曾垂鑫——Exchange 日常管理之二：设置邮件转发
Exchange Server的邮件接收和发送技巧
Exchange Server的邮件接收和发送技巧Exchange Server是一种常用的企业级邮件服务器解决方案，在日常的工作中，很多人都离不开Exchange Server来收发邮件。
为了提高工作效率，本文将介绍一些邮件接收和发送的技巧。
一、邮件接收方面的技巧1.使用自动回复功能自动回复功能可以帮助你在离开办公室时自动回复邮件，这在出差、休假或繁忙时非常有用。
可以根据需要设置自动回复的时间和回复消息的内容。
在Exchange Server中，可以在“选项”里找到自动回复的设置。
2.创建规则创建规则可以帮助你自动分类和处理收到的邮件。
例如，可以创建一个规则，将来自特定发件人或包含特定关键词的邮件自动移动到指定的文件夹中。
在Exchange Server中，可以在“选项”里找到规则的设置。
3.使用标记功能标记功能可以帮助你标记重要的邮件，以便更轻松地管理。
在Exchange Server中，可以在邮件列表的右键菜单中找到标记的选项。
4.使用搜索功能使用搜索功能可以帮助你快速找到需要的邮件。
在Exchange Server中，可以在邮件列表的搜索框中输入关键词进行搜索。
二、邮件发送方面的技巧1.使用邮件模板邮件模板可以帮助你快速编写邮件，节省时间和精力。
在Exchange Server中，可以在“新建邮件”窗口的菜单栏中找到“新建模板”。
2.设置邮件到达时间设置邮件到达时间可以帮助你控制邮件发送的时间，使邮件在指定时间到达收件人的收件箱。
在Exchange Server中，可以在“选项”里找到延迟发送的设置。
3.添加邮件签名邮件签名可以帮助你在发邮件时自动添加固定的签名，使邮件更加专业。
在Exchange Server中，可以在“选项”里找到签名的设置。
4.使用重定向功能重定向功能可以帮助你把收到的邮件转发给另一个人，可以在处理工作任务时非常有用。
在Exchange Server中，可以在邮件列表的右键菜单中找到重定向的选项。
如何设置电脑上的邮件自动转发功能
如何设置电脑上的邮件自动转发功能邮件自动转发是一项非常实用的功能，它能够帮助我们在不方便查看邮件时，将邮件自动转发到其他邮箱或者手机上，确保我们不会错过任何重要信息。
本文将为大家介绍如何在电脑上设置邮件的自动转发功能。
在电脑上设置邮件的自动转发功能需要借助于邮件客户端程序，以下以常用的Outlook、Gmail和Foxmail为例，分别介绍它们的设置方法。
一、Outlook设置邮件自动转发功能Outlook是一种功能强大的邮件客户端软件，广泛应用于各种场合。
要在Outlook上设置邮件自动转发功能，可以按照以下步骤进行：1. 打开Outlook客户端，并登录自己的邮箱账号。
2. 点击页面左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”。
3. 在弹出的对话框中，点击左侧菜单栏中的“邮件”选项，然后点击右侧的“自动转发”。
4. 在自动转发设置窗口中，点击“开始转发”复选框，然后输入要转发到的邮箱地址。
5. 如果需要保留原始邮件的副本，可以勾选“保留副本在我的收件箱中”的复选框。
6. 点击“确定”按钮，完成邮件自动转发功能的设置。
二、Gmail设置邮件自动转发功能Gmail是一种非常流行的电子邮件服务商，具有丰富的功能和便捷的操作。
要在Gmail上设置邮件的自动转发功能，可以按照以下步骤进行：1. 打开Gmail网页版，并登录自己的Gmail账号。
2. 点击页面右上角的齿轮按钮，然后选择“设置”。
3. 在设置页面中，点击上方菜单栏中的“转发和POP / IMAP”选项。
4. 在转发设置部分，点击“添加转发地址”按钮，然后输入要转发到的邮箱地址。
5. 如果需要将邮件保留在Gmail账号中，可以选择“保留Gmail中的副本”选项。
6. 点击页面下方的“保存更改”按钮，完成邮件自动转发功能的设置。
三、Foxmail设置邮件自动转发功能Foxmail是一种简洁易用的邮件客户端软件，受到很多用户的喜爱。
要在Foxmail上设置邮件的自动转发功能，可以按照以下步骤进行：1. 打开Foxmail客户端，并登录自己的邮箱账号。
exchange配置转发规则
exchange配置转发规则Exchange 是微软公司开发的一款企业级邮件服务器软件，可以提供电子邮件、日历、联系人、任务等功能。
在Exchange 中，配置转发规则是一项非常重要的功能，可以帮助用户将收到的邮件自动转发到指定的邮箱或者其他邮件地址，提高工作效率和协作能力。
在 Exchange 中，配置转发规则可以通过 Exchange 管理中心或者PowerShell 命令来实现。
下面将介绍通过 Exchange 管理中心配置转发规则的步骤。
打开 Exchange 管理中心，选择 "收件人"，然后点击 "邮箱"。
在邮箱列表中选择需要配置转发规则的用户邮箱，然后点击 "编辑"。
接下来，在用户邮箱的属性窗口中，选择 "邮件流" 选项卡，然后在"收件人选项" 下点击"传递邮件到"。
在弹出的窗口中，选择"转发到"，然后输入要转发到的邮箱或者邮件地址。
在配置转发规则时，还可以选择是否保留副本、是否保留原始邮件等选项，根据实际需求进行设置。
完成配置后，点击"确定"，然后点击 "保存"，即可完成转发规则的配置。
除了通过Exchange 管理中心，还可以使用PowerShell 命令来配置转发规则。
在Exchange 服务器上打开PowerShell 窗口，运行以下命令：```Set-Mailbox -Identity 用户邮箱 -ForwardingAddress 转发邮箱```其中，"用户邮箱" 是需要配置转发规则的邮箱地址，"转发邮箱" 是要转发到的邮箱地址。
运行命令后，即可完成转发规则的配置。
需要注意的是，配置转发规则时需要保证用户邮箱和转发邮箱都是有效的，并且具有正确的访问权限。
如果出现转发失败或者其他问题，可以检查邮箱地址的拼写是否正确，以及邮箱账号是否正常。
exchange日常管理手册
Exchange日常管理手册编写者：孙小华目录一管理手册概述： (3)二创建邮箱账号 (3)三禁用或启用邮箱功能设置 (10)四通讯组添加或者删除用户 (12)五邮件大小传输限制管理 (15)六删除邮箱用户还需使用域账号 (17)七完全删除邮箱账号 (19)八设置邮箱大小限制 (19)一管理手册概述：该管理手册涉及日常的邮件运维操作，有创建邮箱账号，删除邮箱账号、禁用邮箱功能、设置邮件传输限制等。
二创建邮箱账号先通过AD创建AD账号比如：创建销售部门的新人员李三登录域控服务器，打开Active Directory用户和计算机在所属的部门下创建账号：设置用户登录密码：完成后如下：登录ecp管理控制台给“李三”添加邮箱账号登录https://exchange2016.vdi.demo/ecp（域名可以换成IP地址后面必须加ecp）如下：输入用户名和密码进入管理控制界面：开始添加李三邮箱账号:添加创建完成的账号，如果有多个可以使用Ctrl键然后选择多个或者使用Shift点击第一个账号然后到最后一个账号进行全部选定。
为用户分配邮箱存放数据库分配完成之后点击保存添加完成如下：添加的邮箱登录验证（让使用者自己进行）登录网页版的WebOutlookApp 如下：输入用户名密码之后如下设置完时区之后登录完成如下：三禁用或启用邮箱功能设置登录管理控制台点击李三邮箱编辑如下（如果李三离职想要保留其邮箱数据，请禁用以下功能）：如果禁用Outlook连接禁用MAPI，如果不让使用POP3连接禁用POP3，如果不让IMAP连接禁用IMAP，如果不让网页Outlook登录禁用Outlook网页版。
详细禁用功能如下：勾选“从地址列表中隐藏”让其重脱机通讯薄中不能找到，如果脱机通讯薄还有需要重新下载脱机通讯薄。
四通讯组添加或者删除用户打开通讯组管理界面比如把李三加入到销售部通讯组（删除方法一样）:添加完成之后点击确定（有时候由于权限问题可以通过Active Directory进行添加或者删除）完成效果如下：通过Active Directory进行添加或者删除点击添加，在弹出对话框中输入李三点击确定。
如何在Outlook中实现邮件的自动转发和存档？
如何在Outlook中实现邮件的自动转发和存档？随着电子邮件的普及，越来越多的人开始用它进行办公和交流。
Outlook作为微软公司开发的一款邮件客户端，在用户中享有广泛的使用率。
在使用Outlook进行邮件的管理时，有许多操作都可以通过自动化来实现，以提高工作效率。
本论文就Outlook如何实现邮件的自动转发和存档作出详细阐述。
一、邮件的自动转发邮件的自动转发功能可以帮助用户更便捷地进行邮件处理。
它适合于在用户无法即时处理邮件时，希望由其他人或其他程序进行处理的情况。
下面将分为两种情况来介绍Outlook如何实现邮件的自动转发。
1.1在Outlook客户端上进行自动转发Outlook客户端自带了邮件自动转发的功能，如下图所示：步骤如下：1.打开Outlook客户端，选中要设置自动转发的邮件；2.点击工具栏上的“动作”菜单，选择“规则和提醒器”；3.在弹出的“规则和提醒器”对话框中，点击“新建规则”按钮；4.在“选择一个颜色分类”页面中，勾选“转发至人员或公共组”边框，然后点击“下一步”；5.在“转发的条件”页面中，勾选“通过指定用户或公共组获得”的边框，点击“指定”；6.在“指定人员或公共组”页面中，选择需要转发的人员或公共组，然后点击“确定”；7.在“转发的条件”页面中，点击“下一步”；8.在“到达时执行操作”页面中，勾选“转发给人员或公共组”边框，并在下方相应的框内选择需要转发的人员或公共组，然后点击“下一步”；9.在“例外情况”页面中，选择或输入需要例外的情况，然后点击“下一步”；10.在“规则名称和描述”页面中，输入规则名称和描述，然后点击“完成”。
设置好邮件自动转发的规则后，接下来当有满足设置条件的邮件到达时，Outlook将会自动将该邮件转发给指定的人员或公共组。
曾垂鑫——Exchange日常管理之二十一：管理邮件归档
Exchange日常管理之二十一：管理邮件归档2012-03-23 18:20:37标签：Exchange添加标签>>版权声明：原创作品，谢绝转载！否则将追究法律责任。
在exchange 2010的版本中，提供了新personal article的功能，这样可以让我们集中管理和设置用户的归档邮件。
我们知道在exchange以前的版本，如果想实现邮件很好的集中存档，需要借助第三方的归档产品，比如symantec、mimosa等。
而如果我们借助outlook 的PST个人文件夹的功能进行邮件归档的话，又不方便我们的集中管理和策略配置。
如果使用outlook的归档功能，将存在下面的缺点：下面框中文字来自technet而对于exchange的个人存档功能，则对上面的缺点进行了改进和增强：对于exchange 2010的归档来说，我们既可以将用户邮件归档到服务器的同一个邮箱数据库，也可以归档到同一服务器的另外一个数据库，或者不同服务器的数据库中，实现归档邮件的安全统一存储，如图所示了解exchange的存档邮箱之后，其实当你为用户启用存档的时候，你会发现启用的过程是非常简单的，下面我们就来简单看看如何为用户启用存档邮箱。
如果为某个用户启用存档，只需要右击该用户，选择【启用存档】，如图所示注意：如果启用多个用户的存档，可以在管理控制台选中多个用户，也可以使用powershell 的方式。
选择创建本地存档，然后选择要放置存档数据的数据库，如图所示启用存档之后，可以为存档设置一个名称，如图所示还可以设置存档配额限制，如图所示设置存档配额可以更好地限制用户对存档的使用设置存档配额限制，已经达到多大的容量时对用户进行警告，如图所示当设置完成后，可以在该用户的邮箱中看到一个存档邮箱，如图所示如果想访问归档邮箱的话，可以通过outlook 2010、outlook 2007、OWA的方式来进行，不能使用outlook 2003、activesync。
exchange 邮件规则
exchange 邮件规则
Exchange 邮件规则是在 Microsoft Exchange Server 上设置的规则，用于自动处理电子邮件。
这些规则可以帮助您管理您的电子邮件流量，自动回复、转发、删除电子邮件，或者根据特定条件对邮件进行分类等。
以下是一些常见的 Exchange 邮件规则：
1.自动回复规则：在您离开办公室、度假或暂时无法回复邮件
时，可以设置自动回复规则，向发送方发送预先定义的回复邮件。
2.转发规则：可以设置邮件转发规则，将指定的邮件自动转发
到另一个邮箱，以便更好地与团队成员或其他合作伙伴共享信息。
3.删除规则：可以设置删除规则，将电子邮件自动删除或移动
到已删除邮件文件夹，以及根据特定条件删除垃圾邮件。
4.分类规则：可以设置邮件分类规则，根据特定条件将邮件自
动分类到特定的文件夹中，帮助您组织和管理电子邮件。
5.优先级规则：可以设置优先级规则，根据特定的条件，将重
要邮件标记为高优先级，以确保您能及时注意到并回复这些邮件。
6.加密和保密规则：可以设置加密和保密规则，以确保敏感信
息在传输过程中得到保护，并只能被授权人员访问。
以上只是一些常见的Exchange 邮件规则示例。
通过Exchange
Server 的管理工具，可以根据特定的需求和策略，创建和定制更多的邮件规则。
使用这些规则可以提高工作效率，管理电子邮件流量，并确保电子邮件处理符合组织的要求和标准。
电子邮件技术中的自动转发和定时发送操作指南(一)
电子邮件技术中的自动转发和定时发送操作指南电子邮件作为现代通信工具的重要组成部分，极大地方便了人们的沟通和信息交流。
随着互联网的普及，电子邮件技术也逐渐发展完善，提供了更多的功能选项，其中包括自动转发和定时发送。
本文将详细介绍这两项功能的操作指南，以帮助读者更好地运用电子邮件技术。
一、自动转发自动转发是指在收到邮件后，系统根据预设的规则将邮件自动转发给指定的收件人。
这个功能在一些情况下非常实用，例如，当你经常出差或外出办公，需要将重要的邮件快速转发给助手或团队成员时，自动转发就可以派上用场。
首先，要设置自动转发，你需要登录自己的电子邮件账户。
然后，找到设置或选项菜单，一般在账户的右上角或者左侧。
点击进入设置界面后，选择“自动转发”或类似的选项。
在转发设置中，填写你要转发的邮箱地址，并选择你希望启用自动转发的条件，如指定发件人、主题关键字等。
最后，保存设置并测试转发功能是否正常。
需要注意的是，自动转发功能应慎用，避免出现信息泄漏和错发的情况。
在设置转发规则时，务必确认收件人的邮箱地址是正确的，并且尽量设定良好的筛选条件，以防止垃圾邮件被误转。
二、定时发送定时发送是指预先设定邮件的发送时间，在特定的日期和时间自动发送邮件。
这个功能对于需要定时发送重要邮件或提醒的场景非常有用。
比如，你想在明天早上9点向客户发送一封重要的邮件，但又担心忘记或者早上还没有上班，这时候定时发送就能帮助你在指定的时间准时发送邮件。
要使用定时发送功能，同样需要登录自己的电子邮件账户，并找到设置或选项菜单。
进入设置页面后，选择“定时发送”或类似的选项。
在定时发送设置中，填写你希望发送邮件的日期和时间。
有些邮件客户端还可以设置时区，确保发送时间的准确性。
最后，保存设置并保持账户在线状态，系统会在设定的时间自动发送邮件。
需要注意的是，定时发送功能需要保持电子邮件账户在线状态，勿主动登出或关闭电脑，以免错过发送时机。
另外，在设置定时发送时，最好选择合适的时间段，避免在非工作时间或收件人不方便接收邮件的时候发送。
邮件转发的技巧
邮件转发的技巧
邮件转发是我们日常工作中经常会用到的一项功能。
在使用邮件转发时，我们需要注意以下几点技巧：
1. 选择合适的转发方式：在转发邮件时，我们可以选择“转发”、“转发附件”、“转发内嵌内容”等不同的转发方式。
选择合适的转发方式可以让邮件更加清晰易懂。
2. 添加适当的注释：在转发邮件时，我们可以添加适当的注释，说明转发的原因或需要对方关注的内容，使邮件更加明确。
3. 删除不必要的内容：在转发邮件时，有时会包含一些不必要的内容，比如之前的邮件历史记录等，我们可以将这些内容删除，使邮件更加简洁明了。
4. 确认收件人：在转发邮件时，我们需要确认收件人的地址是否正确，以免将邮件发送到错误的地址。
5. 保护隐私：在转发邮件时，我们需要注意保护他人的隐私，避免将涉及个人隐私的内容转发给不必要的人。
以上是邮件转发的一些技巧，希望能够对大家在日常工作中的邮件沟通有所帮助。
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Exchange 2010 设置邮件转发
Exchange 2010：设置邮件转发场景一：公司有一个Helpdesk的帮助台邮箱，为了方便查看，现在需要设置转发，将发给helpdesk的邮件全部转发到IT系统管理员曾垂鑫的邮箱中。
设置方法如下：1.启动 Exchange 管理控制台。
2.在控制台树中，展开“收件人配置”，然后单击“邮箱”。
3.搜索helpdesk邮箱，在结果窗格中，右键单击邮箱，然后单击“属性”，如图所示4.在“<邮箱>属性”中的“邮件流设置”选项卡上，单击“传递选项”，然后单击“属性”，如图所示5.单击“转发到”复选框。
这将启用“浏览”按钮。
如图所示注意：如果要将传入邮件传递到邮箱以及所配置的转发地址，请选中“将邮件同时传递到转发地址和原始收件人的邮箱”复选框。
如果清除此复选框，则转发所有传入邮件，而不在邮箱中保留副本。
6.单击“浏览”打开“选择收件人”对话框。
选择要向其转发邮件的收件人，然后单击“确定”。
如图所示如此设置之后，凡是发往helpdesk的邮件，都将被转发一份副本给曾垂鑫的邮箱。
场景二：曾垂鑫想对其收到的邮件做一个外部邮件系统的副本备份，凡是发给曾垂鑫的邮件都将转发到一个外网的邮箱zengchuixin@中首先我们需要在内部邮件系统为外网的邮箱zengchuixin@增加一个联系人账户。
如图所示然后我们需要修改曾垂鑫邮箱的邮件流设置，首先找到曾垂鑫这个账户，然后选择属性，并切换到邮件流设置选项卡，选择【传递选项】，并点击【属性】，如图所示转发地址设置为我们的外部联系人账户，如图所示然后我们可以发邮件进行测试，让helpdesk给曾垂鑫发一封邮件，可以发现发给曾垂鑫的邮件又被成功地转发到了外网邮箱，外网邮箱成功收到了转发的邮件，如图所示本文出自“捕风的鱼的技术专栏” 博客，谢绝转载！。
exchange 2010配置邮件规则
exchange 2010配置邮件规则全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：Exchange 2010是一款功能强大的企业级邮件服务器，可以帮助组织管理和保护其电子邮件通信。
配置邮件规则是Exchange 2010中的一个重要功能，可以帮助用户自动处理到达的邮件，并根据特定的条件进行分类、转发、删除等操作。
本文将介绍Exchange 2010配置邮件规则的步骤和功能，帮助用户更好地利用这一功能管理邮件流。
一、创建邮件规则在Exchange 2010中，用户可以通过Outlook客户端或Exchange管理控制台来创建邮件规则。
具体步骤如下：1. 使用Outlook创建邮件规则打开Outlook客户端，点击“文件”菜单，选择“信息”选项卡下的“管理规则和提醒”。
在弹出的“管理规则和通知”窗口中，点击“新建规则”按钮。
选择“应用到消息我发送或接收，符合条件的”选项，并点击“下一步”。
根据需要选择规则条件和操作，可以设置条件为“到达的消息包含某些字词”、“发送方地址包含某些字词”等，设置操作为“将其删除”、“将其转发到”等。
点击“下一步”，输入规则的名称和描述，点击“完成”。
2. 使用Exchange管理控制台创建邮件规则打开Exchange管理控制台，点击“组织配置”下的“传输规则”选项。
选择规则的类型，可以是“应用到消息我接收”、“应用到消息我发送”或者“应用到消息两种方式都适用”。
设置规则条件和操作，可以根据需要选择不同的条件和操作。
二、常见的邮件规则配置1. 拒收特定发件人的邮件用户可以通过设置邮件规则拒绝特定发件人发送的邮件。
在创建规则时，选择条件为“发送方地址包含某些字词”，操作为“拒绝邮件”。
2. 自动转发特定内容的邮件3. 根据邮件主题进行分类4. 自动回复邮件三、邮件规则的注意事项在配置Exchange 2010的邮件规则时，用户需要注意以下事项：1. 规则的顺序：用户可以设置多条邮件规则，但需要注意规则的顺序。
如何处理电子邮件中的邮件代理和转发服务设置？(五)
邮件代理和转发服务是电子邮件系统中常用的功能，可以帮助我们更有效地管理邮件。
本文将为大家介绍如何处理电子邮件中的邮件代理和转发服务设置以及一些相关的注意事项。
一、什么是邮件代理和转发服务邮件代理和转发服务是指通过设定邮件服务器的规则和策略来实现自动转发、自动筛选、自动回复等功能。
通过邮件代理和转发服务，我们可以将一封或多封邮件自动转发到指定的邮箱，也可以自动回复邮件或设置自动删除邮件等。
这样不仅节省了时间，提高了工作效率，还能有效处理海量的邮件。
二、如何设置邮件代理和转发服务1. 打开你的邮箱设置界面，找到邮件代理和转发服务选项，并点击进入。
2. 邮件代理和转发服务设置通常分为三个部分：转发邮件、自动回复和自动删除邮件。
根据你的需求，选择相应的设置项进行设置。
3. 转发邮件：填写要转发到的邮箱地址，并选择是否保留原始邮件。
这样，当有新邮件到达时，系统会自动将邮件转发到指定的邮箱，你就能及时收到新邮件了。
4. 自动回复：填写要回复的内容，并选择开启自动回复功能。
这样，在你无法及时回复邮件时，系统就会自动发送你设定的回复内容给邮件的发送者。
5. 自动删除邮件：根据你设定的规则，系统可以自动删除一些不需要保留的邮件。
比如，你可以设置删除垃圾邮件或特定发件人发送的邮件。
三、一些注意事项1. 谨慎设置自动转发和自动回复功能。
在设置这些功能时，要确保你的邮箱处于安全状态，避免个人信息泄露。
2. 合理设置邮件代理和转发规则。
根据你的需求及工作特点，设置邮件代理和转发规则。
不同的人和不同的工作内容可能需要不同的设置方式。
3. 定期清理已转发的邮件。
如果你设置了邮件转发功能，你的收件箱会不断积累已转发的邮件，这可能占用存储空间。
定期清理已转发的邮件可以确保收件箱的整洁和空间的充裕。
4. 注意检查自动删除规则。
设定自动删除规则时，要注意检查规则的准确性和适用性，防止误删重要的邮件。
5. 及时更新邮件代理和转发设置。
exchange 邮件规则
exchange 邮件规则
邮件规则是指发送和接收电子邮件时需要遵守的一系列规定和准则。
以下是一些常见的邮件规则：
1. 邮件主题：在编写邮件时，应该简明扼要地概括邮件内容，确保主题与邮件内容一致。
2. 收件人和抄送：确保将邮件发送给正确的收件人，并只抄送给必要的人。
避免群发邮件，以免造成垃圾邮件的问题。
3. 语言和风格：使用礼貌和专业的语言，避免使用缩写、俚语或不当的文化引用等。
语言应该清晰、简洁，并注意语法和拼写错误。
4. 回复和转发：及时回复邮件，尤其是重要的和紧急的邮件。
当转发邮件时，应该附上简短的说明并询问原发件人是否允许转发。
5. 附件：如果需要发送附件，请确保文件大小适当，并且使用通用的文件格式，以确保收件人可以打开和查看附件。
6. 沟通的适度：避免在邮件中使用大写字母，这常常被认为是对方打断或发火的表示。
7. 保密和隐私：尊重他人的隐私和保密性。
不要分享他人的个人信息，除非获得他们的明确许可。
8. 尊重不同的时区和工作时间：在发邮件时要注意自己所在的时区和对方的工作时间，避免在不合适的时间发送邮件。
9. 邮件格式：尽量遵守标准的邮件格式，包括问候语、正文、结尾等。
可以使用引用邮件来更好地呈现邮件交流的历史记录。
总之，邮件规则旨在确保邮件交流的高效、准确和尊重。
遵守这些规则有助于建立良好的工作关系，提高沟通效果。
邮件转发的技巧
邮件转发的技巧
邮件转发是一种重要的沟通方式，能够让你向他人分享电子邮件
信息。
以下是一些邮件转发的技巧：
1. 阅读邮件：在转发邮件之前，必须完全阅读邮件内容，以确
保与原始发送人之间的对话或主题得到正确地保存。
2. 添加附件：如果原始邮件中包含附件，确保转发邮件时将其
一并发送。
3. 删减内容：如果邮件中的某些内容与你要转发的主题无关，
则可以删减该内容以简化邮件。
注意在删减内容前先获得发件人同意。
4. 添加评论：在转发邮件时，考虑添加一些评论或解释，以便
让收件人更好地了解邮件的含义和意图。
5. 确认收件人：当你转发邮件时，确保将邮件发送给正确的人群，并查看收件人的拼写是否正确。
6. 主题：在转发邮件时，确保修改邮件主题为更准确地描述邮
件内容的主题。
7. 删除原始发送人信息：在转发邮件时，确保删除原始发送人
信息，以避免将其私人信息泄露出去。
总之，在进行邮件转发时，请注意注意细节、谨慎处理，以确保
顺利、高效地沟通。
exchange 邮件规则
exchange 邮件规则摘要：1.邮件规则的定义与重要性2.邮件规则的分类3.如何设置邮件规则4.邮件规则的优点与应用实例5.邮件规则的注意事项正文：【邮件规则的定义与重要性】邮件规则是指在Microsoft Exchange 邮箱中，用户可以自定义的邮件处理流程和条件。
通过设置邮件规则，用户可以更加高效地管理收件箱，自动处理、分类和整理邮件。
这对于提高办公效率和防止邮件遗漏具有重要意义。
【邮件规则的分类】邮件规则主要分为以下几类：1.投递规则：决定邮件如何投递到收件人的邮箱。
2.邮件筛选规则：根据特定的条件筛选邮件，将其移动到指定的文件夹。
3.邮件通知规则：当满足特定条件时，向用户发送通知邮件。
4.邮件归档规则：将邮件移至指定的归档文件夹，便于后期查找。
【如何设置邮件规则】要设置邮件规则，请按照以下步骤操作：1.登录到Exchange 邮箱，点击“文件”>“选项”>“邮件”。
2.在“邮件”设置页面中，选择“规则”选项卡。
3.点击“新建”按钮，创建一个新的邮件规则。
4.在“新建邮件规则”窗口中，填写规则名称，并选择相应的规则类型。
5.接下来，设置具体的条件和操作。
比如，可以选择“发件人”为条件，将邮件移动到指定的文件夹。
6.完成设置后，点击“确定”按钮，保存邮件规则。
【邮件规则的优点与应用实例】邮件规则具有以下优点：1.自动处理邮件，提高办公效率。
2.方便地对邮件进行分类和整理，便于查找。
3.可以根据需要灵活设置规则，满足个性化需求。
应用实例：1.设置投递规则，将特定邮件发送到指定的邮箱。
2.设置筛选规则，将垃圾邮件移至“垃圾邮件”文件夹。
3.设置通知规则，当收到重要邮件时，向用户发送短信提醒。
4.设置归档规则，将已完成的邮件项目归档，以便于跟踪和管理。
【邮件规则的注意事项】1.在设置邮件规则时，应确保规则的准确性，避免误操作。
2.可以根据实际需要，随时修改或删除邮件规则。
邮件转发实用范本如何正确地转发电子邮件
邮件转发实用范本如何正确地转发电子邮件在现代社会中，电子邮件已成为人们日常沟通的一种重要方式。
有时，我们需要将收到的邮件转发给其他人，以便分享信息或请求帮助。
然而，正确地转发电子邮件并不仅仅是简单地点击“转发”按钮，而是需要一定的技巧和注意事项。
下面将介绍如何正确地转发电子邮件，以便达到更高的效率和沟通质量。
一、选择合适的邮件转发方式电子邮件转发有两种基本方式：以附件形式转发和直接转发正文。
在选择转发方式时，应根据邮件的内容和目的来决定。
如果重点在于展示邮件的详细信息和排版，以附件形式转发更为合适；如果只需简要传达邮件内容，直接转发正文即可。
合理选择转发方式有助于提高邮件的可读性和易于理解。
二、添加适当的转发附言在转发邮件时，我们可以通过添加附言来简要说明邮件的背景和目的。
附言应简洁明了，不宜过长。
可以包括转发原因、转发请求及相关要点。
附言的添加有助于使邮件内容更加明确和易于理解，减少误解和沟通障碍。
三、处理邮件中的个人信息在转发邮件之前，应仔细检查邮件内容，确保其中不包含他人或自己的敏感信息。
如有需要，应删除或替换这些信息，以确保隐私和保密。
四、保留原始邮件的完整性和准确性在转发邮件时，应保持原始邮件的完整性和准确性。
可以选择将原始邮件内容保存在转发邮件中，或在正文中简要引用原始邮件的关键信息。
务必避免删除或篡改原始邮件中的任何内容，确保邮件的转发准确无误。
五、指定转发目标和附件清单在转发邮件时，应明确指定邮件的转发目标，避免一味盲目转发。
同时，也可以在转发邮件中列出原始邮件的附件清单，并确保附件的完整性和正确性。
这样可以避免信息丢失和混乱，提高邮件转发的顺畅性和效率。
六、特殊情况下的邮件转发在某些特殊情况下，我们可能需要转发包含较大附件或敏感信息的邮件。
在这种情况下，应当注意邮件大小的限制和网络传输的安全性。
如果邮件过大，可以考虑压缩或使用专门的文件传输方式。
如果邮件涉及敏感信息，应加密邮件内容或选择安全传输通道，以保护信息的机密性和安全性。
电子邮件技术中的自动转发和规则筛选设置
电子邮件技术中的自动转发和规则筛选设置随着科技的发展与进步，电子邮件已经成为现代社会中不可或缺的一部分。
无论是个人还是商业环境中，人们都离不开电子邮件进行沟通和信息的传递。
然而，在日常使用中，我们可能会面临一个共同的问题：如何更好地管理和处理各种邮件？幸运的是，电子邮件技术已经为我们提供了一些有用的工具和功能，其中包括自动转发和规则筛选设置。
这些功能可以帮助我们更高效地处理邮件，节省时间和精力。
自动转发是一种非常实用的功能。
有时候，我们可能需要将某个特定的邮件转发给其他人来处理，以便更快地解决问题或者实现协同工作。
这时，我们可以设置自动转发规则，使得收到的指定邮件会自动转发到预设的邮箱中。
比如，我们可以将一些与工作相关的邮件转发到助手或是其他合作伙伴的邮箱中，以确保工作能够顺利进行。
自动转发还可以在我们暂时离开工作或是度假时，将邮件转发到他人的邮箱中，这样即使我们不在场，工作仍能顺利进行。
另一个有用的功能是规则筛选设置。
电子邮件往往是我们接收信息的重要渠道之一，但这也意味着我们每天都可能会收到大量的垃圾邮件、广告邮件和其他低优先级的邮件。
如果我们不将这些邮件进行筛选和整理，很可能会让我们的收件箱变得一团糟，而且我们可能错过一些重要的邮件。
幸运的是，我们可以使用规则筛选设置来自动将这些垃圾邮件放入垃圾邮件文件夹中，或者将重要的邮件放入指定的文件夹中。
我们可以根据邮件的发件人、主题、内容等设置规则，以满足自己的个性化需求。
除了上述提到的功能，电子邮件还提供了其他一些补充功能，以进一步提高邮件的处理效率。
比如，我们可以设置提醒功能，当收到特定的邮件时，会自动弹出提醒信息，以免错过重要的时间。
我们还可以将邮件归档，以便将来进行查找和回顾。
这些功能的结合使用，可以帮助我们更好地管理和处理邮件。
然而，虽然这些功能确实可以提高邮件处理的效率，但我们也需要明智地使用它们。
在设置自动转发和规则筛选时，我们需要仔细考虑并确保这些规则符合我们的需求和期望。
曾垂鑫——exchange 日常管理之八：合并用户邮箱
exchange 日常管理之八：合并用户邮箱2011-09-21 12:17:25标签：outlook mailbox exchange exchange 2010邮箱合并添加标签>>版权声明：原创作品，谢绝转载！否则将追究法律责任。
要求：人事部的招聘邮箱近期发生了更改，IT部为其分配了新的招聘邮箱，需要将原来旧的招聘邮箱中得内容合并到新邮箱中，且不影响用户的正常使用。
方法：使用exchange 2010 中得export-mailbox命令默认情况下管理员用户不能操作该命令，需要赋予管理员的权限：[PS] C:\Windows\system32>New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -User "administrator"Name Role RoleAssigneeName RoleAssigneeType AssignmentMethod EffectiveUserNam e---- ---- ---------------- ---------------- ---------------- ---------------- Mailbox Import Export-Admin... Mailbox Import... Administrator User Direct权限赋予完成后，重启EMS（执行该命令的作用就是可以使用export命令）因为是第一次使用该命令，可以将该命令的帮助文件导出，以便使用相关的参数：[PS] C:\Windows\system32>Get-Help Export-Mailbox -full >c:\export-mailbox.txt查看帮助文件后，确定使用合适的选项和参数，使用下面的命令，将tempuser用户邮箱的所有内容导入到【曾垂鑫】邮箱中得tempuser文件夹下：假如我的域为PS] C:\Windows\system32>Export-Mailbox -Identity tempuser@-TargetMailbox zengchuixin@ -TargetFolder tempusertempuser文件夹不需要在用户曾垂鑫的邮箱中手动创建，执行合并操作，会自动在该用户的邮箱中建立tempuser文件夹，然后关于tempuser用户下的所有内容都会被导入过去，包括文件夹的层次结构导入完成后，有如下的提示信息：TargetFolder : \tempuser\Recovered Data - tempuser - 2011/9/21 11:50:41 PSTFilePath :RecoveryMailboxGuid :RecoveryMailboxLegacyExchangeDN :RecoveryMailboxDisplayName :RecoveryDatabaseGuid :StandardMessagesDeleted : 0AssociatedMessagesDeleted : 0DumpsterMessagesDeleted : 0MoveType : ExportMoveStage : CompletedStartTime : 2011/9/21 11:50:42EndTime : 2011/9/21 11:50:45StatusCode : 0StatusMessage : 此邮箱已导出到目标用户邮箱。
曾垂鑫——Exchange日常管理之二十三：开启邮箱的诉讼保留功能
Exchange日常管理之二十三：开启邮箱的诉讼保留功能2012-04-02 16:14:10标签：exchange文件夹邮件诉讼保留添加标签>>版权声明：原创作品，谢绝转载！否则将追究法律责任。
假如公司内部存在这样的需求：如何针对某一特定人员完整保存它的所有邮件信息，以避免日后发生法律方面的纠纷？其实通过exchange 2010的诉讼保留功能即可以轻松实现。
在默认情况下，用户删除的邮件会被放置到“已删除邮件”文件夹，当邮件被用户从“已删除邮件”文件夹删除后，邮件也不会彻底消失，邮件会被放置到一个“可恢复项目”的隐藏文件夹中，并且默认保留14天之后自动清除。
但我们为用户启用该功能后，这些过了保留期限的邮件项目也会得到保存。
该功能会保留所有的邮件项目，包含电子邮件信息，语音邮件，日历项目，工作项目等。
当诉讼保留功能启用后，相关的用户一样可以从邮箱中删除任何邮件项目，但是这些邮件项目会继续保留在exchange数据库中。
而且如果用户在诉讼保留的邮箱中变更邮件项目的属性。
系统也会在隐藏的系统文件夹中保留项目变更前的副本。
如果希望某个法规人员可以为用户设置诉讼保留功能，那么该人员必须属于discovery management角色组的成员，下面我们假设用户zengchuixin是法规人员，为了正常让zengchuixin可以执行诉讼保留，需要将该用户加入到组中。
首先用exchange的超级管理员登陆ECP管理界面，如图所示将zengchuixin添加到discovery management组中，如图所示下面我们就可以用zengchuixin登陆ECP控制面板开启和设置用户的诉讼保留功能了，如图所示默认情况下，用户的诉讼保留功能是禁用的，如图所示开启该用户的诉讼保留功能并设置描述信息，如图所示系统提示我们，设置需要60分钟以后才能生效，如图所示如果希望刚才设置的功能马上生效，可以执行下面的命令，如图所示诉讼保留功能设置完成后，如果想知道当前企业环境中有哪些用户已经启用了诉讼保留，可以用超级管理员登陆ECP，在下面的界面选择“运行诉讼保留报告”，如图所示除了使用ECP之外，还有一种比较便捷的启用该功能的方式，在用户邮箱属性的邮件记录管理属性中进行设置，如图所示设置完成后，可以用户的outlook中查看，如图所示本文出自“捕风的鱼的技术专栏”博客，谢绝转载！。
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Exchange 日常管理之二：设置邮件转发
2011-04-25 14:25:53
标签：系统管理员收件人控制台邮件转发EMC添加标签>>
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场景一：公司有一个Helpdesk的帮助台邮箱，为了方便查看，现在需要设置转发，将发给helpdesk的邮件全部转发到IT系统管理员曾垂鑫的邮箱中。
设置方法如下：
1.启动 Exchange 管理控制台。
2.在控制台树中，展开“收件人配置”，然后单击“邮箱”。
3.搜索helpdesk邮箱，在结果窗格中，右键单击邮箱，然后单击“属性”，如图所示
4.在“<邮箱>属性”中的“邮件流设置”选项卡上，单击“传递选项”，然后单击“属性”，如图所示
5.单击“转发到”复选框。
这将启用“浏览”按钮。
如图所示
注意：如果要将传入邮件传递到邮箱以及所配置的转发地址，请选中“将邮件同时传递到转发地址和原始收件人的邮箱”复选框。
如果清除此复选框，则转发所有传入邮件，而不在邮箱中保留副本。
6.单击“浏览”打开“选择收件人”对话框。
选择要向其转发邮件的收件人，然后单击“确定”。
如图所示
如此设置之后，凡是发往helpdesk的邮件，都将被转发一份副本给曾垂鑫的邮箱。
场景二：曾垂鑫想对其收到的邮件做一个外部邮件系统的副本备份，凡是发给曾垂鑫的邮件都将转发到一个外网的邮箱zengchuixin@中
首先我们需要在内部邮件系统为外网的邮箱zengchuixin@增加一个联系人账户。
如图所示
然后我们需要修改曾垂鑫邮箱的邮件流设置，首先找到曾垂鑫这个账户，然后选择属性，并切换到邮件流设置选项卡，选择【传递选项】，并点击【属性】，如图所示
转发地址设置为我们的外部联系人账户，如图所示
然后我们可以发邮件进行测试，让helpdesk给曾垂鑫发一封邮件，可以发现发给曾垂鑫的邮件又被成功地转发到了外网邮箱，外网邮箱成功收到了转发的邮件，如图所示
本文出自“捕风的鱼的技术专栏”博客，谢绝转载！。