产品返厂维修管理制度

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客户产品返修管理制度范文

客户产品返修管理制度范文

客户产品返修管理制度范文客户产品返修管理制度第一章总则第一条为规范公司与客户之间的产品返修事宜,确保客户满意度,提高公司形象和产品质量,制定本管理制度。

第二条产品返修包括以下情况:1. 客户发现产品存在质量问题,要求退货、维修或更换;2. 公司发现产品在销售后存在质量问题并确认责任在公司,需要退货、维修或更换。

第三条本制度适用于公司与客户之间的产品返修事宜,具体执行参照公司相关工作流程与操作规范。

第二章产品返修申请第四条客户在发现产品存在质量问题后,应及时与销售部门联系,提出产品返修申请。

客户需提供以下信息:1. 产品名称、型号、数量;2. 产品出现的质量问题的具体描述;3. 相关的图片或视频材料;4. 联系方式。

第五条销售部门收到客户的返修申请后,应尽快向技术部门报告,技术部门根据客户提供的信息进行初步判断,决定是否接受产品的返修申请。

第六条技术部门对接受返修申请的产品进行现场检测或验收,评估产品存在的质量问题,并制定返修方案。

第七条技术部门将返修方案报告给销售部门,销售部门在收到返修方案后向客户提供具体的返修方案,并取得客户同意后,将客户的意见反馈给技术部门。

第八条技术部门根据客户意见的反馈,对返修方案进行调整并重新提交给客户进行确认。

第九条客户确认返修方案后,销售部门向客户提供返修产品的送货安排,并在系统中记录相关信息。

第三章产品返修实施及验收第十条销售部门负责将返修产品安排送往制造部门进行返修,确保返修过程符合返修方案的要求。

第十一条制造部门根据返修方案对返修产品进行维修、更换或其他必要的工作,并在完成后由质量部门进行最终的验收。

第十二条质量部门对返修产品进行严格的验收,确保产品经过返修后质量达到标准要求。

第十三条销售部门负责通知客户返修产品已经完成并安排送达客户。

第十四条客户在收到返修产品后,应对产品进行验收,如有问题应及时与销售部门联系。

第四章客户产品返修的其他规定第十五条客户产品返修过程中,如果产品无法进行有效的修复,或者修复后仍存在问题,客户有权要求退货或更换。

产品返厂维修管理制度

产品返厂维修管理制度

产品返厂维修管理制度一、概述产品返厂维修管理制度是为了规范公司的返修流程,提高返修效率、降低维修成本,保证产品质量的关键制度。

本制度适用于所有需要返厂维修的产品。

二、返厂维修申请1、附件:返厂维修申请单2、客户填写返厂维修申请单,并提供产品购买日期、返修原因、故障情况、联系人、电话等信息。

3、客户将返厂维修申请单一并寄回厂家。

三、产品返厂维修流程1、收到客户返厂维修申请单后,售后服务专员将对申请单进行初步审核,确定产品是否符合返修条件。

2、如属可维修产品,售后服务专员将联系客户提供更详细的故障问题证明。

3、售后服务专员进行维修评估,如属无法现场维修的产品,售后服务部门将尽快协调售后工程师进行返厂维修。

4、售后服务部门安排对返厂维修产品进行清洗、检测和更换故障零部件。

5、返厂维修完成后,售后服务专员将通知客户返还产品,并提供保修期限以及产品的保养教育等。

四、返厂维修记录管理1、售后服务专员必须将每一次返厂维修的记录详细记录下来,包括产品型号、故障情况、维修周期等,制作成维修记录表。

2、售后服务部门进行定期审核返厂维修记录表,并对维修过程中存在的问题进行复盘,以期不断完善返厂维修流程。

五、根据客户需求交换产品的管理1、如果客户对产品不满意,并要求进行换货时,售后服务部门将严格按照换货要求来处理,对客户输入的所有需求予以认真处理。

2、如果售后服务部门无法满足客户的需求,需要将问题上报至公司管理层,由公司领导进行决策,并向客户提供解决方案。

六、售后服务投诉处理流程1、客户对售后服务流程或者售后服务质量不满意时可以进行投诉。

2、售后服务专员必须及时记录客户的投诉详情,并向客户表达歉意。

3、售后服务部门将会对客户的投诉进行调查,争取在最短时间内提供最佳解决方案。

4、售后服务部门将对投诉进行分类汇总,统计售后服务表现及不足,通过不断改进提升服务质量。

七、其他1、如客户在返厂维修期间要求更换产品相关配件时,需要提供明确的需求和相关文件。

维修返修管理制度

维修返修管理制度

维修返修管理制度第一章总则为了规范维修返修工作,提高服务质量,保障客户权益,制定本管理制度。

第二章基本原则1. 严格依据维修返修流程规定,确保承诺的服务水准。

2. 维修返修服务要做到及时、准确、高效,满足客户需求。

3. 对返修问题及时调查处理,追究责任,减少发生同类问题。

第三章维修返修的责任部门和人员1. 维修返修工作的责任部门为服务部,其主要负责人为服务部经理。

服务部负责维修返修工作的规划、管理、协调和实施。

2. 维修返修的具体执行人员为维修工程师、技术支持人员和客服人员。

第四章维修返修的管理流程1. 报修:客户拨打客服电话或者直接向售后服务部门报修。

2. 登记:客服人员接到报修信息后,立即登记并指派维修工程师。

3. 品质检查:维修工程师对产品进行品质检查,确认需要维修的部位。

4. 维修方案制定:维修工程师根据实际情况制定维修方案,报备服务部经理审核。

5. 维修:经审核通过后,维修工程师执行维修方案。

6. 检测:维修完成后进行产品检测,确保产品功能正常。

7. 客户确认:售后客服人员通知客户维修完成并进行确认。

8. 反馈及返修:如果客户对维修结果不满意,可向售后客服提出反馈,售后客服再次安排维修。

第五章维修返修的责任及追溯1. 维修工程师应严格按照执行方案进行维修,不得擅自更改。

2. 维修工程师对维修后的产品进行严格检测,确保产品质量。

3. 维修工程师应及时向售后客服反馈维修情况,以便客服及时通知客户。

4. 如由于维修工程师操作不当导致维修失败,维修工程师需对自己的错误负责,并承担相应后果。

第六章维修返修的工具和设备1. 维修工程师需要熟练掌握各类维修工具及设备的使用方法,确保维修工作的准确性和有效性。

2. 维修工程师需要定期维护和保养维修工具和设备,确保其正常运转。

3. 维修工程师需要遵守维修工具和设备使用规范,杜绝因操作不当造成的事故。

第七章维修返修的档案管理1. 对每一次维修返修要建立详细的档案,包括报修信息、维修方案、维修结果、客户反馈等内容。

产品返修处理制度模板

产品返修处理制度模板

产品返修处理制度模板一、总则1.1 为了保证产品质量,提高客户满意度,根据我国《产品质量法》及相关法律法规,制定本制度。

1.2 本制度适用于我公司生产的所有产品,包括售出产品和退货产品。

1.3 我公司对产品质量实行三包(包修、包换、包退),并对产品实行终身维修服务。

二、返修范围和条件2.1 产品存在以下问题,客户可申请返修:(1)产品本身质量问题;(2)产品在正常使用过程中出现故障或损坏;(3)产品外观、功能、性能不符合产品说明书规定。

2.2 客户在购买产品后,在保修期内,按照产品说明书规定的操作方法使用产品,出现质量问题,均可申请返修。

2.3 客户在申请返修时,需提供以下资料:(1)产品购买凭证;(2)产品故障现象描述;(3)产品外观照片(如有损坏,需提供损坏部分的照片);(4)产品说明书。

三、返修流程3.1 客户在发现产品存在问题时,可通过电话、网络、邮件等方式向我公司客服部提出返修申请。

3.2 客服部在收到返修申请后,对客户提供的资料进行审核,确认符合返修条件后,及时安排工程师进行返修。

3.3 工程师在接到返修任务后,应及时与客户联系,了解产品故障现象,确定返修方案。

3.4 工程师在返修过程中,需严格按照维修工艺规程进行操作,确保产品质量。

3.5 返修完成后,工程师应将产品重新安装、调试至正常工作状态,并对客户进行使用指导。

3.6 客服部在收到客户返修完成通知后,对客户进行回访,了解客户对返修服务的满意度。

四、返修时间及费用4.1 产品返修时间按照维修工艺规程所需时间确定,一般情况下,返修时间为3-7个工作日。

4.2 在保修期内,产品返修费用由我公司承担。

4.3 保修期外,产品返修费用按照我公司维修收费标准执行。

4.4 因客户使用不当导致的产品故障,返修费用由客户承担。

五、返修质量保证5.1 返修产品在返修结束后,自返修之日起,保修期重新计算。

5.2 返修产品在返修期间,如有特殊情况,工程师应及时与客户沟通,告知返修进度。

产品返厂维修管理制度

产品返厂维修管理制度

产品返厂维修管理制度第一章总则第一条为进一步加强产品返厂维修过程管理,确保现场故障产品按照规定流程在公司内实施维修、处置与管理,特制定本制度。

第二条本制度对公司生产的产品返厂方式、维修过程及管理工作流程作出规定。

第三条本制度所称电子产品返厂维修系指公司生产的产品在现场应用或现场开通过程中因发生现场无法解决的故障而需要返回公司进行检验并修复的一种维修方式。

第四条产品返厂维修由公司售后服务部统一归口管理。

第五条产品返厂维修工作纳公司“资产质量损失责任追究、管理工作失职行为”考核范畴,考核职能由售后服务部按公司相关规定履行。

第二章产品返厂方式第六条需返厂维修的产品(以下简称维修产品),其返厂方式通常为如下两种形式:1、公司生产的产品在现场应用或现场开通过程中发生故障,由公司相关部门或使用单位工作人员带回公司;2、公司生产的产品在现场应用或现场使用过程中发生故障,由公司相关部门或使用单位工作人员邮寄回公司。

第三章过程控制及管理第七条维修产品自厂外至厂内的所有环节,经手人必须严格履行交接签字手续。

第八条实物及信息传递过程控制及管理1、维修产品由公司相关部门现场接收(开通)人员带回公司时,现场接收(开通)人员应按照《产品现场质量问题信息传递表》的规定格式对“厂外信息”部分进行记录和描述。

现场接收(开通)人员回厂后应在两个工作日内将维修产品连同《信息传递表》一并移交售后服务部并履行交接签字手续。

2、维修产品由公司相关部门工作人员自现场以邮寄方式返回公司时,其《信息传递表》“厂外信息”部分由负责现场故障处理的公司相关人员填写,并随产品一并邮寄回公司。

3、维修产品由使用单位或研制单位工作人员自现场带回公司、或以邮寄方式返回公司的,其《信息传递表》“厂外信息”部分由售后服务部详询后填写。

4、维修产品的相关信息记录须完整,问题及故障情况描述内容(可加附件)须翔实、准确、全面,涉及维修产品的信息内容应尽可能查实,特殊情况无法查实的应对过程进行记录和描述,尽量避免以“不详”等类似字样进行简单描述。

公司返修管理制度

公司返修管理制度

公司返修管理制度第一章总则第一条为规范公司的产品返修工作,提高产品质量管理水平,提高客户满意度,便于监督管理,该公司制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有生产的产品的返修管理,适用于公司所有相关部门。

第三条公司产品的返修,指对已经生产出来的产品在遇到质量问题或客户要求修改时,对产品进行整改、矫正、调整或维修等处理。

第四条公司产品返修工作应综合考虑质量、客户需求和成本因素,确保返修工作能够达到预期的效果。

第五条公司各相关部门应密切合作、通力协作,确保产品返修工作的顺利进行。

第六条公司应建立健全的返修管理制度,定期进行内部审核和评估,不断改进和完善返修管理工作。

第二章返修责任部门第七条公司设立返修责任部门,负责统筹公司的返修工作。

第八条返修责任部门的职责包括:1. 制定和完善公司返修管理制度;2. 组织制定返修计划,分配返修任务;3. 组织返修工作的落实和监督;4. 定期对返修工作进行评估和改进。

第九条返修责任部门由公司质量管理部门负责管理。

第十条公司应安排专门人员负责返修工作,确保返修工作的专业化和高效性。

第三章返修流程第十一条公司产品返修流程包括:1. 问题发现:发现产品存在质量问题或客户要求修改;2. 确认问题:确定问题的具体内容和原因;3. 制定方案:制定产品返修方案,明确返修的目标和方法;4. 实施返修:按照方案对产品进行返修;5. 检验确认:对返修产品进行检验确认;6. 客户反馈:将返修产品送交客户反馈。

第十二条公司各相关部门应按照以上返修流程进行工作,并相互配合,确保返修工作的顺利进行。

第十三条返修工作应及时、高效地完成,确保产品质量和客户满意度。

第四章质量管理第十四条公司产品返修工作应遵循质量管理的原则,确保产品质量的稳定和持续提高。

第十五条公司产品返修应进行问题原因分析,找出问题的根源,确保问题不再发生。

第十六条公司应建立返修产品的库存管理制度,对返修产品进行分类、标识、储存和管理。

产品返修 报废管理制度

产品返修 报废管理制度

产品返修报废管理制度一、总则为规范公司产品返修报废管理工作,提高公司产品质量管理水平,保障产品质量,保护公司形象,特编制本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有产品的返修和报废管理工作。

三、返修管理1、返修原因分类(1)产品设计问题:产品在设计中存在缺陷导致产品出现问题。

(2)生产问题:生产环节出现问题,导致产品质量受损。

(3)运输问题:产品在运输过程中损坏或出现问题。

(4)终端用户问题:终端用户使用产品时出现问题。

2、返修流程(1)产品问题发现:生产部门、售后部门或终端用户发现产品问题并上报。

(2)问题确认:质检部门对问题进行确认,并确定是否需要返修。

(3)返修申请:经过确认需要返修的产品,由质检部门填写返修申请表,提交给生产部门。

(4)返修实施:生产部门按照返修方案对产品进行返修。

(5)返修验收:返修完成后,质检部门对产品进行验收,并确定是否合格。

(6)记录保存:对所有返修产品进行记录保存,包括返修原因、返修方案、返修人员等信息。

四、报废管理1、报废原因分类(1)质量问题:产品存在严重质量问题,无法修复或达不到标准要求。

(2)库存过期:产品库存过期,无法继续使用。

(3)停产产品:公司停止生产某款产品,需要对库存产品进行清理。

2、报废流程(1)报废申请:各部门对需要报废的产品进行申请,并注明报废原因。

(2)报废审批:质量部门对报废申请进行审批,确定是否可以报废。

(3)报废处理:经过审批的产品由仓储部门统一处理,包括销毁、回收等。

(4)记录保存:对所有报废产品进行记录保存,包括报废原因、报废日期、报废数量等信息。

五、责任制度1、质量部门负责监督和检查返修和报废工作的执行情况,对不合格产品进行处理。

2、生产部门负责返修工作的实施和质量改进工作。

3、仓储部门负责对报废产品的处理和记录保存。

4、各部门应积极配合,共同维护公司产品质量和形象。

六、其他1、本制度自发布之日起生效。

2、返修和报废管理工作应严格按照本制度执行,不得私自处理。

产品返修处理制度模板范文

产品返修处理制度模板范文

产品返修处理制度模板范文一、总则第一条为保障消费者权益,提高产品质量,加强产品售后服务,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我公司生产的所有产品,包括在售产品、维修产品和退换货产品。

第三条返修处理工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保消费者合法权益得到充分保障。

第四条我公司设立专门的返修处理部门,负责产品返修处理的各项工作。

二、返修申请第五条消费者在使用过程中,如发现产品存在质量问题,可在产品保修期内向我公司提出返修申请。

第六条消费者申请返修时,应提供以下资料:1. 产品购买凭证;2. 产品故障描述;3. 产品现状照片;4. 如有更换配件,需提供配件型号及规格。

第七条我公司接到返修申请后,应及时审核消费者提供的资料,确认产品故障原因。

三、返修处理第八条我公司确认返修原因后,应及时告知消费者返修方案,并与消费者协商返修时间。

第九条返修工作应在约定的时间内完成。

如遇特殊情况,需延长返修时间的,应及时告知消费者。

第十条返修过程中,我公司应严格遵循产品质量标准,确保返修质量。

第十一条返修完成后,我公司应通知消费者取货,并对消费者进行回访,了解返修满意度。

四、返修配件及售后服务第十二条返修所用配件应为我公司原装配件,确保产品性能和安全。

第十三条返修产品自返修完成之日起,继续享有原保修政策规定的保修期。

第十四条返修过程中,如消费者要求更换新产品,我公司应按照原购产品型号、规格及购货合同办理换货手续。

第十五条返修过程中,如消费者要求退款,我公司应按照原购产品价格办理退款手续。

五、责任追究第十六条我公司应建立健全责任追究制度,对返修过程中出现的质量问题、服务问题进行追责。

第十七条如有员工在返修过程中存在违法行为,我公司应依法予以处理,并承担相应法律责任。

六、保密与资料管理第十八条我公司应妥善保管消费者提供的资料,不得泄露消费者个人信息。

第十九条我公司应定期对返修资料进行归档,以备查验。

公司产品返修与售后服务管理制度

公司产品返修与售后服务管理制度

公司产品返修与售后服务管理制度一、总则为了规范公司的产品返修与售后服务流程,提升客户满意度,保障产品质量和公司声誉,订立本《公司产品返修与售后服务管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于公司全部产品的售后服务及返修管理工作,包含售后服务流程、返修申请、处理流程、责任界定等方面。

三、售后服务流程1.客户反馈:客户在发现产品质量问题或需要售后服务时,应向公司客服部门提交反馈,包含问题描述、联系方式、产品信息等。

2.售后服务登记:客服部门接收到客户反馈后,应立刻登记并为客户开启售后服务工单,包含工单编号、产品信息、售后人员负责等。

工单应及时更新进展情况。

3.售后服务响应:售后人员应在接到工单后及时与客户联系,并商定解决方案和服务时间。

4.售后服务执行:售后人员按商定时间与客户进行现场服务或远程引导,在合理时间内解决问题,确保客户满意度。

5.售后服务评估:售后服务完成后,客户对服务进行评价,评估指标包含响应速度、解决效果、服务态度等,评估结果由客服部门进行汇总和分析。

6.售后服务追踪:客服部门应定期追踪售后服务效果,对不满意的服务进行问题分析,并采取改进措施,确保仿佛问题不再发生。

四、返修申请与处理流程1.返修申请方式:客户在发现产品质量问题需要返修时,应向公司返修部门提交返修申请,申请包含返修产品信息、问题描述、联系方式等。

2.返修申请审核:返修部门接收到申请后,应对返修申请进行审核,包含确认产品质量问题、检查返修条件是否符合规定等。

3.返修流程布置:审核通过的返修申请,返修部门应布置返修流程,包含返修人员、时间、工具设备等,并及时通知客户返修信息。

4.返修处理:返修人员依照返修流程进行处理,对产品进行检测、维护和修理、更换等操作,确保产品质量问题得到解决。

5.返修质量评估:返修部门应对返修完成的产品进行质量评估,确保返修后的产品质量符合标准要求。

6.返修记录保管:返修部门应将返修申请、处理流程、质量评估等相关记录保管在返修管理系统中,便于查询和追溯。

产品返厂维修管理制度

产品返厂维修管理制度

产品返厂维修管理制度一、引言二、目的该制度的目的是为了规范产品返厂维修过程,提高维修效率,降低维修成本,保证产品质量和客户满意度。

三、工作流程2.售后服务部门发起维修请求:售后服务部门收到客户的维修申请后,需要评估产品的维修可能性和是否在保修期内,然后发起维修请求。

3.制定维修计划:制造厂根据售后服务部门的维修请求,制定相应的维修计划,包括返厂时间、维修工时和所需零部件等。

4.安排物流:制造厂需要安排物流部门负责产品的返厂运输,确保产品的安全和准时到达制造厂。

5.维修过程:制造厂收到产品后,需要组织相关技术人员进行产品检测和维修。

维修过程中需要记录维修工时和更换的零部件等信息。

6.维修完成通知:制造厂维修完成后,需要及时通知售后服务部门,并提供维修报告和维修后的产品状况等信息。

7.售后服务部门与客户确认:售后服务部门收到维修完成通知后,需要与客户确认维修结果,并安排产品的返还或送达客户的工作。

四、责任与权限1.售后服务部门负责收集客户的维修申请,并评估产品的维修可能性和保修期限。

2.制造厂负责制定维修计划、安排物流、组织维修人员,并提供维修报告和维修后的产品状况等信息。

3.物流部门负责产品的返厂运输并确保产品的安全和准时到达制造厂。

4.技术人员负责对产品进行检测和维修,并记录维修工时和更换的零部件等信息。

五、质量控制1.维修人员需要严格按照制定的维修标准和操作规程进行工作,确保维修质量。

2.制造厂需要对维修过程和维修结果进行严格的质量控制,确保产品的维修效果符合要求。

3.制造厂需要及时反馈维修质量问题给售后服务部门,并制定相应的改进措施,以提高产品的质量和可靠性。

六、绩效评估1.售后服务部门需要记录产品的维修申请数量和客户满意度,并定期评估维修效率和维修质量。

2.制造厂需要记录维修工时和更换的零部件数量,并评估维修成本和产品质量改进效果。

七、不合格品处理如果在维修过程中发现产品无法修复或不符合质量要求,制造厂需要将产品判定为不合格品,并按照公司的不合格品处理程序进行处理,包括返还给供应商、报废或重新制造等。

返修维修管理制度

返修维修管理制度

返修维修管理制度第一章总则第一条为规范公司返修维修工作,提高产品返修维修质量,保障客户利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有返修维修工作,包括产品返修、设备返修、客户返修等。

第三条返修维修工作应遵循“快速、高效、高品质”的原则,确保返修维修工作及时、准确、完美完成。

第四条公司返修维修工作应遵循“一切为了客户满意”的宗旨,积极解决客户问题,确保客户对公司产品及服务的满意度。

第五条公司应建立健全返修维修管理制度,明确各项返修维修工作职责、流程和要求,保障返修维修工作的正常运行。

第六条公司应加强对返修维修人员的培训和考核,提高返修维修人员的专业技能和服务意识,确保返修维修工作的质量和效率。

第二章返修维修工作流程第七条返修维修工作应遵循“客户申请-返修评估-返修操作-返修审批”四个流程,即客户向公司提出产品返修要求后,公司进行返修评估,确定返修操作和返修费用,由客户确认返修工作后方可进行返修操作,再由相关部门进行返修审批。

第八条客户申请返修时,应提交相关产品信息、故障描述、返修要求等资料,公司应及时受理客户申请,并安排相关人员进行返修评估。

第九条返修评估应由技术部门进行,根据客户提供的资料和产品实际情况,评估出返修所需的操作和材料,并确定返修费用,向客户及时反馈评估结果。

第十条客户确认返修后,公司应及时安排相关人员进行返修操作,并记录返修过程和返修结果。

第十一条返修完成后,相关部门应进行返修审批,确认返修工作的合格性,客户满意后,方可完成返修工作。

第三章返修维修工作要求第十二条返修维修工作应遵循“精细、严格、认真、负责”的工作态度,保证每一步操作都符合要求。

第十三条返修维修人员应具备相应的专业技能和经验,能胜任各种返修维修操作,严格按照操作流程和要求进行操作。

第十四条返修维修工作应优先考虑客户需求,确保客户返修要求的及时响应和满足。

第十五条返修维修工作应严格按照产品操作手册和技术要求进行操作,确保返修质量符合公司标准和客户要求。

产品返修管理制度

产品返修管理制度

产品返修管理制度一、总则为了规范产品返修管理工作,提高返修效率,降低返修成本,保障产品质量,特制定本规章。

二、适用范围本规章适用于公司所有产品的返修管理工作。

三、返修定义1. 产品返修:指由于产品质量问题或者客户要求进行的产品重新加工或修理的行为。

2. 返修成本:指产品返修过程中产生的费用,包括人工费用、材料费用、设备费用、检测费用等。

3. 返修管理:指对产品返修过程进行质量管理、成本控制、进度控制等管理工作。

四、返修责任部门公司设立专门的返修部门,负责产品返修管理工作。

返修部门的主要职责包括:1. 接收客户返修需求,对产品进行初步评估,并制定返修方案。

2. 指导生产部门或外部供应商进行返修加工。

3. 对返修产品进行质量检测,确保返修后产品质量符合要求。

4. 控制返修成本,降低成本浪费。

5. 汇总返修数据,定期分析返修原因,提出改进措施。

五、返修流程1. 客户提出返修需求,返修部门接收客户提出的返修需求并填写返修申请表。

2. 返修部门对返修产品进行初步评估,确保产品是符合返修条件的。

3. 返修部门制定返修方案,并与客户确认,确定返修时间和地点。

4. 实施返修加工,返修部门指导生产部门或外部供应商进行返修加工,并对返修过程进行监督和检查。

5. 返修部门对返修产品进行质量检测,确保返修后产品质量符合要求。

6. 控制返修成本,返修部门根据实际情况,尽量降低返修成本,减少成本浪费。

7. 完成返修后,返修部门填写返修报告并归档,以便后续分析和改进。

六、返修管理要求1. 严格质量把控:确保返修产品质量符合要求,不影响客户正常使用。

2. 成本控制:返修部门要控制好返修成本,降低返修造成的额外费用。

3. 返修反馈:返修部门要定期进行返修数据分析,分析返修原因,提出改进措施,减少返修次数。

4. 返修记录:返修部门要做好返修记录,包括返修申请、返修方案、返修报告等,以备查证。

七、返修管理措施1. 实行返修审批制度:客户提出返修需求需要经过返修部门的审批,确保返修产品符合返修条件。

返厂维修管理制度

返厂维修管理制度

返厂维修管理制度第一章总则第一条:为规范返厂维修业务,提高返厂维修效率,确保维修质量,特制定本管理制度。

第二条:本制度适用于公司所有返厂维修业务,包括产品返厂维修、设备返厂维修等。

第三条:返厂维修管理应遵循“精益返厂维修、全员参与、科学管理、持续改进”的原则。

第四条:公司成立返厂维修管理委员会,负责制定返厂维修业务目标和政策方针,监督返厂维修工作的实施。

第二章返厂维修申请第五条:客户在发现产品或设备出现故障时,应当及时向公司提出返厂维修申请。

第六条:返厂维修申请包括产品或设备的故障描述、故障现象、故障发生时间等相关信息。

第七条:公司接到客户的返厂维修申请后,应及时安排维修人员进行现场检查,并做好维修记录。

第八条:公司应根据产品或设备的故障情况制定维修方案,并报客户确认。

第九条:客户确认维修方案后,公司应迅速安排维修工作,保证在规定时间内完成维修任务。

第三章返厂维修准备工作第十条:公司应建立完善的返厂维修工作流程,包括接收、检测、维修、测试、验收等环节。

第十一条:公司应确保返厂维修所需的设备、工具、材料等准备齐全,以保证维修工作的顺利进行。

第十二条:公司应制定返厂维修的工作标准和操作规程,确保维修过程中的质量和安全。

第十三条:公司应对参与返厂维修的员工进行专业培训,提高其维修技术水平和工作能力。

第十四条:公司应建立健全的质量管理体系,定期开展内部审核和外部评估,确保返厂维修质量。

第四章返厂维修实施第十五条:返厂维修工作应按照工作流程和操作规程进行,确保工作的有序进行。

第十六条:维修人员应对产品或设备进行仔细检测,分析故障原因,并及时修复故障。

第十七条:维修人员应保证维修质量,确保每一个维修环节都符合相关标准和规定。

第十八条:维修人员应及时向客户汇报维修进展情况,协调解决突发问题,确保维修工作的顺利进行。

第五章返厂维修验收第十九条:维修工作完成后,应对产品或设备进行全面测试,确保其功能正常。

第二十条:客户应派专人对维修后的产品或设备进行验收,确认维修质量达到要求。

返修维修管理制度

返修维修管理制度

返修维修管理制度一、前言为了保证产品的质量和客户的满意度,公司对产品的返修维修工作进行了规范化管理。

返修维修管理制度的制定,是为了明确产品返修的范围、程序和要求,规范返修工作流程,提高工作效率,减少返修次数,降低成本,保证产品质量,提升客户满意度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门的返修维修工作,包括产品返修、零部件返修、设备返修等,适用于所有公司员工。

三、返修管理制度1. 返修责任部门(1)产品返修、零部件返修责任部门为生产部门和质量部门。

(2)设备返修责任部门为设备维修部门。

2. 返修申请(1)产品返修、零部件返修申请由生产部门或质量部门受理。

申请人需填写返修申请单,包括产品或零部件名称、数量、问题描述、返修原因等。

(2)设备返修申请由设备使用部门受理。

申请人需填写返修申请单,包括设备名称、故障描述、使用部门意见等。

3. 返修处理(1)产品返修、零部件返修处理由责任部门受理后,进行问题分析、原因查找,制定返修方案,进行返修处理。

(2)设备返修处理由设备维修部门受理后,进行故障排查、维修方案制定,进行返修处理。

4. 返修验证(1)产品返修、零部件返修完成后,责任部门需进行返修验证,确保返修效果达标。

(2)设备返修完成后,设备使用部门需进行设备验证,确保设备正常运行。

5. 返修记录和分析(1)产品返修、零部件返修完成后,责任部门需及时记录返修相关数据,进行问题分析、原因分析,提出改进措施。

(2)设备返修完成后,设备使用部门需及时记录返修相关数据,进行故障分析、原因分析,提出改进措施。

6. 返修评估(1)每月对返修情况进行统计分析,包括返修数量、返修原因、返修成本等,对返修情况进行评估。

(2)根据返修评估结果,对返修管理制度进行定期检讨和修订,持续改进返修工作流程。

7. 返修沟通和协调(1)产品返修、零部件返修责任部门需加强与生产部门、质量部门的沟通和协调,共同解决返修问题。

(2)设备返修责任部门需加强与设备使用部门的沟通和协调,共同解决设备故障问题。

产品返厂维修管理制度

产品返厂维修管理制度

产品返厂维修管理制度第一章总则第一条为进一步加强产品返厂维修过程管理,确保现场故障产品按照规定流程在公司内实施维修、处置与管理,特制定本制度。

第二条本制度对公司生产的产品返厂方式、维修过程及管理工作流程作出规定。

第三条本制度所称电子产品返厂维修系指公司生产的产品在现场应用或现场开通过程中因发生现场无法解决的故障而需要返回公司进行检验并修复的一种维修方式。

第四条产品返厂维修由公司售后服务部统一归口管理。

第五条产品返厂维修工作纳公司“资产质量损失责任追究、管理工作失职行为”考核范畴,考核职能由售后服务部按公司相关规定履行。

第二章产品返厂方式第六条需返厂维修的产品(以下简称维修产品),其返厂方式通常为如下两种形式:1、公司生产的产品在现场应用或现场开通过程中发生故障,由公司相关部门或使用单位工作人员带回公司;2、公司生产的产品在现场应用或现场使用过程中发生故障,由公司相关部门或使用单位工作人员邮寄回公司。

第三章过程控制及管理第七条维修产品自厂外至厂内的所有环节,经手人必须严格履行交接签字手续。

第八条实物及信息传递过程控制及管理1、维修产品由公司相关部门现场接收(开通)人员带回公司时,现场接收(开通)人员应按照《产品现场质量问题信息传递表》的规定格式对“厂外信息”部分进行记录和描述。

现场接收(开通)人员回厂后应在两个工作日内将维修产品连同《信息传递表》一并移交售后服务部并履行交接签字手续。

2、维修产品由公司相关部门工作人员自现场以邮寄方式返回公司时,其《信息传递表》“厂外信息”部分由负责现场故障处理的公司相关人员填写,并随产品一并邮寄回公司。

3、维修产品由使用单位或研制单位工作人员自现场带回公司、或以邮寄方式返回公司的,其《信息传递表》“厂外信息”部分由售后服务部详询后填写。

4、维修产品的相关信息记录须完整,问题及故障情况描述内容(可加附件)须翔实、准确、全面,涉及维修产品的信息内容应尽可能查实,特殊情况无法查实的应对过程进行记录和描述,尽量避免以“不详”等类似字样进行简单描述。

公司返修产品管理制度

公司返修产品管理制度

第一章总则第一条为确保公司产品质量,提高客户满意度,规范返修产品管理流程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及产品返修的管理、操作和监督工作。

第三条返修产品管理应遵循以下原则:1. 客户至上,质量第一;2. 及时、高效、规范;3. 明确责任,严格考核。

第二章返修产品范围第四条返修产品范围包括但不限于以下情况:1. 因质量问题导致无法正常使用的客户退回产品;2. 因生产过程中出现质量问题导致的产品;3. 因运输过程中损坏的产品;4. 因其他原因需要返修的产品。

第三章返修产品流程第五条返修产品流程如下:1. 客户提交返修申请:客户将返修产品及相关资料提交至公司售后服务中心。

2. 售后服务中心审核:售后服务中心对客户提交的返修申请进行审核,确认产品符合返修条件。

3. 产品入库:审核通过的产品由售后服务中心负责入库,并进行产品标识。

4. 产品检测:对入库的产品进行检测,确定问题原因。

5. 产品返修:根据检测结果,对产品进行相应的返修处理。

6. 产品复检:返修完成后,对产品进行复检,确保产品质量符合要求。

7. 产品出库:复检合格的产品由售后服务中心负责出库。

8. 产品配送:售后服务中心将产品配送至客户指定地点。

第四章返修产品责任第九条返修产品责任如下:1. 售后服务中心负责返修产品的接收、检测、返修、复检和配送等工作。

2. 生产部门负责返修产品的生产、返修及复检工作。

3. 质量管理部门负责监督返修产品质量,对返修产品进行抽检。

4. 物流部门负责返修产品的运输、配送工作。

第五章返修产品考核第十条返修产品考核指标如下:1. 返修及时率:返修产品在规定时间内完成返修的比例。

2. 返修合格率:返修产品复检合格的比例。

3. 客户满意度:客户对返修服务的满意度。

第十一条返修产品考核结果将作为各部门及个人绩效考核的重要依据。

第六章附则第十二条本制度由公司质量管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

售后产品返修制度内容范本

售后产品返修制度内容范本

产品返修制度内容范本一、目的为了提高产品质量,保障消费者权益,降低售后服务成本,提高企业竞争力,特制定本产品返修制度。

本制度规定了产品返修的范围、流程、责任部门和返修后的处理措施等内容。

二、返修范围1. 在保修期内,因产品质量问题导致的产品故障或性能下降。

2. 在保修期外,因产品质量问题导致的产品故障或性能下降,消费者自愿支付维修费用。

3. 非产品质量问题导致的产品故障或性能下降,根据实际情况制定维修方案。

三、返修流程1. 消费者联系售后服务热线,提供产品故障现象和基本信息,客服人员初步判断故障原因。

2. 客服人员根据故障原因,指导消费者进行故障排除,如无法解决问题,则申请返修。

3. 售后服务部门审核返修申请,确认需要返修的,向消费者提供返修地址和联系方式。

4. 消费者将故障产品寄送至指定返修地址,并在包装上注明订单号、姓名、联系方式等信息。

5. 售后服务部门收到故障产品后,进行检测和维修,确认维修项目。

6. 售后服务部门完成维修后,将维修好的产品寄送回消费者手中,并附上维修记录和收费凭证。

7. 消费者收到维修好的产品后,进行验收,如有问题,及时与售后服务部门联系。

四、责任部门1. 售后服务部门:负责接收、检测、维修和寄送返修产品。

2. 客服部门:负责接收消费者返修申请,提供故障排除指导,协调售后服务部门进行返修。

3. 生产部门:负责提供维修所需的零部件和技术支持。

4. 物流部门:负责返修产品的运输和寄送。

五、返修后的处理措施1. 维修好的产品,如在保修期内,按照保修政策免费提供维修服务。

2. 维修好的产品,如在保修期外,消费者自愿支付维修费用。

3. 维修好的产品,如非产品质量问题导致,根据实际情况收取维修费用。

4. 如维修过程中发现产品存在严重质量问题,及时通知消费者并按照退换货政策处理。

六、注意事项1. 消费者在申请返修时,需提供产品购买凭证和有效联系方式。

2. 消费者在寄送返修产品时,需确保产品包装完好,以免在运输过程中出现损坏。

质保期内返修整改管理制度

质保期内返修整改管理制度

质保期内返修整改管理制度一、背景与目的产品在质保期内出现质量问题是不可避免的事情,为了保证产品质量和客户满意度,制定质保期内返修整改管理制度是非常必要的。

该制度旨在规范和统一质保期内返修整改的流程和要求,提高返修整改的效率和质量,保证质保期内产品的质量和客户满意度达到或超过预期。

二、适用范围适用于公司生产的所有产品在质保期内出现质量问题需要进行返修整改的情况。

三、返修标准和要求1.产品质量问题的定义:(1)产品在正常使用条件下出现的缺陷、故障、损坏等情况;(2)产品与合同约定的技术要求和规格不符情况。

2.返修要求:(1)产品质量问题应符合质保期内的范围;(2)返修问题应符合质保期内的标准;(3)返修问题应在质保期内及时提出。

四、返修整改流程2.客户服务部门接收客户反馈并注册案件。

3.客户服务部门负责进行现场、线上或线下的调查与定位,确认问题是否属于质保范围内。

4.若问题属于质保范围内,客户服务部门应向客户提供返修整改的方式和方案,包括返修地点、时间、费用等详细说明。

5.客户确认返修整改方案,并按照约定的方式将产品送至返修地点。

6.返修负责人接收到客户送来的产品后,应对产品进行全面检查、测试和分析,确定产品的质量问题。

7.返修负责人负责确定和实施返修方案,并在返修过程中保证质量问题的解决。

8.返修完毕后,返修负责人应通知客户服务部门,客户服务部门通知客户取回已完成返修的产品。

9.客户服务部门进行产品的最终验收,并记录并反馈给质量管理部门。

五、返修整改质量控制与评估1.返修负责人应严格按照返修方案进行返修,并确保问题得到有效解决。

2.返修负责人应及时记录和整理返修过程中的关键数据和信息,供质量管理部门参考和分析。

3.返修负责人应对返修过程中出现的新问题和改进措施进行汇报和总结。

4.质量管理部门对返修整改过程进行监控和评估,定期汇总并形成返修整改报告。

六、售后服务与客户满意度管理1.返修整改过程中,客户服务部门应密切关注客户的需求和意见,并及时进行沟通和处理,以提高客户满意度。

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產品返廠維修管理制度
第一章總則
第一條為進一步加強產品返廠維修過程管理,確保現場故障產品按照規定流程在公司內實施維修、處置與管理,特制定本制度。

第二條本制度對公司生產的產品返廠方式、維修過程及管理工作流程作出規定。

第三條本制度所稱電子產品返廠維修系指公司生產的產品在現場應用或現場開通過程中因發生現場無法解決的故障而需要返回公司進行檢驗並修復的一種維修方式。

第四條產品返廠維修由公司售後服務部統一歸口管理。

第五條產品返廠維修工作納公司“資產品質損失責任追究、管理工作失職行為”考核範疇,考核職能由售後服務部按公司相關規定履行。

第二章產品返廠方式
第六條需返廠維修的產品(以下簡稱維修產品),其返廠方式通常為如下兩種形式:
1、公司生產的產品在現場應用或現場開通過程中發生故障,由公司相關部門或使用單位工作人
員帶回公司;
2、公司生產的產品在現場應用或現場使用過程中發生故障,由公司相關部門或使用單位工作人
員郵寄回公司。

第三章程序控制及管理
第七條維修產品自廠外至廠內的所有環節,經手人必須嚴格履行交接簽字手續。

第八條實物及資訊傳遞程序控制及管理
1、維修產品由公司相關部門現場接收(開通)人員帶回公司時,現場接收(開通)人員應按照《產品現場品質問題資訊傳遞表》的規定格式對“廠外資訊”部分進行記錄和描述。

現場接收(開
通)人員回廠後應在兩個工作日內將維修產品連同《資訊傳遞表》一併移交售後服務部並履行交接簽字手續。

2、維修產品由公司相關部門工作人員自現場以郵寄方式返回公司時,其《資訊傳遞表》“廠外資訊”部分由負責現場故障處理的公司相關人員填寫,並隨產品一併郵寄回公司。

3、維修產品由使用單位或研製單位工作人員自現場帶回公司、或以郵寄方式返回公司的,其《資訊傳遞表》“廠外資訊”部分由售後服務部詳詢後填寫。

4、維修產品的相關資訊記錄須完整,問題及故障情況描述內容(可加附件)須翔實、準確、全面,涉及維修產品的資訊內容應盡可能查實,特殊情況無法查實的應對過程進行記錄和描述,儘量避免以“不詳”等類似字樣進行簡單描述。

5、售後服務部接收維修產品後,按照《產品返廠維修登記表》對產品進行匯總登記,按規定區域集中管理。

6、任何情況下,公司現場接收人員(或廠公司內收貨單位元)不得將維修產品在未經售後服務部統一接收的情況下直接送交維修部門實施維修。

第九條返廠維修計畫的編制與下達
維修產品維修計畫由售後服務部負責編制,經生產處部會簽後下達至相關部門。

在會簽過程中如需變更計畫,生產處應以書面形式及時將變更計畫資訊回饋至售後服務部。

第十條維修與檢驗程序控制及管理
1、維修計畫經生產處下達後,售後服務部即按照實際下達計畫所列產品類型及數量將維修產品及對應的《資訊傳遞表》一併送交維修部門。

維修部門依計畫內容進行接收,同時辦理交接簽字手續。

2、維修部門接收維修產品後應及時組織維修人員對故障現象進行問題確認和原因分析並開始實施維修。

維修過程應按《資訊傳遞表》“廠內資訊”格式形成完整記錄。

3、維修部門在維修產品修復後,應及時將修復後產品及《資訊傳遞表》一併移交質檢部實施功能檢驗。

4、維修部門在維修產品修復過程中如發現產品損壞嚴重,無法修復或無修復必要時,應將維修產品退回技術服務處,由技術服務處根據產品保修期限進行處理。

當維修產品處於保修期內且需要返還使用者的,由售後服務部按工廠報廢程式進行報廢和處置並為使用者調換相應產品;由於用戶自身原因造成器材無法修復的,直接退還給用戶;當維修產品超過保修期時,技術服務處直接將產品實物返還使用者,並通過必要的溝通進行解釋和說明。

保修期內產品經兩次返廠維修後仍無法排除故障時,由技術服務處按照公司報廢程式進行報廢和處置,需要返還使用者的,由售後服務部為其調換相應產品。

經兩次返廠維修無法查出故障原因(即兩次返修都測試無故障)的產品,不再返給使用者,由售後服務部為其調換相應產品(如使用者要求必須同時返還維修產品的,技術服務處視情況向使用者收取相應的費用)。

測試無故障的維修產品經開發部技術認定後,由售後服務部按照公司報廢程式進行報廢和處置,產品較新、出廠時間較短的,由售後服務部報廢後提供給開發部用於產品研發分析和實驗。

5、質檢部在維修產品修復後應及時進行功能檢驗,檢驗過程應按《資訊傳遞表》格式形成完整記錄,並將月匯總結果交質檢部。

6、為便於公司及時掌握產品本身存在的品質問題或缺陷,確保產品可靠性得到及時、持續改進,質檢部對返廠維修過程中所反應出的因產品本身品質問題(元器件品質、設計及工藝缺陷、生產程序控制等)導致的現場應用故障,應定期總結、歸集,並以月度為週期形成返廠維修產品品質問題分析報告,傳遞至公司相關領導及開發部,供其進行具體的品質分析、研究和改進。

7、維修產品修復後經檢驗合格,由質檢部加蓋或粘貼維修合格標識,並將合格品隨《資訊傳遞表》及時移交售後服務部,同時辦理交接簽字手續。

8、《資訊傳遞表》隨產品流轉完成後,由質檢部負責將原件存檔。

9、維修產品修復後需返還使用者的,技術服務處應及時安排將其交付用戶;無需返還用戶的,售後服務部作為維修備品登記並實行區域集中管理。

第十一條返廠維修緊急處置原則
1、現場產品發生故障來不及返廠維修而用戶又急需時,允許用維修備品(系指經修復後的維修產品,下同)代替。

現場服務人員應按照《維修備品現場使用情況記錄表》對備品使用情況進行
記錄,同時及時索取維修產品並隨《資訊傳遞表》一併返廠。

維修產品返廠後經返廠維修工作流程修復後作為維修備品實行區域集中管理。

對於部分生產日期較短、價值較高、數量較大且在技服維修中極少應用的維修產品,經返廠維修後,售後服務部可按規定流程辦理退庫。

2、現場產品發生故障來不及返廠維修且現場無維修備品替代時,由售後服務部下達投產計畫、生產部統一安排緊急生產。

生產實現過程應形成相應的產品檔案記錄。

第十二條維修產品儲存及管理
1、維修產品在修復前及修復後一律實行區域化集中定置管理。

2、售後服務部對產品儲存定置管理區域,應嚴格界定“待維修產品區”、“修復待返產品區(維修產品修復後返還使用者)”、“維修備品儲存區”、和“報廢品處置區”的區域劃分,且標識明顯、清晰,並分別按定置區域建立管理台帳。

3、產品儲存區域環境應滿足產品技術要求。

各類產品應按定置區域放置,不得混放。

產品出、入區域應嚴格執行管理規定(由售後服務部負責制定)。

4、為及時滿足用戶需求,真實反映和分析公司產品在現場應用中的當期品質狀況,售後服務部接收維修產品後應及時編制計畫安排維修,常規維修產品在工廠的全過程返廠維修週期最多不得超過兩周。

對於使用者有特殊時間要求的情況,售後服務部應安排並督促維修進程。

技術服務處在日常管理工作中須杜絕維修產品長期累積存放、一次性集中維修處置的情況發生。

相關單位在接到維修產品任務時,須及時安排,確保維修週期。

第四章附則
第十四條本辦法未盡事宜在實際工作中逐步完善。

第十五條本辦法由售後服務部負責解釋,修訂亦同。

第十六條本辦法自印發之日起生效執行。

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