2008级研究生(含七年制临床医学生)开学典礼分工.
中国医科大学七年制临床医学专业(整合课程班)教学进程表
机能实验
预防医学与 科研方法
早期临床 临床基本技能
临 临床专业 床 课与见习 阶 段
机能学实验 社会医学 卫生学 医用统计学 科研方法 文献检索 临床流行病学 循证医学 早期科研训练 临床医学导论 诊断学 影像诊断学 外科学基础 中医学 核医学 内科学 外科学 妇产科学 儿科学 传染病学 神经内科学 神经外科学 心理与精神病学 急诊医学 皮肤科学 耳鼻喉科学 眼科学 临床药理学 法医学 口腔医学
学 期
18周 20周 18周 20周 18周 20周 18周 20周 13周 33周 5周 87周
3周
1
44 44
44
3
32 32
32
4
36 36
36
5
48 48
48
5
48 48
48
6
62 62
62
2.4 1.3 120 8 112 28 32 28 32
3 28 28
28
3 36 36
36
4 14 14
第二次临床实 习83周（二级 或三级学科） 论文答辩4周
31 24 30 25 31 27 22 26 29 4188 3158 1030 468 474 540 494 562 322 392 520 380
临床综合
理论考试
38周
英语 考试
87周
毕业综合 考试
中国医科大学七年制临床医学专业（整合课程班）教学进程表
课
程
集中军训3周
思想道德修养
毛泽东思想概论
马克思主义政治经济学原理
哲学原理
政治、社科 与体育
自然辩证法 邓小平理论概论
体育
法律学基础 军事 学
茂名学院2008级新生开学典礼暨 军训动员大会筹备工作方案
茂名学院2008级新生开学典礼暨军训动员大会筹备工作方案一、召开时间9月8日（星期一）8：00二、召开地点官渡校区田径运动场三、典礼议程（主持：王恒胤副书记）1、宣布典礼开始，奏国歌；2、介绍主席台就座的校领导和院系、部门负责人；3、宋垚臻院长致辞；4、教师代表发言；5、学生代表发言；6、新生代表发言；7、宣布典礼结束，有关领导退席。
（接着是军训动员大会）四、筹备分工（一）党委办学院办1、会同学生处统筹协调典礼会务工作；2、制定新生开学典礼筹备工作方案（含议程）、应急预案、主持备忘录及时提交王恒胤副书记审定，撰写领导讲话稿及时提交宋院长；3、确定典礼主席台领导名单，安排座位，并通知相应人员着装、就座；4、将领导讲话稿、主持备忘录进行备份并放臵在相应座位；5、摆放台签、矿泉水；6、负责现场因雨应急方案的启动发布。
（二）学生处1、协同党委办学院办统筹协调典礼会务工作，配合校办制定开学典礼筹备工作方案及应急预案，组织好新生参加典礼；2、会同保卫处划分典礼现场场地；3、落实学生、新生代表发言人，审定发言稿；4、协助后勤集团布臵会场。
（三）教务处1、落实教师代表发言人，并审定发言稿。
（四）宣传部1、负责开学典礼宣传标语制作、悬挂及相关的宣传氛围营造；2、负责宣传报道，包括拍照和撰写信息。
（五）教育信息技术中心1、负责典礼音响设备布臵、所需曲目磁带准备及现场正常使用保障工作；2、负责典礼录像工作。
（六）后勤集团1、负责会场主席台凳、红布、发言席座布臵工作；2、发言席插花及主席台两旁的植物装饰；3、负责典礼现场用电及安排电工现场值班。
（七）总务处安排医生在典礼现场值班，做好应急医疗保障。
（八）武装部（保卫处）1、联系军训教官，通知军训动员大会的时间、地点；2、会同学生处划定场地；3、会同院（系）带领光华校区专科新生到会场；4、负责整理队伍，维持会场纪律，安排保安现场巡逻，实施临时交通管制，安排好车辆停放，确保典礼秩序。
清华大学经济管理学院
3.将血液化验单的姓名、性别、年龄、系别、学号、现在住址填写清楚。
4.早晨抽血必须空腹。
5.近视眼的同学自备眼镜。
6.女同学请不要穿连衣裙。
7.请穿短袖或宽松长袖内衣。
8.体检时每人交体检费50元。
9.留学生不参加新生体检。
经济系
9月5日（五）15:00
伟伦406
会计系
9月8日（一）10:30
伟伦385
技术经济及管理系
9月6日（六）19:00
伟伦503
新生助理联系方式
经硕081班
张 弘（女）
经硕082班
谢倩芸（女）
任霄泽（男）
经硕083班
马 媛（女）
魏 虎（男）
博士新生
贺裴斐（女）
研究生会
王广龙（男）
研究生团委
邓奕红（男）
清华大学经济管理学院
2008年秋季研究生迎新工作安排
日期
时间
内容
地点
备注
9月2日（二）
07:30-21:00
新生报到
三教平台
办理餐卡、洗浴卡、户口手续，绿色通道
六教B区、C区地面层
制发IC卡学生证，检疫，入学交费
六教B区一层
07:00-23:00
领取邮寄的行李
8号楼东南门
办理住宿手续
各宿舍楼
19:00
具体地点另行通知。
新生业余党校，全体党员及入党积极分子必须参加，其他研究生新生无特殊原因也应参加。
14:15-16:30
国情与形势政策
具体地点另行通知。
新生业余党校，全体党员及入党积极分子必须参加，其他研究生新生无特殊原因也应参加。
安徽医科大学2008-2009学年第1学期08级七年制及本科各
安徽医科大学2010-2011学年第2学期2010级七年制及本科各专业外文课表表1—1、上课地点：校本部表1—2、上课地点：南校区备注：本学期教学周为19周, 2月21日正式上课。
4月3日-4月5日为清明节放假。
4月30日-5月2日为劳动节放假。
6月4日-6月6日为端午节放假。
安徽医科大学2010-2011学年第2学期09级七年制及本科各专业外文课表表2—1、上课地点：校本部表2—2、上课地点：南校区备注：本学期教学周为19周, 2月21日正式上课。
医学英语54学时，每周三节课的班级共18周课，每周四节课的班级共14周课，遇节假日顺延。
4月3日-4月5日为清明节放假。
4月30日-5月2日为劳动节放假。
6月4日-6月6日为端午节放假。
表3、安徽医科大学2010—2011学年第2学期临床医学院2010级外文课程表上课地点：南校区备注：本学期教学周为19周, 2月21日正式上课。
4月3日-4月5日为清明节放假。
4月30日-5月2日为劳动节放假。
6月4日-6月6日为端午节放假。
表4 安徽医科大学2010—2011学年第2学期临床医学院09级外文课程表上课地点：南校区备注：本学期教学周为19周, 2月21日正式上课。
医学英语54学时，每周三节课的班级共18周课，每周四节课的班级共14周课，遇节假日顺延。
4月3日-4月5日为清明节放假。
4月30日-5月2日为劳动节放假。
6月4日-6月6日为端午节放假。
表5、安徽医科大学2010-2011学年第2学期2010级专升本外文课表表6、安徽医科大学2010-2011学年第2学期10级本硕口语课表表7、安徽医科大学2010-2011学年第2学期08级本硕日语课表备注：本学期教学周为19周, 2月21日正式上课。
日语每班共54课时，第１８周课程结束。
表8、安徽医科大学2010-2011学年第2学期08级卫管课表备注：本学期教学周为19周, 2月21日正式上课。
第１８周课程结束表9、安徽医科大学2010-2011学年第2学期医学英语课表~备注：本学期教学周为19周, 2月21日正式上课。
新生入学教育及军事训练方案
2008级新生入学教育及军事训练方案
2008级新生入学教育主要内容包括：安全教育、校规校纪教育、成才教育、爱校教育、专业教育、心理健康教育及军事训练（具体安排见安排表）
2008级新生（一）入学教育安排表
2008级新生（二）入学教育安排表
有关要求：
1、新生入学教育是学校对学生进行教育，培养合格学生的一个重要环节，
各部门要给予高度重视，要做到时间保证，内容落实，分工明确，组织得力，确保新生入学教育工作顺利进行并能收到实效。
2、新生心理健康状况测查，建立学生心理档案的工作，在入学教育后另行
安排。
2008级新生军训计划表。
2008级第七学期课表
功血闭经 吴瑞岚
精 习 1
口习1 癫痫 李辉华 液体疗法 吴冬科
肾 内 习
骨 习 2
不孕症 黄建贞 精神障碍5 陈建云
精神障碍5 陈建云 不孕症 黄建贞 内 分 泌 习2
妇 科 习
急 习 1
重症23 尹世平
病案讨论 妇科 吴瑞岚
儿 习 4
重症24 詹以安
下 午
中毒 尹林
循环系统 吴星恒
骨 习 1
肾 内 习
骨 1 中毒 尹林
心血管急症 周小春
儿 习 2
骨 习 2
精神分裂症 万爱兰
液体疗法 吴冬科
神 经 习
癔症 郭明
中 毒
儿 习 4
急 习 2
脑炎 谢尊椿
星 上 期 午 六
小儿腹泻 吴冬科
儿科12章 吴冬科
1002； 11班 1003； 实验班→ 101； 401； 班单班上课→ 302， 班单班上课→ 401。 见习到一附院相应科室，影像设备学见习1到医技大楼2 注：1、上课教室：1、2班→南1001； 3、4班→南1002； 5、11班→南1003； 实验班→德101； 麻1、影1班→德401； 麻1班单班上课→德302， 影1班单班上课→德401。 2、见习到一附院相应科室，影像设备学见习1到医技大楼2楼，见 上课教室： 1001； 到医技大楼1 精神病学见习在江西省精神病院，同学自行前往。 相关咨询电话: 多媒体教室管理→ 一附院教学管理办公室→88693497，一系年级办（临床1 实验班.麻醉1 影像1 ）：13870868309 13870868309， 习2到医技大楼1楼，精神病学见习在江西省精神病院，同学自行前往。 3、相关咨询电话: 多媒体教室管理→ ；一附院教学管理办公室→88693497，一系年级办（临床1.2.3.4.5.实验班.麻醉1.影像1班）：13870868309，四系年级 临床11 11班 ，学校汽车班熊处长 86361712； 学校汽车班熊处长： 办（临床11班）： ，学校汽车班熊处长：86361712；
2008级本科新生入学报到接待和入学教育组织实施方案
2008 级本科新生入学报到接待和入学教育组织实施方案根据校历规定和惯例，我校2008 级新生将在9 月5-7 日到校报到，随后进行为期一周的入学教育。
为确实做好新生入学报到的接待和入学教育组织工作，特制定本实施方案。
一、成立领导小组组长：李平副组长：武建国王资姜子华成员：王志刚、任其昆、李建宇、何华、张建东、周学斌、马杰、丁恒道、宗勇、罗红明、李惠、崔文彬、张莉、尤伟光、各学院院长（接待工作现场总指挥：李惠；副总指挥：崔文彬）二、各部门职责1、组织部做好新生党组织关系接收和新生党课活动的安排。
2、宣传部负责组织有关专家和部门领导做“云南大学的历史和精神” 、“云南大学主要教学规章制度简介” 、“云南大学学生日常行为管理规定” 、“大学生实用安全知识与技能” 等报告；与洋浦校区学生工作办公室一道，事先做好校本部和洋浦校区的迎新宣传工作，营造迎新气氛。
3、学生处负责确定到车站接待新生的地点、人员和车辆；开辟“绿色通道”，做好贫困学生的相关入学报到工作；制作各单位和各学院接待人员的接待证。
4、教务处（洋浦校区教学工作办公室）确定新生入学报到程序，提供《新生入学报到程序单》电子版，由各学院根据学生人数自行印制；向各相关职能部门、学院提供新生名册和相关信息；安排好各学院和相关部门接待新生的地点；安排从校本部到校区参与新生接待人员的车辆（9 月6 日7 日每天早晨7 点龙泉路北二门2辆，校本部庆来堂3 辆），组织各部门和各学院到洋浦校区参加接待新生的人员乘车前往；安排新生入学教育需要使用的所有教室；与现代教育技术中心、大学外语教学部和信息学院公共计算机教学部一起，组织好新生英语教学和计算机教学的分级测试；组织相关单位从9 月10 日起在洋浦校区中山邦翰楼1208 发售新生教材；9月3 日上午向各学院发放校徽、为学生提供《学生手册》等入学教育学习材料。
5、洋浦校区学生工作办公室（含洋浦宿管中心）配合宣传部做好迎新宣传和气氛营造工作；负责校区大门内到两个学生生活园区转运小车的调配；准备好学校领导向各学院新生赠送《到党旗下集合》等材料；事先做好各学院新生宿舍的检修和调配；安排好各学院在两个学生生活园区接待新生入驻的地点；做好新生入驻生活园区的接待工作；配合各学院做好晚上到达新生的接待工作；负责收取新生的住宿费；安排好洋浦校区新生的开学典礼工作等。
2007～2008学年度第一学期医学院校历.doc
各位领导、各位教师：
请按照左边周次和教学分计划完成2018-2019-2学期教学进程。
附去年同期资料供参考。
院、系、部集中核对无误后于2018年10月16日前发549737817@。
特别强调，各教研室主任认真核对周次、课程名称等信息，教学进度以主任签字交教务办为准，进程安排要使用同期公布的2018版，我们将进程上交情况进行网上公示和门贴备注。
另外我们公布的课表精确到各课程的周次、教室，授课教师的具体周次请按照进度执行，互相提醒。
由于医学院提前排课，学生选课在后，有些选修课如果不够开班可能会不开。
17级临床八个自然班，分成三个教学组，希望大家注意。
谢谢大家！排课等建议要求发邮箱，便于查询。
武汉科技大学医学院教务办
二〇二〇年四月十二日。
2008研究生迎新讲话
各位老师，各位同学：今天，我们在这里隆重召开2008级研究生迎新及师生见面会，首先请允许我代表全院师生员工向今年新入学的49名硕士生研究生表示衷心的祝贺和热烈的欢迎！政法学院对我们来说，首先就是一个温馨的家园，是我们共同生活、共同奋斗、朝夕相处，永结同心的家园；另外，她同时也是一个科学的园地，让我们去耕耘，耕耘学术，创造经世济民的成果，也在培养我们的人才，打造我们的学科，锻炼我们的队伍。
政法学院从2000年建院以来，经过八年的建设，现在拥有一支以教授、博士为主、在各学科颇有影响的导师队伍，是省属名列前茅的政法学院。
因此，你们选择了政法学院，无悔于你们的聪明才智。
近五年来，政法学院的学术水平稳步上升，科学研究项目和科研经费方面形成国家、省、市都有项目的局面。
近五年来，获得国家级社会科学基金项目3项、国家社会科学基金子项目3项，省社会科学基金项目10项、厅局级40余项，社会实践性课题30余项，各类科研经费合计达100多万元。
纵向项目数和经费三年来一直稳居文科学院之首。
与同类省属院校政法类学院相比,我们处于中等偏上的水平。
“十一五”将是学院努力提升办学层次和办学质量，使学院由教学型向教学科研型转变的重要五年，我们的目标是使学院形成研究生教育与本科教育并重的学院。
学院发展的重点工作有：1、在学科点上，努力争取马克思主义中国化研究博士点和马克思主义理论、公共管理、法学一级学科硕士点立项建设和评审的通过2、师资队伍方面，马克思主义理论和政治学建设的重点是要进一步整合力量，注重拔尖人才的培养，争取在“十一五”能产生几位博士生导师，法学、公共管理学科建设的重点是博士人才的引进和教授的增加、学科带头人的培养；3、重点学科建设上要形成以省级重点学科牵头、校、院重点学科跟进的重点学科建设体系；我院研究生教育历来遵照严格管理、力创特色的思想，在研究生的培养中贯彻“二级学科招生，一级学科培养”的方针，注重夯实基础、拓宽视野，强调能力的锻炼与培养，在教学内容、方法和教学环节等方面坚持理论联系实际。
2008年研究生新生入学相关工作要求
２００8年研究生新生入学相关工作要求一．研究生新生报到分别设在三个校区：1、东校区：8月31日上午7：30～12：00 东校区至善园架空层2、南校区：9月2日全天7：30～22：00 熊德龙学生活动中心3、北校区：9月2日全天7：30～6：00 校友会堂南北校区于9月1日上午布置场地，下午开始试用系统接待新生，相关处室及院系必须到场。
新生凭录取通知书到各院系新生报到处报到。
二. 开学典礼分别设在两个校区进行：1、南校区：梁銶琚堂（9月3日8：00开始）2、北校区：校友会堂（9月3日10：00开始）三. 各院系迎新的相关工作1．各院系于8月29日到研究生院管理处领取发给新生的材料。
2．应向新生收回及发放的材料：3．各院系必须核查新生的学位证、毕业证，并在注册系统中做好核查情况记录。
硕士生：核查其本科毕业证书，以同等学力报考者，需核查其专科毕业证书。
博士生：核查其硕士学位证书，以同等学力报考者，需核查其本科学位证书。
4．新生报到和注册分属两个系统，新生报到后需缓后一个单元时间（如上午报到，下午才能开始注册；下午报到，第二天上午才能开始注册）才可到院系办理网上注册手续。
各院系于9月16日前对体检合格、验证通过、全部项目办理完毕的新生方可给予注册。
5．关于党组织关系：院系收齐新生中的中共党员组织关系，由院系统一到学校党委组织部办理。
6．助学贷款：贷款工作具体安排另行通知。
四．９月3日下午--９月5日由各院系组织新生进行入学教育。
主要内容：1、观看国家安全教育及公共卫生知识光碟；（保卫处、医管处提供）2、《中山大学学位与研究生教育手册》的学习、测验；3、结合院系学科、专业特点进行相关入学教育。
中山大学研究生院管理处二OO八年八月。
2008学年第二学期开学准备工作及第一周日程安排
日期
时间
内容
地点
2/4
周三
上午
8：00行政、二线职工上班：清扫、整理办公室
各处办公室
8：05党政班子、中层干部集中开会布置工作
第一会议室
8：30校务会议
第一会议室
9：00各部门负责人召集部门人员开会，布置开学工作和学期工作要求。（党政班子分管领导参加）
报告厅
9：30年级组长、班主任会议
第二会议室
10：30教研组长会议（发课长序列工作室成员会议
第二会议室
3：00全校教职工学习——《科学发展观》（专家报告）
报告厅
2/6
周五
上午
8：00学生返校：缴费、注册、寒假小结、大扫除、出黑板报
各班级
10：00各学科教研组工作会议
二楼教室
10：30各学科备课组活动
地点自定
下午
1：00——4：45教师备课
教师办公室
3：00——4：30行政会议（反馈通报开学情况）
第一会议室
2/7-8
双休日
2/9
周一
7：30
—8：20
全校师生开学典礼（第一节课与第五节课对换）
随堂听课
操场
2/10
周二
随堂听课
2/11
周三
随堂听课
2/12
周四
上午
10：30班主任、年级组长会议；随堂听课
第二会议室
2/13
周五
上午
10：00行政会议（通报第一周工作和学期工作计划上交情况）
第一会议室
下午
3：15全校教职工大会；4：15全体党员大会
报告厅
备注
2008级临床医学
4班在医科楼9教室（44人）
全英班在科楼8教室（33人）
人体结构
18周星期三（1月6日）上午8：00
医学电子学基础（选修）
19周星期一（1月11日）下午2：30
基础化学
19周星期四（1月14日）上午8：00
计算机
20周星期一（1月18日）上午8:00-10:00
全英班、4班在汕大机房E101（77人）
2班、影像班在汕大机房E102(73人）
20周星期一（1月18日）上午10:30-12:30
3班在汕大机房E101（46人）
基础学习
20周星期四（1月21日）上午8：30
2班、影像班1-2组在医科楼7教室（59人）
3影像专门化）
七年制
（196人）
中国近现代史纲要
15周星期四（12月17日）晚上7：30
3班、影像班在汕大5讲堂（74人）
2、4班班在汕大4讲堂（89人）
全英班在汕大6讲堂（33人）
毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想概论1
17周星期四（12月31日）晚上7：30
2班、影像班1-2组在医科楼7教室（59人）
4班在医科楼9教室（44人）
全英班在科楼8教室（33人）
2008级新生开学典礼座位图(综合馆)学生总人数：2510人 ...
10座
健康与研究院
60座
艺术
30座
马院
20座
管院
110座
管院
楼道
50座
心理
40座
国体
楼道
31座
31座
主席台
南侧看台
44座位
44座位
50座
运人
40座
国文
50座
康复
160座
竞体
60座
社体
50座
武院
60座
新传
楼道
楼道
11座位
31座位
学生人数950人：教育学院160人，心理学院50人，运动人体科学学院50人，运动医学与康复学院50人，武术与民族传统体育学院50人，体育休闲与旅游学院60人，马克思主义学院30人，管理学院130人，新闻与传播学院60人，国际体育组织学院40人，艺术学院60人，国际文化学院40人，竞技体育学院160人，中国运动与健康研究院10人。
2008年进修生报到通知和相关安排
2008年进修生报到通知和相关安排1．2008年进修生报到时间：2008年9月9日全天，上午8:00～下午5:00。
2．报到地点为：丁家桥生活区体育馆（新模范马路30号）。
火车站乘32路到青石村站下车即到。
3．直接到“进修生报到点”领取相关资料，并进行住宿安排。
住宿的进修生可凭身份证和缴费发票，在体育馆缴完住宿押金100元后，到相应宿舍楼值班室办理入住手续，届时要领取“住宿大卡”一张，填写完并贴好一寸照片后（带二张一寸照片，另外一张可以办理图书证），领取宿舍钥匙并交“住宿大卡”给各楼管理员。
进修生生活用品自理，学校只提供空床和桌椅、储藏柜。
进修生不办理户口、档案和组织关系。
4．由于进修生现在分布在丁家桥校区和江浦校区，很难集中开会，因此将注意事项通知如下：5．2008年9月10日学习培养方案、研究生工作手册等内容。
认真学习“2009年硕士研究生招生目录”。
（自学）6．进修生不必参加9月11日上午举行的2008年新生开学典礼。
7．2008年9月15日（第三周）开课，具体课程见网上课表（2008级硕士研究生第一学期课表），按所属学院课表上课。
如不能上网查看课表，请到院秘书处询问。
8．本学期进修生网上选课时间为第六周（10月6日～10月12日）网上选课。
注意提交培养计划时，除选择所修课程以外，必须任选其它课程已满足提交条件方可进行选课操作，如有疑问请到院秘书处询问或上届师兄师姐那里询问。
9．第一学期只向进修生开放：英语、科学社会主义、自然辩证法、信息检索四门课程，其它课程不向进修生开放，不得参加学习。
上述四门课程可全选，也可少选，也可不选；第二学期研究生选课不受限制，能考上的学生可多修些课程（学分认可，今后这些课程可免修，可尽快转入到论文阶段。
），没有考上的学生自行考虑是否继续学习课程或离校，准备离校者在离校前必须到研究生部报告。
10．进修生不办理学生证，但可以办理图书证，需要办理图书证的进修生需缴纳押金300元和一寸照片一张，我们研究生部将统一进行办理，可自行到研究生部缴纳300元费用和照片，截止日期为9月30日。
中医临床医学院党总支召开新学期班主任会议讲解
中医临床医学院党总支召开新学期班主任会议
新学期伊始，中医临床医学院党总支于2008年8月31日下午3：00在会议室召开了首次班主任会议。
会议由中医临床医学院党总支副书记史传道老师主持，党政领导及全体班主任参加了本次会议。
会议首先由史传道老师介绍了我院08级的招生情况，本科招生246人，其中中医专业186人，骨伤专业60人，硕士研究生招生97人，特聘于望远等5位老师担任新生班主任，同时安排布置了08年新生接待工作，还强调了近期主要工作。
赵娴副书记重点讲了安全稳定和班主任职责两方面工作，要求各班密切掌握学生的思想动态，及时解决问题，把问题消灭在萌芽状态，最后，中医临床医学院院长董正华老师作了总结发言，要求各位班主任虚心学习，增强服务意识，提升服务质量，提高工作水平，严格管理，积极配合学校做好学生工作。
本次会议是这学期的第一次班主任会议，班主任会议是学生管理工作中的重要一环，对于建设良好学风，稳定学生思想工作，提高教学质量，起到积极的促进作用。
通过本次会议的召开将进一步促进我院学风、班风、安全稳定等工作的好转。
（中医临床医学院宋健）。
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附件4
2008级研究生（含七年制临床医学生）开学典礼分工
一、时间：2008年9月8日下午3：00 -6：00
二、地点：图书馆演讲厅
三、分工
1、校办：负责总协调，开学典礼议程、主持词、校领导讲话稿。
通知校领导、各二级学院、部处一名领导，提供校领导饮用
水等。
2、宣传部：负责入学教育及开学典礼的灯光、音响、摄像、照相、新闻报道。
3、信息中心：负责多媒体设备。
4、研究生学院：负责会场横幅、研究生座位安排；落实发言教师代表、发言新生代表；负责协调七年制临床医学生参观校史展、医学史展、人体疾病展等；负责通知2008级研究生新生和负责派车到广西大学接送2008级七年制本硕新生按时参加入学教育和开学典礼。
5、后勤处：负责场地卫生、主席台摆花、保证电源供应、空调等。
6、保卫处：负责场地的安全保卫工作。
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