论秘书的参谋活动

论秘书的参谋活动

摘要：历史上秘书部门曾发挥过一定的参谋作用参谋咨询自古以来就是秘书官员的职责，古代曾出现过冯援、魏微这些以参谋言谏著称的秘书人才。，但新中国建立后相当长时间内，主要的是强调秘书部门的助手作用，而没有强调参谋作用..直到十一届三中全会之后，随着领导决策的集体化、民主化与科学化的逐步健全，参谋作用的问题才逐渐引起了重视。十几年来，秘书部门参谋作用的实践，也大大提高了秘书部门的地位，推动了秘书工作的发展，并促进了具有中国特色的秘书学建设.

关键词：秘书；参谋作用；原则；六种意识；素质；参谋“技巧”；

现代秘书学理论认为，秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者，是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办公办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。由此可见，现代秘书职能不再限于抄写、跑腿、办事、打杂这样的层面上，不再是领导让干什么就干什么，让怎么干就怎么干的被动服务，而是具有综合辅助性质的多种职能。其中作为参谋的职能能否得到充分的发挥，决定着秘书职位的价值。因此，强化秘书的参谋职能具有理论意义和实践价值，提高对秘书参谋职能的必要性认识，是强化秘书参谋职能的起点。

㈠“参谋”是一种为决策者出谋划策的软科学。

重大的、带全局性的参谋活动，常常是运用许多社会科学与自然科学成果，运用信息论、控制论、系统论、运筹学，经过各系统工程组成的“技术科学”。重大的参谋工程，需要多领域的专家共同完成，例如国民经济的宏观调控、三峡大坝的设计施工等。而党政机关的秘书，则一般是通才型或文字型的，而很少是某一专业领域的专家；他们可能是秘书专家或偏政、偏文甚至懂经济的专家，却未必是金融、水利、土壤、基建、考古等专业领域的专家。所以秘书部门的参谋作用是有限度的参谋作用，是联系领导与各方面专家的“中介性”的参谋作用，是建立在秘书信息基础上的为领导“出谋献策”性的参谋作用。

㈡秘书人员在参谋勾当中必需坚持以下原则。

在现代打点工作中，秘书的参谋对于提高率领工作效率有主要浸染。为了有用地阐扬参谋浸染，秘书人员在参谋勾当中必需坚持以下原则： （1）“谋”而有“度”。所谓“度”，具体地说就是秘书在介入抉择妄想中首先应考虑若何向率领提定见。因为秘书是为率领处事的，是以必然要按照率领的意图供给有价值的信息、资料和建议，切不成失踪臂率领的意图把自己的定见或不雅概念强加给率领。向率领提建议还要讲究体例和艺术，有时辰明明是一条好的建议，但因为秘书在供给时不讲体例和艺术，功效不仅没有收到应有的下场，反而让率领对你发生了反感。实践证实，秘书进言若是“度”把握得好，正确的建议定会被率领采纳。唐朝的魏征以敢“犯颜直谏”而名垂青史，但他也是十分讲究“度”的，最终良多建议被皇帝采纳。

（2）“谋”而有备。所谓“备”，就是秘书为率领抉择妄想供给参考定见时要把握充实的资料，要做到有理有据。这些资料来历于查询拜访。查询

拜访研究是参谋抉择妄想的主要前提，率领就某项工作或问题做出正确抉择妄想的依据是秘书部门对现实情形的查询拜访。可以说，没有查询拜访研究就不成能有科学的抉择妄想。秘书只有对客不美观事物进行周全的查询拜访研究，在把握了事物成长的脉络、熟悉了事物成长过程之后，才能提出有价值的建议，这种建议才能被率领采纳。是以，秘书要当好参谋就必然要做好查询拜访研究。

（3）“谋”而有理。秘书向率领提出的建议必需有足够的事理。是以，秘书必需坚持理论联系现实。其一，作为一名及格的秘书，党性原则要强，政治品质要好，思惟作风要正；其二，要具备必然的政治、哲学、市场经济等根基理论常识和自力的科学思维能力；其三，要具备超前的、活跃的立异意识，要有对事业高度负责的精神。只有这样，才能保证理论与现实的通顺贯通贯通，才能拿出有事理的建议。为此，秘书就要饰演好“关起门来当率领”的脚色，站在率领角度思虑问题，只有这样才能真正在率领抉择妄想中阐扬好参谋助手浸染。

（4）“谋”而有据。秘书作为率领的参谋和助手，只有深切体味和贯彻率领意图，才能在率领抉择妄想中阐扬有用的浸染。同时，秘书的浸染阐扬得若何，还直接关系到率领机关和率领人的工作质量、效率及形象。是以，秘书能否做到“谋”而有据至关主要。

㈢增强秘书人员“六种意识”,适应发展需要。

改革开放的不断深入和发展,人们的思想观念发生了巨大变化。现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段,在党政机关和各企事业单位得到广泛应用。秘书人员在管理中起着参与政务、管理事务的作用,要加强秘书人员的职业素养建设,不仅要强化传统的服务意识、调研意识等,而且还要具有并增强自我意识、信息意识、超前意识、创新意识、竞争意识、责任意识等六种现代意识,以适应市场经济和国内外形势发展的需要。（1）自我意识。

秘书的自我意识是指秘书人员对自身和所处环境关系的认识和感受,它是秘书人员现代意识的内容之一。虽然秘书工作具有很强的服从性、服务性特点,但秘书人员又都是具有独立人格和独立思维能力的个体,特别是在改革开放的今天,秘书人员一方面受开放环境的影响,应该具有较强的主动性和能动性;另一方面,今天的秘书人员多半受过较高层次的教育,他们更应有思考的独立性。如果没有自我意识,何言“参与政务”?又何言“管理事务”?因此,作为一个秘书人员,应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力,以便在领导决策前为之提供有效的依据,在领导决策后正确领会并执行其意图。（2）信息意识。

当今时代是一个信息时代,增强信息意识是秘书人员提高工作效率的重要保证。秘书人员每天接触的各种公文、请示、报告等材料中含有大量信息,秘书人员应在对这些材料的收集、归类、处理过程中将各种信息进行严格的取舍,把最有用的信息提供给领导。这就要求秘书人员必须具备敏锐的洞察力,而敏锐洞察力的形成又是以丰富的知识为基础的。秘书人员丰富的知识不仅指书本上所学的自然科学和社会科学知识,而且包括对单位现状和前景的深研,对基层工作和民意的了解,这些都有助于秘书人员对信息的发掘和掌握。

（3）超前意识。

超前意识是秘书人员在领导决策之前的思维活动和心理感受,它受秘书人员自身素质、思维方式和对情况、资料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影响。秘书人员科学、准确的超前意识,可以对领导决策发挥积极的推动作用;反之,则有可能影响领导决策的正确性。而参与意识和效率观念则是秘书人员树立超前意识的前提。一是秘书人员必须具备强烈的责任感和使命感,积极主动地参与领导的工作,不仅仅满足于为领导服务、对领导负责,而且要时时意识到自己的工作是全局性活动的一部分,从而克服“不在其位,不谋其政”的消极观念;二是秘书人员要有强烈的时间观念和效率观念,事事走在领导面前,成为领导的马前卒,这样才能掌握最新信息,并据此对事物的发展做出正确的判断、推理和科学的预测、合理的评估,为领导决策提供参考。正确的超前意识一旦为领导者所接受并转化为领导意识,将在领导决策中发挥重要作用。