第六章 使用PowerPoint创建 演示文稿

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6.5 报告的演示与打印
6.5.1 演示文稿的演示与打印
1. [幻灯片放映]—[观看放映]，可从头开始演 示文稿。视图栏中的[幻灯片放映]按钮，可 从当前页开始放映。 2. 在演示屏幕上，单击鼠标右键，可弹出演 示控制菜单。在该菜单上，可定位幻灯片， 可对指针进行选择等。
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5. 母版的背景设置
对当前母版设置背景颜色，可使每一张幻灯片都 具 有相同的背景。 1) 打开演示文稿，切换到母版视图。 2) [格式]—[背景]，打开背景对话框。 3) 对背景颜色进行选择，也可自选其他颜色。 4) 对填充效果进行设置，可选择[过渡]、[纹理]、 图案]及[图片]进行设置。 5) 选择[应用]或[全部应用]。
(1) 自由旋转
按下鼠标左键拖动旋转点。
(2) 以角为中心旋转
在旋转时按住Ctrl键，可使对象以拖动点 的对角为中心旋转。
(3)旋转规整角度
[左转]或[右转]以90°为单位旋转，或者在 旋转时按下Shift键，可以15°的整数倍旋 转。
(4)对象的翻转：水平、垂直翻转
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3. 备注母版
[视图]—[母版]—[备注母版]，可进入备注视图， 其中有六个占位符，可对备注母版进行修改。 在视图中的幻灯片上单击鼠标右键，选择快捷 菜单中的[编辑幻灯片对象]可切换到母版视图， Page Down翻页键可进入标题母版视图。 4. 讲义母版 讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。 选用[视图]—[母版]——[讲义母版]，可设置每 页幻灯片数目、页眉/页脚等。
1. [ 插入］－［图片］－艺术字 2. 在字库中选择一个式样 3. 输入文字，并设置［字体］和［字号］
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6.2.5 统计表、组织结构图等的插入与编辑
1. 统计表的插入与编辑
[插入]—[图表]或双击[文本与图表]预留框
2. 组织结构图的插入与编辑
(1) [新建]中选择[组织结构图]自动版式
(2) 双击而进入[组织结构图窗口] (3) 编辑组织结构图 (4) 退出并返回
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3. 表格的插入
[插入]—[表格]—用[表格与边框]工具编辑
4. 公式的插入
(1) 确定插入点
(2) [插入]—[对象]—[Microsoft 公式3.0]
(3) [文件]—[退出并返回到演示文稿] (4) 可拖放到合适大小 (5) 双击即可进行编辑修改。
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6.2.6 对象的操作
对象的操作要使用[绘图]工具栏。 1. 对象的旋转与翻转
自选图形、线条、文本框和艺术字都 可以进行旋转和翻转。其他引入的对象， 如剪贴画等，需要先进行[取消组合]的操 作。
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是吸引观众的手段，可分为片内动画和片间动画。
6.4.1 片间动画
也称为幻灯片间的切换，可在[幻灯片浏览] 视图中设置。
1. 进入幻灯片浏览视图，选择要设置的幻灯片。
2. 在[幻灯片浏览]工具栏的[幻灯片切换]列表框中选 择，或单击[幻灯片放映]—[幻灯片切换]命令打开 对话框，进行效果、演示速度、换页方式、声 音 的设置。
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3. 重组文本
可在大纲视图方便地重新组织文本，对各 主题或层次小标题做移动、级别调整及删除 等操作。 1) 移动主题与层次小标题 2) 调整主题或层次小标题的级别。
4. 检查文本
拼写检查、自动更正、样式检查等。
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6.4.2 片内动画
可分为预设动画和自定义动画，前者用于标题 和文本，后者用于插入的图片、图表及对象等。
1.
预设动画：
分别选择标题或文本，通过以下方式设置： 1) 用[幻灯片放映]—[预设动画]菜单选择。 2) 切换到幻灯片浏览视图，在[预设动画] 列表框中选择。 3) 激活[动画效果]工具栏，进行设置。
6. 重新使用默认母版格式
[格式]——[应用设计模板]
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6.3.3 配色方案
对幻灯片进行色彩调控，由8种协调的颜 色组成，用以突出强调幻灯片的不同组件。
1) 2) 3) 4) 进入[普通视图]。 [格式]—[幻灯片配色方案]，打开对话框。 可选[标准]选项卡的方案，预览，应用。 [自定义]选项卡中，可选择不同的组件， 用[更改颜色]改变其对应项的色彩。
不同的对象叠放次序的不同，可产生不同 的效果。
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6.2.7 幻灯片顺序的调整
在[幻灯片浏览视图]状态下，可以用鼠标拖
动幻灯片来调整次序。
在[幻灯片浏览视图]状态下，双击任一幻灯
片，即可进入[普通视图状态]，对幻灯片进行
修改。
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6.2.2 格式化文本
1. 在单个幻灯片中改变文本的格式。 利用[格式]工具栏的按钮或菜单进行格 式的改变。
2. 在版式修改过程中，通过编辑幻灯片 母版，改变整个幻灯片的文本格式。
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6.2.3 图片与剪贴画的插入与修改 6.2.4 艺术字的输入与编辑
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2. 在大纲视图下输入文本
输入的文本可包括标题、各层次小标题 和子标题。 1) 输入主标题 2) 输入各主题 3) 输入各层次小标题（使用升、降级按钮） 在PowerPoint 中，最多可达8个层次的标题， 可展开或折叠显示。
3. 应用Word的大纲建立演示文稿的大纲
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2. 标题母版
第一张幻灯片为标题幻灯片，一般只包含主标题
和副标题。 标题母版一般由幻灯片母版产生，修改时应先 修改其母版，然后再修改标题母版。
[视图]——[母版]——[标题母版]可进入，进行 母版修改时，也可用翻页键进入标题母版进行 设置。 已有幻灯片标题页，可直接对标题母版进行编 辑，无标题页的可插入[新标题母版]。
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6.5.5 打印
可选择不同的内容进行分别打印。
1.
2. 3.
[文件]—[打印]命令，打开[打印]对话框。 对[打印内容]进行选择，并设置其他选 项。 [确定]按钮进行打印。
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6.5.2 加入发言备注
在演示前准备好备注页的内容，可便于演示 过程中备查。备注页的内容可单独打印出来。
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6.5.3 在幻灯片上加入动作按钮
可链接到其他幻灯片或激活一段媒体剪辑。
1.
插入动作按钮
1) [幻灯片放映]—[动作按钮]，从中选择。 2) 在幻灯片上单击鼠标设置，并弹出对话 框。 3) 在对话框中进行超级链接的设置。 4) 放映时，使用该按钮，就可进入链接。
第六章 使用PowerPoint创建 演示文稿
使用PowerPoint 2000 创建演示文稿
Байду номын сангаас
本章主要内容：
演示文稿的建立 演示文稿的编辑 演示文稿版式的应用 演示文稿动画效果的设计 文稿的演示与打印
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6.1 演示文稿的创建
6.1.1 PowerPoint 简介 1. 启动 2. 窗口介绍 1) 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式 工具栏、状态栏。 其中较为独特的有：大纲工具栏 动画效果工具栏
设置好的动画，可用[动画预览]窗口预览。
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6.4.2 片内动画
2.
自定义动画：
不能在[幻灯片浏览视图]中设置。 1) 选中要设置的对象。 2) [幻灯片放映]—[自定义动画]打开对话框。 3) 在对话框中进行顺序和时间、效果、声 音等设置。
设置好的动画，可用[动画预览]窗口预览。
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6.3.5 在演示文稿中使用多个母版
一个演示文稿中只能应用一套母版及一
个配色方案，要想在演示文稿中使用多个
母版，需选采用不同的母版设计多个演示
文稿，然后用超链接将文稿连接进来。
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6.4 使用动画效果
6.3 设计外观一致的文稿
6.3.1 幻灯片版式
版式指怎样在幻灯片上安排文、图、表 以及画的相对位置。
1. 选择要改变版式的幻灯片。
2. 单击[格式]中的[幻灯片版式]命令。
3. 选择合适的版式，单击[应用]。
4. 根据新的版式，插入图表等。
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6.3.2 母版
5) [应用]及[全部应用]可选择应用的范围。
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6.3.4 模板
针对不同主题，由专家设计，包含已定义好 的母版、自动版式及配色方案。
1.
2. 3.
新建基于模板的演示文稿
重新应用设计模板
[格式]—[应用设计模板]菜单可进行选择。
创建模板
1) 创建模板：将文稿[另存为][演示文稿设计 模板]类型，可与其他模板一起存放。 2) 将模板添加至内容提示向导，可随时调用。
2.
链接应用程序
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6.5.4 共享演示文稿
可用电子邮件发送，或打包后用磁盘传送。
1.
2.
使用电子邮件发送演示文稿 将演示文稿打包
1) [文件]—[打包]，打开[“打包”向导]对话 框。 2) 根据向导，完成演示文稿、保存驱动器、 字体、PowerPoint播放器等项目的选择。 3) 打包完成后，将生成一个.EXE文件，双 击可释放并进行演示。
6.1.2 建立演示文稿
通过[内容提示向导]新建演示文稿 通过[设计模板]新建演示文稿
通过创建[空演示文稿]新建演示文稿
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6.1.3 文本的输入与编辑
1. 直接输入文本
1) 在幻灯片预留区中输入文本 2) 新建预留区用以输入文本
• 插入文本框 • 在文本框中输入文本 • 调整文本框的大小及文字的字体、字号。
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6.2 演示文稿的编辑
6.2.1 文本的编辑
对文本进行编辑和格式化，可针对不 同目的采用不同视图进行。
1. 选择要编辑的文本或幻灯片：
鼠标单击、Shift、Ctrl键的使用等
2. 修改文本或幻灯片
复制文本及幻灯片、移动文本及幻灯片、删除 文本及幻灯片、插入文本及幻灯片。
2. 对象的对齐与分布 (1) 对齐:[ 对齐网格]及[形状]对齐。
(2) [绘图]菜单的[对齐与分布]子菜单
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3. 对象的组合
多个对象经过组合后，可以作为一个整体 被移动、复制、缩放或翻转。若再要单独操 作，需先选择[取消组合]。
4. 对象的叠放
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2) 视图
普通视图：用来编辑总体结构，窗口分三部分。 大纲视图：便于组织文稿的提纲，层次分明。 幻灯片视图：细致修改幻灯片。 幻灯片浏览视图：缩略图，可调整次序等。 幻灯片放映视图：放映效果 备注页视图：用于编辑备注内容。
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文稿中所有幻灯片的底版，建立了幻灯片所具 有的公共属性。可分为幻灯片、标题、讲义和备 注四类母版，并有相对应的视图。
1. 幻灯片母版
又称主控或底板，含有所有幻灯片具有的公共属 性。在[视图]菜单中单击[母版]，并选择[幻灯片母 版]， 即可进入母版视图，对标题、文本等设置。 母版上有5个占位符，可用右键快捷方式选择显示。 在[视图]菜单中选择[页眉页脚]，可选择页眉页脚 的内容设置。