关于机关后勤管理的有关规定

关于机关后勤管理的有关规定

为进一步加强场部后勤管理工作，树立文明和谐的机关形象，农场按照“增收节支保运转，强化服务促双提”的总体思路，坚持以领导审批、遵循程序、统一管理、协调配合为原则，特对办公用品、食堂就餐、来客接待、车辆使用及机关卫生管理等规定进行健全完善。

一、办公用品管理规定

1、办公用品统一由行政管理办公室采购、供应和管理。

2、各科室所需办公用品实行审批支领制。支领所需物品填写《办公用品支领单》，经主管领导签字批准后到行政办支领。

3、办公用品实行专人管理制度，并登记造册，建立台账。需要采购时，经农场主要领导批准后方可进行。

4、灯泡、灯头、灯坐、开关、电话机、电扇等物品损坏后，需经农场主管领导审验主要领导批准后，由农场负责修理、更换，凡因人为因素或使用不当造成的，由本科室负责解决。

5、各科室文件印刷由党委办公室负责，各种红头文件从党委办公室支领。

6、各科室的办分用品由科室明确专人负责保管，不得遗失和损坏。行政办每半年清点一次，丢失或损坏的物品由科室自行负责赔偿。

7、会议室、餐厅、阅览室等处的桌椅板凳编号造册，如有特殊情况使用，需报请农场主要领导批准后，到行政办公室办理借用手续后方可使用。

二、食堂就餐及接待工作的有关规定

（一）机关工作人员食堂日常就餐

1、机关工作人员实行食堂就餐包月制。机关午饭执行工作餐，每人每月交纳40元，门卫每人每月50元，不足部分由农场担负，月末由场办室结帐。值班人员早晚在食堂用饭，值班执行工作餐，标准为早餐每人5元，晚餐每人5元，月末由场办室按当月值班表负责结帐。

2、机关工作人员在食堂就餐，一律到饭口排队打饭，不准到食堂操作间买饭就餐。

3、各部门临时增加就餐人员及加班用餐，由部门负责人填制派饭单并由主管场长批准后交行政管理办公室安排就餐，否则食堂不予

安排。

（二）接待工作

1、接待原则。接待工作以热情、周到、礼貌、便捷节俭为原则，制止一切铺张浪费现。

2、接待范围。上级或同级部门以及与农场有工作、业务关系的单位到场，实行对口陪客制，由机关科室填写派饭单，经行政主管领导批准后安排在食堂就餐；如有特殊情况，需到外饭店招待时，必须经农场主要领导批准，否则自行担负费用支出。

3、接待标准。地市级干部来场每人50元，县处级每人40元，科（场）级每人30元，一般干部每人20元；科（场）级以下干部来场一般不备烟和水果；如有需要时，需经农场主要领导批准后，通知行政管理办公室提前准备；否则，行政管理办公室有权拒绝。

4、住宿安排。来客需要住宿的，需报请农场主要领导批准后，由行政管理办公室负责统一安排，否则行政办有权拒绝。

（三）大型会议及活动就餐

1、农场大型会议及活动就餐安排，实行农场主要领导审批制。就餐标准及参加范围，由主要领导核定后，由行政办统一安排。

2、对上级部门组织在场召开的会议和活动人员就餐，按照上级意见并经农场主要领导同意后，由行政办统一安排。

3、接待工作由行政管理办公室实行月底汇总，每月待客汇总情况报主要领导，并备案一份。

三、车辆管理规定

1、农场车辆为公务用车，统一由行政管理办公室负责管理调度，任何人不准以任何借口私自用车。

2、公务用车要以上级部门的通知为依据，县内须经主管领导批准后由行政管理办公室派车；县外须经农场主要领导批准后由行政办派车。

3、科室人员原则上不予安排车辆去市、县办事或下队检查工作。确因特殊情况需要用车时，须经农场主要领导批准，并且两个部门以上方可由行政办派车。

4、农场领导及科室人员外出一律不准乘坐出租车，因特殊情况需要外雇车辆的需经农场主要领导批准，私自打车的费用一律自理。

5、司机要坚持“三检”（即出车前检、行车中检、收车后检），

保持车况良好、车容整洁。工作时间必须做到车在司机在，认真遵守交通法规，文明礼貌驾驶，不开斗气车，不开故障车，严禁酒后驾车，保证运行安全。

6、车辆保养及维修需经农场主要领导批准。凡因维护不当或醉酒驾车、违章驾车造成事故的，视情况及情节轻重给予司机行政处分和事故费用20%--50%的经济处罚。

7、各种机动车辆实行司机专人管理制。未经批准，司机不准私自带车外出，更不准将车辆私自外借他人，否则追究该车司机和驾驶人员的责任，对由非驾驶人员造成或肇事的，一切经济损失由肇事者承担，并给予司机相应的行政处分和经济处分。

8、各科室用车必须在前一天下午下班前写出派车单，由部门主管领导和行政主管领导签字后，送行政管理办公室统一安排车辆。领导用车也必须填写派车单，不得私自带车，否则办公室有权拒绝安排，司机有权拒绝出车。未经领导批准，私自动用车辆的每发现一次司机及带车人各罚款100元。

9、领导和部门用车分轻、重、缓、急，原则上先领导后部门，先会议后其它，先要事后一般。私事出车必须经农场主要领导批准，否则给予司机和带车人每人每次罚款100元的经济处罚。

10．机动车辆日常用油要认真履行请示审批手续，否则不予报销费用开支。

四、卫生管理规定

（一）、卫生标准

1、办公楼内外卫生要求干净、清洁、整齐、美观，做到人与自然环境、楼内与楼外、硬件与软件的和谐统一。

2、办公楼内墙壁空间，未经批准不准随意张贴纸张、悬挂和摆放物品。

3、科室地面要求无杂物、无积水、无烟头、无纸屑、无痰迹，墙壁无污垢、无蜘蛛网，桌椅、沙发无灰尘，门窗干净明亮，物品摆放整齐。

4、宿舍门窗干净明亮，地面无污物，桌椅、沙发无灰尘，室内物品摆放整齐，无乱扯乱挂，床单、被罩、枕巾保持干净无污迹，脸盆、烟灰缸、痰盂勤冲洗，无污垢。

5、楼梯、楼道无灰尘、无痰渍、无果皮、无纸屑、无杂物，垃

圾桶、痰盂经常清洗，无污垢。

6、卫生间内清洁整齐，地面无积水、污物，室内无异味。

7、食堂操作间、大小餐厅通风良好，空气清新，地面、墙面无污物，室内无蚊蝇；各种餐具和操作用具保持干净卫生，桌椅保持整洁，吊扇、灯罩不能有灰尘、蛛网。

8、室外卫生区无砖石瓦块、无尘土飞扬、无纸屑、烟头，无杂草、塑料袋，无其他废弃物。

（二）区域划分和具体要求

1、室内卫生由本科室负责，每天下午下班前10分钟进行打扫，地面擦洗干净，早晨上班不宜用湿布擦洗地板，确保卫生标准达到规定要求。

2、楼前大院，院内花坪，楼东、篮球场、网球场，楼北卫生、大楼垃圾道清掏、清运，行政办负责管理并定期消毒，楼西花园按各科室人员进行划分并负责管理。

3、大厅、停车坪、会议室、楼道、卫生间由保洁员负责保洁和维护。

4、大门内外卫生由门卫负责每日进行清扫，及做好交通工具的停放和摆放工作。

5、各宿舍卫生要坚持经常清扫，保持干净整洁。

6、计生服务站内外卫生由计生办负责日常维护和打扫。

（三）考核管理

1、坚持突击打扫与日常打扫相结合，突击整洁与维护保洁相结合，个人参与整体配合相结合，确保场部机关卫生管理规范运行。

2、完善机关卫生评比制度，结合创建文明和谐机关活动，实行定期和不定期考核。定期考核由考核组成员每周五下午考核，考评结果作为日常补贴发放的依据，并纳入机关月考核工作与年终奖金挂钩；不定期考核，由卫生主管领导进行不定时巡查，并进行记分备案。

3、成立机关卫生领导小组，组长由场长担任，副组长由卫生主管领导担任。领导小组定期抽查指导卫生工作，确保改进工作方法，保证卫生工作质量。

附：后勤人员工作职责

后勤人员工作职责