入所人员培训——档案篇 - 人事处
人事档案管理制度(精选11篇)
作者为你精心整理了11篇《人事档案管理制度》的内容,但愿对你的工作学习带来帮助,希望你能喜欢!当然你还可以在搜索到更多与《人事档案管理制度》相关的内容。
篇1:人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围:专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案,二、除人事档案管理人员外,无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化,经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号,发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案,发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料,对私自保存他人档案材料拒不交出者,应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术,逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料,构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料,更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表,确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表,出国人员审批表,调整工资审批表,工资级别登记表,离休、退休、退职审批表等,(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案,应遵守下列规定:(1)不得随意查阅人事档案,如必须查阅有关人员档案情况,需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时,只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
培训档案整理与归档操作技能培训_[全文]
CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训一、档案收集方法二、整理基本流程三、整理基本方法四、档案移交手续五、实际案例分享奇瑞大学1CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训一、档案收集方法(1)、档案收集。
即通过例行的接收制度和专门的征集办法,将分散在各部门、个人手中的档案有组织、有计划地分别集中到档案管理部门,实现统一管理。
此环节为部门兼职档案员与车间、班组的兼职档案员衔接的工作环节,需紧密配合,相互协作。
A、档案收集的方法。
(A)、档案管理部门要参与文件控制中去,在文件生成流转过程中进行控制。
(前端控制理论)(B)、归档制度。
明确归档范围和归档时间。
(C)、明确归档领导责任。
各部门,各项目负责人对归档到公司档案管理部门的档案的完整性,有效性负责,并签字确认。
奇瑞大学2CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训奇瑞大学文件处理标签年月日年月日成收发文单位文文号号文件标题接收人意见科室意见领导批示处理情况联系电话:5923133传真:5922875奇瑞大学综合管理部奇瑞大学3CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训二、整理的基本流《档案管理规定》根据实际情况主要针对图纸分类立卷去铁质装订统一折叠格式提高意识卷、件件,线盒内目录、总目录修改三笔编号装订入盒编目盒编号、标识盒内目录、盒脊标识架编号等盒整理打印粘贴上架奇瑞大学4CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训三、整理的基本方法1、分类。
按照《档案管理规定》中所列类别进行一、二级的分类。
各部门可根据自身特点,进行更细致的分类。
如下:一级分类二级分类档培训档轿车公司培训档三级分类根据需要分类总装车间培训档……一般文件根据定义很容易确定其类别。
摸棱两可的文件,可根据其具体内容和形成者进行归属。
奇瑞大学5CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训二、整理的基本方法2、立卷。
公司新员工入职培训范文4篇8篇
公司新员工入职培训范文4篇8篇公司新员工入职培训范文4篇1用了一天的时间,我们系统学习了安全方面的知识与公司管理体系方面的知识。
我想这对于我们应届毕业生来说,还是比较陌生的知识。
我认为其目的就是为了一、保证安全生产;二、提高工作效率、三、提升企业形象。
最终的目的就是使利益最大化。
在这基础上有很多理论的知识与制度,这还需要我们在平时的工作中就注意,比如安全,在任何一个细小的环节中我们都要注意安全的问题,比如人走断电、防火、防盗,还有特别是在施工现场的一些用电安全、人员安全等。
这些在实际工作之后可能才能注意到更多问题,并写入制度,是安全管理更加规范。
公司是本行业第一批获得管理体系三标合一的公司,并有符合公司实际情况的管理方针。
在学习中我们学习到了一个以不变应万变的管理模式,也就是pdca循环:从play(计划)到do(实施)到check(分析检查)到action(持续改进)。
不管是qhsems、ems、ohsms,这一循环始终贯穿其中。
仔细看,这一循环也适用于我们生活各方面,这其实也就是一个经验积累的过程,从不会到会,从不好到好,从好到更好的一个过程。
我相信,这个简单而明确的循环会伴随我一生,成为我不断进步的标尺。
公司新员工入职培训范文4篇2这次培训中我学到了很多知识,但感触最深的是每一位领导基本上都提到一个要求,那就是学习、学习、在学习。
一刻也不能放松,不仅要转研本专业的知识,还要了解其他专业的知识,比如说我自己,就应该多了解了解勘察、测量等方面的知识,这样有利于我了解档案内容,提高工作效率与质量。
此外,就是希望能尽快地进入工作状态,做好思想意识的转变,从受者转变成施者。
我认为我在这方面做得也比较到位,毕竟已经经过了2个月的实习,感觉现在也慢慢走上正轨了。
最后就是希望我们能脚踏实地的工作,养成良好的工作与生活习惯,为自己积累资本、为公司创造利益。
到现在为止我已经在公司工作了3个月了,这次的职前培训让我对公司有了更深的了解,增进了不少知识,更重要的是让我对自己有了新的认识与新的奋斗目标,“水不流则腐,人不进则退”,在今后的工作中,生活中我将加倍地学习,不断地提高自己的素质。
加油站职工个人培训档案
编号:企业职工安全教育培训档案姓名:单位:年月日1、职工三级安全教育记录表历次安全教育培训记录表安全生产奖惩记录加油站公司级三级安全教育培训试题姓名:部门:分数:一、选择题(每题只有一个正确答案,共10题,每题5分)1. 加油站的安全生产方针是什么?()A. 安全第一,预防为主B. 效益优先,安全为辅C. 快速发展,不顾安全D. 先生产,后安全2. 加油站员工在上岗前必须接受哪种培训?()A. 业务培训B. 安全教育培训C. 礼仪培训D. 技能培训3. 加油站内的哪些区域属于禁火区?()A. 办公区B. 休息区C. 加油区D. 仓库区4. 加油站发生火灾时,首先应如何处置?()A. 立即报警B. 自行灭火C. 切断电源D. 疏散人员5. 加油站内的消防器材应如何管理?()A. 随意摆放B. 定期检查C. 长期不用D. 私自挪用6. 以下哪项不是加油站常见的危险因素?()A. 静电火花B. 明火C. 通风不良D. 高温环境7. 加油站员工进行加油操作时应佩戴什么?()A. 安全帽B. 防护眼镜C. 防静电工作服D. 手套8. 加油站进行卸油作业时,应如何操作?()A. 随意打开阀门B. 先连接静电接地线C. 使用明火照明D. 无人看守9. 加油站发生油品泄漏时,正确的做法是?()A. 用水冲洗B. 用抹布擦拭C. 用吸油材料吸附D. 任其流淌10. 加油站员工发现安全隐患应如何处理?()A. 隐瞒不报B. 自行处理C. 及时上报D. 置之不理二、判断题(判断下列各题的对错,共10题,每题5分)1. 加油站内的所有电器设备都可以使用。
()2. 加油站员工可以随意更改加油机的设置。
()3. 加油站内的消防设施应定期检查和维护。
()4. 加油站员工可以携带火种进入站内。
()5. 加油站内的油品可以与其他物质混放。
()6. 加油站卸油时应确保油品不泄漏、不洒落。
()7. 加油站内的通风设施可以随意关闭。
()8. 加油站员工必须掌握基本的消防安全知识和操作技能。
档案管理员培训班考核试题答案
档案管理员培训班考核试题答案1. [单选]员工自动离职,用人部门应及时填写(),经部门负责人签署意见后,交人力资源部。
A、《离职申请表》B、《离职审批表》C、《员工自离申报表》D、《解除或终止劳动关系确认书》2. [单选]自动离职是指员工未按照公司规章制度办理请假手续,或请假未批准擅自离开工作岗位达()天(含)以上者,均属自动离职。
A、1B、2C、3D、43. [单选]人力资源部应在每年()组织各部门进行上一年度公司级档案归档工作。
A、1-3月B、4-6月C、8-10月D、11-12月4. [单选]各部门公司级档案应按照()进行归档。
A、子公司需要B、集团各年度特殊要求C、《建华建材集团文件材料归档范围及保管期限表(参考表)D、无明确要求5. [单选]公司自用工之日起即与员工建立劳动关系,各公司应当在员工实际入职之日与员工签订书面劳动合同,最晚签订时间不能超过()。
A、一周B、一个月C、二个月D、三个月6. [单选]()离职后三个月内只允许本单位“二次入厂”,不允许跨单位“二次入厂”。
A、管理人员B、后勤人员C、一线生产员工(含班组长)D、所有人员7. [单选]主管级人员必须具备的任职资格能力为:领导力和专业能力()。
A、二级、二级B、一级、一级C、二级、一级D、无、一级8. [单选]管理人员入职当天需要进行报到日培训,培训结束后新员工需签署()A、报到登记表B、入职申请表C、员工手册知悉确认书D、试用期协议9. [单选]生产班长在E-HR系统中的岗位等级为( ),职级为()。
A、非管理人员、5级B、非管理人员、无C、生产普工序列、5级D、生产普工序列、无10. [单选]E-HR系统中“任职资格认证”子集包含的调整类型为:职级初定、资格认证、()、职级降级调整四种类型。
A、职级平级调整B、职级晋级调整C、职级晋级/平级调整D、职级调整11. [单选]在何种情况下需填写二次入厂申报表?()A、曾任岗位为主管和助理及以上人员二次入厂B、管理人员二次入厂C、非管理人员二次入厂D、所有人员二次入厂12. [单选]《管理干部直系家属工作情况登记表》填写要求是()A、有直系家属同在建华工作才需要填写B、只需填写配偶工作情况C、填写父母、夫妻、兄弟、子女中在建华工作的人员信息D、填写父母、夫妻、兄弟、子女的工作地点,无论是否在建华任职13. [单选]《“二次入厂”员工录用管理规定》中,员工纳入“黑名单”条件明确为九条标准,子公司须对照标准主动报送建议纳入“黑名单”人员,由()根据实际情况进行界定后加入黑名单。
人事部门的主要职责(精选12篇)
人事部门的主要职责(精选12篇)人事部门的主要职责篇11、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;2、对新进员工进行入职培训,公司的及福利保险制度。
3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;4、名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;6、公司知识产权推进和管理,研发项目申报,政府单位资金补助。
人事部门的主要职责篇21、负责招聘工作,包括收集各部门招聘需求、发布招聘信息、筛选、电话邀约、面试安排等工作;2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等工作;3、办公室日常行政管理工作;4、负责汇总相关人事信息、建立人事档案等工作;6、上级领导交办的其他工作。
人事部门的主要职责篇31、负责各类报表的制作及数据统计汇总,及时更新各种报表并于规定时间报送相关报表(部门及领导);2、负责部门所有合同及客户资料的管理,并注意资料的保密性;3、负责各类文件的整理、收发、存档工作;4、负责部门人员招聘,员工院系、档案管理工作,每月员工异动表处理及汇总;;5、负责商铺房屋租金收取工作。
人事部门的主要职责篇41、负责员工入、离、调、转手续办理;2、负责人员基本信息录入系统;3、劳动合同盖章、审核、扫描,员工档案管理;4、雇主责任险申报、理赔跟进;5、处理各类工伤,生育待遇申领等;6、各类数据报表统计,月度汇总;7、负责各种类证明开具;8、上级主管交待的其他事情。
人事部门的主要职责篇51、负责工厂人员的招聘、入离职手续,建立人事档案,相关档案管理;2、负责组织和策划员工的例会、入职培训及活动等工作;3、办公用品的发放领用、打印机、绿植、文具等供应商对接4、办公室值日安排,办公室卫生监督5、外部人员到公司的登记和接待6、重要会议记录,重点事项进度的提醒与跟进7、其他的行政类事项人事部门的主要职责篇61)大区人员劳动合同及人事档案、员工考勤管理;2)员工社会保险缴纳,维护相关台账;3)人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;4)负责员工考勤管理及薪资核算;5)协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;6)指导、培训办事处企划落实基础人事制度、流程,定期检查。
新员工入职培训方案样本(三篇)
新员工入职培训方案样本一、培训目标和背景1. 培训目标:帮助新员工快速融入公司文化、熟悉工作环境和工作流程,掌握必要的工作技能和知识,提高工作效率和能力。
2. 培训背景:随着公司业务的发展,新员工的加入对于公司的发展至关重要。
为了确保新员工能够尽快适应工作,提高工作效率,需要进行系统的入职培训。
二、培训内容1. 公司概况介绍:介绍公司的发展历程、组织结构、核心价值观和企业文化,帮助新员工了解公司的发展方向和核心价值观。
2. 岗位职责和工作流程:详细介绍各个岗位的职责和工作流程,使新员工能够清楚地了解自己的工作职责,并熟悉工作流程。
3. 工作技能培训:根据不同岗位的需要,对新员工进行相应的技能培训,如沟通技巧、协作能力、团队合作、问题解决等,提高新员工的工作能力。
4. 产品知识培训:根据不同岗位的需要,对新员工进行产品知识培训,使其了解公司的产品和服务,能够为客户提供准确的产品信息和解决方案。
5. 安全培训:对于一些存在风险的工作岗位,需要进行安全培训,包括消防安全、电器使用安全、人身安全等,确保新员工能够安全工作。
6. 团队建设和文化培养:开展团队建设活动,提高团队的凝聚力和合作能力。
同时,通过文化培养活动,帮助新员工融入公司文化,树立正确的价值观。
三、培训方式1. 集中培训:开展集中培训课程,通过讲座、演示、案例分析等形式进行培训。
2. 实地实训:针对需要实际操作的技能,进行实地实训,由技术人员进行演示和指导。
3. 应用培训:根据不同岗位的需要,进行应用培训,由岗位负责人进行培训,帮助新员工快速上手工作。
四、培训评估1. 培训效果评估:通过问卷调查、考试等形式对培训效果进行评估,确定新员工对培训内容的掌握程度。
2. 培训反馈收集:定期收集新员工对培训的反馈意见和建议,及时改进培训方案和内容。
3. 培训跟踪:对新员工的工作表现进行跟踪,及时发现问题,并进行必要的辅导和指导。
五、时间安排1. 公司概况介绍:1天2. 岗位职责和工作流程:2天3. 工作技能培训:根据不同岗位的需要,1-3天4. 产品知识培训:1-2天5. 安全培训:1天6. 团队建设和文化培养:1天六、培训资源1. 培训师:公司内部的高级员工或专业培训师,具备丰富的培训经验和专业知识。
兼职档案员培训课件培训课件
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------兼职档案员培训课件培训课件兼职档案员培训课件一、有关概念 1、档案《档案法》:是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、高等学校档案《高等学校档案管理办法》(教育部 27 号令):是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
3、档案工作是人们围绕档案实体和信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。
其具体内容包括很多方面,从工作程序的角度一般分为收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用和编辑研究等 8个环节。
*对于部门兼职档案员来说,主要是进行文件材料的收集、整理、归档工作,为学校档案工作奠定基础。
4、归档及归档制度各部门将工作中形成并已处理完毕的文件材料整理立巻,定期移交给档案管理部门集中保存,称为归档。
在我国,归档已成为党和国家明文规定的一项制度,就是归档制度。
1 / 12归档制度的内容包括三个方面:归档范围、归档时间、归档要求。
归档范围学校根据国家有关规定, 制定了《山东财经大学档案归档范围》 (详见档案馆网页业务指导栏目) , 并根据工作内容的变化适时调整。
在我校,凡是反映学校工作活动,具有查考利用价值的文件材料(包括照片、录音带、录像带等特殊载体材料)均属归档范围。
归档时间根据学校工作的实际, 5 月底前完成归档。
注意:这里归档时间是指各部门立卷、移交时间,最迟 5 月底前完成移交。
而不是 5 月底才开始整理材料。
在这个时间内,有许多事情要做:文件材料收集后要整理,对不合格材料要重新制作,对缺损材料要补; 材料在正式立卷前要送档案馆审核,对提出的问题要及时解决; 然后才正式立卷移交。
机关人事处工作职责(5篇)
机关人事处工作职责1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
机关人事处工作职责(2)机关人事处是负责组织和管理机关单位人事工作的部门,其职责包括:1. 制定和完善人事管理制度:制定机关人事管理各项制度和规章制度,包括招聘、录用、培训、晋升、薪酬福利、劳动关系等方面的制度。
2. 人事计划和编制:根据机关单位的工作需要,制定人事计划和编制规模,确定人员数量和岗位分配。
3. 招聘和录用:组织和实施机关单位的招聘和录用工作,包括发布招聘信息、组织笔试面试、选拔合格人员、办理录用手续等。
4. 培训和提升:组织开展机关单位的培训和提升工作,包括员工岗位培训、继续教育培训、干部培训等。
5. 绩效考核和激励:制定和实施机关单位的绩效考核和激励制度,通过考核评定员工绩效,激励和奖励优秀人员,提高工作效能。
6. 薪酬福利管理:负责机关单位的薪酬福利管理工作,包括薪资核算、福利待遇设计和发放、社会保险和公积金管理等。
7. 劳动关系处理:处理机关单位员工的劳动关系问题,包括劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动保障监察等。
8. 人事档案管理:负责机关单位员工的人事档案管理工作,包括建立和维护员工档案、办理离职手续、档案存档和查询等。
9. 工作态度与沟通:积极与机关单位领导、员工沟通和协调,解决人事管理中的各种问题,提供人力资源相关咨询和服务。
人员培训计划方案10篇
人员培训计划方案10篇人员培训计划方案(篇1)新员工入职培训方案,又称岗前培训、职前教育、入职教育,是一个组织所录用的员工从局外人转变为企业人的过程,是员工融入到特定团体的过程。
从此时开始,员工逐渐熟悉、适应组织环境并开始初步进行自己的职业生涯规划,发挥自己的才能。
成功的新员工培训与发展已经深入到了员工的行为和精神的层次,相对于在职培训来说,新员工培训与发展是群体互动行为的开始。
1.独立式学习。
独立式学习就是让学习者独立完成一项具有挑战性的工作。
听起来不像是培训,但是这种潜在的培训价值很快就会在员工工作中显露出来。
试想在整个工作中,他必须合理地安排每一个工作步骤:在什么时间达到怎样的目标;决定采取哪种工作方式、哪种技能;当工作中遇到困难的时候,他得自己去想办法,拿出一些具有创造性的解决方案。
这对于培养他独立思考和创造性的能力都是很有好处的。
这种学习方式也有利于促进学习者为独立完成工作去学习新的技能,迎接更大的挑战。
2.贴身式学习。
这种培训是安排学习者在一段时间内跟随“师傅”一起工作,观察“师傅”是如何工作的,并从中学到一些新技能。
学习者如同师傅”的影子,这就要求“师傅”必须有足够的适合的技能传授给那个“影子”,而且“师傅”还需要留出一定的时间来解决工作中存在的问题,并随时回答“影子”提出的各种问题。
这种培训方式在需要手工完成任务的领域较为常见,它不仅锻炼了员工的动手能力,还提高了他们的观察能力,增加了他们的学识。
3.开放式学习这种学习方法给接受培训的人以较大的自由,学习者可以自由地选择学习的时间和学习的内容。
学习的内容根据工作需要可以是管理课程,也可以是计算机编程方面的知识,或者是他们感兴趣的对他们在工作中有用的一些知识。
他们可以到图书馆里去自修,还可以请公司的业务顾问帮忙。
有的公司甚至要求学习者在一段时间内阅读一些与他们工作相关的书籍,然后在公司的培训会上讲演。
4.度假式学习有些公司通常会允许或安排某些业务骨干每星期有一天或者半天不到公司上班,让他们到工商管理大学去学习短期培训课程,并希望他们学成后,能够将这些理论知识应用到工作中解决实际问题。
档案管理员培训考试卷和答案
档案管理员培训考试卷和答案1. 人事档案纸质资料大致分为哪几类?A、基本档案资料B、调动档案资料C、离职档案资料D、其他档案资料2. 管理人员基本档案资料主要包括A、实习期资料B、入职基本资料C、试用期资料D、转正资料E、证件(书)资料F、上家单位的离职证明(必须提供,应届生除外)等3. 管理人员其他档案资料主要包括A、培训(学习)总结资料B、任免类文件C、调动交接资料D、体检资料E、干部履历表及干部直系家属工作情况登记表4. 异动资料包含哪些()A、含异动交接呈报表B、工作移交明细表C、解除或终止劳动关系确认书D、竞业限制义务解除通知书E、任免异动文件5. 离职档案保存期限:非管理人员离职资料按离职日期( ),管理人员离职资料( )。
()A、最少保存两年;永久保存B、最少保存两年;最少保存五年C、最少保存两年;最少保存三年D、最少保存五年;永久保存6. 档案管理人员必须在员工入职()天内对其电子信息录入E-HR系统。
A、1B、3C、5D、77. 每月()号上午下班前各子公司档案管理人员须对上月系统人事月报表进行数据核对,核对完毕后通知集团人力资源中心进行检查。
A、1B、3C、5D、78. 下列说法正确的是A、E-HR系统中的电子照片需及时上传更新B、人员的婚姻状况、最高学历应每年度定期更新,保证准确性C、“二次入厂”人员应在“是否返聘”处打钩D、做人员信息采集时,只需将个人信息和工作信息部分录入完整即可。
9. 子集信息中的履历记录检查点有哪些()A、履历顺序是否准确,时间按照从早至今的顺序排列;B、履历信息时间是否出现断层;C、履历信息中最早入职建华的时间与入职建华的日期是否一致;D、履历信息是否齐全,包括除最新的任职信息之外的所有工作记录;E、任免调动文件是否已注明。
10. 子集信息中的专业技术职称是指()A、公司内部评定的专业技术岗位等级B、已考取的外部证件职称C、前家单位内部评定的专业技术岗位等级D、以上三种都包含11. 下列说法正确的是A、入职申请表必须由本人签字B、凡事有工作经验的管理人员入职,均需提供上家单位的离职证明C、毕业证书、学位证书、身份证、资格证书等需核实真实性D、二次入厂员工只要不在系统黑名单中,可直接办理入职12. 下列说法正确的是()A、解除劳动关系确认书必须由本人签字B、在离职员工不会写字的情况下,解除劳动关系确认书可由经办人代签C、员工离职无需提交辞职报告或离职申请表D、离职员工只要口头交接清楚,书面的工作移交明细可以不用提交13. 生产普工入职资料必须包含A、入职申请表B、安全培训试题C、培训跟踪表D、入职体检表14. 针对历史档案资料缺失的情况,正确的做法是A、对档案缺失的情况进行补齐,如:身份证复印件、学历证书等;B、如实在无法补齐的档案资料,进行情况说明,经本人和人力资源部经理签字后放至档案内。
人事管理培训精品PPT课件
员工入职管理制度
入职办理
1、新员工七日考核上岗后,到行政人事领取《入职人员登记表》按要 求填写表格,并依次取得相关部门同意,办理入职手续;
2、员工入职的办理时间为每周周一至周五的上午9:30—11:30,其 他时间不予办理;
3、员工办理入职后试用期为1-2个月。从入职之日起,到提出离职之日, 期间不满20天的,将不发放个人电脑损耗补助;
每周六地方 行政人员将特 殊考勤输入人 事系统,写明 缘由,并告知 集团人事审批.
请假制度和流程
事假
1、员工请假经部门经理同意后报行政经理批准,3天以上(含3天)则需 部门经理和行政经理批准;
2、事假申请一次不能超过5天;申请事假按照请假天数提前申请,(如: 请假1天,需提前1天申请;请假2天,需提前2天申请;以此类推).事假未交 假条者按旷工处理,一律不接受后补假条。病假在上岗当日补交假条;
四、 人力资源规划 1、负责分公司人员数量与质量的保证; 2、根据集团统一的人员编制定岗定编,结合分公司实际情况拟定本地区的人员编制,并 向总部汇报;
五、员工招聘及配置 1、负责配合各部门招聘相应人员(只负责发布简历、打招聘电话,招聘需求及面试由各 部门自己做) 2、负责对人员进行有效分析,调整人员岗位,使合适的人员放在合适的位置上;
殊情况或假条超量的,必须得到行政经理批准方给予假条。
入职制度和流程
流程示意图
员工本人 部门经理 行政经理 人力资源部
七日考核上岗后,到行政人事领取 《入职人员登记表》办理入职手续。
填写以下项目: 入职薪资、转正薪资 七日时间、入职时间
对员工的日常表现进行考核填写意见后。 主管级以上员工(含主管)由行政人事上 报人力资源部审批
对主管级以上人员做基本信息调查,试用 薪资和转正薪资均由部门总经理审批;由 集团人事管理部将意见回传地方行政人事
员工培训档案模板
教育负责人签字:
班组级教育
内容摘要:岗位安全操作规程;岗位之间工作衔接合的安全与职业卫生事项;有关事故案例;其他需要培训的内容
教育时间:从年月日至日共学时,考试成绩:
教育负责人签字:
受教育
个人意见
签字:年月日
教育主管部门意见
签字:年月日
培训教育记录(内部)
序号
培训内容
培训日期
培训教师
考核方式
考核时间
考核结果
备注
培训教育记录(外部)
序号
培训内容
培训日期
培训主管单位
考核方式
考核时间
考核结果
备注
证书复印件粘贴处
教育时间:从年月日至日共学时,考试成绩:
教育负责人签字:
部门级
教育
内容摘要:工作环境及危险因素;所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故;所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准;自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理;安全设备设施、个人防护用品的使用和维护;本部门安全生产状况及规章制度;预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项;有关事故案例;其他需要培训的内容。
编号:
员工培训教育档案
单位:
建档日期:
员工个人简历信息表
单位:
姓名
性别
民族
(贴照片)
入厂时间
参工时间
健康状况
专业技术职务
职务级别
学历学位
全日制教育
毕业院校及专业
在职教育
毕业院校及专业
现岗位
现工种
身份证号码
受教育和工作经历及转岗记录
起止年月
单位(学校)
担任工作(职务)
人事档案管理能力提升培训 (2)
人事档案管理能力提升培训标题:人事档案管理能力提升培训引言概述:人事档案管理是企业管理中至关重要的一环,它涉及到员工信息的收集、整理、保管和利用等方面。
为了提升人事档案管理能力,许多企业开始进行相关培训。
本文将从五个大点阐述人事档案管理能力提升培训的重要性和具体内容。
正文内容:1. 理解人事档案管理的重要性1.1 人事档案管理对企业的意义1.2 人事档案管理的法律要求1.3 人事档案管理的风险与挑战2. 人事档案管理培训的内容2.1 档案管理基础知识的培训2.2 档案管理软件的使用培训2.3 档案管理流程的培训2.4 档案管理法规的培训2.5 档案管理技能的培训3. 人事档案管理培训的实施方式3.1 内部培训3.2 外部培训3.3 在线培训3.4 实践培训3.5 培训评估与反馈4. 人事档案管理培训的效果评估4.1 档案管理能力的提升4.2 档案管理流程的改进4.3 档案管理风险的降低5. 人事档案管理培训的持续性和发展5.1 培训成果的巩固5.2 档案管理培训的持续性5.3 档案管理培训的发展趋势总结:人事档案管理能力提升培训对企业管理至关重要。
通过理解人事档案管理的重要性和法律要求,企业能够更好地管理员工的信息。
培训内容包括基础知识、软件使用、流程、法规和技能等方面。
培训方式可以选择内部、外部、在线和实践培训等。
通过培训,企业可以提升档案管理能力,改进流程,降低风险。
同时,持续性和发展也是培训的重要方面,企业应巩固培训成果,关注培训的持续性和发展趋势。
档案培训工作总结范文(5篇)
档案培训工作总结范文档案管理人员岗位资格培训总结____月____日-____日我参加了抚顺____案管理人员岗位资格培训班的培训。
培训的科目有文书档案、科技档案、档案保护学、档案的编研、档案人员的法律法规和职业道德、档案计算机软件应用。
培训的目的主要是增强档案工作者的实际应用能力。
通过老师的耐心细致、深入浅出的讲解,使我对档案工作的理论知识和实际应用有了更深入的理解。
下面我谈一下对本次培训的一些体会。
1.认清档案工作的重要意义。
档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。
企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。
科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。
企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。
做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。
因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
2.增强档案工作的能力。
理论联系实际是任何工作成功的秘诀。
通过这次培训的学习是我对档案工作的理论知识有了全面的了解,结合书本的指导和自己的实际经验,形成一种行之有效的工作方法。
3.增强法律法规意识和职业道德观念。
充分理解档案法制工作的重要性和原则,做到遵章守法。
实验室人员培训制度(五篇)
实验室人员培训制度1目的为确保实验室全体员工熟悉生物安全法律、法规,建立生物安全意识,保证相关工作人员掌握开展工作必需的生物安全知识和技术,避免实验室感染,防止实验室事故,特制订本制度。
2范围适用于检验科实验室人员生物安全培训、考核。
3职责3.1检验科生物安全负责人负责实验室人员生物安全培训、考核制度工作的监督和实施。
4制度要求4.1制定年度生物安全培训、考核计划,报生物安全委员会批准后实施。
4.2培训内容。
生物安全相关法律、法规、办法、标准、本实验室生物安全手册、生物安全管理制度、应急预案、紧急事件的上报和处置程序、生物安全风险评估、生物安全操作规范、仪器设备的使用、保养、维护、个人防护用品的正确使用、菌(毒)株及样本的收集、运输、保藏、使用、销毁、实验室的消毒与灭菌、感染性废物的处置、急救等。
4.3每年____全员(包括实验室管理人员、技术人员、样本运送人员、保洁员等)的生物安全培训、考核。
4.4针对不同的工作岗位,在全员培训的基础上,____开展专项生物安全培训。
4.5培训应该由取得____省实验室生物安全师资培训合格证的人员进行。
4.6培训后应对参加培训的人员进行考核,考核形式可采取多样化,如笔试、口试、实操等。
4.7对考核合格的工作人员颁发相关岗位的上岗证。
4.8建立并保存生物安全工作人员的培训、考核档案。
4.9做好生物安全培训需求和效果的评估工作,为制定年度培训、考核计划提供依据。
4.10对新上岗、转岗的员工进行生物安全相关知识、生物安全手册等的培训,明确所从事工作的生物安全风险。
4.11进入实验室的外单位人员(包括进修、实习等工作人员)的由所在科室,根据所从事工作的生物安全风险进行必要的生物安全培训,所有工作均在带教教师指导下进行,学习期间不得从事危险性较高的工作。
4.12当有关部门新颁发、修订生物安全相关法律、法规、规范、标准等,实验室生物安全手册进行修改后应____开展的培训和考核。
人事档案岗位职责(精选14篇)
人事档案岗位职责(精选14篇)人事档案篇11、负责员工劳动关系管理2、负责员工培训管理3、负责复核考勤数据、缴纳申领五险一金及计发工资4、定期完成统计汇报工作,例如人才统计报表、劳资统计报表、人力资源报告等5、主导员工沟通工作,例如员工满意度调查、离职面谈等6、负责制定修改7、协办活动8、完成上级交代其他工作人事档案岗位职责篇21、负责实施招聘工作,包括建立初筛、面试邀约、初试评估,录用结果通知;2、负责制定公司招聘计划、发布招聘信息,维护招聘渠道,优化招聘流程;3、负责管理员工信息资料及各类人事资料和档案管理;4、负责办理员工入职、转正、异动、离职等手续;5、协助上级执行公司绩效评价的组织、后勤保障工作;6、执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;7、根据公司相关规章制度以及实际运作进行绩效方案优化。
人事档案岗位职责篇31、根据业务发展需求,协助制定招聘目标并执行招聘计划;2、收集,对简历进行分类、筛选、面试、入职跟进;3、负责每月考勤数据汇总/核算,员工入、离、调、转、合同等手续的办理;人事档案岗位职责篇41、根据公司业务发展需要及业务招聘需求,组织实施人才招聘与面试,完成招聘任务;2、把握人才需求特点,拓展合适的招聘渠道,快速、精准获取人才资源;3、建立公司人才库,做好简历管理,为公司战略发展做好人才储备;4、定期提交招聘数据分析报告,对招聘工作存在的问题提供合理化建议;5、负责日常办公用品的采购、报销及公司行政费用报表更新,负责每月办公室租金、水电杂费的费用申请;6、完成公司行政事务工作及部门内部日常工作事务,与其他部门的协调工作,做到信息的上传下达;7、完成上级安排的其他工作。
人事档案岗位职责篇51、根据业务部门需求,制定与完成人员招聘计划,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责招聘渠道的维护与开发、人才筛选甄别、意向沟通、面试跟踪等招聘各环节具体实施工作;2、协助进行新员工入职、岗位技能、行业专业、中高层管理等培训工作;3、负责各同事在职全生命周期的跟进工作,入职、试用期、转正、员工满意度、离职等等。
人事档案学习管理八项标准制度
人事档案管理八项制度(一)查(借)阅制度一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》,并执行审批手续。
二、查阅档案,应派中共正式党员并携带单位介绍信。
三、档案一般不外借。
特别状况需要外借的,须保证档案绝对安全,并在一周内送还。
四、查档人员不得查阅自己及家属档案。
五、纪检督查人员查阅涉案人员档案,需由纪检组长或督查室主任签订建议。
(二)资料采集制度一、采集范围简历表,自传,判定、核查、观察资料、学历、评聘专业技术职务、相关政历问题审察、党团及民主党派、奖赏、处罚资料,录取、任免、聘任、转业、薪资、待遇、出国、离退休、离职审批表和各样代表会代表(委员)登记表,以及其余可供组织参照的资料。
二、采集方法1、成立送交资料的制度,要求形成资料的部门和单位主动送交上述资料。
2、人事处形成的任免、薪资等资料,应在15日内送人事档案室。
3、人事档案管理人员应主动联系,实时索要。
4、向相关单位和部门发出“欠缺资料催要通知单”,进行催要。
5、发现不切合归档要求的资料,实时通知形成档案资料的部门补送资料或补办手续。
(三)鉴识归档制度一、鉴识资料:鉴识收到资料能否属于所管干部、工人才料及应纳入干部档案内容。
二、审察资料:审察资料能否齐备、完好,手续能否齐备。
凡查不清楚或对象不明确的,不可以归档;凡手续不齐备的资料,须补办手续后再归档。
三、审察档案:档案中缺乏资料,应实时进行登记并采集增补。
四、实时归档:经鉴识无误属归档的资料,实时纳入档案盒带中,不一样意出现“凌乱”现象。
(四)转递制度一、干部管理权限改动后,实时转递档案。
二、人事档案应经过机要交通或派专人送取,禁止邮寄或由自己自带。
三、档案转出前。
按规定进行仔细的整理装订。
四、转递档案一定详尽登记“干部档案转递通知单”的项目,并严实包封。
五、转出档案半个月内回执未退回的,要实时发出“催要档案回执通知单”进行催问,免得档案丢掉。
六、收到档案经检查、查对无误后,应在回执上署名盖印,并将回执立刻退回。
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综合档案室
于沁
2010.9.1
内容
l综合档案室简介 l各门类档案介绍 l科研人员归档工作职责 l实验记录规范 l发表论文、著作统计 l档案利用 l综合档案室主页介绍
综合档案室简介
新中国第一份科研档案的诞生地
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成立于1993年3月
1997年12月达“国家二级”单位 2002年2月达“国家一级”单位 2004年9月完成1980年以前的进馆档案 2006年1月,综合档案室获大连市档案先进集体。
发表论文、著作统计
8. 产权,作者? 例A. 辨率对大气中痕量污染气体的DOAS 测量性能 影响研究(102组) 彭夫敏1 ,2 谢品华1 张英华1 李海洋2 司福祺1 李素文1 刘文清1 1 中国科学院安徽光学精密机械研究所环境光学与 技术重点实验室, 安徽合肥230031 2 中国科学院大连化学物理研究所, 辽宁大连 116023 提问:产权,作者 如何填写?
会计
名人档案
专利
文书
声像
死亡档案等
发表论文
基建
科研人员归档工作职责
归档质量要求:
完整 系统 准确
1.做好平时科研文件材料的形成、积 累工作
要保存和积累日常工作形成的报告、 小结、记录等,做到各课题形成积累科 研文件材料的工作与科研进展同步,以 便在课题结束时交给兼职档案员(每组 一人)一并归档,做到归档质量符合完 整、系统、准确的要求。
发表论文、著作统计
一年一度的公开发表的论文、著作进行统计是我所统计 工作的一项重要内容,也是衡量科研机构学术水平和科研成 果的重要依据。 每年我所论文、著作的统计工作都是在综合档案室的统 一组织下,由各部门兼职档案员收集、提供,再由综合档案 室核实确认的。 职工、学生若有当年度的公开发表论文电子版和著作, 要及时提交给本组兼职档案员,确保全所论文数据库收集齐 全。对您组年终的考评,都是有直接联系 。 统计工作是严肃的,要作到保障统计数据的准确及时, 即不埋没,又不虚张,需要大家的努力。
秘密
科技处 审批
机密
科技处、 保密委员 会审批
借阅期限:所借阅的档案必须在当年12月20日前归还。
逾期交还每份文件交滞纳金0.1/天。丢失档案的按《国家档案法》有关 规定进行处罚。
综合档案室主页介绍
中国专利信息检索系统 /search.asp
实验记录规范
一、实验记录本的使用
1. 正式签定合同的项目或课题,应建立新的实验记录 本。实行一个课题一个实验记录本;不得多课题混 用;一个大项目中的多课题不得同用一个实验记录 本; 2. 实验记录本封页中应写明课题名称、起止年月、使 用人等; 3. 实验记录本由各组兼职档案员统一到综合档案室免 费领取; 4. 记录本须妥善保管,不得遗失或转借他人; 5. 实验记录本专供实验记录使用,不得记载其它无关 事项;
Beijing National Laboratory for Molecular Sciences (BNLMS), Institute of Chemistry, Chinese Academy of Sciences, Beijing 100190, China b)College of Chemistry and Materials Science, Anhui Normal University, Wuhu 241000, China c)State Key Laboratory of Molecular Reaction Dynamics, Dalian Institute of Chemical Physics,Chinese Academy of Sciences, Dalian 116023, China
发表论文、著作统计
随着信息技术条件的不断改善,对论文统计工 作的要求也在提高,不仅统计论文的题目、作者、 部门、出版物等要准确无误,而且对时效性要求也 明显加强。为了将该项工作进行得更加完善,我所 的论文统计分二次统计,今年我所论文、著作的统 计工作由各部门兼职档案员登录论文网站提交电子 版即可。公开发表论文可随时在所主页—科技成 果—论文统计进入登录。
发表论文、著作统计
8. 研究生毕业后发表的论文,由出资出版费的部门统计, 如有异议,两部门自行协商解决,不得重复登录或1人 填写2个部门。 9. 会议论文集上的论文要带有书号的方可登录在论文信息 库中。内容:封面页、书号页、目录页和全文(电子扫 描后上传电子版)
发表论文、著作统计
存在问题:
1.录完后马上查,看没有,再继续录。 2.第一遍录时忘记上传电子版,又继续录第二遍上传电子版 的。 (补录电子版即可) 3.论文题目是电子版拷贝的,结果是论文题目只上了一半。 (没有检查) 4.合作的论文,自己录自己组的,造成重复登录。 (沟通) 5.论文挂领导名子的如何处理? (两组工作合作的算) 6.必填项要填,不是必填项的已知信息已要填。(卷、期) 7.无书号的论文也录。( 不是统计范围内的)
发表论文、著作统计
例B. Rapid internal conversion in a symmetricmolecule LD 700 studied by means of femtosecond …(论文名一定填全) (1101组) Guo Xun-Min(郭逊敏)a), Wan Yan(宛岩)a), Xia An-Dong(夏安 东)a)y,Wang Su-Fan(王素凡)b), Liu Jian-Yong(刘建勇)c), and Han Ke-Li(韩克利)c)z a)State Key Laboratory of Molecular Reaction Dynamics, and
实验记录本的使用
6. 实验记录要用蓝黑墨水的钢笔或签字笔书写, 字迹清晰整洁;写错作废的页,不得撕毁; 7. 科技人员应定期对实验记录进行数据处理、 总结归纳,并进行记录; 8. 对于计算机处理的材料,如程序设计说明、 程序框图、计算结果也要定期整理归纳; 9. 课题完成后,实验记录本作为归档内容之一 统一归档,学生毕业离所时应将实验记录本移 交所在研究组保存。
实验记录规范
二、实验原始记录
1.实验记录是科学研究最基本的要求,是研究素 质和严谨科学态度的表现; 2.实验记录应做到正确、无误、真实的记录所有 的原始实验内容; 3.记录实验目的和实验计划; 4.记录上次实验问题和现象; 5.记录所用仪器(厂家,型号,基本参数等);
实验原始记录
• 被收编在会议论文集中的论文必须是全文发表,论文集 必须有ISBN号。 • 下列论文不属于本统计范围
a) 内部刊物上发表的论文;
b) 非公开出版的学术会议论文集收编的论文; c) 属于摘要、简介性质的文章。
发表论文、著作统计
填表要求:
1. 以课题组、公司为单位进行录入;
2.作者姓名全部录入。中国作者不论论文是何种语言,均 以中文表示,作者与作者之间加中文逗号,作者名字是 两个字的,中间不得空格;英文论文作者除中国作者姓 名外,均采用原文写法; 3.用英文发表的论文题目除第一个单词的首字母大写外, 其余均小写。特殊符号(如化学符号、专业缩写词等) 按照学科惯例处理;
科研人员归档工作职责
2 .课题完成后,整理出由本人承担任务部 分的科研文件材料,做到质量符合要求
归档的材料应交原件,如带有红印章的,打印 件、底稿。 凡归档的材料,一律要用钢笔书写或交打印材 料,禁止交复印件或铅笔、红笔、油笔书写的 材料。 硕士、博士生的毕业论文只交一份打印本,封 面要注明密级(秘密、机密、绝密)或内部、 公开,密级的确定要征求组长意见并经保密办 审批。
提问:产权,作者 如何填写?
发表论文、著作统计
存在问题:
9.无化物所产权单位的论文(不是统计范围内的)。
10.中科院研究生院排在化物所前面。(产权排序)
***需要宣传、提醒论文作者关于产权问题
档案利用
本人研究形成的档案
(现仍在本组)
或本组组长
直接
办理 借阅
档案借阅 流程图
非本人研究形 借阅密级审批表 所在研究组 成的档案或非 内部 组长审批 本组人员
发表论文、著作统计
填表要求:
4 .国内出版的英文版刊物名称以中文表示;
5. “刊物名称”不得缩写;
6. 公 开 出 版 ( 有 ISSN 或 ISBN 号 ) 的 论 文 , 在 ISSN/ ISBN一栏中将该号填上; 7. 凡属于由我所两个部门(或两个以上部门)合作项目 发表的论文,由第一作者所在部门申报并填写所有合作 部门。如:502,501,803。以免重复统计。
2006年5月,荣获大连化物所保密工作先进集体。
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2007年6月,荣获“中科院公共事务档案管理标准院一 级”单位,在全院名列前茅。
隶属图书档案信息中心 编 制:2人 (于沁、王岩) 2009年9月,获中科院一期档案进馆先进集体。 地址:图书馆楼102、103房间
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各门类档案介绍
刊物
研究生论文
设备 科研
统计时间:
一是当年12月底前进行初统,该数字作为估算 基础提供给院里及对研究组绩效考核;二是在次年 的2月底前研究组补充论文电子版进行核定,辅以各 类查询手段,作为最终的结论。
发表论文、著作统计
收集范围:
• 我所职工、研究生出版的著作(有ISBN号)和在公开 出版发行的科技期刊(有ISSN号)上发表的署名单位含 中国科学院大连化学物理研究所的论文;
6.记录所用材料、药品(厂家,品名,等级标准 等); 7.记录实验装置草图; 8.记录实验详细步骤,实验条件和材料重量等; 9.记录结果和问题; 10.分析仪器和设备应定期校正,分析方法正确 可靠; 11.记录的实验结果做到可重复。
实验记录规范
三、计算机数据处理