弱势不短视幕后不暮气平凡不平庸———我为企业存记忆、做贡献
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专题报道
档案是国家的历史财富,与历史变迁有着密不可分的关系,是历史事件的见证,可使我们“前见古人,后见来者”。档案是历史的文化积淀,留住了档案,就留住了历史。档案是一根链条,串连着过去和现在。
企业在建立健全现代企业制度的过程中,档案管理工作必然是不可忽视的一个环节,它是现代化企业管理工作的重要组成部分。特别是在当今工业生产分工越来越细化,员工个人思想越来越独立,企业文化特色越来越被强调的时代,行之有效的档案管理有助于提高企业的工作效率和质量,提升员工的集体归属感,增强公司的凝聚力。
档案管理是我的工作,我深知其中沉甸甸的责任。在档案保管方面,需要细心严谨,认真负责,务必定时检查档案保存状况,定量控制温湿度等保管条件;在档案查阅利用方面,要对档案利用者提供主动、热情的服务,要使利用者获取全面的有效信息,高效率地达到利用效果。
在多年的档案工作实践
中,我清醒地认识到,档案部
门弱势但不能短视,档案是我
们反观历史的一面镜子,一定
要做得精益求精,做得尽善尽
美,做得富有创意、富有成
效。档案工作者甘居幕后但不
能有暮气,要潜下心来,钻进
档案中去,认真研究,科学分
析,勇于实践,就一定能为企
业的发展提供有价值的成果;
档案工作者要去掉暮气,充满
活力,满怀激情地投身到本职
工作中去。同时,档案工作者
平凡但不能平庸,档案工作多
是和档案实物打交道,我们的
岗位平凡得不能再平凡,但通
过对档案文献资料的整理、分
析,可以使我们发现问题,吸
取经验教训,总结成绩,推广
经验。因此,档案工作者要有
心、用心、专心,在平凡的岗位
上才会不平庸、有作为、有业
绩。在此笔者分享一个案例,
来展现档案在企业员工管理工
作中的重要作用。
笔者所在公司是一家合资
企业,员工来自五湖四海,大
家为了同一个目标一起奋斗努
力。不同民族、不同国家、不
同地区的人都有自己的文化信
仰和生活习惯。建立健全员工
个人档案,并且合理合法地利
用这些档案为员工营造出工作
和生活的有利条件和温馨环境
非常重要。公司收集并整理了
每一位员工的出生日期,在生
日来临之际为他们送上一份精
致的小礼物,让员工感受到公
司就像是自己的另一个大家
庭,藉此可以增强员工的主人
翁意识;公司收集员工的民族
或籍贯地域等信息,因人而异
施以管理,在公平公正的前提
下更加有效地开展员工管理工
作,既能避免不同习俗信仰带
来的隔阂或误解,更重要的是
温暖了每一位员工的心。
仔细去挖掘,档案的作用
就体现在企业生产经营和各项
管理活动的方方面面。
我热爱档案工作,它让我
不断成长,内心充实、踏实。
作为一名档案工作者,我将一
如既往地做好档案工作,为企
业保存记忆,为促进企业发展
做贡献。
(责任编辑潘欣)—我为企业存记忆、做贡献
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神龙公司吴岫芸
弱势不短视幕后不暮气平凡不平庸26
《机电兵船档案》2017年第6期