记帐凭证汇总表
excel全套做账表格下载
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel全套做账表格下载篇一:用excel编制科目汇总表及会计现已实现会计电算化,各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确,谁还用excel表格来进行会计核算,似有多此一举之嫌。
本人承认,利用财务软件进行财务核算,可以免除编制会计科目汇总表的烦恼,财务数据非常准确。
但是,通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格,在给工作带来方便的同时,也能使自己操作excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进,还可节省购买财务软件的费用。
大家知道,excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序,会电脑,不会用excel,就如不会办公一样。
撰写此文的目的,是为大家在学习应用excel 中互相帮助、共同进步,发挥大家的创意,探讨更加灵活有效地使用excel来处理财务核算工作的方法。
通过此财务表格的编制及使用,学习提高excel函数应用,尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用,还能提高excel快捷操作的能力。
在编制本会计核算表格中,通过反复实践,并与财务软件进行了三年的同步应用,通过使用比较发现,本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。
目前,这套表已基本达到了以下几个要求:首先是得出的数据准确无误,“准”是会计核算最基本的要求,本表只要录入的数据正确,就能得出准确的总账、明细账表,并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表;其次,本表格操作基本符合会计人员工作习惯,界面简单实用,做账时方便快捷,查账时快速、直观;第三,能够快速正确地稽核数据,能直观地反映错误,会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出差错,及时纠正错误;第四,会计人员录入数据快速,不会低于财务软件的录入速度,“快”对于提高工作效率非常重要;第五,凭证输入采用会计科目编码录入方式,不同的行业,只要是采用借贷记账法进行核算的,通过对表格进行简单修改,即可用于单位的会计核算。
会计核算的七大流程
会计核算的七大流程会计核算流程在会计实务操作中就是由做原始凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。
这是会计每个月要做的事情,整个流程共有七个步骤,具体的如下:一、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。
如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:1、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;2、是否有相关人员的签名。
3、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;4、是否有开发票单位的签章;二、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票,附凭证有几张原始凭证,就填几张。
三、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。
四、记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
五、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
六、对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
七、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
会计做账流程及表格明细
会计做账流程及表格明细我没有接触过账类的工作,可是我想学习,并边学边用,我们这里是铜矿工厂,老板让我先学做单,但是我不知道都是怎么做的,请会的帮帮忙,最佳答案一个会计做账的实际过程ABC公司建账如下(ABC公司是一间由三名股东投资的有限公司,属于商品流通的一般纳税人)ABC公司从7月1日开始筹建。
1.7月3日老板A代垫钱4万元并亲自去购入一批固定资产(发票上写ABC公司借:固定资产贷:其他应付款——A2.7月6日老板A代垫钱1万元购入一批办公用品借:长期待摊费用贷:其他应付款——A3.7月8日ABC公司三名股东存入50万入临时账户作为注册资金借:银行存款贷:实收资本――A 10——B 20——C 204.7月9日老板A代垫ABC公司注册费1万元借:长期待摊费用贷:其他应付款——A5.8月1日领到公司营业执照。
6.9月1日领到国税及地税的税务登记证并正式营业根据新的企业会计制度,开办费于开始经营时一次计入管理费用,但税法要求于企业开始经营的次月不少于五年内摊销公司的开办费借:管理费用——开办费贷:长期待摊费用7.9月2日,还款给股东借:现金贷:银行存款借:其他应付款——A贷:现金8.9月5日,ABC公司向甲购入商品一批,预付货款价税合计11.7万借:应付账款——甲贷:银行存款9.9月8日,收到甲公司运来的商品并验收入库借:库存商品应交税金——增值税(进项税额)贷:应付账款——A10.9月9日,向乙公司销售商品一批,货已发出,货款未收到借:应收账款——乙公司贷:主营业务收入应交税金——增值税(销项税额)11.月末结转成本借:主营业务成本贷:库存商品12.9月18日收到乙公司9月9日的欠款借:银行存款贷:应收账款——乙公司13. 9月21日计提,本月工资借:管理费用营业费用贷:应付职工薪酬借:应付职工薪酬——代扣个人所得税贷:应交税金——应交个人所得税计提本月福利费(直接按计税工资的14%计提,以免年底调账)借:管理费用营业费用贷:应付职工薪酬计提工会经费及职工教育经费(直接按计税工资的2%及1.5%计提以免年底调账)借:管理费用——工会经费——职工教育经费贷:其他应付款——工会经费——职工教育经费14. 9月31日银行划账交社保等费用借:管理费用——公司缴纳社保费其他应收款——代垫员工应缴社保及住房公积贷:银行存款15. 9月31日发放本月工资时借:现金贷:银行存款借:应付职工薪酬贷:现金其他应收款——代垫员工应缴社保及住房公积16. 本月发生管理费用借:管理费用贷:现金计算本月应交增值税借:应交税金——应交增值税(未交税金)贷:应交税金——未交增值税17.计提城建税、教育附加、防洪费借:主营业务税金及附加贷:应交税金——应交城市维护建设税其他应交款——教育费附加——防洪费18. 结转本年利润借:主营业务收入其他业务收入营业外收入贷:本年利润借:本年利润贷:主营业务成本主营业务税金及附加其他业务成本营业外支出财务费用是管理费用营业费用19.预缴企业所得税借:所得税贷:应交税金——应交企业所得税借:本年利润贷:所得税20. 转入未分配利润借:本年利润贷:利润分配——未分配利润21. 提取法定盈余公积借:利润分配——未分配利润贷:盈余公积——法定盈余公积——法定公积金最终得出未分配利润,或盈余或亏损22.ABC本月分配利润借:利润分配——未分配利润贷:应付利润——A——B——C发放利润借:现金贷:银行存款借:应付股利——A——B——C贷:现金应交税金——应交个人所得税下月10月10月11日,银行划扣税金借:应交税金——应交个人所得税——应交企业所得税——应交城市建设维护税——应交增值税(未交增值税)其他应交款——教育费附加——防洪费贷:银行存款请问,会计做一套账的流程是什么?从月初开始到下月报税完成,是怎么样的一个流程?问题补充:这个流程我也知道,但我想知道更为详细点的,比如报税要提交的东西等。
会计人需要知道的会计凭证的装订与保管
会计人需要知道的会计凭证的装订与保管根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定:会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。
记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
一、会计凭证装订前的准备工作1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对所有附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因,并检查附件是否齐全,附件章是否盖好;5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
二、会计凭证装订后的注意事项1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。
其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。
会计凭证与会计账簿
会计凭证与会计账簿
6
原始凭证内容
原始凭证基本内容:一般有6项。
填制单位名称
重庆百货大楼股份有限公司
购货单位名称 发货票
原始凭证名称和编号
购货单位
年 月 日 日期 编号
品名规格
单位
数量 单价
金额
经济业务内容
总计人民币(大写)
会计(签章)
复核(签章) 制单(签章)
会计凭证与会计账簿
有关人员签章
7
原始凭证的分类
产品批 量
定单号
材料 材料编 材料名 规 计量单
数量
单价 金额
类别 号
称
格位
二
请领 实发
财
金属 68
铁丝
6# kg
600
600
2.
1200
务 留
金属 12
铜棒 56 只
8
8
80
640
存
备注:
合计 1840
核算:李刚 主管:王呈 发会料计凭:证与刘会信计账簿额领料单为例)
第三章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用及种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记帐凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管
会计凭证与会计账簿
第一节 会计凭证的作用及种类
一、会计凭证意义
会计凭证:记录经济业务的发生和完成情况、 明确经济责任,并凭以记账的书面证明文件。
填制和审核会计凭证是整个会计工作的基础和 起点。
③记账编制凭证。在自制的各种原始凭证中,一般都是以实际发生或完 成的经济业务为依据,由经办人员直接填制。但也有些自制原始凭证, 不是依据实际发生的经济业务,则是由会计人员根据账簿记录的结果, 对某些特定事项进行归类、整理而编制的,这种根据账簿记录而填制的 原始凭证,称为记账编制凭证。
记帐凭证范本
记帐凭证范本1.记账凭证样本怎么设计每发生一笔业务,会计都会记账。
而记账凭证的设计与记账方法的采用密切相关,根据《企业会计准则》的要求,应在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。
下面为大家整理了记账凭证设计的相关知识,希望对大家在日常工作中有所帮助。
方法与步骤:1:记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。
记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。
2:首先,需要确定使用记账凭证的种类。
一个单位究竟设计什么样的记账凭证,不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。
如果是小型企事业单位,且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序,则可选择通用记账凭证格式;下图为通用记账凭证的格式。
3:如果是大中型企业,且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序(科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序),则应选择专用记账凭证(收、付、转凭证)和汇总记账凭证两种格式;4:如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序,也应选择专用记账凭证格式。
此外,有些特殊业务还可以以单代证,即以原始凭证代替凭证。
显然,只要确定了选用记账凭证的种类,记账凭证的用途也就随之确定下来了。
紧接着就是根据记账凭证的种类和用途,分别绘制凭证的样式,以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。
5:另外,也可以用网上的一些财务记账软件,如:易记账,通过电脑来制作记账凭证。
下面是电子版的记账凭证。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
2.记账凭证格式记账凭证格式:摘要借方科目贷方科目金额科目明细科目贷方科目明细科目话费管理费用办公费现金XXX记账凭证,又称记账凭单,或分录凭单,是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
【增值税填制记账凭证的方法】增值税记账凭证
【增值税填制记账凭证的方法】增值税记账凭证增值税填制记账凭证的方法增值税发票同采购或销售业务一同入账。
如果是采购,使用付款凭证贷方科目:银行存款摘要借方总账科目明细科目金额采购**** 原材料 **** ****增值税进项应交税费应交增值税 ***合计 ****如果是销售,使用收款凭证,登记方法同上。
记账凭证的填制具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。
各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。
无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。
一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。
记账凭证的填制过程的心得
记账凭证的填制过程的心得在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。
那么会计人员填制记账凭证有什么心得体会呢?下面店铺就为大家解开记账凭证的填制过程的心得,希望能帮到你。
记账凭证的填制过程的心得篇一时光飞逝,不知不觉两周的实训已经悄然度过。
通过这次实训,我熟悉并掌握了会计基本记账的各个步骤及其具体操作,在各种迷惑和失误中学会了记账方法和技巧。
一、实训内容1、填写会计分录实训的第一步是根据京华工厂2012年1月份的经济业务来填写会计分录。
在制作会计分录中,要认真审核题中的要求和限定,要认真核算其所属的记账凭证和原始凭证。
分录的填写的正确性直接关系到后面账单填写的正确性。
2、填制原始凭证原始凭证需要根据会计分录进行填制。
填制时要注意:记录要真实。
原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠,既符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;内容要完整;手续要完备;书写要清楚、规范;编号要连续;不得涂改、刮擦、挖补;填制要及时。
3、填制记账凭证记账凭证也需要根据之前的会计分录填制。
填制时要注意:.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全);.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号;填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题;.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外;记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致;记账凭证应附原始凭证;记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据。
4、填制现金日记账、银行存款日记账、各明细账以及记账凭证汇总表现金日记账的填制需根据库存现金的记账凭证。
基础会计学第十章 账务处理程序
2.合理组织账务处理程序的意义
(1)保证会计信息在各个环节有条不紊传递。
(2)使有关部门能按规定的记账程序审查各 项业务,从而加强监督和管理。
(3)减少不必要的核算环节和手续,提高效 率。
(二)组织账务处理程序应满足的要求
1.根据本单位的实际情况(如,规模的大小, 业务量的多少,会计事项的繁简,
三、科目汇总表的基本格式
库存现金
收收收款款款凭凭凭证证证 付款凭证 转账凭证
材料采购 应交税费
★编制 科目汇 总表的 目的也 是为简 化登记 总账的 工作量
科目汇总表 年月日
会计 科目
总账 1日至10日
11日至20日
页数 借方
贷方 借方
贷方
20日至30日 借方 贷方
本月合计 借方 贷方
合计
四、评价
业务
会计凭证
账簿
财务报告
(二)会计循环的基本程序
库存现金
试算 平衡表
二、账务处理程序
(一)账务处理程序的概念和意义
1.概念
指在会计核算中,以账簿组织为中心, 把会计凭证、会计账簿、记账程序和记 账方法有机结合的步骤和方法。账簿组 织是指账簿的种类、格式和各种账簿之 间的相互关系,记账程序是指运用一定 的记账方法,从填制、审核会计凭证, 登记账簿直到编制会计报表的工作程序。
2.缺点:不利于分工;编制汇总记帐凭证 的工作量较大。
3.适用范围:规模较大,业务较多的单位。
第四节 汇总记账凭证账务处理程序
一、特点和账证的设置 1.特点
先定期将所有记账凭证汇总编制成汇总记账凭证, 再根据汇总记账凭证登记总分类账。 2.账证的设置 (1) 记账凭证:可以采用专用记账凭证(收款 凭证、付款凭证和转账凭证),也可以采用通用 记账凭证。此外,还需设置汇总记账凭证。 (2)账簿:一般设现金日记账(三栏式) 、银 行存款日记账(三栏式)、明细分类账(根据需 要可采用三栏式、数量金额式和多栏式)、总分 类账(三栏式)。
会计经验:科目汇总表的编制及会计核算形式
科目汇总表的编制及会计核算形式
科目汇总表亦称记账凭证汇总表。
定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。
依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,科目汇总表具有试算平衡的作用。
科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据。
科目汇总表的编制
科目汇总表的编制是科目汇总表核算程序的一项重要工作,它是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目作为归类标志进行编制的。
其编制过程和方法如下:
首先,将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目填制在会计科目栏。
为了便于登记总分类账,会计科目的排列顺序应与总分类账上的会计科目的顺序一致; 然后,根据汇总期内的全部记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,并将其填列在相应会计科目行的借方金额和贷方金额栏;
最后,将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额汇总,进行发生额的试算平衡。
科目汇总表编制的时间,应根据经济业务量的多少而定,可选择3天、5天、。
账本格式
1、明细帐开设依据:通常根据总帐科目所属的明细科目设置的。
2、格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。
3、明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制计帐凭证,根明细帐据“计帐凭证”登记明细分类帐。
4、明细帐使用的格式:
(1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。
(3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。
三、日记帐主要有:现金日记帐和银行存款日记帐。
1、现金日记帐和银行存款日记帐,使用“订本式帐簿”,格式一般采用三栏式。
2、现金日记帐:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。
会计帐本有:总帐、明细帐、日记帐。
一、总帐一般采用“订本式帐簿”。
设:是根据“一级会计科目”开设的,用以提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等的总括的核算资料。
3、总帐登记依据:是根据每月“计帐凭证汇总表”记帐的。
二、明细帐一般采用“活页式”帐页。
国有企业财务管理制度-会计核算基础工作规定
会计核算基础工作规定第一条为适应公司外向型经济的发展,充分体现会计集息的可检验性,特制定本规定。
第二条会计科目的运用及帐户的设置、按《会计管理制度》执行,不得任意更改或自行设置,个别企业因业务需要新增科目时,须报总公司财务部批准。
第三条凭证一般采用记帐凭证或收、付、转凭证,工业企业可采用收、付转凭证,贸易企业可采用记帐凭证。
第四条会计核算组织程序:采用记帐凭证汇总表核算程序,记帐作证汇总表核算组织程序图式。
(一)根据审核后的原始凭证填制记帐凭证;(二)根据记帐凭证汇总表编制记帐凭证汇总表;(三)根据记帐凭证汇总登记总分类帐;(四)根据原始收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐;(五)根据记帐凭证及所附的原始凭证登记各明细分类帐;(六)月终,根据总分类帐和各明细分类帐编制会计报表。
记帐凭证汇总表核算组织程序的特点是:先定期(5天或10天)将所有记帐凭证汇总编制成汇总表,然后再根据记帐凭证汇总表登记总分类帐。
记帐凭证汇总表的编制方法是:根据一定时期的全部记帐凭证,按照相同科目归类,定期(5天或10天)汇总每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,填写在记帐凭证汇总表的相关栏内,以反映全部会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额。
第五条记帐规划:(一)记帐须根据审核过的会计凭证。
除按照会计核算要求进行转帐时,用记帐员写的转帐说明作记帐依据外,其它记帐凭证都必须以合法的原始凭证为依据。
没有合法的凭证,不能登记帐簿,且每张记帐凭证必须由制单、复核、记帐,会计主管分别签名,不得省略。
(二)登记帐簿时用钢笔写(除了复写的以外,不得使用铅笔和圆珠笔)。
(三)记帐凭证和帐簿上的会计科目以及子、细目用全称,不得随意简化或使用代号。
(四)会计分录的科目对应关系,原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录,不得将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。
(五)明细帐应随时登记,总帐定期登记,一般不超过10天。
(六)每一笔帐须记明日期、凭证号码和摘要,经济事项的摘要不能过分简略,以保证第三者能看清楚。
会计档案管理制度
1、主题内容与适用范围1.1本制度规定了财务部会计档案管理的原则、会计档案的分类、会计资料的归集和装订(包括会计凭证、会计帐薄、会计报表的装订)、会计档案的保管及借阅、会计档案的保管期限及会计档案的销毁。
1.2本制度适用于公司范围内所有会计档案管理行为。
2、名词术语2.1会计档案:指会计凭证、会计帐薄和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
2.2保管期限:指会计档案保存的有效年限。
3、管理内容描述3.1会计档案分类:3.1.1会计凭证类:它包括自制的原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表,其他会计凭证。
3.1.2会计帐薄类:它包括总分类帐、明细分类帐、现金及银行存款日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄,其他会计帐薄。
3.1.3财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
3.1.4其他类:包括银行存款余额调节表,银行对帐单,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,其他应当保存的会计核算专业资料。
3.2会计资料的归集和装订:3.2.1会计凭证的装订:每月中旬财务关帐后,由档案管理员负责归集和整理会计凭证,装订好的凭证按年分月依次排序装入档案柜存档。
3.2.2会计报表的装订:会计报表由负责人编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册存档。
3.2.3会计帐薄的装订:会计帐薄一般是一年打印一次,到了年末把打印完的帐薄按科目类别装订成册存档。
3.3会计档案的保管及借阅:3.3.1会计档案的保管:3.3.1.1档案部门对会计档案应妥善保管、存放有序,便于查阅。
同时,应执行档案保密和保管安全等方面的规定,严防毁损,散失或泄密。
3.3.1.2会计档案室应选择在干燥防水的地方,并远离易燃堆放地,周围应备有适当的放火器材。
3.3.1.3会计档案室内应经常用消毒药水喷洒,经常保持清洁卫生,以防虫蛀。
3.3.1.4设置归档登记薄、档案目录登记薄、档案借阅登记薄,严防毁坏损失、散失和泄密。
记账凭证按照填制方法不同可分为
记账凭证按照填制方法不同可分为如何优化、规范记账凭证摘要,是提升会计工作质量,帮助查阅人获取会计信息的重要技巧。
下面店铺就为大家解开记账凭证按照填制方法不同可分为,希望能帮到你。
记账凭证按照填制方法不同可分为1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。
每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。
缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。
记账凭证的处理流程记账凭证账务处理程序①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证;②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐;③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐;④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐⑤根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对;⑥期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。
记账凭证的主要特点记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。
此方法的主要特点有:1.数据直接来源于记账凭证。
一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。
一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。
现金流量表主要依据这四要素来编制。
出纳工作中常见的记账错误
出纳工作中常见的记账错误出纳工作中,经常遇到的差错种类很多,其主要表现在:记帐凭证汇总表不平,总分类帐不平,各明细分类帐户的余额之和不等于总分类帐有关帐户的余额;银行存款帐户调整后的余额与银行对帐单不符等。
在实际工作中常见的记录错误主要有以下三种:1.会计原理、原则运用错误。
这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。
例如,对规定的会计科目不设,不应设立的却乱设,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严。
2.记帐错误。
主要表现为漏记、重记、错记三种。
错记又表现为错记了会计科目。
错记了记帐方向,错用了记帐墨水(蓝黑墨水误用红水,或红水误用蓝黑墨水),错记了金额等。
3.计算错误。
主要表现为运用计算公式错误;选择计算方法错误;选定计量单位错误等等。
出纳工作中记账过程更正方法一、划线更正法在登记账簿前发现记账凭证有错误,或是在结账前发现账簿记录有错误而记账凭证无错误,可用此法。
方法:先在记账凭证或账簿中错误的文字或数字上划一条红线,表示注销错误部分,划线要保证原有字迹仍可辨认。
错误数字要全部划去,更正人员在更正处签章,以表示负责。
例如,记账人员在根据记账凭证登账时,将3500元误记为3000元,应用划线更正法更正为3500元(这里划线用红线)并加盖名章。
二、红字更正法用填制红字记账凭证(金额用红字)更正错误记录。
这种方法一般用于下面两种情况:1.在记账后发现记账凭证和会计账簿记录的金额有错误,所记金额比应记金额要大。
更正方法是:将多记的金额用红字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,并据以登记账户,用以冲销多记的金额,更正错误。
例如,采购人员预借出差旅费,付给现金400元。
这项经济业务涉及“其他应收款”账户,该账户是资金占用性质账户。
预付差旅费借记“其他应收款”账户。