毕业生个人档案转移流程(同名15974)

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毕业生档案转递操作指南

毕业生档案转递操作指南

毕业生档案转递操作指南

一、背景介绍

毕业生档案转递是指大学毕业生在离校之前,将个人档案转递给相关单位或个人的一项工作,是毕业生离校前必须完成的重要环节。档案转递工作的顺利进行,不仅能为毕业生提供良好的服务,也可以保障个人档案的安全和完整性。为了帮助毕业生顺利完成毕业生档案转递工作,本文将提供操作指南。

二、准备工作

1.明确个人需转递档案的类别:毕业生的个人档案可以分为学历、成绩单、实习证明等多个类别。在进行档案转递前,需要明确需要转递的档案类别以及数量。

三、操作步骤

1.填写档案转递申请表:毕业生需要填写所在学校或相关单位提供的档案转递申请表格,并对填写内容进行核对,确保准确无误。

3.完成档案转递手续后,毕业生可以选择通过邮寄、快递等方式将档案寄送给目标单位或个人。在选择邮寄方式时,毕业生需要确保所选快递公司的服务可靠且安全,并保存好快递单号以供查询。

四、注意事项

1.在档案转递之前,毕业生需要对个人档案进行整理,确保档案的完整性。

2.填写档案转递申请表时,毕业生要务必认真核对填写的内容,确保准确无误。

3.选择邮寄方式时,毕业生要选择可靠的快递公司,并妥善保管好快

递单号以备查询。

4.在进行档案转递时,毕业生需保持与目标单位或个人的沟通畅通,

及时确认档案的收取情况。

五、总结

毕业生档案转递是毕业生离校前必须完成的重要工作,操作指南的顺

利进行,需要毕业生提前做好准备工作,如核对档案的完整性、准备所需

材料等。在操作步骤中,填写档案转递申请表和办理转递手续是关键步骤;而在注意事项中,则强调了毕业生需对个人档案进行整理、选择可靠的邮

档案转移流程

档案转移流程

档案转移流程

档案转移是指将一处地点的档案资料转移到另一处地点的过程。在

组织机构变动、部门合并或拆分等情况下,档案转移具有重要的作用。本文将介绍档案转移的流程及相关要点,以帮助您进行档案转移的顺

利进行。

一、准备工作

在进行档案转移之前,我们需要进行一些准备工作,以确保转移过

程的顺利进行。

1.明确转移目的地:确定档案转移到哪个地点是非常重要的。这可

能是一个新的办公室、存储中心或档案馆。明确目的地后,我们可以

根据目的地的要求进行相应的准备工作。

2.制定转移计划:制定一个详细的档案转移计划是必要的。计划中

应包含转移时间、转移范围、转移方法等信息。确保计划的合理性和

可行性,并确保所有相关人员都清楚地了解计划的内容。

3.整理档案资料:在档案转移之前,应对档案进行归档和整理。检

查档案的完整性和准确性,并核实档案的存储状态。将档案按照一定

的分类标准进行整理,以便于之后的转移和管理工作。

二、实施档案转移

一切准备工作就绪后,我们可以开始实施档案转移。以下是档案转

移的一般步骤:

1.封装档案:在进行档案转移之前,我们需要将档案进行封装。这包括使用酸性纸张来包裹档案、使用封套或盒子进行包装等。确保档案在转移过程中不受到任何损坏。

2.记录转移清单:在进行档案转移时,我们需要制定一个详细的转移清单。清单中应包含档案的编号、名称、数量等信息。同时,还需要记录档案的来源地和目的地,以及转移的时间和责任人等信息。

3.运输档案:选择适当的运输方式将档案转移至目的地。这可能涉及使用专业的运输公司或使用公司内部的运输设备。在运输过程中,要确保档案的安全和完整性。

档案转移流程

档案转移流程

档案转移流程

档案转移是指将单位或个人的档案从一个地方转移到另一个地方的过程。流程主要包括以下几个步骤:

1. 制定计划:在进行档案转移前,需要制定详细的转移计划。计划包括转移的时间节点、转移的目的地、转移的方式等。

2. 准备工作:在转移前,需要组织人员对档案进行清理和整理工作。首先,对档案进行分类,将不必要的或已失效的文件进行淘汰。然后,对需要转移的档案进行整理,确定每个文件的数量和状态。

3. 安排人员:转移档案需要相关人员的协助,所以需要确定执行转移任务的人员。根据档案的数量和重要性,合理安排人员,确保转移任务顺利进行。

4. 写转移申请:将档案转移的意向书面告知相关部门,并写转移申请。在转移申请中,需要说明档案的种类和数量,以及转移的原因和目的。同时,需征得相关部门的同意,并征求意见。

5. 准备转移设备:根据档案的种类和数量,准备合适的转移设备。比如,如果是纸质档案,需要准备足够数量的档案盒和文件夹;如果是电子档案,需要准备存储设备,并进行备份。

6. 转移档案:根据计划好的时间节点和方式,进行档案的转移工作。对于纸质档案,可以使用车辆进行运输,确保档案的安全和完整;对于电子档案,可以通过网络进行传输或拷贝。

7. 记录档案:在进行档案转移的过程中,需要对每个档案进行详细的记录。记录包括档案的种类、数量、转移的时间和方式等。记录的目的是为了方便后续对档案的管理和查阅。

8. 档案验收:在档案转移完成后,需要进行档案的验收工作。验收的目的是确定转移的档案是否完整和准确。验收工作可以由专门的人员进行,对档案逐一进行核对和确认。

人才交流服务中心档案转入工作流程

人才交流服务中心档案转入工作流程

人才交流服务中心档案转入工作流程

一、资料收集:

1.申请表:申请人填写的申请表中包含个人基本信息、学历、工作经

历等;

2.学历证明:申请人提供的最高学历证书、学位证书等;

3.工作证明:申请人提供的各个工作单位的工作证明、薪资证明等;

4.考试证明:申请人提供的各种考试证明,如英语四六级证书、计算

机等级证书等;

5.荣誉证书:申请人提供的各种获奖证明、荣誉证书等。

二、档案整理:

收集到的资料需要进行整理和归类,可以按照以下几个维度进行分类:

2.学历信息:包括申请人的学历证书、学位证书等;

3.工作经历:包括申请人的工作证明、薪资证明等;

4.考试信息:包括申请人的各种考试证明;

5.荣誉信息:包括申请人的获奖证明、荣誉证书等。

三、档案归档:

将整理好的档案进行归档,可以按照以下几个步骤进行:

1.分类打包:将整理好的档案按照不同的类别进行打包,比如个人信息、学历信息、工作经历等;

3.存储位置:将打包好的档案放置在指定的存储位置,可以使用文件柜、文件夹等储存设备;

4.档案记录:将归档的档案信息记录在电子文档中,方便查找和管理;

5.安全保密:对档案进行密封,加强档案的保密性。

四、档案查询:

档案转入工作完成后,人才交流服务中心需要建立档案查询系统,方

便后续的档案查询工作。该系统可以包括以下几个功能:

2.档案修改:如有档案信息需要修改和更新,可以在系统中进行修改;

3.档案借阅:如有需要,可以在系统中进行档案借阅的登记和管理;

4.档案迁移:如有需要将档案转移至其他地方,可以在系统中进行迁

移操作;

5.档案销毁:对于已经过期或不需要保留的档案,可以在系统中进行

转档案流程及手续

转档案流程及手续

转档流程及手续

转档流程及手续通常涉及以下步骤,具体细节可能因地区和机构而异:

转档案至新存档单位的流程:

1. 确认调档需求:

- 确定新工作单位或新就读学校是否需要接收个人档案。

- 如果档案需转入人才市场、社会公共就业服务中心等机构,了解该地接收档案的具体要求。

2. 开具调档函:

- 与新存档单位联系,按照其规定申请开具调档函。调档函上应写明调档人的姓名、身份证号、原存档单位名称以及新存档单位信息,并加盖公章。

3. 准备材料:

- 携带本人身份证(户口簿)原件及复印件。

- 提供必要的离职证明、解除合同书、研究生录取通知书等依据文件,以证明身份变更或新的工作学习关系。

4. 提交申请:

- 到原存档单位提交调档申请及相关材料。

- 原存档单位审核后,会检查档案完整性,并办理转出手续。

5. 档案转递:

- 原存档单位在收到有效调档函并核实无误后,通过机要或者专门的档案传递渠道将档案寄送到新存档单位。

- 新存档单位收到档案后进行核对,确认无误后完成入库,更新档案存放状态。

注意事项:

- 办理过程中确保所有手续合法合规,及时跟进档案转移进度。

- 若涉及到跨区域转移,还需注意不同地区间的政策差异。

- 部分情况下,档案转移可能还需要在线上平台操作或者提供电子版文件,根据实际情况调整。

务必与当前存档单位和接收单位保持密切沟通,按最新规定执行转档流程。

毕业生档案转移办理流程有哪些

毕业生档案转移办理流程有哪些

毕业⽣档案转移办理流程有哪些

⼤学⽣毕业后,由于⼯作的需要,往往也需要转移档案。那么个⼈档案应该怎么转移呢?转移个⼈档案需要哪些材料?转移流程是怎么样的?下⽂将为您详细介绍。毕业⽣档案转移所需材料1、档案调往本市/外省市单位:携带调档函或单位开具的介绍信和调档函及单位⼯...想要了解更多关于毕业⽣档案转移办理流程有哪些的知识,跟着店铺⼩编⼀起看看吧。

毕业⽣档案转移所需材料

1、档案调往本市/外省市单位:携带调档函或单位开具的介绍信和调档函及单位⼯作⼈员有效证件。

2、档案调往本市户⼝所在地:携带户⼝本(户籍证明)。

3、档案调往外省市:携带外省市⼈才服务中⼼的调档函。

4、办理商调:携带商调函或单位开具的介绍信和商调函及单位⼯作⼈员有效证件。

5、办理阅档:单位⼯作⼈员携带单位开具的介绍信及本⼈有效证件。

6、办理各类相关证明:携带存档⼈员档案管理卡或存档⼈员有效证件。

毕业⽣档案转移流程

⼀、办理转档

1、档案调往本市单位:

(1)本⼈或委托他⼈携带单位开具的调档函办理转档⼿续,档案通过机要形式寄往本市单位。

(2)本市单位⼯作⼈员携带单位开具的介绍信和调档函及本⼈有效证件办理转档⼿续,档案可由本市单位⼯作⼈员直接携带。

2、档案调往外省市单位:

(1)本⼈或委托他⼈携带单位开具的调档函办理转档⼿续,档案通过机要形式寄往外省市单位。

(2)外省市单位⼯作⼈员携带单位开具的介绍信和调档函及本⼈有效证件办理转档⼿续,档案可由外省市单位⼯作⼈员直接携带。

3、档案调往本市户⼝所在地:本⼈或委托他⼈携带户⼝本(户籍证明)办理转档⼿续,档案通过机要形式寄往本⼈户⼝所在地区县就业促进中⼼。

个人档案转移流程

个人档案转移流程

个人档案转移流程

个人档案转移流程可以包括以下几个步骤:

1. 提出申请:个人需要向相关单位或组织提出申请,说明个人档案转移的原因和目的。申请可以书面形式或者以个人面谈的方式提交。

2. 同意转移:相关单位或组织会对个人的申请进行审核,并决定是否同意个人档案转移。如果同意,会向个人发放转移申请表或相关文件,个人需要按照要求填写表格或准备必要的文件。

3. 准备档案:个人需要整理自己的档案,包括个人身份证明、工作证明、居住证明、教育资格证书等文件。需要确保档案的完整性和准确性,避免遗漏或错误。

4. 提交转移文件:个人将整理好的档案和填写好的转移申请表或文件提交给相关单位或组织。可以通过邮寄、快递或亲自送交的方式进行。

5. 档案转移确认:相关单位或组织会收到档案和转移申请文件后,进行确认和核实。可能会要求个人提供进一步的证明材料或进行面谈。

6. 档案转移办理:一旦相关单位或组织确认个人档案的真实性和完整性,会进行档案转移的办理程序。这可能包括签署转移协议、修改档案的存储位置和格式等。

7. 档案接收:相关单位或组织会将转移后的档案存储在新的地点,或者将档案数字化等。个人可以通过申请或约定的方式获取自己的档案副本。

8. 档案注销:在档案转移完成后,原始单位或组织可以根据规定进行档案注销和备案。个人也可以咨询相关单位或组织,了解自己档案在新地点的管理和使用情况。

需要注意的是,个人档案转移的具体流程可能因个人情况和组织要求而有所差异,上述流程仅供参考,具体操作还需根据实际情况进行调整。

大学毕业档案转移怎么办理

大学毕业档案转移怎么办理

《湖北省关于2006年高校毕业生户口档案托管工作的通知》是发给各高等学校毕业生就业指导中 心的,关于2006年高校毕业生户口档案托管工作的通知文件。
谢谢观看
进入办事服务页面,点击流动人员人 事档案接收。
在流动人员人事档案接收页面里,点 击右下角的在线办理,在根据提示进 行操作。
各普通高校:
为适应我省高等学校毕业生就业市场化的要求,缓解就业压力,为毕业生提供就业服务,根据教 育部的精神及广东省教育厅、公安厅、粮食局《关于普通高等学校暂缓就业毕业生档案和户口管 理问题的通知》(粤教毕8号)的规定,对暂未落实单位的省内高等学校毕业生,实行暂缓一年 就业管理。暂缓就业期间毕业生的档案由省高等学校毕业生就业指导中心托管,户口暂留学校一 年。为规范管理,特制定本暂行规定。
大学毕业档案转移怎么办理
派遣证,现转化为报到证,是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校毕业生到就业单位报到 的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持“报到 证”。
wenku.baidu.com
通过流动人员人事档案接收功能即可完成,详细情况如下:
打开APP,进入APP首页,点击工具栏 中的办事服务。

毕业生档案简单转移流程

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毕业生档案转移步骤

毕业生档案转移步骤

毕业生档案转移步骤

毕业生档案转移是高校毕业生离校前必须完成的一项重要工作。毕业生档案是记录了学生的学习成绩、奖惩情况等一系列信息的文件,对毕业生的就业、升学和个人发展有着重要的作用。为了保护和利用好毕业生档案,保证毕业生的合法权益,学校需要对毕业生档案进行转移工作。

1.提前通知:学校在毕业季前需要提前通知毕业生进行档案转移的具体时间和地点。通知可以通过学校的官方网站、学校OA系统、辅导员通知等多种渠道进行。

4.填写申请表:毕业生需要填写档案转移的申请表。申请表上需要填写个人基本信息、档案所在地点、转移档案的目的地点等。毕业生需要如实填写,并签署申请表。

5.交付申请材料:毕业生需要将填写好的申请表和其他相关材料交付给学校的档案部门。毕业生可以根据通知的时间和地点将申请材料提交给档案部门的工作人员。

6.签订协议:在完成申请材料提交后,学校的档案部门会与毕业生签订档案转移协议。协议内容包括档案的保密、保存期限、毕业生档案查询等相关事宜。

7.档案转移:学校的档案部门会按照毕业生的申请,将其档案从学校档案馆转移至目的地,可以是就业单位、其他学校或者学生所在地。转移方法可以是纸质档案邮寄或者电子档案传输。

9.档案归档:毕业生在确定档案无误后,需要将档案妥善保管,并按照学校或单位的要求进行归档。档案的保管期限根据国家有关规定和学校的要求进行。

10.档案查询:毕业生在未来的就业或升学过程中,可能需要查询自己的毕业生档案。可以通过学校的教务系统、档案部门或者相关权威机构进行查询。

档案怎么转移

档案怎么转移

档案怎么转移

1。到你想去的地方人才市场,他们应该可以帮助你转档案,但

要收费。现在,许多的单位和公司的人事部门,都已经开始使用电子邮箱或者是网上操作了。比如,有些学校就把它们的档案挂在了校园网上,毕业生只要登录这个网站,输入相关信息,点击转出就可以了。但是,像医院、国企等这样的单位,还是习惯传统的纸质档案转递方式,所以这类单位的毕业生要转档案的话,可以参考上面说的这个方法。

第一种方法:“信函、快递”这个办法适合转移个人档案,而且

特别适合那些离职或者是调动频繁的毕业生,如果觉得每次邮寄费用太贵的话,那么这个方法也不错。

现在社会有许多的单位或者是公司都会对于员工的档案进行转移,但是对于没有接触过这类的毕业生来说,怎么转移是个很大的问题,如果没有这方面的经验,或者是没有时间亲自去办理的话,这时候这个方法就显得格外重要了。只要毕业生们带着转档案的证明去转档案就好了,转出档案地址所在的人力资源中心会把档案放到其它地方,然后再通知毕业生到原来的学校去拿取就可以了。第二种方法:“网络服务”这个方法主要适用于那些跟工作单位有合作关系的单位,而且这些单位提供档案转移的服务,他们会将档案暂存在他们那里,到时候需要用档案的时候,再去拿就可以了。当然,如果单位本身就能够为毕业生解决档案问题,也就不需要借助第三方的力量了。这种方法适用于那些还没有找到工作,但又需要把自己的个人档案转移出

去的毕业生,只要我们联系到转出档案地址所在的人力资源中心,说清楚我们的情况,让他们将档案放在其它地方就可以了。

电子版打印件可以随身携带、永久保存,非常方便。有的公司还为员工提供了无线网络,这样就可以直接用手机、电脑在线浏览查询,一点儿也不麻烦。毕业生们也不用再担心寄送过程中的丢失问题了,因为各个人力资源中心有详细的运送记录。当然,如果毕业生不想通过中介公司来进行转档案的话,可以试试上述的这两个方法。毕业生们还需要注意的是,虽然这两个方法都不是特别复杂,但是还是需要根据你实际情况的不同而选择不同的方法,否则只会耽误时间。

人事档案转移流程_人事档案转移有哪些流程

人事档案转移流程_人事档案转移有哪些流程

人事档案转移流程_人事档案转移有哪些流程

人事档案转移的具体流程

一、以下是不用改派的流程:

1.老单位解除劳动合同,把解除证明拿到,调档用。

2.新单位出调档函或者接收函,一定写明已在此工作,需要转移人事档案或户口,写清楚转移地址。如果单位没有人事代理权,需要去单位依托的人事局把接收函盖章子,需要携带单位接收函和合同,有的还需要介绍信。

3.如果单位有人事代理权的话带调档函和解除劳动合同证明就可以去老单位提档了。

4.回来存档。

二、以下是需要改派的流程,一般是毕业后生刚毕业参加工作但在试用期内就跳槽,或者在人才中心托管的档案未及时办理转正定级的:

1.老单位解除劳动合同,把解除证明拿到,调档用。

2.新单位出调档函或者接收函,一定写明已在此工作,需要转移人事档案或户口,写清楚转移地址,注意要开两份,一份抬头写老单位,另一份抬头写毕业学校,分别交这两个地方。如果单位没有人事代理权,需要去单位依托的人事局把接收函盖章子,需要携带单位接收函和合同,两份接收函都带上,有的还需要介绍信。

3.去老单位取档案。注意顺便要回就业报道证,能要回老协议书的尽量要回,毕业时签的协议书必须有一份,自己手里那一份没有丢失最好。

4.写改派申请,要交给你毕业学校的就业办公室,把需要改派的情况写明。

5.拿接收函(抬头是毕业学校那一份)、改派申请、原单位解除劳动合同证明、老报道证去学校,找到辅导员或主管学院工作的'副院长在改派申请上签字并盖上学院章子,将以上材料交学院就业办公室办理改派手续,等待新报道证下发。

6.新报道证下来以后,带上档案、报道证等材料交给单位管理档案部门去当地人才报道落实档案即可。如果是外省生源还需到单位所在省人事局报道备案,否则地方人事局将不予接受。

毕业生个人档案转移流程.doc

毕业生个人档案转移流程.doc

毕业生个人档案转移流程.doc

毕业生个人档案转移是毕业生毕业后必须办理的事项之一。个人档案是毕业生走向社会的重要证明文件之一,它记录了毕业生的基本情况、学习成绩、荣誉证书等信息。在进行人才招聘、员工晋升等事项的时候都需要彰显个人档案中的素质和能力。因此,个人档案的转移也是毕业生个人权益的保障,无论是进入社会找工作还是继续深造,都需要将自己的个人档案转移交接。那么毕业生个人档案转移的具体流程是什么呢?

第一步:确认转移档案的类型

毕业生个人档案分为两种类型:学籍档案和档案管理部门备案档案。通过在学院档案管理系统查询,确定自己的档案类型,并根据不同的情况,分别进行处理。

第二步:前往学校档案馆申请转移

通过学校档案馆的官网查询具体的转移申请流程,了解所需提交的材料清单,准备好相应的原件和复印件。前往学校档案馆并向工作人员进行申请,填写转移申请表格,提供个人信息和所需提交的材料--身份证、学历证书、学籍卡、毕业证书等。等待工作人员确认及审核后,签署协议后即可处理好物资交接,并缴纳对应费用。

第三步:将档案转移到新单位

不同的档案转移类型有不同的转移方式,每个学校都有不同的规定,但毕业生应该提前咨询好目标单位,确保转移的事项已经得到批准。同时,毕业生也应该提前了解相关信息,包括目标单位的地址、联系人和转移费用等。在咨询清楚后,购买转移所需的证明文件(如身份证、毕业证等),向目标单位提交个人档案和证明文件。

总体来说,毕业生个人档案转移是一项必要的工作,需要仔细调查目标单位的规定、了解转移流程,以便尽快地把个人档案转移到新单位。毕业生应该提高警惕,选择正规有效的渠道进行个人档案转移,避免遭到欺诈和骗局。

毕业生个人档案转移流程

毕业生个人档案转移流程

毕业生个人档案转移流程

毕业生个人档案转移是指毕业生将自己在学校期间的各类个人档案从

学校转移到其他单位或组织的过程。个人档案是一个学生在学校期间的重

要记录和证明,包括学生个人信息、学业成绩、奖励和处分、社会实践经

历等内容。为了保护个人隐私和维护学校和毕业生的合法权益,个人档案

转移需要按照一定的流程进行。下面是个人档案转移的一般流程,供参考:

一、申请转移

1.毕业生可以在毕业前向学校的教务处或学生处提出个人档案转移的

申请。

3.同时,毕业生还需要提供一份转入单位或组织的接收函,证明接收

单位或组织同意接收毕业生的个人档案,并承诺妥善保管和使用个人档案。

二、学校审核

1.学校会对毕业生的个人档案转移申请进行审核,核实申请人身份和

个人档案的真实性。

3.如果转入单位或组织存在不良记录或证明存在问题,学校可能会拒

绝该申请,毕业生需要再次提出申请或选择其他转入单位或组织。

三、个人档案整理

1.如果个人档案转移申请通过,学校会通知毕业生按照规定的时间和

地点将个人档案整理好交给学校负责人。

2.毕业生需要将个人档案中的各类证明、证书、成绩单等文件归类整理,并按照要求提交相关材料和证据,确保个人档案的真实性和完整性。

3.若个人档案涉及到个人隐私或其他敏感信息,毕业生可以提出申请,要求学校删除或隐去相关内容。

四、个人档案转移

1.学校会根据个人档案的分类和整理情况,将个人档案装订好并盖上

学校公章。

2.学校会将个人档案交由指定的人员或单位进行个人档案转移,确保

档案的安全和完整。

3.毕业生可以选择将个人档案通过专人快递寄送给转入单位或组织,

个人档案如何转移

个人档案如何转移

个⼈档案如何转移

对于个⼈档案如何转移的内容,最近很多⼈很困惑,⼀直在咨询⼩编,今天店铺⼩编针对该问题,梳理了以下内容,希望可以帮您答疑解惑。

1.属⼈事代理、毕业⽣就业、⼈员流动的个⼈档案,⼈才中⼼出具调档函后,由档案所在地转⼊⼈才中⼼。

2.⼈才中⼼收到⼈事部门或具有保管⼈事档案权限部门出具的调档函后,将个⼈档案通过机要邮寄⾄准确地点。

3.学校统⼀邮寄到市⼈才中⼼的毕业⽣档案,按⽣源地转交各县⼈才中⼼。毕业⽣⾃带档案的,到⽣源县报到的同时转交县⼈才中⼼。

上述内容来源于店铺⼩编整理发布,可供参考,希望对您有所帮助,如需要更多的法律解答,可在线咨询店铺律师。

个人档案异地转移流程

个人档案异地转移流程

个人档案异地转移流程

个人档案的异地转移是指个人档案由一个地方转移到另一个地方的过程。在工作、学习或生活中,由于各种原因,我们可能需要将个人档案从一个地方转移到另一个地方,这个过程需要按照一定的流程来进行。下面将介绍个人档案异地转移的流程。

首先,准备相关材料。在进行个人档案的异地转移之前,需要准备好相关的材料,包括个人身份证明、工作单位证明、学校证明等。这些材料将作为个人档案异地转移的必要依据,需要确保材料的真实性和完整性。

其次,办理转移手续。根据个人档案的不同性质,需要前往相应的部门或单位办理转移手续。对于工作单位的个人档案,需要向人事部门或档案管理部门提交转移申请,并按照相关规定填写相关表格。对于学校的个人档案,需要向学校的档案管理部门提交转移申请,并按照学校的规定进行相应手续的办理。

接下来,办理档案转移手续。一旦转移申请获得批准,就需要办理档案转移手续。这包括将个人档案从原地点转移至目的地点,需要确保档案的安全和完整。在办理档案转移手续时,需要注意保

护个人隐私信息,确保档案的安全不受损害。

最后,确认档案转移完成。在完成档案转移手续后,需要向原地点和目的地点的相关部门或单位确认档案转移已经完成。这包括核实档案的转移情况,确保档案已经到达目的地点,并对档案进行核对和整理。

总之,个人档案的异地转移是一个需要按照一定流程进行的过程。在进行个人档案异地转移时,需要准备相关材料,办理转移手续,办理档案转移手续,以及确认档案转移完成。只有按照规定的流程进行,才能确保个人档案的安全和完整。

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五、毕业生个人档案转移流程

【转档说明】

1、毕业生档案材料一般包括:

高中阶段材料,如高中毕业生登记表、高考资料袋等。

大学阶段材料,如高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证(白色联)、体检表、党团材料、其它材料等。

2、转移档案的时间:

应届毕业生在取得毕业证书时凡就业手续齐全的,学校于每年7月底集中办理转移档案的手续。

应届毕业生在取得毕业证书后就业手续才齐全的,学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次,时间为每月12日和27日。

应届毕业生于毕业年份年底还未能就业的,学校按待业记录,并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。

应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指导中心管理两年的,按相关规定由毕业生本人提出申请,经审核后按规定执行。

2、转移档案要求:

毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取,不可邮寄或个人携带。

毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。

3、其他规定:

获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生,其单位有集体户口并有档案管理资格的,学校可予以直接转档;否则档案将转上海市高校毕业生就业指导中心或单位委托的人才服务机构。

办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案经上海市毕业生就业指导中心确认委托管理的,档案转到中心,否则档案按规定转生源所在地。

已落实外地就业单位的毕业生,档案直接转到接收单位,单位没有档案管理资格的,档案则转到当地高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。

其它情况下的毕业生档案转移,按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管

1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

5、毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件,送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。

二、单一托管人事档案的程序

1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。

2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交人才市场托管。择业期内可申请学校代管

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。

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