浅议档案的价值与作用

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浅析档案的价值

浅析档案的价值【摘要】本文旨在浅析档案的价值。

首先探讨档案的作用，包括记录历史、维护权益等方面。

然后讨论档案的保存与利用，强调档案对于研究和教育的重要性。

接着介绍档案的数字化，提出数字化档案的便利性和可靠性。

之后分析档案管理制度，强调建立合理的管理体系的必要性。

最后探讨档案的保护与传承，认识到档案在传承文化和价值观念方面的重要作用。

结论部分强调档案对社会的重要性和长期价值，强调档案管理的重要性。

通过对档案的价值进行浅析，可以更好地认识档案在社会发展中的作用和地位。

【关键词】档案，价值，作用，保存，利用，数字化，管理制度，保护，传承，社会重要性，长期价值，管理重要性。

1. 引言1.1 浅析档案的价值档案是人类社会发展过程中留下的宝贵遗产，它承载着历史的记忆，记录着过去的文化、政治、经济等各个领域的信息。

正确认识和充分利用档案，对于维护社会经济、政治、文化秩序，促进社会发展具有重要意义。

深入研究和充分挖掘档案的价值，对于促进行社会文明进步和维护社会稳定十分重要。

浅析档案的价值，不仅有助于我们更好地了解历史，还可以为当代社会提供借鉴和启示，推动社会进步。

档案的存在不仅仅是为了记录历史事件，更是为了通过记录和保存这些信息，为后人提供研究和学习的资源。

档案的保存和传承不仅仅是一项学术研究工作，更是对历史文化的传承和宣扬，是对过去的庆祝和铭记，也是对未来的启示和担当。

对档案的价值的深入探究和理解，有助于我们更好地认识和利用这些宝贵的文化遗产，推动社会的不断进步。

2. 正文2.1 档案的作用档案作为记录和保存信息的载体，在社会生活中发挥着重要的作用。

档案是人类社会发展的重要见证者和记录者，记录了社会各个领域的历史、经济、文化等方面的信息，为后人了解和研究过去提供了重要依据。

档案是社会治理和文化传承的重要支撑，通过对档案的整理、分类和利用，可以为政府决策和文化传承提供重要参考。

档案还是保护权利和维护社会秩序的工具，对于司法审判、社会管理等方面都具有不可替代的价值。

浅析档案的价值

浅析档案的价值【摘要】档案作为记录历史信息的载体，具有极高的价值。

档案对于历史研究至关重要，可以帮助研究者还原过去的事件和文化。

档案为法律依据提供了可靠的证据，确保司法公正和法治稳定。

档案也是传承文化的重要工具，帮助人们了解和传承历史文化。

档案还保障了个人权益，确保公民的知情权和隐私权。

档案对于社会管理至关重要，可以帮助政府了解社会状况和制定政策。

保护和管理好档案至关重要，以确保其持久性和推广应用，进一步发挥其巨大的社会和文化价值。

【关键词】档案的价值、历史研究、法律依据、文化传承、个人权益、社会管理、持久性、保护与管理、应用与推广1. 引言1.1 档案的定义档案是指各种载体上保存的具有历史、文化、科研价值的记录性文件的总称。

档案可以包括文字、图片、声音、视频等形式，记录了人类社会各个领域的活动和发展。

档案是人类社会活动的产物，是历史的见证者，是文化传承的重要组成部分。

档案除了记录了历史事件，还包括了相关的背景信息、管理记录、决策依据等内容。

档案中既有正式文件，也有民间记录，既有官方档案，也有个人档案。

档案的内容丰富多样，反映了社会的多样性和丰富性。

档案的定义并不局限于纸质档案，现代社会数字化档案也逐渐成为主要形式。

档案的定义随着社会的发展和科技的进步也在不断拓展和完善。

档案是社会的记忆，是知识的宝库，是文化的宝贵遗产。

在现代社会，档案的意义和价值越来越受到重视，成为了重要的资源和研究对象。

1.2 档案的包含内容档案的包含内容主要包括各种形式的记录和资料，如文字记载、图片、音像资料等。

文字记录包括各种文件、文书、信件、报道、报道等；图片资料包括照片、绘画、地图等；音像资料包括录音、录像、影像等。

这些记录和资料涵盖了各个领域的信息，如政治、经济、社会、文化等。

档案的包含内容丰富多样，反映了社会的方方面面，是历史的见证和记录。

档案的包含内容不仅包括了官方文件和报道，还包括了个人档案、企业档案、学术研究档案等，展现了不同主体的活动和行为。

档案工作的价值与作用

档案工作的价值及其意义一、档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。

它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证据。

档案史料是开展历史研究的主要证据，通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合，以揭示和总结历史发展的客观规律，推动社会发展。

二、档案是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。

各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富，档案记载了许许多多的历史事件和社会现象，内容十分丰富。

档案不仅是国家进行经济、文化建设的可靠依据，同时还是文学创作的重要素材。

许多文学创作的实例表明，档案史料所反映的史实曾对作品的取材、情节构思起过重要的启迪甚至是凭证作用。

中国作家姚雪垠写《李自成》时，也是阅读了大量的档案材料的。

这方面的例子太多了。

三、档案是社会实践活动的真实记录，同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据。

档案是在生产实践和社会实践中产生的，它客观地、真实地记载者各阶段的活动，铭刻着历史上的千秋功过，保留着真切的历史标记。

党为刘少奇同志平反、起草《关于建国以来党的若干历史问题的决议》、编辑《毛泽东选集》《周恩来选集》等都利用了大量的档案。

社会实践产生了档案，并赋予档案丰富的内容，这就决定了档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。

四、档案工作是很重要的专业事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作的必要条件，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，越来越的经验教训都说明了档案对我们的革命和建设事业是何等重要，其价值也绝非金钱可以评价。

古人说：“迷往事，思来者”、“往知来”，要以历史作为一面镜子对照我们今天工作。

借鉴历史经验，展望美好未来，优秀的遗产能激励我们自强不息地前进，失败的教训也是教育我们后代的宝贵资源。

总结近十年来的档案利用实例发现，档案工作在终止非法信访事件、维护社会稳定、帮助解决权属认定、工龄认定、职级晋升等方面具有无可替代的作用，可以说，抓好档案工作，是真正“利在当代、功在千秋”的重大事业。

浅谈档案的价值和作用

浅谈档案的价值和作用档案管理工作作为一项基础性的工作，在我国文化传承的过程当中起到了十分重要的推动作用，档案作为文化的载体，能够让人们很直观地了解到文化的内容，并促使人们湘文化的根源进行深究，档案作为一种文化传递的媒介，能够在一定程度上推动国家文化建设的发展，使得文化体现出很好的传承性。

这就要求人们应当注意档案整理的重要性，并加强对档案的使用，以此来获得更多的一手资料。

标签：新媒体时代;档案文化价值;发掘传播档案文化记载我国的传统文化，也是我国传统文化的精髓所在，它见证了我国上下五千年文明以及我国文化的发展历程，在世界上具有十分重要的历史研究价值。

因此，对档案文化价值进行充分发掘与有效传播进行分析具有重要意义，而且在新媒体时代下，可以充分借助相关科学技术来进行发觉和传播。

希望本文能够为之后发掘和传播档案文化价值有所帮助。

一、档案价值的发掘与传播的重要性随着当前科学技术水平的不断提高以及人工智能的提出与应用，在现代互联网中，新媒体是其信息传播方面一个不可或缺的媒介。

而档案文化也成功在新媒体的帮助下建立了较之前更大庞大的数据库，用其来管理档案文化资源，同时也推动着档案管理工作向高效发展。

新媒体具有两大特性：即时性与便捷性。

这也就使得大众可以在第一时间获取到有关于档案文化信息的最新内容，而且对于企业而言，它们也可以借助新媒体及时获取到民众的意见，从而可以迅速采取对应的措施將其解决。

档案文化，也可以说是一种载体，它承载着我国优秀的传统文化，使传统文化流传至今不被遗忘。

在以前的发展史上，世界并不是那么和平，动荡不安的生活以及内部矛盾深化，使得人们无心顾及文化的传承，极大制约着文化的传播。

在这种情况下，档案文化就凸显出其优势。

二、新时代发挥档案价值的作用策略（一）根据群众需求发掘档案文化价值随着信息化的发展，我国互联网用户总数量达到了9.8亿人次，并且用户数量还是在不断的增加，其中绝大部分的互联网用户都是移动手机端用户。

浅谈档案的价值与作用

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外地则无法体现和利用，这一情况在过去尤为明显。如人
浅谈档案的价值与作用
文／王丽英
档案无论是在人民生活还是在国家和地区的发展中都有着巨大的价值和作用。从利用价值上来说，档案分为凭证价值和情报价值，凭证价值具有用少性、时效性、区域
会相应地发生波动。当档案的情报价值转移到别的载体档案的凭证价值。档案凭证价值是档案最为根本，也
是最为重要的价值。它是档案区别于其他信息资源的重要特点。档案的内容都来源于真实的历史凭证，而这些凭证
不好的时候，档案的凭证价值则会较被较为频繁的使用。
（２）时效性。时效性也是档案凭证价值的重要特点之
一
人手写的文稿和信件，公民的毕业证书、病历等等。音像档案，包括照片、影片、唱片和录音带等。相对于纸质档案，音像档案直观性更强。电子文件，随着互联网和通信技术的飞速发展，电子档案正在逐渐成为档案保存的趋势，它有着成本低、容量大等优势。（３）扩展性。情报价值是一种可扩展可开发的宝贵资源，存储和共享信息的目的就是在于对档案情报价值的进
益受到损失，公安机关办案、司法机关处理案件等情况。
因此，当社会安定，经济发展势头良好的时候，档案的凭
证价值被使用的频率就会减少。反之，当社会动荡、治安
间推移，档案情报价值的存储也在不断发生着改变，主要

档案的重要意义

档案的重要意义
档案具有重要的意义和作用，对于个人、组织和社会来说都至关重要，以下是几个重要的意义：
1.证明权利和义务：档案作为法律和合同的重要依据，可以
证明个人和组织的权利和义务。

例如，合同、证书、法律
文件等都需要有相应的档案作为证据。

2.保护权益和利益：档案记录了个人和组织的重要信息和资
产，可以作为保护其权益和利益的基础。

例如，财务档案
可以确保财务记录的准确性和完整性，避免经济纠纷和资
产损失。

3.支持研究和教育：档案是学术研究和教育的重要来源。

研
究者可以利用档案来开展各种研究，揭示历史、社会和文
化的真相。

教育工作者可以利用档案来支持教学，向学生
传授知识和培养能力。

4.提供决策支持：档案中的信息可以为决策者提供有关历史
经验、数据和知识，支持他们做出明智的决策。

政府和企
业等组织可以根据档案中的信息制定政策、规划和战略，
推动社会和经济的发展。

5.维护透明度和问责制：档案记录了组织的决策和行为过程，
可以促进透明度和问责制的实施。

公众可以通过档案获取
对组织的了解，监督机构可以根据档案进行监督和评估。

综上所述，档案具有证明权利和义务、保护权益和利益、保存
历史和文化遗产、支持研究和教育、提供决策支持和维护透明度和问责制等重要的意义。

对于个人、组织和社会来说，合理管理和有效利用档案至关重要。

分析现代社会档案和档案工作的价值

分析现代社会档案和档案工作的价值随着信息时代的到来，档案已经成为了现代社会非常重要的组成部分。

无论是政府机构、企业，还是个人，都需要档案的支持来提升其效率和价值。

本文将从档案的定义、档案的价值、档案工作的意义等方面，探讨分析现代社会档案和档案工作的价值。

一、档案的定义档案是指存放在各种载体上的有关组织、个人或活动的特定的记录和信息。

它包含了从制定政策、法规到监管、审核以及资料归档等方面的各种工作和记录，是组织的历史和发展的记录，可以为本组织提供很大的帮助和支持。

二、档案的价值1.保证组织管理的连续性档案是组织实现管理的过程中，最加关键的组成部分之一，因为它可以记录组织的历史变迁、组织结构等信息。

随着时间的推移，组织必须对其历史数据进行维护和管理，以保证组织管理的连续性。

2.支持知识管理随着组织需求的增加，组织对于知识的需求也迅速增加。

如果组织没有足够的档案来支持其知识管理，那么组织将逐渐失去其创新和竞争优势，而档案的维护和管理就是保证组织持续创新和积累知识的基础。

3.保护权益和减少风险保护权益和减少风险是档案的重要价值之一，因为档案的维护和管理可以为组织提供很大的保护。

基于档案的数据可以保护组织的权益，以及减少各种风险的影响，包括法律风险、财务风险以及一些潜在的风险等。

三、档案工作的意义档案工作是指对档案进行维护和管理的过程。

它包括对档案的收集、整理、存储、保护、索引查询、传递利用等内容。

它的意义如下：1.保证档案的连续性和安全性如今，大量的档案以电子形式存在，档案工作是确保数据的连续性和安全性的重要手段。

只有通过档案工作，才能保证档案数据不丢失，并保证非授权访问不会泄露数据的安全和隐私。

2.有效推动组织改进档案工作可以通过档案的整理、分类、分析等，给组织和管理者提供足够的资源信息。

这些信息可以帮助组织识别其问题，并提出改进方案。

有了这些可靠的数据，组织管理者可以做出更好的商业决策，以提高组织效率。

档案工作的意义与价值

档案工作的意义与价值
档案工作的意义与价值
档案工作作为信息管理工作的一个重要组成部分，是社会管理工作的重要支撑，承担着政府、企业、社会等组织和个人的档案管理、保管和信息服务等工作。

档案工作具有重要的意义和价值。

首先，档案工作具有重要的史学价值。

档案记录着历史的发展过程，是历史研究者证实史实、探究事实真相的重要资料。

档案可以反映一个社会历史运动的发展脉络，甚至反映出一定的历史潮流。

研究档案，可以帮助人们更好地了解中国历史，增强对中华民族传统文化的认同感，发掘历史隐藏版图，为中国社会的进步做出重要贡献。

其次，档案工作具有重要的法律价值。

档案记录着法律活动的发展历程，是社会各界研究和实施法律、保障人权的重要依据。

档案的保存可以为实施的法律活动提供有力支持，减少人们因法律文件丢失而引起的误解和纠纷。

此外，档案工作还具有重要的社会价值。

档案能够把握社会发展的大方向，及时了解社会的变化情况，及时做出相应的调整，帮助政府实施更加科学的政策。

档案记录着社会发展的历史进程，是研究和建立社会文明的重要资料，可以帮助人们研究和认识当代社会，探索社会发展的方向。

总之，档案工作的意义和价值非常重要，它既具有史学价值，又具有法律价值，还具有社会价值。

实施好档案工作，将给社会带来许多方面的好处，促进社会的发展和繁荣。

档案事业的价值和重要作用

档案事业的价值和重要作用
一、保护文化遗产。

档案是人类文明和文化遗产的重要组成部分，保存档案可以维护文物的完整性和真实性，保护文化遗产不被破坏和失落。

二、服务科学研究。

档案记录了人类社会的历史、文化、经济、科技等各个领域的发展变化，可以为科学研究提供宝贵的资料和证据。

三、助力政务管理。

档案可以为政府决策、行政管理提供重要的依据和参考，为保障公民权利提供必要的支持。

四、维护社会公正。

档案作为证据材料，可以帮助司法机关查明案情，保证司法公正。

五、促进文化交流。

档案记录了各个国家和地区的历史文化，可以促进文化交流，增进不同国家和民族之间的了解和友谊。

因此，档案事业的价值和重要作用不可忽视，需要全社会的关注和支持，不断推动档案事业的发展和进步。

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浅议档案的价值与作用

［关键词］档案；价值；作用
ｄｏｉ：１０．３９６９￣．ｉｓｓｎ．１６７３— ０１９４．２０１３．２４．０５１
［中图分类号】Ｇ２７５［文献标识码］Ａ［文章编号］１６７３ — ０１９４（２０１３）２４－－００８６－０１
延伸记忆的工具
时人们的思想和活动。可靠性强，是令人信服的证据。② 档案记
录着形成者的历史真迹，如各种手稿、合同、让书、录音、录像等，这些原始标记进一步证明了档案是确切的原始材料和证据．是真实的历史凭证。它是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录．反映了机关和社会组织活动的完整情况它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段。要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。４．２档案是生产活动的参考依据由于人类社会活动的多样性．所以档案所记录的信息和知识也是极其丰富的。档案中有成功的经验，也有失败的教训：有思想观点，也有实验观察数据；有社会变革。也有生产的发展。与图书情报资料相比．档案的参考价值更具有原始性和可靠性档案来源于生产活动．记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验．可以为社会建设提供重要的依据和参考资料．特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学锋理的重要条件．在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用４．３档案是科学研究的可靠资料在科学研究中。档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴．另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践。通过不断地总结前人研究的成果。吸取其有益的经验教圳．避免少走弯路或不走弯路。档案是记录前人研究成果的最原始的资料．其真实可靠性是任何材料都不可替代的因而任何科研成果都是以档案作

浅谈档案的价值与作用

浅谈档案的价值与作用档案是指机构或个人在开展活动过程中产生的文档或记录的集合。

档案的价值和作用在于它们记录了历史事件、思想、文化、制度以及个人的生活经历等，对于研究历史、维护法律权益、推动社会发展等都具有重要的意义。

首先，档案对于研究历史具有不可替代的价值和作用。

档案记录了人类社会的各个历史时期的重要事件、社会风貌、发展变迁等，是研究历史的重要素材。

通过分析档案，我们可以深入了解历史事件背后的原因和影响，揭示历史发展的规律和趋势，为后人提供历史经验和教训。

其次，档案对于维护法律权益具有重要作用。

法律是社会规范和秩序的保障，而档案是法律的重要依据和记录。

各个机构和组织的档案记录了该机构或组织在开展活动过程中的行为和决策，对于法律人员来说，档案是查找证据、认定事实、维护法律权益的重要依据。

特别是在涉及重大刑事案件、知识产权纠纷、民事诉讼等领域，档案的作用不可低估。

此外，档案对于推动社会发展具有积极的作用。

档案记录了社会的各个方面的信息，包括政府决策、科技创新、经济活动等，对于社会研究和政策制定都具有重要意义。

通过对档案的整理和研究，我们可以发现问题、总结经验、寻找创新的途径，为社会的和发展提供参考和依据。

此外，档案还对于文化传承具有重要作用。

档案记录了人们的思想、艺术、风俗、传统等，是文化传承的重要载体。

通过研究档案，我们可以了解到历史时期人们的生活方式、价值观念、艺术成就等，从而更好地传承和弘扬各个文化传统，丰富和发展当代文化。

最后，档案对于个人记录和记忆的意义也不可忽视。

个人的档案记录了个体在生活、学习和工作等方面的经历和成就。

它们是个人记忆和身份认同的重要组成部分，也对于个人的发展和成长具有重要意义。

个人档案的整理和保管，可以帮助个人回顾自己的成长过程，总结经验和教训，为未来的发展提供参考。

综上所述，档案作为文化遗产和信息资源，对于研究历史、维护法律权益、推动社会发展以及个人发展都具有重要的价值和作用。

档案的作用和管理

档案的作用和管理档案是组织、机构或个人重要的信息载体，具有重要的历史价值、法律效力和管理意义。

它记录了人类社会各个方面的活动和事物，并为后人提供了宝贵的资料。

本文将探讨档案的作用以及如何有效地管理档案。

一、档案的作用1.历史研究：档案是研究历史的重要素材，能够还原过去的场景和社会环境，为研究人类社会发展和历史变迁提供了丰富的资料。

2.法律证据：档案记录了重要的法律事实和证据，具有法律效力。

在法律诉讼中，档案可以作为证据，为案件的审理提供依据。

3.行政决策：政府机构和企事业单位的决策过程需要充分的信息支持。

档案提供了丰富的历史数据和资料，可以为决策者提供参考，并帮助其做出明智的决策。

4.文化传承：档案记录了文化遗产的珍贵信息，如文学作品、艺术作品、音像资料等。

通过档案的管理和传承，可以保护和传承人类宝贵的文化遗产。

5.个人权益保护：档案记录了个人的身份信息、健康档案、劳动合同等重要文件，能够为个人权益的维护提供有力的支持。

个人档案的管理需要严格的权限控制和保密措施。

二、档案管理的原则1.全过程管理：档案管理应贯穿档案的整个生命周期，包括档案的产生、收集、整理、保管、利用和销毁。

每个环节都需要规范的操作和管理措施。

2.合规性管理：档案管理必须符合相关法律法规和规范标准。

制定并执行档案管理制度，确保档案管理的合法性、规范性和安全性。

3.综合利用：档案管理要注重档案的综合利用价值。

通过数字化技术和信息化手段，提高档案的利用效率和管理水平。

4.分类管理：根据档案的性质、用途和保存期限，进行分类管理和归档。

采用系统化的标识和编号方法，便于档案的检索和使用。

5.保密控制：对于涉密档案和个人隐私信息，要采取严格的保密措施。

实施权限管理，确保档案的安全和机密性。

三、档案管理的具体措施1.建立档案管理制度：明确档案管理的职责和流程，规定档案的归档要求、分类和保管要求，确保档案管理的有序进行。

2.加强档案保管和环境管理：档案的保管环境要符合相关标准，控制温度、湿度、光照等环境因素对档案的影响。

档案的作用与价值

档案的作用与价值档案的作用与价值档案以其来源的广泛性、内容的丰富性和形成的原始性而成为国家战略资源的核心构成部分，其信息资源的发掘利用能够在经济建设和社会发中发挥巨大作用与功能。

一、档案凭证作用：1、内容凭证作用。

从宏观来看，档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事社会实践活动直接形成的对国家和社会有保存价值的不同形式的历史记录，载录的是人们在政治、经济、军事、文化、科技、教育、卫生和宗教等社会实践活动中所形成的各种原始信息，其内容如实地反映了社会历史发展与国家建设各个领域的真实状况，是国家信息资源最原始、最核心的构成部分，在维护党和国家历史真实面貌方面发挥了重要作用。

2、形式凭证作用。

档案形式的原始性是档案凭证作用的重要构成因素。

从档案文件的产生来看，各种档案在形成过程中，除内容是形成者当时思想和行为的原始记录外，还保留着原始的文件格式与历史标记，如公务文书有具体的公文格式、机关印信、领导签署、发文日期和文件密级等；私人文书有当事人的字迹和亲笔签字等；声像档案所载录的则是当事人的真实形象和原声录音。

少数民族档案信息则以丰富的载体形式而传承，主要有石刻档案、摩崖档案、器物档案、竹木档案、布帛档案、羊皮档案、兽骨档案、陶片档案、贝叶档案和纸质挡案等多种类型，以载体材料独特、年代久远和原始性强堪称历史档案中的珍品，对研究少数民族，乃至中华民族社会历史发展情况有宝贵的凭证查考价值。

二、档案的参考作用：1、原始性。

档案是国家机构、社会组织和个人在政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动领域中直接形成的原始记录，如实记录了人们社会实践活动的真实情况，是第一手文件材料，因而具有较强的原始性和权威性。

2、凭证性。

档案记录了人们过去和现在从事各项社会实践活动的真实轨迹与发展过程，载录的是历史活动、科技生产、政治斗争和科学研究的经验教训以及经济建设、文化艺术所创造的重要成果，其内容涉及政治、经济、军事、文化、科技、教育、卫生和宗教等各个领域，是人们从事科学研究、职能管理和生产建设活动所必不可少的重要条件，因此而具有较高的参考凭证价值。

第三章档案的价值与作用

（二）档案价值形态的时效性
从档案价值的扩展律可知，档案对于利用者有多方面的作用，因而具有各种不同的价值形态。而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的。
三、实现档案价值的条件
档案价值关系不是天然存在的，而是通过主体和客体之间的相互联系、相互作用而形成的，这种联系和作用就是档案利用活动。档案利用是档案价值产生和实现的中介和必要条件。
第二节档案的价值形态
一、凭证价值和情报价值
根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。
二、现实价值和长远价值
根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。
三、对于形成者的价值和对于社会的价值
根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。
第三节档案的作用
案管理部门提供档案服务、满足社会需求的能力，以及利用者获取所需档案信息的可能性。
【复习思考题】
1、为什么要研究档案的价值与作用问题？ 2、目前档案学术界关于档案价值问题的研究，有哪几种具有代表性的学术理论观点？对这些观点你有何评价？ 3、什么是档案的作用？它与档案的利用价值之间是一种什么关系？ 4、如何理解“档案的价值形态”这一概念？
档案是人类文明的伴生物。在人类漫长的文明史中，无论各个国家的政权性质如何、发达程度如何，都无一例外地在日积月累地形成和保存档案，并将其流传于后世。之所以如此，是因为档案具有独特的、重要的、广泛的社会作用。
一、行政作用
档案是各级各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录，这些记录对于该机构、地区乃至国家工作人员察往知来，保持政策、体制、秩序、工作方法的连续性、有效性，以及决策的科学性具有不可替代的凭证和参考作用，这种作用可以称为资治作用或行政作用。

档案的作用与价值

一、档案凭证作用：1、内容凭证作用。

2、形式凭证作用。

档案形式的原始性是档案凭证作用的重要构成因素。

二、档案的参考作用：1、原始性。

2、凭证性。

档案的价值和作用

档案的价值与作用110409140 余谦档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。

当档案的原始记录性或如识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。

档案的作用一般可以概括为以下几个方面。

1 档案是机关行政管理和业务工作的查考凭据档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。

它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。

否则，将给机关工作带来困难。

2 档案是生产活动的参考依据档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。

3 档案是科学研究的基础和条件一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。

在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。

科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地总结前人研究的成果。

吸取共小有益的经验教圳，避免少走弯路或不走弯路。

档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。

因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。

4 档案是宣传教育的生动素材档案的内容极其丰富，记录了各个历史时期反动势力、进步势力以及各种英雄人物的事迹材料，是著朽立说、文艺创作、举办各种展览和对人民进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材，具有较强的说服力和感染力。

近年来．档案馆巳充分认识到档案的宣传教育作用，纷纷把档案馆办成爱国主义教育的重要基地。

档案的价值和作用

第三章档案的价值和作用P30-40一、填空1、在人类文明社会中，有些档案可以被时代流传，有些却会被历史淘汰，究其原因，则是由这些档案的价值和作用所决定的。

2、建立档案价值理论体系的首要问题和关键所在是明确档案价值概念并给予科学定义。

3、档案的基本价值包括凭证价值和情报价值，是根据档案价值实现领域和效果不同来划分的。

4、档案之所以具有情报价值，是因为档案是事实、知识和经验的记录，具有可靠的广泛的、可资参考的特征。

5、将档案的价值形态划分为第一价值和第二价值，是沿用了美国档案学家T.R.谢伦伯格的文件双重价值理论。

6、档案具有广泛的社会作用，随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断得以发展，目前主要的表现在政治、法律、业务、文化、教育等几个方面。

7、档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。

法律作用是档案凭证价值的集中体现。

8、各种专门业务档案中，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声像表达的记录，这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。

9、档案的文化作用主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。

10、档案的政治作用主要体现在：一方面，档案是政治斗争的必要手段；另一方面，档案是行政管理的必要手段。

11、档案的保存和利用，一方面是政权在政治经济方面的需要，另一方面是在文化教育方面的需要。

（档案的教育作用）12、根据档案的双重价值理论，档案对于形成机关的作用，我们称之为第一价值；档案对形成机关的作用逐渐淡化以后，更多地表现为对社会的作用，我们称之为第二价值。

13、随着时间的推移和条件的变化，档案利用者的范围不断扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值多元化的特征。

14、档案既是政治斗争的工具，又是发展经济和科学文化事业的必要条件。

档案科学作用递增律是指，随着社会制度的不断更替和社会生产力的迅猛发展，特别是社会主义建设的发展，档案已从主要为政治斗争、阶级斗争服务转向主要为经济建设、科学、文化、教育等各项事业服务。

档案管理学----档案的价值和作用

◆档案的双重价值学说
我国将这一理论用于研究档案价值，提出了档案的双重价值学说。
档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。
档案的第二价值，是档案对社会即除其形成者之外的其他利用者所具 2.业务作用 3.文化作用 4.法律作用 5.教育作用
四、档案发挥作用的规律性
二者区别： “价值”从总体上、抽象的、一般意义上表示档案的有益性。 ⑴ “作用”从具体的、个别的意义上表示档案的有益性。
“价值”一般指档案发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的肯定。
⑵ “作用”既包括正面的也包括负面的。
二、档案的价值
1.凭证价值和情报价值（根据实现领域和效果的不同）
▲凭证价值-----查考、研究、争辩和处理问题的凭据。
一、价值和作用的区别
1.档案价值
档案对国家和社会组织或个人的有用性。是主体（档案利用者及其利用需求）与客体（不同时代产生的各种类型的档案）之间的关系范畴。是主体需要与客体属性的统一和结合。
客体的属性是构成价值的客观基础。
主体的需要是构成档案价值的前提。
2.档案作用
档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。
3.第一价值和第二价值（根据档案价值主体的不同）
◆文件的双重价值学说
由美国档案学家谢伦伯格提出，他认为，文件的第一价值是文件对其形成机关的价值，它是文件的原始价值。包括行政管理价值、法律价值、执行价值等。
文件的第二价值是文件对其他机关和个人利用者的价值。又称从属价值或档案价值，包括证据价值和情报价值等。
1.档案作用的时效律和扩展律
有些档案只在某一段时间内有着查考作用，甚至利用率相当高，而随着时间的推移，这些档案的作用则逐渐减小，以至消失。