项目经费管理办法及细则-共6页
项目经费分配管理制度
项目经费分配管理制度一、总则为了规范项目经费的使用,提高经费利用效率,确保项目经费合理、安全、有效地使用,制定本制度。
二、经费管理组织机构1. 项目经费管理委员会:负责项目经费的规划、分配、监督和审计工作。
2. 项目经费管理办公室:负责具体执行项目经费管理相关工作,协助项目经费管理委员会履行职责。
三、经费使用范围项目经费主要用于支持项目研究、实验、调研、会议、差旅等合理支出,不得用于个人私用。
四、经费分配原则1. 合理有效原则:按照项目需求和经费规模,合理确定经费分配方案。
2. 公平公正原则:项目经费分配均应遵循公平、公正、透明的原则,确保各方利益得到公平对待。
3. 节约高效原则:经费使用应尽量做到节约高效,确保经费最大程度利用。
五、经费分配程序1. 项目经费申请:项目负责人应具体分析项目需求,编制项目经费申请书,并提交给项目经费管理委员会审批。
2. 经费审批:项目经费管理委员会审批项目经费申请,并根据项目实际情况确定经费分配方案。
3. 经费执行:经费管理办公室按照经费分配方案,对项目经费进行监督和执行。
4. 经费监督:项目经费管理委员会对项目经费使用情况进行定期监督和检查,确保经费使用合理、合规。
六、经费管理要求1. 严格执行国家有关经费管理法规政策,保障经费使用合法合规。
2. 项目经费使用应符合项目经费分配方案,不得擅自挪用、冒领、挪用经费。
3. 严格限制超标超支,确保项目经费使用在预算范围内。
4. 加强项目经费监督检查,发现问题及时纠正,确保项目经费使用合理、有效。
七、经费审计1. 项目经费管理委员会应定期对项目经费使用情况进行审计,确保经费使用合规。
2. 严格执行审计结果整改要求,对审计发现的问题,及时整改,确保经费使用合理。
八、附则本制度自发布之日起生效,如有修订或调整,经过项目经费管理委员会审批后方可实施。
以上为项目经费分配管理制度,希望各相关部门和人员严格遵守,并加强对项目经费的管理与监督,确保项目经费使用合理、合规,推动项目顺利完成。
项目经费管理办法
项目经费管理办法项目经费管理办法一、前言为了规范项目经费管理,提高项目资金的使用效率和透明度,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于所有接受政府和社会各方资助的项目。
三、经费管理原则1.经费来源必须合法、规范,不能违法乱纪。
2.经费使用必须合理、透明、公正、有效,不能挪用、截留、浪费。
3.经费管理必须依据项目计划和预算,严格执行财务制度,保证经费专项专用,不得跨越使用。
4.经费管理必须强化内部控制,落实责任制,规范流程,保障经费管理的准确性、全面性和及时性。
五、经费管理内容1.项目经费预算1)项目计划必须进行经费预算,确保经费支持保障项目实施。
2)经费预算和项目计划必须得到咨询机构的确认和文献支持。
3)经费预算必须考虑项目可能产生的风险、不确定性和动态变化等因素,合理确定项目经费的规模和结构。
2.经费管理流程1)自身主体审批2)准备转账资料:拨款通知单、经费申请单、核算清单、调整意见书等。
3)经过专项审议和考核,经费从批准机关转移至区域账户,区域负责人根据项目组的资金需求,进行调节资金的划拨和分配。
3.项目经费决策1)在项目验收前,项目组必须面向审查委员会进行项目经费汇报。
2)审核委员会必须对项目经费预算进行评估,并发出决策,进行资金下拨和调整。
3)项目经费不能随意调用,凡存在巨大风险、价值损失和大量重复的项目,必须逐项进行权衡和消减。
4.经费来源与使用1)经费来源必须合法、规范,不能违法乱纪。
2)经费使用必须合理、透明、公正、有效,不能挪用、截留、浪费。
3)经费管理必须依据项目计划和预算,严格执行财务制度,保证经费专项专用,不得跨越使用。
5.经费管理制度的执行1)建立项目经费管理制度,对经费管理流程、预算、决策和划拨进行明确。
2)项目经费必须签署合同、签字,并取得资金登陆许可。
3)建立严格的会计制度和审查制度,制定统一的经费申请和报销标准,避免经费支出的瑕疵和过失。
六、所涉及附件1.自身主体审批文档2.拨款通知单3.经费申请单4.核算清单5.调整意见书七、所涉及的法律名词及注释1.经费来源:指得到经费的源头。
项目经费管理办法
项目经费管理办法目的本文档旨在规范和管理项目经费的使用,确保经费使用的合理性、透明度和有效性,提高项目的执行效率和成果。
适用范围本管理办法适用于所有项目的经费管理,包括国内外资助的科研项目、商业项目等。
经费来源和编制1. 项目经费的来源可以包括政府拨款、合作伙伴投资、捐赠和其他资助方式。
2. 项目经费的编制应该经过详细的调研和估算,确保合理性和准确性。
经费使用和控制1. 经费使用应符合项目实施计划和预算,确保资金的有效利用。
2. 经费使用应遵循合规性和透明度原则,不得用于非法、不道德或与项目无关的活动。
3. 经费使用应严格按照预算计划进行,不得随意改变用途和支出方式。
4. 经费使用应定期进行审核和监督,确保资金使用的合法性和合规性。
经费报销和备案1. 项目参与人员应及时提交经费报销申请,提供相应的支出明细和原始凭证。
2. 经费报销应符合相关财务制度和政策规定,确保合规性。
3. 经费报销应经过审批程序,确保支出的合理性和合规性。
4. 经费使用的相关支出和报销记录应当备案并留存,便于监督和审计。
经费使用审计1. 项目经费的使用应定期进行内部和外部审计,确保经费使用的合法性、规范性和效益性。
2. 审计应独立进行,不受项目组织人员的干扰,确保审计结果客观和可信。
3. 审计结果应及时反馈给项目负责人和相关参与人员,必要时采取整改措施。
其他事项1. 本管理办法的修订和解释权归项目负责人和项目组织机构所有。
2. 任何与项目经费管理相关的争议应通过协商解决,如无法协商解决则提交相关部门或仲裁机构处理。
以上为项目经费管理办法的主要内容,希望能够明确和规范项目经费的使用,确保项目的顺利进行和经济效益的实现。
项目经费开支管理办法
项目经费开支管理办法
为了加强科研项目经费的管理,保障研发任务的顺利实施和完成,特制定本办法。
第一章总则
第一条为了确保项目研发的顺利完成,对科研项目经费实行“专款专用”。
第二章资金来源
第二条省、市、区各级科研部门下拨的项目研发专项经费。
第三条上级主管部门下拨的项目研发专项经费。
第四条企业内部自筹的项目研发专项资金。
第三章项目经费的使用范围
第五条各级政府部门及上级主管部门给予的项目研发资金专项用于所研发的项目,并设立专门的帐册进行记录、汇总、归集。
第六条企业内部自筹的项目研发资金在项目专用帐册中记录、汇总、归集。
实报实销。
第四章项目经费使用的审批与管理
第七条经费的使用由担任研发任务的部门或人员提出申请,报分管领导签署意见,最后由董事长或总经理批准。
第五章附则
第八条本办法自发文之日起执行。
二〇一〇年六月九日。
项目经费使用管理制度
项目经费使用管理制度一、总则为规范公司项目经费的使用管理,确保经费使用的合法性、合规性和有效性,在项目实施过程中加强预算掌控和财务管理,提高资源利用效率,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部项目的经费使用管理,包含项目立项、预算编制、经费申请、审批流程、经费使用和审计等方面的相关规定。
三、项目立项1.确定项目目标和需求后,相关部门应依照公司规定的程序和要求,提交项目立项申请,包含项目的名称、目标、预期效益、预算等内容。
2.项目立项申请应经相应部门负责人审批后方可提交给财务部门。
四、预算编制1.项目立项获得批准后,项目负责人应依据项目需求和目标,结合公司的财务预算要求,订立项目的认真预算。
2.预算编制应充分考虑项目的特殊性和风险因素,合理确定各项费用,包含人力资源费用、设备采购费用、外部委托费用等,并确保预算合理、科学。
3.预算编制应经项目负责人、相关部门负责人审核、公司财务部门审议并报批。
五、经费申请和审批流程1.项目经费的申请应由项目负责人书面提出,并认真列明经费用途、金额、支出时间等信息。
2.经费申请应经相关部门负责人审核和公司财务部门审批后方可执行。
3.经费申请应提前提交,确保在项目实施过程中不会显现资金紧张或耽搁的情况。
六、经费使用1.项目经费使用必需符合合同商定、预算布置和相关法律法规的规定。
2.经费使用过程中应做到经济、合理、透亮,遵从公司的采购政策和程序,实现资源优化配置。
3.项目经费不能挪作他用,任何涉及经费使用更改的情况需提前向财务部门报备并获得批准。
七、经费审计1.公司将定期对项目经费的使用进行审计,以确保经费使用的合规性和有效性。
2.经费审计应由独立的审计机构进行,审计结果将作为公司管理层评估项目执行情况的紧要参考。
3.经费审计应全面、客观、公正,对项目经费使用的合法性、合规性和经济性进行评估,并提出改进看法和建议。
八、违规处理1.对于违反本制度的行为,公司将依照公司规定的纪律处分程序进行处理,包含但不限于口头警告、书面警告、停止经费支出、追究法律责任等。
(完整版)项目经费管理办法
(完整版)项目经费管理办法
该文件旨在规范和管理项目经费的使用和报销,确保经费的合理利用和透明度,并遵循相关规定和条例。
1. 项目经费的申请和审批
- 项目经费申请必须按照规定的流程和格式进行。
- 项目负责人应填写项目经费申请表格,并附上详细的经费预算。
- 项目经费的申请应提交给相关部门或委员会,由其进行审批和批准。
2. 项目经费的使用
- 经费使用必须符合项目的目标和计划,并遵守相关政策和法规。
- 项目负责人应严格控制经费的使用,确保合理消费和有效利用。
- 经费的使用应根据经费预算进行,不得超支或滥用。
3. 项目经费的报销
- 经费报销必须按照规定的流程和要求进行。
- 报销人员应填写报销申请表格,并附上必要的凭证和相关文件。
- 报销申请应提交给财务部门或相关部门,由其进行审核和核准。
4. 经费使用记录和报告
- 项目负责人应及时记录和汇总项目经费的使用情况。
- 经费使用记录和报告应具备透明度和准确性,以供审查和监督。
- 经费使用记录和报告应定期提交给上级管理部门或相关委员会。
5. 经费管理的监督与审计
- 经费管理应接受内部和外部的监督与审计。
- 监督部门应对经费管理进行定期检查和评估,确保合规性和有效性。
- 经费管理的审计应遵循相关规定和程序,保证经费使用的合规性和合法性。
以上为项目经费管理办法的基本要点,通过严格执行本办法,能够有效管理和控制项目经费的使用,促进项目的顺利开展。
*注意:请根据具体情况和相关法规进行修改和调整。
公司项目经费管理制度
公司项目经费管理制度第一章总则第一条:为规范和加强公司项目经费管理,提高经费使用效率,保障项目顺利实施,特制定本制度。
第二条:本制度适用于公司内所有项目的经费管理,包括项目立项、经费审批、经费使用等环节。
第三条:公司项目经费管理应符合国家相关法律、法规和公司规章制度的规定,遵循公开、公平、合理、透明的原则。
第四条:公司项目经费包括项目启动经费和项目运行经费两部分,具体管理细则由各项目负责人和财务部门共同制定执行。
第五条:各部门、项目组必须严格遵守公司项目经费管理制度,不得违规使用经费,如有违规行为应承担相应责任。
第六条:公司项目经费管理制度由公司领导班子审查通过后生效,项目负责人应向全员进行宣传,确保全员了解并遵守。
第七条:公司项目经费管理制度不定期进行检查和评估,发现问题及时纠正,确保经费使用合规。
第二章项目立项第八条:项目立项前必须提交经费预算,包括启动经费和运行经费,并经过公司领导审批才能正式立项。
第九条:项目立项后,项目负责人应按照预算使用经费,不得私自挪用经费或超支。
第十条:项目负责人应建立项目经费台账,对经费使用情况进行分类记录,及时更新。
第十一条:项目负责人应每月及时向财务部门提交经费使用情况报告,确保经费使用合理。
第十二条:项目负责人应对项目的经费使用情况进行定期检查和整理,发现问题及时解决。
第三章经费审批第十三条:经费审批应按照程序和标准进行,必须经过公司领导审批后方能执行。
第十四条:经费审批应充分考虑项目的实际需要,按照预算执行。
第十五条:经费审批程序应简洁明了,审批流程清晰,避免出现滞后等情况。
第十六条:公司领导对经费审批结果进行监督,并及时通知项目负责人执行。
第十七条:财务部门应对经费审批结果进行跟踪督办,确保项目经费按时到位。
第四章经费使用第十八条:经费使用应严格按照预算进行,不得私自挪用经费或擅自扩大开支。
第十九条:经费使用应按规定的程序进行,不得越权使用或乱花经费。
项目经费管理办法及细则
项目经费管理办法(讨论稿)第一章总则第一条为了加强和规范东莞电子科技大学电子信息工程研究院(以下简称“电研院”)项目经费的管理,提高资金的使用效益,结合电研院实际制定本办法。
第二条本办法所称项目经费是指用于电研院科研项目实施和管理的经费,主要包括政府资助和单位自主投资经费。
第三条凡直接用于科研工作的项目经费和为科研服务的其他经费,均纳入财务室统一管理,按照“分类管理,单独核算,专款专用,严格审批”的原则使用项目经费。
第二章支出范围第四条项目经费是指项目在研究与开发过程中所发生的所有直接费用和间接费用。
一般包括:人员费、设备费、能源材料费、试验外协费、技术引进费、差旅费、会议费、知识产权保护费、管理费和其他相关费用。
(一)人员费,指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用。
(二)设备费,指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费。
(三)能源材料费,指项目研究开发过程中所发生的原材料、燃料动力、低值易耗品等费用。
(四)试验外协费,指项目研究开发过程中所发生的租赁费用、带料外加工费用及委托外单位或合作单位进行的试验、加工、测试等费用。
(五)技术引进费,指项目研究开发过程中所发生的购买专有技术、技术成果等费用。
(六)差旅费,指项目研究开发过程中所发生的调研、考察、现场试验等工作的交通、住宿等费用。
(七)会议费,指项目研究开发过程中组织召开的与项目研究有关的专题技术、学术会议的费用。
(八)知识产权保护费,指项目研究开发过程中为申请国内外知识产权保护所发生的费用。
(九)管理费,指项目承担单位为组织管理项目而支出的各项费用。
包括现有仪器设备和房屋使用费或折旧、直接管理人员费用和其他相关管理支出。
管理费占项目经费总预算的比例原则不超过5%,特殊情况根据项目实施内容及承担单位的性质核定。
(十)其他相关费,指除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用。
第三章预算管理第五条项目经费实行预算管理制度。
项目经费管理办法
公司项目经费管理办法第一章总则第一条为规范公司项目经费的管理,优化科技经费配置,提高科技经费使用效益,制定本办法。
第二条本办法所称科技计划项目经费(以下简称项目经费)是指用于公司科技计划项目实施的经费,包括公司自主投资经费和其他渠道来源的经费。
第三条项目经费的管理坚持优化配置、专款专用、讲求效益、加强监督的原则。
第四条项目经费的管理实行全额预算、过程控制和全成本核算,并建立与项目申请、项目实施、检查评估、结题验收、追踪问效等相适应的项目经费管理模式。
第二章项目经费安排及使用第五条项目经费要坚持项目管理的原则。
第六条项目经费是指项目在研究与开发过程中所发生的所有直接费用和间接费用。
一般包括:人员费、设备费、能源材料费、试验外协费、技术引进费、差旅费、会议费、知识产权保护费、管理费和其他相关费用。
人员费,指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用。
设备费,指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费。
能源材料费,指项目研究开发过程中所发生的原材料、燃料动力、低值易耗品等费用。
试验外协费,指项目研究开发过程中所发生的租赁费用、带料外加工费用及委托外单位或合作单位进行的试验、加工、测试等费用。
技术引进费,指项目研究开发过程中所发生的购买专有技术、技术成果等费用。
差旅费,指项目研究开发过程中所发生的调研、考察、现场试验等工作的交通、住宿等费用。
会议费,指项目研究开发过程中组织召开的与项目研究有关的专题技术、学术会议的费用。
知识产权保护费,指项目研究开发过程中为申请国内外知识产权保护所发生的费用。
管理费,指项目承担单位为组织管理项目而支出的各项费用。
包括现有仪器设备和房屋使用费或折旧、直接管理人员费用和其他相关管理支出。
管理费占项目经费总预算的比例原则不超过5%,特殊情况根据项目实施内容及承担单位的性质核定。
其他相关费,指除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用。
第三章项目经费预算申报与核批第七条项目申报部门按有关要求申报科技计划项目时,应当编制科技计划项目经费预算。
XXX公司项目经费管理办法(成本管理)
关于印发《XXX公司项目经费管理办法》的通知各部门:为进一步加强XXX公司公司项目经费管理工作,提高项目经费的合规性、规范性,提高项目经费使用效益,降低项目经费使用风险,明确各部门项目经费管理职责,理顺项目经费管理工作流程,公司研究制定了《XXX公司项目经费管理办法》。
现予以印发,请遵照执行。
二○一五年五月十六日XXX公司项目经费管理办法第一章总则第一条为加强和规范项目经费管理,提高项目经费使用的规范性、安全性、有效性,依据国家有关法规,结合XXX公司公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所指项目包含须经过军队、政府部门、集团公司决算审计或财务验收的科研项目和专项项目。
其他项目,可参照本办法执行。
第三条项目经费管理应遵循以下原则:(一)落实项目经费管理责任,项目谁主管,经费谁负责;(二)业务管理与财务管理密切结合;(三)严格遵守外部管理要求;(四)科学安排,合理配置;(五)全面进行策划,严把论证审核,提前评估风险。
第四条本办法制订的依据:(一)一般办法:《企业会计准则》、《企业财务通则》、《军工科研事业单位财务制度》和《军工科研事业单位会计制度》等。
(二)专项办法:总装备部、科工局及其他国家政府部门、军队使用部门针对具体项目下发的专项管理办法或管理要求。
(详见附件1)第二章职责分工第五条公司财务部是项目经费管理的归口部门,其职责:(一)负责制修订公司项目经费管理办法;(二)参与审核公司项目对外概算申报和项目实施预算;(三)负责对公司项目收支进行规范的会计核算;(四)负责提供公司项目年度收支情况;(五)负责对公司项目经费支出进行财务监督和审查;(六)负责编报公司项目财务决算报告;(七)负责对外部监督检查发现经费管理问题组织调查原因,落实责任人,开展审计整改;(八)负责公司项目(课题)统一编号。
第六条项目总体部是指对外争取公司项目经费、负责对外协调的部门,其职责为:(一)负责组织对外申报项目概算,组织与甲方签订项目合同;(二)负责对外请领项目经费;(三)负责组织对外报告项目经费调整情况;(四)负责组织项目验收资料的整理;(五)参与审核项目实施预算。
项目经费管理相关规章制度
项目经费管理相关规章制度一、总则为规范我司项目经费管理,保障项目资金使用合理、高效,提高项目经费利用效益,特制定本规章制度。
二、经费管理责任1. 项目负责人是项目经费的责任主体,负责项目经费的申请、使用、监督和报告。
2. 财务部门负责项目经费的核算、审批、支付和监督。
3. 各部门负责人要对本部门项目经费的使用负责。
三、经费申请1. 项目负责人应于项目启动前提出项目经费预算,并经相关部门审核后报财务部门备案。
2. 项目负责人需填写项目经费申请表,明确经费用途、金额、计划使用时间等内容,经相关部门审核签字后方可提交财务部门审批。
3. 经费使用中如需额外支出,项目负责人需提出补充申请,并说明原因,经相关部门审核后再行审批。
四、经费使用1. 项目经费应按照预算执行,不得私自挪用或改变用途。
2. 项目经费在使用中如有特殊情况需调整用途或额度,应及时向财务部门申请,并经审批后方可执行。
3. 一次性经费使用破万元以上的项目需提前三天向财务部门申请,并填写使用申请表,报财务部门备案。
五、经费报销1. 经费报销需提供相关费用明细清单、发票、票据等证明材料。
2. 经费报销应及时、真实、完整,不得虚假报销或冒领。
3. 财务部门应在收到报销材料后五个工作日内审核、核算,如有问题应及时反馈给项目负责人。
六、经费监督1. 项目负责人应定期向财务部门提交项目经费使用情况报告,如有变动应及时通报。
2. 财务部门有权对项目经费使用情况进行核查和审计,如有违规行为将追究责任。
3. 项目经费使用中如有疑问或问题应及时向领导汇报,并配合调查和处理。
七、经费结余处理1. 项目结束后如有结余经费,应按照相关规定上缴公司,不得私自挪用。
2. 经费结余如需继续使用于相关项目,需重新申请并经批准后方可执行。
3. 预留经费结余不得超过10%。
八、附则1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 本规章制度解释权归公司财务部门。
3. 对于违反本规章制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚。
公司项目经费管理制度范文
公司项目经费管理制度范文公司项目经费管理制度第一章总则第一条为了规范和科学管理公司的项目经费,提高经费使用效益,保证各级项目按照计划和要求顺利开展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司各级项目的经费管理和使用。
第三条项目经费包括项目预算、项目拨款、项目执行中的资金使用和结算等。
第四条项目经费管理应遵循经济、合理、公开、适用、规范的原则。
第二章项目经费预算第五条项目经费预算应根据项目的具体需求和实际情况,合理确定项目经费的规模和结构。
第六条项目经费预算应根据项目的计划、投资、设备、人员、材料等方面的需求进行科学拟订,其中包括直接费用和间接费用。
第七条项目经费预算编制应注重科学性、准确性,并参考相关法规和合同约定。
第八条项目经费预算编制应征求项目负责人和相关部门的意见,经核实后按程序提交公司财务部门审核。
第九条项目经费预算的编制和审核应遵守公司的预算管理制度,并参考财务会计准则和相关规定。
第十条项目经费预算执行中,如发生项目需求变化或其他特殊情况,需及时调整预算,并按程序经审核后执行。
第三章项目经费拨款第十一条项目经费拨款应按照项目的实际进展和计划要求进行。
第十二条项目经费拨款应在财务部门按照预算编制程序进行。
第十三条项目经费拨款前,财务部门应核实项目经费的合法合规性,并与项目负责人确认后进行拨款。
第十四条项目经费拨款应遵守公司财务制度和国家财务相关规定。
第十五条项目经费使用中如有多项拨款来源,需按照资金先后顺序进行使用,并及时结算相应的工程进度和财务报表。
第四章项目经费使用和结算第十六条项目经费使用应按照预算和合同约定的要求进行,并尽量做到科学合理和节约。
第十七条项目经费使用应遵循符合国家法律法规和政策,合理申请和使用经费。
第十八条项目经费使用应建立健全会计核算制度,确保经费的使用记录真实准确。
第十九条项目经费结算应及时进行,并按照项目进度和要求提交财务部门进行审查。
第二十条项目经费结算应遵守公司的财务制度和国家财务相关规定,并参考相关会计准则和规范。
项目单位经费管理制度
项目单位经费管理制度一、总则为规范项目单位经费管理,提高资金使用效率,加强财务监督,现制定本经费管理制度。
二、经费管理的基本原则1. 严格遵循预算制度,确保资金使用合理、合法;2. 经费用途必须符合项目目标和计划,不得挪作他用;3. 审批权限明确,责任到人;4. 经费使用需按规定进行核算和报销,保证财务数据真实可靠;5. 经费管理应注意节约成本,提高使用效率。
三、经费申请和审批1. 项目单位在每年初编制经费预算,包括项目支出、管理费用等;2. 项目单位根据项目需要,编制经费申请计划,并经项目领导审批;3. 经费审批机构应对项目单位提出的经费申请进行审核,审批合理使用;4. 经费申请应做到明确用途、资金数额、使用期限等,不得出现虚假情况。
四、经费发放和管理1. 经费发放应按照项目单位的实际需求进行,确保项目顺利进行;2. 经费使用应按照预算和计划进行,不得私自挪用;3. 项目单位应建立经费管理台账,定期对经费使用情况进行核查;4. 如有超支情况发生,项目单位应及时报告,原则上应当避免超支情况发生。
五、经费核算和报销1. 项目单位必须按照规定流程进行经费核算和报销,不得违规操作;2. 经费报销单据必须真实合法,不得虚构或篡改;3. 项目单位应建立健全经费核算和审计机制,确保财务数据的真实性和合法性;4. 经费报销应按照规定的时间节点进行,不得拖延。
六、经费监督和检查1. 项目单位应定期进行资金使用情况的自查和总结,发现问题及时整改;2. 经费管理部门应对项目单位的经费使用情况进行监督和检查,确保项目经费使用的合理合法;3. 对于经费管理存在重大问题的项目单位,应当追究相关责任人的责任。
七、经费管理的责任1. 项目单位相关领导应当对本单位的经费管理负有最终责任;2. 经费管理部门负责监督和检查项目单位的经费使用情况;3. 经费账务人员要细心认真核算账务,确保财务数据真实可靠。
八、违规处理1. 对于严重违反经费管理制度的单位或个人,将追究相关责任人的法律责任;2. 对于轻微违规,经费管理部门应当及时进行约谈或警告,并督促整改。
公司项目经费管理规章制度
公司项目经费管理规章制度第一章总则第一条为规范公司项目经费管理,提高项目经费使用效益,根据相关法律法规、公司章程和财务制度规定,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有项目经费的使用管理,所有相关人员必须严格遵守。
第三条项目经费包括项目启动资金、运营资金、研发资金等项目所需的各类资金支出。
第四条项目经费使用必须合法合规,严格按照预算和规定流程执行,不得私自挪用或篡改资金用途。
第五条公司项目经费管理委员会负责监督公司项目经费使用情况,根据需要制定相关政策和制度。
第二章项目经费预算管理第六条项目经费预算按照公司年度财务预算编制程序执行,由各部门根据需求提出,并经财务部门审核确定。
第七条项目经费预算应包括项目启动资金、运营资金、研发资金等各项支出,严格按照预算执行,不得擅自调整。
第八条项目经费预算执行情况应每月定期进行汇总统计和分析,及时发现问题并及时调整。
第九条预算编制过程中应充分考虑项目的实际需求和财务状况,确保预算合理性和可行性。
第十条项目经费预算执行不得超支,如有特殊情况需要超支,需经相关部门批准并做好记录。
第三章项目经费使用管理第十一条项目经费使用应符合项目预算规定,严格按照预算执行,不得私自挪用或篡改。
第十二条项目经费使用必须凭有效票据和文件,确保支出合法合规、真实有效。
第十三条项目经费使用应遵守公司财务制度规定,合理、节约的使用经费。
第十四条项目经费使用需经相关部门审批,如需调整使用计划,应提前报批。
第十五条项目经费使用要及时录入财务系统,确保资金流向透明、清晰。
第四章项目经费监督管理第十六条公司项目经费管理委员会定期对项目经费使用情况进行监督检查,发现问题及时整改。
第十七条项目经费监督管理应建立完善的监督机制和流程,包括内部审计、财务审查等。
第十八条项目经费监督管理应及时发现问题、排除隐患,提高经费使用效率。
第十九条项目经费监督管理应建立完善的档案管理制度,确保资料完整、准确。
第二十条项目经费监督管理应做好风险防范,确保资金安全。
项目经费管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强项目经费管理,确保项目资金合理、合规使用,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位承担的所有项目经费管理,包括科研项目、产业项目、国际合作项目等。
第三条项目经费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和财务管理制度执行;(二)真实性原则:项目经费使用必须真实、合法、合规;(三)效益性原则:提高资金使用效益,确保项目目标的实现;(四)责任制原则:明确责任,强化管理,确保项目经费安全。
第二章组织机构与职责第四条成立项目经费管理领导小组,负责项目经费管理的统筹规划和监督实施。
第五条项目经费管理领导小组下设项目经费管理办公室,负责项目经费的日常管理工作。
第六条项目经费管理办公室职责:(一)负责制定项目经费管理制度;(二)负责项目经费的预算编制、审批、执行和监督;(三)负责项目经费的结算、决算和审计;(四)负责项目经费的绩效评价和信息公开;(五)负责处理项目经费使用中的违规违纪问题。
第七条项目管理部门职责:(一)负责项目经费的预算编制、执行和监督;(二)负责项目经费的使用计划和管理;(三)负责项目经费的报销审核和支付;(四)负责项目经费的绩效评价和信息公开;(五)负责处理项目经费使用中的违规违纪问题。
第八条项目负责人职责:(一)负责项目经费的合理使用和效益最大化;(二)负责项目经费的预算编制、执行和监督;(三)负责项目经费的报销审核和支付;(四)负责项目经费的绩效评价和信息公开;(五)负责处理项目经费使用中的违规违纪问题。
第三章预算管理第九条项目经费预算编制:(一)项目经费预算编制应遵循国家有关法律法规和财务管理制度;(二)项目经费预算编制应合理、合规、完整;(三)项目经费预算编制应充分考虑项目实施过程中可能发生的各项支出。
第十条项目经费预算审批:(一)项目经费预算经项目负责人审核后,提交项目管理部门审批;(二)项目管理部门对项目经费预算进行审核,确保预算的合理性和合规性;(三)经审核通过的项目经费预算,由项目经费管理办公室备案。
事业项目经费管理制度
事业项目经费管理制度一、总则为规范项目经费使用,提高项目经费管理效率,确保项目经费的合理使用和安全保障,特制定本项目经费管理制度。
二、项目经费管理的基本原则1. 合法合规原则:严格遵循国家财经法规和相关管理制度,保证项目经费使用合法合规。
2. 专款专用原则:项目经费必须用于所指定的项目,不得挪作他用。
3. 公开透明原则:项目经费的使用情况应该公开透明,接受监督。
4. 节约勤俭原则:节约开支,勤俭使用项目经费。
5. 风险控制原则:将项目经费管理与风险控制结合起来,确保项目经费的安全和稳健使用。
三、经费管理的相关主体1. 项目经费管理委员会:负责制定项目经费管理制度和监督、审批、调配项目经费。
2. 项目经费负责人:负责具体项目的经费管理,编制项目经费预算和执行计划,报告项目经费使用情况。
3. 部门财务人员:负责协助项目经费负责人进行财务管理,监督项目经费的使用和报销。
4. 监督审计部门:负责对项目经费的使用情况进行监督审计,及时发现问题并提出整改建议。
四、经费管理流程1. 项目经费编制:项目立项后,项目经费负责人根据项目需求编制项目经费预算,经管理委员会审批后执行。
2. 项目经费拨付:项目经费负责人根据计划需求向财务部门申请拨款,经财务审核后拨付到指定账户。
3. 项目经费使用:项目经费负责人按照执行计划使用经费,必须保证款项使用的合法性和凭证的真实性。
4. 项目经费报销:项目完成后,项目经费负责人应及时清理项目经费并提交报销申请,经审批后由财务部门办理。
5. 项目经费结算:项目结束后,进行项目经费结算,并编制经费使用报告,提交审计部门进行审计。
六、经费管理的监督和审计1. 项目经费管理委员会应定期对项目经费使用情况进行监督和审查,以确保项目经费的合理使用。
2. 监督审计部门应按照规定对项目经费使用情况进行审计,有权要求相关部门提供资料。
3. 对于项目经费管理中发现的问题和不正常情况,应及时进行整改,并给予相应的处理。
公司项目经费管理办法
公司项目经费管理办法第一章总则第一条为了规范公司项目经费的管理,提高项目经费使用的效率和透明度,制定本办法。
第二条公司项目经费是指公司针对特定项目所划拨的经费,用于项目的实施和开展各项工作。
第三条公司项目经费的管理应遵循公平、公正、公开、节约的原则,加强预算编制、安排和绩效评估。
第四条公司各部门和项目组织单位应按照本办法的规定,加强项目经费的管理,确保项目经费的合理使用。
第二章预算编制第五条各部门和项目组织单位应每年底前,根据公司年度计划和各项目的需求,制定下一年度的项目经费预算。
第六条项目经费的预算编制应根据项目的具体需求和目标,合理确定各项经费的预算数额,并进行科学计算和审查。
第七条项目经费的预算编制应充分考虑项目的市场行情、物价走势和相关的经济因素,确保预算的合理性和稳定性。
第八条项目经费的预算编制应各个项目按照公平、公正、公开的原则进行,并且要遵守相关法律法规和公司的规定。
第三章经费申请与拨付第九条项目负责人应按照项目经费的实际需要和预算编制的数额,编制项目经费申请报告,并由上级审核。
第十一条项目经费申请报告经审核批准后,由财务部门拨付项目经费,拨付时应填写相关单据并记录到财务系统中。
第十二条项目经费的拨付应按照项目的实际需要和预算数额进行,不得超过预算数额,并应尽量确保及时拨付。
第四章经费使用与管理第十三条项目经费应按照项目的实际需要和预算的用途,合理使用,不得进行超预算的支出或私自调动经费。
第十四条项目经费的使用应按照项目经费预算和公司的相关规定进行,不得用于其他项目或个人消费。
第十五条项目经费的使用应加强内部审批,确保每一笔支出都经过合规审批和审查,并留有相关的审批和记录。
第十六条项目经费的管理应加强监督和检查,项目负责人应定期向公司汇报经费的使用情况和项目的进展。
第十七条项目经费的管理应强化内部控制,加强财务核算和对资金的监督,确保经费的安全和合理的使用。
第五章经费绩效评估第十八条项目负责人应按照项目计划和经费预算,对项目的实施情况进行绩效评估,并形成评估报告。
公司项目经费管理办法
公司项目经费管理办法
一、经费管理原则
1.遵守国家法律法规,规范支出,严格节约。
2.遵循经济原则,追求最大效益,确保公司发展壮大。
3.遵守企业制度,严格审批,加强内部管理。
4.遵守财务规定,完整准确的记录经费使用状况,保证资金安全。
二、经费规划与使用
1.各部门依据营运成本成本预算及投资计划,应当按期制定经费计划,把握经费使用范围,以及划分资金使用的优先顺序。
2.经费规划审批应当参照国家/集团有关财务管理规定,依据各部门
提交的资金预算及相关文件,经相关部门审批通过后由财务部按期完成资
金规划。
3.部门按规划使用资金时,应当依据《公司财务管理规定》、《公司
内部控制规范》等多种规定,完善合同签订及发票收据等相关文件,严格
审核单据,规范结算、核销处理,保证财务管理公正、可靠。
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项目经费管理办法
(讨论稿)
第一章总则
第一条为了加强和规范东莞电子科技大学电子信息工程研究院(以下简称“电研院”)项目经费的管理,提高资金的使用效益,结合电研院实际制定本办法。
第二条本办法所称项目经费是指用于电研院科研项目实施和管理的经费,主要包括政府资助和单位自主投资经费。
第三条凡直接用于科研工作的项目经费和为科研服务的其他经费,均纳入财务室统一管理,按照“分类管理,单独核算,专款专用,严格审批”的原则使用项目经费。
第二章支出范围
第四条项目经费是指项目在研究与开发过程中所发生的所有直接费用和间接费用。
一般包括:人员费、设备费、能源材料费、试验外协费、技术引进费、差旅费、会议费、知识产权保护费、管理费和其他相关费用。
(一)人员费,指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用。
(二)设备费,指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费。
(三)能源材料费,指项目研究开发过程中所发生的原材料、燃料动力、低值易耗品等费用。
(四)试验外协费,指项目研究开发过程中所发生的租赁费用、带料外加工费用及委托外单位或合作单位进行的试验、
加工、测试等费用。
(五)技术引进费,指项目研究开发过程中所发生的购买专有技术、技术成果等费用。
(六)差旅费,指项目研究开发过程中所发生的调研、考察、现场试验等工作的交通、住宿等费用。
(七)会议费,指项目研究开发过程中组织召开的与项目研究有关的专题技术、学术会议的费用。
(八)知识产权保护费,指项目研究开发过程中为申请国内外知识产权保护所发生的费用。
(九)管理费,指项目承担单位为组织管理项目而支出的各项费用。
包括现有仪器设备和房屋使用费或折旧、直接管
理人员费用和其他相关管理支出。
管理费占项目经费总
预算的比例原则不超过5%,特殊情况根据项目实施内容
及承担单位的性质核定。
(十)其他相关费,指除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用。
第三章预算管理
第五条项目经费实行预算管理制度。
项目申报部门按有关要求
申报项目科研项目时,应当编制科研项目经费预算。
第六条项目经费预算包括经费来源预算和经费支出预算。
来源预算包括同一项目的不同来源渠道的经费,主要是申请的专项经费和自筹经费两部分。
支出预算包括与项目研究有关的各项支出。
应当按照相关项目经费管理办法及项目编制指南要求规定的经费开支范围确定支出科目,根据需要对各项支出的主要用途、与项目研究的相关性及测算方法、测算依据等进行编制说明。
第七条经批准的预算,一般不作调整。
因客观原因需作出调整的,由项目执行预算单位提出申请,经项目管理部门和财务室审核后,按程序报主管部门后方可调整。
第四章收入及分配管理
第八条各类科研经费不论其资金来源渠道,必须全部纳入电研院院务部财务室统一管理,集中核算,专款专用。
第九条科研经费到院后,首先由项目管理部门(科创部)提出科研项目内部立项申请,经批准后,财务室会根据项目合同书和科研经费到款额设立经费本,合理使用经费。
第五章项目经费支出管理
第十条科研经费的使用实行项目负责人责任制。
项目组其他成员使用经费,必须经项目负责人签字同意。
第十一条项目经费使用需严格按照项目预算执行,采用实报实
销方式,另有规定的除外。
第六章附则
第十二条此办法由电研院科创部、院务部财务室负责解释第十三条本办法自公布之日起执行。
东莞电子科技大学电子信息工程研究院
项目经费报销实施细则
第一章总则
第一条为进一步规范流程,提高效率,根据项目经费管理办法及结合电研院实际制定了本细则。
第二条该细则适用于我院参与申报的各类项目,另有特殊说明的除外。
第三条本细则所涉及的所有经费使用须严格按照项目批复预算执行。
第二章经费审批和管理
第四条具体报销流程可参照“电研院2019年日常费用报销程序指南(试行)”附件。
第五条项目经费报销必须要有项目负责人的签字,单笔报销费用不超过10万元的,只需分管院领导审批即可,超过10万元(含10万元),除了分管院领导审批外,还需院长审批方可。
第六条所有在研究院报销费用发票付款人必须写研究院全称,原则上超过三个月的原始凭证不能报销,特殊情况除外(包括政府资助项目和政府配套项目);
第七条外协项目合同费用报销时,需先提交合同审批表,出具法律意见,审批通过后在预算范围内报销。
第八条项目借款需写明借款事由,部门负责人审批、财务审批、分管院领导审批即可,超过五万元(含五万元)还需院长签字审批。
没有预算项目的借款,原则上需要上院长办公会讨论增加预算方可借款,借款期一般不能超过两个月,需及时拿回相应发票冲销。
第三章附则
第九条本细则由院务部财务室负责解释。
第十条本细则自发布之日起实施,之前与本办法不相适应即日起废止。