公司办事处管理办法
办事处管理制度优秀8篇
办事处管理制度优秀8篇办事处管理制度篇一为了加强办事处的安全保卫,维护办事处的财产安全以及减少和预防各类安全事件的发生,对公司的电子监控设备管理特作如下规定:一、总经办负责监控工作的`领导、管理、检查和考核。
二、办事处工作人员爱护和管理好监控的各项设备和设施,进一步确保办事处监控的正常运行。
三、办事处负责人应密切注意监控设备的运行情况,任何人不得以任何理由中断监控。
未按该制度执行的,严格按公司相关规定考核办事处200元/次。
四、办事处工作人员应确保监控摄像头设备的完好,发现损坏应及时通报总经办进行维修,确保设备正常运行。
五、该制度从某某年01月26日起开始运行。
办事处管理制度篇二1、消防安全工作要以“预防为主,防消结合”的方针,认真贯彻《中华人民共和国消防法》,加强防火安全工作。
2、防火安全工作要本着“谁主管,谁负责”的原则,逐级落实责任制。
3、单位主要负责人为消防安全管理第一责任人,必须对消防安全负全面责任。
4、成立义务消防队,当发生火警火灾时,必须立即组织进行抢救工作。
5、对消防安全防护器材,应定期检测、检查及维护保养,确保随时完好备用。
6、防火负责人职责(1)负责本区域的防火安全工作,执行上级有关指示和规定。
(2)必须认真贯彻执行国家《消防法》及有关规定,在计划、布置、检查、总结、评比本单位工作的同时评比防火安全工作。
(3)经常采用各种形式向干部职工进行消防、防火宣传教育。
普及和提高消防、防火安全知识。
(4)研究和布置本区域的防火安全工作,定期进行检查。
(5)对一切危及防火安全的现象和行为,采取有效的制止措施。
(6)负责本区域消防器材管理,应认真维护保养,保证良好备用。
(7)协助有关部门对火灾事故的调查处理。
7、防火安全,人人有责,全体干部职工必须注意防火安全,对火灾危险现象及行为均应进行严肃的斗争。
8、义务消防队职责(1)义务消防队员占干部职工总数的比例要达到百分之三十以上。
办事处规章制度
办事处规章制度
办事处是公司设立在特定区域的分支机构,为了规范办事处的运作,提高工作效率和管理水平,一般会制定一些规章制度。
以下是常见的办事处规章制度的例子:
1. 工作时间制度:规定每天的上班时间、下班时间和午休时间,以及周末和节假日的休息安排。
2. 考勤制度:规定员工的打卡、签到和请假等考勤事项,以确保员工按时到岗、离岗和请假,同时监控员工的出勤情况。
3. 福利待遇制度:规定办事处员工的薪水、奖金、绩效评估、福利和待遇等内容,以确保员工的薪酬合理和福利待遇公平。
4. 差旅出差制度:规定办事处员工的差旅出差事宜,包括出差的审批流程、费用报销规定、行程安排等。
5. 岗位职责制度:明确办事处员工的岗位职责,包括工作内容、工作目标、职责范围等,以确保员工能够清晰了解自己的工作职责。
6. 信息安全制度:规定办事处员工在使用公司信息系统和处理公司机密信息时需要遵守的安全规定,以保护公司的信息安全和防止信息泄露。
7. 办公设备使用制度:规定办事处员工在使用公司提供的办公设备、软件和网络资源时需要遵守的规定,以确保设备和资源的正常运作和保护。
8. 纪律处分制度:规定办事处员工违反公司规定时可能面临的处分措施,包括口头警告、书面警告、罚款、通报批评、记过、记大过等。
以上只是一些常见的办事处规章制度的例子,每个公司根据自身情况还可以制定其他适合的规章制度。
这些规章制度的目的是为了确保办事处的正常运作、员工的工作效率和公司的利益保障。
公司办事处管理制度(3篇)
公司办事处管理制度是指为了规范和有效管理公司办事处的各项工作,明确工作职责和权限,保障公司办事处的运作顺利进行的一套规章制度。
下面将就公司办事处管理制度进行详细描述。
一、总则公司办事处是指公司在国内或国外设立的分支机构,用于开展公司业务,代表公司开展各项活动。
为了统一管理公司办事处,保障公司利益,提高公司整体业务效率,制定公司办事处管理制度。
二、办事处机构及设置公司办事处机构根据公司实际情况和业务需要设立,由公司总部统一审批设立。
具体的办事处设置应根据业务发展需要灵活调整。
三、办事处管理人员1. 办事处主任是办事处的负责人,负责办事处的日常管理和业务拓展工作,由公司总部任命。
办事处主任应具备相关行业背景和管理经验。
2. 办事处管理人员包括办事处主任助理、业务经理、行政人员等。
各职位的设置和人员任命应结合实际情况和业务需要确定。
四、办事处管理职责1. 发展业务:办事处应根据公司总部的战略规划,制定办事处的业务发展计划,负责开展业务拓展工作。
包括寻找新的客户资源、开拓新的市场、招募销售代理商等。
2. 服务客户:办事处应及时响应客户需求,提供专业的服务和解决方案,建立和维护良好的客户关系。
3. 进行市场调研:办事处应对所在地区的市场进行调研,了解竞争对手和市场动态,向总部提供市场信息和案例。
4. 管理办事处人员:办事处主任应对办事处员工进行管理和指导,制定员工职责和绩效考核办法,提高员工的工作效率和业绩。
5. 财务管理:办事处应按照公司总部的财务制度进行财务管理,包括费用核算、报销、财务报表等。
6. 安全管理:办事处应建立健全的安全管理制度,保障办事处员工的人身安全和财产安全。
五、办事处运作流程1. 业务拓展流程:办事处应按照公司总部的业务拓展流程进行工作,包括市场调研、客户拓展、销售洽谈、订单确认等环节。
2. 客户服务流程:办事处应有清晰的客户服务流程,包括客户需求收集、方案设计、实施执行、售后服务等环节。
公司办事处管理制度(五篇)
公司办事处管理制度一、总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。
3、办事处要严格执行公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效。
二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、____、人员编制由公司核批。
2、办事处是销售部的分支机构,由销售部直接管理。
3、办事处的职责:1)确定本区域的销售目标及销售方案,并报销售部批准后实施;2)负责收集、整理、反馈本区域的市场信息及同行竞争品牌的营销动态;3)负责本区域的营销管理工作;4)负责本区域的人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;6)负责____或帮助代理商____各种产品促销活动;7)公司临时指派的任务。
4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。
5、办事处会议制度:1)办事处负责人每年____月上旬、____月上旬回公司召开全国销售会议;2)办事处及其下各地业务人员每季度第____月的上旬召开区域销售会议;3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;4)临时会议由通知确定;5)会议内容。
总结工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。
6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持;7)会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:1)周报表:下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;2)月报表:下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;3)年报表。
年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。
三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。
2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。
办事处管理制度集合13篇
办事处管理制度集合13篇办事处管理制度篇1一、目前,国内大多数的公司对驻外办事处都采取的是办事处负责人负责制。
即办事处负责人直接对公司负责,同时负责本办事处的人员招聘、工资发放、日常考核等,对驻外办事处招聘人员总公司拥有监管权,被聘人的个人资料及办事处对他的考核方案必须报总公司人事部门备案,财务监督执行。
总公司对办事处的主要考核在于业绩考核,根据业绩决定办事外日常的费用开销。
而对于其它方面的管理,如福利、社会保险等,若对公司利益和对外形象没有影响的话,总公司一般不过多参与。
但对于售后则一般由总公司来做,这样有利于客户资料及市场资料的收集,不会产生走了一个办事处负责人而丢失一片市场的情况。
二、另一种方法就是由总公司派人员到驻外办事处工作,派出去人员的工资、福利、社会保险均由总公司负责,同时给予外派人员一定的业务提成。
这样,外派办事处人员直接由总公司管理,即人事管理和业绩考核由总公司负责考核管理,而对于日常的考勤等管理由办事处自行考核。
针对以上两种情况,各有利弊:有利点:方法一,1、由于办事处负责人有绝对的领导权,因此,在日常的管理上总公司就不需要再投入过多的精力,总公司要做的就是找到一个优秀的办事处负责人。
2、由于办事处负责人对当地情况比较熟悉,能够较好的结合当地的情况对办事处进行管理,特别是人员招聘、工资评定及考核。
3、因公司主要根据业绩决定日常的开销,在费用上更容易控制。
方法二:1、由于办事处人员均为公司外派出去的,因此相对于在外招聘的来讲,稳定性较好,客户资料及市场也就相对来说比较稳定。
2、此种方法的办事处人员由于各项福利、社会保险待遇都由总公司负责,各项费用比较好控制弊端:方法一:1、同样,由于办事处负责人拥有绝对的领导权,因此,如果办事处负责人挑选的不好或办事处负责人离职,会给公司带来较大的.损失。
2、由于采用此方法的话由业绩__决定日常的开销,因此业绩提成的核算就比较重要,若核算不好的话容易影响到员工的工作积极性。
公司驻外办事处管理制度(2篇)
公司驻外办事处管理制度随着公司业务的日益发展,外地办事处亦之健立,为了加强财务管理,特制定如下规定:1、由总经理指定办事处的经理为“备用金”借款人、借款人对“备用金”的安全负责,如有短缺借款人如实赔偿。
2、“备用金”暂定为____元,由借款人按程序办理借款手续。
如业务急需,临时要加大借款,借款人在不能回公司的情况下,借款单以电子书写方式,请示总经理批准后,财务按批准的金额由银行汇到其指定的账户。
3、建立财务收支两条线,外地办事处的“营业收入”,统一进入公司提供的账户。
如需要办理现金收款时,由总经理指定专人办理。
4、发生营业费用时,经办人要索取合格的原始____,并签注事由,有实物的验收人要清点相符并签字确认,费用报销执行公司《财务报销制度》。
5、办事处经理对招待费的支出,月控制额在____元以内,凭实际____报销。
如当月有特殊情况需要增加的,以电子表形式请示总经理批准。
6、手机通讯费月报销标准。
办事处经理____元,销售工程师____元,办公室的固定电话按“传真话单”、宽带费、房租水电费凭____如实报销。
7、办事处驻勤餐费补助执行每人____元/天的标准,不享受公司员工中餐补贴。
8、因公办事,一律乘公交车,如急需时可乘的士,单程不得超过____元,并备注地点及事项。
需要到办事处外出差的,填写电子出差申请单,请示总经理批准,报销执行公司《差旅费用补贴标准及出差制度》。
9、如需购买办公用品等,由办事处经理以电子表报公司行政部批准后当地购买。
10、当月的费用要及时报销,如不能回公司的,可将粘贴好报销凭证快递到公司财务,财务按实际报销额汇款到指定的账户,如不及时报销者,不得申请追加“备用金”。
11、办事处经理登记本处的“备用金”《现金日记》账本,每月一号将《公司驻外办事处营销费用月报表》上报公司财务。
公司驻外办事处管理制度(2)是指针对公司在国外设立的办事处所制定的管理方针和规定。
该制度的目的是确保办事处的运营和管理符合公司的战略目标,并遵守当地法律法规和商业规范。
公司办事处管理制度范文
公司办事处管理制度范文
一、总则
本办事处管理制度(以下简称本制度)是《XX公司办事处管理条例》(以下简称条例)的实施细则,由XX公司(以下简称本公司)颁布,遵
循有关法律及本公司办事处协议等规定,结合实际制定。
二、定义
(一)办公人员:是指在本公司办事处从事指定工作的职员,包括办
事处负责人、办事处主管、办事处职员等。
(二)办事处:是指位于指定地点的本公司的经营活动性场所,包括
办公室、仓库、展厅等。
三、办事处设置
根据本公司的具体情况,以及市场需求,本公司可以依据业务发展的
需要,在全国各地按程序设立办事处。
本公司设立办事处以履行其经营使
命为宗旨,可以是直接经营的办事处,也可以是非直接经营的办事处。
四、办事处负责人
本公司办事处的负责人为被指派人员,须符合以下条件:
(一)具备良好的职业道德,有较强的责任心、学习能力和管理能力;
(二)具有较强的领导才能,能够激发和培养员工;
(三)有相应的职业资格认证;
(四)具有与本公司的相关经营活动有关的资格;
(五)具有高度的职业技能。
五、办事处管理
1、办事处经理应组织实施本公司的经营管理政策。
公司驻外办事处管理制度
公司驻外办事处管理制度
是指公司为了有效运作和管理其在国内外设立的办事处而制定的一系列规章制度。
1. 设立和运营: 驻外办事处应符合相关国家的法律法规,并按照公司的政策和流程设立和运营。
包括办公场所的选择和租赁、注册和许可申请、财务管理等。
2. 组织结构和人员配置: 设立驻外办事处应明确其组织结构和人员配置,包括办事处负责人、各部门负责人和员工的职责和权限。
3. 财务管理: 驻外办事处应按照公司的财务管理制度进行财务上的统一规划和管理,并及时向公司总部汇报财务情况。
4. 业务开展: 驻外办事处应按照公司规定的业务流程和标准开展业务,包括市场开拓、销售、采购、客户服务等。
5. 内部管理: 驻外办事处应制定相应的内部管理规章制度,包括考勤管理、办公设备使用、信息安全、员工培训等。
6. 合规管理: 驻外办事处应遵守相关国家的法律法规和商业道德,防范和应对合规风险,确保公司的声誉和利益不受损害。
7. 监督和评估: 公司总部应对驻外办事处进行定期的监督和评估,包括业绩评估、内部控制评估等,以确保驻外办事处的正常运作和发展。
总之,公司驻外办事处管理制度的目的是为了规范驻外办事处的运作,确保其与公司总部的协调和管理,提高对外经营的效率和风险控制能力。
办事处管理制度(4篇)
办事处管理制度公司办事处管理办法一、为贯彻本公司的营销计划,进一步开拓市场,使办事处的各项管理规范化和合理化,以保证公司各项业务规范而有序地进行,特制定本办法。
二、办事处的工作职能1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理;2、承担公司下达的销售任务;3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调;4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态;5、根据公司的有关规定,执行和负责应收货款的催收和费用结算工作,防止客户拖欠货款,每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作;6、严格执行公司有关财务制度,如实填写各项报表,严禁弄虚作假,严禁做有损公司利益的事。
7、积极与公司沟通汇报,提出有利于开拓市场的建议和意见;8、合理计划、开支办事处的各项费用;9、负责办事处各项财产的管理和保护,确保公司财产安全。
三、办事处与公司间的协调1、办事处人员要与公司各部门密切配合,确保工作的顺利开展。
2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。
四、办事处的业务管理及产品价格规定1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。
2、产品以低于公司规定价格出售的,由办事处提出申请,报公司审批,未经审批程序,不得以任何形式变相降低产品价格。
五、客户管理1、客户选择。
办事处应选择资信状况优良的客户。
2、资信调查:(1)办事处对于新客户,在供货或签订合同前,应进行必要时的资信调查,____的内容主要包括:公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。
(2)对新客户进行____时,应要求对方提供下列复印件并出示原件:营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人____等。
3、实地调查:对新客户的注册地点(办公或经营场所)进行实地调查,确保客户提供的资信真实可靠。
4、建立客户档案:(1)当新客户资信经____合格并计划建立业务关系,业务员按公司要求建立客户档案,办事处、公司各留一份备案。
办事处规章制度范文
办事处规章制度范文第一章总则第一条为规范办事处的日常管理,维护办事处的正常秩序,保障工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部的所有人员,包括办事处负责人、员工和来访人员等。
第二章办事处的工作时间第三条办事处的正常工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00。
在特殊情况下,办事处负责人可以调整工作时间,但必须提前通知相关人员。
第四条在正常工作时间外,如有特殊需要需要加班工作的,必须提前向办事处负责人申请,并获得批准后方可进行。
第三章办事处的差旅出差第五条出差人员必须提前向办事处负责人申请,申请需要注明出差时间、地点、事由和预计费用等,并附上出差报告。
第六条出差期间,出差人员必须遵守办事处的安排,按时参加会议和商务活动,并根据需要做好相关记录和汇报。
第四章办事处的会议制度第七条办事处定期召开会议,包括每周例会和重要决策会议。
第八条会议的召开必须提前通知参会人员,并准时开始。
第九条会议期间要保持秩序,尊重发言人的权威和发言权,不得干扰会议的进行。
第十条会议的记录和决议必须做好书面记录,并由相关人员签字确认。
第五章办事处的办公设备使用第十一条办事处的办公设备必须妥善使用,严禁私自调整或更改设备设置。
第十二条办公设备的损坏或故障必须及时向负责人报告,并由专业人员进行维修。
第十三条办公设备的存储和备份必须按照规定进行,禁止将机密信息存储在个人设备上。
第六章办事处的信息保密第十四条办事处的信息必须进行严格保密,包括但不限于业务信息、客户信息、市场机密等。
第十五条办事处的员工及相关人员必须签署保密协议,并接受相关的保密培训。
第十六条违反保密规定的行为将受到相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
第七章办事处的纪律要求第十七条办事处的员工必须遵守办事处的纪律要求,服从办事处的指挥和管理。
第十八条员工不得私自转移或挪用办事处的资产,不得利用职务之便谋取个人利益。
第十九条员工必须遵守相关法律法规,不得从事非法活动或有损于办事处声誉的行为。
办事处规章制度范文(二篇)
办事处规章制度范文一、工作时间1. 工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间为早上9点至下午5点,中午12点至下午1点休息。
2. 员工应按照规定的工作时间准时上班,不得提前或延后到达办公室。
如因特殊情况需要调整工作时间,需提前至少一天向直属领导请假并得到批准。
3. 迟到超过15分钟的员工将扣除当天工资,严重迟到超过3次的员工将收到相应的纪律处分。
二、考勤管理1. 员工工资和绩效将根据考勤记录进行计算。
员工应使用指定的考勤系统打卡,如有故障应及时报修或向管理员报备。
2. 迟到、早退、未打卡或请假的员工需要填写考勤表并交由直属领导审核。
凡有造假行为将受到相应的纪律处分。
3. 凡请假时长超过2天的员工需填写请假申请表并提前至少一周向直属领导提交,需经过上级主管审批。
请假期间需保持手机和电子邮箱的正常畅通。
三、会议管理1. 会议的召开需提前至少一周通知参会人员,确保人员的出席率和会议的有效性。
2. 会议的议程应提前制定,并在会议开始前发送给参会人员。
会议记录应由指定人员负责,确保会议内容的准确记录和后续跟进。
3. 会议期间,参会人员应保持专注和积极参与,不得私自使用手机、电脑或进行其他与会议无关的行为。
如需离席应提前向主持人请假。
四、内部通讯1. 内部通讯以公司邮箱为主要沟通工具,员工应每天至少检查一次收件箱,并及时回复和处理邮件。
2. 机密信息或涉及公司利益的文件不得通过非安全渠道传递,员工应妥善保管公司机密,并不得私自泄露给外部人员。
3. 员工之间的沟通应尊重他人,言辞和行为应文明礼貌,不应涉及个人攻击和谩骂。
五、办公设备和环境1. 办公设备包括电脑、电话等,员工在使用时应妥善保管和维护,并不得私自更改设置或擅自拆卸。
2. 办公室环境要求整洁、卫生,员工应自觉保持办公区域的清洁,并按时参与办公室的日常卫生清洁工作。
3. 办公设备维修和办公室维护应提前向相关部门申请,并及时报修故障设备或通知问题。
办事处管理规章制度和职责模板范本(五篇)
办事处管理规章制度和职责模板范本第一章总则第一条为规范办事处的管理行为,保障办事处的正常运作,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有的工作人员。
第三条办事处的职责是根据公司总部的要求,负责办理地方性的业务。
第四条办事处的办公时间为工作日,上午9:00-12:00、下午1:00-6:00。
第五条办事处的工作人员应遵守国家法律法规,坚守职业道德,严守商业机密。
第六条办事处的工作人员应服从公司总部的领导和分配,按时完成任务。
第七条办事处的工作人员应保持良好的工作状态,提高专业技能,不断提升工作水平。
第二章职责和任务第八条办事处的工作人员应熟悉公司总部的市场定位、产品信息、销售策略等,并按照要求贯彻执行。
第九条办事处的工作人员应负责区域内的市场调研工作,收集相关信息,并及时上报公司总部。
第十条办事处的工作人员应负责开展客户维护工作,建立和维护良好的客户关系。
第十一条办事处的工作人员应负责销售工作,完成销售任务,提高销售额。
第十二条办事处的工作人员应负责收款工作,确保款项的及时到账。
第十三条办事处的工作人员应负责处理客户投诉,并及时上报公司总部进行举报。
第十四条办事处的工作人员应随时向公司总部汇报区域工作情况,包括市场状况、销售情况、客户反馈等。
第三章组织和管理第十五条办事处设立办事处主任和办公室主任两个职位,由公司总部任命。
第十六条办事处主任负责办事处的整体工作,下设各部门,对部门负责人进行管理和指导。
第十七条办事处办公室主任负责办公室的日常工作,维护办公环境,处理日常事务。
第十八条办事处设立销售部、市场部、客户服务部,各部门的职责由公司总部具体规定。
第十九条办事处的工作人员应定期参加公司总部组织的培训和考核,提高自身的专业素质。
第二十条办事处应定期召开工作会议,总结工作经验,规划下阶段的工作任务。
第四章违纪和处罚第二十一条办事处的工作人员如有违反本规章制度的行为,将受到相应的纪律处分。
办事处管理制度
办事处开办及办事处管理制度一、办事处的开办管理:1、管辖区域:办事处原则上在公司划定的区域内开展业务活动。
业务区域见公司市场划分表。
若业务涉及跨区域操作,应向公司提出报告。
2、人员配备:a.按公司规定的销售任务和业务发展需要申请和配备销售人员(具体编制待定)。
b.办事处所有销售人员由总部统一招聘、培训和派遣。
c.所有办事处人员均应办理人事担保手续。
3、开办费用及年度总费用:a.公司前两个月按销售计划额的10%预拨开办费用,此费用暂不占费用的下拨指标,不算在每月的费用预算内,但记入年度费用预算内。
b.若连续两个月未完成销售指标,第三个月将根据实际情况再考虑下拨费用的金额。
c.第三个月开始按上月实际销售额预拨销售费用。
d.年度总费用不得超过实际销售额的6%(1%销售基金除外)4、办公用品及生活用品的购置:(1).新任主管负责该办的筹备,包括租房和购置适当固定资产等事项。
由办事处购置的固定资产的大致预算如下:A,桌椅(最多1人/套)约元/套B,文件柜(含高低柜)约元C,床、灶具等辅助用品约元D,其它机动约元以上费用,公司只控制总额,公司鼓励节约。
(2)办事处其它办公设备包括电话、传真机等购买,由公司行政部指定品牌和型号后,再由办事处购买报销。
(3)办事处主管为办事处的固定资产管理责任人。
(4)办事处固定资产和办公用品的管理遵照公司《制度汇编》之“固定资产管理制度”和“办公用品管理制度”执行。
二、业务管理1、报价管理:(1)各办事处均按公司统一制订的报价标准和报价单形式对外报价。
(报价标准和报价单格式由商务中心制定)。
(2)价格折扣由办事处主管在公司规定幅度内掌握。
(3)所有书面报价均应由主管签字认可。
(4)所有书面报价均应由办事处销售助理统一管理,并交公司商务中心存放于该工程档案中。
(5)对于陌生用户(或客户)的询价。
原则上要求对方留下联系人、姓名、地址及电话,派业务员及时上门处理。
对方要求立即报价,则只允许报统一市场价,不准谈下浮。
办事处日常管理规章制度范文(二篇)
办事处日常管理规章制度范文一、综述为了规范办事处的日常管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本规章制度。
二、工作时间1. 办事处正常工作时间为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
2. 除正常工作时间外,员工应根据工作需要做好加班准备,并报告主管。
3. 引导员工合理安排工作时间,避免频繁加班,保障工作和休息的平衡。
三、考勤制度1. 所有员工应按时返岗,不得迟到、早退或擅自离岗。
2. 周一至周五,每日上班签到时间为上午9点,下班签退时间为下午6点。
3. 周末、法定节假日的考勤时间由主管安排,并提前通知员工。
四、请假制度1. 员工请假应提前至少一天提交请假申请,经主管批准后方可请假。
2. 请假时应注明请假事由、请假时间和请假期限。
3. 请假期间,员工须保持联系方式畅通,如有需要随时回应工作通知。
4. 请假时间超过3天的员工,需提交健康证明或相关证明文件。
五、工作安全与保密1. 员工在工作过程中应注意工作安全,如遇突发状况应迅速报告主管并采取相应措施。
2. 不得私自带入禁止携带或存放的物品,如有特殊需要,需事先报备并获得批准。
3. 员工应严守保密义务,不得泄露公司、客户或同事的商业秘密或个人隐私。
六、工作纪律1. 员工应尊重上级和同事,保持良好的工作态度和团队合作精神。
2. 不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如看电影、玩游戏等。
3. 不得在工作场所吸烟,不得酗酒或使用违禁药物。
七、会议和汇报1. 会议应提前安排,并及时通知参会人员。
2. 会议开始前应做好会议材料准备,确保会议的顺利进行。
3. 汇报应按时完成,汇报内容应准确、清晰,并在汇报中充分反映工作中的问题和进展。
八、奖惩制度1. 对于表现优秀的员工,将给予奖励和表彰,如津贴、奖金或荣誉称号。
2. 对于违反工作纪律、擅离职守或有其他不良行为的员工,将按照公司内部规定进行相应处罚,包括警告、罚款、降职或解雇等。
九、附则1. 本规章制度自发布之日起执行,并由办事处负责人监督执行。
办事处管理办法
办事处管理办法1 目的为规范国内办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,制定本办法。
2 适用范围国内办事处的设立和管理。
3 办事处的设立营销人员在公司总销售业绩达______万元以上,各项管理指标合格且业绩稳定的,可以提交可行性分析报告申请成立外地办事处。
公司研究审批通过的,准予成立外地办事处,任命办事处负责人,签订委任书。
原则上办事处应设在靠近汽车站、火车站等交通便利的地方,面积在50~80平米两室一厅的套房,并配备有必须的生活用品。
办事处自成立之日起总销售业绩达_____万元,公司为办事处配置定点三包售后人员,设立配件库,并给予办事处一定的房租补贴。
总销售业绩达_____万元,公司为办事处配置售后服务专用车辆。
4 办事处的职能办事处实行承包制,办事处负责人全面负责外地办事处工作。
办事处须履行如下职能:1、根据公司的年度营销方案,承担公司下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次分配。
2、根据公司下达的任务指标,向人资部报人员需求计划。
3、办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理。
4、办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。
5、办事处对所辖区域公司产品的售前、售中、售后服务,处理客户和消费者的投诉。
6、办事处主动提出促进当地市场销量的销售方案,在公司的指导下做好产品宣传、企业形象宣传及提升品牌宣传的销售活动。
7、办事处负责对当地职能部部门的联系、协调,处理好公司在当地的公共关系,确保销售业务的顺利进行。
8、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同业竞争品牌的营销动态,并负责当地销售渠道的管理工作。
9、根据公司的有关规定、执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。
5 办事处费用、人员薪酬及销售提成1、办事处人员的基本薪酬由公司有关人事制度规定,并遵照执行,包括基本工资,岗位津贴,工龄补贴等。
2、办事处负责人及销售人员销售提成政策如下:公司制定统一销售底价,办事处负责人按销售底价与公司结算,所有营销、管理费用包干由办事处负责人自行承担,办事处销售差价扣除相应税费后剩余部分为办事处收入。
公司办事处管理办法
公司办事处管理办法公司办事处是公司为了发展业务而在某一地区设立的一个分部机构,主要负责该地区的销售、运营等业务。
为确保公司办事处的正常运营,加强其管理是必要的。
因此,公司应该制定相应的公司办事处管理办法,下面是一份大致的管理办法,仅供参考。
一、办事处的组织结构公司办事处应该设有管理层、中层、基层等不同层级的工作人员,以方便实际的管理和工作需要。
同时,还应该制定相应的职责和权限,明确各级人员的工作职责和管理范围。
二、办事处的管理制度1. 招聘制度:制定明确的招聘流程和标准,按照员工所在地的市场情况和公司实际需求招聘人员。
2. 岗位职责制度: 制定明确的岗位职责和工作职责,保证工作流程的顺畅,确保各项工作的顺利开展。
3. 薪酬制度: 制定合理的薪酬制度,根据员工的工作量、工作质量、工作经验和成绩进行考核,给予符合员工实际付出和贡献的薪酬。
4. 培训制度:制定有效的培训方案和培训计划,提升员工的工作技能和职业素养,为公司的发展提供内部人才储备。
5. 考核制度:制定合理的考核制度,根据公司制定的业务、销售及管理目标进行考核,明确员工的考核标准和考核要求。
三、办事处的日常管理1. 采购管理:由专人采购公司办事处所需物品,保证公司办事处所需物品及时、充足地供应。
2. 财务管理:加强对财务管理的监督和管理,确保公司办事处的资金循环和财务安全。
3. 劳动保障:主动了解员工的工作生活情况,及时采取措施,保障员工的合法权益和个人利益。
4. 信息管理和保密:加强信息管理,保密公司机密,防止泄露,提高公司信息化管理水平。
5. 维护企业形象: 办事处的工作人员要积极为公司树立良好的口碑和形象,树立良好的团队形象。
总之,公司办事处的管理办法是公司对于办事处的管理要求和规定,承担着推行公司企业文化,发展公司业务的重要性工作。
当然,办事处是否能够更全面地开展工作,还要取决于公司的支持和管理团队的素质。
透过这个管理办法,公司在办事处成长的同时,也将公司文化推向更广阔的地平线上。
区域办事处管理办法
区域办事处管理办法在现代社会,为了更好地管理和服务于不同地区的业务需求,许多大型公司或组织往往会设立区域办事处。
区域办事处作为一种分支机构,扮演着重要的角色。
为了保证区域办事处的顺利运行,需要制定有效的管理办法。
本文就区域办事处的管理办法展开论述,包括组织架构、职责分工、流程优化和信息共享等方面。
一、组织架构区域办事处的组织架构是保证其正常运行的基础,通过合适的组织架构可以明确各级别的职责和权利。
一般来说,区域办事处的组织架构可以分为总部、区域办事处和下属办事处三个层级。
总部是指公司的总部管理机构,负责整体战略制定和资源分配;区域办事处则是总部与下属办事处之间的桥梁,负责协调各个下属办事处的工作,并向总部报告情况;下属办事处则根据各自的区域情况,负责具体执行任务。
二、职责分工区域办事处的职责需要明确划分,以便各个层级能够有条不紊地开展工作。
总部应负责制定整体发展战略和政策,为区域办事处提供指导和资源支持;区域办事处则根据总部的要求,制定具体的区域发展策略和工作计划,并负责实施和监督下属办事处的工作;下属办事处负责根据区域办事处的要求,具体开展业务工作,并及时向区域办事处汇报工作情况。
三、流程优化为了提高工作效率,区域办事处管理办法应该注重流程的优化。
首先,可以通过明确的工作流程,规范各个环节的工作步骤,减少工作的重复和冗余。
其次,可以建立简化的沟通渠道,减少信息传递的时间和成本。
例如,可以通过建立内部通讯平台或采用在线会议工具,方便各个层级之间的沟通和协作。
此外,还可以借助信息化手段,建立数据管理系统,提高数据的收集、分析和共享效率。
四、信息共享信息共享是区域办事处管理办法中至关重要的一环。
区域办事处之间应该保持及时、高效的信息共享,以便更好地了解各个区域之间的差异和需求。
一方面,总部应通过定期会议、报告和数据分析等方式,向区域办事处提供全局的信息和指导。
另一方面,区域办事处之间应建立紧密的联系和沟通机制,及时共享各自的经验和最佳实践。
办事处管理细则公司办事处管理办法
【办事处管理细则】公司办事处管理办法(总1页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--【办事处管理细则】公司办事处管理办法为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意或与办事处助理说明。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
2、早上8:30-12:00上班,下午1:30-5:30上班。
上班迟到15分钟罚款10元,超过1个小时按无故旷工计,罚款50元。
3、办事处助理要认真负责,严肃考勤纪律,按员工出勤的真实情况上报公司。
4、工作时间禁止玩网络游戏、打牌、下棋、睡觉、喝酒等做与工作无关的事情。
5、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低办公费用。
6、公司电脑为办公用,员工在使用过程每次应不超过1小时,不得长时间占用电脑,影响他人工作。
7、办事处必须保持整洁。
爱护公司财物,严禁在办公室内吸烟,每日清扫,每周五集中清扫。
洗手间、洗手池不许倾倒茶叶,食物等易堵塞杂物。
垃圾、污垢或碎屑应在当天清除不得堆积。
注意天气变化,关闭好门窗,办事设施如有损坏,应及时将真实情况报公司,及时维修。
处按卫生值日表落实到人,如有出差或有事外出的,按值日表顺延。
8、员工与客户之间、员工与员工之间须使用礼貌用语。
办公室内不得大声喧哗、打闹。
9、员工不得对外泄露公司的报价、项目等信息,严格遵守公司的保密规定。
以上制度请全体员工严格遵照执行,恪尽职守。
本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,互相监督、努力协作,共创佳绩。
签字:2。
公司驻外办事处管理制度范例(5篇)
公司驻外办事处管理制度范例第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理,提高工作效率,保护公司利益,制定本制度。
第二条公司驻外办事处指公司在国外设立的分支机构,负责开展公司业务。
第三条本制度适用于公司驻外办事处的所有工作人员,必须遵守。
第四条公司驻外办事处必须遵守当地法律法规,维护公司的声誉和利益。
在各项业务活动中,必须严格遵守相关规定,做到合法合规。
第五条公司驻外办事处的管理由总部设立相应职能部门统一负责。
第六条公司驻外办事处首席代表为公司派驻的最高代表,负责驻外办事处的日常管理和业务运营。
第七条公司驻外办事处的所有工作人员必须具备相应的资质和技能,并接受公司培训。
同时,公司在驻外办事处设立了专门的培训机构,负责员工培训和业务指导。
第八条公司驻外办事处必须遵守公司内部的各项管理规定,并接受总部的监督和指导。
第九条公司驻外办事处必须按照总部的要求,定期向总部报告工作情况,并按时上报各类报表。
第十条公司将为驻外办事处提供必要的资源和支持,确保驻外办事处的正常运营。
第二章组织架构与职责第十一条公司驻外办事处的组织架构由总部设立相应职能部门统一规划制定。
第十二条驻外办事处的首席代表负责编制和审批驻外办事处的年度工作计划和预算,并负责执行。
第十三条驻外办事处的首席代表需要协调各部门的工作,确保各项工作顺利进行。
第十四条驻外办事处的各职能部门负责驻外办事处的各项工作,具体职责由总部统一制定。
第十五条公司驻外办事处须定期向总部报告工作情况,并接受总部的监督和指导。
第三章人力资源管理第十六条公司驻外办事处的人力资源管理由总部统一负责。
第十七条公司将根据驻外办事处的业务需要,制定合理的人员配备方案,并负责招聘、培训和管理工作人员。
第十八条公司驻外办事处的工作人员必须经过严格的面试和审核,并接受公司培训。
第十九条公司驻外办事处的工作人员必须遵守公司的工作纪律和行为准则,保护公司的商业机密,不得泄露公司的商业秘密。
第四章财务管理第二十条公司驻外办事处的财务管理由总部统一负责。
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公司办事处管理办法
为贯彻本公司的营销计划,进一步开拓市场,加大市场占有率,公司经研究后决定建立办事处制度,以使办事处的各项管理规范化和合理化,保证公司各项业务规范而有序
地进行,特制定本办法。
一、办事处的工作职能
1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理;
2、承担公司下达的销售任务;
3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调;
4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态;
5、确定区域的销售目标及销售策略,并报营销部批准后实施;
6、在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;
7、负责本区域的营销管理工作;
8、负责本区域项目信息的收集、整理、分析和公关工作;
9、负责本区域内代理商的维护;
10、公司临时指派的任务。
11、根据公司的有关规定,执行和负责应收货款的催收和费用结算工作,防止客户拖
欠货款,每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作;
12、严格执行公司有关财务制度,如实填写各项报表,严禁弄虚作假,严禁做有损公
司利益的事。
13、积极与公司沟通汇报,提出有利于开拓市场的建议和意见;
14、合理计划、开支办事处的各项费用;
15、负责办事处各项财产的管理和保护,确保公司财产安全。
二、办事处与公司间的协调
1、办事处人员要与公司各部门密切配合,确保工作的顺利开展。
2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。
三、办事处的业务管理及产品价格规定
1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。
2、产品以低于公司规定最低价格出售的,由办事处提出申请,报公司审批,未经审批
程序,不得以任何形式变相降低产品价格。
四、客户管理
1、客户选择:办事处应选择资信状况优良的客户。
2、资信调查:办事处对于新客户,在供货或签订合同前,应进行必要时的资信调查,审查的内容主要包括:公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。
3、实地调查:对新客户的注册地点(办公或经营场所)进行实地调查,确保客户提供的资信真实可靠。
4、建立客户档案:
(1)当新客户资信经审查合格并计划建立业务关系,业务员按公司要求建立客户档案,
办事处、公司各留一份备案。
公司指定专人管理客户档案。
(2)客户档案要根据客户情况变化和公司业务人员变化进行更新。
五、应收帐款处理程序
1、月底对帐:每月底,办事处与客户进行对帐,并将相关数据限期交回公司财务部,确保公司的应收帐款与相应客户的帐面记录一致。
2、回收帐款:所有客户的付款,统一通过银行结算,由客户直接汇到公司。
3、应收帐款的责任
(1)办事处业务人员对所在区域内全部应收帐款负责。
(2)公司业务部和财务部负责监督管理货款的收回。
六、办事处人员管理规定
1、驻办事处业务人员必须应本着“团结协作、实事求是”的态度,积极拓展业务,努力进取。
2、自觉遵守公司的各项规章制度,维护公司利益和形象,规范操作,不得有违法乱纪的行为
3、按要求建立客户档案,保持良好的客情关系。
定期检查和整理文件和资料,确保公
司资料、文件的完整和有序性,保证资料查询的快捷、方便、及时和准确,并对文件资料进行分类管理。
4、驻外办事处的财产列入《办事处财产登记表》传真至公司存档。
办事处人员对公司财产负有保管和爱护的义务。
5、驻外办事处的业务人员应保持良好的精神状态、得体的言谈举止。
办公人员在上班时间内,要衣冠整齐、仪表端庄,不能穿拖鞋、睡衣或接待与工作无关的人等。
6、办事处办公区域要突出,要有明显的办公气氛,工作场所应保持整洁。
7、驻外办事处人员手机号码或驻外机构电话号码更换时必须提前向企业本部申请,未获得批
准而更改电话号码导致公司无法联系者,要予以重罚。
驻外办事处更换地址必须事先
得到公司相关部门审核,未获批准不准私自搬迁等。
8、办事处人员所负责的业务,在管理期间内出现呆帐、坏帐的,办事处业务人员有责任和义务进行清理,或由公司协调解决。
业务人员不能正确陈述理由的,界定责任后,按实际情况由责任人承担相应责任。
9、严禁驻办事处人员私自直接向客户结款或借支现金。
七、办事处会议制度:
1、办事处及其下各地业务人员每月底开区域销售会议;
2、办事处所在区域的业务人员应于每周五下午召开周会;
3、临时会议由通知确定;
4、会议内容:总结工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。
5、会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:
(1)周报表:下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;(2)月报表:下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;
(3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。
八、办事处人员工资及其奖励、补助标准,按公司现有制度。
九、相关费用的报结制度
房屋的租赁,房屋内用品的添置,物业费,水电费,办公用品的添置电话,传真,打印,电脑,桌椅,车船费,补助等。