关于秘书工作的参谋作用问题

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《浅析秘书的参谋职能》

论秘书的现代工作职能摘要：秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。

秘书处在重要位置,起左右上下沟通的枢纽作用,为领导做参谋助手工作。

本文以秘书的参谋职能为中心,结合秘书工作的发展情况,探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体施遇到的问题和弊病,并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。

关键字：秘书、参谋工作、参谋职能一秘书的含义与发展：一、秘书的涵义①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。

②指秘书职务。

③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。

有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。

享有外交特权和豁免。

从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。

秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

【（一）秘书官职化时代】1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。

最初的含义是指物而非指人。

即带有神秘色彩的图书。

根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。

如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。

"指谶纬图箓。

这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。

至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。

古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。

唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。

至清末，我国的秘书工作真正名实相符。

谈谈秘书的参谋作用

当然，要做到善于咨询和参谋，不是一蹴而就的。只有经过长期的实践和锻炼，注意积累经验，不断总结教训，并努力提高自身的责任意识，才能做好助手与参谋。同时还要了解当地的社会经济现状和发展方向，这是秘书人员必须掌握的基础资料之一，否则就无法做好领导的助手和参谋。
审时度势
把握中心工作
当中心工作或领导决策确定后，秘书就要主动地为领导出谋划策，为实施决策做好参谋。这就是秘书工作的主动性所在。
努力学习
提高参谋水平
一方面，现在很多领导者都具有较高的学历和理论素养，而且思维敏锐，工作中的驾驭能力和创新能力都较强，同时还有着基层工作经验和机关工作经历，因此具有较高的领导水平和领导能力。面对这种情况，秘书为领导做参谋助手的压力越来越大。另一方面，党委办公室为群众服务、为部门服务也面临着新的形势和新的挑战。随着社会的发展，基层群众的整体素质普遍提高，而且思想观念、认识水平、生活方式等也发生了深刻的变化，特别是在各种社会思潮的激荡下，群众思想和行为的多变性、差异性明显增强。从部门的情况来看，职能分工越来越细，专业化管理程度越来越高，多数秘书人员不可能全面掌握工业、农业、商贸、金融、财税、交通等各部门、各行业的内在规律和基本情况。这些都对秘书人员做好为群众服务、为部门服务的工作提出了新的课题，要求秘书人员一定要以时不我待的紧迫感和责任感，加强学习，深入调研，不断地自我充实知识，努力提高自身素质。
高的要求。因此，秘书也必须发挥综合能力的优势，做好协调工作。
坚持原则

秘书的参谋作用

秘书的参谋作用秘书是一个组织中至关重要的角色，他们不仅仅负责安排和协调各种活动，还扮演着决策者和领导者的参谋角色。

秘书的参谋作用是为领导者提供专业的意见和建议，帮助领导者做出明智的决策，并管理重要的信息和文件。

在本文中，我将详细介绍秘书的参谋作用，并探讨他们在组织中的重要性。

首先，秘书作为领导者的参谋，负责与领导者保持良好的沟通并了解他们的需求和要求。

秘书需要密切关注领导者的行为和言论，并通过与领导者的交流来理解他们的想法和意图。

只有了解领导者的期望，秘书才能更好地提供支持和帮助。

其次，秘书通过熟悉组织的运作方式，提供有关战略和决策的信息和建议。

他们需要了解组织的目标和目标，掌握组织的内部和外部环境，并研究和收集相关的信息和数据。

秘书还需要进行分析和解读，将这些信息转化为可行的建议。

通过这样的分析和建议，秘书能够帮助领导者做出明智的决策，推动组织向前发展。

秘书还负责管理重要的信息和文件，并为领导者提供必要的支持。

他们需要建立和维护适当的文件管理系统，确保信息和文件的安全和机密性。

秘书还需要跟踪和更新重要的文件，以便及时提供给领导者和其他相关人员。

秘书还需要协助领导者处理日常事务，如安排和组织会议，制定行程安排等。

通过这些工作，秘书能够减轻领导者的负担，使他们能够专注于更重要的事情。

另外，秘书还需要具备卓越的沟通和人际交往能力。

秘书必须能够与各种各样的人有效地沟通，并与他人建立积极的工作关系。

秘书需要与领导者、同事和外部合作伙伴保持良好的合作和协调。

他们需要处理各种复杂的人际关系，并解决潜在的冲突和问题。

通过积极的沟通和人际交往，秘书不仅能够更好地执行领导者的命令，还能够主动提供想法和建议，促进组织的发展。

在组织中，秘书的参谋作用是不可替代的。

他们扮演着组织中的中枢角色，沟通并协调各种不同的利益方。

秘书的参谋作用涵盖了战略规划、决策制定、信息管理和人际交往等多个方面。

正是由于秘书的参谋作用，组织能够更加高效和有序地运营，并向着共同的目标迈进。

谈谈秘书工作中的参谋咨询问题

谈谈秘书工作中的参谋咨询问题杨树森（原载《秘书工作》2007年第2期）自从1985年全国秘书长办公厅主任座谈会将秘书的参谋作用提到助手作用之前以来，参谋咨询就成了秘书部门一项常规工作。

但是近几年出版的一些秘书学论著中，对参谋咨询工作并没有给予足够的重视，例如，董继超先生主编的《秘书实务》(线装书局2000)、陈合宜先生的《秘书学》(暨南大学出版社2003)、任玉忠先生的《办公室工作实务》(蓝天出版社2005)等著作中都列举了十几项秘书工作内容(各书有一些差别)，但是都没有列入“参谋咨询”一项。

常崇宜先生主编的《秘书学概论》(线装书局2000)“秘书工作的内容”一章，也没有列举“参谋咨询”一项；虽然该书专设“秘书参谋作用”一章，但是此章阐述的多为一般原理，对于究竟有哪些参谋咨询业务，如何做好它们，则显得过于简略。

比较而言，李欣先生等编著的《中国现代秘书工作基础》(高等教育出版社1989)对这一问题的思考则比较详尽，但是该书出版已经17年，我国无论是领导工作还是秘书工作本身都发生了很大变化，参谋咨询的内容、作用、方法都与当年有所不同，因此，对秘书部门的参谋咨询业务，有必要进一步进行系统的探讨。

本文先就秘书参谋咨询工作的几个理论问题提出见解，对“秘书在领导决策过程中的参谋咨询”以及“秘书在日常工作工作中的参谋咨询”，将另外撰文阐述。

一、参谋咨询的含义“参谋”一词的字面意义是“参与谋划”，是一个动词。

《辞海》将它解释为古代一种官名，指唐宋节度使及各路统帅所属幕僚之一，其职责是“参议谋划”。

现代军队团以上指挥机关中的司令部(解放军总部叫总参谋部)中参与军事谋划、办理具体业务的工作人员，都叫做“参谋”，可见“参谋”本来是一种军职。

现代汉语中“参谋”一词在动词和名词两种意义上都有泛化趋势，《现代汉语词典》给出了两种更一般的含义：“代人出主意”(动词)和“代出主意的人”(名词)。

在“参谋咨询”这一固定词组中，“参谋”是动词；而“秘书是领导的参谋和助手”这句话中，“参谋”则是名词。

秘书之职重在参谋_浅谈秘书参谋职能

中国集体经济2012年13期（5月）CHINACOLLECTIVE ECONOMY摘要：随着现代化程度的提高，秘书从业人员越来越多。

有数据显示，到2011年，我国就有超过2500万人从事秘书或与秘书职业相关的工作。

秘书参谋职能既是秘书学理论中的理论问题，又是秘书工作中的实际问题。

帮助领导出谋划策，解决日常工作中的实际问题，行使个人的参谋职能，发挥参谋助手作用，是秘书人员服务领导工作的重要内容。

文章即重点阐述秘书参谋职能在秘书实际工作中的重要性。

关键词：秘书工作；参谋职能；重要性随着我国经济的迅速发展和改革开放的不断深入，我国进入了飞速发展的时代，经济发展速度和对外开放取得了前所未有的巨大成就，与此同时，我国的市场经济体制建设也随着经济社会的发展不断完善。

随之而来的就是西方先进管理思想的传入和外资企业的不断涌入。

面对着日益激烈的市场竞争，领导在工作中承受着巨大的压力。

在这样的社会局势下，领导要避免出现决策上的失误，就急需在日常工作中有人能够在领导难以决断的时候或者决策有所疏漏的时候，为领导出主意、想办法，查漏补缺。

秘书无疑是行使这一职能的最佳人选。

因此，秘书早已摆脱了以往“花瓶”的角色，成为了领导日常工作中不可缺少的“智囊”与“臂膀”。

现代秘书不仅要为领导提供精力、时间上的辅助，还要为领导提供智能上的支持，即行使个人的参谋职能。

秘书在实际工作中能够发挥何种作用，直接影响着机关或单位的运转情况；秘书作用发挥得如何，也对全局工作有着巨大的影响力。

同时，随着社会局势的不断发展和变化，时代对秘书提出了越来越高的要求，秘书在日常工作中必须要敢担重任，能担重任；不断提高个人水平，汲取新知识，吸收新营养；立足本职工作，适应环境的更新变化，逐步提高个人综合素质。

所以，领导在日常工作中，发挥秘书参谋的辅助作用对决策和管理进行补充和优化是非常重要的。

一、秘书参谋职能的界定什么是参谋？参谋，是为领导者在决策过程中和从事领导活动的时候出谋划策的高层次、智能活动，是一种为决策者出谋划策的软科学，是一种高级脑力工作。

浅谈秘书在领导活动中的参谋辅助工作

浅谈秘书在领导活动中的参谋辅助工作秘书是一个企业或组织中不可或缺的重要角色。

秘书对领导的活动参谋辅助工作至关重要，秘书的工作效率和水平直接影响领导的工作效率和管理效果。

今天，我们将会探讨一下秘书在领导活动中的参谋辅助工作。

一、归纳整理领导的日程安排领导的日程安排是非常重要的，它能够有效地提高领导的工作效率和组织效果。

秘书应该精通领导的之前的日程活动，将活动计划以及行程归纳整理，以便于领导更简单、更清晰的管理自己的时间和行程。

二、协助领导处置不同的工作事项不同的工作事项对于领导来说可能是同等重要的，可能是能够得到高级别的重要精神、经济的投资或是能够改善企业的整体形象。

秘书应该尽力保证领导能够在不同的工作事项中，能够高效地协调参谋，让领导的时间更为合理的分配和利用。

三、安排领导的交通和住宿事项参与会议或是其他场合相当需要安排好交通和住宿事项，以保证领导能够更为的精力充沛地到达目的地。

秘书应该准确的安排好领导的飞行、火车、汽车以及住宿等事宜，确保领导在一个合适的时间、地点有足够的时间来整理个思维和安排下一步的工作计划。

四、担任秘书与技术支持人员的联络人七捷办公已经成为了现代化企业和机构最为重要和常见的工作机制之一，秘书必须要临时协调、联系和支持技术支持人员，并及时管理和整理好一些技术文件。

这是外交技巧、管理经验和各种相关技能的综合体现，对于领导展现出高显而易见的价值。

五、协调领导的任务和项目临时应付各种任务和项目的要求常常是处理组织能力和解决领导问题的高难度挑战。

秘书应尽可能为领导提供协调、支持和解决问题的方案，以确保有助于提高领导职能和组织效率。

六、协助领导在内部和外部交流上的交流领导需要和内部同事、外部商业渠道、技术支持人员和其他人群的交流，秘书应该及时地为领导提供外部交流的方案，协调其中的一些问题，并能够有效地解决一些难题。

七、收集信息并撰写公文信息铺设主要包括撰写一些重要的会议纪要、收集区内各种信息以及组织八十入内部和外部的通信，等等。

论秘书的参谋作用

论秘书的参谋作用
随着现代企业管理的不断发展，秘书的岗位也越来越受到重视。

秘书作为企业的中间人，承担着众多的工作任务。

在企业中，秘书不仅需要具备优秀的专业素养和职业道德，更需要具备良好的思维和判断能力，在企业发展中发挥积极的参谋作用。

首先，作为企业秘书，他需要掌握多方面的专业知识。

在企业管理中，秘书需要承担日常的文秘工作，负责对公司内外事务的安排和调度。

此外，秘书还需要熟练掌握各种管理软件的使用，处理和储存大量的电子档案。

在应对各种突发事件时需要迅速应对，做出合理且快速的决策。

因此，在企业中，秘书的参谋作用可以从技术方面提高企业的信息技术水平，加强企业的信息安全。

其次，秘书还需要具备敏锐的洞察力和判断力。

在企业管理中，秘书需要不断了解企业的经济环境，掌握企业经营状况，发现和解决问题。

在面对突发事件或紧急情况时，需要快速分析和判断，做出相应的决策。

这些细节和决策都对企业的经营和发展有着至关重要的影响，因此，秘书在企业管理中的参谋作用是不可忽视的。

另外，作为企业秘书，他还需要有良好的交际能力，并与企业内外部各部门以及合作伙伴建立紧密的联系。

通过和内部各部门或外部机构的合作，协调不同利益方之间的矛盾，协助企业解决问题，促进企业的发展。

综上所述，秘书在企业管理中的参谋作用是非常重要的。

秘书不仅是企业内部的掌舵人，还是企业管理的参谋和顾问，需要对企业管理的各方面有全面的了解和把握，有利于企业快速适应市场变化的同时，也能够发挥企业的能力，实现经济效益。

因此，企业应该加强对秘书的培训，提高其综合素养和专业素质，为企业的发展做出更多的贡献。

秘书工作的一项重要任务是为领导决策提供参谋服务

秘书工作的一项重要任务是为领导决策提供参谋服务。

在新的形势下,随着各级党政领导综合素质和工作水平的不断提高,对秘书人员参谋工作的要求也越来越高。

贯彻“三个代表”重要思想,与时俱进,提高服务水平,使参谋工作有章法、出实效、上层次,具体应把握以下原则。

一、要出于公心,不要掺杂私人感情给领导者出主意、提建议,最重要的是要有一颗端正的心。

参谋工作的出发点应是对工作、对发展有利,对领导、对同志有利,切忌从个人的好恶或小团体利益出发,带着私心杂念观察分析问题。

出主意、想办法要一切为着大局,心底无私、公道正派。

特别是在对人的看法上,不能搞远近亲疏,好就是好,差就是差。

更不能泄私愤,图报复,趁给领导出主意的机会“奏一本”。

二、要敢于直言,不要察颜观色石克生做好参谋工作要做到坚持原则、实事求是,客观公正地反映事物的本来面貌,不掩盖矛盾,不回避问题,不专讲“好听的”、看领导的脸色说话。

对于领导同志尚未意识到或者认识不尽完善的情况和问题,秘书人员要及时提醒或提出建议。

当领导决策明显失误时,作为秘书人员要以对党和人民高度负责的态度,勇于“犯颜直谏”,切不可为博得领导的欢心而装聋作...... (本文共计2页) [继续阅读本文]（二）善于分析形势。

谋略依大局而定，据大势而发。

分析客观形势，把握事物发展的趋势，增强预见性，是做好参谋工作的重要一环。

对形势不甚了了，对趋势盲无所知，就难以设计定谋，硬闭门造车，只能制造一些空对空的"臭弹"。

因此，"要审大小而图之，衡彼己而施之，酌缓急而布之"。

数有虚实，形有真假，势有明暗，必须用马克思主义辩证唯物主义的立场、观点分析形势，把握趋势。

水无常形，物无恒势，斗转星移，事过境迁，一切客观事物都在变化之中，不能用形而上学的眼光看形势，要用发展的眼光认识形势。

因有主次，果有大小，因果相连，相依相存，互为条件，相互转化，要用对立统一的观点看待形势，要用系统、联系、层次的观点分析趋势。

新时代秘书工作如何当好参谋助手

新时代秘书工作如何当好参谋助手随着时代的变迁，秘书工作已经发生了很大的变化。

在新时代下，秘书不仅要完成基本的文秘工作，还需要成为领导的得力参谋助手，积极融入团队，为领导工作提供有力的支持。

本文将从几个方面介绍如何当好参谋助手。

一、提高自身素质秘书作为领导的得力助手，首先必须自身素质过硬。

因此，秘书应该不断提高自身专业技能，掌握各种办公软件的使用技巧，以及沟通、协调、领导力等相关技能。

另外，在外语、职业素质和人文素质上不断提升自己，丰富自己的思想内涵和修养，扩大自己的知识面，这将有助于秘书更好地辅助领导工作。

二、深入了解领导思想、工作和生活习惯秘书需要深入了解领导的各种思想、工作和生活习惯，这有助于更好地理解和把握领导的意图和方向，在日常工作中为领导做出更为合适的决策和方案。

因此，秘书需要保持对领导的敏锐感知和观察力，细心观察领导的言行举止，时刻关注领导的需求和心理变化，做出恰当的反应，为领导提供更好的服务。

三、优化管理细节，提高工作效率在工作中，秘书还需要不断优化管理细节，提高工作效率。

秘书需要根据领导的工作习惯和需求，合理规划自己的工作内容和时间，充分利用好各种资源和工具，提高工作效率。

此外，秘书需要不断优化自己的工作流程和管理体系，通过制定标准化的工作流程和管理制度，提高管理效率和工作质量，为领导提供高效的服务。

四、积极融入团队，成为领导的得力助手在团队合作中，秘书需要积极发挥团队精神，与领导和团队成员进行良好的沟通和合作，建立良好的工作关系和信任关系。

通过与领导的深入沟通，秘书可以迅速了解领导的需求和意图，帮助领导做出更为合理和明智的决策。

同时，秘书还要善于与其他团队成员协作，密切配合，共同完成任务，达成既定目标。

总之，在新时代下，秘书工作已经远远超出了传统意义上的文秘工作范畴。

秘书需要不断提高自身素质，深入了解领导思想、工作和生活习惯，优化管理细节，提高工作效率，积极融入团队，成为领导的得力参谋助手。

秘书参谋职能

秘书：近身从属领导者为之提供事务处理、政务参谋等综合辅助职能的人员。

秘书工作：秘书部门及秘书人员在履行和发挥辅助领导职能的及及其作用过程中，所从事的各项具体职能的活动。

参谋：为决策者在抉择过程中提供谋划、建议的一种智力辅助性的社会活动。

从事智力辅助性参谋咨询活动的主体。

秘书参谋：秘书人员近身围绕领导者为其进行有效决策管理而直接、综合、及时提供职能辅助的一种秘书职能活动。

秘书参谋机理：秘书参谋活动的职能基础、实践需要、参谋特质、参谋功能等。

秘书参谋功能：秘书部门及相关秘书的参谋职能所应该发挥的实际作用。

由职能基础、职能特质及活动机制决定。

秘书参谋范畴：指秘书发挥参谋职能作用的活动范围。

庶务可行的定义：秘书在辅助操办或管理庶务的过程中，为促进机关庶务有序可行而发挥的参谋作用。

秘书参谋效应：秘书对领导者进行参谋活动所产生的实际作用，包括正面效果和可能产生的负面影响。

参谋对象的信任度：秘书参谋对象对秘书人员的信赖程度。

参谋对象的谐振度：相关秘书在履行参谋职能过程中，所得到的参谋对象的支持、配合程度。

参谋行为：参谋主体针对参谋对象的决策目标及实行决策的需要为之进行咨询、谋划的实际活动过程。

参谋方向：参谋主体在启动参谋行为时意欲对参谋对象的决策施加作用影响的价值取向。

参谋内涵：参谋主体应参谋对象的决策辅助需要为之提供的供其决策参考的系统信息及建议、方案。

参谋方式：参谋主体对参谋对象产生理想的参谋影响的书面反映或口头陈述参谋内涵的具体形式及方法、艺术。

参谋效应：参谋主体在既定参谋方向引导下，运用恰当的参谋方式，向参谋对象反馈、提供参谋内涵的实际成效。

秘书参谋规律：秘书参谋活动中的本质联系和必然趋势。

秘书参谋过程：秘书基于参谋动机，进行参谋思考和组织，提出参谋建议的一系列完整的实践活动过程。

有效参谋规律：秘书在参谋活动中，针对参谋问题，利用参谋依据和参谋活动中的各种的要素，进行参谋思考，正确处理各方面本质联系和本质关系的规律。

秘书长(主任)在具体工作中应注意的几个问题

秘书长（主任）在具体工作中应注意的几个问题秘书长（主任）既当主角，又当配角，如何掌握适度，扮好“角色”，履行职责，我感到，应在五个方面下功夫：（一）定位上求准。

“首长”、“统帅”、“龙头”、“大秘”的多重角色，要求秘书长（主任）必须科学选位，准确站位，切实做到揽事不揽权，参与不拍板，到位不越位。

特别是秘书长（主任）的参谋服务多为幕后工作，登台亮相、出头露面的机会较少，这就要求大家时刻保持任劳任怨的心态，不争位次，不抢镜头，多干事、少表现。

如果定位不当，不该讲的话讲了，不该办的事办了，不该出面的出面了，就叫越位；反之，该说的话不说，该办的事不办，该出面的不出面，就是失职。

（二）谋划上求早。

秘书长（主任）就其参谋服务的工作性质讲，具有从属性和被动性，但在具体工作中，绝不能被动应付，必须被动中求主动。

想问题、办事情，尽可能早半拍、快板拍。

凡事越早越主动，越晚越被动。

在这方面，抗击非典对我们的启示颇深。

因此，工作中，秘书长（主任）要带领办公厅（室）一班人，发挥主观能动性，增强工作预见性，既想领导之所想，又谋领导之未谋。

一个时期、一个阶段，应抓哪些大事，该解决哪些问题，都要主动考虑，及早提出意见和建议，供党委决策参考。

切实做到多未雨绸缪、少亡羊补牢；多当事前“诸葛亮”，少当事后“马后炮”。

总之，凡事往前赶，打出提前量，宁可人等事，不让事等人。

（三）步调上求快。

办公厅（室）的工作，往往时效性很强，必须加快工作节奏。

工作一旦部署，要迅速行动，不拖拉，不延误。

一是遇事反应要快。

特别是对一些紧急情况，要立即反应，马上行动，不能有丝毫的拖延，否则就可能误大事、出大事。

稳定安全方面的问题尤其如此。

二是工作节奏要快。

当今社会，各方面的节奏都在加快，我们一定要适应这种形势。

作为秘书长（主任）既要自己加快节奏，又要带动广大干部职工加快节奏，并且做到快而有序，忙而不乱。

加快工作节奏，最主要的是跟上领导，特别是主要领导的节奏。

秘书工作作用介绍

秘书工作作用介绍(一)建议参谋作用这方面的作用主要表现在领导决策的过程中。

首先，秘书工作人员需要在决策的准备阶段做好调查研究工作，整理相关信息和资料，为领导决策提供科学可靠的依据;其次，在进行实施方案的选择过程中，秘书人员可以根据所掌握的信息和资料进行分析研究，并凭借自己的经验，为领导者提供有参考价值的材料、建议或方案;最后，在领导制定决策后，对于如何实施决策以及决策实施过程中产生的一系列新情况、新问题应如何处理，秘书人员也可提供参考意见或反馈信息。

除了为领导者的决策发挥建议参谋的作用之外，秘书人员在拟写文件、提供办事和办会预案、提供办事的建议、综合处理信息等工作中，也需要充分运用自己的聪明才智，努力发挥为领导者提供建议和参谋的作用。

(二)事务助手作用秘书人员所起的事务助手作用更多的是指秘书人员辅助领导做好决策工作以外的具体事务性工作，使领导者有更多的时间和精力主抓大政方针问题，做好科学决策事项。

秘书工作的助手作用主要体现在下列各方面的工作：一是做好日常的文书处理、会务和档案管理工作;二是做好文件信息的加工筛选工作;三是做好领导临时交办的工作;四是做好公务接洽、信访接待和领导活动安排工作;五是做好领导人某些必要的生活服务工作等。

此外，秘书人员还应当充分发挥主动性，积极做好各方面的服务工作，争取成为领导的得力助手。

(三)中心枢纽作用每一个机关、团体、企事业单位都拥有一套指挥管理系统。

而秘书工作部门则正处于这套系统的中枢位置，发挥着其他职能部门不可替代的中心枢纽作用。

领导集体或者领导者个人的决策、指示，都要通过秘书工作传递给实施单位。

因此，秘书工作是否健全完善，其工作是否运转自如，直接关系到机关工作能否正常运转。

因此，必须充分发挥好秘书工作部门的中心枢纽作用，真正做到“上情下达，下情上达”。

(四)统筹协调作用统筹协调工作是秘书工作中的一项重要内容，也是秘书工作的一项重要职能，主要体现在三个方面：第一，在领导决策中发挥协调作用。

论秘书的参谋作用

论秘书的参谋作用
秘书是一位组织和管理办公室日常工作的人员，而秘书的参谋作用则是指为领导人员提供专业意见和建议，以帮助他们做出更明智的决策和行动。

秘书的参谋作用包括以下几个方面：
1. 提供信息支持：秘书作为组织内部的重要信息中心，可以提供领导人员需要的各种信息，包括会议议程、行程安排、关键数据和报告等。

2. 协调会议和活动：秘书在协调和组织各种会议和活动方面发挥重要作用。

他们可以协调参与者的时间表、安排场地、提供物资等，确保会议和活动的顺利进行。

3. 撰写文件和报告：秘书可以帮助领导人员编写各种文件和报告，包括重要的商业计划、市场分析、会议记录和投资方案等。

4. 管理时间表：秘书可以协助领导人员管理时间表，并安排会议、约会、旅行和其他安排。

他们可以帮助领导人员最优化地使用时间，从而提高效率和生产力。

5. 分析和解决问题：秘书可以对领导人员面临的问题进行分析和解决，以确保组织内部的运作顺畅，落实重要决策。

总之，秘书的参谋作用是为组织高层提供有效的协助和支持，帮助他们更好地管
理公司和领导团队。

【最新精选】浅谈秘书在领导活动中的参谋辅助工作8.25

浅谈秘书在领导活动中的参谋辅助工作【摘要】在现代领导活动中，领导者必须以科学发展观来决策与执行，要做到这一点仅靠领导个人智慧是不够的，必须发挥秘书参谋的辅助作用。

作为秘书的基本职能的参谋职能在领导活动中的功能发挥，也直接影响到了领导的工作效率，从这个意义上说，理解秘书参谋本质，掌握参谋方法与特点，就具有很强的现实价值，本文就是我对自己所学的秘书学专业知识，对秘书在领导活动中的参谋辅助工作浅显地谈谈自己的观点。

【关键词】秘书参谋辅助秘书的参谋辅助，是领导者的特定的辅助需要，是客观存在的，不能否定也不能夸大。

秘书的参谋活动，以所在系统的领导者为对象，以辅助领导正确决策为目标，以秘书事务为中介，以出谋划策为手段，影响领导者决策。

作为秘书，必须正确认识秘书在领导活动中的参谋辅助工作，具备参谋意识，理解参谋辅助工作内涵，才能做好参谋辅助工作。

一、秘书参谋辅助作用在领导活动中的体现。

（一）、事务辅助需要。

领导者要控制整个系统围绕目标正常运转，在实施领导过程中，势必大量涉及上下左右的具体而又繁细的日常事务需要处理，这些事务看起来平凡、琐细，似乎微不足道，但却直接关系领导工作成效，甚至能够影响组织内外关系，影响组织和领导的形象，对机关有序运转也产生不可低估的影响。

领导者势必顺应客观情况的发展，将耗时费力的事务分移出来，不必事事躬亲，把它交给秘书部门或相应秘书，让他们在自己制约下为自己分担完成。

以保证有限的精力集中在更重要的政务管理上。

以下从五个方面浅谈秘书开展的具体业务工作。

1、在信息沟通方面的事务。

信息是决策的依据，秘书信息工作的使命就是为领导和管理工作提供情报和依据。

在管理活动的各个环节中，都伴随信息流动，而各环节、各子系统的信息流动，都要经过秘书部门操控的信息枢纽。

因此，秘书可以说把握组织管理全局的动态。

在大量的信息方面，需要秘书及时、准确、周密、有效地筛选有用信息，在收集信息过程，综合情况，发现问题，分析问题，研究对策，并以此为基础提出意见或建议，为领导决策提供有价值的参谋依据。

探讨如何发挥办公室秘书的参谋助手作用

探讨如何发挥办公室秘书的参谋助手作用秘书工作的首要责任就是要为本单位领导在正确决策和有效执行提供参谋服务,发挥助手作用。

高等学校办公室是本校机关与领导的秘书部门,是具备了综合性、协调性与服务性等多种功能的部门,而高校办公室秘书在学校管理体系之中处于沟通上下与协调左右的枢纽性地位,可以说是本校领导的得力助手,承担着十分重要的职责。

在当前高等教育不断深化改革与高校快速发展的新形势之下,高校办公室秘书参谋助手职能的充分发挥,已经愈来愈受到社会各界人士的关注。

1 利用信息工作发挥参谋助手作用信息可以说是领导进行决策的基础与依据。

为了确保决策的权威性及正确性,领导一定要做到耳聪目明。

这就需要办公室秘书为领导快速提供真实而富有价值的信息。

笔者在工作实践中深刻认识到,加强信息工作一定要做到精、广和快。

一是精,也就是应当对所提供的各类信息进行精心挑选,并综合加工,确保交给领导的信息均为精品。

因此,要求办公室人员一定要努力培养纵观全局之能力、深入实际之洞察力,并以此为基础,对领导做出决策之后的实施情况、领导所关注的重难点及热点问题开展跟踪检查,让领导能随时了解在工作当中出现的新情况、新问题,并加以科学指导,从而有效解决相应问题。

二是广,也就是应当努力拓展信息之来源、覆盖面和服务的对象。

为切实做到广,应当建立起全校各教学院系、部门及直属机关工作人员参与的信息员队伍,并及时报送各类信息。

同时,要加强和上级主管部门及本地政府之间的联系,从而及时掌握各类外部信息,积极为领导进行决策提供最为科学的依据。

三是快,也就是应当依据轻重缓急,确保领导能够及时而准确地掌握第一手资料。

为保障信息联络渠道之畅通,要安排专人去处理校长信箱、公开信、办公室、网页留言板与师生来信来电,并建立起十分严格的值班制度。

2 利用督查工作发挥参谋助手作用信息工作主要是为高校领导决策提供必要的参考依据,而加强督查正是确保学校政令畅通与保障决策落实的有效手段。

秘书怎样当好领导的大参谋

秘书怎样当好领导的大参谋秘书具有参谋职责，应发挥参谋作用。

秘书做好参谋工作，有利于提高领导力与秘书工作成效，也有利于自我发展，意义和作用都不可轻视。

问题的关键在于，要当好领导者的大参谋。

当好大参谋不容易，要解决好能参善谋的问题，也就是要做到敢参谋、能参谋、肯参谋、善参谋，又能参谋成事。

为此，要紧紧抓住参谋、善谋、设谋、用谋等重要问题，并从实际出发认真解决好。

一、参谋首先要想当参谋。

参谋，原意是参与谋划，既是一种职责，也是一种角色。

主谋与参谋是主辅关系，是谋事方向相同，但处于不同地位，负有不同责任的两种角色。

当大参谋的前提，是要有浓厚的参谋意识，强烈的参谋愿望。

在相当一部分秘书人员中，并没有这种明确的意向。

当好大参谋，必须不断提高对秘书参谋重要性的认识，努力增强参谋意识。

当好大参谋，很重要的一个问题是能更好地履行秘书工作职责，展示自己的才干，提高工作层次，帮助领导者更好地加强领导工作，促进事业和领导者、秘书人员自身的良好发展。

要把当好大参谋作为秘书人员的重要工作和义不容辞的责任，在实践中努力强化秘书参谋的责任感与自觉性。

同时要能当参谋。

秘书人员不仅要有良好的参谋愿望，也要有过硬的参谋本领。

没有较强的参谋能力，参谋愿望只能是一种参谋意识，不会形成参谋行为，更不会有好的参谋成果。

做好参谋工作，秘书人员一般应具有及时把握领导者意图的能力，敏锐捕捉与研究重要信息的能力，善于观察、分析与判断形势的能力，精于从全局认识与研究问题的能力，准确判断与预测事物发展趋势的能力，迅速有效地谋划对策意见的能力，简练正确表达谋略思想与具体方案的能力。

这些能力可以随着参谋活动的深入不断提高，参谋能力也有赖于秘书人员加强学习与实践参谋理论与方法。

更要勇当参谋。

当参谋也需要勇气，因为参谋过程中也有风险。

比如参谋不当会有损失，参谋有力但不为领导者欣赏甚至遭受训斥，或引起他人嫉妒排挤。

这些风险从而使不少秘书人员抱着多一事不如少一事的想法，对秘书参谋采取回避态度。