行政人事部职能及岗位设置
公司行政人事部岗位职责(3篇)
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 人事招聘:负责公司的招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。
2. 培训与发展:制定公司的培训计划并组织实施,包括新员工培训、管理培训、技能培训等,同时关注员工的发展需求,并提供相应的培训和发展机会。
3. 绩效管理:设定并执行公司的绩效管理制度,制定绩效评估标准、考核流程,评估员工的绩效水平,提供绩效奖励和激励措施,同时根据绩效评估结果,提供薪资调整方案。
4. 劳动关系管理:确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规,处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜,解决员工的劳动关系纠纷。
5. 福利与员工关系管理:负责公司的员工福利制度的制定和执行,包括薪资福利、保险福利、员工活动等,维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉。
6. 公司文化建设:参与公司文化建设,制定和执行相关政策和规定,提升员工的工作满意度和归属感。
7. 档案管理:负责员工档案的建立、管理和保密工作,确保员工信息的准确性、完整性和安全性。
8. 行政事务管理:负责公司日常行政工作的协调和管理,包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。
以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责,实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。
公司行政人事部岗位职责(二)公司行政人事部的岗位职责范本如下:1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度,并监督落实情况;2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源需求的及时满足;3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务,保障各项人事政策和制度的执行;4. 负责员工绩效考评工作,制定绩效考核标准,并及时进行评估和反馈;5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作,提升员工的专业技能和综合素质;6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案,做好相关的统计和档案管理工作;7. 处理员工投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,提升员工的工作满意度;8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作,提供必要的支持和协助;9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估,提出改进建议并推动落实;10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书行政人事部是公司的管理和服务职能部门,主要负责人力资源开发和管理工作,为公司提供和培养合格的人才,并为各部门提供后勤保障服务。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责,旨在规范和指导部门的工作。
一、行政人事部部门职能1.综合协调公司工作。
2.统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
3.吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4.协助组织实施绩效考核,制定激励政策,调动员工工作积极性。
5.代表公司与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6.组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7.与总经办合作,举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。
8.保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司设备设施的维修保养工作。
12.上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
二、目前人员编制(结构图)行政人事部经理、行政主管、人事专员、综合维修司机、文控专员和综合专员。
三、各岗位职责说明1.行政人事部经理直接上级为副总经理、董事长,直接下属为行政主管、人事专员、文控专员。
主要职责包括:1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部门对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.制定本部门年度工作目标和工作计划。
5.制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的各种问题,不断完善绩效管理体系。
6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。
行政人事部岗位说明书
行政人事部岗位说明书一、岗位概述行政人事部是负责组织日常行政事务和人力资源管理的关键部门。
本岗位说明书旨在明确行政人事部岗位的职责、任务、工作标准等,以便员工了解和执行其工作职责,提高工作效率和质量。
二、职责描述1、行政管理(1)负责组织日常行政事务,包括文件处理、会议组织、差旅安排等;(2)负责协调各部门之间的沟通与协作,确保工作顺利进行;(3)负责跟进各项任务的进度,及时向上级领导汇报工作进展情况;(4)协助处理突发事件,确保组织正常运转。
2、人力资源管理(1)负责制定人力资源计划,招聘、选拔、培训、考核、激励员工;(2)负责员工薪酬福利管理,包括工资核算、社保办理等;(3)负责员工劳动关系管理,包括劳动合同签订、社保缴纳等;(4)负责员工绩效管理,制定绩效考核标准,推动员工绩效提升。
三、工作任务1、制定年度行政工作计划和人力资源计划,经上级领导审批后执行;2、组织安排各类会议,撰写会议纪要,跟进会议决议的落实;3、负责员工招聘、选拔、培训、考核、激励等工作,提高员工素质和工作积极性;4、审核各项费用支出,控制行政成本;5、协调处理员工投诉和纠纷,维护组织稳定和谐。
四、工作标准1、严格遵守公司规章制度和流程,保证工作质量和效率;2、细节,确保工作过程中不出现疏漏;3、与其他部门保持良好的沟通合作关系,共同完成工作任务;4、对待工作认真负责,遇到问题及时汇报并积极寻求解决方案。
五、与其他部门的关系行政人事部需要与公司内其他部门保持良好的合作关系,共同完成工作任务。
具体来说,行政人事部需要与以下部门保持密切:1、总裁办:协助总裁办处理日常行政事务;2、财务部:协助审核各项费用支出;3、市场部:协助组织市场推广活动;4、人力资源部:协助开展招聘、培训等工作。
行政人事部经理岗位说明书一、岗位概述行政人事部经理是公司行政人事管理的核心角色,负责统筹公司的行政和人力资源管理工作,以支持公司的战略目标和业务发展。
行政人事部部门职责(4篇)
行政人事部部门职责行政人事部是一个组织内重要的职能部门,其主要职责是管理和执行相关的行政人事工作。
下面是行政人事部的详细职责以及工作内容:1.人事招聘与甄选行政人事部负责招聘和甄选组织内的员工。
这包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、评估应聘者、进行背景调查以及最终确定招聘结果。
同时,行政人事部还负责与招聘中介机构合作,以扩大招聘渠道,吸引有能力的人才加入组织。
2.员工福利与薪酬管理行政人事部负责制定和管理员工的福利和薪酬政策。
这包括制定薪酬标准和福利计划、管理员工的工资、奖金、津贴和福利待遇等。
行政人事部还负责与保险公司和其他福利提供商进行协商和谈判,为员工提供适当的福利和保险计划,以提高员工的福利满意度和组织的吸引力。
3.员工培训与发展行政人事部负责制定和实施员工培训与发展计划。
这包括识别员工培训需求、制定培训计划、组织培训课程和研讨会、评估培训成效等。
通过提供适当的培训和发展机会,行政人事部帮助员工提升技能和知识,增强工作能力,并为组织的长期发展储备和培养高级管理人才。
4.员工绩效评估与激励行政人事部负责进行员工绩效评估与激励。
这包括建立绩效评估体系、制定评估标准、收集评估数据、进行绩效评估和反馈等。
基于员工的绩效评估结果,行政人事部制定合理的激励政策,如奖金、晋升、职业发展机会等,以激励和鼓励员工持续提高绩效,增强组织的竞争力和创造力。
5.人事档案管理行政人事部负责管理和维护员工的人事档案。
这包括收集、整理和保管员工的基本信息、合同、薪酬记录、培训记录、绩效评估结果等。
行政人事部确保员工的档案安全、准确和及时可用,并对需要保密的信息进行保护,以满足组织和法律的要求。
6.员工关系与沟通行政人事部负责管理和维护良好的员工关系和沟通。
这包括处理员工投诉和纠纷、提供咨询和支持、组织员工活动和庆祝活动、促进组织内部和员工之间的良好沟通等。
通过有效的员工关系管理,行政人事部帮助建立和谐、稳定的工作环境,提高员工满意度和忠诚度,降低员工离职率。
公司行政人事部岗位职责
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责主要包括负责公司的行政管理和人力资源管理工作。
下面是一个常见的公司行政人事部岗位职责的概述,供你参考。
一、行政管理岗位职责:1. 负责公司的行政管理工作,包括办公区域的管理、固定资产的管理、办公用品的采购和管理等。
2. 组织和协调各部门之间的工作,促进部门之间的有效沟通和合作。
3. 负责公司会议的组织和安排,包括会议的召集、会议室的预定、会议记录的整理等。
4. 负责公司文档的管理和归档工作,保证公司文件的安全性和准确性。
5. 协助上级领导完成各种行政工作,包括日常行政安排、文件处理、信息收集和报告撰写等。
二、人力资源管理岗位职责:1. 负责公司的招聘工作,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
2. 负责公司的入职和离职管理工作,包括新员工的档案建立、离职手续的办理等。
3. 负责公司的员工培训和发展工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
4. 负责公司的员工绩效管理工作,包括制定绩效考评标准、组织绩效评估、制定绩效奖惩措施等。
5. 负责公司的薪酬管理工作,包括制定薪酬政策、调整薪酬水平、处理薪酬争议等。
6. 负责公司的劳动关系管理工作,包括组织劳动合同的签订、处理劳动纠纷、维护员工权益等。
三、其他岗位职责:1. 负责公司的员工关怀和福利工作,包括员工生日祝福、员工活动的组织策划、员工福利的管理等。
2. 负责公司的员工健康管理工作,包括组织健康检查、推广健康知识、组织健身活动等。
3. 负责公司的劳动力市场调研工作,了解市场薪酬水平、人才供需状况等,为公司的人力资源管理提供参考。
4. 负责公司的行政人事相关政策的制定和执行,确保公司的行政管理和人力资源管理符合相关法律法规和公司的规定。
公司行政人事部的工作性质比较综合,在实际工作中常常需要处理各种复杂的问题和情况。
因此,岗位职责的具体内容可能会根据具体公司的情况有所调整和改变。
以上所列的岗位职责只是一个大致的参考,你可以根据实际情况进行适当调整和完善。
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
行政人事岗位职责和工作内容(15篇)
行政人事岗位职责和工作内容(15篇)行政人事岗位职责和工作内容(篇1)1、根据公司及各部门提出的`用人需求,完成人员招聘工作;2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;8、完成上级交代的其他工作事项。
行政人事岗位职责和工作内容(篇2)1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5、负责员工生活费用管理和核算工作。
建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6、负责做好公司经营用水、电管理工作。
认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的`保养维修工作,加强用水、电费用核算;7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
11、负责组织有关部门培训工作;12、负责主持总部会议相关工作;13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;14、负责建立公司人事档案;15、负责办理公司社保及档案管理工作;16、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;17、负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;18、完成领导交办的其他工作任务。
行政人事部部门职责概述
行政人事部部门职责概述1. 人力资源管理:
- 员工招聘、面试和录用
- 员工培训和发展计划
- 员工绩效考核和薪酬管理
- 员工关系和纪律处理
2. 行政事务管理:
- 办公用品和设备采购
- 办公室维护和管理
- 会议室和活动安排
- 公司车辆管理
3. 文件和记录管理:
- 文件存储和档案管理
- 信息保密和数据安全
- 公司政策和程序制定及更新
4. 员工福利和关怀:
- 员工福利计划制定和执行
- 员工活动和团队建设
- 员工健康和安全措施
5. 法律和合规性:
- 劳动法律和法规遵守
- 员工手册和政策合规性
- 劳资关系和纠纷处理
6. 预算和成本控制:
- 人力资源预算编制和管理
- 行政费用控制和优化
行政人事部门负责公司内部人力资源和行政事务的高效运作,为员工和公司创造良好的工作环境,确保公司政策和程序得到有效执行,促进公司的长期发展。
行政人事部组织机构和岗位设置
行政人事部组织机构和岗位设置一、组织机构行政人事部是企业中非常重要的部门之一,负责管理员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等相关事务。
一个高效的行政人事部组织机构对于企业的正常运营和员工的满意度有着关键性的影响。
以下是一个典型的行政人事部的组织机构:1.行政人事部经理2.人力资源主管3.招聘专员4.培训专员5.薪酬专员6.绩效评估专员7.福利专员8.人事助理行政人事部的经理是该部门的负责人,负责整个行政人事部门的运营和管理。
人力资源主管则承担着更具体的任务,例如协助经理进行部门的日常运营和员工的管理。
招聘专员负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
培训专员则负责员工的培训工作,包括编制培训计划、组织培训活动等。
薪酬专员负责员工的薪酬福利方面的工作,包括薪资结构设计、福利政策制定等。
绩效评估专员负责员工绩效的评估和考核,包括设定绩效指标、进行评估等。
福利专员则负责员工的福利待遇,包括员工的福利调研、福利政策制定等。
人事助理则是支持整个部门的日常事务和文件管理。
二、岗位设置一个合理的岗位设置是行政人事部高效运行的基石。
合适的岗位设置能够使每个员工的职责清晰明确,避免职责混淆和工作重复。
以下是一个典型的岗位设置:1. 行政人事部经理•负责行政人事部的战略规划和整体管理•协调部门内外的沟通和合作•监督部门的日常运营和绩效•确保部门的目标的实现2. 人力资源主管•协助行政人事部经理进行部门的日常运营和管理•负责员工的招聘和入职•协助制定人力资源政策和流程•监督员工的表现和离职手续等3. 招聘专员•负责员工的招聘工作,包括发放招聘信息、筛选简历、安排面试等•维护招聘渠道和人才库•协助进行新员工的入职培训和离职手续4. 培训专员•设计和组织培训计划和活动•协调内部、外部培训资源•跟踪培训效果,并进行改进5. 薪酬专员•设计和管理薪酬政策和薪资结构•协助上级制定绩效考核指标•负责员工薪酬的计算、发放以及相关记录的维护6. 绩效评估专员•设定绩效评估指标和标准•协助制定绩效评估流程和方法•跟踪员工的绩效,提供改进建议和培训支持7. 福利专员•进行员工福利调研,并参与福利政策的制定•负责员工的福利管理,包括社保、住房公积金、医疗保险等•处理员工的福利和补偿事务,例如年假、事假、病假等8. 人事助理•协助处理行政人事部的日常事务,如文件管理、会议安排等•负责员工档案的管理和维护•提供部门内外的协调和支持以上是一个典型的行政人事部的组织机构和岗位设置。
最新行政人事部职责
最新行政人事部职责如下:一、人力资源战略规划行政人事部负责制定和实施公司的人力资源战略规划,包括人力资源政策、人才引进和培养计划、薪酬福利政策等。
二、人力资源需求分析行政人事部负责对公司的人力资源需求进行分析和预测,确保公司有足够的人才储备,并根据业务发展需要提前进行人才引进工作。
三、人才招聘行政人事部负责制定和实施公司的人才招聘计划和策略,包括发布岗位招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
同时,行政人事部要加强与招聘渠道的合作,扩大招聘渠道,提高招聘效率和质量。
四、培训与发展行政人事部负责制定和实施公司的培训与发展计划,包括新员工培训、岗位技能培训、管理培训等。
行政人事部还要进行员工绩效评估,确保员工能力的提升和发展。
五、绩效考核与激励行政人事部负责制定和实施公司的绩效考核制度,并根据员工绩效情况提供相应的激励和奖励。
行政人事部还负责与员工进行绩效反馈和沟通,促进员工的成长和发展。
六、劳动关系管理行政人事部负责处理员工的劳动关系问题,包括劳动合同的签订和解除、劳动纠纷的调解和处理等。
行政人事部还要建立健全员工福利制度,保障员工的权益。
七、薪酬福利管理行政人事部负责制定和实施公司的薪酬福利政策,包括薪资制度、福利待遇、员工保险等。
行政人事部还要进行薪酬调研,确保公司的薪酬福利具有竞争力。
八、人力资源信息化建设行政人事部负责推动人力资源信息化建设,包括人事档案管理系统、员工绩效管理系统等的建立和使用。
行政人事部还要对人力资源数据进行统计、分析和报告,为公司的决策提供支持。
九、员工关怀与福利行政人事部负责组织和开展员工关怀和福利活动,包括员工生日关怀、员工家属活动、员工健康管理等,提升员工的归属感和幸福感。
十、员工离职管理行政人事部负责员工离职管理工作,包括离职手续办理、离职面谈等。
行政人事部还要进行员工离职调查,了解员工离职原因,为公司的人力资源管理提供参考。
十一、制度建设与宣贯行政人事部负责制定和完善公司的人力资源管理制度,并进行宣贯和培训,确保管理制度的有效实施。
行政人事部部门职责模版(3篇)
行政人事部部门职责模版人事行政部职责人事行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才,为各部门提供后勤保障服务工作。
人事行政部不具备决策权,当日常管理工作与公司业务发生冲突时,以公司运营为主。
人事行政部受总经理办公室直属领导与管理,日常行政事务直接向总经理办公室请示汇报。
一、日常行政职能:1、负责本部的行政管理和日常事务,做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订2、建立健全各项规章制度,推行公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督。
为各职能部门服务,站在全局的高度做好综合协调工作。
3、掌握公司管理制度的执行情况,及时向上级反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
4、对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
5、制定和起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
6、负责监督各部门年,季度,月总结与计划的落实情况,各部门总结与计划本着以实质性,实效性为主。
汇总各部门的工作总结与计划并对各部门的工作报告进行汇编。
7、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续,负责招聘渠道的选择并落实招聘计划。
8、负责应聘人员的初步筛选工作。
9、负责组织应聘人员的面试准备工作,及时与用人部门保持沟通,及时向用人部门和总经理办公室汇报应聘者情况。
10、负责组织新聘人员的入职引导。
11、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
12、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善、13管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询14、处理劳动纠纷、员工申诉等15、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、档案管理:1、建立,建全员工档案,并做好档案管理归整。
行政人事部职责概要(5篇)
行政人事部职责概要1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、熟悉社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、完成上级领导交办的其他任务。
行政人事部职责概要(2)行政人事部是一个机构的内部职能部门,主要负责组织和协调机构的行政管理和人力资源管理工作。
该部门的职责涵盖多个方面,包括人事招聘、薪酬福利、绩效管理、员工培训等。
以下是行政人事部的职责概要:1. 人事招聘:行政人事部负责进行各类岗位的人员招聘工作,包括制定人员需求计划、发布招聘信息、组织招聘筛选、面试与选拔等。
其目标是确保机构能够招聘到拥有相关能力和经验的合适人才,满足机构的发展需求。
2. 人事合同管理:行政人事部负责起草与管理员工的劳动合同。
他们需要了解有关劳动法律法规,确保合同的合法有效,同时也要记录和管理员工的工作变动,如任用、调动、离职等,并及时更新相关人事档案。
3. 员工薪酬福利管理:行政人事部负责制定和实施员工薪酬福利政策,包括工资、奖金、社会保险、公积金等福利待遇的设置和管理。
他们需要与财务部门合作,确保薪酬发放的准确性和及时性,同时也要负责处理员工薪酬方面的问题和纠纷。
4. 绩效管理:行政人事部负责设计和实施绩效管理制度,包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、进行绩效评估和反馈等。
他们需要与各部门合作,确保绩效考核的公平性和客观性,并根据评估结果制定相应的奖惩措施,激励员工提升业绩和工作质量。
5. 员工培训与发展:行政人事部负责组织和管理员工培训与发展计划,包括制定培训需求分析、开展内外部培训、组织职业发展规划等。
公司行政人事部岗位职责(5篇)
公司行政人事部岗位职责1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;8、完成领导交代的其他工作。
公司行政人事部岗位职责(2)公司行政人事部负责管理和协调公司的行政和人事工作,其岗位职责主要包括以下几个方面:1. 人事招聘和培训:负责招聘合适的人才,包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔。
同时,也负责新员工的入职培训和员工继续教育的组织安排。
2. 劳动合同管理:负责劳动合同的起草和签订,以及合同的执行和终止。
同时,还需要确保公司的用工合规,遵守相关劳动法律和法规。
3. 绩效考核:负责制定和实施公司的绩效考核制度,评估员工的工作表现和能力,并提供改进和发展的建议。
同时,也负责奖惩制度的管理和执行。
4. 薪资福利管理:负责管理公司的薪资福利体系,包括工资发放、社保和公积金缴纳、年度调薪等。
同时,还需要制定和更新薪资制度,以保持公司的薪酬竞争力。
5. 人事档案管理:负责管理和维护员工的人事档案,包括个人信息、劳动合同、教育经历、工作经历等。
同时,还需要确保员工信息的保密性和安全性。
6. 劳动关系维护:负责处理员工的劳动纠纷和投诉,包括与员工进行沟通和调解,寻求解决办法,并保持良好的劳动关系。
7. 公司制度和政策管理:负责制定和实施公司的各项制度和政策,例如考勤制度、离职制度、福利待遇等,并确保公司员工的遵守。
8. 对外协调与合作:负责与外部机构、合作伙伴、政府部门等进行协调和配合,例如劳动局、社保局、人力资源市场等。
行政人事部部门职能
行政人事部部门职能
行政人事部部门职能包括:
1. 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展。
2. 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案。
3. 协调公司内部人事行政等工作。
4. 负责人事行政人员的作用和考核。
5. 组织公司人员招聘活动。
6. 办理公司人员工作变动事宜。
7. 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
8. 制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定。
9. 组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核。
10. 负责编制员工工资。
11. 负责员工的考勤工作。
12. 建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据。
13. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
14. 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
15. 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会
议。
16. 组织来宾接待和相关的外联工作。
17. 负责总务和后勤保障工作等。
以上就是行政人事部的大致职能,但具体职能可能因公司规模、文化和业务不同而有所差异。
行政人事部职能岗位设计及编制
行政与人力资源管理部职能/岗位及编制一、部门管理职能行政办公管理职能1.负责贯彻公司领导指示,做好上下联络与沟通协调工作,做好各部门间的相互配合、综合协调工作。
2.制度建设,制定行政管理系统工作发展规划,建立健全各项行政管理规章制度,检查督导制度的贯彻执行情况,并组织其他分子公司行政部门建立健全有关规章制度。
3.编制公司行政办公预算、报告和工作细则,并负责执行,有效降低和控制办公成本。
4.收发文管理,负责公司往来信函的登记、收发、传阅、批示,负责公文的拟订、审核、传递、督办和检查。
5.会议管理,组织安排公司办公会议,会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议纪录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文并跟踪落实。
6.秘书工作,安排公司高层管理会议日程、为公司领导准备相关资料,协调公司各类会议的开展;组织各类经营文件的起草与编写,如公司半年度、年度经营工作总结分析等。
7.负责公司对外宣传工作,公司对外网站信息的及时更新发布与网络安全维护,公司大事记的原始资料收集和编纂工作,广告策划与实施,名片印制等工作。
8.负责公司内部网络及OA办公系统的管理维护,确保设备的安全有效运行,并根据公司发展需要制定相应的网络扩展计划。
9.档案管理,制定和完善公司档案管理办法,为市场、人力资源、审计、工程、法务等部门提供档案依据,并监督实施。
10.负责公司计算机、传真机、打印机、监控器、复印机、电话等办公设备的管理和维护。
11.制定行政办公类耗材的成本控制体系,并严格贯彻落实。
12.负责集团公司各类资质的申报和年检工作,管理公司重要资质、证件、印章,整合并有效利用公司关系资源,为生产、项目提供资质保障,确保安全。
其他职能1.负责公司与地方政府、行业主管单位等关联机构和部门的联络协调工作,做好公共关系管理工作。
2.协助上级处理重大突发事件和公关事件。
3.指导及支持下属公司和单位行政办公业务的有序开展。
4.完成领导交办的其他工作。
行政人事中心各岗位职责(4篇)
行政人事中心各岗位职责行政人事中心是一个负责协调、管理和监督企业内部行政和人事管理的部门。
在行政人事中心中,有许多不同岗位的职责和责任。
下面是一些常见的岗位以及他们的职责:1. 行政主管:行政主管负责管理整个行政人事中心的日常工作。
他们负责监督和指导其他员工,确保各项行政工作的正常运行。
行政主管还负责制定和实施行政政策和程序,以确保公司的遵守。
此外,行政主管还负责监督和管理办公设备和办公室设施的购买、维护和更新。
2. 人事经理:人事经理负责公司的人力资源管理。
他们负责招聘、培训和管理员工。
人事经理还负责制定和实施公司的人力资源政策和程序,并确保其符合相关法律法规。
他们与其他部门进行合作,确保公司的员工需求得到满足。
人事经理还负责处理员工的投诉和纠纷,并提供相关咨询和支持。
3. 招聘专员:招聘专员负责公司的招聘活动。
他们负责发布招聘广告,筛选简历,安排面试,并与候选人进行沟通。
招聘专员还负责对候选人的背景进行调查,并为最终录用决策提供建议。
他们还与其他部门合作,确定岗位需求,并提供相关的人力资源支持。
4. 培训专员:培训专员负责组织和实施公司的培训计划。
他们与不同部门合作,确定培训需求,并设计相应的培训方案。
培训专员还负责联系内部或外部讲师,并安排培训活动。
他们还负责评估培训的效果,并为员工提供相应的培训资料和资源。
5. 绩效评估专员:绩效评估专员负责制定和实施公司的绩效评估制度。
他们负责收集和分析员工的工作表现数据,并为员工提供有关绩效改进的建议。
绩效评估专员还负责监督绩效目标的设定和跟踪,并为员工提供培训和支持,以提高其绩效。
6. 薪酬福利专员:薪酬福利专员负责管理公司的薪酬和福利政策。
他们负责计算员工的薪资和福利,确保符合公司政策和法律法规。
薪酬福利专员还负责处理员工的薪酬问题和福利要求,并为员工提供相关的咨询和支持。
7. 劳动关系专员:劳动关系专员负责处理员工的劳动关系问题。
他们与员工和工会进行沟通,并协调解决劳动纠纷。
关于行政人事的岗位职责(5篇)
关于行政人事的岗位职责1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。
2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。
3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。
4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。
5、负责公司会务及日常事务管理。
6、负责规章制度的执行及相关处理。
7、负责信件管理、印间管理。
8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。
9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。
10、负责员工请假卡的保管与假别登录、考勤卡制作与发放。
11、公司来访人员接待,内、外线电话转接。
12、公司人员用餐情况统计/分析。
13、主管部门/领导临时安排的其它工作。
关于行政人事的岗位职责(2)行政人事是企业组织中非常重要的一个部门,负责管理和协调企业的行政事务和人事工作。
行政人事岗位的职责主要包括以下方面:1. 行政管理职责:行政人事部门负责企业的行政管理工作,包括制定和完善企业内部的行政管理制度、规章制度和工作流程,保障企业的正常运转。
行政人事人员要对企业的日常行政事务进行全面的管理,包括文件的收发、归档、行政办公用品的采购和管理、会议的组织和协调等。
2. 人力资源招聘及筛选职责:行政人事部门负责企业的人力资源招聘和筛选工作。
他们需要根据企业的需求与岗位要求,制定招聘计划,并通过发布招聘信息、筛选简历、面试、考核和背景调查等环节,找到合适的人才。
3. 员工入职及离职管理职责:行政人事部门负责新员工入职的相关事宜,包括新员工的签订劳动合同、入职手续办理、档案建立等。
同时,当员工离职时,行政人事部门也需要负责办理相关手续,如劳动合同解除、工资结算、档案存档等。
4. 员工薪酬及福利管理职责:行政人事部门需要制定和管理企业的薪酬和福利政策,包括员工的薪资结构、奖金发放、绩效考核、福利待遇和保险等。
他们还需要负责薪资的核算、发放、个人所得税的申报以及企业社会保险的管理。
5. 培训与绩效管理职责:行政人事部门负责制定和实施企业的培训计划,策划、组织和管理员工的培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
行政人事部岗位职能
行政人事部岗位职能行政人事部岗位职能是一个公司或组织中很重要的部门。
它是负责管理员工和确保公司运转顺畅的部门。
在本文中,将详细讲解行政人事部各岗位的职能。
一、行政人事部部长行政人事部部长是整个行政人事部门的领导者。
他或她负责规划和执行人事政策。
这个岗位的职责包括以下几点:1. 确定政策:总结公司人事方面的需要和问题,为公司制定和执行政策。
2. 培训和发展:负责确保员工得到适当的培训和发展,以便他们能够更好地完成自己的工作。
3. 员工关系:负责对员工管理和关系进行监督,确保在公司内部有一个和谐的工作环境。
4. 监督任务:监督整个部门的任务,确保部门正在正确、高效地工作。
二、人力资源经理人力资源经理是行政人事部门的重要岗位。
他的主要职责是协助行政人事部部长制定和执行人力资源政策。
这个岗位的职责包括以下几点:1. 招聘和招聘管理:负责招聘和管理公司的员工,确保公司能够吸引到合适的人才。
2. 薪酬福利:制定和实施员工薪酬福利计划。
3. 人才管理:帮助公司评估和管理员工,提高员工的绩效和贡献。
4. 维护劳动法规:确保公司的人力资源管理实践符合劳动法规。
三、招聘经理招聘经理是一个公司中非常重要的岗位。
他的主要职责是招聘符合公司要求的人才。
这个岗位的职责包括以下几点:1. 招聘策略:确定招聘策略和计划,确保公司可以吸引到最优秀的人才。
2. 招聘程序:制定和监督招聘流程和程序。
3. 招聘渠道:选择招聘渠道,包括社交媒体、招聘网站和宣传广告等。
4. 面试和评估:组织和处理面试进程,评估应聘者的能力和适应性。
四、绩效评估经理绩效评估经理是行政人事部门的关键岗位之一。
他的主要职责是评估员工的绩效,以便对员工的表现进行评估,并提出合适的奖励或提出改进措施。
这个岗位的职责包括以下几点:1. 编制员工评估计划:为公司的员工编制一个评估计划,包括评估标准和评估时间表。
2. 收集和分析数据:收集和分析员工的绩效数据,以便能够更好地了解他们的绩效表现。
行政人事部部门岗位职责5篇
行政人事部部门岗位职责行政人事部部门岗位职责5篇在不断进步的时代,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的行政人事部部门岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政人事部部门岗位职责11、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。
9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。
10、制定酒店培训计划方案和部门预算。
11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。
12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
14、按制度负责审批办理各类休假的期限。
15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
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行政人事管理第一节部门职能职责描述
广西宏柳达投资有限公司行政人事管理2.部门岗位设置图
3.部门下属各岗职位说明书,详见附表(1)行政人事总监职位说明书附表1 (2)行政经理职位说明书附表2 (3)人事经理职位说明书附表3 (4)行政主管职位说明书附表4 (5)后勤主管职位说明书附表5 (6)招聘培训主管职位说明书附表6 (7)薪酬绩效主管职位说明书附表7 (8)行政专员职位说明书附表8 (9)档案专员职位说明书附表9 (10)行政司机职位说明书附表10 (11)招聘专员职位说明书附表11 (12)培训专员职位说明书附表12 (13)劳资专员职位说明书附表13 (14)绩效专员职位说明书附表14 (15)保洁员职位说明书附表15 (16)炊事员职位说明书附表16
附表1
行政人事总监职位说明书
附表2
行政经理职位说明书
附表3
人事经理职位说明书
附表4
行政主管职位说明书
后勤主管职位说明书
招聘培训主管职位说明书
附表7
薪酬绩效主管职位说明书
附表8
行政专员职位说明书
档案专员职位说明书
行政司机职位说明书
招聘专员职位说明书
培训专员职位说明书
劳资专员职位说明书
绩效专员职位说明书
保洁员职位说明书
炊事员职位说明书。