推进城建档案馆数字化建设打造城市建设信息数据库

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数字化城建档案馆建设

数字化城建档案馆建设【摘要】有效地开发和利用城建档案信息，为城市建设、规划和管理活动提供优质服务的动态的系统化的管理工作，是数字化城建档案馆建设的终极目标，本文介绍了建设数字化城建档案馆的必要性，分析了建设现状和问题，探讨了数字化城建档案馆的建设要点。

【关键词】数字化城建档案馆建设一、前言城建档案信息化，是启动信息化工作之前应明确的问题。

目前理论界对此并无系统的分析研究，也无明确统一的结论。

作者认为，围绕城建档案的任何管理工作都是为了“利用”这一最终目的，利用是档案管理工作的价值所在。

那么，城建档案信息化就是在新的时代背景下，为了达到有效利用城建档案信息资源的目的而进行的系列的综合的科学的管理工作。

具体来说，城建档案信息化是指：通过运用现代信息技术，配置城建档案计算机辅助管理的基础设施，建立和完善城建档案信息资源库，依据城建档案信息化的规范体系，以城建档案网络为平台，依托高素质的信息人才,提供优质服务的动态的系统化的管理工作。

二、建设数字化城建档案馆的必要性随着科学技术的发展和信息时代的到来，数字化概念正逐渐融入城市建设的各个领域。

城市建设包括土地管理、城市规划、环境保护等多个方面，城建档案作为城市建设和管理过程中直接形成的真实记录，蕴藏着丰富的信息资源。

城建档案馆作为一个城市建设信息中心的基地，主要负责接受和保管城市建设中具有保存价值的文字、图表、照片、录像等各种载体的档案和有关资料，并将接收入馆的各种城建档案资料进行分类、整理、分析，为数字城市建设提供真实可靠的档案信息。

但是随着科技的进步，城建各部门在城市建设、管理中产生了各种档案，除了传统载体的档案之外，还有大量的计算机辅助设计技术、电子地图等产生的电子文件，我们不能再按原来的方式去整理、保存这些新形式的城建档案。

因此为了提高城市建设的时效性以及适应网络化的需要，必须加快数字城建档案馆的建设。

二、数字化城建档案馆的优点数字化城建档案馆与传统城建档案馆的最大区别就在于它是一个数字化的信息系统，数字城建档案馆的建立具备适应社会需求的特殊优势，因此决定了它将弥补传统城建档案馆的不足而长期存在。

数据库技术在数字化城建档案馆建设中的应用探讨

在数字化城建档案馆建设过程中加入不合语义的数据４、并发控制
效揭示并聚集与某一主题相关的，蕴中，由于档案馆的信息具有相应的密藏在档案中有价值的信息，属于档案级，并非完全对外公开，因此，数据信息资源开发范畴。如声像档案数据库系统的安全保障体系是关键环节，
２、数据安全性
操作系统中的对象一般情况下是化城建档案馆建设将最终实现 “ 大档织就显得无能为力，因此，在新的数文件，而数据库支持的应用要求更为案 ” 管理格局。在数据库技术应用精细。通常比较完整的数据库对数据上，面向对象的数据库系统将得到更运用扩充关系数据库、面向对象多媒安全性采取以下措施：将数据库中需为广泛地应用。城建档案馆将按照国
的建设，有效地提高了城建档案信息客的攻击，在设计数据库系统时一般在修改存入数据库之前如有其它用户
的专指性与效用度，突出了城建档案从身份认证、存储访问控制、审计追再取此数据，那么读出的数据就是不
专业特色。
踪、数据加密、数据库备份与恢复等正确的。这时就需要对这种并发操作方面统筹安排，确保数据库中数据的施行控制，排除和避免这种错误的发生，保证数据的正确性。５、故障恢复
数据的综合管理。５、ＷＥ数据库Ｂ存储于数据库。３、数据完整性据库管理系统，建立科学合理的信息存储应用模式和管理体制，实现
随着计算机技术的不断发展，

加快推进宿迁城建档案馆数字化建设

正确领导下，特别是２０年１月宿０６１（）２０年９。宿迁市城建三０８月
代，随着城乡建设事业的迅猛发展，
城建档案在城市建设乃至整个国民经迁市城建档案馆晋升为 “ 特级城建档案馆建立了网站，实现了在线访问省济发展中基础性和支撑性的地位和作档案馆 ” 以来，在加快推进城建档案和查询部分档案目录和照片档案的功用也将愈发突出。其相关技术资料和馆数字化、信息化、网络化建设方能，方便了广大市民对馆藏档案资料信息的及时归档、科学整理、有序编面，我们做了一些实实在在的工作。
有针对性地开展科学研究和开发利用益的探索和实践，取得了阶段性的工
工作，做到安全、有效、快捷、便利作成效。地使用好各类进馆的资料信息，是当
馆以局名义出台了《宿迁市建设工程
（）０６４，宿迁市城建声像档案资料归档规定》，对于一定一２０年月
节和对策建议等方面展开思考，提出加强城建档案馆数字化建设的一些认识和想法。
【键词】城建档案关
数字化
思考
刻０扫人类社会的发展进步正迅速地从对来说起步较晚、发展较慢。但在省张，录光盘６余张，描各类档案文工业化后期迈进信息化和数字化时建设档案办公室和市建设主管部门的字２６６，图纸４６张。２３页２２

关于城建档案信息化管理方案研究

关于城建档案信息化管理方案研究摘要：伴随着我国经济的不断发展，城市化的进程也逐渐加快，在城市建设中城建档案扮演着不可替代的角色，现已经发展成为了城市建设和发展的核心资源，其重要性不可忽视。

而所谓的城建档案信息化管理也就是说以系统论、信息论以及控制论为理论指导前提，借助于现代信息技术来逐步实现城市建设档案管理的信息化、现代化以及科学化。

信息化可以说现在是城市建设档案管理现代化的一个重要现实目标。

本文探讨的主要话题是城建档案信息化管理方案研究。

关键词：城建档案；信息化；管理；方案1 城建档案信息化管理方案1.1 加快和加强城建档案管理的数字化建设数字城建档案管是城建档案管理技术、网络技术、计算机技术以及多媒体技术等多种现代化技术相互结合的产物，同时也是城建档案管理信息化的一种表现形式，在一定程度上象征着城建档案事业未来的发展方向。

2001年，数字城建档案管这一概念正式被提出，先后一些列的标准规范也相继出台。

因而，各个地方理应该加强和加快积累数字城建档案信息的工作，同时不断促进数字化档案信息利用程度的有效提升。

而加快和加强城建档案管理的数字化建设可以从以下两个方面着手：第一，城建档案馆应该实事求是，坚持从实际的经济能力和需要出发，结合全部管藏档案信息管理信息数字化、珍贵档案现代数字化、重点选择某类档案信息数字化以及高频率使用档案数字化等等途径，将现在拥有的实体档案资源转变为数字信息化的形式，实事求是、积极主动地不断推进城建档案管馆藏档案的数字化工作。

具体要做到两点：首先要充分而且要积极开展和利用电子档案接受、利用以及保管的技术方案，制定出规范、合理的电子城建档案信息管理的方案；其次就是要不断加强和加快电子文件的归类、归档整理，也就是要加大对电子城建档案信息的接收、利用管理力度，争取从源头上促进城建档案信息数字化管理问题的解决，借助于电子城建档案信息管理的绝对优势将城建档案转化为信息，完善利用服务。

第二，城建档案信息资源数据库的建立和建设应该借助gis电脑软件，建立数据库，从而将城市地上建筑、地下管线和设施等等相关的各种信息的空间分布特征真实、完整、全面的反映出来，这是源于对城建档案自身特征的特殊性和差异性的考虑。

城建档案馆数字化建设浅析

人才建设是实现数字化档案建设的有力保障，档
馆作为全市工程档案收集的专业部门，普遍存在年轻案数字化建设需要既懂工程知识又懂档案知识，同时

干部缺乏、专业人才缺乏的现象，使数字化档案建设还要具备计算机技术的复合人才。以实践造就人才，
引进的计算机软件、自动化设备不能很好地应用，档以机制激励人才，努力培养敢于创新、勇于开拓的队伍。
档案数字化建设是自身发展的出路。科技的发展速度已经不允许犹豫等待，而应该主动走出去探索新
（一）档案数字化程度不高随着城市化的快速发展，工程建设如火如荼，由于建设单位、施工企业对档案的管理意识淡薄，工程项目的周期相对较长，因此档案的收集管理变得更为困难。一是档案收集内容不全。在档案收集过程中目前依然以纸质为主，数字化的实现参差不齐。工程建设过程中生成的声像、音频、图片、视频等档案收集不全，工程项目的建设全周期档案记录不完整，档案收集形式单一与数字化的档案建设不能很好地匹配。二是档案的收集范围不广。在工程收集过程中很多档案没有被纳入收集范围，例如建筑规模小、建筑性质不重要、建筑面积没达到一定数量的很多档案没有接收。三是档案的收集严重滞后。在工程项目建设过程中很多企业没有及时收集整理档案资料，造成档案流失、不全、缺损等现象，很多施工企业在工程竣工后再突击补齐档案资料。（二）档案数字化标准不统一近些年，档案数字化建设工作的实施已经取得很大进步，相关的法律法规相继颁布。但目前尚存在规范制度过于笼统，没有给出实际操作的标准，这就造成在地方的实际操作过程中仍存在着档案数字化整理标准不一致的情况，因此很难实现资源共享、信息交流，缺乏统一的法律法规和行业规范。（三）档案数字化建设的资金不足在档案的数字化整理过程中对软、硬件设备要求

四川省住房和城乡建设厅关于进一步加强城乡建设档案工作的意见

四川省住房和城乡建设厅关于进一步加强城乡建设档案工作的意见文章属性•【制定机关】四川省住房和城乡建设厅•【公布日期】2015.09.06•【字号】川建办发〔2015〕617号•【施行日期】2015.09.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文四川省住房和城乡建设厅关于进一步加强城乡建设档案工作的意见川建办发〔2015〕617号各市（州）住房城乡建设行政主管部门：为认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（以下简称《意见》），现就进一步加强全省城乡建设档案（以下简称城建档案）工作提出以下意见。

一、充分认识贯彻落实《意见》的重要性《意见》充分体现了党和国家对档案工作的高度重视，反映了在全面深化改革，实现“两个一百年”目标的新形势下，党和国家对档案工作的新要求。

各级城建档案管理部门和广大干部职工要认真学习、深刻领会《意见》精神，广泛宣传、全面贯彻《意见》精神，增强全社会城建档案意识。

要按照《意见》要求，结合工作实际，改革创新，切实加强城建档案规范化管理和服务工作，为推动全省城建档案事业科学发展、实现中国梦四川篇章做出新贡献。

二、建立健全城建档案规章制度各地要根据《城乡规划法》、《建筑法》、《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《建设电子文件与电子档案管理规范》、《建设工程文件归档规范》和《四川省档案工作规范化管理办法》等法律法规及标准规范，结合当地实际，抓紧建立与完善相应的城建档案管理规章制度和工作运行机制，切实做到有法可依，有章可循，为依法开展城建档案事业提供法制保障。

三、着力加强城建档案归集管理工作（一）强化城镇地下管线档案管理工作各市（州）、县（市、区）住房城乡建设行政主管部门要根据国务院办公厅《关于加强城市地下管线建设管理的指导意见》（国办发【2014】27号）、省政府《关于加强城镇地下管线建设管理的意见》（川府发【2014】52号）和原省建设厅印发的《四川省〈城市地下管线工程档案管理办法〉实施细则》（川建发[2008]70号）要求，在牵头抓好城镇地下管线普查、补测补绘工作的同时，指导城建档案馆（室）做好城镇地下管线普查成果档案归集管理工作。

数字城建档案馆解决方案

数字城建档案馆解决方案一、引言数字城建档案馆是以数字化技术为基础，将城市建设相关的档案资料进行数字化存储、管理和展示的一种解决方案。

通过数字城建档案馆，可以实现城市建设档案的长期保存、快速检索和方便共享，有助于提高城市建设档案的管理效率和服务水平。

本文将详细介绍数字城建档案馆的解决方案。

二、解决方案概述数字城建档案馆解决方案主要包括以下几个方面的内容：1. 数字化存储：将城市建设相关的档案资料进行数字化处理，包括扫描、转换、归档等工作，将纸质档案转化为电子文件，便于后续的管理和利用。

2. 档案管理系统：建立一个完善的档案管理系统，包括档案入库、分类、编目、检索、借阅等功能，实现对档案资料的全生命周期管理。

3. 数据安全保障：采取多种手段确保档案数据的安全性，包括数据备份、权限管理、防火墙等，防止档案数据的丢失和泄露。

4. 数据共享与展示：通过建立数字城建档案馆的在线平台，实现档案数据的共享和展示，方便用户进行检索和浏览，提供丰富的查询功能和多媒体展示方式。

5. 技术支持与培训：提供相关的技术支持和培训，确保数字城建档案馆的正常运行和使用，匡助用户更好地利用数字化技术进行档案管理。

三、解决方案详细介绍1. 数字化存储数字化存储是数字城建档案馆解决方案的基础，通过扫描仪等设备将纸质档案转化为电子文件，然后进行归档和备份。

可以采用OCR技术对扫描的电子文件进行文字识别，提高档案检索的准确性和效率。

同时，还可以利用图象处理技术对扫描的图象进行优化和修复，提高档案的可读性和质量。

2. 档案管理系统建立一个完善的档案管理系统是数字城建档案馆的核心内容。

该系统可以实现档案的入库、分类、编目、检索、借阅等功能。

通过建立标准的档案编目规范和分类体系，方便用户对档案进行检索和查询。

同时，还可以实现档案借阅的在线申请和管理，提高档案利用的效率和便利性。

3. 数据安全保障数字城建档案馆的数据安全是一个重要问题。

可以采取多种手段来保障档案数据的安全性，包括数据备份、权限管理、防火墙等。

浅谈如何加强和完善城建档案数字信息化管理工作

资源共享。４．信息传递网络化：数字档案馆的服
务通过以网络为主的信息基础设施．实现标准规范的信息传递。５．数据结构连接化：通过统一规划的、标准的、规范化的数据结构，各部门之间可以方便地进行数据交换和数据转
一
保护技术现代化、建立档案数据库等。这
是实现档案馆数字化建设的基础。３．资源利用共享化：各种载体的档案资料将以认字形式存在于档案馆这个 “ 信息空间” 中。通过网络，用户可以方便地利用信息资源。实现档案利用的信息
、
改变传统的城建档案管理模式。
加快推进城建档案资源数字化城建档案作为城市规划、建设和管
依据彻底解决电子档案的接受与管理问题。否则难以保证电子文件的真实性、完
理过程直接形成的真实记录。组藏着丰
换。
息是充分发挥城建档案作用和价值的重
要手段．作为城建档案的存储介质。目前我国大多数城建档案的载体是纸制档案和录音、录像带等，这些传统的纸制档案存储空间大、维护成本高、查阅不便．难以适应数字化时代的飞速发展，随着计
浅谈如何加强和完善城建档案数字信息化管理工作

湖南省住房和城乡建设厅关于推进建设工程档案电子化工作的通知

湖南省住房和城乡建设厅关于推进建设工程档案电子化工作的通知文章属性•【制定机关】湖南省住房和城乡建设厅•【公布日期】2018.06.29•【字号】湘建〔2018〕125号•【施行日期】2018.06.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】建设工程合同正文湖南省住房和城乡建设厅关于推进建设工程档案电子化工作的通知湘建〔2018〕125号各市州住房和城乡建设局（委）、郴州市规划局、永州市规划建设局：为贯彻落实《住房和城乡建设部关于印发2016—2020年建筑业信息化发展规划纲要的通知》《国家档案局全国档案事业发展“十三五”规划纲要》《湖南省住房和城乡建设事业第十三个五年规划纲要》《湖南省住房和城乡建设厅“智慧住建”发展规划（2018-2020）》《湖南省“十三五”城建档案发展规划》等文件要求，加快我省建筑业信息化发展，推进建设工程档案电子化工作，现将有关事项通知如下：一、总体目标以党的十九大精神为指导，以房屋建筑和城市基础设施数据库建设为重点，用信息技术改变传统的城建档案工作模式，建立和完善数字城建档案馆，推进可公开的城建档案信息共享，探索BIM、云计算、大数据等新技术在城建档案领域的运用发展，推进信息技术与档案工作深度融合，逐步实现对城建档案的全过程监管和建设工程档案在线验收、归档的目标。

二、工作要求（一）加快馆藏城建档案数字化工作。

按照“清除旧账，不欠新账”的原则，加快推进馆藏重要城建档案的数字化工作。

（二）全面开展建设工程档案电子化工作。

将建设工程电子文件管理纳入全省工程项目动态监管平台，实现参建各方建设工程文件的电子化和在线交互、签批，实现工程建设项目电子文件全过程信息化监管和在线预验收。

（三）建设工程电子文件应与建设工程同步形成，建设单位在移交工程档案时，对于项目在线直接形成的电子文件部分，城建档案管理机构可只收集电子档案，不再要求将其制成纸质文件或扫描文件等归档；其他部分仍然执行纸质档案和电子档案接收双套制。

数字城建档案馆解决方案

数字城建档案馆解决方案随着城市建设的不断发展，城市档案管理也变得越来越重要。

数字城建档案馆是一种新型的档案管理方案，通过数字化技术，将城市建设相关的档案资料进行数字化存储和管理。

本文将介绍数字城建档案馆的解决方案，以及其在城市建设中的重要性。

一、数字城建档案馆的概念及特点1.1 数字城建档案馆是指利用数字化技术对城市建设相关档案进行管理和存储的平台。

1.2 特点：数据存储量大、检索速度快、信息安全性高、可持续发展等。

1.3 优势：提高档案管理效率、节约存储空间、方便信息共享和交流。

二、数字城建档案馆的应用范围2.1 城市规划档案：存储城市规划、土地利用等相关档案资料。

2.2 建筑设计档案：保存建筑设计图纸、施工方案等信息。

2.3 城市基础设施档案：包括道路、桥梁、给排水等基础设施的档案管理。

三、数字城建档案馆的建设流程3.1 确定需求：明确档案管理的目标和范围。

3.2 数据采集：收集城市建设相关的档案资料，进行数字化处理。

3.3 系统建设：建立数字城建档案馆的系统架构和数据库。

四、数字城建档案馆的管理与维护4.1 数据更新：及时更新档案资料，保持信息的准确性和完整性。

4.2 安全保护：建立完善的数据备份和安全措施，防止数据丢失和泄露。

4.3 定期检查：定期对数字城建档案馆进行检查和维护，确保系统正常运行。

五、数字城建档案馆在城市建设中的作用5.1 促进城市规划和建设的科学化和规范化。

5.2 为城市建设提供可靠的数据支持和依据。

5.3 促进城市建设信息的共享和交流，提高城市建设的效率和质量。

总结：数字城建档案馆是城市建设中的重要组成部分，通过数字化管理和存储城市建设相关的档案资料，可以提高档案管理效率，促进城市建设的科学化和规范化，为城市的可持续发展提供重要支持。

城建档案馆工作总结

城建档案馆工作总结城建档案馆工作总结我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。

现将一年来的工作情况总结如下：一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识加强对《中华人民共和国档案法》、《__市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。

利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案品德》杂志和中国意志，__汇报图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。

二、运用科学管理手段，加强业务工作1、丰富馆藏。

及时掌握城建档案接收动态。

同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。

对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。

同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。

2、做好档案的规范化、标准化整理工作。

一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。

一是与建设单位签订__市建设工程竣工档案移交承诺书，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。

二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。

今年共签订移交承诺书236份。

4、认真做好各竣工工程档案验收工作。

一是对报送的工程档案及时审核，不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查;三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。

全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。

山东省住房和城乡建设厅关于加快推进城乡建设档案信息化的通知

山东省住房和城乡建设厅关于加快推进城乡建设档案信息化的通知文章属性•【制定机关】山东省住房和城乡建设厅•【公布日期】2012.06.29•【字号】鲁建办字[2012]23号•【施行日期】2012.06.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】村镇建设正文山东省住房和城乡建设厅关于加快推进城乡建设档案信息化的通知（鲁建办字［2012］23号2012年06月29日）各市住房城乡建委（建设局），临沂、聊城、菏泽市规划局，各县市区城乡建设档案主管部门：根据建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2004]39号），结合我省实际，现就加快推进城乡建设档案信息化工作通知如下：一、重要意义推进城乡建设档案信息化，是住房城乡建设系统加快实现传统行业向现代行业转型的客观需要，是建设系统为经济社会发展提供更好更快公共服务的迫切需要，也是维护社会公共安全的实际需要，更是国家推动国民经济信息化总体要求的重要组成部分。

做好这项工作，应用现代信息技术建立现代化的城乡建设档案管理系统，开发利用好城乡建设档案信息资源，可以为城乡规划、建设和管理提供科学决策依据，为城乡经济、社会和文化发展提供高效便捷的服务。

二、工作思路当前和今后一个时期，我省推进城乡建设档案信息化的思路是：以科学发展观为指导，紧紧围绕城乡规划建设管理工作全局，抓住政府职能转变和政务信息公开的契机，以城乡建设档案存储数字化、检索自动化、利用网络化、备份异地化为导向，以信息网络为基础，以数据库建设为重点，以信息化人才队伍建设为保障，以城乡建设档案信息资源利用为目的，突出抓好应用软件开发和信息技术应用，为城乡建设事业和人民群众提供有效信息服务，推动城乡建设档案工作上新台阶，促进经济文化强省建设。

三、发展目标。

（一）"十二五"期间近期目标：我省目前还未建立计算机管理系统的城建档案馆（室），要在2013年6月底前建立计算机管理系统，实现计算机辅助作业和辅助管理；正在进行馆藏档案目录数据库建设的城建档案馆（室），要在2013年6月底前完成数据库建设，全面实现馆藏档案检索计算机化；已建成城建档案计算机管理局域网络系统的城建档案馆（室），要在2013年6月底前实现与政府部门政务网的衔接和专题数据库建设；正在开展城建档案数字化转换和信息资源建设的城建档案馆（室），要在2013年6月底前完成数字档案馆和网络信息服务系统构建。

数字城建档案馆解决方案

数字城建档案馆解决方案一、背景介绍数字城建档案馆是指利用现代信息技术手段，将城市建设相关的档案资料进行数字化、网络化处理，实现档案资源的共享和利用。

数字城建档案馆的建设可以提高城市管理效率，便于市民查询和利用相关信息，促进城市发展和文化传承。

本文将介绍数字城建档案馆的解决方案。

二、解决方案概述数字城建档案馆解决方案主要包括以下几个方面的内容：1. 档案数字化处理：将纸质档案资料进行扫描、图象处理、文字识别等技术处理，将其转化为电子文件，实现档案的数字化。

2. 网络化管理系统：建立基于互联网的档案管理系统，实现档案的存储、检索、共享和利用。

3. 数据安全保障：采取多重措施，包括数据备份、权限管理、加密传输等，确保档案数据的安全性和完整性。

4. 多媒体展示与交互：利用多媒体技术，实现档案的展示与交互，提供更加丰富多样的用户体验。

5. 挪移端应用：开辟挪移端应用程序，方便市民随时随地查询和利用相关档案信息。

三、解决方案详细介绍1. 档案数字化处理数字化处理是数字城建档案馆建设的基础工作。

通过扫描设备将纸质档案资料转化为电子文件，然后利用图象处理技术对图象进行优化和修复，最后使用文字识别技术将图象中的文字提取出来，生成可编辑的电子文件。

这样可以实现档案的长期保存和高效利用。

2. 网络化管理系统网络化管理系统是数字城建档案馆的核心组成部份。

系统需要提供档案的存储、检索、共享和利用功能。

用户可以通过互联网访问系统，进行档案的查询和浏览。

系统需要支持多种检索方式，如按照档案类型、时间范围、地理位置等进行检索。

同时，系统还需要提供权限管理功能，确保惟独授权用户可以访问敏感档案信息。

3. 数据安全保障数据安全是数字城建档案馆建设的重要考虑因素。

系统需要采取多重措施来保障档案数据的安全性和完整性。

首先，需要对数据进行定期备份，以防数据丢失。

其次，需要对数据进行加密传输，确保数据在传输过程中不被窃取或者篡改。

此外，还需要建立完善的权限管理机制，确保惟独授权人员才干访问敏感档案信息。

《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》

《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》释义《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》(以下简称“纲要”)经过各方面一年多的工作编制完成，为更好地在全国贯彻实施，对“纲要”的编制与内容作进一步的说明。

一、“纲要”的编制过程根据党的十六大报告提出的“大力推进信息化，加快建设现代化”要求和《全国建设事业信息化规划纲要》的精神，建设部城建档案工作办公室（以下简称“部城档办”）在部信息化办公室的指示下，于2003年3月成立“城建档案信息化建设课题组”，负责“对全国城建档案信息化工作进行调研，并制定《全国城建档案信息化建设规划纲要》和《城建档案管理软件及信息格式等相关技术指导性意见》”。

2003年4月至2003年9月课题组在全国范围开展调研，调研对象为东、中、西部地区具有代表性的城建档案馆，以及已完成城市建设档案信息化研究课题的江苏省。

在部信息化办公室的指导下，在支撑机构的配合下，课题组先后完成了《对城建档案信息化工作的指导意见》、《对城建档案管理软件功能要求的意见》等“纲要”的专项课题。

２００４年初完成了“纲要”草案，并于３月提交城建档案工作座谈会进行了讨论。

在此基础上，课题组又广泛争求和充分吸纳各方意见，于２００４年４月在杭州召开的专题讨论会上，完成《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》成果稿。

经建设部办公厅审定、颁发，在全国贯彻实施。

二、关于“纲要”的编制思想１、贯彻党和国家对国民经济和社会信息化的要求加快城建档案信息化建设是城建档案部门全面贯彻“三个代表”重要思想的具体措施，是落实党和国家对国民经济和社会信息化的要求。

在“纲要”编制过程中，我们深入学习，认真贯彻十六大精神，把推进国民经济和社会信息化的战略部署充分体现在“纲要”之中。

２、进一步落实《全国城建档案工作“十五”计划建议》的要求“十五”期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。

数字城建档案馆解决方案

数字城建档案馆解决方案一、背景介绍数字城建档案馆是指利用数字化技术手段对城市建设领域的各类档案进行整理、归档、存储和管理的一种新型档案管理模式。

随着信息技术的快速发展，数字城建档案馆成为提高城市建设管理效率、保护城市建设档案资源、促进城市建设发展的重要手段。

二、解决方案概述数字城建档案馆解决方案旨在通过建立数字档案管理系统，实现城市建设领域档案的数字化、集中化、标准化管理，提高档案管理效率和服务水平。

具体包括以下几个方面：1. 数字化档案整理与归档通过扫描和数字化处理城市建设领域的各类档案，将纸质档案转化为电子档案，实现档案信息的数字化存储和管理。

数字化档案整理与归档过程中，需要确定合适的扫描设备和软件，并制定统一的档案命名规范和目录结构，以便于后续的档案检索和利用。

2. 档案存储与管理平台建设建立数字档案存储与管理平台，将各类数字档案进行分类、编目、存储和管理。

该平台应具备强大的数据存储和处理能力，支持多种档案格式的存储和检索，并提供权限管理、版本控制、备份和恢复等功能，确保档案的安全性和可靠性。

3. 档案检索与利用服务通过建立档案检索与利用服务系统，实现对数字档案的快速检索和利用。

该系统应具备高效的检索算法和用户友好的界面，支持关键词检索、全文检索和高级检索等功能，并提供多种检索结果展示方式，方便用户快速获取所需档案信息。

4. 档案共享与交流平台建设建立数字档案共享与交流平台，促进城市建设领域档案资源的共享和交流。

该平台应具备在线浏览、下载和评论等功能，支持多种文件格式的展示和共享，并提供用户注册和认证机制，确保档案的安全和权威性。

三、解决方案的优势数字城建档案馆解决方案具有以下优势：1. 提高档案管理效率通过数字化处理和集中化管理，减少了传统纸质档案的存储空间和检索时间，大大提高了档案管理的效率和精确度。

2. 保护档案资源安全数字化档案存储和管理平台具备权限管理和备份恢复功能，能够有效保护档案资源的安全性和完整性，防止档案遗失或损坏。

城建档案馆数字化建设的途径

城建档案馆数字化建设的途径
罗敏
【期刊名称】《城建档案》
【年(卷),期】2009(000)003
【摘要】作者从教字信息化的时代角度出发,诠释了域建档案工作的重要作用以及作为城市规划、建设、管理中重要的信息资源的支持保障作用;同时也阐述了通过运用现代信息技术,配置域建档案计算机辅助管理的基础设施,建立和完善城建档案信息资源库的必要性和紧迫性.另外,作者还强调建立"数字城市一要依据城建档案信息化的标准规范体系,以城建档案网络为平台,依托高素质的信息人才,有效地开发和建立"数字城市"档案信息,实现城市建设、规划的优质服务和动态的管理,实现档案管理与服务的现代化和高效化.
【总页数】3页(P55-57)
【作者】罗敏
【作者单位】抚顺市城建档案馆
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.城建档案馆数字化建设浅析 [J], 王长伟
2.推进城建档案馆数字化建设打造城市建设信息数据库 [J], 李卫育
3.浅谈城建档案馆的数字化建设 [J], 张春霞
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浅谈加快城建档案馆数字化建设

浅谈加快城建档案馆数字化建设城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

面对当前网络化和信息化发展的新形势必须运用现代信息技术，加快数字化城建档案馆建设的步伐，全面推进信息化、数字化和网络化，最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益，为城市规划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会、文化发展提供高效、优质的公共服务。

一、数字化城建档案馆建设的必要性随着科学技术的发展和信息时代的到来，数字化概念正逐渐融入城市建设的各个领域。

城市建设包括土地管理、城市规划、环境保护等多个方面，城建档案作为城市建设和管理过程中直接形成的真实记录，蕴藏着丰富的信息资源。

城建档案馆作为一个城市建设信息中心的基地，主要负责接受和保管城市中具有保存价值的文字、图表、照片、录像等各种载体的档案和有关资料，并将接收入馆的各种城建档案资料分类、整理、分析，为数字城市建设提供真实可靠的档案信息。

但是，近年来随着计算机技术尤其是办公自动化技术和网络技术的快速发展，城建各部门在城市建设、管理中产生的各种档案，除了传统载体的档案外，还有大量的电子文件，许多工程图纸也直接以数字化形式存在于电子文件中，我们不能再按原来的方式去整理、保存这些新形式的城建档案，传统的城建档案管理已不适应信息化、数字化的发展趋势。

因此为了提高城市建设的时效性以及适应信息化、数字化、网络化的需要，必须加快数字城建档案馆的建设。

二、数字化档案馆的功能和优点数字化城建档案馆与传统城建档案馆的最大区别就在于他是一个数字化的信息系统，他的馆藏是以数字化信息为主，以数据库为档案存储中心，在网络上实现城建档案信息资源的共建共享。

数字城建档案馆的建立具备适应社会需求的特殊优势，因此决定了它将弥补传统档案馆的不足而长期存在。

第一，在城建档案信息的加工方面，传统城建档案馆馆藏信息经过数字化加工处理，成为数字档案馆信息资源的核心组成部分，并生成适合机检、机读的信息目录和档案参考资料，数字城建档案馆还可以将经数字化的深层次编研成果融入数字信息资源库，并在网上发布，为人们提供快捷的服务。

城建档案数字化管理问题分析及完善建议

城建档案数字化管理问题分析及完善建议发布时间：2021-05-13T05:29:22.642Z 来源：《防护工程》2021年2期作者：朱光[导读] 城建档案业务指导工作是城建档案工作的核心和灵魂，具有重要地位与作用。

湖北省宜昌市夷陵区城建档案馆湖北省宜昌市 443100摘要：城建档案业务指导工作是城建档案工作的核心和灵魂，具有重要地位与作用。

随着信息环境的变化和社会发展，在各行各业中推行数字化管理模式已然成为时代发展的需要，城建档案也不例外。

本文旨在对城建档案工作的内容及必要性探讨的基础上，提出城建档案数字化发展进程中可能面临的问题及相应的对策。

关键词：城建档案、数字化管理、问题、建议一．档案数字化的概念档案数字化是指通过扫描仪、数码相机等图像采集设备，对原始纸质档案信息进行完整地采集，形成能够被计算机系统所识别的文件类型，最后存储到磁带、光盘等信息载体中，以提高对档案的管理效率，实现资源共享。

随着科技的发展，人们提高了对档案数字化管理的认识，加大了对档案数字化管理的研究力度，在整个档案系统范围内开展了档案管理数字化建设工作，并且已经形成较为合理的管理体系，在城建档案领域中也积极尝试实践了档案管理方式的转变；当前，虽然纸质档案仍是主要的保存方式，但纸质档案数字化已经成为档案管理的必然趋势。

随着档案数字化管理技术的日趋成熟，档案数字化发展必将越来越快，对档案管理工作的作用也越来越重要。

二．城建档案数字化管理的意义1.打破时空限制，实现高效快捷管理移动互联网的出现和发展很大程度上改变了各行各业的管理模式。

传统的城建档案主要是纸质资料的管理，保存在档案室中，归类整理耗时耗力，长期保存由于各地环境气候条件不同也容易造成破损。

现在信息技术的发展，互联网为城建档案管理提供了一个新的途径和模式，数字化管理节省时间空间，不必每次重复人力劳动，而且保存分类更为便捷。

2.实现统一、标准化管理城建档案管理的传统模式主要是人工管理，难免出现失误，造成档案遗失、错误、损坏等，也可能因为制度制定不当带来负面影响。

黑龙江省建设厅关于推进数字城建档案馆建设的通知

黑龙江省建设厅关于推进数字城建档案馆建设的通知文章属性•【制定机关】黑龙江省建设厅•【公布日期】2008.05.22•【字号】黑城档协[2008]1号•【施行日期】2008.05.22•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文黑龙江省建设厅关于推进数字城建档案馆建设的通知（黑城档协[2008]1号）各城建档案馆：按照建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》及《黑龙江省城建档案信息化建设规划》的要求，我省城建档案信息化建设工作正在稳步发展，为了加快信息化建设步伐，有效推进我省数字城建档案馆的建设，现就有关要求通知如下：一、加强领导，落实责任各地城建档案馆的主管部门应充分认识数字城建档案馆建设工作的重要性，并成立推进组织机构，按照《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》和《黑龙江省城建档案信息化建设规划》的内容及要求制定相应计划，同时将数字化城建档案馆建设工作具体落实到人，确实有效的开展工作。

二、统一标准，有序推进目前我省部分馆使用的是原建设部推荐的管理软件，由于没有售后服务，现大部分已经无法正常运行，为此需要重新配置管理软件。

为了提高我省数字档案馆建设的标准，统一电子数据格式等相关内容，与未来建设的省级管理平台进行无缝对接，要求地级市及目前馆藏档案达到3000卷以上的城建档案馆统一使用深圳数字伟图信息技术有限公司编制的城建档案管理软件，其他城市可以试用佳木斯市城建档案馆自行研制的城建档案管理软件。

各馆根据各自的实际情况（馆库面积、馆藏档案数量、资金情况等）自行与深圳数字伟图信息技术有限公司联系定制相应层次的管理软件，进行分阶段有序推进。

在软件定制及管理过程中遇到具体问题可直接与省城建档案协会联系（联系电话：*************）。

三、执行规范，严格把关2008年1月1日实施的《建设电子文件与电子档案管理规范》（以下简称《规范》）是行业强制性标准，住宅与城乡建设部要求各地严格按照《规范》执行，为此各馆在安装相应的管理软件之后，尽快组织相关人员学习、贯彻《规范》，并对上报的电子文件及档案严格把关，确保上报数据的合法性、真实性。