《职业卫生技术服务档案管理规范》等三个规范解读-2016.04研修班

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职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指用于记录和管理职业卫生监测、评价、预防和控制等相关工作的文件和资料。

职业卫生档案管理的规范性对于保障职工的健康和安全至关重要。

本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和流程。

二、职业卫生档案管理的规范要求1. 档案建立与归档1.1 档案建立职业卫生档案应在职业卫生监测、评价、预防和控制等工作的基础上建立。

档案的建立应包括职工的个人健康档案、职业病危害因素暴露档案、职业病防护设施档案等。

1.2 档案归档职业卫生档案应按照一定的分类和归档规则进行归档管理。

归档管理应包括档案的整理、装订、编号、标识和存放等环节。

2. 档案内容2.1 个人健康档案个人健康档案应包括职工的个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护设施使用情况、职业病体检结果等内容。

2.2 职业病危害因素暴露档案职业病危害因素暴露档案应包括职业病危害因素的种类、浓度、暴露时间等信息。

2.3 职业病防护设施档案职业病防护设施档案应包括职业病防护设施的种类、数量、使用情况、维护记录等信息。

3. 档案管理流程3.1 档案登记职业卫生档案应在建立时进行登记，登记内容包括档案名称、编号、建立日期、建立人员等信息。

3.2 档案整理档案整理包括对档案材料进行分类、整理、装订等工作，确保档案的完整性和可读性。

3.3 档案归档档案归档是将整理好的档案按照一定的规则进行编号、标识和存放的过程，确保档案的安全性和易查性。

3.4 档案借阅档案借阅是指在符合规定条件的情况下，允许有关人员查阅和使用档案资料的过程。

借阅时应记录借阅人、借阅日期等信息，并确保档案的安全性和完整性。

3.5 档案销毁档案销毁是指对于已经过期或者无续存价值的档案进行销毁处理的过程。

销毁时应按照像关规定进行，确保档案的安全性和保密性。

三、职业卫生档案管理的意义1. 保障职工健康职业卫生档案管理的规范性可以及时记录和掌握职工的职业病危害因素暴露情况，为职业病的预防和控制提供科学依据，从而保障职工的健康和安全。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范职业卫生档案管理规范是为了保障职业健康和职业安全，确保职工在工作过程中的身体健康和生命安全而制定的一系列规范和制度。

下面是一个关于职业卫生档案管理规范的1000字简介。

职业卫生档案管理规范是指按照有关法律法规和标准的要求，对员工的职业健康检查、职业病防护和职业健康管理等相关工作进行记录和管理的规范。

其目的是帮助企业建立健全的职业卫生档案管理制度，为职工提供必要的职业卫生保护和服务。

职业卫生档案管理规范的内容主要包括以下几个方面：1. 职业卫生档案的建立和维护。

企业应对每位员工进行职业健康检查，并将检查结果进行记录和归档。

档案中应包含员工的个人信息、从业状况、职业卫生检查记录、职业病防护和职业健康监测等相关信息。

2. 职业病危害评估和控制。

企业应对工作环境进行职业病危害评估，并根据评估结果采取相应的控制措施，以减少员工职业病的发生。

企业应定期对工作环境进行监测，确保控制措施的有效性。

3. 职业健康监测和评估。

企业应对员工进行职业健康监测，定期评估员工的职业健康状况。

监测和评估结果应记录在档案中，并根据结果采取相应的措施，保障员工的身体健康。

4. 职业病防护和职业健康教育。

企业应向员工提供必要的职业病防护和职业健康教育。

通过培训和宣传，提高员工的职业卫生意识和防护意识，有效预防职业病的发生。

5. 职业卫生档案的保存和保密。

企业应妥善保管职业卫生档案，确保档案的完整和安全。

同时，要加强档案的保密工作，确保员工个人信息和健康状况的隐私权。

职业卫生档案管理规范的实施需要企业和员工共同努力，建立健全的管理制度，提高职业卫生管理水平。

同时，相关政府部门也要加强监督和指导，确保规范的有效实施。

通过严格按照职业卫生档案管理规范进行管理，可以及时掌握员工的职业健康状况，加强职业病防护工作，减少职业病的发生。

同时，也可以提高员工对职业卫生的认识和重视程度，促进企业健康发展和员工的健康成长。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范
随着社会经济的发展和人们生活水平的提高，职业卫生档案管理越来越受到重视。

职业卫生档案管理规范是保障职工健康的重要措施，也是企业合法合规经营的基础。

本文将从职业卫生档案管理规范的重要性、建立档案的原则、档案内容的要求、档案的保密性和档案的利用价值五个方面进行详细阐述。

一、职业卫生档案管理规范的重要性
1.1 提高职工健康水平
1.2 保障企业生产经营的顺利进行
1.3 防范职业病风险，减少企业的法律风险
二、建立档案的原则
2.1 完整性原则：确保档案内容全面、准确
2.2 时效性原则：及时更新档案信息
2.3 保密性原则：严格保护职工个人隐私信息
三、档案内容的要求
3.1 个人基本信息：包括姓名、性别、年龄等
3.2 职业病危害因素接触情况：记录职工接触的有害因素及防护措施
3.3 健康监护记录：包括职业病体检结果、职业病诊断情况等
四、档案的保密性
4.1 严格管理权限：限制查阅、修改档案的权限
4.2 加强信息安全保护：采取措施防止档案泄露
4.3 加强员工保密意识培训：提高职工对档案保密的重视程度
五、档案的利用价值
5.1 为企业提供数据支持：为企业职业卫生管理决策提供依据
5.2 为职工健康保护提供依据：根据档案信息制定个性化的健康保护方案
5.3 为职业病危害评估提供依据：为企业职业卫生风险评估提供数据支持
总之，职业卫生档案管理规范对于维护职工健康、保障企业合法合规经营具有
重要意义。

企业应严格按照规范要求建立和管理职业卫生档案，确保档案的完整性、时效性和保密性，最大限度地发挥档案的利用价值，为企业和职工共同营造一个安全、健康的工作环境。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。

为了规范职业卫生档案的管理，提高职业卫生工作的效率和质量，制定本规范。

二、适合范围本规范适合于各类企事业单位、机关和其他组织的职业卫生档案管理工作。

三、职业卫生档案的内容1. 基本信息：包括单位名称、单位地址、单位负责人等基本信息。

2. 职业卫生管理机构：记录职业卫生管理机构的设置情况、职责和人员编制。

3. 职业卫生管理制度：包括职业卫生管理制度、操作规程、应急预案等相关文件。

4. 职业卫生评价：记录职业卫生评价报告、监测数据等。

5. 职业病防护设施设备：记录职业病防护设施设备的安装、维护和检测情况。

6. 职业病危害因素监测：记录职业病危害因素监测数据、监测结果和评价报告。

7. 职业病防治工作：记录职业病防治工作的组织、实施和效果评价。

8. 职业卫生培训：记录职业卫生培训的内容、对象和效果评价。

9. 职业卫生事故：记录职业卫生事故的发生、处理和防范措施。

10. 职业卫生监督检查：记录职业卫生监督检查的情况和处理结果。

11. 职业卫生档案管理：包括档案的存储、保管、检索和销毁等管理工作。

四、职业卫生档案的管理要求1. 档案管理责任：明确职业卫生档案管理的责任部门和责任人员。

2. 档案管理制度：制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、归档、检索和销毁等管理程序和要求。

3. 档案的建立和归档：按照职业卫生档案的内容要求，及时建立和归档相关文件、报告和记录。

4. 档案的存储和保管：确保职业卫生档案的安全可靠，采取适当的存储和保管措施，防止丢失、损坏和泄露。

5. 档案的检索和利用：建立档案检索系统，方便快速地检索和利用职业卫生档案信息。

6. 档案的销毁：按照规定的期限和程序，对不需要保留的职业卫生档案进行销毁处理。

7. 档案管理的监督和评估：定期对职业卫生档案管理工作进行监督和评估，确保管理工作的规范和有效。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指记录和管理职业卫生工作相关信息的文件和记录，是企业实施职业卫生管理的重要依据。

良好的职业卫生档案管理有助于提高工作效率、保障员工健康、预防职业病发生。

本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和操作步骤。

二、职业卫生档案管理规范要求1. 档案建立（1）企业应制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等方面的规定。

（2）职业卫生档案应按照职业卫生法律法规的要求进行建立，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。

（3）建立职业卫生档案的单位应及时将档案报送给上级职业卫生管理部门备案。

2. 档案内容（1）企业应按照职业卫生法律法规的要求，记录职业卫生工作的相关信息，包括但不限于职业病危害因素评价报告、职业病危害监测报告、职业病危害控制措施实施情况、职业病危害防护设施检测报告、职业病危害监督检查记录等。

（2）档案内容应真实、完整、准确，并按照时间顺序进行罗列和整理。

3. 档案保管（1）职业卫生档案应由专人负责保管，并采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。

（2）建立职业卫生档案的单位应定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的完整性和可查性。

（3）职业卫生档案的保管期限应按照像关法律法规的要求进行确定，并及时销毁过期的档案。

4. 档案使用（1）职业卫生档案应由职业卫生管理人员和相关工作人员使用，用于指导职业卫生工作的开展和决策。

（2）档案使用时应注意保密，不得随意泄露档案中的信息。

5. 档案销毁（1）职业卫生档案的销毁应按照像关法律法规的要求进行，确保档案的安全性和隐私性。

（2）档案销毁前应进行备案，并由专人进行监督和记录。

三、职业卫生档案管理操作步骤1. 建立职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等规定。

2. 按照职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生档案，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指记录和管理职业卫生工作相关信息的文件和资料，对于保障员工的健康和安全至关重要。

职业卫生档案管理规范旨在规范和指导企业对职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和保密性。

二、档案管理的目的1. 保护员工健康：职业卫生档案记录了员工的职业病危害因素接触情况、健康监护情况等信息，通过对档案的管理，可以及时发现和预防职业病，保护员工的健康。

2. 提高职业卫生管理水平：通过对职业卫生档案的管理，可以及时了解和掌握企业的职业卫生状况，为职业卫生管理决策提供依据，提高职业卫生管理水平。

3. 符合法律法规要求：根据相关法律法规的规定，企业有责任建立和管理职业卫生档案，确保档案的完整性和保密性。

三、档案管理的内容和要求1. 档案建立a. 档案建立的时机：员工入职时，应立即建立相应的职业卫生档案，并记录员工的个人基本信息、职业病危害因素接触情况、职业健康监护情况等内容。

b. 档案建立的方式：可以采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的安全性和可靠性。

c. 档案建立的责任人：企业应指定专人负责职业卫生档案的建立和管理，明确责任和权限。

2. 档案管理a. 档案分类：根据不同的内容和用途，对职业卫生档案进行分类，如个人基本信息档案、职业病危害因素接触档案、职业健康监护档案等。

b. 档案存储：职业卫生档案应妥善存放，采取防火、防潮、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。

c. 档案检索：建立档案索引和检索系统，方便对档案进行查询和使用。

d. 档案更新：及时更新档案内容，如员工职业病危害因素接触情况的变化、职业健康监护结果等。

e. 档案保密：严格遵守相关法律法规，保护职业卫生档案的保密性，未经本人同意不得泄露档案内容。

3. 档案使用a. 决策依据：职业卫生档案可以作为企业职业卫生管理的重要依据，为决策提供科学依据。

b. 监督检查：职业卫生档案是职业卫生监督检查的重要内容，应随时提供给相关监管部门进行审核和检查。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作相关信息的重要工具，对于保障职工健康、预防职业病、提高职业卫生管理水平具有重要意义。

本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保其准确、完整、可靠。

二、档案管理责任1. 职业卫生部门应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，并明确其职责和权限。

2. 职业卫生档案管理人员应具备相关专业知识和技能，并定期接受培训，不断提升自身素质。

三、档案的建立与归档1. 职业卫生档案应按照职业卫生法律法规的要求建立，并确保档案的准确性和完整性。

2. 职业卫生档案应包括职业卫生评价报告、职业病危害因素监测报告、职业病防控措施报告等相关文件。

3. 职业卫生档案应按照一定的分类和编号规则进行归档，确保档案的易查找和管理。

四、档案的保存与保密1. 职业卫生档案应定期进行备份，并保存在安全可靠的地方，防止丢失和损坏。

2. 职业卫生档案的保存期限应根据相关法律法规的规定进行确定，并严格执行。

3. 职业卫生档案的保密工作应严格执行，未经相关人员许可，不得随意查阅和泄露。

五、档案的利用与报告1. 职业卫生档案应根据需要进行利用，为职业卫生管理和决策提供依据。

2. 职业卫生档案的利用应符合相关法律法规的要求，不得违反职工的合法权益。

3. 职业卫生档案应定期编制相关报告，并及时向相关部门和人员上报。

六、档案的销毁与转移1. 职业卫生档案的销毁应按照像关法律法规的规定进行，并做好相应的销毁记录。

2. 职业卫生档案的转移应按照一定的程序和要求进行，确保档案的完整性和安全性。

七、档案管理的监督与评估1. 职业卫生部门应定期对职业卫生档案管理工作进行监督和检查，及时发现问题并进行整改。

2. 职业卫生档案管理工作应定期进行评估，评估结果作为改进工作的依据。

八、总结职业卫生档案管理规范的制定和实施，对于提高职业卫生管理水平、预防职业病、保障职工健康具有重要意义。

各相关部门和人员应严格按照规范要求进行档案管理工作，确保档案的准确性、完整性和可靠性。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范标题：职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案管理是企业管理中非常重要的一环，它涉及到员工的健康和安全，也关乎企业的形象和发展。

规范的职业卫生档案管理能够有效保障员工的健康，提高工作效率，降低企业的风险。

本文将从五个方面详细介绍职业卫生档案管理的规范。

一、建立档案管理制度1.1 制定明确的档案管理制度：企业应当制定职业卫生档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，规定档案的保存、更新、借阅、报废等流程。

1.2 确定档案管理的标准和要求：制定职业卫生档案管理的标准和要求，包括档案的分类、命名、存储方式、保密措施等，确保档案管理的规范性和一致性。

1.3 建立档案管理流程：明确档案管理的流程，包括档案的建立、整理、归档、检索等环节，确保档案管理的有序进行。

二、建立档案管理系统2.1 建立档案管理系统：企业可以借助信息化技术建立职业卫生档案管理系统，实现档案的电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。

2.2 建立档案管理数据库：建立职业卫生档案管理数据库，包括员工的职业健康档案、职业暴露史、职业病病史等信息，实现档案信息的集中管理和统一查询。

2.3 定期更新档案信息：定期更新员工的职业卫生档案信息，包括体检结果、职业暴露情况等，确保档案信息的及时性和准确性。

三、加强档案管理的保密措施3.1 制定档案管理的保密制度：建立职业卫生档案管理的保密制度，规定档案信息的保密范围、保密责任人员等，确保档案信息的安全性。

3.2 加强档案管理的权限控制：设置不同级别的权限控制，确保只有授权人员才能查看和修改档案信息，防止档案信息泄露。

3.3 加强档案管理的安全措施：采取物理和技术手段加强档案管理的安全措施，包括档案的存储、备份、传输等，防止档案信息的丢失和损坏。

四、定期进行档案审查和整理4.1 定期进行档案审查：定期对职业卫生档案进行审查，检查档案信息的完整性和准确性，及时发现和纠正问题。

4.2 定期进行档案整理：定期对职业卫生档案进行整理，清理过期和无效的档案信息，确保档案信息的清晰和有序。

职业卫生档案管理规范解读

职业卫生档案管理规范解读前言职业卫生是指预防和控制职业病及职业卫生危害因素对职业健康的影响，保障员工身体健康的科学技术。

而职业卫生档案是指为了开展职业卫生工作，记录工作场所职业病危害因素的检测、分析、评价结果、制定防护计划和评价效果等的信息档案。

职业卫生档案的建设和管理对于维护员工身体健康、管理职业卫生危害因素具有重要意义。

在职业卫生档案的建设和管理中，职业卫生档案管理规范的要求是至关重要的。

本文将对职业卫生档案管理规范进行详细解读。

一、职业卫生档案的分类根据职业卫生档案的用途和管理需要，职业卫生档案分为通用档案和专项档案两大类。

1. 通用档案通用档案是指在作业场所建立统一档案，用于记录工作场所职业卫生状况和实施行动的职业卫生档案。

通用档案包括职业卫生档案、职业卫生行动计划、职业病防治日志、职业病防治资料等。

2. 专项档案专项档案是根据相关法律法规或职业卫生管理部门实施的对某些职业、作业或职业卫生防护设施的监督、检查和评价，记录和管理其职业卫生状况和实施行动的职业卫生档案。

专项档案包括职业病危害因素检测档案、职业卫生防护设施档案、职业卫生监测资料、职业病报告等。

二、职业卫生档案管理的要求职业卫生档案管理规范的要求是为了保证职业卫生档案的真实、完整、准确、及时、保密，以及便于操作和利用。

1. 在职业卫生档案管理中，要遵循以下原则：•科学性原则：职业卫生档案的建设和管理应该根据科学的方法、标准和规定；•便捷性原则：职业卫生档案的建设和管理应该简便、快捷，提高管理效率；•全面性原则：职业卫生档案的建设和管理应该全面覆盖职业危害因素的检测、分析、评价、控制等过程；•及时性原则：职业卫生档案的建设和管理应该注意及时记录和更新；•真实性原则：职业卫生档案的建设和管理应该真实、准确反映实际情况；•保密性原则：职业卫生档案应该严格保密，禁止将职业卫生信息泄露。

2. 在职业卫生档案管理中，要做好以下工作：•制定职业卫生档案管理制度和操作规程，明确职责、要求及程序；•建立完整的职业危害因素检测、评价、防治计划、教育培训、监测和报告等职业卫生档案，并按文件、报表统一编号归档；•完善职业卫生档案的内容，保证其真实、完整、准确、及时和保密；•加强对职业卫生档案的管理与保管，保证职业卫生资料不流失，不毁损，防止泄露；•按照文件和报表标准和规定进行报送和上报工作，加强对职业卫生档案信息的利用；•加强对职业卫生档案管理工作的监督和考核，盯住工作不利，及时进行整改和提高工作质量。

职业卫生档案管理规范解读

三、用人单位职业卫生档案的内容
❖ （二）职业卫生管理档案
表2-1
年度职业病防治计划实施检查表
序号
日期职业病防治计划内容实施情况实施负责人备注
编制：
审核（签字）：
编制日期：年月日
三、用人单位职业卫生档案的内容
❖ （二）职业卫生管理档案
职业卫生管理制度目录
（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
档案编号：
职业病危害因素监测与检测评价档案
（年度）
用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：
三、用人单位职业卫生档案的内容
❖ （四）职业病危害因素监测与检测评价档案
目录
1．生产工艺流程 2．职业病危害因素检测点分布示意图 3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等） 4．接触职业病危害因素汇总表（表4-2） 5．职业病危害因素日常监测季报汇总表（表4-3） 6．职业卫生技术服务机构资质证书 7．职业病危害因素检测评价合同书 8．职业病危害检测与评价报告书 9．职业病危害因素检测与评价结果报告
❖ 2.有利于用人单位系统记录所开展的职业卫生工作，积累资料，为提高自身职业病防治水平提供基础数据；

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是企业管理职业卫生工作的重要组成部分，对于保护职工健康、预防职业病、提高工作环境质量具有重要意义。

本文档旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和保密性，为企业的职业卫生管理提供有力支持。

二、职业卫生档案的定义职业卫生档案是指记录职工职业健康状况、职业病防治措施、职业卫生监测结果以及其他相关信息的文件和资料。

三、职业卫生档案的分类根据职业卫生管理的需要，职业卫生档案可分为以下几类：1. 职工体检档案：记录职工的体检结果、病史、职业暴露情况等信息。

2. 职业病诊断档案：记录职业病患者的诊断结果、治疗情况、康复进展等信息。

3. 职业卫生监测档案：记录职业卫生监测的数据、结果、评估和改进措施等信息。

4. 职业卫生培训档案：记录职业卫生培训的内容、参与人员、考核结果等信息。

5. 职业卫生管理档案：记录企业职业卫生管理的制度、政策、计划、报告等信息。

四、职业卫生档案的管理要求1. 档案管理责任：企业应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，明确责任和权限。

2. 档案收集与整理：及时收集和整理职业卫生档案，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管与存储：建立适当的档案保管和存储系统，确保档案的安全性和保密性。

4. 档案检索与利用：建立档案检索和利用机制，方便相关人员查询和使用档案信息。

5. 档案更新与销毁：定期对档案进行更新和清理，及时销毁无效和过期的档案。

6. 档案备份与恢复：建立档案备份和恢复机制，防止档案丢失或损坏导致信息丢失。

7. 档案培训与意识：加强档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和意识。

五、职业卫生档案的保密要求1. 严格保密制度：建立职业卫生档案的保密制度，明确档案的保密等级和保密责任。

2. 保密人员管理：对涉及职业卫生档案的人员进行保密意识培训，确保其保密工作的合规性。

3. 保密设施和措施：建立保密设施和措施，包括密码锁、防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全性。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是企业管理职业卫生的重要组成部分，对保障员工的健康和安全起着至关重要的作用。

职业卫生档案管理规范旨在规范企业对职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和保密性，以及方便档案的查询和利用。

二、档案管理责任1.企业管理层应明确职业卫生档案管理的责任，并委派专人负责档案的管理工作。

2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉职业卫生档案的管理要求，并定期接受培训。

三、档案的建立和归档1.企业应根据职业卫生法律法规和标准要求，建立完善的职业卫生档案管理制度，并将制度向全体员工进行宣传和培训。

2.档案管理人员应及时收集、整理和归档与职业卫生相关的文书、报告、检测记录等资料，确保档案的完整性和准确性。

3.档案应按照一定的分类和编号规则进行归档，确保档案的有序性和易于查找。

四、档案的保密和存储1.企业应建立健全的职业卫生档案保密制度，明确档案的保密等级和保密责任人。

2.档案管理人员应严格遵守保密制度，确保档案的保密性，不得将档案外传或用于其他非职业卫生目的。

3.档案应存放在安全、防火、防潮、防尘的环境中，采取适当的措施防止档案的损坏和丢失。

五、档案的查询和利用1.企业应建立档案查询和利用的制度，明确查询和利用的权限和程序。

2.档案管理人员应及时、准确地提供档案查询和利用的服务，确保员工的合法权益。

3.档案的利用应以职业卫生管理为目的，不得违反法律法规和职业道德要求。

六、档案的保管和销毁1.档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完好无损。

2.档案的保管期限应根据相关法律法规和标准要求确定，过期的档案应及时进行销毁。

3.销毁档案应采取安全、环保的方式，确保档案信息不被泄露。

七、档案管理的监督和评估1.企业应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。

2.监督机构应对档案管理的规范性、有效性和安全性进行评估，提出改进建议和措施。

八、档案管理的持续改进1.企业应不断改进档案管理工作，及时吸纳新的管理理念和技术手段。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案管理是企业保障员工健康的重要环节，合理管理职业卫生档案可以提高工作环境的安全性和员工的健康水平。

本文将从五个大点出发，详细阐述职业卫生档案管理规范的重要性和具体内容。

正文内容：1. 职业卫生档案的建立与维护1.1 确定职业卫生档案的范围和内容1.2 设立专门的职业卫生档案管理部门1.3 建立档案管理制度，明确档案的存储、整理和更新流程1.4 建立档案保密制度，确保档案的安全性和隐私性1.5 定期进行档案的审查和整理，确保档案的准确性和完整性2. 职业卫生档案的分类与归档2.1 根据职业卫生风险的不同，将档案进行分类2.2 制定档案的命名规范，便于查找和管理2.3 设立专门的档案存储室，确保档案的安全和整洁2.4 制定档案的归档周期和归档流程，确保档案的及时归档2.5 定期进行档案的清理和销毁，避免档案的堆积和混乱3. 职业卫生档案的内容与记录3.1 建立职业卫生档案的基本信息，包括员工的个人信息、工作岗位、健康状况等3.2 记录员工的职业卫生检查结果和职业病防护措施的实施情况3.3 记录职业卫生事故和职业病病例的发生情况，以及相关的处理和救治情况3.4 记录职业卫生培训和宣传活动的开展情况，以及员工的参预情况3.5 记录职业卫生设施和防护用品的使用情况，以及设施的维护和更新情况4. 职业卫生档案的查询与利用4.1 建立档案查询制度，明确查询的权限和流程4.2 提供便捷的查询工具和方式，方便员工和管理人员查询档案4.3 利用档案数据进行职业卫生风险评估和预防控制措施的制定4.4 利用档案数据进行职业卫生监测和统计分析，发现问题并及时解决4.5 利用档案数据进行职业卫生宣传和教育，提高员工的健康意识和自我保护能力5. 职业卫生档案的评估与改进5.1 定期对职业卫生档案管理工作进行评估和检查，发现问题并及时改进5.2 建立档案管理绩效评价指标，对档案管理工作进行定量评估5.3 鼓励员工提出改进建议，不断完善职业卫生档案管理工作5.4 加强与相关部门和机构的合作，借鉴先进经验，提高职业卫生档案管理水平5.5 定期组织职业卫生档案管理培训，提高管理人员的专业素质和技能总结：职业卫生档案管理规范对于企业保障员工健康至关重要。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案管理是指对职业卫生相关信息进行采集、整理、保存和利用的一系列管理活动。

良好的职业卫生档案管理能够提供准确、全面、可靠的数据支持，为职业卫生监管、评估和决策提供科学依据。

本文旨在制定职业卫生档案管理的规范，以确保职业卫生档案的质量和完整性。

二、职业卫生档案的定义和范围1. 职业卫生档案是指记录和保存与职业卫生相关的个人和企业信息的文件和记录。

2. 职业卫生档案的范围包括但不限于职业病防治、职业卫生监测、职业卫生评价、职业卫生培训等方面的信息。

三、职业卫生档案的管理原则1. 法律合规原则：职业卫生档案的管理应符合国家相关法律法规和标准要求。

2. 完整性原则：职业卫生档案应包含完整的信息，确保档案的准确性和全面性。

3. 保密性原则：职业卫生档案的管理应遵守保密原则，保护个人和企业的隐私。

4. 可追溯性原则：职业卫生档案的管理应能够追溯信息来源和处理过程，确保数据的可靠性和可信度。

5. 长期保存原则：职业卫生档案应进行长期保存，确保数据的可持续性和可回溯性。

四、职业卫生档案管理的要求1. 档案建立和归档a. 建立个人和企业的职业卫生档案，包括个人基本信息、职业病危害因素接触情况、职业卫生监测结果等。

b. 对职业卫生档案进行分类、编码和归档，确保档案的整理和检索方便。

2. 档案保存和保管a. 职业卫生档案应保存在专门的档案室或者电子档案系统中，确保档案的安全和完整性。

b. 档案室应具备防火、防潮、防尘等设施和措施，确保档案的长期保存。

3. 档案查询和利用a. 职业卫生档案的查询和利用应符合相关权限和程序，确保信息的安全和可靠性。

b. 职业卫生档案的利用应遵循科学、客观、公正的原则，为职业卫生监管、评估和决策提供依据。

4. 档案更新和维护a. 职业卫生档案应定期更新，及时记录个人和企业的职业卫生信息变化。

b. 职业卫生档案的维护包括数据校验、数据清理和数据备份等，确保档案的准确性和完整性。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案是企业管理中不可或者缺的一部份，它记录了员工在工作过程中的职业卫生状况，对于维护员工健康、预防职业病具有重要意义。

本文将介绍职业卫生档案管理的规范，包括档案的建立、更新、保管和使用等方面。

一、档案建立1.1 员工基本信息职业卫生档案的建立首先需要记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工作岗位、入职时间等。

这些信息是档案管理的基础，有助于对员工的职业卫生状况进行全面的了解。

1.2 健康体检记录职业卫生档案还应包括员工的健康体检记录，包括体检时间、体检项目和结果等。

这些记录有助于评估员工的健康状况，及时发现潜在的职业病风险，采取相应的防护措施。

1.3 职业病危害因素评估对于从事高风险职业的员工，还需要进行职业病危害因素评估，并将评估结果记录在档案中。

这些评估结果有助于确定相应的防护措施和监测措施，保护员工免受职业病危害。

二、档案更新2.1 定期体检职业卫生档案应定期更新员工的体检记录。

根据不同的工作岗位和职业危害因素，制定相应的体检周期，确保员工的健康状况得到及时监测和评估。

2.2 职业病防护培训记录对于从事高风险职业的员工，应定期进行职业病防护培训，并将培训记录更新到档案中。

这有助于提高员工的职业卫生意识，增强他们对职业病防护措施的理解和遵守。

2.3 职业病监测数据定期进行职业病监测，将监测数据更新到档案中。

这些数据可以反映员工在工作环境中的职业病危害程度，有助于及时采取相应的防护和改善措施。

三、档案保管3.1 安全保密职业卫生档案应妥善保管，确保信息的安全和保密。

惟独授权人员可以查阅档案，避免泄露员工的个人隐私信息。

3.2 档案备份为了防止档案的丢失或者损坏，应定期进行档案备份。

备份的数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。

3.3 档案归档当员工离职或者工作岗位发生变动时，应将其档案进行归档。

归档的档案应按照一定的分类和编号方式进行存放，方便查找和管理。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是企业对职业卫生管理工作的重要记录和依据，对于保障员工的健康和安全至关重要。

本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保档案的完整、准确和可追溯性，以促进企业的职业卫生管理工作的持续改进。

二、档案管理责任1. 企业应设立职业卫生档案管理部门或委托专业机构负责档案管理工作。

2. 职业卫生档案管理部门应明确档案管理人员的职责和权限，并进行相应的培训和考核。

3. 档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的安全、完整和准确。

三、档案的建立和归档1. 档案的建立应包括以下内容：a. 员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、身份证号码等；b. 员工的职业病危害因素接触情况，包括工作岗位、职业病危害因素暴露情况等；c. 员工的职业病体检结果，包括体检时间、体检项目、体检结果等；d. 员工的职业病防护措施，包括个人防护用品的配备情况、培训情况等；e. 员工的职业病事故记录，包括事故发生时间、事故原因、处理情况等。

2. 档案的归档应按照以下原则进行：a. 档案应按照员工的身份证号码或工号进行编号，确保唯一性和可检索性；b. 档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的时效性和可追溯性；c. 档案应存放在安全、防火、防潮、防尘的环境中，确保档案的完整性和安全性；d. 档案应进行定期检查和整理，清除过期和无效的档案。

四、档案的保密和共享1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，确保档案的保密性。

2. 档案管理人员应根据需要提供档案信息，但需经过合法授权和审批。

3. 档案管理人员应建立档案共享机制，确保相关部门和人员能够及时获取和使用档案信息。

五、档案的查询和利用1. 员工有权查询和利用自己的档案信息，但需经过合法授权和申请。

2. 档案管理人员应及时提供档案信息，并确保信息的准确性和完整性。

3. 档案管理人员应定期对档案进行分析和评估，为企业的职业卫生管理工作提供科学依据。

六、档案的保存和销毁1. 档案的保存期限应根据相关法律法规和企业的实际情况确定。

浅谈《职业卫生技术服务机构工作规范》学习心得

浅谈《职业卫生技术服务机构工作规范》学习心得1.前言2.《职业卫生技术服务机构工作规范》的主要内容本规范共23条，对职业卫生服务机构执业过程的三个方面进行论述。

⑴技术服务机构执业行为管理的有关要求：主要包括行为准则、人员要求、业绩要求、信息公开、委托检测等方面的内容。

⑵技术服务过程管理的有关要求：主要包括技术服务合同、需提供的证明材料、职业病危害因素识别、现场调查、检测计划、采样要求、实验室检测、评价要求、报告编制、延伸服务等方面的内容。

⑶质量控制管理体系的有关要求：包括质量管理体系建立、资质维护、样品管理、实验室质量控制、评价过程质量控制、档案管理等。

3.学习《职业卫生技术服务机构工作规范》的心得⑴规范从业行为，提高服务水平。

目前由于技术服务机构关键环节缺乏统一规范，现有机构人员人员素质、工作质量良莠不齐，工作过程中简化程序、投机取巧、弄虚作假、挂证虚聘，唯利是图等现象频发。

《职业卫生技术服务机构工作规范》明确规定技术服务机构必须坚持八个不准，同时必须积极主动开展技术服务工作。

从业人员必须遵守六项基本行为准则，专业技术人员必须经培训合格才能上岗，项目负责人必须有中级以上职称等，这些规定对职业卫生服务机构及从业人员的从业行为起到了一个很好的约束作用，同时，有利于机构和从业人员不断自我完善，使得职业卫生技术服务能力和整体水平得到全面提高。

⑵完善法律法规体系，强化质量控制。

⑷遵循国家法律法规，做好职业病危害评价。

建设项目职业病危害评价是国家实施职业病前期预防政策的基本途径，是推动职业病防护设施与建设项目的主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产使用的重要措施。

职业病危害评价除按照有关法律、法规、标准实施外，还必须注意职业病有害因素的识别、评价范围的界定等诸多问题。

如：本机构日前正在进行的某危险废弃物综合处置场项目中就存在此类必需特别注意的问题。

本项目垃圾焚烧炉焚烧固体废弃物的过程中产生二噁英等有毒物质，由于二噁英目前没有职业接触限值，所以，本次评价中我们不对二噁英进行检测，但是，二噁英有剧毒，有致癌性，所以，我们在检测报告中应该重点提示用人单位采取工程控制措施和个人防护措施以有效减少或消除接触，尽可能保持最低接触水平，对于所有致癌标识、（敏）标识、（皮）标识的化学物质都应该遵循这一原则。

职业卫生技术服务三个工作规范的比对解析

职业卫生技术服务三个工作规范的比对解析
杨颖;马淳淼
【期刊名称】《化工安全与环境》
【年(卷),期】2016(0)23
【摘要】国家安全监管总局为了规范职业卫生技术服务行为，加强职业卫生技术服务机构管理，分别于2014年4月14日、2015年3月6日、2016年2月6日发布了《职业卫生技术服务机构工作规范》（安监总厅安健[2014]39号）、《工作场所职业病危害因素检测工作规范》（AQ／T4269～2015）、《职业卫生技术服务机构检测工作规范》（安监总厅安健[2016]9号）。

为了能更加清晰、明了地理解规定内容，下面将3个“工作规范”进行了分类、比对，使其便于职业卫生技术服务机构人员理解和实施。

【总页数】3页(P9-11)
【关键词】职业卫生;技术服务;解析;服务机构;卫生技术;安全监管;机构管理;危害因素
【作者】杨颖;马淳淼
【作者单位】黑龙江省劳动安全科学技术研究中心;黑龙江省安卫职业卫生评价检测有限公司
【正文语种】中文
【中图分类】TB53
【相关文献】
1.省卫生厅关于印发《江苏省职业卫生技术服务机构资质审定工作程序》和《职业卫生技术服务机构资质条件》的通知 [J], ;
2.国家安全监管总局办公厅关于印发《职业卫生技术服务机构检测工作规范》的通知 [J], ;
3.国家安全监管总局办公厅关于印发《职业卫生技术服务档案管理规范》和《职业卫生技术服务机构实验室布局与管理规范》的通知 [J], ;
4.规范职业卫生技术服务机构资质审定工作:卫生部出台三个标准 [J],
5.国家安监总局发布《职业卫生技术服务机构检测工作规范》——职业病危害检测不得更改简化程序 [J],
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