勤保障管理。
办公室行政后勤管理策略探讨
办公室行政后勤管理策略探讨办公室行政后勤管理是办公室运转的重要组成部分,它包括了办公室设备的使用、维护与更新、办公用品的采购与管理、员工的办公环境和就餐环境管理等。
好的办公室行政后勤管理策略可以提高办公效率,减少资源浪费,提升员工的工作满意度。
本文将探讨办公室行政后勤管理的重要性,分析存在的问题和挑战,并提出一些可行的管理策略。
一、办公室行政后勤管理的重要性办公室行政后勤管理对办公室的正常运转和员工的工作效率有着重要的影响。
办公室设备的使用与维护是办公室行政后勤管理的一项重要内容。
办公室设备的正常使用和维护能够保障员工的工作效率,节约公司的维修成本,延长设备的使用寿命。
办公用品的采购与管理也是办公室行政后勤管理的关键环节。
合理的采购与管理可以避免因为用品短缺或者浪费而造成的不必要的损失。
员工的办公环境和就餐环境管理也是办公室行政后勤管理需要关注的方面。
一个舒适的工作环境和饮食环境可以提高员工的工作满意度,促进员工间的良好沟通与合作。
二、存在的问题和挑战在实际的办公室行政后勤管理中,存在一些问题和挑战需要重视和解决。
办公室设备的维护和更新可能面临经费不足的问题。
由于经济原因,公司可能会减少对办公设备的维护和更新支出,导致设备老化、损坏和性能下降,影响员工的工作效率。
办公用品的采购与管理可能存在供需不平衡的问题。
如果采购不足,将影响员工的正常工作;若采购过量,将增加公司的成本支出。
员工的办公环境和就餐环境管理也可能面临员工满意度不高和成本控制的难题。
三、可行的管理策略为了提高办公室行政后勤管理的效率,减少资源浪费,提升员工的工作满意度,可采取以下管理策略:针对办公设备的使用、维护与更新问题,公司可以制定设备维护计划,定期对设备进行维护和保养,延长设备的使用寿命。
定期进行设备更新,确保员工的工作设备始终保持较高的工作效率。
对于办公用品的采购与管理问题,公司可以建立用品采购管理制度,合理制定用品的采购量,减少浪费,节约成本。
探究机关单位后勤管理的科学化路径
探究机关单位后勤管理的科学化路径随着社会的进步和发展,机关单位的后勤管理也越来越重要。
科学化的后勤管理可以提高工作效率,降低成本,为机关单位的各项工作提供有力支持。
本文将探究机关单位后勤管理的科学化路径。
机关单位应注重后勤管理的信息化建设。
信息化可以有效提升后勤管理的效率和准确性。
机关单位可以通过建立后勤管理信息系统,实现对后勤资源的统一规划、调配和监控。
通过信息化手段,可以实时掌握后勤资源的使用情况,提前预判资源需求,避免资源的浪费和闲置。
信息化管理还可以提供科学的数据支持,帮助机关单位进行决策和优化。
机关单位应加强人员管理和培训。
后勤管理涉及到各个环节和岗位,需要专业的人才来进行管理和执行。
机关单位应招聘和培养后勤管理人员,提高他们的专业素养和管理能力。
还应加强对员工的培训,提高他们的后勤管理意识和能力。
只有有素质高、技能强的管理人员和员工,才能有效推进后勤管理的科学化。
机关单位应优化后勤管理流程。
后勤管理的流程应该清晰明确,符合科学规范,并且具有灵活性和可操作性。
机关单位应对各个环节进行全面梳理,合理设计流程图和作业指导书,确保各个岗位的工作内容和流程规范化。
机关单位还应将现代管理理念引入到后勤管理中,推行精益管理和优化流程,提高工作效率和质量。
机关单位应加强与供应商的合作与沟通。
后勤管理中的供应商管理是非常重要的环节。
机关单位应建立稳定的供应商关系,选择合适的供应商,并与他们进行密切的合作与沟通。
合作中,机关单位可以明确双方的责任和要求,制定合理的供应商管理制度。
通过与供应商的积极合作,可以提高供应商的服务品质,确保后勤物资的质量和及时供应。
机关单位应不断创新和改进后勤管理模式。
随着科技的进步和社会的发展,后勤管理也需要不断适应和改进。
机关单位应关注先进的管理理念和技术,学习先进的后勤管理经验。
还应鼓励员工提出改进意见和创新思路,建立改进机制和激励机制,推动后勤管理的不断创新和提升。
从科学发展观看机关后勤管理工作
从科学发展观看机关后勤管理工作引言随着现代社会的不断发展,机关的后勤管理工作显得越来越重要。
机关后勤管理工作的科学性对于机关的正常运转起到至关重要的作用。
本文将从科学发展观的角度出发,探讨机关后勤管理工作的必要性以及如何科学地进行管理。
机关后勤管理工作的必要性机关后勤管理工作是指负责机关的供应、维护、设备管理、人员安排等后勤支持工作的管理工作。
机关后勤管理工作的必要性体现在以下几个方面:1. 保障机关工作的顺利进行机关作为政府或企事业单位的重要组成部分,承担着重要的决策和执行职责。
机关后勤管理工作的顺利进行,能够保障机关工作的正常开展。
如机关办公用品、设备的供应和维护,人员的调度和安排等都是机关后勤管理工作的重要组成部分,只有这些工作得到科学的管理,机关才能顺利地完成各项任务。
2. 提高机关工作的效率科学的机关后勤管理工作能够提高机关工作的效率。
有效的物资供应链管理、设备维护服务和人员调度等,能够减少机关工作中的时间浪费和资源浪费,提高机关工作的效率和运转的顺畅程度。
3. 保障机关工作的安全性机关后勤管理工作的科学性还能够保障机关工作的安全性。
例如,对于机关的网络安全、办公设备的安全、人员的安全等,都需要有相应的管理措施来保障。
只有在科学的管理下,机关的工作环境和工作内容才能得到充分的保障,避免潜在的安全风险。
科学发展观与机关后勤管理工作科学发展观是以人为本、全面协调可持续发展为基本内涵的发展观。
结合科学发展观的理念,对机关后勤管理工作进行科学的管理,有利于推动机关的发展。
以下是科学发展观与机关后勤管理工作的关系:1. 以人为本的管理理念科学发展观强调以人为本的管理理念,即将人民的利益放在首位,关注员工的需求和福利。
机关后勤管理工作中,也应体现这一理念,例如合理安排员工的工作时间和休假制度,提供良好的工作环境和福利待遇等,以促进员工的工作积极性和创造力,进而提高机关的运转效率。
2. 全面协调的发展科学发展观提倡全面协调的发展,强调各个方面的平衡和协作。
行政后勤管理论文(通用4篇)
行政后勤管理论文(通用4篇)行政后勤管理论文(通用4篇)无论是在学校还是在社会中,许多人都有过写的经历,对论文都不陌生吧,论文对于所有教育工作者,对于人类整体认识的提高有着重要的意义。
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办公室行政工作历来是连接领导和群众的重要关系纽带。
本文就以办公室行政后勤管理策略研究为课题,系统地进行阐述和研究。
办公室行政;后勤管理;策略。
(一)水电公司办公室行政后勤管理的内在含义。
水电公司办公室行政后勤管理是对该单位的所有的固定资产、后勤效劳、公司访客、办公室车辆管理等各项日常琐碎事务进行的有效管理。
水电公司办公室行政后勤管理相对于各个单位部门而言起着统筹规划的作用,它直接关系到各个任务命令的下达。
此外,随着当下水电公司办公室行政后勤管理的开展,办公室的行政后勤管理作用将会越来越重要。
(二)水电公司办公室行政后勤管理的管理现状。
1、水电公司办公室行政后勤管理的工作职能认识缺乏。
一些办公室的工作人员由于办公任务比拟简单,对于水电公司的行政后勤管理人员来讲,其工作都是一些日常事务。
久而久之,在心理也就减少了对办公室行政后勤管理工作的重视,并逐渐出现烦躁、厌烦这些不良情绪,对办公室行政后勤管理任务多数情况下都存在拖泥带水的现象,只是搞一些形式主义并不能将委派工作真真正正地落实。
这种执行力不强、拖泥带水、走过场的现象,既降低了工作效率,也降低了工作质量水准,长此以往会给单位的开展造成严重的阻碍。
2、办公室的工作人员没有责任意识。
办公室行政后勤管理工作的工作人员本身工作任务比拟清闲,而且工作内容比拟的单一,而且办公室行政后勤管理并不牵扯一些复杂的工作流程,所以在工作人员的思想意识中就形成了“办公室行政后勤管理不重要”的错误思想,随之而来的就是工作人员的责任意识逐渐淡化。
水电公司办公室行政后勤管理该工作人员责任意识的缺乏,主要表现在遇到困难时,工作人员下意识地选择逃避而不是脚踏实地的去解决困难,寻找问题出现的根源。
后勤管理执行力论文(精选)
后勤管理执行力论文(精选)第一篇:后勤管理执行力论文(精选)后勤管理执行力论文后勤管理执行力论文春花无数毕竟何如秋实——浅谈后勤管理者的执行力摘要:俗话说“兵马未动、粮草先行”。
一语道尽了后勤工作的重要性、先行性。
后勤可谓是“麻雀虽小,五脏俱全”,衣食住行用、吃喝拉撒睡等生活琐事无所不含、无所不管,然一着不慎、满盘皆输,一步不到位,步步皆惊心。
如何实现后勤工作服务到位、保障有力呢?我认为关键在于执行力。
如何打造卓越执行力呢?这是每位管理者首当其冲考虑问题。
美国ABB公司董事长巴尼维曾说过:“一位管理者的成功,5%在战略,95%在执行”。
关键词:后勤,管理者,执行力一、执行力常见实例及分析:场景一:制度写在纸上,挂在墙上,组织员工进行了认真学习,并三令五申强调,但员工仍有上班迟到早退、擅离职守、作业操作不合乎要求、上班时间不穿戴工作服等违规违纪行为。
且抓一抓、紧一紧,放一放,松一松。
分析:管理没有长效监督机制,监督检查力度不够。
管理者缺乏常抓不懈的韧劲,执行不能始终如一、虎头蛇尾。
场景二:方案未取得预期的实质性效果。
执行中波折不断,陷入僵局无疾而终,或敷衍了事,流于形式、用于应付、成于作秀,分析:一方案本身与实际脱节,缺乏可操作性与实效性,二管理者安排不到位,责任不清、分工不明,无考核约束措施。
场景三:培训一直在进行时,但始终收效甚微。
尽管培训内容紧系实际工作,但工作中理论实践仍两张皮,未得到很好运用。
分析:一培训系统性差,未与人力资源其它方面如员工晋升、加薪等相联系,致使员工积极性差。
二培训效果缺乏监督、评估、后续跟进。
场景四:员工工作中不断地找理由找借口为自己辩护,常用的口头语“差不多就行了、我已经尽力了等等”。
分析:工作不够精细化,作风不扎实,对执行力文化缺乏认同感与归属感。
场景五:管理者安排布置工作,执行者未完全领会工作意图,带着似是而非的理解去工作,结果南辕北辙、事倍功半。
分析:工作目标不明,沟通无效,管理者缺乏全程动态跟踪,无适时指导、检查、监督。
机关后勤事务管理
机关后勤事务管理第一篇:机关后勤事务管理浅谈我国机关后勤事务管理国家机关后勤事务活动,其主要职能就是合理合理组织安排财力物力资源,为机关工作提供必要和充分的物质保障和生活服务,其主要内容包括物材工作、基本建设工作、财务工作、生活服务工作、接待服务工作、交通服务工作、安全保卫工作、绿化美化工作,等等。
由此可见,机关后勤服务工作在我国机关后勤事务中发挥着重要的、无法替代的作用,其存在必不可少。
机关后勤服务工作是机关全局工作的一个重要组成部分,涉及机关工作和职工生活的诸多领域、各个方面和全过程,是保障机关工作高效有序运转的必要条件。
机关后勤服务工作做好了,就解除了干部职工的后顾之忧,就会更好地调动干部职工的积极性,投身到抓“第一要务”中去,这也是全面贯彻“三个代表”重要思想、学习实践科学发展观的具体体现。
机关离不开后勤服务工作是不争的事实,随着社会主义市场经济体制的不断完善,特别是综合服务体系和新型社会保障体系的确立,第三产业迅速发展,机关后勤服务社会化是机关后勤服务事业发展的必然方向,机关后勤服务社会化是搞好机关建设的内在要求,是顺应社会主义市场经济体制的必然要求。
每一个从事机关后勤服务工作的同志,不要因“服务”自视低人一等,而要从全局的高度,充分认识到机关后勤服务工作的重要性,以主人翁的姿态对待机关后勤服务工作。
所以,如何做好机关后勤服务工作,如何改善和提高机关后勤服务质量,成为了我国机关事务管理正确发展的重要条件,必须认真对待,不容忽视或轻视。
机关后勤工作是为机关正常运转提供服务保障的基础性工作,也是展示机关精神风貌、文明程度和管理水平的窗口。
随着形势的发展,机关后勤服务工作也面临着许多新的挑战。
一方面,随着社会主义市场经济体制的逐步完善,改革的进一步深入,机关后勤服务工作将不断探索走向市场,走向社会服务机构的新路子;另一方面,随着政府职能的转变,经费管理的进一步规范,机关对后勤服务保障的要求越来越高,以致机关后勤服务工作难度日益增大;同时,随着加强机关节能减排工作的不断深入,对后勤管理工作也提出了新的更高的标准。
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机关后勤管理论文
一、机关行政事务管理与机关后勤保障服务的地位
温家宝总理对机关事务工作的职能高度概括为“管理、保障、服务”。
机关事务是相对于机关政务的概念,机关事务作为机关政务的辅助工作,主要是指所有保障机关正常运转的事务性管理和服务工作。
一方面是文书事务工作,包括文书的起草、整理、发放、存档,和机关内部活动的组织等;另一方面是生活事务工作,包括安全保卫工作、通信工作、后勤保障服务工作等,内容比较广。
机关后勤保障服务工作是党政机关正常开展工作的重要组成部分,是机关事务工作中的一部分,是机关职能运转的基础和保障。
主要为机关的职能活动服务,以及为从事机关职能活动的成员服务。
然而,长期以来,在一些人的头脑中一直有把机关事务工作等同(或混淆)于机关后勤工作的模糊认识,其结果是降低了机关事务工作的社会地位,影响了事务工作的发展。
因此,科学定位机关事务工作职能势在必行,具有重要的现实意义。
二、机关行政事务管理的发展与规范
首先,要明确机关事务工作与机关后勤工作的实质区别。
机关事务管理是政府行政管理的组成部分,是政府自身建设的重要方面,当前的重点要明确管什么,怎么管。
再者提升机关事务管理理念十分重要,机关事务工作所指的行政管理职能必须明确、着力加强,这部分工作不可以并且也不能进行社会化改革。
政府职能转变使机关事务管理部门
直接提供后勤服务保障的职能逐渐淡出。
其次,在后勤服务方面,重点要明确服务的项目、内容、标准、质量。
其主要职责是以资产管理为核心,以提供物质保障为手段,以保证机关高效有序运转为目的,是政府自身建设的重要方面。
随着社会主义市场经济体制的逐步发展完善,机关后勤服务工作可以而且必须进行社会化改革。
再次,理顺观念,有利于机关事务工作的改革发展,而且也促进着机关事务工作人才向其它社会行业的合理流动。
今后,以管理科学化、服务社会化、保障法制化为目标,应该是机关事务工作的发展方向。
三、机关后勤工作的现状及存在的问题
机关后勤是党政机关的一个子系统,是从供给制演变过来的。
发展到今天已经不适应形势的需要,弊端不断显现,现状不尽人意,表现在:
1.机构重叠,效益低下:由于计划经济体制影响和历史的沿革,长期以来把后勤部门当福利事业来办,只强调服务保障,大小机关各设一套后勤服务机构,形成了“大而全”、“小而全”的庞大的后勤服务机构和服务设施,人力物力高投入,加重了政府财政负担。
机关后勤服务自成系统,不能集中统一,自我封闭的后勤管理服务体系使得资产流动困难,使许多服务设施、设备闲置,不能充分发挥出社会效益和经济效益,浪费严重。
同时服务市场也不能接收到机关后勤服务需求的正确信号。
2.分配上的平均主义,劳动效率和服务质量不高。
机关后勤部门管理和服务职能不分,在管理中过多依赖行政手段,统得过死,限制了积
极性发挥。
二是责、权、利脱节,政府大包大揽,统收统支,职工的贡献大小不与经济利益挂钩,形成“大锅饭”的状况。
三是缺少竞争机制。
经费上有保障,服务只对机关,无竞争对手,无经营风险,竞争压力和竞争本能退化。
3.人员观念陈旧,年龄老化。
由于计划经济体制和传统观念对后勤工作的影响,在后勤队伍上,长期以来忽视专业化、技能化人员的配置,满足于传统意义上体力型、服务型后勤,更有把后勤管理部门当作休闲养老的机构,由此造成人员结构年龄老化、文化水平较低,后勤管理的专业化和服务的技能化要求与人力资源配置不合理的矛盾,远远不能满足后勤科学化、现代化、专业化发展的要求。
四、机关后勤服务保障工作改革发展的方向
机关后勤工作是政府机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。
这就要求:加速由计划经济体制下的行政后勤向社会主义市场经济条件下的市场化、商品化、企业化的后勤服务的转变。
加强工作监管,按照完善社会主义市场经济体制的要求,围绕国家的中心工作,通过制定法规、制度,明确科学定位,加强对政府资产、集中采购、基建投资、职务消费、后勤服务、职工福利待遇等事项的管理,优化资源配置、降低行政成本、提高保障能力。
进一步转变后勤行政管理职能,加强后勤服务管理机构、管理职能建设,尽快实现机关自办后勤服务向组织提供后勤服务的转变;加强后勤行政建设,建立健全机关后勤服务市场准入制度,完善服务标准,加强质量考评,提高服务水平;按
照事业单位分类改革的要求,继续推进后勤服务经营单位改革,在妥善处理社会保障问题的同时,开放机关后勤服务市场,推进后勤服务社会化,将机关后勤需要的服务,社会组织能办的尽量外包由社会专业机构来办,具体的后勤服务项目可从市场购买,将后勤服务的组织管理和生产服务相分离。
要彻底盘活后勤资产,必须进一步解放思想,按照事业单位改革的要求和事企分开、机构剥离的原则,采取多种形式转企改制,或组建国有独资集团、改为股份制企业、或拍卖,使其真正成为市场竞争主体和独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体。
还应指出的是,为了减弱改革的阻力,财政也应拿出一定资金,帮助解决困难,扶持企业改革改制,努力使这些企业走出困境,并达到将这些存量资产盘活增值的目的。
另外,还要积极引入市场运营机制,提高现有资源使用效益。
机关行政性国有资产是后勤保障的物资基础,可以引入市场机制,按照盘活存量资产、市场运作的原则,通过引资、入股、合作、租赁、开发等多种形式的市场运作,挖掘现有资产潜力,促进资源的合理流动,实现资产保值增值,增强后勤经济实力,提高自身保障能力。
比如通过对地处城市成熟地段的机关旧院落加以联合开发改造,不仅可以改善办公和职工居住条件,而且能取得宝贵的经济支持,开辟后勤保障工作的新视野。
后勤服务社会化作为机关后勤服务改革的一个前沿,可以预见能起到“一举四得”的作用:一是可以大幅度精简现有人员,节约机关大量的人力资源;二是可以达到服务更加专业化,服务质量上层次;三是服务(或产品)可以获得较高的性价比;四是可以增强克服困难、提振改革的信心。
五、结束语
创新是推进机关事务发展的永恒动力,机关行政事务管理以及所包含的机关后勤服务面临的改革,是我国社会经济改革的一个重要方面,也是加快政府向服务型转变的现实要求,是一项涉及面很广的系统工程,改革的难度大,任务艰巨,必须高度重视,慎重而有序地推进。
加快改革步伐,就要着力解决机关事务发展中的深层次矛盾和问题,在一些重要领域和关键环节取得突破,努力构建集中统一、权责明确的管理体制;科学规范、系统完善的保障制度;市场导向、多元并存的服务机制。
集中统一、权责明确管
理体制的建立,需有一个较长的过程。
随着我国社会主义市场经济的深化以及行政体制改革和政府职能的转变,借助政府机关向集中统一“大部制”改革的推动,机关行政事务管理工作改革必将进一步深化,并逐步完善,形成保证机关良好工作秩序的机制。