怎样进行有效的时间管理PPT课件( 19页)

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《合理安排时间》ppt课件

《合理安排时间》ppt课件

02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极 的生活态度,而不是压力 和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战 时,保持乐观的心态,相 信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理,逐 步提高自己的自信心,更 好地应对生活中的各种挑 战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上,学会拒绝 一些不重要或紧急的事情, 以便更好地集中精力处理 重要任务。
优化时间安排可以减少加班和延 误,提高工作满意度和职业成就
感。
减少压力和焦虑
有效的时间管理有助于减轻压力和焦虑,避免时间紧迫和任务繁重带来的负面情绪。 合理规划时间可以避免临时抱佛脚和赶工的情况,减少紧急情况带来的紧张和焦虑。
良好的时间管理有助于平衡工作、学习和生活,降低工作压力对个人生活的影响。
总结词
数据分析和报告功能
详细描述
时间追踪软件通常具备强大的数据分析和报告功能,用户 可以通过查看报告了解自己的时间使用情况,从而更好地 规划时间。
番茄工作法
总结词
简单易行的时间管理方法
详细描述
番茄工作法是一种简单的时间管理方法,通过将工作时间划 分为25分钟一个单位,称为一个“番茄”,每个番茄后休 息5分钟,重复进行4个番茄后休息15分钟,有助于提高工 作效率。
03
时间管理工具
日历和日程表
总结词
传统的时间管理工具
详细描述
日历和日程表是最早的时间管理工具之一,通过在纸上 或电子设备上记录待办事项和活动安排,帮助用户规划 时间。
总结词
易于使用和携带
详细描述
日历和日程表通常设计简单,易于使用,用户可以随时 随地查看和记录时间安排。

时间管理精品PPT课件

时间管理精品PPT课件
用预算
B=核定文件和资料 处理紧急事项 (替总监开会、 解决顾客投诉) 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与:排出优先顺序
第一类:按紧急程度来划分 第二类:按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例:某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的3大原则:
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一:80/20原则
所谓80/20原则就是:80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说:
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候,日子从水盆里过去,
吃饭的时候,日子从饭碗里过去,
……
——朱自清
小故事
有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他 们在想怎么办时,突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来, 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋,说:“没用,你怎么 跑也没狮子快。”同伴说:“当然,这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快!”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例:销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表:
时间价值给我们的启示:
启示一:你一定要用上面的表计算一下自己

初中班会 珍惜时间,做时间的主人 课件 (19张PPT)

初中班会 珍惜时间,做时间的主人  课件 (19张PPT)

减少干扰:关闭手机、 电脑等干扰源
04
休息调整:适当休息, 保持精力充沛
优化工作流程
制定计划:明 确目标和任务, 合理安排时间
集中精力:避 免分心,专注 于当前任务
利用工具:使 用高效的工具 和软件,提高 工作效率
定期总结:反 思工作流程, 不断优化和改 进
借助科技工具
使 用 时 间 管 理 软 件 : 如 番 茄 钟 、 To d o i s t 等 , 帮 助 规划时间,提高效率
制定计划:明确目标, 制定详细的计划
定期检查:定期检查 计划执行情况,及时 调整
坚持执行:按照计划 执行,不拖延
奖励自己:完成任务 后,给自己一些奖励, 激励自己继续坚持
定期反思和调整
1
2
3
4
定期检查自己的时 间管理计划,看看
是否合理
反思自己的时间管 理习惯,看看是否 有需要改进的地方
定期总结自己的时间 管理经验,不断提高 自己的时间管理能力
制定计划:每天制定 详细的计划,按照计 划执行
3
记录时间:记录每天的 时间分配情况,分析时 间浪费的原因
5
保持专注:避免分心, 集中精力完成任务
设定目标:设定短期 和长期目标,明确时 间节点
2
学会拒绝:拒绝无关紧 要的事情,集中精力完 成重要任务
4Leabharlann 定期反思:定期反思自 己的时间利用情况,调 整计划和目标。
避免时间浪费
制定计划:明确 目标,合理安排 时间
1
集中精力:避免 分心,提高工作 效率
2
学会拒绝:拒绝 无关紧要的事情, 专注于重要任务
定期总结:检查 时间使用情况, 调整计划和策略
3

时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案

时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一:工作缺乏计划
案例分析:
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事,我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他,并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作 做起,并持续的做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序, 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作,寻么即使运用任何其它方法,你出同 样无法完成它们,机时且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。”
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因:
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考; 2、不做计划也能获得实效; 3、不了解计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。

《如何高效利用时间》课件

《如何高效利用时间》课件

4 缺乏自律
对时间的利用缺乏自律和控制,导致时间的 滥用和浪费。
克服时间浪费的方法
1
设置目标
明确目标和期望,以激励自己克服时间浪费的习惯。
2
制定计划
制定详细的时间表和计划,确保任务有条不紊地进行。
3
使用工具
利用时间管理工具和应用,提高任务管理和时间分配的效果。
实际案例分享
成功创业者
通过合理安排时间和高效管理任 务,成功创办了多家企业。
《如何高效利用时间》 PPT课件
时间管理的重要性
时间管理的定义
时间管理是指合理安排和有效利用利用时间的技巧
1 设定优先级
将任务按重要性和紧急程度划分,优先处理 重要且紧急的事项。
2 制定计划
制定详细的时间表和计划,合理安排每一天 的工作和活动。
3 集中注意力
高效学习者
专业运动员
通过科学的学习计划和时间管理, 取得了优异的学术成绩。
通过严格的训练时间和计划管理, 成为顶级运动员。
总结和要点
重要性
时间管理对提高工作效率和生活品质至关重要。
技巧和方法
设定优先级、制定计划、集中注意力、合理分 配时间等。
克服浪费
设置目标、制定计划、使用工具等。
实际案例
成功创业者、高效学习者、专业运动员等。
避免分心和干扰,专注于每个任务,提高效 率和质量。
4 时间分配
合理分配时间给各种任务,避免过度投入时 间或拖延。
时间浪费的常见原因
1 缺乏计划
没有制定明确的计划和目标,导致时间的浪 费和效率低下。
2 优先级混乱
没有准确判断和区分任务的重要性,导致时 间的错配和浪费。
3 分心和拖延

如何进行有效的时间管理

如何进行有效的时间管理

●原因:没计划、不守时、不知所云;开会时会而不议,议而不决,
决而不行
●解决对策:
★不开没有准备的会议 ★会议必须要做结论 ★结论要落实到人和时间,并监督
21
常见的浪费现象之环境因素 电 ●原因:方便 ●解决对策: 话
★电话记录 ★3分钟内把问题解决并挂掉电话
22
常见的浪费现象之环境因素 别人打扰 ●原因:面子 ●解决对策:
想一想
11
睡觉:21年 睡觉:21年 工作:14年 工作:14年 个人卫生: 个人卫生:7年 吃饭: 吃饭:6年 旅行:6年 旅行: 排队: 排队:6年 学习: 学习:4年 开会: 开会:3年 打电话: 打电话:2年 找东西: 找东西:1年 其它: 其它:3年
例:73 岁
12
[结论 结论] 结论
7
什么是时间管理
◆时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便 有效地完成既定目标 ◆时间管理的对象不是“时间” ◆时间管理就是指用最短的时间或在预定的时间 内,把事情做好 ◆时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可 靠的工作技巧
8
学习时间管理的理由
◆时间不能储存 ◆时间不会停止 ◆时间不可能增加 ◆时间无法转让 ◆时间租不到、买不到、借不到
症结
●没有目标,每天才弄 得没头没脑、蓬头垢面
●恶性循环 ●没有勇气面对新环境
的将来 可能带来的挫折与挑战
42
SMART原则 原则
可操作性 可以量化
能力范围内的 在从事的领域 有一定时间限制
43
SMART原则 原则
S—具体明确的 明确性:就是要用具 体的语言清楚地说明 要达成的行为标准。 M—能够衡量的
61
简易时间管理4D原则 简易时间管理 原则

时间管理法则(四象限)19页PPT

时间管理法则(四象限)19页PPT
4 无意愿 无能力
扩L展OG应O用
有原则
时间管理之“四象限法则”
处理冲突的取向
● (抗争)
●(团队协作)
无原则
● (逃避) 不协作
●(妥协)
● (自我牺牲) 肯协作
扩L展OG应O用
时间管理之“四象限法则”
参考作法
有争议性的问题可以先搁置 。
就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”、 “剥离”或“交易”的地方 。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第四象限:交给他人去做!
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限,因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转, 自以为是在第一象限,其实不 过是在满足别人的期望与标准。
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第二象限:有计划去做!
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解,然后一个一个解决,并制定时间表,在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们 陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之, 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力,缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必 须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无 限变少,不再瞎“忙”。
时间管理法则(四象限)

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

有关管理时间的ppt课件

有关管理时间的ppt课件

故事二:巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理,通过简化生活和聚焦核心事务, 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用,支持多 种平台同步,具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用,可以方便 地创建、安排和管理日程 ,支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用,具有语音识别功能 ,可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划,确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理,制 定详细计划并确保项目按时完成,提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一:李嘉诚的时间管理
合理分配时间,追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家,通过合理分配时间,既保证 了高效的工作,也享受了美好的生活。
简化生活,聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具,简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件,如日程表、提醒等,有效 管理自己的时间,提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一:阿里巴巴的时间管理 优化流程,提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理,提高了团队协作效率,实现了快 速发展。
案例二:腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具,适用 于项目管理、任务分配和 跟踪,支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具,适用于各种项目 和任务管理场景,支持自 定义字段和标签。

时间管理培训PPT课件

时间管理培训PPT课件

每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章:时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章:为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想!
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ? 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章:时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢?
第三章:时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章:时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章:为什么需要时间管理

《高效时间管理》PPT课件

《高效时间管理》PPT课件
鼓励成员之间互相反馈,及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度,分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏,尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排,协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持,形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具,实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等,提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群,如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面,如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标,并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源,高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间,提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程,可以减少时间浪费,提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活,避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值

时间管理培训课件PPT(共 41张)

时间管理培训课件PPT(共 41张)

事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要, 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要, 非重要,
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%

不紧急 II
65-80%
III


15%

IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代:易有成就感,但没有“优先”观念 第二代:能未雨绸缪,但也不分轻重缓急 第三代:有目标追求,但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心,以良知
为导向,创造高品质生活
什么是时间管理?
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰:重形式不重实质(岁月不饶人、时间 是最好的试金石)
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权?
下属、同事、上级 外部资源 其他:设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权?
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行,但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行,但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行,但在紧急关头可获管

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议

高效时间管理(PPT页)

高效时间管理(PPT页)
“人们一般每7-8分钟会收到1 次打扰,每小时大约7次, 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天 大约4小时,也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少 需要3分钟,每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立,不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段 做最有价值的事;
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决 问题;
❖ 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息, 你每天清醒的时间,就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们 的任务开始,而是从他们时间开始。
➢ 记录时间:分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间:减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间:在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和,尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性, 强调产品与产能的齐头并进;
❖ 管理四步骤:
“时间管理”一直是个重要的问题,但从来 没像今天这么重要过,为什么?原因如下:
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 (信息时代) *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人,减少时间浪费的现象,确非易事。那么,我 们的问题究竟在哪里呢?
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧

时间管理ppt课件

时间管理ppt课件

时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间,适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等,帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术,将工作分解成 25分钟的块,每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步,时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现,以满足不同领域和行业的需求。同时,随着全球化和互联网的普及,跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素,包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外,随着大 数据和人工智能技术的应用,时间管理将更加智能化和个性化,人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求, 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分,并为每个任务设置截止日期,这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧,它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段,之后休息5分钟,重复进行四个阶段,以增加专注力和效率

管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间,并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
04

《时间管理技巧》课件

《时间管理技巧》课件
《时间管理技巧》ppt课件
contents
目录
• 时间管理的重要性 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理工具和技术 • 时间管理心态和习惯 • 时间管理案例分享
01
时间管理的重要性
提高工作效率
01
02
03
合理安排时间
通过时间管理,能够更有 效地规划工作和生活,提 高工作效率,减少无效的 时间浪费。
详细描述
名人案例中,介绍了多位成功人士的时间管理方法和启示,如埃隆·马斯克、巴菲特等 。他们通过采用适合自己的时间管理方法,合理安排时间,提高工作效率和生活质量。
同时,还总结了他们时间管理的共同点和不同点,以及对我们启示。
THANKS
感谢观看
04
时间管理心态和习惯
培养专注力和集中力
总结词
提高工作效率的关键在于保持专注, 避免分散注意力。
详细描述
通过设定明确的目标和优先级,以及 避免干扰和诱惑,可以有效地提高专 注力和集中力,从而提高工作效率。
学会放松和休息
总结词
适当的放松和休息是保持高效工作的重要因素。
详细描述
长时间的连续工作会导致疲劳和效率下降,因此需要合理安排工作和休息时间,如采用番茄工作法等方式来平衡 工作和休息。
优先级排序
明确工作或任务的优先级 ,优先处理重要和紧急的 事项,能够更高效地完成 任务。
避免拖延症
时间管理有助于克服拖延 症,避免任务堆积,从而 减轻工作压力。
减少压力和焦虑
减轻任务压力
通过合理规划时间,能够 更好地应对工作任务和截 止日期,减少由此产生的 压力。
避免紧急情况
合理安排时间可以减少紧 急情况的发生,从而降低 由此产生的焦虑感。
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无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃!

5、心情就像衣服,脏了就拿去洗洗,晒晒,阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好,何必自寻烦恼,过好每一个当下,一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。

6、无论你正遭遇着什么,你都要从落魄中站起来重振旗鼓,要继续保持热忱,要继续保持微笑,就像从未受伤过一样。
5、时间价值分析法 时间价值表:
年收入 (万元)
2 4 6 8 10
年工作时间 (天) 254 254 254 254 254
且工作时间 (小时)
8 8 8 8 8
每天价值 (元) 78.74 157.48 236.22 314.96 393.70
每小时价值 每分钟价值
(元)
(元)
9.84
0.16
如何进行有效的时间管理
有效个人管理的四个步骤 ——确定角色:确定你认为重要的角色; ——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的 目标; ——安排进度:为这些目标确定完成时间; ——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的 顺序。
如何进行有效的时间管理
11、 艾维·利时间管理法
写下你明天要做的6件最重要的事; 用数字标明每件事的重要性次序; 明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求; 然后再开始完成第二项、第三项……; 每天都要这样做,养成习惯; 案例:值2.5万美元的时间管理秘诀(S011/179)。
有效个人管理的六个标准(1): ——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与 自制等应合谐一致; ——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展;
如何进行有效的时间管理
有效个人管理的六个标准(2): ——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优 先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做; ——重人性:个人管理的目的在人而不在事; ——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整; ——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。

7、生命的美丽,永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽,是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽,是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江
河的美丽,是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。

8、有些事,不可避免地发生,阴晴圆缺皆有规律,我们只能坦然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改变它的轨迹。
如何进行有效的时间管理
3、生命倒计时法
人生70古来稀,(假设你能活100岁)。
我 的 生 命 已 用 去 天 签 名 :
我 的 生 命 只 剩 下 天 年月日
如何进行有效的时间管理
请写出你签写前面表格的直接感受
如何进行有效的时间管理
4、“今年是你生命中的最后一年”法
你打算如何去度过?
如何进行有效的时间管理
19.68
0.33
29.52
0.48
39.36
0.66
49.20
0.80
如何进行有效的时间管理
你的时间价值分析:
年收入 (万元)
去年
年工作时 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值
间(天) (小时) (元) (元)
(元)
目标
如何进行有效的时间管理
6、成功=价值速度2(S=VC2)
E=MC2(能量=质量速度2); 做最有价值的事(提升你做事的价值); 在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。
如何进行有效的时间管理
9、杜拉克时间管理法
现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们 的任务开始,而是从他们时间开始。 ——记录时间; ——分析时间; ——管理时间。
如何进行有效的时间管理
10、 柯维时间管理法
以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性 与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;
如何进行有效的时间管理
7、ABC分类法
价值 (重要)
C 重要而不紧迫
A 重要又紧迫
D 既不重要 也不紧迫
B紧迫而不重要 紧迫
如何进行有效的时间管理
8、生理节奏法
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时 段做最有价值的事;
注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解 决问题;
该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息, 你每天清醒的时间,就多增加了1小时。

9、与其埋怨世界,不如改变自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都强。人生无完美,曲折亦风景。别把失去看得过重,放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人,
人做到了,心悟到了,相信属于你的风景就在下一个拐弯处。

10、有些事想开了,你就会明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎样,最后收拾残局的还是要靠你自己。
如何进行有效的时间管理
12、20/80时间管理法
20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的,因此, 也叫巴莱多定律;
用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的 优质客户;
用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的 20%的最基本的理论和方法(成功者已证明的);

2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。

3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力!

4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟
最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。
如何进行有效的时间管理
13、日程表时间管理法
“我要得到什么样的结果?” “这件事是否可以不干?” “这件事是否可以交给别人去干?” “是否还有更好的方法?”

1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。
时间管理
如何进行有效的时间管理
1、关于时间的名言
孔子 ——“逝者ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ斯夫,不舍昼夜。”
沙士比亚 ——“时间的无声的脚步,是不会因为我们有许多事情 要处理而稍停片刻。”
如何进行有效的时间管理
2、关于时间的故事(1)
“这也会过去。”——所罗门王的梦; 人生最初的财富——瑞士的电子户籍卡
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