怎样进行有效的时间管理PPT课件( 19页)

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《合理安排时间》ppt课件

《合理安排时间》ppt课件
详细描述
在开始工作之前,先确定目标,明确自己要完成什么任务。这有助于将时间合 理分配给各个任务,避免浪费时间。
优先级排序
总结词
优先处理重要和紧急的任务
详细描述
将任务按照重要性和紧急性进行分类,优先处理重要且紧急的任务。这样可以确 保在有限的时间内,先完成最有价值的工作。
避免拖延
总结词
克服拖延症,及时完成任务
02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极 的生活态度,而不是压力 和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战 时,保持乐观的心态,相 信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理,逐 步提高自己的自信心,更 好地应对生活中的各种挑 战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上,学会拒绝 一些不重要或紧急的事情, 以便更好地集中精力处理 重要任务。
通过在日历和日程表上标注不同颜色或符号,用户可以 清晰地看到时间安排,便于对时间进行合理分配。
时间追踪软件
总结词
高效的时间追踪工具
详细描述
时间追踪软件可以帮助用户记录每个任务所花费的时间, 分析时间使用情况,提高工作效率。
总结词
多种平台支持
详细描述
时间追踪软件可以在多个平台上使用,如电脑、手机等, 方便用户随时记录和查看时间。
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时间管理培训课件(PPT 73张)

时间管理培训课件(PPT 73张)

*
我们常常听到——
• “我在大学浪费了太多的时间!”


“我要是在大学多学点东西就好啦!”
“我要是在大2不沾游戏,就不会遭红牌了!”


“我应该少看些电视,好好地约束自己,
有人说:出去做事之后,生活问题急需解
多 读点书!” 决,哪有功夫去做自己想做的事情?
*
时间的效率会相差很大。达尔文一生多病, 不能多做工,每天只能做1小时的工作。你们看 他的成就。 《物种起源》第一次以全新的生物进化思 想,推翻了“神创论”和物种不变的理论。 《动物和植物在家养下的变异》、《人类 的由来》 旅行中直接考察得到的最重要的科学成果, 如:著名的《考察日记》和《贝格尔号地质学》、 《贝格尔号的动物学》等
对于管理者而言,他们经常容易犯下面的错误:
1、担心部属做错事; 2、担心下属表现太好; 3、担心丧失对下属的控制; 4、不愿意放弃得心应手的工作; 5、找不到合适的下属授权。
其实每个人的精力都是有限的,尤其是管理者应当学 会授权,将主要的精力和时间放在更重要的事情上。
*
误区三:时间控制不够
在时间管理上最大的恶习就是拖延时间,以致到头来一事无成。 1. 习惯拖延时间。 2. 不擅处理不速之客的打扰。 3. 不擅处理无端电话的打扰。 4. 泛滥的“会议病”困扰。不少中、上层管理者曾经指出, 会议竟占去他们日常工作的时间的四分之一,甚至三分之一! 然而更令他们感慨莫名的是,在这么多的会议时间之中,几 乎有一半是徒劳无功的浪费!

时间管理法则(四象限)19页PPT

时间管理法则(四象限)19页PPT

扩L展OG应O用
• 效果=达到预期目标 效率=产出/投入的比值
有效果

有效果 有效率
有效果 没效率

时间管理之“四象限法则”
有效率

没效果 有效率
没效果 没效率

扩L展OG应O用
时间管理之“四象限法则”
=
意 愿 = 愿意投入工作的态度
能1

有意愿
有能力

成2


有意愿


无能力

3 无意愿 有能力
LOGO
时间管理之“四象限法则”
•第四象限:交给他人去做!
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。
表面看似第一象限,因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转, 自以为是在第一象限,其实不 过是在满足别人的期望与标准。
时间管理之
四象限原理
LOGO
时间管理之“四象限法则”
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时间管理之“四象限法则”
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时间管理之“四象限法则”
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时间管理之“四象限法则”
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时间管理之“四象限法则”
重要性

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
•平均分配时间和精力
.
22
时间管理的方法原则
原则二:目标ABC
A:必须做的 B:应该做的 C:暂时可以不做的
.
23
运用ABC分析法 来设定优先顺序
65%
20%
15%
A任务 B任务
由功能有效的达 成角度观之,占 所有任务的百分 比(目的达成) C任务
15% 20%
占所有任务组合
65% 的百分比
.
24
13
前言
第一代时间管理
属于备忘录型 优点:应变能力很强,压力小 缺点:随意忽略整体规划
忙碌中调配时间和精力
.
14
前言
第二代时间管理
属于记事薄规划与准备 优点:1.追踪约会事件
2.达成率 比较高 缺点:产生安排的习惯
注意到规划未来的. 重要
15

时间管理ppt课件(图文)

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千库网商务培训课件PPT模板
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COMPANY SLOGAN
时间管理的重要性
四象限法的内容
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Case sharing
目录
CONTENTS
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时间管理概述
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四象限法的内容
但我们往往在忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

番茄工作法--时间管理19页PPT

番茄工作法--时间管理19页PPT

番茄工作法代表着每25分钟一次的自我 观察,掌握并直接影响我们的工作进程, 使效率不断提高,这能大大激发我们的兴 趣,自发地完成工作和任务。
番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率
3、方法流程
第一阶段 弄清完第成一某阶项段
任务所需时间
预计---实行---记录 ---分析---改进,可视 化处理
第三阶段
一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分 为不同的结构。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次, 通常是在一天的结束。
2、使用范围
将抽象的时间变成具体连续的事件,使我 们能抓住时间,不再是分分秒秒地去追赶时间。
番茄时间的概念,特别是倒计时,产生了 一种有利于工作的积极的紧迫感。
颠覆对时间的依赖
大任务分散番茄时间,小任务合并番茄 时间
----对简单的任务进行估测会更加容易, 估测的质量也会提高,把复杂的事情简单 化,能鼓励自己实现目标。
复杂的事情简单化
放轻松 有利于自我观察和分析
保持劳逸结合,保持大脑高效运转和思维 敏捷。每25分钟的休息,人们会从不同角度 思考问题,因而能激发创造力,放松提高了连 续工作的效率。
在工作时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中;
采用简单易用原则,可利用简便的软件或者不引人注意的工具,比如 铅笔、橡皮、纸等,因为简单,所以可以减轻应用工作法的复杂程度 ,能帮助我们把精力集中于将要完成的事情上。

《高效时间管理》PPT课件

《高效时间管理》PPT课件
根据任务的性质和要求,合理辨别任务的重要性和紧急性,优先处理重要且紧急的任务。
学会拒绝无意义请求和任务
利用自动化工具
使用自动化工具,如邮件自动回复、文件自动归类等,减少重复性劳动,提高工作效率。
学习并掌握快捷键操作
熟练掌握电脑和办公软件的快捷键操作,可以大大提高工作效率和准确性。
使用时间管理工具
利用时间管理工具,如日程表、待办事项清单、提醒功能等,帮助自己更好地规划和管理工作时间。
设定明确的工作目标
将工作时间划分为多个25分钟的专注时间段,每个时间段后休息5分钟,有助于提高工作效率和注意力集中程度。
使用番茄工作法
集中注意力避免干扰因素
03
进行适当的放松活动
在工作间隙进行适当的放松活动,如深呼吸、伸展运动、听音乐等,有助于缓解工作压力和疲劳。
01
合理安排工作时间
根据工作强度和个人习惯,合理安排工作时间和休息时间,避免长时间连续工作导致疲劳。
保持自律,独立思考并解决问题,逐步摆脱对他人和外界的依赖。
逐步培养自我约束能力
05
团队协作中时间管理技巧
确定清晰、具体的团队目标,确保每个成员都了解并认同。
根据成员能力和特长进行合理分工,明确各自职责和权限。
制定详细的工作计划,包括时间节点、任务量、优先级等。
明确团队目标和分工职责
利用即时通讯工具保持实时沟通,提高工作效率。

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)

不可再生
失不再来 没有后悔可言
目 录
Contents
logo
一、时间管理的含义与本质 二、有效时间管理的好处与障碍 三、时间管理的要诀与步骤 四、时间管理金科玉律

时间管理的含义与本质
One
1.1、时间管理的含义
时间管理是自我管理
• 管理自己 • 改变个人工作习惯 • 做时间的主人,要么被时间管理
• 因考虑不周而耗时过多;不能惯彻,致使重复工作
检讨你的工作目标及内容
• 缺乏计划/组织/授权/控制;没有人愿意承认浪费了别人的时间
找出 问题的根源
3.1、时间管理的要诀
开发时间领域
• 提高阅读能力 • 加强决策能力
• 使用工具 • 训练下属提高工作效率,授权
• 定时运动,适时正确地摄取营 养,保持健康
3.2、时间管理的步骤
➢应付不速之客
• 秘书安排 • 选择到对方办公室
• 不要坐下 • 事先说明
• 婉拒 • 正在开会,谢绝打扰
➢改善拖延习惯
?• 工作计划 • 贯彻完成
• 定期检讨
• 化整为零
3.2、时间管理的步骤
➢处理文件
• 紧急:立即处理 • 不紧急:待处理 • 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理,扔掉/存档已处理文件
3.1、时间管理的要诀
第一代
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如何进行有效的时间管理
9、杜拉克时间管理法
现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们 的任务开始,而是从他们时间开始。 ——记录时间; ——分析时间; ——管理时间。
如何进行有效的时间管理
10、 柯维时间管理法
以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性 与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;
如何进行有效的时间管理
7、ABC分类法
价值 (重要)
C 重要而不紧迫
A 重要又紧迫
D 既不重要 也不紧迫
B紧迫而不重要 紧迫
如何进行有效的时间管理
8、生理节奏法
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时 段做最有价值的事;
注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解 决问题;
该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息, 你每天清醒的时间,就多增加了1小时。

9、与其埋怨世界,不如改变自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都强。人生无完美,曲折亦风景。别把失去看得过重,放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人,
人做到了,心悟到了,相信属于你的风景就在下一个拐弯处。

10、有些事想开了,你就会明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎样,最后收拾残局的还是要靠你自己。

2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。

3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力!

4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟
5、时间价值分析法 时间价值表:
年收入 (万元)
2 4 6 8 10
年工作时间 (天) 254 254 254 254 254
且工作时间 (小时)
8 8 8 8 8
每天价值 (元) 78.74 157.48 236.22 314.96 393.70
每小时价值 每分钟价值
(元)
(元)
9.84
0.16
无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃!

5、心情就像衣服,脏了就拿去洗洗,晒晒,阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好,何必自寻烦恼,过好每一个当下,一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。

6、无论你正遭遇着什么,你都要从落魄中站起来重振旗鼓,要继续保持热忱,要继续保持微笑,就像从未受伤过一样。
如何进行有效的时间管理
12、20/80时间管理法
20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的,因此, 也叫巴莱多定律;
用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的 优质客户;
用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的 20%的最基本的理论和方法(成功者已证明的);

7、生命的美丽,永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽,是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽,是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江
河的美丽,是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。

8、有些事,不可避免地发生,阴晴圆缺皆有规律,我们只能坦然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改变它的轨迹。
有效个人管理的六个标准(1): ——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与 自制等应合谐一致; ——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展;
如何进行有效的时间管理
有效个人管理的六个标准(2): ——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优 先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做; ——重人性:个人管理的目的在人而不在事; ——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整; ——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。
如何进行有效的时间管理
3、生命倒计时法
人生70古来稀,(假设你能活100岁)。
我 的 生 命 已 用 去 天 签 名 :
我 的 生 命 只 剩 下 天 年月日
如何进行有效的时间管理
请写出你签写前面表格的直接感受
如何进行有效的时间管理
4、“今年是你生命中的最后一年”法
你打算如何去度过?
如何进行有效的时间管理
如何进行有效的时间管理
有效个人管理的四个步骤 ——确定角色:确定你认为重要的角色; ——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的 目标; ——安排进度:为这些目标确定完成时间; ——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的 顺序。
如何进行有效的时间管理
11、 艾维·利时间管理法
写下你明天要做的6件最重要的事; 用数字标明每件事的重要性次序; 明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求; 然后再开始完成第二项、第三项……; 每天都要这样做,养成习惯; 案例:值2.5万美元的时间管理秘诀(S011/179)。
最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。
如何进行有效的时间管理
13、日程表时间管理法
“我要得到什么样的结果?” “这件事是否可以不干?” “这件事是否可以交给别人去干?” “是否还有更好的方法?”

1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。
时间管理
如何进行有效的时间管理
1、关于时间的名言
孔子 ——“逝者如斯夫,不舍昼夜。”
沙士比亚 ——“时间的无声的脚步,是不会因为我们有许多事情 要处理而稍停片刻。”
Hale Waihona Puke Baidu
如何进行有效的时间管理
2、关于时间的故事(1)
“这也会过去。”——所罗门王的梦; 人生最初的财富——瑞士的电子户籍卡
19.68
0.33
29.52
0.48
39.36
0.66
49.20
0.80
如何进行有效的时间管理
你的时间价值分析:
年收入 (万元)
去年
年工作时 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值
间(天) (小时) (元) (元)
(元)
目标
如何进行有效的时间管理
6、成功=价值速度2(S=VC2)
E=MC2(能量=质量速度2); 做最有价值的事(提升你做事的价值); 在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。
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