工程材料采购管理制度

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工程材料采购流程制度

一、采购文件准备阶段

1. 项目启动：项目经理在项目启动阶段确定需要采购的材料种类和数量，编制采购清单。

2. 采购计划编制：根据项目需求和采购清单，编制采购计划，确定采购时间和预算。

3. 采购文件编制：根据采购计划编制采购文件，包括采购申请、采购合同和招标文件等。

采购文件应包含材料的规格、品牌、数量、交付期限等详细信息。

4. 会签审批：将采购文件提交给相关部门进行会签审批，确保采购文件的合法性和准确性。

二、供应商选择阶段

1. 发布招标公告：根据采购文件的要求，发布招标公告，邀请合格的供应商参与竞标。

2. 供应商资格审查：对参与竞标的供应商进行资格审查，包括企业资质、生产能力、信用

记录等方面的审核。

3. 报价比较：对符合资格要求的供应商，进行报价比较，选择性价比最优的供应商。

4. 中标公告：确定最终中标供应商后，发布中标公告，并与中标供应商签订采购合同。

三、采购执行阶段

1. 订单确认：根据采购合同的要求，向中标供应商下达采购订单，并要求对方确认订单内

容和交付期限。

2. 质量检验：在供应商交货后，对所购材料进行质量检验，确保材料符合规格和质量要求。

3. 入库管理：质量合格的材料经过检验后，进行入库管理，记录入库时间、数量和存放位

置等信息。

4. 付款结算：根据采购合同的付款条款进行付款结算，及时向供应商支付货款。

四、验收交付阶段

1. 验收结算：对已入库的材料进行最终验收，确保材料符合要求后进行最终结算。

2. 材料交付：完成最终结算后，由采购人员确认接收，并及时通知项目经理安排使用。

施工单位材料采购管理制度范本

**第一章总则**

第一条为规范施工单位材料采购工作，确保工程质量和进度，降低采购成本，提

高采购效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本施工单位所有材料采购活动。

第三条材料采购应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，确保采购活动的合

法性、合规性。

**第二章采购组织与管理**

第四条成立材料采购领导小组，负责材料采购工作的决策、监督和协调。

第五条材料采购领导小组由以下人员组成：

1. 施工单位总经理或授权代表；

2. 采购部门负责人；

3. 相关业务部门负责人；

4. 质量管理部门负责人；

5. 内部审计部门负责人。

第六条采购部门负责材料采购的具体实施，包括采购计划的编制、供应商的筛选、合同签订、物资验收等工作。

**第三章采购计划与实施**

第七条采购部门根据工程进度和材料需求，编制材料采购计划，经材料采购领导

小组审批后执行。

第八条采购部门应提前一个月发布采购信息，公开招标或邀请招标，邀请具备相

应资质的供应商参与。

第九条供应商应提供以下资料：

1. 企业法人营业执照；

2. 资质证书；

3. 产品质量认证；

4. 财务状况报告；

5. 业绩证明；

6. 其他相关材料。

第十条采购部门对供应商提供的资料进行审核，筛选出符合条件的供应商。

第十一条采购部门与选定的供应商进行谈判，确定采购价格、交货期限、质量保证等事项。

第十二条采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

**第四章物资验收与质量控制**

第十三条采购的物资到货后，由采购部门组织验收，验收人员包括：

1. 采购部门负责人；

2. 质量管理部门负责人；

3. 施工现场负责人；

工程材料进出库管理制度

第一章总则

第一条为规范工程材料的进出库管理，保障施工现场物资的供应与及时性、安全性，同时有效控制物资的消耗和浪费，避免损失，制定本管理制度。

第二条本制度适用于工程项目管理部门对进出库管理进行规范。

第三条进出库管理应根据工程项目的实际情况，制定相应的进出库计划，统一安排、管理和监督。

第四条工程材料的进出库管理应遵循公开、公平、公正的原则，实行分类管理。

第五条各级管理人员要依法办事，严格执行本制度，加强协调配合，保障工程材料的进出库管理。

第六条有关工程材料的进出库管理应当加强信息化建设，提高管理效率和服务水平。

第七条本制度自发布之日起施行。

第二章进库管理

第八条进库管理是指采购、入库、验收等一系列过程。

第九条采购管理

（一）采购管理应根据工程需要，确定采购计划，方便后续工程施工。

（二）采购人员应遵守国家有关规定，选择合格的供应商，签订正规合同，确保采购物资的质量、数量、价格等符合要求。

（三）采购物资应经质量部门验收合格，方可入库。

第十条入库管理

（一）入库前应组织验收，按照合同约定的规格、数量和质量验收物资。

（二）验收合格的物资应在相应的仓库进行分门别类、摆放整齐，并建立相应的档案。

（三）入库时应填写入库单，经过计算和复核无误后方可入库。

第十一条验收管理

（一）验收部门应严格按照合同要求对入库物资进行检验，确保符合质量标准。

（二）对有质量问题的物资应及时通知供应商返回，对质量合格的物资按照规定入库。

（三）验收部门应保障检验的客观性和公正性，不得有贿赂、徇私、徇情等不正当行为。第三章出库管理

工程材料管理制度内容

一、总则

1. 本制度旨在规范工程材料的管理活动，确保材料质量，合理控制成本，提高材料使用效率。

2. 本制度适用于公司所有在建工程项目的材料管理工作。

3. 工程管理部门负责本制度的制定、修订和监督执行，各项目部负责具体实施。

二、材料需求计划

1. 项目部应根据工程进度和施工计划，提前编制材料需求计划，明确材料的规格、数量、需求时间等。

2. 材料需求计划应经过项目经理审核批准后，提交给采购部门。

三、材料采购

1. 采购部门根据材料需求计划，选择合适的供应商进行采购。

2. 采购合同应明确材料的质量标准、交货期限、价格条款等，确保供应商的责任和义务。

3. 对于关键材料和大宗材料，应实行招标采购，保证材料采购的公开、公平、公正。

四、材料验收与入库

1. 材料到货后，项目部应组织专业人员进行验收，对照采购合同和质量标准，检查材料的规格、数量、质量等。

2. 验收合格的材料方可办理入库手续，不合格材料应立即退回供应商并记录在案。

3. 入库材料应妥善存放，防止受潮、损坏和丢失。

五、材料领用与使用

1. 项目部应根据施工进度安排材料的领用，避免过量领用造成浪费。

2. 领用材料应建立领用记录，包括领用时间、领用人、材料种类及数量等信息。

3. 施工现场应合理使用材料，减少损耗，对剩余材料及时回收利用。

六、材料盘点与报表

1. 项目部应定期对库存材料进行盘点，确保账物相符。

2. 盘点结果应及时上报工程管理部门，并对盘点中发现的问题进行分析处理。

3. 项目部应定期编制材料使用报表，反映材料的使用情况和成本控制情况。

分包工程材料管理制度

第一章总则

第一条为规范分包工程材料管理，提高管理水平，确保分包工程施工质量，避免因材料管

理不当而引发的质量安全事故，特制定本制度。

第二条适用范围：凡涉及分包工程的材料管理，均按照本制度执行。

第三条本制度适用于分包单位，分包单位应当严格遵守本制度，并对本单位的工作人员进

行相应的培训，确保每位员工都能够正确执行相关规定。

第四条分包工程材料管理应符合国家相关法律法规和标准，确保分包工程的质量符合要求。第五条分包工程材料管理应注重节约资源，确保材料的合理使用和保养，减少浪费。

第六条严格执行分包工程验收标准，确保所使用材料的质量符合标准要求。

第二章材料采购管理

第七条分包单位在采购材料前，应仔细核对工程设计图纸、技术要求和标准，确定所需材

料种类和数量。

第八条分包单位应优先选择有资质、信誉良好的供应商进行采购，确保所购材料的质量和

准时供货。

第九条在进行材料采购前，必须先进行样品试验，确保所购材料符合设计要求。

第十条对于有质量问题的材料，分包单位应当及时通知供应商并要求退换，确保工程质量。

第十一条对于采购的材料，分包单位应当建立档案，详细记录材料来源、规格、数量、日

期等信息。

第十二条在采购阶段，分包单位应当严格控制成本，确保合理使用财务预算。

第三章材料验收管理

第十三条分包单位在接收到材料后，应当对材料进行验收，检查材料的规格、数量、质量

等是否符合要求。

第十四条对于合格的材料，分包单位应当及时入库，并进行标识和归档。

第十五条对于不合格的材料，分包单位应当及时通知供应商，并要求退换或者修正。

建筑施工企业材料采购管理制度

一、目的

为了规范企业内部材料采购活动，防止浪费资源和资金，提高施工效率和质量，制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于企业内部所有施工项目的材料采购活动。

三、采购程序

1. 需求确认：项目部门根据工程需要，确定所需材料的种类、规格、数量等要求，并填写采购申请单。

2. 供应商选择：项目部门根据采购需求，选择合格的供应商进行询价，并将询价结果填写到供应商比选表上。

3. 报价比选：项目部门根据供应商的报价和综合评价，选择最合适的供应商进行材料采购。

4. 合同签订：项目部门与供应商签订材料采购合同，确保双方权益。

5. 材料验收：项目部门在收到材料后，进行验收，确保材料符合要求。

6. 入库管理：验收合格的材料，由项目部门进行

入库管理，确保材料安全。

7. 效能评估：项目部门根据供应商的供货情况和

材料质量，进行效能评估，优化供应商选择。

四、采购规范

1. 采购需求应当真实准确，不得虚构或变相违规

采购。

2. 采购程序应当严格按照制度规定执行，不得擅

自变更或跳过程序。

3. 供应商应当合法合规，质量有保证，价格合理，服务周到。

4. 材料验收应当严格按照要求进行，确保材料质

量符合标准。

5. 入库管理应当细致认真，确保材料安全存放。

6. 任何违规行为都将受到处罚，并承担相应责任。

五、监督管理

1. 项目经理负责对材料采购活动进行监督管理，

并及时发现和解决问题。

2. 质量部门负责对材料的质量进行监督检查，确

保材料符合标准。

3. 财务部门负责对采购成本进行监控，确保采购

费用不超出预算。

工地材料管理制度

第一章总则

第一条为规范工地材料管理，提高工程施工效率，确保施工过程安全、质量和进度的顺利

进行，根据国家相关法律法规、规范性文件，结合本工程特点，制定本制度。

第二条本制度适用于本工程建设过程中的所有工程材料的选择、采购、仓储、保管、使用、消耗、结算等各个环节。

第三条工程材料管理的总目标是经济、合理、准确地保证材料及时、有效地供应到施工现场，确保工程的质量及进度能够顺利完成。

第四条工程材料管理的原则是安全第一，合法合规，节约为本，质量至上，技术先进，管

理科学，服务保障。

第二章材料的选择与采购

第五条根据工程设计要求，合理、稳定地选用施工用材。力争达到环保、低碳、耐用的效果，同时要求采购供应商须具有以上特长。

第六条材料采购应遵守国家法律规定程序。采购采用招标投标制度，公开、公平、公正原则。确保存在合规证件、提供有效的产品合格报告。

第七条工程材料采购时应签订正式合同，并明确供货方应履行的责任与义务，包括质量、

数量、价格、交货期限及支付方式等内容。

第八条对于特殊材料，需经过技术审核才能开始采购，保证其符合工程技术要求，并避免

采购过多或过少。

第九条对于国家重点推广的环保型材料，应优先采购使用，提高环保意识和减少对大气污染、水源破坏等不良影响。

第十条材料采购应尽量减少浪费，做到按需采购，避免过度储备，减少浪费。

第三章仓储管理

第十一条工地材料仓库要求干燥、通风、遮阳、干净、整洁，保持常年防潮、防尘、防盗，以保证材料在储存期间的安全和质量。

第十二条材料仓库应按照相应的材料种类进行分仓储存，保证材料分类清晰、明码标价，

工程耗材管理制度

第一章总则

为规范工程耗材的管理和使用，提高工程施工效率，节约材料资源，保障工程质量和安全，制定本管理制度。

第二章适用范围

本管理制度适用于公司所有施工项目的工程耗材管理。

第三章工程耗材的分类

根据其使用性质，工程耗材可分为常用耗材和特种耗材两大类。常用耗材包括水泥、砂石、钢筋等基本建材，特种耗材包括防水材料、隔音材料等特定用途的建材。

第四章工程耗材的采购

1. 采购计划

根据项目需求和施工进度，编制工程耗材采购计划，明确耗材种类、规格、数量和采购日

期等相关信息。

2. 供应商选择

根据公司采购政策，选择有资质、信誉良好的供应商进行耗材采购，不得进行擅自选择供

应商的行为。

3. 采购程序

严格按照公司内部采购程序，完成工程耗材的采购流程，确保采购合同、发票等文件的齐全。

第五章工程耗材的入库管理

1. 入库登记

对采购而来的工程耗材进行入库登记，包括耗材名称、规格、数量、生产厂家、供应商等

信息，并填写入库单据。

2. 质量检验

对入库的工程耗材进行质量检验，确保符合国家标准和施工要求，对于不合格的耗材及时

退回或更换。

3. 入库保管

将入库的工程耗材妥善安排，进行分类、标识、堆放，防止损坏或遗失。

第六章工程耗材的领用管理

1. 领用申请

各施工单位根据施工需要，提出工程耗材领用申请，明确耗材种类、数量和用途等信息。

2. 领用审批

相关管理人员对领用申请进行审批，确保领用合理、符合施工计划和质量要求。

3. 领用登记

领用人员在领用之后，填写领用单据，进行工程耗材的领用登记，包括耗材名称、规格、数量和领用日期等信息。

工程原材料采购制度

一、目的与范围

本采购制度旨在明确工程原材料采购的基本原则、流程和责任，以确保采购活动的合法性、合理性和高效性。适用于本公司所有工程项目的原材料采购活动。

二、采购原则

1. 公开透明：所有采购活动应公开透明，确保公平竞争。

2. 质量优先：原材料的质量必须符合国家及行业标准，满足工程需求。

3. 成本效益：在保证质量的前提下，通过合理竞价，选择性价比最高的供应商。

4. 合规操作：遵守国家法律法规，严格按照采购程序进行。

三、采购流程

1. 需求计划：项目部根据工程进度制定原材料需求计划，并提交给采购部门。

2. 市场调研：采购部门负责对市场进行调研，了解原材料的价格、供应商信誉等信息。

3. 编制预算：根据市场调研结果，采购部门编制采购预算，并报财务部门审批。

4. 发布招标：采购部门发布招标公告，邀请合格供应商参与竞标。

5. 评标与选择：采购部门组织评标委员会对投标文件进行评审，选择最优供应商。

6. 签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

7. 采购执行：按照合同约定，执行采购订单，确保原材料按时到货。

8. 验收入库：项目部对到货的原材料进行验收，合格后方可入库使用。

9. 结算付款：根据验收结果，财务部门按合同约定向供应商支付货款。

四、责任分工

1. 项目部：负责提出原材料需求计划，参与市场调研，验收到货原材料。

2. 采购部门：负责市场调研，编制预算，发布招标，评标选择，签订合同，执行采购。

3. 财务部门：负责审核采购预算，处理采购款项的支付。

4. 法务部门：负责监督采购活动的合法性，处理民法典律事务。

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(5篇)

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度

一、采购建筑材料：必须由供应部门提出合格证明原材料的质量规格数量必须与设计要求相符合。

二、每一品种、型号、批次的材料，必须有产品合格证明，或经检验合格的技术文件，方可进入施工现场。

三、在使用前必须进行抽查，送实验室复验，检验合格后方可使用。

四、凡在现场配制的各种材料，均需按照试验机构确定的配合比，操作方法配制施工，施工班组不得擅自改变。

五、材料进入现场保管员应按品种型号数量，进行入库登记，经常对所有材料进行清理、检查，不得有变质、损坏、遗失等现场发生。

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度（2）

一、采购制度：

1. 建立完善的供应商管理制度，选择信誉良好、质量保证的供应商。

2. 根据项目需求编制材料采购计划，确定采购数量、规格、质量标准等。

3. 与供应商签订采购合同或协议，明确双方责任及义务。

4. 采购过程中要进行比价、招投标等方式，确保价格合理、条件合适。

5. 对采购的材料进行质量检查，确保材料符合相关标准和要求。

6. 建立材料采购登记台账，记录采购信息包括供应商、材料品名、规格、数量、金额等。

二、检验制度：

1. 在材料到货时，要进行验收检查，检查材料的数量、质量是否符合采购合同约定。

2. 检验过程中要根据标准进行抽样检查，检测材料的物理性能、化学成分等。

3. 对不合格材料要进行退货处理，要求供应商负责更换或赔偿。

4. 对合格材料要进行验收登记，并标注质量等级、生产日期等信息。

5. 建立材料检验报告和验收记录，作为审计、监管和追溯的依据。

三、保管制度：

建设工程材料管理制度

第一章总则

第一条为了规范建设工程材料的管理，提高工程施工质量和节约成本，根据国家有关法律法规和工程管理实际，制定本建设工程材料管理制度。

第二条本制度适用于建设工程项目的材料采购、验收、存储、运输、使用等工作，适用于承建单位和监理单位，以及相关监督机构和施工单位。

第三条建设工程材料管理应遵循“合理、科学、公正、规范”的原则，确保施工工艺规范，

质量可控，成本可控。

第四条所有从事建设工程材料管理的人员必须熟悉本制度的内容，认真执行，确保工程质量和安全。

第二章材料采购管理

第五条建设工程材料采购应根据工程设计和施工方案的要求，经过合理的比选、招投标等程序，选择质量合格、价格合理的材料供应商。

第六条招标采购材料时，承建单位应组建采购小组，明确工作职责，遵循公平公正、信息公开的原则，确保采购活动的合法性和公平性。

第七条采购合同的签订应遵循相关法律法规和合同规定，明确双方权利和义务，包括供货时间、质量标准、价格支付方式等内容。

第八条采购后，应对采购的材料进行质量检验，确保符合国家规定的质量标准和工程要求。

第三章材料验收管理

第九条材料验收应有专门的验收人员负责，验收前应按设计要求准备验收资料，明确验收标准。

第十条材料验收应对数量、质量、包装等方面进行检查，不合格的材料应及时通知供应商退换。

第十一条合格的材料应在验收单上签字确认，并登记入库，配发到对应的工程建设现场。

第十二条对质量不合格的材料，应进行追责，有关责任人员应依法受到惩处，确保施工材料的质量。

第四章材料存储管理

第十三条建设工程施工材料应按规定的要求进行存储，确保安全、整洁、干燥。

建筑工地材料管理制度

一、总则

1.1 为规范建筑工地材料管理行为，确保建筑工程材料使用的安全、高效和经济，特制定

本管理制度。

1.2 本制度适用于所有建筑施工工地，所有施工单位必须严格遵守。

1.3 工地材料管理工作必须严格按照国家相关法律法规进行，确保材料的质量和使用安全。

1.4 工地现场材料管理由工地总经理负责，并指定专人进行具体执行和监督。

二、材料采购管理

2.1 材料采购必须按照法律规定进行，不能使用假冒伪劣产品。

2.2 采购材料必须选择合格的供应商，签订合同，明确材料的品质、数量、价格等，保证

材料的质量。

2.3 采购过程必须有专人负责，管理人员必须对采购材料进行验收、入库等工作，确保采

购的材料符合要求。

2.4 采购的材料必须附有合格证明、质检报告等材料，对于不合格的材料必须及时退换。

2.5 采购材料应尽量选择符合绿色环保要求的产品，促进可持续发展。

三、材料存放管理

3.1 工地材料存放必须符合防火、防潮、防盗等要求，材料存放场所必须整洁、有序，方

便管理和取用。

3.2 对于易燃、易爆的材料必须严格遵守防火规定，需定期检查、维护存放设施，确保安全。

3.3 材料存放场所必须标注明显的存放标识，编号，方便工人查找，减少浪费和损失。

3.4 材料存放场所必须对材料种类、数量等进行详细登记，做到有记录、有证明。

3.5 存放的材料必须按照先进先出原则进行管理，定期检查、盘点库存情况，及时进行补

充或调整。

四、材料使用管理

4.1 施工现场必须有专人负责材料的领用和使用，领用材料必须经过领料单、验收单等过

工程材料使用制度

第一章总则

第一条为规范和管理工程材料的使用，确保工程质量和安全，维护企业利益，制定本制度。第二条本制度适用于企业内所有工程项目的材料使用管理。

第三条工程材料指用于工程建设、维修、改造等项目的原材料、辅助材料和生产材料。

第四条工程材料使用应符合国家有关法律法规及行业标准，确保材料质量合格，并在规定

时间内完成施工任务。

第五条各部门负责人应严格执行本制度，对工程材料的使用管理负有监督责任。

第二章材料采购

第六条材料采购应按照企业采购规定进行，经过审批程序，确保采购的材料符合工程要求。第七条采购材料应注重材料的质量、性能和价格，优先选择经过认证的正规供应商。

第八条采购员应认真核实材料的质量证明书、检验证书等，并及时报告主管部门。

第九条采购的材料应进行验收，确保质量合格，并填写验收记录。

第十条若发现采购材料质量不符合要求，应及时通知供应商并要求退货或更换。

第三章材料存储

第十一条材料应按照规定储存，并注意防潮、防尘等措施，确保材料的质量不受损害。

第十二条材料存储场所应保持整洁，定期清理杂物，确保材料的安全。

第十三条易燃、易爆等危险材料应单独存放，标明警示标识。

第十四条对于易受环境影响的材料，应采取适当的保护措施，确保其质量。

第十五条材料存储记录应完整、准确，包括存储时间、数量、质量等信息。

第四章材料使用

第十六条施工单位应按照工程设计要求，合理使用材料，并避免浪费。

第十七条材料使用过程中应注意安全，避免对环境造成污染。

第十八条装运材料前，应对材料进行检查，确保质量符合要求。

第十九条工程施工人员应按照作业规范使用材料，保证施工质量。

工程项目原材料管理制度

一、目的和范围

为了确保工程项目的质量、安全、进度和投资控制，规范工程项目原材料的采购、验收、储存、使用和处置等环节，提高原材料管理水平和效益，制定本制度。

本制度适用于公司所有工程项目的原材料管理工作，包括采购、验收、储存、领用、退库、处置等环节。

二、总则

1. 原材料管理应遵循“质量第一、安全第一”的原则，确保原材料的质量和供应。

2. 原材料管理应实行项目经理负责制，明确各部门和人员的职责，确保各环节的

顺利进行。

3. 原材料管理应建立健全内部控制制度，加强监督和检查，确保原材料安全、有效、合规。

4. 原材料管理应注重环境保护，减少资源浪费，降低成本。

三、原材料采购

1. 采购计划：根据工程项目的需求，由项目经理组织编制采购计划，明确原材料

的品种、规格、数量、质量要求等。

2. 供应商选择：选择具有资质、信誉良好的供应商，进行多家比价，确保原材料

的质量和价格具有竞争力。

3. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确合同条款，包括质量、数量、价格、

交货时间等。

4. 采购验收：原材料到达现场后，由项目经理组织进行验收，确保原材料的质量

和数量符合合同要求。

四、原材料储存

1. 储存条件：根据原材料的性质，合理选择储存方式，确保原材料不受潮、生锈、腐蚀、污染等。

2. 储存环境：保持储存环境的清洁、干燥、通风，防止原材料受潮、生锈、腐蚀等。

3. 标识管理：对原材料进行清晰、准确的标识，便于识别和管理。

4. 定期检查：定期对原材料进行储存条件的检查，发现问题及时处理。

五、原材料领用

1. 领用申请：由工程项目现场施工人员根据实际需求，向项目经理提出领用申请。

工程采购标准化管理制度

一、总则

1.1 为了规范公司的工程采购行为，提高采购效率，保证工程质量和安全，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有工程采购活动，包括工程材料的采购、工程设备的采购和工程服务的采购。

1.3 公司所有采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

二、采购计划

2.1 工程项目部应根据工程设计文件、工程量清单和工程进度计划，编制工程采购计划。

2.2 工程采购计划应包括采购物品的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间等内容。

2.3 工程采购计划应经过项目技术部、成本预算部和财务部的审核，由项目经理审批后执行。

三、采购方式

3.1 大宗材料、大型设备的采购应采用公开招标或邀请招标的方式进行。

3.2 小型材料和零星采购可以采用询价采购、竞争性谈判等方式进行。

3.3 采购方式的选择应根据采购物品的性质、数量、价格、市场供应情况等因素综合考虑。

四、采购程序

4.1 采购部门应根据采购计划和采购方式，制定采购方案，包括采购文件、采购流程、采购时间安排等。

4.2 采购部门应根据采购方案，组织采购活动，对参与采购的供应商进行资质审查，确保供应商的合法性和信誉度。

4.3 采购部门应根据采购文件，对供应商的投标文件进行评审，选择合格的供应商。

4.4 采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间等内容。

4.5 采购部门应根据采购合同，对供应商的交货情况进行跟踪管理，确保采购物品的质量和交货时间。

五、验收与支付

5.1 采购物品的验收应按照采购合同和相关的技术标准进行，验收不合格的物品应拒绝接收。

工程项目物料采购管理制度

一、总则

为规范工程项目物料采购管理工作，确保项目物料采购的合规性、高效性和经济性，特制

定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有涉及物料采购的工程项目，包括但不限于建筑工程、设备安装工程、市

政工程等。

三、物料管理的原则

1.采购原则

（1）合理性原则：采购物料应当符合项目需求和规范要求，不得越权采购。

（2）公平竞争原则：采购程序应当公开、公平、公正，遵循市场规律，实现最大化的经

济效益。

（3）诚实信用原则：供应商在参与采购活动中应当遵守诚实信用原则，坚持诚实、守信、守法的行为准则，不得参与违规活动。

（4）合同原则：采购活动必须签订正式合同，明确约定采购物料的数量、品质、价格、

交货时间等重要内容。

2.管理原则

（1）审慎原则：凡涉及采购活动的决策必须经过认真研究、合理分析，确保决策的准确

性和可行性。

（2）监督原则：对采购活动进行全程监督，确保采购活动的合规性和规范性。

（3）效益原则：在维护质量的前提下，追求物料采购的经济效益，提高资金利用率和项

目的总体经济效益。

四、采购流程

1.需求确认：项目负责人确定项目所需物料种类、数量、质量要求等。

2.编制采购计划：根据需求确认结果，编制物料采购计划，包括物料清单、采购时间、采

购方式等内容。

3.采购方式确定：根据采购计划确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等

方式。

4.招标文件编制：根据采购方式编制招标文件，包括招标公告、招标说明书、投标函、技

术规范、合同范本等。

5.发布招标公告：按照规定程序发布招标公告，确保供应商的平等参与权。