秘书应着力发挥参谋作用

秘书应着力发挥参谋作用

“国之废兴，在于政事；政事得失，由乎辅佐”。这说明自古时候起人们就十分重视“辅佐”的工作，但党委办公室发挥好参谋作用并非易事，这涉及组织关系与体制等许多因素。但笔者认为，作为参谋活动的主体，秘书的主观努力是充分发挥参谋作用的关键。作为秘书，在实际工作中应做到以下几点。

••••一、强化参谋意识。秘书应发挥参谋作用，主要原因有三：一是形势发展需要秘书突出参谋职能。目前，领导的决策已由过去的经验型转向科学、民主化，这就需要秘书提供有价值的意见和建议。二是领导要求秘书突出参谋职能。领导不是圣人，不是什么都知道，什么都清楚，什么都技高一筹，再说他不可能也没有必要事事都亲自去调查、研究，否则还要秘书干什么。所以，秘书必须努力交出一份合格的答卷。三是发挥参谋作用是秘书人员提高自身政治业务素质的有效途径。要提一条好的建议，出一个好主意，需要正确地理解党和国家的路线、方针、政策及有关精神，全面准确地了解国内外有价值的情况，自觉地适用马列主义的立场、观点、方法去观察形势，发现和分析问题，从而提出相应的对策。总之，无论是从形势的发展和领导的需求角度讲，还是从秘书自身发展的需要看，秘书都有发挥参谋作用的必要性。从工作环境上看，秘书也有发挥参谋作用的诸多有利条件。所以，秘书必须强化参谋意识，想尽一切办法、利用一切机会发挥参谋作用。

••••二、提高参谋能力。古今中外的优秀秘书，无一不是勤奋好学、博学多识之士，有着良好的知识结构和智能结构。当今社会，各种新学科、新理论、新方法不断涌现，这种信息爆炸的时代更需要秘书发奋学习。只有拥有更加肥沃的知识和智能的土壤，才能绽出绚丽的参谋之花。要提高参谋能力，首先应做到以下“四善”：一是善学。要博览群书，永不满足地从书本中吸取他人的智慧和实践经验。要在学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、学习党的方针政策的同时，学习经济、法律、历史、逻辑、心理等方面的知识，学习参谋理论；要养成爱看党报党刊，爱听中央新闻，多方涉猎，兼收并蓄的良好习惯；要脑记、手记双管齐下，多积累资料，分类存放。二是善思。秘书既要敏于事，又要敏思。要敏于对文件、领导讲话精神及其中的新提法、新观念的思考和领会；要敏于对领导讲话要点的思考与把握；要敏于对领导的指示及交办事项的思考和贯彻办理；要敏于对群众反映的热点、难点问题的思考、分析和研究。三是善写。在拟写文稿、综合情况、调查研究时，对重点观点、主要问题的提出和表述，要深思熟虑、斟字酌句，以准确的语言发挥参谋作用。四是善言。“言贵精当，更责适时”。精当，就是要做到“四要四不要”，即要实事求是，不要道听途说；要注意分寸，不要信口开河；要突出重点，不要眉毛胡子一把抓；要言简意明，不要词不达意。适时，就是要避免“事后诸葛亮”、“马后炮”。要懂得：适其时，可一语千金，背其时，可能一文不值。

••••三、优化参谋环境。要首先做到以下三点：第一，要努力把握领导的需求。要积极创造条件加强与领导的联系，从领导工作和生活中摸清领导所需要的服务，以便有针对性地去超前做工作，增强参谋信息与领导决策的契合度。第二，要疏通信息渠道。要尽可能多地疏通信息反馈渠道，掌握更多的信息、情况和资料，熟悉方方面面的人和事，必要时应向有关专家或熟悉情况的工作在一线的领导干部咨询，以进一步提高参谋信息的质量。第三，要密切与领导的关系。在工作中，秘书要做到：1．思想上实事求是。要实事求是地反映情况、提出建议，领导正确的决策要帮助其完善，领导不妥当的意见要善意地以恰当方式提醒，不可无原则地随声附和。2．工作上当好助手。秘书必须全面地了解领导的工作计划，并提前做好准备工作；必须深刻地领会领导同志的思想方法和工作方法；必须尽可能地了解全局；必须有严肃、认真、细致、踏实的工作作风。3．尽量适应领导的习惯。秘书必须尽量适应领导同志的个性，体会领导的工作习惯，主动配合，形成思想上、工作上的默契。总而言之，

就是要以良好的思想品德、较强的参谋能力、默契的上下配合，使领导用着放心、顺手、得力、满意。••••