申请外商来华邀请函办理流程 - 北京海淀

北京市商务局外商来华邀请函办理流程4300字

北京市商务局外商来华邀请函办理流程4300字随着经济全球化的深入发展，外商投资已成为中国各地区的重要经济来源之一。

北京市，作为中国的首都和政治、文化、经济中心，吸引了大量的外商来华投资。

对于这些外商，商务局外商来华邀请函的办理是他们来华必须要进行的手续之一。

一、办理流程介绍1. 准备材料外商来华投资需要办理商务局外商来华邀请函，需要提供如下材料：（1）因公来华申请表（2）外籍人员护照复印件及工作签证的复印件（3）邀请单位的营业执照副本复印件（4）邀请单位的组织机构代码证复印件（5）邀请单位的税务登记证复印件（6）邀请单位的法人代表证明书和法人代表身份证复印件（7）邀请单位的近期资产负债表和利润表复印件（8）邀请单位的注册资本证明及银行开户许可证复印件（9）邀请单位与来华外籍人员签订的合同2. 提交材料需要提交以上所有材料，原件和复印件。

并且，需要在邀请单位所在区县商务局办理。

3. 审核商务局会对材料进行审核，如符合要求，则进行下一步操作。

如果有问题，则需要补充材料或重新提交。

4. 邀请函签发审核通过后，商务局会签发外商来华邀请函。

在此期间，需要留意办理所在区县商务局的办公时间和要求。

二、注意事项1. 提前办理办理商务局外商来华邀请函的时间需要提前安排。

一方面，需要考虑到商务局审核时间。

另一方面，需要考虑到外籍人员向中国使领馆办理签证所需时间。

2. 签证类型不同签证类型，对需要办理的商务局外商来华邀请函材料要求也不同。

因此，需要确认准确的签证类型后再办理商务局外商来华邀请函。

3. 营业执照签证材料中要求提供邀请单位的营业执照。

需要确认营业执照的合法性和有效期。

4. 法人身份证复印件提供邀请单位的法人代表证明书和身份证复印件时，需要确认复印件的清晰度和完整性。

5. 资产证明和财务报表提供邀请单位的近期资产负债表和利润表复印件时，需要确认复印件的清晰度和真实性。

6. 签字商务局外商来华邀请函需要邀请单位法人代表签字。

北京市商务局外商来华邀请函办理流程.

北京市外国人来华开展经贸活动邀请函的办理审核办法1.邀请函申请主体:外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位(包括国营、集体、合资、独资、私人公司为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。

2. 办理途径:网上受理并审核。

办理一次、二次有效商务签证(F的,可以通过北京市商务局办理签证通知;也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬,通过邮寄或发传真给外方(特别规定除外。

外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处办理签证手续后即可来京。

3.受理机关:北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请(审核签发一次、二次商务类签证通知(F外,同时受理多次往返商务类签证通知、职业(工作类签证通知(Z 、紧急情况下的机场落地签证通知(F。

各区(县商务局可受理一次、二次商务类签证通知。

一、基本步骤:第一步:单位申请-----登录北京市政府门户网站/找到在线申请栏目后,点击核发外商邀请函,仔细阅读办理程序后,在线填报申请外商来访报告表。

在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准(各区县代码附后,密码统一为:123456各区县代码:东城区 1001 西城区 1002崇文区 1003 宣武区 1004朝阳区 1005 海淀区 1006丰台区 1007 通州区 1008顺义区 1009 门头沟区1010房山区 1011 石景山区 1012昌平区 2001 密云县 2002平谷区 2003 怀柔区 2004延庆县 2005 大兴区 2007第二步:提交申请-----网上填写后提交并下载打印;第三步:打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章;第四步:报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口,将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核;第五步:获得准许----经审核无误后,即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。

外商来华邀请函办理流程及需要的资料

外商来华邀请函办理流程及需要的资料一、外商来华邀请函简介外商来华邀请函是外国人来中国从事商业贸易的一种通行证件，准确说是中国人邀请外商到中国来谈生意时需要办理的证件。

二、办理外商来华邀请函所需材料如下：1、申请书。

2、申请外商来访报告表。

3、来访外商身份证明或护照复印件。

4、工商局年检通过的工商营业执照副本复印件。

5、外商投资企业须提交年检通过的批准证书复印件。

6、外商来华邀请函需要下载申请表（/）注意黑色水笔填写，否则作废。

7、以上材料需提交一式一份。

三、注意事项1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。

2、如果是你所在的贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。

3、邀请方领事馆会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理；不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。

无法补齐材料的视为无效申请。

从材料补齐之日起计算受理日期。

4、邀请方领事馆会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。

5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。

邀请方领事馆会对不合要求的申请资料不予退还。

6、邀请方领事馆会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。

7、对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。

我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。

四、外商来华邀请函办理流程1、根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到你所在的贸促会办理；2、经你所在的贸促会初审后，再送到省贸促会审批；3、省贸促会把邀请函的正本寄回你所在的贸促会，由你所在的贸促会通知并转交申请企业。

五、机场落地签和工作签证1、机场落地签，只针对以上普通国家（美国除外），只用于极个别时间来不及的情况下。

办理之前请事先沟通好。

申请外商来华邀请函办理流程 - 北京海淀600字

申请外商来华邀请函办理流程- 北京海淀600字随着国际化的发展，越来越多的企业开始关注中国市场，这就需要申请外商来华邀请函。

邀请函是外籍人士来华办理签证和居留许可的重要文件。

那么，如何申请外商来华邀请函呢？本文将为大家介绍北京海淀地区的申请流程。

一、准备材料在申请外商来华邀请函之前，需要先准备好一些材料。

首先，需要提供邀请人的单位或个人介绍信。

这封信应该包括邀请人的姓名、工作职位、联系方式等基本信息，同时还需要简要介绍邀请人所在的单位或个人背景。

其次，需要提供被邀请人的个人信息，包括姓名、国籍、出生日期、职业等。

最后，还需要提供被邀请人来华的行程安排，包括到达时间、停留时间、旅游路线等详细内容。

二、填写申请表格在准备好上述材料之后，需要填写申请表格。

这个表格可以在当地外事办公室或旅游局处获取。

填写申请表格时需要注意一些细节，比如在填写邀请单位的名称时应该与营业执照上一致，填写被邀请人的职业时不要使用虚假信息等。

填写完申请表格后需要将表格打印出来，并加盖邀请人的单位或个人公章。

三、递交申请在填写完申请表格并准备好其他材料后，需要携带这些资料递交到当地的外事办公室或旅游局办理手续。

办理申请过程比较繁琐，需要经过一系列的核查和审核，整个流程通常需要7-10个工作日。

在审核过程中，如果发现材料不齐或不符合要求，申请人需要重新补充或修改材料。

四、领取邀请函在审核通过后，可以领取外商来华邀请函。

一般情况下，邀请函分为两种类型：商务邀请函和旅游邀请函。

不同类型的邀请函在使用时需要注意一些不同的细节，比如商务邀请函要求被邀请人提供工作证明，旅游邀请函则要求被邀请人提供旅游证明。

领取邀请函后需要检查邀请函的相关信息，确保信息的真实性和准确性。

五、邀请人义务邀请人在使用邀请函时需要遵守相关规定和义务。

首先，邀请人需要确保被邀请人的安全和合法性，不得从事任何危害国家安全和社会稳定的活动。

其次，邀请人需要根据邀请函的类型提供相应的服务和支持，比如商务邀请函需要提供商务接待服务，旅游邀请函需要提供旅游服务和支持。

邀请函流程

办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。

区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。

一、操作步骤如下：2.携带材料如下：·邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）；·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；·邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；·邀请方营业执照复印件；·入境人员护照复印件；·经办人身份证复印件；二、注意事项：1.不允许企业更改“申请外商来华邀请函”用户名和密码。

2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。

3.企业须在客人来华15天前上报申请。

4.来华日期只填写到年、月。

办公地点：北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口咨询电话：84681109篇二：邀请函流程1. 准备资料2. 去苏州新区事外办（snd大楼）递交2份同样资料（新区事外办留一份）3. 然后去苏州事外办（竹辉路电视台对面）（新区事外办盖章的一份递交市事外办）篇三：深圳办理邀请函的流程申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）信息提供日期：2011-03-22 信息来源：市外事办公室各有关单位：最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。

邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。

（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

外国人来华（北京）工作手续办理流程

外国人来华工作流程外国人就业许可证办理1、企业法人营业执照副本原件及复印件（无需盖公章）。

如果聘用的外国人是副总以上职位还需要提供公司章程；2、聘用外国人书面申请报告（详细说明聘用原因、职务、用人单位盖公章，见附件一）；3、企业聘用外国人的聘用意向或协议（副总以上职位带董事会决议，需盖单位公章；见附件二）；4、内资公司聘用外籍人员需带单位社会保险登记证原件及复印件（复印件无需公章）；5、外国人的中文简历和任职资格证明(学历证书或专业技能资格证书的原件及复印件)及护照复印件，且需大学本科学历及二年以上相关工作经验；工作经验证明（原件）需要用原单位带有公司LOGO的信纸，要有原单位负责人的签字。

学历证书和工作经验证明必须为外文，需找一家翻译公司翻译成中文并盖翻译公司的公章（公章上要有“翻译”字样）。

6、医疗机构近期出具的外国人的健康状况证明(原件及复印件，办就业许可时要同时出示，如是外文也要翻译成中文，中英文对照的不用翻译);此证明去外国人所在国的中国使馆指定医疗机构办理。

7、外国人就业申请表(在申办单位处盖章)一份，此表在劳动和社会保险局网站上有模版。

8、外国人近期二寸证件照片一张贴表上（不限底色）。

办理地址：北京市劳动和社会保障局办公楼一层窗口办理。

乘坐800路，803路到陶然公园桥东下车即到。

办公时间：周一至周五，9：00-17：00.费用情况：免费办理。

工作邀请函（签证通知表）办理1、登录北京市商务局网站（），进入“办公大厅”选择“外商来华邀请函”，按要求填写相关信息后，五个工作日后网上查询，审核通过后打印“申请外商来访报告表”。

再按其审核意见准备材料。

2、以办理工作签证为例。

除需准备申请外商来访报告表外，还需要准备如下材料：劳动局颁发的就业许可证原件及复印件，本公司营业执照原件及复印件，入境人员护照复印件，经办人身份证复印件，单位介绍信，审批单（查询审批结果时，显示审批通过页）。

上述材料均需单位盖公章，原件除外，但是单位介绍信必须盖公章。

外国人来华商务签证邀请函办理流程

外国人来华商务签证邀请函办理流程随着中国日益开放的经济政策和国际交流的日益频繁，越来越多的外国人来华进行商务活动。

对于外国人来华商务签证的申请，邀请函是非常重要的一环，邀请函的办理流程也是需要遵循一定的规定和程序的。

下面将为大家详细介绍外国人来华商务签证邀请函办理流程。

第一步：准备邀请函材料准备邀请函材料是邀请函办理流程的第一步。

邀请函应包括以下内容：被邀请人的个人信息（包括全名、性别、出生日期、国籍、护照号码等）、邀请人的信息（包括姓名、单位、职务、联系方式等）、邀请函的目的（商务活动的具体内容）、邀请人的签名、单位的盖章以及邀请函的具体日期等。

第二步：邀请函翻译和公证如果被邀请人的国家官方语言不是中文，则邀请函需要翻译成被邀请人的官方语言。

同时，邀请函需要在当地公证处进行公证，以确保邀请函的真实性和有效性。

经过翻译和公证后的邀请函才能被外国驻华使领馆接受。

第三步：申请人准备材料被邀请人需要准备相应的申请材料。

一般来说，外国人来华商务签证的申请材料主要包括签证申请表、护照、近期免冠彩色照片、邀请函、来华活动安排、来华期间住宿安排、身份证明、申请人的在职证明、金融证明等。

第四步：递交申请材料被邀请人需要将准备好的申请材料递交给中国驻外使领馆或领事馆。

在递交申请材料时，被邀请人需要注意使馆或领事馆的办理时间，以免耽误商务活动的正常进行。

第五步：等待签证审批递交申请材料后，被邀请人需要耐心等待签证审批。

签证审批的时间长短取决于被邀请人的国家和具体情况。

一般来说，中国驻外使领馆或领事馆会在15个工作日内作出签证审批结果。

第六步：领取签证签证审批通过后，被邀请人需要凭签证申请表和有效护照到使馆或领事馆领取签证。

在领取签证时，被邀请人需要对签证材料进行仔细核对，确保签证信息的准确性。

综上所述，外国人来华商务签证邀请函的办理流程一般包括准备邀请函材料、邀请函翻译和公证、申请人准备材料、递交申请材料、等待签证审批和领取签证等步骤。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。

邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。

（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。

我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。

申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。

核发外商来华邀请函在线申报使用说明汇编

核发外商来华邀请函在线申报使用说明为了方便公众办理行政业务事项，提高政府部门行政办公效率，北京市商务局通过“首都之窗>办事服务频道”（ .cn），提供行政许可业务“核发外商来华邀请函”的网上申报，申报流程如下：一、办理外商来华邀请函基本流程二、外商来华邀请函申报操作方法第一步：登陆首都之窗—网上办事服务频道.cn/，在频道首页的热点事项中找到事项“核发外商来华邀请函”，点击飘窗上的“在线申报”进入申报页面，如下三图：第二步：输入用户名和密码（在线申请的用户名以本公司注册地的区县代码为准，密码统一为：123456，可见申报登录页面右侧）登录第三步：阅读提示信息后点击“确定”进入“申请外商来访报告表”。

第四步：填写报告表并提交。

报告表填写特别提示1. 邀请方为境内公司中文名称2．被邀请方为境外公司名称（如果外商是来华工作，可填写其境外公司名称或是来华人员姓名）3．身份为境外公司职务（如：总经理。

如果来华工作，则填写就业许可上列明的职务）4．签证次数为1次（第一次来访、来华就业、需做认证国家及商务局要求办理一次邀请的）、2次、半年多次（一年内来华访问3次以上）、一年多次邀请（一年内来华访问6次以上）5．有限期为三个月（单次邀请）、六个月（半年多次邀请）、十二个月（一年多次邀请）6．停留天数为30天（如果是来华工作签证，日本、韩国填写365天，其它国家填写000天）如实填写后，点击“提交”。

第五步：申报成功5个工作日后上网查询审批结果（重复流程第一步到第三步），选择“审批结果查询”；第六步：审核通过后，点击打印《外国人来华申请报告表》，由邀请单位主要负责人、经办人签名并加盖单位公章。

注意：如果审核没有通过，按照审核提出的要求进行修改，修改后再次提交。

第七步：持上述《外国人来华申请报告表》及相关资料，到北京市商务局办事大厅11号窗口办理，一般情况下所需材料为（如有特殊要求，窗口工作人员会当面提出）：（1）邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）；（2）负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；（3）邀请方申请函（邀请单位自拟：注明来华外商公司名称，人员姓名，来华目的，在华行程等）（4）邀请方营业执照复印件；（5）入境人员护照复印件（如被邀请方是来华就业，还需提供劳动局颁发的就业许可，或提供工商局颁发的工作证原件、复印件）；(6) 签证页复印件（半年多次需提供一年内F单次签证3个以上，一年多次邀请需提供一年内F单次签证6个以上）*单次、两次、来华就业不需提供;(7）经办人工作证或介绍信（代表处为经办人雇员证），身份证复印件。

办理邀请外国人来华一年多次邀请函所需材料及流程

办理邀请外国人来华一年多次邀请函所需材料及流程办理邀请外国人来华一年多次邀请函所需附件材料填写邀请外国商人申请表。

1、邀请单位注册证明或企业营业执照复印件2、邀请单位出具的保证书（内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，不从事“三非活动”，并由法人代表亲笔签名）3、被邀请人护照复印件及之前的签证记录客户提供4、被邀请人个人简历客户提供5、被邀请人访华日程客户提供6、被邀请客商公司的营业执照客户提供7、双方就业务商谈的电子邮件等信息、报关单、购销合同、完税证明业务员提供8、被邀请客商个人或公司的资产证明客户提供9、宾馆订单和机票订单客户或者业务员提供10、外办要求提供的其他材料第二篇：外国人来华邀请函的模板 600字XXXXXXXXXX TRADING CO., LTD.担保函敬启者,XXXX贸易有限公司主要经营XXXXXXXXXX .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,our cooperation country is Middle-East, Europe,Africa.For more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.以下是此次来华人员名单:我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.We guarantee, the client will obey the China rule and go back to their country on time.YYYY-MM-DD 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ADDRESS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.Tel:XXXXXXXXXXXXXFax:XXXXXXXXXXXXXX联系人：XXXXXX。

邀请外国人来华申办程序

邀请外国人来华申办程序[导读]邀请外国人来华申办程序：准备材料→ 市外侨局审批备案→ 潍坊市行政审批中心外侨办窗口办理→ 签证通知函电→ 将所办理签证通知函电原件寄给国外被邀请人申办“F”（访问）签证通知函电的有关规定及办理流程“F”签证适应于来华经贸访问、商务考察、讲学、经商、进行科技文化交流，以及短期进修、实习等活动不超过6个月的外国人员。

申请人须提供中国被授权单位的签证通知函电。

办理“F”签证通知函电所需材料（1）邀请外国人来华审批表；（2）被邀请人护照复印件；（3）营业执照复印件；注：必要时须提供相关经济往来证明（如双方合同、信用证、汇款单等）和来华签证复印件等。

咨询电话：6122099办理流程准备材料→ 市外侨局审批备案→ 潍坊市行政审批中心外侨办窗口办理签证通知函电→ 将所办理签证通知函电原件寄给国外被邀请人申办“Z”（职业）签证及其通知函电的有关规定及办理流程“Z”签证适应于来华任职或就业的人员及其随行家属，以及来华进行商业演出的外国公民办理“Z”签证通知函电所需材料（1）邀请外国人来华审批表（如有随行家属请注明）（2）被邀请人护照复印件（3）营业执照复印件（4）《中华人民共和国外国人就业许可证书》（就业许可证书由中国聘雇单位向各省、自治区、直辖市劳动部门申请办理）（5）省级文化厅（局）批准函及市外办签证通知等相关材料办理流程外国人入境体检↓劳动部门办理《外国人就业许可证》↓市审批中心外侨办窗口办理《被授权单位签证通知↓外国人持有效护照、《外国人就业许可证》原件、《被授权单位签证通知表》原件等相关材料到中国驻外使领馆办理“Z”签证↓外国人持“Z”签证入境↓劳动部门办理《外国人就业证》↓公安部门办理《居住证》（必须在入境后30日之内办理）。

一,办理外商来华邀请函基本流程1300字

一,办理外商来华邀请函基本流程1300字一、前言在中国，办理外商来华邀请函是一项非常重要的流程。

随着经济全球化的加深，越来越多的外商来到中国，进行商务活动、参加展会、进行培训等。

而外商来华所需的便是邀请函。

邀请函是一份正式的、由被邀请人所在的公司、政府或其他组织发出，邀请外国人来中国参加活动或访问。

办理邀请函并不难，只需按照下面的基本流程就可以顺利地完成。

二、流程1.确定被邀请人身份和目的在办理邀请函前，需要确定被邀请人的身份和目的。

被邀请人的身份可以是企业老板、技术人员、投资人或贸易代表等。

每个身份需要的材料和流程都可能不同。

同时，被邀请人的目的也会不同。

可能是商务活动、展会、培训或者考察等。

确定被邀请人的身份和目的是办理邀请函的第一步。

2.准备申请所需材料在开始办理邀请函前，需要准备以下材料：①邀请函格式样本：邀请函必须符合中国相关的法律法规。

②营业执照、组织机构代码证、税务登记证等企业证明材料：这些是证明邀请人身份和合法性的重要材料。

③被邀请人护照复印件和签证页：必须明确被邀请人护照号码和签证信息。

④邀请人身份证和签字：邀请人必须在邀请函上签字，并提供身份证复印件。

⑤其他证明材料：如参展邀请、往返机票预定等。

3.填写申请表申请表是办理邀请函的重要表格。

申请表中需要填写以下信息：①邀请人和被邀请人的姓名、性别、国籍、出生日期、护照号码等基本信息。

②来华目的、停留时间、申请入境日期、申请离境日期、入境口岸名称等详细信息。

③邀请方身份证复印件、企业证明材料、邀请函内容等。

4.提交申请材料在准备好所有申请材料之后，需要将材料提交给当地公安出入境管理部门或中国驻外使领馆。

如果邀请人身在中国，可以直接到当地公安出入境管理部门进行申请。

如果是在海外，可以向中国驻外使领馆进行申请。

5.等待审批结果申请提交之后，需要等待公安出入境管理部门或中国驻外使领馆的审批结果。

审批时间一般为5-10个工作日，具体时间根据不同的情况而有所不同。

如何办理邀请函和注意事项

如何办理邀请函和注意事项无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅国内邀请单位在每年首度办理外国人来华《邀请函》时，须提交：企业资料内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

专办员资料特别提醒1. 办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认，并经国内邀请单位各辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

2. 国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰的辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。

3. 国内邀请单位所提供的所有证明资料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

办理《邀请函》的有关具体事项1. 一次，两次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》A．签证种类：（1） 3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

（2） 3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会人员。

C．所需材料：（1）《办理外国人来华《邀请函》申请表》（2）被邀请人有效普通护照的复印件(3) 被邀请人最近一次来华签证页（曾获中国签证的提供）（4）其他相关证明材料（详见特别说明）2. 多次商务访问签证（F字签字）的《邀请函》A．签证种类：（1） 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天(2) 12个月有效期，多次入境，停留天数为30天B．适用对象：（1）在华有投资者（2）在华公司的外母公司，国外子公司管理，技术人员（4）已多次取得我国F字签证（商务签证）人员C．所需材料：（1）《办理外国人来华《邀请函》的申请表》（2）被邀请人有效普通护照的复印件（3）被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件（4）其它相关的证明材料（详见特别说明）2. 签证延期的《邀请函》A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。

外国人来华商务签证邀请函办理流程

外国人来华商务签证邀请函办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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北京海淀申请外商来华邀请函办理流程

北京海淀申请外商来华邀请函办理流程
北京海淀申请外商来华邀请函办理流程
办理外商来华半年多次一年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。

区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。

一、操作步骤如下：
1.登录北京市商务局在线服务平台，点击进入“申请外商来华邀请函”。

填写用户名：1006 密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。

将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的'右上角“第ⅹⅹ 号”位置；
2.携带材料如下：
〃邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法定代表人签字、单位盖章）；
〃负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一式两份；
〃邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；
〃加盖公章的邀请方营业执照复印件；
〃入境人员护照复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期；
〃经办人身份证复印件；
二、注意事项：
1.不允许企业更改“申请外商来华邀请函”用户名和密码。

2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。

3.企业须在客人来华15天前上报申请。

4.来华日期只填写到年、月。

办理外国人来华《邀请函》的通知

办理外国人来华《邀请函》的通知关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位：根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。

二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交:1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。

⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒：⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

1．国内邀请单位所提供的.被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。

2．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

3．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

四、办理《邀请函》的有关具体事项。

1、一次、两次商务访问签证（ F字签证）的《邀请函》A．签证种类：⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

来华邀请函

办理外商来华半年屡次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。

区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。

一、操作步骤如下：2.携带材料如下：邀请外国人来华平安管理保证函正本一份〔法人签字、单位盖章〕；・负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；邀请方申请函〔注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等〕；邀请方营业执照复印件；入境人员护照复印件；经办人身份证复印件；二、考前须知：1.不允许企业更改“申请外商来华邀请函”用户名和密码。

2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。

3.企业须在客人来华15天前上报申请。

4.来华日期只填写到年、月。

办公地点：北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资效劳大厅一层商务局窗口二、邀请函原件〔英文〕，要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责。

四、邀请单位的营业执照复印件〔加盖单位公章〕。

五、被邀请人的.护照复印件〔可用复印件〕注：1、持我会邀请函办理签证成功率并非百分百，请申请人考虑比拟后再前来办理。

2、前来办理，请自备三份邀请函原件加盖公章，以备留档，谢谢！3、办函需时两个工作日。

邀请人:身份证号码:住址:被邀请人:被邀请人护照号码为:与邀请人关系:美国住址:邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址:xxxxx)。

邀请人签名:xx年xx月xx日邀请人：身份证号码：住址：被邀请人：被邀请人护照号码为：与邀请人关系：美国住址：邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市进行商务洽谈X 小时。

邀请单位签名：**年**月**日杭州市外事办公室：先生〔女士〕〔全名，护照号，出生年月日〕，系接受我单位邀请，于年月来杭州进行为此，我单位特作申明如下：本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。

申办邀请函指南

申办邀请函指南申办邀请函指南范文申办邀请函指南一、项目名称：申办邀请外国人来肥商务访问邀请函二、设定依据：外交部：申请办理中华人民共和国签证须知三、申办流程和要求1、《邀请外国人来华申请审批表》电脑填写并打印，需由邀请单位主管部门或营业执照注册地外事部门[县、区外侨办（局）、市属开发区管办]再来合肥市外办出国处。

2、《被授权单位邀请函》邀请单位需正确如实填写并电脑打印《被授权单位邀请函》，同时将电子版本发送至审批部门联系邮箱***************(请在邮件标题中注明公司名称及事宜，例如：XXX公司+邀请函表格/出入境记录。

如不标明公司名称，邮件将作垃圾邮件处理）。

3、《保证书》按规定格式填写并打印，由单位法定代表人亲笔签名，并加盖单位公章。

4、被邀请人护照复印件、近期往返中国的签证及出入境记录复印件护照复印件应清楚可辨申请人身份信息、有效期至少6个月，被邀请人首次来华或曾经来华但与邀请公司尚无实际商贸往来，须提供初审签字并盖章后被邀请人所在公司出具的派遣书及营业执照副本复印件（所有外文材料需相应中文翻译件,中文翻译件加盖单位公章）。

来华演出须出示文化主管部门批准函件并提交复印件。

5、邀请单位近期从事经营等活动的资信证明如海关报关单、贸易提单、商业发票、完税证明、购销合同、银行结算单等。

6、组织机构代码证复印件，企业单位还需提交营业执照副本复印件和法人及专办员身份证复印件(复印件需由申请单位盖章有效，相应证件必须通过当年年检。

)7、申请一年多次签证确需申请一年多次签证的，要求护照有效期在18个月以上，被邀请人必须是外资企业投资人、外资企业母公司高层管理人员或高级技术人员，或为执行合同确需经常来华的'人员，并请提供最近一年F或M字签证页和出入境记录复印件。

另注：根据国家新政策要求，即日起，到境内合作方完成某项技术、科研、管理、指导等工作，且在境内停留不超过90日的，按照短期工作类型申请邀请函。

邀请函办理

邀请函办理核发外商来华一申请前的准备工作及办理条件一申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府各公司企事业单位包括国营集体合资独资私人公司为其办理与其来华目的相一致的。

二办理途径：网上受理并审核。

办理一次二次有效商务签证的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区县商务局总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方特别规定除外。

外国人凭签证通知或邀请信请柬到我驻外使领馆处办理签证手续后即可来京。

三受理机关：北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请审核签发一次二次商务类签证通知外，同时受理多次往返商务类签证通知职业工作类签证通知紧急情况下的机场落地签证通知。

各区县商务局可受理一次二次商务类签证通知。

四申请基本步骤：单位申请登录北京市政府门户网站:///找到在线申请栏目后，点击核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访。

在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准各区县代码附后，密码统一为：各区县代码：东城区西城区崇文区宣武区朝阳区海淀区丰台区通州区顺义区门头沟区房山区石景山区昌平区密云县平谷区怀柔区延庆县大兴区提交申请网上填写后提交并下载打印；打印并签字盖章将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；报送材料到北京市商务局办事大厅号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；获得准许经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。

邮寄《被授权单位签证通知表》正本。

将取回的签证通知邮寄给需要来华的外国人。

外国客商到我驻外使馆办理入境签证。

外国人凭邮寄正本的"签证通知"职业签证须同时邮寄就业许可证书在三个月内到指定的我驻外使馆领馆签证处办理签证后即可来华二申请一签证类型及提交的材料外国人来华经贸活动签证分为：一次二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。