如何做好物资采购、物资管理工作-保证生产有序进行doc
物资及仓库管理规定范文
物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作，提高物资利用率，保障物资安全和减少浪费，特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性，物资的采购必须按照统一的采购流程进行，且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则，并同等对待所有供应商，不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算，确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前，必须进行检验和验收，确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库，按类别分类存放，标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记，并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序，确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记，并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗，一经发现，将依法处理。
四、物资统计1.每月底，对物资库存进行盘点，并及时编制库存统计表，反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计，并记录在损耗和报废统计表中，供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程，保证物资的进出顺畅，并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒，保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验，熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工，合理安排人员岗位，确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护，并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训，具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修，并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗，负责监控仓库的安全状况，并采取措施预防和应对突发事件。
公司物资采购和存货管理办法
公司物资采购与存货管理办法第一章总则第一条为了规范公司采购管理，进一步降低采购成本，提高物资供应服务质量和存货管理水平，确保生产经营的正常进行,提高整体经济效益,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司机关各科室、各单位以及各法人单位、公司分支机构，以下简称各单位。
第二章管理机构和职责第三条公司物资采购和存货管理业务在严格遵守国家的有关法律法规,遵循上级各主管部门有关物资采购规程的前提下,大力实施公正、公平、公开、透明的阳光采购工程,严肃采购纪律，严格执行公司有关文件,实行“计划、采购、资金”三个集中管理的原则。
在物资采购与存货管理相关单位和部门分别设置计划、采购、审批、合同管理、验收、保管、稽核等岗位,建立相应的岗位责任制。
不得一人承担两个及以上岗位的工作。
确保办理物资采购与存货管理业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
物资采购与存货管理业务不相容岗位一般包括:(一）请购与审批；(二）采购合同的订立与审批;（三）采购与验收;(四）采购、验收与相关会计记录;(五）发出、领用、处置的审批与保管。
第四条物资供应公司是公司物资供应管理的职能部门，负责公司物资供应管理工作，负责公司各单位所需物资的需求计划审核汇总和采购计划的编制送审；负责所采购物资入库保管以及配送发放等保障工作,提供优质服务;按公司及财务部门要求取得、填制、传递和登记有关凭证和帐簿；执行盘点制度，协助财务部门搞好材料结算与存货核算工作。
经公司批准，部经营单位在物资公司的指导下自行管理存货业务，如燃料销售公司、物流发展公司、商店超市等商贸流通单位及泥浆材料厂、空气分离厂、服装厂等加工销售单位。
公司低值易耗品的管理机构为生活服务公司(相关管理规定按运塔字［2０02］4号文件执行),燃料销售公司自行管理销售油品等进销存业务的同时,也是公司本部各种油品的管理机构。
第五条物资采购办公室是公司物资采购业务的职能部门,物资采购办公室在遵照执行公司相关管理规定的前提下开展物资采购业务,主要负责采购计划的审核；根据供货能力、周期、质量、价格等诸多市场信息对供应商初步选择确定并发送物资采购信息；确定采购方式，组织进行招(议）标或比价的方式开展采购业务；与最终确定的供应商按照采购合同联系供货及退换货事宜，落实和完成物资采购计划，做好到货及退换货记录;逐笔对采购物资的品种、数量及价格等要素进行审核;向供应商索取真实、合法的增值税发票、清单等单据,及时办理传递手续;负责组织建立物资供应商评价体系;负责牵头办理采购资金支付审批手续；在坚持三个集中的同时,实行统放结合的办法，零星、急用料、专用物资或其他特殊情况需自行办理采购业务的,需经物资采购办公室审批同意后,各单位在审批范围内办理。
物资供应管理制度(6篇)
物资供应管理制度为规范公司的采购行为，确保选厂正常生产，提供质优价廉的物资，不断降低生产成本的目的，特制定本制度。
一、供应部为公司所有物资的供应部门，财务部、总经办及有权对采购工作进行指导和监督。
二、采购工作流程1、申购计划部门需按采购物资的性质，分类整理并详细标明其规格、数量、用途、行业标准以及要求到货的时间，部门主管签字后交与仓库保管员统一整理。
2、仓库保管员根据公司的库存情况，编制《周采购计划》或《月采购计划》，由总经理审核签字后交于供应部实施采购。
3、采购过程中，供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属代用品的，采购人员应送申购部门确认。
4、采购完毕，仓库按规定进行检查和验收入库工作，对物料质量或价格有问题的，应及时通知供应部更换或调整。
5、供应部应严格按公司财务管理规定进行采购手续办理及供应商的付款工作。
三、采购工作准则1、供应部应选择合格的供应商，并对采购过程进行严格的控制，确保供应商提供的物料能满足公司的要求。
2、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同，采购人员原则上应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价、比价对象。
3、公司所有员工均有权推荐优秀的供应商或物料价格信息，以便供应部比价参考，供应部应随时掌握市场价的浮动依据，以便更好的把握市场。
4、对于各部门提供的临时急用计划要在当天供应，除备品备件外，一般计划要在三天内供应到货。
5、供应部采购人员必须坚持“三不购”和“三比一算”的原则。
即：没有提供书面采购计划且未经主管领导批准的不购；材料、设备规格不符，质量不合格，价格不合理的不购；现场、仓库能够替代的材料不购。
“三比一算”即比质量、比价格、比售后服务、算成本。
6、采购人员应经常到生产车间了解备品备件使用情况，及时掌握各项技术数据，便于比较和采购。
四、采购人员行为规范1、采购是一项重要、系统、严肃的工作，各级管理人员和采购人员必须具备高度的责任心和职业道德观念，时刻维护公司利益。
如何做好物资管理制度
如何做好物资管理制度一、建立合理的物资管理机构1、设立专门的物资管理部门或岗位一个企业如果没有专门的物资管理部门或岗位的话，物资管理工作将无人专门负责，这样容易出现物资管理混乱、不完善的情况。
因此，为了做好物资管理，企业首先需要设立专门的物资管理部门或岗位，并明确其职责。
2、建立健全的物资管理制度和流程企业需要建立健全的物资管理制度和流程，包括物资的采购、验收、入库、出库、盘点、报废等一系列的管理流程，明确每个流程的具体操作步骤，以及相关人员的职责和权限。
这样可以有效规范企业的物资管理工作，避免出现混乱和纠纷。
3、配备专业的物资管理人员在物资管理部门或岗位配备专业的物资管理人员，他们需要具备良好的专业知识和丰富的管理经验，能够熟练运用各种物资管理工具和软件，能够灵活应对各种复杂情况，确保企业的物资管理工作能够顺利进行。
二、规范物资管理流程1、合理制定物资采购计划企业在制定物资采购计划时，需要充分考虑生产的实际需求，根据企业的生产计划和销售情况，合理预估需求量，确保采购计划的准确性和有效性。
2、严格执行物资采购程序企业在进行物资采购时，需要严格执行物资采购程序，按照规定的采购流程和程序进行，避免因为流程不严格导致的质量问题和风险。
同时，建立健全的供应商管理制度，确保企业与供应商的合作顺利进行。
3、加强对物资的验收管理企业在对采购的物资进行验收时，需要加强对物资质量和数量的检验，确保物资的质量和数量符合企业的要求，避免因为质量问题或数量不足导致的影响。
4、严格管理物资库存企业需要根据生产计划和销售情况，合理控制物资库存的数量，避免因为库存过多导致的资金占用和浪费；同时，加强对库存物资的管理和保管，确保物资的完好无损。
5、加强对物资的盘点管理企业需要定期对物资库存进行盘点，确保账实相符，及时发现问题并采取有效措施解决，避免因为盘点不及时而导致的财务风险。
6、建立健全的物资报废处理制度企业需要建立健全的物资报废处理制度，对于过期、损坏或者无法继续使用的物资，需要按照规定的程序处理，做到合理、安全、经济。
物资采购仓库管理制度
物资采购仓库管理制度第一章总则第一条为规范和统一物资采购仓库的管理，提高物资管理效率，确保物资采购工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事物资采购和仓库管理工作的相关人员，包括但不限于采购员、仓库管理员等。
第三条物资采购仓库管理应遵守法律法规，遵循诚实守信、公平公正、高效便捷的原则。
第四条物资采购仓库管理的目标是确保仓库内物资储存有序、准确、安全，提高采购效率，节约成本，保障物资采购供应的连续性。
第五条物资采购仓库管理负责人要严格执行本制度，对违反规定和失职行为要依法处理。
第二章采购流程管理第六条采购前，采购员应准确了解所需物资的品种、规格、数量、质量要求等，并及时编制《采购计划》。
第七条采购员应依据公司规定的采购流程，严格按照程序开展采购工作，不得擅自变更采购流程，必须经过上级主管的批准。
第八条采购员应认真审核供应商的资质和信誉情况，确保选取的供应商合法合规，具备稳定供货能力。
第九条采购员在签订采购合同前，应对合同内容进行认真核对，确保合同内容清晰明了、完整无缺。
第十条采购员应及时做好采购记录和档案，确保信息真实、可查询和追溯。
第三章仓库管理第十一条仓库管理员应严格执行物资储存管理制度，确保所储存物资的安全、准确、无损坏。
第十二条仓库管理员要做好库存盘点工作，保证库存数据的准确性和完整性。
第十三条仓库管理员要做好物资分类、分区、标识、归档等工作，确保物资的易查找性和整洁度。
第十四条仓库管理员要按照采购计划和采购合同等文件，妥善安排物资的入库、出库、分发等工作，确保物资的畅通流动。
第十五条仓库管理员要对仓库设施设备进行定期巡检，发现问题及时处理，确保仓库设施设备的正常使用。
第四章质量管理第十六条物资采购仓库管理应建立健全的质量管理体系，确保物资采购的质量符合公司标准和要求。
第十七条所有入库物资必须做到验收合格后方可入库，未经验收合格的物资禁止入库。
第十八条仓库管理员应严格执行质量管理制度，确保质量控制在合格范围内。
工程项目物资采购管理制度及流程
工程项目物资采购管理制度及流程一、总则为加强工程项目物资采购管理，规范采购流程，提高采购效率，保证项目物资的品质和成本控制，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的物资采购管理工作。
三、采购原则1. 公开、公平、透明的原则：所有采购活动必须遵守公开、公平、透明的原则，不得有违法违规的行为。
2. 经济合理的原则：采购必须经济合理，保证物资品质，同时尽可能降低采购成本。
3. 优先选择供应商的原则：优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保物资的品质和供货及时。
四、采购管理流程1. 需求确定：项目部门根据工程项目的需求确定物资采购需求，详细列出物资名称、型号、数量和质量要求，编制采购申请书，并报送采购部门。
2. 供应商筛选：采购部门根据采购需求，进行供应商的筛选，选择具有资质和实力的供应商，组织进行询价或招标。
3. 报价比对：采购部门收到供应商的报价后，进行比对和评审，选择最优惠的供应商。
4. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、货款支付方式、交货期限等条款。
5. 物资采购：供应商按合同的约定进行物资供货，采购部门对物资的数量和质量进行验收。
6. 结算付款：采购部门按照合同的约定进行结算付款，确保供应商按时收到货款。
7. 物资管理：项目部门对采购的物资进行登记、存储和管理，确保物资的安全和完整。
8. 监督检查：采购部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。
9. 结案归档：采购部门对采购流程进行总结和归档，定期进行审核和评估，不断完善采购管理工作。
五、监督检查1. 采购部门负责对采购活动进行监督检查，及时发现和解决问题。
2. 内部审计部门对采购管理工作定期进行审计，发现问题及时纠正。
3. 公司领导对采购管理工作进行督导和考核，对工作效果进行评价和反馈。
六、制度执行1. 公司全体员工必须遵守本制度，不得有违规行为。
2. 采购部门负责本制度的执行和监督检查工作，确保制度的有效实施。
如何做好物资采购物资管理工作保证生产有序进行
如何做好物资采购物资管理工作保证生产有序进行物资采购和物资管理对于保证生产有序进行是非常重要的。
下面我将提供一些建议来帮助你做好物资采购和物资管理工作。
首先，在进行物资采购之前，需要充分了解公司的生产需求以及当前的库存情况。
这样可以帮助你做出明智的采购决策，避免过多或过少采购物资。
你可以通过与生产部门的密切合作，了解生产计划和所需物资的具体要求，同时与供应商保持良好的沟通，获取最新的市场信息和价格变动。
其次，建立一个严密的物资管理系统是必要的。
你可以记录所有的物资进出库情况，并定期进行盘点，以确保库存数量的准确性。
此外，你还可以使用一些物资管理软件，来帮助你实时掌握物资情况和库存水平。
通过这种方式，你能够及时发现并解决物资不足或物资过剩的问题，防止生产线因为缺少必要物资而停工或因过多库存而导致资源浪费。
第三，物资的质量是非常重要的。
你应该与供应商进行严格的质检，保证所采购的物资符合公司的质量要求。
在与供应商签订合同时，你可以约定一些质量保证措施，如接受退货、维修或替换等。
此外，你还可以定期对供应商进行评估，以便及时发现并解决供应商质量问题。
第四，合理管理库存是关键。
你可以根据物资的特性和使用频率，对物资进行分类和分档管理。
将高频使用的物资放置在容易取用的地方，而将较少使用的物资放置在容量较大的仓库中。
在库存目录中，你还可以设置警戒线和补充线，以便及时采购，避免物资不足。
你还可以与供应商达成库存管理协议，确保供应商及时交付，避免库存积压。
最后，不断优化供应链是非常重要的。
你应该与供应商建立密切的合作关系，并密切关注供应链的各个环节，以便及时发现并解决潜在的问题。
与供应商合作，可以帮助你缩短采购周期，并提高物资的可用性和可靠性。
你还可以关注市场动态，及时调整采购策略，寻找更优质、更高效的供应商，降低采购成本。
总之，做好物资采购和物资管理工作需要你具备综合的管理能力和丰富的经验。
通过充分了解公司的需求，建立严密的物资管理系统，确保物资质量，合理管理库存和优化供应链，可以帮助你保证生产的有序进行。
物资供应管理办法
内蒙古伊东集团东方能源化工有限责任公司物资供应管理实施办法为满足公司物资统一管理要求，规范物资采购、验收、仓储、供应等各环节管理工作，保障生产正常运转，特制定本管理实施办法。
第一章物资供应管理工作职责和权限第一条根据物资供应管理实施办法制定相关环节管理实施细则，并认真组织落实。
第二条以电子商务为平台，及时收集调研、分析、汇总各类物资供应市场信息，为招议标及准确选择供应商和物资采购、供应时期的把握提供详实考评依据。
第三条负责做好对供应商的筛选评级工作，加强对供应商的物供过程管理，确保供应物资在时间、数量等方面符合合同要求，做到供前考察，供中跟踪，供后反馈，严把质量关。
第四条对各项目、各车间提出的物资需求计划进行汇总、分析、平衡，有权核实各需求部门提出的物资申购计划及补充计划、有权（或授权）代表公司签订物资采供合同、配件订货、加工合同，并严格履行合同。
第五条负责物资的采购（包括劳保用品），做到及时、准确、保质、保量。
有权要求、督促各需用单位及时提供必要的物资申购计划、物资消耗情况及物资管理等方面的有关数据资料。
第六条建立健全物资的验收、保管、保养、出入库及各类合同的管理统计台帐。
有权监督、检查公司所属各车间物资的使用、保管、储存情况；在公司范围内有权对物资进行调拨使用，对闲置或不符合实际需要的物资有权收回、停止供应，并制止对于物资（材料）的浪费和不合理使用。
第七条负责各类物资相关技术资料的收集、整理、汇总、存档管理及保密工作，确保真实完整地反应各类物资数量、质量、规格、性能、使用等相关信息。
第八条根据物资储备定额规定，每月不定期对库存材料进行盘点，实施存量控制，减少流动资金的占用。
第九条负责教育和监督采购人员廉洁自律，确保材料价格合理，数量准确，质量优良，并做好采购成本的控制。
第十条组织做好仓储管理，严格物资的入库验收、保管、领退、出库等管理，使仓库管理标准化、规范化，做到仓库管理账、物相符，并做好仓库的四防工作。
物资采购制度和管理办法（精选9篇）
物资采购制度和管理办法物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。
商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算，商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品，以及采用实际成本核算材料、商品的企业，将本科目改为“1201在途物资”科目，并按照在途物资的核算方法进行核算。
物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。
商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算，商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品，以及采用实际成本核算材料、商品的企业，将本科目改为“1201在途物资”科目，并按照在途物资的核算方法进行核算。
原材料核算企业库存的各种材料，包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。
实务中，一般企业不设“物资采购”这个科目，直接设置“原材料”就可以了。
新会计准则中已经没有“物资采购”这个科目了。
在现在社会，很多场合都离不了制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的物资采购制度和管理办法（精选9篇），欢迎阅读与收藏。
1、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。
2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3、工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4、物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
物资采购与使用管理制度
物资采购与使用管理制度一、总则为规范企业物资的采购和使用，合理利用资源，提高工作效率，加强对物资的管理，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部部门、岗位及人员，包含对公司全部物资的采购、入库、分发和使用等环节进行管理。
三、采购程序1.需求申请：各部门在需求确定时，向公司采购部门提交书面申请，明确物资名称、规格、数量、用途、预算金额等信息，并附上相关的支持料子。
2.采购计划编制：采购部门依据各部门提交的需求申请，结合公司的实际情况，订立物资采购计划，并将计划报请公司领导审批。
3.供应商选择：采购部门依据采购计划，进行供应商的调查与评估，选择合适的供应商，并与供应商确定供货合同。
4.采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确物资名称、规格、数量、价格、交货方式、质量要求、付款方式等相关内容，并注明双方的权利和义务。
5.采购审批：公司领导对采购合同进行审核和批准，确保采购的合法性、合规性。
6.采购跟踪和验收：采购部门跟踪采购进程，确保定时、按量、按质完成采购任务。
采购完成后，采购部门组织相关部门进行物资的验收，并填写验收报告。
四、物资入库管理1.接收与验收：仓库人员依据采购部门的通知，接收由供应商送达的物资，并对物资进行验收。
验收标准包含物资数量、规格、质量等方面的检查，验收合格的物资进行入库操作，验收不合格的物资及时与采购部门沟通协调处理。
2.入库登记：仓库人员对入库的物资进行登记，包含物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息，并布置物资的存放位置。
3.物资保管：仓库人员要依照物资的特性和存储要求，合理布局，妥当保管，确保物资的安全、完好。
对易腐、易损、易变质的物资，要采取相应的保鲜、防潮、防腐措施。
4.出库管理：各部门需要使用库存物资时，必需提前向仓库部门填写出库申请单，经过仓库人员审批后方可出库。
出库时要进行物资清点，并填写出库记录。
5.盘点与调整：仓库人员定期对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性。
物资采购使用管理制度
物资采购使用管理制度一、总则为规范公司的物资采购和使用管理制度，更好地保障公司财产安全和提高公司的管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及物资采购和使用管理的工作人员，包括但不限于采购部门、财务部门、仓库管理部门以及其他相关部门。
三、物资采购1. 采购需求的确定（1）各部门应根据实际需求编制物资采购计划，并提交给采购部门审核。
（2）采购部门负责审核采购计划的合理性和完整性，并根据计划确定采购数量和采购方式。
2. 供应商选择和评估（1）采购部门应根据公司的实际情况和采购需求选择合适的供应商，并建立供应商档案。
（2）采购部门根据供应商的绩效、信用记录等因素对供应商进行评估，并不定期进行供应商考核。
3. 采购合同签订（1）采购人员应按照公司规定的采购程序和流程与供应商签订采购合同，明确物资的品种、数量、价格、交付时间等具体事项。
（2）采购合同一经签订，即视为双方对交易内容和条件达成了共识，并受到法律的保护。
4. 物资验收和入库（1）采购部门负责对采购的物资进行验收，并将验收情况记录在验收单上。
（2）验收合格的物资应及时入库，入库人员应核对物资的品种、数量等信息，确保入库信息准确无误。
四、物资管理1. 物资台账管理（1）公司应建立完善的物资台账系统，记录物资的名称、型号、规格、数量、单位、采购日期、来源、存放位置等信息。
（2）物资管理人员负责对物资进行盘点，及时更新物资台账信息，确保物资信息的准确性和完整性。
2. 物资保管（1）公司应建立规范的物资保管制度，确保物资的安全性和完好性。
（2）物资管理员应按照规定的要求将物资摆放整齐、标识清晰，并做好防潮、防尘等措施。
3. 物资领用和报废（1）员工领用物资应填写物资领用单，并经领用人员签字确认。
（2）对于已经损坏、过期或者无法维修的物资，应及时报废，并填写报废申请表。
五、违规处理任何单位或者个人违反本制度规定的，将会受到相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、辞退等处罚。
如何做好设备物资采购管理工作
定期对库存进行盘点，确保库存与系统数据一致，防止物资丢失或损 坏。
05
采购成本控制
采购成本的核算和监控
1 2 3
确定核算方法和核算周期
根据企业实际情况，确定采购成本的核算方法和 核算周期，如按订单、按项目或按月进行核算。
收集数据和记录
准确记录每笔采购业务的成本数据，包括采购价 格、运费、税费等相关费用，确保数据的准确性 和完整性。
06
采购风险控制
采购风险的识别和评估
内部风险
包括采购人员的风险意识、专业能力和职业操守等；管理流程的健全性和有效 性；采购决策的合规性和科学性等。
外部风险
包括供应商的信用状况和履约能力；市场价格波动和供应稳定性；政策、法规 变化的影响等。
采供应商选择、合同签订、验收付款等环节，明确各环节的责任和权利 。
严格把控供应商
01
对所有供应商进行严格的筛选和评估，确保供应商具备提供高
质量物资的能力和信誉。
定期质量检查
02
定期对采购的物资进行质量检查，确保物资符合预期的质量标
准。
质量记录
03
对每次采购的质量进行详细记录，以便追踪和管理。
物资的验收和检验
验收流程
制定详细的验收流程，包括检验计划、检验标准和检验方法等。
货期等。
市场调研
进行充分的市场调研，了解潜在 供应商的数量和质量，以及各供
应商的优劣势。
初步筛选
根据调研结果，筛选出符合采购 需求的潜在供应商，进行进一步
的沟通和考察。
供应商的评估和考核
制定评估标准
制定详细的评估标准，包 括产品质量、价格、交货 期、服务态度等，以便对 各供应商进行全面评估。
企业加强物资管理工作的措施
企业加强物资管理工作的措施随着企业规模的扩大和发展，物资管理工作变得越来越重要。
一个高效的物资管理系统可以帮助企业提高生产效率、降低成本，并保证生产线的顺利进行。
企业需要采取一系列措施来加强物资管理工作。
企业可以建立一个物资管理部门。
这个部门负责监督和管理公司的物资需求、采购、配送和库存。
物资管理部门可以制定一套严格的物资管理政策和程序，确保物资管理工作的高效运转。
该部门还可以与其他部门沟通协作，确保物资需求和供应之间的信息流动畅通，减少物资缺货和过剩的情况。
企业可以引入物资管理软件和信息系统。
这些软件和系统可以帮助企业实时跟踪物资的采购、库存和使用情况，并提供数据分析和报告功能。
通过使用物资管理软件和信息系统，企业可以更准确地了解和预测物资需求，更好地控制和管理库存，并及时采取行动，以满足生产的需要。
企业可以采用精益生产和供应链管理的理念。
精益生产是一种通过消除浪费和提高效率的方式来优化生产流程的方法。
企业可以通过精益生产来减少物资的浪费和库存，同时提高物资的流动性和使用率。
供应链管理则是一种通过整合和优化供应链中的各个环节来提高供应链效率和效果的方法。
通过供应链管理，企业可以更好地与供应商和分销商合作，确保物资的及时供应和交付。
企业还可以加强对物资供应商和分销商的管理。
企业可以与供应商建立长期合作关系，并与其共享信息，加强沟通和协作，以确保物资的稳定供应和高质量。
企业可以对供应商和分销商进行业绩评估，并根据评估结果进行奖惩或调整。
通过加强对供应商和分销商的管理，企业可以提高物资的选择和交付的质量，并确保物资管理工作的顺利进行。
企业应加强员工的物资管理培训和意识培养。
员工对物资管理政策和程序的理解和遵守是物资管理工作的关键。
企业可以通过培训和教育活动来提高员工的物资管理意识和能力。
企业还可以建立激励机制，奖励那些做出突出贡献的员工，并提供必要的支持和资源，以便他们更好地履行物资管理工作。
企业加强物资管理工作可以通过建立物资管理部门、引入物资管理软件和信息系统、采用精益生产和供应链管理的理念、加强对供应商和分销商的管理以及加强员工的培训和意识培养来实现。
物资管理制度范文(3篇)
物资管理制度范文一、物资管理的目的和原则：1.1 目的：确保物资的合理使用和管理，提高物资利用率，降低成本，保障生产和办公活动的正常进行。
1.2 原则：1.2.1 统一管理：对所有物资进行统一管理，确保监管和控制的有效性。
1.2.2 科学规划：根据实际需求和预测进行物资需求的科学规划，避免过剩或不足现象。
1.2.3 公开透明：对物资管理过程进行公开和透明，确保公平性和公正性。
1.2.4 严格执行：对物资管理制度的执行要求严格，违规行为将受到相应的纪律处分。
二、物资管理的职责和权限：2.1 负责制定和完善物资管理制度，确保制度的科学性和可行性。
2.2 统筹规划物资的配置和分配，确保不同部门和岗位的物资需求得到合理满足。
2.3 制定物资采购计划，进行供应商的选择和采购合同的签订。
2.4 管理和维护物资库存，做好物资入库、领用、移交和报废的记录和管理。
2.5 负责物资的调拨、报损、盘点和结存，确保物资的准确性和安全性。
2.6 进行物资使用情况的统计和分析，提出优化物资管理的建议和措施。
三、物资采购和管理流程：3.1 物资需求申请：各部门或岗位根据实际需求填写物资需求申请表，提供详细的物资名称、规格、数量和用途等信息。
3.2 需求审核：物资管理部门对物资需求申请进行审核，核实申请的合理性和准确性。
3.3 供应商选择：根据需求和预算，对供应商进行评估和选择，签订采购合同。
3.4 采购执行：根据采购合同和需求申请，进行物资的订购和进货。
3.5 入库管理：对进货的物资进行验收和入库，记录入库时间、数量和质量等信息。
3.6 领用管理：根据领用申请，对库存物资进行领用，记录领用时间、数量和人员等信息。
3.7 移交和调拨：根据实际需要，对物资进行移交或调拨，确保物资的合理利用。
3.8 盘点和结存：定期对物资进行盘点和结存，核对库存和账面的差异。
3.9 报废管理：对失效、过期或损坏的物资进行报废处理，记录报废时间、数量和原因等信息。
物资管理制度总则
物资管理制度总则一、总则1. 为了规范企业的物资管理行为，提高物资利用效率，确保企业正常运转，制定本物资管理制度总则，适用于全体物资管理人员。
2. 物资管理制度的制定遵循科学、规范、实用、便捷的原则，必须符合国家法律法规及企业要求。
3. 物资管理制度的执行由物资管理部门负责监督，各职能部门协助执行。
4. 物资管理制度的内容需要定期进行评估和更新，确保其符合企业实际情况和管理需求。
二、物资管理的基本原则1. 合理采购：根据企业生产经营计划和需求，合理安排物资采购，确保原材料、零部件等物资的及时供应。
2. 合理使用：严格按照物资使用规范，遵循“先进先出”原则，确保物资的有效利用和节约。
3. 定期检查：对企业物资进行定期检查和清点，发现问题及时处理，防止损耗和浪费。
4. 精细管理：建立完善的物资管理档案，对物资进行分类管理，实现物资可追溯、可查询、可监控。
三、物资管理的责任1. 物资管理部门：负责制定并执行物资管理制度，组织物资采购、存储和调拨工作，确保物资的合理使用和管理。
2. 物资采购人员：根据企业需求进行物资采购，选择合适的供应商，严格执行合同规定，确保物资质量和价格合理。
3. 物资仓库管理员：负责物资的入库、出库、清点和保管工作，确保物资安全和完好。
4. 物资使用人员：严格按照物资使用规范进行操作，做到节约使用，减少损耗。
四、物资管理的流程1. 物资需求计划：根据企业生产计划和需求确定物资需求计划。
2. 物资采购：根据物资需求计划进行采购，签订合同，确定采购方式和价格。
3. 物资入库：物资采购到达后，仓库管理员进行验收入库，做好入库记录。
4. 物资出库：根据生产计划和需求，仓库管理员根据申请进行物资出库。
5. 物资管理：仓库管理员定期进行物资盘点和清点，确保物资安全和完好。
五、物资管理的监督1. 物资管理部门负责对各职能部门的物资管理情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
2. 定期进行物资管理制度的培训和宣传，增加物资管理人员的管理意识和能力。
如何做好物资采购、物资管理工作保证生产有序进行doc
如何做好物资采购、物资管理工作，保证生产有序进行物资供给部立足企业开展需要，物资采购是物资供给部的一项根本职能，也是物资管理工作中的首要环节。
物资采购和物资管理工作在一个生产型企业中，是效劳于整体生产系统的，围绕其所需相关物资提供及时有效的供需。
物资采购不仅是生产前准备工作。
也是开源节流的重要举措。
也就是说物资采购就是站在公司的角度考虑问题，尽量以最低的采购本钱提供满足企业生产所需质量、价格、交货期三大条件的原材料和辅助材料购进。
物资管理就是针对企业方案、采购、运输、仓储、保管、发运等做出总体统筹控制本钱。
也是负责物资配套体系的规划、建立、标准化。
企业要使生产均衡，需要持续供给各种生产物资物料。
而物耗一般至少需占企业产品本钱的一半以上,因此,控制物资采购本钱,以及完善物资管理的各项工作，是促进企业生产开展,提高产品质量，加速资金周转等起到绝对关键的作用的。
这项工作任重而道远。
一、如何做好物资采购企业对物资采购追求的就是高效廉价质优的目标。
这个目标明确了，接下来的工作就好做了。
1、采购本钱概述采购本钱是企业管理的重要组成局部,采购本钱控制是采购管理的重要组成局部,也是耗用资金最多,最容易出现失控的环节。
采购价格、数量、运输方式等的选择,将直接影响采购本钱。
所以,控制采购本钱对企业经营绩效至关重要。
据悉1％的采购本钱降低可以使企业利润提高5％~10％。
尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购本钱既是企业“第二利润源泉〞,也是实现赢利的根底。
如何降低本钱是企业首要解决的问题。
当今企业采购管理,是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。
2、物资采购中出现的问题：1〕、物资采购体制缺少监督制衡机制。
物资采购权作为一种掌握着大量资金使用权的权力，应有必要的监督措施。
2〕、采购前的准备不完善，方案不充分。
因为这段时间本公司是处于建厂初期筹备，也因为岗位人员未到达齐备。
在没有做出方案统筹的前提下，方案不充分。
如何做好物资管理工作
如何做好物资管理工作，对物资储运过程中的各要素及其运动过程中进行计划组织、指挥、协调与控制，以达到用最少劳动损耗及资金占用，取得最大经济效益。
当前，山东黄河职工培训中心仓储管理工作在许多方面比较落后，存在设施差、人员素质不高、作业效率低、服务意识差、缺乏先进的信息管理手段等问题，难以满足客户的要求。
这就要求我们必须从硬件、软件两方面迅速提高管理水平，改变陈旧观念，为客户提供优质服务。
笔者结合山东黄河职工培训中心实际情况，认为应该做好以下几个方面的工作。
一、做好物资入库验收，抓好数量质量关。
物资入库验收，是仓储管理工作的开始，由于培训中心以接待服务为主，所需物资品种数量多，再加上物资来源不同，因此，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。
入库后应做好四项验收工作：即验品种，验规格，验质量，验数量。
并要求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。
验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。
二、严格物资出库手续，完善发放制度。
物资出库、发放是确保培训中心服务质量的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。
它的基本要求是：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。
物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。
发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
三、建帐立卡，做到帐、卡、物三相符。
建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。
1、帐薄和料卡的设置：按照管理部门的要求，对仓库物资按类设帐管理。
料卡的使用，本着经济美观的要求，可根据本仓库的具体情况自行安排。
2：帐卡的运行：物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。
验收的同时，填写料卡挂在货位上，正确使用帐卡，做到帐卡相符，是仓储管理的一项重要工作。
物资管理制度
物资管理制度在各个社会组织和企业中，物资管理是非常重要的一环。
物资管理涉及到了物资的采购、入库、出库、库存以及对物资的维护和保管等方面。
一个良好的物资管理制度能够有效地提高效率，节约资源，确保物资的安全和可持续发展。
本文将从各个方面展开回答写作，探讨物资管理制度的重要性和相关问题。
一、物资采购物资采购是物资管理的第一步。
一个高效的物资采购制度能够确保物资的质量和数量符合需求，同时能够节约成本。
在制定采购计划时，需要综合考虑需求的各个方面，如价位、质量、供货周期等。
在选择供应商时，要考虑供应商的信誉度和供货能力，以保证物资的及时供应。
此外，采购方还需要与供应商签订明确的合同，明确双方的权利和义务，避免后续的纠纷。
二、物资入库物资入库是物资管理中的重要环节。
入库工作需要仔细核对物资的品名、规格、数量和质量等信息，并进行登记和记录。
入库时要进行验收，确保物资的质量符合要求。
同时，要进行分类存放，将物资放置在对应的存放区域，并标注清楚。
入库工作需要保证及时性和准确性，以便后续的库存管理和物资使用。
三、物资出库物资出库是指根据需求将库存物资交付给相应的部门或使用者。
出库工作需要严格按照相关规定进行，确保物资的安全和准确。
在出库时，需要核对出库单和库存记录，保证物资的数量和规格与需求一致。
同时，出库人员要进行出库确认，以确保物资不会被滥用或浪费。
出库工作需要及时性和准确性，以满足各个部门或使用者的需求。
四、库存管理库存管理是物资管理中的核心环节。
一个良好的库存管理制度能够确保物资的合理利用和储备充足。
在进行库存管理时，需要定期进行库存盘点，清理过期或不需要的物资。
同时，还需要根据实际需求进行物资的补充和调剂，确保库存物资满足各个部门或使用者的需求。
库存管理还需要进行分类管理，将物资按照不同的品种、用途和优先级进行分类，并进行合理的摆放，方便取用和管理。
五、物资维护物资维护是保护物资安全和延长物资使用寿命的一项重要工作。
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如何做好物资采购、物资管理工作，保证生产有序进行物资供应部立足企业发展需要，物资采购是物资供应部的一项基本职能，也是物资管理工作中的首要环节。
物资采购和物资管理工作在一个生产型企业中，是服务于整体生产系统的，围绕其所需相关物资提供及时有效的供需。
物资采购不仅是生产前准备工作。
也是开源节流的重要举措。
也就是说物资采购就是站在公司的角度考虑问题，尽量以最低的采购成本提供满足企业生产所需质量、价格、交货期三大条件的原材料和辅助材料购进。
物资管理就是针对企业计划、采购、运输、仓储、保管、发运等做出总体统筹控制成本。
也是负责物资配套体系的规划、建立、规范化。
企业要使生产均衡，需要持续供应各种生产物资物料。
而物耗一般至少需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,以及完善物资管理的各项工作，是促进企业生产发展,提高产品质量，加速资金周转等起到绝对关键的作用的。
这项工作任重而道远。
一、如何做好物资采购企业对物资采购追求的就是高效廉价质优的目标。
这个目标明确了，接下来的工作就好做了。
1、采购成本概述采购成本是企业管理的重要组成部分,采购成本控制是采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多,最容易出现失控的环节。
采购价格、数量、运输方式等的选择,将直接影响采购成本。
所以,控制采购成本对企业经营绩效至关重要。
据悉1％的采购成本降低可以使企业利润提高5％~10％。
尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现赢利的基础。
如何降低成本是企业首要解决的问题。
当今企业采购管理,是直面市场按质、按量、按时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。
2、物资采购中出现的问题：（1）、物资采购体制缺少监督制衡机制。
物资采购权作为一种掌握着大量资金使用权的权力，应有必要的监督措施。
（2）、采购前的准备不完善，计划不充分。
因为这段时间本公司是处于建厂初期筹备，也因为岗位人员未到达齐备。
在没有做出计划统筹的前提下，计划不充分。
就直接采用沿用大概估算出的数值进行物资采购。
可能会造成物资过剩或者物资短少的情况发生。
（3）、询价机制不完善。
在当前的有利的买方市场条件下。
个别物资在当地市场却寻找不到。
匆忙中，网络采购寻求到的价位也并非合理。
完全颠倒了卖方和供方的关系。
不得已就直接采用总公司的长期合作供应商。
造成选择范围过小，物资供应商单一。
对同等数量同等质量的物资的市场价格市场行情不了解。
造成了信息源的封闭。
采购成本可能就上升了。
造成不必要的资金投入。
（4）、专业知识不足，需要及时充电。
对有些类别的物资不了解，功能特性比较不太出来，在物资采购时，与供方供应商谈判杀价时没有优势。
2、对于影响物资采购成本问题的解决：（1）、买什么，买多少：制定年度、季度以及月度采购计划，编制采购预算报上级批准后执行。
坚持集中采购为主。
争取批量效益的原则，尽量降低采购成本。
（2）、何时买，以什么频率买：掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。
就是确定合适的时间。
（3）、向谁买：充分利用目前买方市场的有利条件，从质量、价格、数量、保障能力、交货期、品牌等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生。
并且坚持对供方进行资质审查原则，以减少采购风险，提高供应保证程度。
也坚持在保证质量，价格合理的前提下，优先采购信用等级高的供应商提供的物资，保证货源的优质稳定。
（4）、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。
为供货厂商创造一个公开、公正、公平竞争的环境。
注重物资的功能价格比，货比三家，质比三家，优选供货厂商，谁的产品质量好、价格便宜，就买谁的产品。
如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。
（5）、采购的内控制度：根据职能分工、相互制约的原则，制定监督制衡机制的采购制度来杜绝舞弊。
也就是说像财务部门的会计与出纳两岗位的制约关系的存在。
否则就是单一权限，不可控的。
（6）、采购流程化:核查所需物资库存有无及数量多少→制定采购计划→采购申请→询价→制定采购订单申款单及合同→律师核查合同→物资供部部长审批签字→生产老总审批签字→财务部长审批签字→总经理审批签字→申款单及合同报请总公司审批→总公司生产老总审批签字→总公司财务总监审批签字→总公司总经理审批签字→货到→验收入库（收料单或入库单）→发票单据齐全→支付供应商（支付全额或提前预付百分比的预付款）。
以此增加物资采购的透明度。
（7）、强化计划人员素质，制定好物资采购计划的编制：以及及时了解仓储物资量和车间生产进度。
加强计划人员的知识层面，定期培训。
（8）、合同及协议：根据需求计划，与供应商沟通、洽谈、签订购货合同及质量保证协议。
（9）、强化采购人员素质。
提高采购人员的素质也是控制采购的重要环节。
一般的采购人员大多从事管理出身,对技术不是很了解,这样在和供应商的谈判中就会很吃亏,经常处于被动地位，只有在采购人员了解了采购物品的特性之后,才能在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。
所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训,如定期对采购员进行相关的技术知识培训,闲时可以让采购人员车间走走,加强物资供应部门与技术、生产部门的联系。
二、物资管理工作1、物资管理工作的重要性企业的物资管理，是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、验收、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。
物资管理是企业管理的一个重要组成部分。
随着社会主义市场经济的的深入发展，如何加强和规范企业物资管理，是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题。
物资管理是一项复杂的系统工程，在企业管理中具有重要的地位和作用，也是企业管理中不可缺少的一部分，企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好生产各个环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化和效益最大化。
2、当前物资管理中存在的问题（1）、物资储备量过大，物资储备结构不合理，物资储备硬件条件不够，物资采购占用资金过多，资金利用率较低。
（2）、主观认识不足，对物资管理的重要性了解不够，规章制度不健全或者实施力度不够。
（3）、物资采购作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视，影响了物资批量采购的效能作用。
而物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大，物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息还不够，面对瞬息万变的物资市场价格反映比较迟钝，信息灵通度不高，往往使企业花高价购买所需物资。
这样不仅影响了整个企业的正常运转，而且还造成经济上的重大损失。
（4）库存管理工作薄弱，经验不足，库存管理手段和方法落后，清仓利库工作滞后，致使库存物资积压和浪费严重。
（5）供应商管理没有系统化，后备供应商储备能力不强。
3、解决物资管理中出现问题的主要措施物资管理工作环节众多，进行起来较为复杂。
在实际工作中领导要给予物资管理工作充分的重视。
具体应注重以下几个方面：（1）、加强物资计划管理，思想上要充分重视。
领导是物资管理工作的组织者、指挥者。
领导对物资管理工作重视，才能让员工对物资管理工作重视，上下才能协调起来，共同做好物资管理工作。
（2）、物资采购计划是在企业发展需要的基础上，根据企业的生产能力和市场需求，对企业生产所需各种物资所做的预算。
物资供应部门在每年末，根据第二年度公司生产计划大纲，对所需物资种类和数量进行分解，参考年末物资库存情况，统筹做好物资采购计划预算，按时编制出物资需求计划表，准确上报公司。
物资计划需求的种类和数量，要以企业生产计划大纲为基础，不能偏离，否则物资采购计划就没有实际意义，同时还会给企业生产造成被动。
物资需求计划要尽可能准确，否则会出现一些物资奇缺，而一些物资长期不动态，造成积压，不仅影响企业生产的顺利进行，而且还给企业造成了经济损失。
（3）、加强物资采购合同管理和采购物资管理。
物资采购合同的签订要按照公司有关规定执行，数额较大的合同必须经公司主管领导签署方可生效。
在签订合同时，要注意合同的条款不能影响企业的利益，必须明确供应商所应承担的责任和义务。
合同的条款内容不能违反国家法律和法规的有关规定。
按合同采购回来的物资需符合质量要求，按实际需用量定时、定量提供给使用部门，使用部门满意。
签订合同的期限要适当，能够满足全年或一个时期的需求物资的需求，同时要相对稳定合作的供应商采购关系，以保证物资供应的稳定可靠性。
（4）、合理运作采购资金是完成物资采购工作的关键环节。
它不仅是保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。
在物资采购之前，要明确企业所需物资的质量及技术要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查，以确保采购物资质量和资质符合要求。
做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。
（5）、加强物资储备管理，保证生产有序进行。
物资储备管理是企业保证生产正常进行的必要手段。
为保证生产的正常运行，必须做好仓储管理工作，使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。
签订合同的物资由物资供应部根据仓存和需求物资用量情况实行分批进货。
常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货，做到物资无积压，数量、品种充足又齐全的良性状态。
<1>物资验收入库必须严格按规定执行，对物资的品种、规格、数量都要严格检查，质量不合格的物资予以退货。
<2>仓储物资储存过程中要采取良好的保管手段，以科学的方法做好物资保管工作。
对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小及重量等进行分类，分别加以妥善保管，还必须配备相应的保管养护手段，确保在库物资的价值和使用价值。
<3>严格财务制度，完善物资进出库各种手续，并定期进行盘点，保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。
<4>确定物资储备定额，保持合理的物资储备量。
储备过多，会占用企业大量资金及消耗大量保管费用，使企业资金周转不灵;储备过少，一旦物资供应脱节，会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。
应确定合理的储存时间、合理的储存空间和合理的储存数量。
合理的物资储备不仅要求总量合理，而且要求结构合理。
还要合理选择物资储存地点，并且通过合理摆放，有效地利用仓储空间。
同时，还要根据时间条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额。
调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转、减少对储备资金的占用，这也是物资储备管理创新的核心。
做好物资储备工作，可以使企业库存物资经常保持在合理水平，节约储备占用资金，增强企业资金的流动性，增加企业经济效益。