工程材料采购管理制度

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建设工程原材料管理制度及不合格材料处理管理制度

建设工程原材料管理制度及不合格材料处理管理制度

建设工程原材料管理制度及不合格材料处理管理制度一、建设工程原材料管理制度1.材料采购管理(1)确定采购原材料的种类、规格、数量和质量要求;(2)制定供货商评价制度,选择正规可靠的供应商;(3)合理安排采购计划,遵守公平竞争原则,确保材料供应的及时性和稳定性。

2.材料验收管理(1)建立材料验收制度,明确验收标准和程序;(2)根据材料性质和用途,使用适当的检测方法对原材料进行检测;(3)对凡购进的原材料,必须进行验收并填写验收记录。

3.材料保管管理(1)建立材料保管制度,明确仓库管理责任和管理要求;(2)定期对仓库进行盘点,确保材料库存的真实性和准确性;(3)采取适当的防潮、防火、防盗等措施,确保材料的安全性。

4.材料使用管理(1)材料使用前应进行清点确认,核实材料的种类、规格、数量和质量;(2)合理安排材料的使用顺序,遵守施工工艺要求;(3)对于余料和报废材料,应及时进行处理和记录,防止交叉使用。

1.不合格材料鉴定和处理(1)对于不合格材料,应进行鉴定和分类,明确质量缺陷的性质和程度;(2)根据不同情况,采取包括重新检验、复验、调整工艺、退货、退款等处理方式,并及时记录和报告。

2.销毁和处理不合格材料(1)严禁擅自销售或继续使用不合格材料;(2)对于无法改造或修复的不合格材料,应按照相关法律法规进行销毁处理;(3)确保销毁过程符合环保要求,并做好销毁记录。

3.不合格材料的责任追究(1)建立责任追究制度,对于不合格材料的产生和使用,追究相应责任人的责任;(2)对于存在不合格材料问题的项目,进行整改并记录,以避免同类问题的再次发生。

通过建设工程原材料管理制度和不合格材料处理管理制度的建立和完善,能够有效控制工程质量风险,保证建筑工程的施工质量,提高工程的质量水平,落实施工安全和环保要求,保证工程进度和工程物资的供应及时性和稳定性。

工程零星材料采购制度

工程零星材料采购制度

工程零星材料采购制度第一章总则第一条为规范工程零星材料采购行为,加强对材料采购过程的监管,确保工程建设的质量和进度,制定本制度。

第二条本制度适用于工程建设项目中的零星材料采购活动,包括但不限于建筑材料、机械设备、办公用品等。

第三条工程零星材料采购的目的是为了保证工程建设的顺利进行,实现项目预算的合理支出,并保证工程质量和安全。

第四条所有从事工程零星材料采购活动的单位和个人,都必须遵守本制度的规定。

第五条工程零星材料采购活动应当严格按照国家有关法律法规和政策规定执行。

第二章采购程序第六条工程零星材料采购应当按照预算编制、项目需求、合同签订等程序进行。

第七条工程建设单位应当根据工程实际需求编制零星材料采购清单,并提交给采购部门。

第八条采购部门应当按照实际采购需求制定采购计划,并组织编制采购方案。

第九条采购部门应当对供应商进行认真筛选,保证供应商的信誉和产品质量。

第十条采购部门应当进行询价比较,选择性价比最高的供应商进行合作。

第十一条采购部门应当签订正式的采购合同,并明确双方的权利和义务。

第十二条采购部门应当及时支付采购款项,并妥善保管相关票据和合同。

第十三条采购部门应当做好采购记录和资料归档工作,确保采购过程的透明和便于监管。

第三章采购管理第十四条采购部门应当建立健全的管理制度,确保采购过程的合法合规。

第十五条采购部门应当加强对供应商的管理,及时了解供应商的经营状况和产品质量。

第十六条采购部门应当做好风险管理工作,预防采购过程中出现的各类问题。

第十七条采购部门应当建立完善的质量检测机制,确保采购材料的质量符合要求。

第四章监督检查第十八条监督部门应当加强对工程零星材料采购活动的监督和检查。

第十九条监督部门应当定期对工程零星材料采购活动进行抽查,发现问题及时处理。

第二十条监督部门应当对采购部门的工作进行评估,确保采购工作的规范和高效。

第五章处罚制度第二十一条对于违反本制度规定的单位和个人,要依法处以相应的处罚。

材料采购管理制度_材料采购管理制度

材料采购管理制度_材料采购管理制度

材料采购管理制度_材料采购管理制度材料采购管理制度_材料采购管理制度范本材料采购管理制度篇11、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。

2、招投标单位入围资格的确定:由招标经办部门的专业人员起草,经招标部门和相关部门经理审核后确定。

确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准,不符合入围资格的厂家不能参加招投标,入围企业需要具有进津备案手续。

3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位,投标单位一般不少于5家,填写入围单位、入围资格审批表,呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。

4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,报公司招标工作小组批准后确定承包商。

5、建立合格材料、设备供应商数据库5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理,由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审,组织对通过预审的预选单位的考察筛选,并建立合格材料、设备供应商数据库,所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。

5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求:5.3 证照齐全、守法经营、管理规范;5.4技术力量和资金实力雄厚,在本行业中有一定的知名度;5.5重合同、守信用,信誉良好;5.6近三年无重大质量、安全事故;5.7近三年与AAAA无诉讼。

5.8随时更新数据库。

6、自主施工招投标的项目,应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择,如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案,必须要求及时办理进津备案手续,方可进入材料、设备供应商数据库。

7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。

8、大型材料、设备必须进行实地考察。

9、公司设立材料、设备招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员:组长:总经理执行组长:项目经理组员:项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人材料采购管理制度篇2章总则第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本,设备材料采购管理制度。

施工企业材料采购管理制度(精选6篇)

施工企业材料采购管理制度(精选6篇)

施工企业材料采购管理制度施工企业材料采购管理制度(精选6篇)在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的施工企业材料采购管理制度(精选6篇),希望对大家有所帮助。

施工企业材料采购管理制度11、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。

2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3、工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4、物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。

5、材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度一、目的和范围本制度旨在规范工程材料采购管理流程,确保采购程序公开、公正、公平,保证工程材料的质量和工程进度的顺利进行。

本制度适用于公司所有工程项目的材料采购,涵盖所有工程材料的采购、验收和入库等环节。

二、管理职责1.项目经理:全面负责工程材料采购管理,包括制定采购计划、编制采购文件、组织评标、签订合同等。

2.采购专员:负责具体的材料采购工作,包括开展市场调研、询价、报价比较、编制采购报告等。

3.监理工程师:对材料采购过程进行监督和检查,确保符合工程质量和规范要求。

三、采购程序1.采购准备阶段(1)编制材料清单:依据项目施工图纸和规范要求,编制完整的材料清单。

(2)市场调研:调查市场上相关材料的供应商情况,包括信誉度、产品品质、价格等。

(3)招标工作:根据采购金额确定是否需要招标,如需要则制定招标文件,并向符合条件的供应商发送招标通知,公开透明地进行招标。

2.评标和合同签订(1)评标工作:组成评标委员会,对符合资格的供应商进行评标,并制定评标报告,按照评标结果确定中标供应商。

(2)合同签订:根据评标结果和法律规定,与中标供应商签订采购合同,明确合同的具体内容和约定。

3.采购执行(1)采购执行:按照合同约定的时间和数量安排材料的供应和交付。

(2)验收入库:对收到的材料进行验收,确保符合规格要求,按照项目的要求进行入库。

四、采购管理要求1.采购必须按照合同约定的时间和数量进行执行。

2.采购文件必须完整、准确、规范,并经过审批和归档。

3.采购必须依法公开、公正、公平,不得违反法律法规进行操纵和偏袒。

4.采购必须与供应商签订正规的采购合同,明确双方权益和责任。

5.采购必须严格执行验收标准,不合格的材料严禁入库使用,并通知供应商进行处理或更换。

6.采购管理必须定期进行质量检查和材料使用情况统计分析,及时纠正和优化采购管理流程。

五、违规处理对于违反采购管理制度的行为,将根据严重程度进行相应的处理措施,包括警告、罚款、降级或撤换职务,并保留追究法律责任的权利。

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(5篇)

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(5篇)

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度一、采购建筑材料:必须由供应部门提出合格证明原材料的质量规格数量必须与设计要求相符合。

二、每一品种、型号、批次的材料,必须有产品合格证明,或经检验合格的技术文件,方可进入施工现场。

三、在使用前必须进行抽查,送实验室复验,检验合格后方可使用。

四、凡在现场配制的各种材料,均需按照试验机构确定的配合比,操作方法配制施工,施工班组不得擅自改变。

五、材料进入现场保管员应按品种型号数量,进行入库登记,经常对所有材料进行清理、检查,不得有变质、损坏、遗失等现场发生。

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(2)一、采购制度:1. 建立完善的供应商管理制度,选择信誉良好、质量保证的供应商。

2. 根据项目需求编制材料采购计划,确定采购数量、规格、质量标准等。

3. 与供应商签订采购合同或协议,明确双方责任及义务。

4. 采购过程中要进行比价、招投标等方式,确保价格合理、条件合适。

5. 对采购的材料进行质量检查,确保材料符合相关标准和要求。

6. 建立材料采购登记台账,记录采购信息包括供应商、材料品名、规格、数量、金额等。

二、检验制度:1. 在材料到货时,要进行验收检查,检查材料的数量、质量是否符合采购合同约定。

2. 检验过程中要根据标准进行抽样检查,检测材料的物理性能、化学成分等。

3. 对不合格材料要进行退货处理,要求供应商负责更换或赔偿。

4. 对合格材料要进行验收登记,并标注质量等级、生产日期等信息。

5. 建立材料检验报告和验收记录,作为审计、监管和追溯的依据。

三、保管制度:1. 建立材料保管场所,保证材料的安全、整齐、清洁。

2. 对不同种类、规格的材料进行分类存放,便于管理和使用。

3. 制定材料保管操作规程,规定存放、领用、发放等流程。

4. 对材料进行编号并建立库存台帐,定期进行盘点和统计,确保库存准确。

5. 采用先进的信息管理系统对材料进行管理,实现材料的追溯和精确掌控。

6. 加强对保管人员的培训,提高其材料保管和管理技能。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定(4篇)

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定(4篇)

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。

为保证工程质量和安全,有效控制工程成本,提高工程进度,制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。

二、采购管理规定1、采购原则(1)合理性原则:采购应具备合理性,满足工程建设的实际需求,确保工程质量和安全。

(2)公开性原则:采购过程应公开、透明,遵守相应法律和法规。

(3)公正性原则:采购应公正、公平,不得滥用职权或违反规定。

2、采购程序(1)需求确定:根据工程实际需求,明确采购物品的种类、数量、质量要求等。

(2)供应商选择:以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商,确保供应商的信誉和资质。

(3)招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。

(4)招标公告发布:通过合适的媒体发布招标公告,向潜在供应商提供参与投标的机会。

(5)投标评审:按照招标文件的要求对投标文件进行评审,确定中标供应商。

(6)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。

3、采购合同管理(1)合同履行监督:对采购合同的履行进行监督,确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。

(2)合同履行变更:确保变更合同的程序合法、合规,同时防止合同变更带来不必要的风险。

(3)合同履行评估:对供应商的履约情况进行评估,为未来的采购决策提供参考依据。

三、使用管理规定1、材料使用管理(1)材料验收:对采购的材料进行严格的验收,确保材料质量符合要求。

(2)材料储存:合理储存材料,防止损坏和污染,确保材料的安全和质量。

(3)材料保护:对材料进行合理的保护,避免受潮、受热等情况,防止材料质量受损。

2、设备使用管理(1)设备安装:按照设备安装要求进行安装,确保设备的正常运行。

(2)设备维护:定期对设备进行检修和维护,确保设备的可靠性和使用寿命。

(3)设备更新:根据工程需要和设备状况,及时更新设备,提高工程效率和质量。

工程材料采购管理制度7篇

工程材料采购管理制度7篇

工程材料采购管理制度7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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工程材料管理制度(五篇)

工程材料管理制度(五篇)

工程材料管理制度为了加强材料的管理,更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,提高经济效益,保证工程质量,依据公司实际情况,特加予修订完善材料管理办法。

一、部门、人员职责公司建立材料部,设材料部长、材料员各一人。

负责工作主要为:对公司、各项目材料部的管理、协调;大宗材料、设备的询价、招标;采购档案建立、完善;供应商综合评价;处理合作纠纷等。

各项目部设立项目材料部,设材料经理(材料员)、仓管员、收料员(看场员)、电算化仓管岗位。

负责工作主要为:各项目工程材料的询价、招标、合同签订、采购;材料的收料、检测、验收、存储、领发、回收;材料账册的建立、完善;材料日常安全的保管。

二、采购材料应遵循的原则1、多家比价的原则。

采购过程中,做到同样产品比价格、同样价格比质量,同样质量比信誉,同样的信誉比运距,最大限度的降低成本,择优选择合格的合作单位。

2、大宗材料采购共同评审的原则。

单项金额超过____万元以上的材料采购,须由公司副总经理、财务部、材料部、审计合约部等相关部门组成评审小组进行评审,评审确定后,进入合同谈判直至签订合同。

3、适质、适量原则。

对技术要求较高的材料,进行市场考察须有项目经理或工程技术人员的参加指导确认。

每月按照采购计划进行适量采购,材料采购总量不得超过预算部计算的预算量,如有超出,须提前书面报告。

4、清廉自持原则。

对采购过程中发生的回扣必须如实上交公司财务部,不得据为已有,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任。

三、计划与采购1、工程项目部组建确定后,项目经理应参照预算部计算的工程用料数据,____材料、技术(施工)人员制定每月材料采购计划。

下月材料计划在当月____日前提报。

2、原则上规定主材由公司材料部统筹安排,项目部材料经理(材料员)负责具体采购。

辅材由项目部材料经理(材料员)采购,或经同意后由分包方采购。

材料(含主辅材、现金或转账购买的)均要按设计、监理要求、现场需要进料。

绝不允许不合格的材料进入现场,一经发现立即清除。

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度工程材料采购管理制度1一、1、为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。

2、工程部,项目部、财务部在工程采购中分别承担相因责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。

3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。

二、1、各项目均应求近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不大的`,均在本地市场采购。

2、“直供”减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。

3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。

三、1、制定材料采购计划①项目中标后,项目部应根据中标价向财务部递交成本预算表,并编制该项目总体采购计划。

②项目部按照总采购计划结合现场施工进度,详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。

③零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。

1 ④项目部要提前10天送交采购计划表到工程部。

2、工程部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑实际情况,着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。

如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式(或邮件)向总经理反馈,以便及时调整计划。

3、采购金额达1千元以上,必须签订采购合同,经盖章后视为有效合同,可执行合同,经办人负责跟进,督促供应商按期到货。

4、国外现场借支采购的材料,应向公司提出书面申请,经总经理审批。

并向财务部提供采购发票。

四、1、签订采购合同时,合同中注明各方经办人姓名、联系电话。

2、合同预付款不得超过合同总价的20%,采购合同总价超过100,000.00元以上的必须在合同中约定5%质保金。

3、申请盖章必须由供应商先盖章后,再填制盖章申请表。

4、采购合同一式三份,供应商、工程部、财务部各执一份。

五、1、工程部应于每月25日前向财务部提供下月资金计划表。

2、各供应商结算材料款时同时提供发票、供送货单作为结算凭证。

3、付款需填制付款通知书,注明合同金额、已付金额、本次申请金额,由分管领导签字审批。

工地材料管理制度(4篇)

工地材料管理制度(4篇)

工地材料管理制度一、概述工地材料管理制度是为了保障工地建设过程中材料的安全、有序、高效使用而制定的管理规定。

本制度的宗旨是确保工地的材料供应与管理能够符合工程需要,同时确保材料的质量、数量、及时供应,以及合理使用和节约材料资源。

二、材料采购与供应1. 材料采购的程序(1)明确工地材料需求,编制材料采购计划。

(2)选择供应商,进行询价或招标,按照规定程序进行比较和评标。

(3)签订合同或协议,明确材料种类、数量、质量标准、交货期限等内容。

(4)验收材料,并及时核对货物数量、质量。

(5)履行合同或协议,按时支付供应商款项。

2. 供应商的选择(1)供应商应具备合法经营的资质。

(2)供应商应具备良好的信誉和声誉。

(3)供应商的材料质量应符合国家和行业标准要求。

(4)供应商应能按时、按量供货,并提供良好的售后服务。

3. 材料供应的安全控制(1)对于具有安全风险的材料,如危险品等,供应商应提供相应的安全资料,并做好安全教育与培训。

(2)对于易损坏的材料,供应商应采取防护措施,确保在运输和搬运过程中不会受到损坏。

三、材料的验收与入库1. 材料验收程序(1)材料验收前,应核对材料的种类、型号、规格、质量标准等信息,与合同或协议进行比对。

(2)在供应商的陪同下,对材料逐项进行检查和验收,记录验收结果。

(3)对不合格材料,应及时拒收,并通知供应商处理。

(4)验收合格的材料,应进行入库登记,明确材料的存放位置和数量。

2. 材料入库管理(1)建立材料库存台账,及时更新材料的进出库信息。

(2)材料的存放应按照种类、型号、规格等分类,分类标志应明确可见。

(3)定期进行库存盘点,确保库存的准确性。

四、材料的领用与使用1. 材料领用的程序(1)领料前,需填写领料单,并经有关负责人审核。

(2)领料时应核对领料单上的材料种类、数量、规格等信息,并记录领料者和日期。

(3)领料人员应及时将领到的材料运至使用地点,并做好材料的防护措施。

2. 材料的使用与管理(1)材料应按规定的用途和方法进行使用。

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度

工程材料采购管理制度工程材料采购管理制度(通用15篇)工程材料采购管理制度篇1零星工程材料的`采购方式可以分为甲供和乙供两种,具体采用的方式按相关规定在确定施工单位时与施工单位明确。

一、甲供材料操作:1、用材申请施工队根据工程需要在开工前报用材计划,用材计划必须详细注明材料的规格、数量和进场时间。

2、审核批准由后管处基建科审核用材申请,3000元以内的采购由后服公司批准,5000元以内的采购由后管处批准,5000元以上须经院分管领导批准;3、材料采购根据用材计划,须办理技术学院招投标、竞价、询价申请表,组织3家或3家以上供货商进行竞价、询价或投标,供货商需提供样品。

由后服公司维修中心或后管处基建科组织学院相关部门进行内部评标以确定供货商并对样品进行封存。

4、材料供应根据评标结果,书面通知施工队,由各施工队落实供货数量和时间。

材料进场需由基建科、维修中心责任人和施工队共同验收,由施工单位签收送货单(送货单一式四联,供货商、施工队、基建科、维修中心各一联)。

5、材料入库和领用材料入库前需由后服公司或后管处办理入库单。

根据施工队提出用材计划表,由基建科或维修中心办理材料领用手续,并填写领料单(见附件4)。

二、乙供材料操作:乙供材料由施工队在施工前填报技术学院材料报价单至基建科或后服公司运保中心,并注明材料品牌、产地、规格、数量等,由后管处基建科或后服公司维修中心负责认价,报后管处或后服公司及院领导审批。

工程材料采购管理制度篇2材料质量的保证是整个工程质量保证的一个先决条件,因此对材料质量的控制是非常重要和关键的。

工程材料选用的优劣将直接影响到工程的内在质量及产品的外观质量,为确保工程所用材料的质量,我们将从材料的采购工作着手。

所有的材料供货都应是合格供应商,因为我们是取得国际质量体系认证资格的企业。

材料进场后使用前质量保证措施1)设备或材料在使用前按设计要求核对其规格、材质、型号,材料必须有制造厂的合格证明书或质保书,材料的`运输、入库、保管过程中,实施严格的控制措施,每道工序均有交接制度。

工程建设材料管理制度

工程建设材料管理制度

工程建设材料管理制度第一章总则第一条为加强工程建设材料管理,规范材料采购、存储和使用行为,保障工程建设的顺利进行,根据《中华人民共和国建筑法》和相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本制度适用于各类工程建设中的材料管理,包括公共建筑、民用住宅、基础设施工程等。

第三条工程建设材料管理应遵循“合理、科学、安全、环保”的原则,严格按照法律法规和相关标准进行操作。

第二章材料采购管理第四条材料采购应经过招标或经过合同签订程序,确保采购的材料符合要求。

第五条采购部门应按照工程质量要求、工期、预算等情况,制定相应的采购计划,定期更新采购信息。

第六条采购部门应严格审核供应商的资质和信誉,确保采购的材料具有合格证明。

第七条采购部门应加强对采购合同的管理,妥善保管合同文件,保证采购活动合法合规。

第三章材料存储管理第八条材料存储应符合防潮、防晒、防盗等要求,保证材料质量。

第九条存储部门应根据材料的特性和用途,合理划分存储位置,做好妥善标识。

第十条存储部门应建立定期检查制度,对存放的各类材料进行检查,及时发现问题解决。

第十一条存储部门应保持库房整洁,做好清洁和消毒,确保存储环境卫生。

第四章材料使用管理第十二条使用部门应按照工程设计要求、施工方案等文件要求,有计划、合理地组织材料使用。

第十三条使用部门应合理控制材料消耗,避免浪费和损耗,确保工程质量。

第十四条使用部门应加强材料使用记录的管理,记录材料的来源、用途、数量等信息。

第十五条使用部门应及时处理材料使用过程中出现的问题,及时衔接施工进度,确保工程按时完工。

第五章技术支持与培训第十六条为提高材料管理水平,建设单位应加强对材料管理人员的技术培训。

第十七条建设单位应定期组织技术交流会议,分享材料管理的优秀经验,并进行总结和推广。

第十八条建设单位应建立健全技术支持体系,提供及时、有效的技术支持,解决材料管理中出现的问题。

第六章监督检查与责任追究第十九条建设单位应建立定期检查制度,对各部门的材料管理工作进行督查,确保工作的按规定进行。

工程材料招投标管理制度

工程材料招投标管理制度

工程材料招投标管理制度第一章总则第一条为规范工程材料招投标行为,提高招标工作效率,保障工程质量,依据相关法律、法规规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各类工程项目的材料招标工作,涉及到工程材料采购的项目必须遵守本制度的规定。

第三条各部门应当按照本制度的规定开展材料招投标工作,确保公平、公正、透明,并最终选定合适的供应商,确保工程材料的质量和工程建设的顺利进行。

第四条各部门应当加强对本制度的宣传,培训相关人员,提高全员遵守制度的意识和能力。

第五条对于严重违反本制度规定的行为,将依据公司内部管理制度进行相应的惩处。

第二章招标准备第六条在招标开始前,各部门应当明确工程项目的需求,编制详细的招标材料,包括但不限于招标公告、招标文件、供应商资格审核标准等。

第七条招标人员须具备相关资格证书,对于招标工作具有一定的经验和能力。

第八条招标人员应当及时了解市场行情,掌握工程材料的价格走势和相关政策法规,为招标工作的开展提供参考。

第九条招标前,应当根据工程项目具体要求,对供应商进行资格审核,筛选出符合条件的供应商名单。

第十条对于潜在的供应商,应当与其建立信任合作关系,了解其生产能力、质量管理体系等相关情况。

第十一条招标人员应当及时更新招标材料,确保信息的真实、准确和完整。

第三章招标流程第十二条招标开标前,招标人员应当准备充分,确保会议顺利进行。

第十三条招标开标应当公开、透明,准确记录开标过程,保留相关资料。

第十四条招标评标应当严格按照招标文件的要求进行,评标结果应当公正、公平、公正。

第十五条招标失败后,应当及时通知投标人,并说明招标失败的原因。

第十六条招标成功后,需与中标供应商签订合同,明确双方的权利和义务,并落实后续的交付计划。

第四章监督管理第十七条招标工作应当建立监督机制,对各个环节进行监督,确保招标工作的规范执行。

第十八条对于招标中出现的问题,应当及时解决,确保工程材料的供应顺利进行。

第十九条招标工作完成后,应当进行总结和评估,发现问题及时纠正,提高工作的管理水平。

工程材料采购流程图及管理制度

工程材料采购流程图及管理制度

工程材料采购流程图及管理制度工程材料采购流程图:1.确认采购需求:工程项目需求通过甲方提出,由采购部门确认采购需求。

2.编制采购计划:采购部门对采购需求进行分析和评估,编制采购计划,并报告给甲方进行审核和批准。

3.寻找供应商:采购部门通过市场调研、招标、询价等方式,寻找合适的供应商,并将供应商名单提交给甲方进行审核和批准。

4,签订合同:采购部门根据甲方要求制定采购合同,并与供应商签订合同并确认合同条款。

5.监管供应商:采购部门对供应商进行监管,确保供应商按照合同要求提供工程材料供应,并进行验收。

6.支付款项:采购部门根据供应商提供的工程材料数量和质量,先进行验收,并在验收合格后按照合同支付相应的货款。

7.材料储存:采购部门对采购的工程材料进行分类、清理、包装和存储,并保证材料的完整性和安全性。

工程材料采购管理制度:1采购计划和审定:在采购过程中必须由采购部门编制采购计划,并提交甲方进行审核,确定采购计划后方可采购。

8.供应商的资格认证:采购部门将对所有供应商进行资格认证,供应商必须符合国家法规并获得证书或许可证来提供工程材料。

9.发布采购公告:符合条件的供应商可以通过公告、招标等途径获得采购机会,同时提高采购时的透明度和公正性。

10采购合同:采购部门必须根据相关法律法规?口甲方要求制定合同,合同中必须包含双方的权利、义务和责任。

11供应商管理:采购部门必须定期监督和评估供应商的质量监控和问题处理能力,并记录供应商表现评估结果,以评估供应商的绩效。

12•材料验收:采购部门在工程材料到达之后必须进行检验,并进行记录和统计,必须确保材料质量满足设计和施工要求。

13资金支付:采购部门必须根据合同要求,对验收合格的工程材料及时支付相应的货款,确保供应商的合法权益。

14材料储存:采购部门必须对采购的工程材料进行专业分类、清理、包装和存储,并保证材料的完整性和安全性,防止材料损坏或丢失。

以上是工程材料采购流程图及管理制度的。

工程零星材料采购管理制度

工程零星材料采购管理制度

工程零星材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程零星材料采购管理,加强内部控制,提高工程材料采购质量和效率,制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司内部各类工程项目的零星材料采购活动。

第三条管理原则1.采购活动应遵循公平、公正、透明原则,依法合规。

2.采购应优先选择有资质、信誉好、价格合理的供应商。

3.采购材料应尽量保证质量、数量和时效性。

4.所有的采购活动都应当有有效的文件、资料记录以便追溯。

第二章采购人员管理第四条采购部门设置公司设立专门的采购部门或者委托专业机构进行采购管理。

第五条采购人员资质1.采购人员应当经过相关专业培训,熟悉采购相关法规和公司内部规定。

2.采购人员应当遵守公司制度和纪律,忠实履行职责。

第六条采购人员责任1.负责制定、执行公司的采购计划,确保采购活动的顺利进行。

2.负责考核供应商的资质和信誉,选择合格的供应商。

3.负责签订采购合同,并监督供应商的履约情况。

4.负责编制采购材料的清单、报价以及审批材料采购的报告。

第三章供应商管理第七条供应商评估1.采购部门定期对供应商进行评估,评估内容包括供货情况、产品质量、价格和服务等。

2.评估结果将成为选择供应商和签订合同的依据。

第八条供应商合同1.供应商应提供真实、完整的资质文件和产品证明。

2.双方应签订正式采购合同,明确供应商的责任和义务,确保采购过程的合法性和透明性。

第九条供应商履约监督1.采购人员应监督供应商的履约情况,确保供货及时、质量达标。

2.如发现供应商存在不履行合同的情况,应及时与采购人员协商解决,保证采购项目的顺利进行。

第四章采购流程管理第十条采购计划制定1.采购人员应编制年度、季度的采购计划,明确材料的种类、数量和采购时间。

2.对于紧急情况或者变更计划,应及时调整采购计划。

第十一条需求确认1.采购人员应当核实项目的实际需要和用量,确定采购需求。

2.需求确认后,应及时向上级领导报告并征得批准。

第十二条供应商选择1.根据采购计划确定的材料种类和数量,采购人员应选择符合条件的供应商。

工程材料采购价格管理制度

工程材料采购价格管理制度

工程材料采购价格管理制度一、前言工程建设是国民经济发展的重要组成部分,工程材料采购是其中不可或缺的一部分。

合理的采购价格管理制度可以帮助企业控制采购成本,提高竞争力,保障工程质量,并且对于企业可持续发展具有重要意义。

本文将详细介绍工程材料采购价格管理制度的内容和实施方法,以期为企业提供参考和指导。

二、采购价格管理的重要性1. 采购成本控制采购成本直接影响企业的盈利能力,而采购价格是直接影响采购成本的因素之一。

通过制定合理的价格管理制度,企业可以更好地控制采购成本,提高盈利能力。

2. 提高竞争力在市场经济条件下,企业之间的竞争越来越激烈。

通过合理的价格管理制度,企业可以获得更具竞争力的采购价格,从而使自身在市场上处于更有利的位置。

3. 保障工程质量工程材料的质量直接影响工程的质量和安全。

通过合理的价格管理制度,可以保证采购到合格的工程材料,保障工程质量和安全。

4. 可持续发展合理的价格管理制度有利于企业建立长期稳定的合作关系,提高企业的可持续发展能力。

三、采购价格管理制度的内容1. 价格调研在采购之前,应该对市场行情进行充分调研,了解市场价格水平,掌握行业动态,为制定合理的采购价格提供依据。

2. 供应商选择选择优质的供应商是保障采购价格合理性的重要环节。

应该根据供应商的信誉、产品质量、服务水平等因素进行综合评估,并建立长期的合作关系。

3. 价格谈判在与供应商进行采购谈判时,应该根据自身的采购需求、市场行情等因素进行合理的定价,并争取更具竞争力的采购价格。

4. 价格监控在合作关系建立之后,应该对供应商的价格进行定期的监控,及时了解市场价格波动情况,调整采购价格,确保采购价格的合理性。

5. 价格评估定期对采购价格进行评估,了解采购价格的合理性和竞争力,对于价格较高的采购品种要采取相应的措施,提高采购效率。

四、采购价格管理制度的实施方法1. 管理流程设计制定清晰的价格管理流程,包括价格调研、供应商选择、价格谈判、价格监控和价格评估等环节,确保每个环节都能够得到有效的执行。

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工程采购管理办法
一、
1、工程材料采购是一项系统工程,是工程成本控制重要环节,它直接影响公司经济效益、工程质量和安全,考验公司团队协作及个人素质。

为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。

2、分管采购副总,采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。

3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。

二、
1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不大的,均在本地市场采购。

2、“直供”减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。

3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。

4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。

5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。

三、
1、制定材料采购计划
①项目部及成本预算部根据标后预算,合同价款结合工程实际需要
进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。

②项目部按照总采购计划结合现场施工进度,详细、全面分解“月
计划”以及10天一个周“询计划”。

③零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。

④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。

2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑库存情况,着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。

如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式反馈项目部,以便及时调整计划。

3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后,确定供应商,拟定采购合同,合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。

如货期不能满足需注明新的约定时间,同时积极联系第二供应商,确保及时到货。

4、采购金额达1千元以上,需签订采购合同,经合同部盖章后视为有效合同,可执行合同,并负责跟进,督促供应商按期到货。

四、
1、采购部签订合同后,编制资金申请计划,报总经理审批。

2、财务部按照资金申请计划提供资金,采购部进行材料采购(现款现货)。

五、采购决算规定:
1、各供应商结算材料款时必须开具发票,提供公司仓库开具的入库单,作为结算凭证。

2、月结材料款的结算期截止到25日/月,财务部在26日-27日/月对各供应商的进场材料汇总,并打印月结材料清单交采购部与供应商核对,无误后采购部填写资金申请,报总经理批准,财务部付款。

六、材料入库程序:
1、采购人员组织材料进场需首先办理入库手续,库管根据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。

2、由项目经理或指定的质检员,按照采购计划质量要求对入库进行质量验收,并对供应商提供的合格证,检测报告,等资料统一保管。

3、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需2人共同签字方为有效结算凭证,其中一联交财务、一联回单、一联留存。

4、不合格材料,严禁办理入库手续,一经发现处以材料金额5倍以上罚款。

5、财务部会同项目部、库管要保证仓库帐物相符,帐帐相等,一月一盘点。

六、
1、采购人员对进场不合格材料,达不到采购计划质量的或发错货的,应及时与供应商联系,组织退货,查明原因,对供应商故意行为,要停止其后一切经营往来,列入黑名单。

2、对仓库材料目前不需使用的采购人员积极要进行物资调配或是退货处理。

七、
施工单位领用材料,必须办理领用手续,由库管填写《出库单》
项目经理签字后方可出库。

八、:
1、施工现场造成的废旧材料,由项目部统一落实安排入库保管。

2、库管及时向项目部汇报废旧材料情况,项目部向副总汇报处理意见。

3、出售废旧钢材由项目经理、库管、财务人员共同参与,出售现金由财务会计接收,交公司财务部。


工程完工后会计和项目经理对该工程所使用的材料情况进行梳理,核查后出具书面报告,报总经理审核。

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