采购管理-91采购管理数据结构
采购管理规范
采购管理规范采购管理规范是指在企业或组织进行采购活动时,按照一定的规则和流程进行管理,以确保采购过程的透明、公正和高效。
采购管理规范的制定和执行对于企业的运营和发展具有重要意义。
下面是一份针对采购管理的标准格式文本,详细介绍了采购管理的各个方面。
一、采购管理目标采购管理的目标是确保企业在采购过程中获得最佳的产品和服务,以满足企业的需求,并实现成本控制、风险管理和供应链优化。
具体目标包括:1. 确保采购过程的透明度和公正性;2. 提高采购效率和减少采购成本;3. 确保采购的产品和服务的质量和可靠性;4. 最大程度地减少采购风险;5. 优化供应链,确保供应的稳定性和可持续性。
二、采购管理流程1. 采购需求确认:- 内部部门提出采购需求,并填写采购申请表;- 采购部门审核采购申请,确认采购需求的合理性和紧急程度。
2. 供应商选择:- 采购部门制定供应商评估标准,并向潜在供应商发出邀请函;- 采购部门根据供应商的资质、价格、交货能力等因素进行评估,并选择最合适的供应商。
3. 采购合同签订:- 采购部门与供应商进行谈判,商定采购价格、交货期限等具体条款;- 双方达成一致后,签订正式的采购合同。
4. 采购执行:- 采购部门监督供应商按照合同要求履行交货义务;- 采购部门与供应商保持沟通,及时解决可能出现的问题。
5. 采购结算:- 采购部门核对供应商的交货情况,并进行验收;- 采购部门与财务部门对采购款项进行结算。
6. 采购评估:- 采购部门对采购过程进行评估,包括供应商的绩效评估和采购流程的改进建议;- 采购部门向内部部门提供采购报告,以供决策参考。
三、采购管理的责任分工1. 内部部门:- 提出明确的采购需求,并配合采购部门进行评估和验收;- 提供相关的技术规格和质量要求。
2. 采购部门:- 制定采购管理制度和流程;- 确认采购需求的合理性和紧急程度;- 选择合适的供应商,并与其进行谈判和签订合同;- 监督采购执行过程,并解决可能出现的问题;- 进行采购评估,并提供相关报告。
数据库课程设计--采购管理系统
采购管理系统软件需求规格书编写:▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日审核:▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日批准:▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日目录引言 (3)1.1.编写目的 (3)1.2.读者对象 (3)1.3.参考文档 (3)1.4.名词与术语 (3)2. 系统概述 (4)2.1.系统功能描述 (4)2.2.面向的用户群体 (5)3. 功能性需求 (5)3.1.功能列表 (5)3.2.采购管理系统详分 (5)3.2.1. 系统模块图 (5)3.2.2. 系统用例图 (7)3.2.3. 采购管理系统DFD图 (8)3.2.4. 采购管理系统E-R图 (10)3.2.5. 采购管理系统数据字典(DD) (11)3.2.6.采购模块 (17)3.2.7.仓库模块 (22)3.2.8.供货商模块 (27)4. 模块间衔接 (30)5.非功能性需求 (31)5.1界面需求 (31)5.2其他要求 (31)引言1.1.编写目的采购系统帮助采购人员控制并完成从采购计划、采购合同直到合同跟踪全部过程管理,可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最优秀的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行,使企业具有最佳的生产状态。
1.2.读者对象计算机及电子信息类相关专业的学生,从事计算机软件研究与系统开发工作的研究和开发人员。
1.3.参考文档[1]蔡延光;数据库原理与应用;2010年10月第1版[2]殷人昆郑人杰马素霞百晓颖;实用软件工程(第三版);2010年10月1.4.名词与术语2.系统概述2.1.系统功能描述(1)生成采购订单根据物料需求计划生成的采购申请,同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请,进行系统自动物料合并,也可以人工干预和修改。
(2)确定供应商该过程是落实采购供应商。
采购管理体系结构图解
采购管理体系结构图解采购管理是现代企业中非常重要的一个环节,它涉及到企业的供应链管理、成本控制、质量管理等方面。
为了能够更好地理解和管理采购过程,很多企业都会建立起采购管理体系结构。
1. 什么是采购管理体系结构采购管理体系结构是指为了有效管理企业采购过程所设计的一个组织架构和管理体系。
它包括了相关的部门和岗位职责、流程和程序、规范和制度等方面,旨在确保采购过程的高效、规范和可控。
2. 采购管理体系结构的要素一个完整的采购管理体系结构包括以下几个基本要素:2.1 采购管理部门采购管理部门是企业采购管理体系中的核心部门之一。
它负责制定和执行采购策略、管理采购流程、监督供应商的选择和评估等工作。
采购管理部门通常由采购经理和采购团队组成,他们负责与供应商进行谈判、签订合同、跟踪交货和支付等工作。
2.2 供应商管理部门供应商管理部门是采购管理体系中的另一个重要部门。
它负责与供应商建立和维护良好的合作关系,评估和选择合适的供应商,监督供应商的绩效和质量等。
供应商管理部门通常由供应商评估员和供应商发展人员组成,他们负责对供应商进行评估、培训和管理。
2.3 采购流程采购流程是采购管理体系中的重要组成部分。
一个有效的采购流程可以确保采购活动的高效和规范。
通常,采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、交货跟踪和支付等环节。
在采购流程中,各个环节之间需要有明确的责任和交流渠道,以确保采购活动的顺利进行。
2.4 规范和制度规范和制度是采购管理体系中的基础。
它们是为了保证采购活动的合法性、公正性和透明度而设立的。
采购规范和制度通常包括采购政策、采购手册、采购合同模板等,它们明确了各个环节的操作规程和要求,以确保采购过程的合规性和可控性。
3. 采购管理体系结构的优势建立一个科学、规范的采购管理体系结构能够带来以下几个优势:3.1 提高采购效率一个完善的采购管理体系结构可以确保采购流程的高效进行。
通过规范流程、明确职责和权限,可以减少采购活动中的延误和冗余,提高采购效率。
91采购管理(精)
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可以控制采购需求状态 审批不通过的需求不能参与采购计划的制定 一段时间的需求按照一定的规则进行合并 需求合并考虑采购执行部门与采购业务员 考虑物料的控制属性 分清需求类别(项目采购、普通采购) 采购计划来源合并下达、直接录入 采购计划考虑去向(根据物料的控制属性)
生产单位的生产需求
Inspur group 2018/9/14
5
采购流程图
价格审批单维护 询价单维护 报价单维护 更新货源清单 价格审批单审批 价格审批单生成订单 --------------------------------采购协议维护 采购协议审批 协议状态装换 --------------------------------普通订单维护 普通订单审批 普通订单状态装换 --------------------------------寄存订单维护 寄存订单审批 寄存订单状态装换
订 单
第2讲采购管理组织
分散型采购组织的特点
每个经营单位的负责人对他自己的财务后果 负责,分支机构采购服务的客户满薏度不断提高 。总部通常以“参谋” (而不是直线职能)的角 色或以内部咨询机构的名义进行监督,制定合作 政策,消除部门间的障碍,最终成为各分支机构 间的沟通桥梁。因此,每个经营单位的管理者要 对所有的采购活动负完全责任。
• 要实现跨职能采购和改善全球采购过程,关键 因素是:强有力的领导,管理层的积极参与供 应商管理,公司的商品计划,跨职能小组,以 及物流与交付过程的标准化。
特点 • 跨职能采购小组这种组织形式是采购中相对较
新的,这种结构采用了一个与供应商的单一联 系点(商品小组),由这一商品小组为整个组 织提供对全部部件需求的整合。合同的订立是 集中进行的。但在所有的情况下采购业务活动 都是分散的。
第四节 采购管理组织职能 和 人员要求
Learn By
Yourself
采购人员需要具备什么核心技能
1. 为什么选择这家供应商? 2. 为什么是这个价格? 3. 合同管理与风险控制? 4. 如何进行一场双赢的谈判?
采购有哪些“证”可以考
正确看待考证和证书的作用。证书对什么人有用? 对要跳槽、新加入公司的人有用。真正要专业,一靠 学习,二靠实践,把通过考证和其他渠道学到的知识 技能运用到实践中去。
相关的问题。 • (2)公司采购部门定期对下层经营单位的采购
工作进行审计。
• (3)公司采购部门对战略采购晶进行详细的供 应市场研究,经营单位的采购部门可以
• (4)公司采购部门协调、解决部门或经营单位 之间的采购工作。
• (5)公司采购部门不进行战术采购活动,完全 由部门或经营单位的采购组织实施。
采购部门隶属于行政部门
3、采购部门隶属于总经理
采购管理采购字典标准
采购管理采购字典标准
一、采购基础知识
(四)单据说明 2、变价单:商品变价所使用的单据, 具体格式及内容如下:
部门名称:
供应商 编码
供应商名称
单品编 码
单品名称
商品价格变动单
日期:
原进 价
现进 价
原售 价
现售 价
会员 价
批发价 变价时间 变价原因
采购经理:
录入人:
采购管理采购字典标准
一、采购基础知识
(四)单据说明 3、毛利调整单:
a、毛利调整主要针对,折已销的情况。所谓折已销是指将售出的商品进行折价,从供 应商货款中扣除,当天体现毛利。而折库存是库存在售出时体现毛利。
b、折已销单中的原进价一定要高于现进价。也就是从高折到低,不允许出现由低折到 高。如有特殊情况,要经经理特殊批示。
采购管理采购字典标准
一、采购基础知识
(三)采购谈判
1、概念:谈判,由谈和判两个字组成,谈是指双方或多方之间的沟通和交流,判就是决定 一件事情。只有在双方之间沟通和交流的基础之上,了解对方的需求和内容,才能够 做出相应的决定。也就是说,谈判是让别人支持我们从对方那里获得我们想要的东西的 一个过程。 如与客户谈判,客户希望你再降价20%,否则,他将从别人那儿采购相应的货品。 这时你是否继续降价,如何与客户谈条件?在谈判中你是否能够自如地控制整个局面? 如果谈判陷入僵局,如何打破,用什么方法打破,你怎么处理? 在日常生活中,很多方面都需要谈判,例如学生时代,成绩不好,想想回家怎么向 家长交代;工作后,如何从领导那儿得到更重要的任务,如何使自己的薪资待遇有更大 的提升机会;如何与客户、竞争对手进行沟通;甚至谈恋爱也是一个谈判的过程。可以 说,小到我们身边的一件小事,大到中国加入WTO,都是一个谈判的过程,谈判在生 活中无处不在。
采购管理数据库课程设计
采购管理数据库课程设计一、课程目标知识目标:1. 让学生理解采购管理的基本概念,掌握数据库在采购管理中的应用;2. 学会使用数据库软件进行采购数据的录入、查询、更新和删除操作;3. 掌握采购数据分析的基本方法,能够从数据库中提取有价值的信息。
技能目标:1. 培养学生运用数据库技术进行采购管理的实际操作能力;2. 培养学生分析采购数据,发现问题和解决问题的能力;3. 提高学生的团队协作能力,能够与团队成员共同完成采购数据库的设计和优化。
情感态度价值观目标:1. 培养学生对采购管理数据库的兴趣,激发学习积极性;2. 培养学生严谨、认真、负责的工作态度,养成良好的职业素养;3. 引导学生认识数据库在企业管理中的重要作用,提高信息时代的数据意识。
课程性质:本课程为实践性较强的学科,以培养学生的实际操作能力和分析能力为主。
学生特点:学生具备一定的计算机操作基础,对数据库知识有一定了解,但实际应用能力有待提高。
教学要求:教师需结合实际案例,引导学生运用所学知识解决实际问题,注重培养学生的动手操作能力和团队协作精神。
在教学过程中,将课程目标分解为具体的学习成果,便于后续教学设计和评估。
二、教学内容1. 采购管理基本概念:采购流程、采购策略、采购目标;2. 数据库基础知识:数据库的定义、分类、结构,关系型数据库的原理;3. 数据库软件操作:数据库的创建、表的建立与维护、数据录入与查询;- 教材章节:第三章“数据库的建立与维护”4. 采购数据管理:采购订单、供应商信息、库存数据的录入与维护;- 教材章节:第四章“数据表的设计与应用”5. 数据库查询与报表:采购数据分析、查询语句编写、生成报表;- 教材章节:第五章“SQL查询语句”6. 数据库优化:数据库性能分析、索引的创建与维护、查询优化;- 教材章节:第七章“数据库性能优化”7. 采购管理数据库案例分析:分析实际案例,了解数据库在采购管理中的应用;- 教材章节:案例分析部分教学内容安排与进度:第一周:采购管理基本概念、数据库基础知识;第二周:数据库软件操作、采购数据管理;第三周:数据库查询与报表、采购管理数据库案例分析;第四周:数据库优化。
规范采购管理组织架构图
规范采购管理组织架构图1. 引言采购管理是企业运营中的重要环节之一,一个合理和高效的采购管理组织架构图对于企业的采购工作至关重要。
本文将介绍一个规范的采购管理组织架构图,帮助企业建立有效的采购管理体系。
2. 组织架构图以下是一个典型的采购管理组织架构图:企业总经理└── 采购总监├── 采购经理│ ├── 采购员│ ├── 供应商管理专员│ └── 合同管理专员├── 采购执行部门│ ├── 采购员│ ├── 物流专员│ └── 质量控制专员├── 采购计划部门│ ├── 采购计划员│ └── 数据分析员└── 采购评价部门├── 供应商评估员└── 采购绩效评估员3. 组织架构说明3.1 企业总经理企业总经理是采购管理组织架构的最高级别,负责整个企业的决策和管理。
他对采购管理部门的运作和目标负有最终责任。
3.2 采购总监采购总监是负责制定采购策略和管理采购团队的高级经理。
他负责协调和指导所有采购工作,确保采购目标的实现。
3.3 采购经理采购经理是采购团队中最高级别的管理职位。
他负责制定采购计划、管理供应商和合同,并协调其他部门与供应商的沟通和合作。
3.4 采购员采购员是执行实际采购工作的核心职位。
他负责与供应商洽谈、签订合同,并且按照采购计划进行采购。
3.5 供应商管理专员供应商管理专员负责与供应商建立和维护良好的合作关系,确保供应商的供货能力和质量满足企业的需求。
3.6 合同管理专员合同管理专员负责管理采购合同的签订、履行和变更,确保采购合同的合规性和有效性。
3.7 采购执行部门采购执行部门负责实际的采购操作工作。
包括采购员、物流专员和质量控制专员等岗位。
3.8 采购计划部门采购计划部门负责制定和管理采购计划,协调各部门的需求和采购量,确保采购计划的合理性和及时性。
3.9 数据分析员数据分析员负责采购数据的收集、整理和分析,为采购决策提供定量和定性的支持。
3.10 采购评价部门采购评价部门负责对供应商进行评估和采购绩效进行评估,为采购决策和供应商选择提供依据。
采购管理体系
襄阳鹰牌荣华轴承有限公司采购管理体系1.鹰牌荣华轴承有限公司采购管理的基本原则1.1.物资采购:实行质量优先、价格竞争、相对集中、服务及时的原则;1.2.供应商的选择:实行从企业的产品开发、生产能力、工艺制造、质量管理水平、供货服务和财务状况等方面进行择优选择的原则;1.3.供应商关系:为战略合作伙伴关系,实行利益共享、风险共担的原则;1.4.供应商管理:实行年度评价、动态管理、优胜劣汰(5%-10%)的原则;1.5.供货质量:实行质量赔偿和激励的原则;1.6.采购过程:实行规范、公平、公正、公开的原则;2.采购管理体系2.1供应商管理组织机购2.1.1 采购部--------------供货部门2.1.2 质量管理部--------------质量检验部门2.1.3 技术中心--------------技术部门2.1.4 财务部--------------价格审定及货款支付部门2.1.5 人力资源部--------------监督部门2.2.采购管理职责2.2.1.采购部门(1)负责潜在供应商的推荐、资格认可以及合格供应商确定的组织工作,提供潜在供应商所有的相关资料;(2)编制物资采购计划,按确定的合格供应商及采购流程实施相应的采购业务;(3)组织物资采购招投标、议标工作;(4)组织对供应商的业绩评定和资源分配;(5)负责供应商的管理;(6)负责付款计划的制定;2.2.2.质量管理部门(1)参与供应商资格的评定,参与确定合格的供应商;(2)负责合格供应商所供商品质量的检验、质量跟踪管理;(3)参与采购物资招投标、议标工作;(4)负责合格供应商质量业绩的评价和考核,参与供应商的年度评价和整合工作;(5)负责合格供应商的质量改进和培训;(6)负责供应商供货质量的索赔;(7)负责与合格供应商签订质量保证协议;2.2.3.技术部门(1)参与供应商资格的评审;(2)负责提供外购主材及辅材的采购标准;(3)参与采购物资招投标、议标工作;(4)参与供应商的年度评价和整合工作;(5)负责与合格供应商签订技术协议、保密协议,并向合格供应商提供产品图纸、产品接收标准等相关文件;(6)对供应商供货样品的鉴定;(7)负责合格供应商的技术培训;2.2.4.财务部(1)参与供应商资格的评审;(2)负责采购结算价格的审定及货款结算;(3)参与采购物资招投标、议标工作;(4)参与商供货质量的索赔工作;2.2.5.监督部门负责对公司采购管理全过程实施监督;3.采购业务管理3.1.采购业务管理的依据:依据采购控制程序实施,确定合格供应商名录和供应商A、B、C管理方案3.2.采购计划、采购合同、采购订单的管理:采购部根据销售部门制订的年、季、月度销售计划及追加计划和物控部门提供的紧急采购计划,编制年度、季度、月度采购计划和紧急采购计划,同时与合格供应商签订相应的采购合同,合同的签订要遵守国家相关法规和本公司的相关规定,并在每月15日前向供应商提供下月采购计划,要求供应商按具体的时间、数量和质量要求供货,并要求供应商提供相关的材质报告、检验报告和供货产品清单;3.3.采购标准和相关技术要求管理:技术部门根据生产部、采购部、物控部、销售部的信息,制订并下达采购标准,与合格供应商签订《技术协议》、发放产品接收准则、检验规范、技术文件,并与其签订保密协议。
采购管理的数据流图
采购管理的数据流图1. 引言采购管理是指组织在开展业务活动过程中,为了实现其业务目标和需求,对物资和服务进行采购的全过程管理。
为了有效地进行采购管理,需要清楚地了解采购流程中涉及的各个环节和数据流动情况。
本文将通过数据流图的方式,对采购管理的流程进行图形化描述和解释。
2. 数据流图的概念数据流图(Data Flow Diagram,简称DFD)是指用来描述系统功能过程中的输入、输出、数据处理过程和数据存储过程之间的关系的一种图形化的工具。
它通过定义四种主要元素(实体、过程、数据流和数据存储)以及它们之间的关系来描述系统的逻辑模型。
数据流图是软件工程中常用的分析工具,可以帮助我们清晰地了解和分析系统的功能和数据流动情况。
3. 采购管理的数据流图根据采购管理的流程,我们可以创建一个简化版的数据流图,来描述采购管理中的各个环节和数据流动情况。
3.1 采购管理的实体在采购管理中,常见的实体包括采购员、供应商、管理部门等。
它们在数据流图中用矩形表示。
3.2 数据流数据流是指在采购管理流程中流动的数据。
常见的数据流包括采购需求、供应商信息、采购合同、付款信息等。
数据流以箭头表示,并且可以标注数据的名称。
3.3 过程过程是指在采购管理中进行的数据处理活动。
常见的过程包括需求确认、供应商选择、合同签署、付款等。
过程以圆角矩形表示,并且可以标注过程的名称。
3.4 数据存储数据存储是指在采购管理中存储数据的地方。
常见的数据存储包括采购需求库、供应商数据库、合同存档等。
数据存储以长方形表示,并且可以标注数据存储的名称。
3.5 采购管理的数据流图示例下面是一个简化版的采购管理的数据流图示例:@startuml'实体rectangle 采购员rectangle 供应商rectangle 管理部门'数据流采购需求 --> 供应商信息 : 查询供应商信息 --> 采购员 : 提供信息采购需求 --> 需求确认 : 确认数据需求确认 --> 采购员 : 确认结果需求确认 --> 供应商 : 发送需求供应商 --> 需求确认 : 提供报价需求确认 --> 供应商 : 确认报价需求确认 --> 采购员 : 提供报价数据存储采购需求库数据存储供应商数据库数据存储合同存档'过程rectangle 需求确认rectangle 供应商选择rectangle 合同签署rectangle 付款采购员 --> 供应商选择 : 选择供应商供应商选择 --> 供应商 : 确认选择供应商选择 --> 合同签署 : 生成合同合同签署 --> 供应商 : 签署合同合同签署 --> 合同存档 : 存档合同合同签署 --> 付款 : 生成付款信息付款 --> 供应商 : 发送付款@enduml4. 数据流图的解释根据上述的数据流图示例,我们可以分析和解释采购管理的流程和数据流动情况:•采购需求是来源于采购员的需求信息,通过查询供应商信息来选择合适的供应商。
【案例】采购管理的组织架构
【案例】采购管理的组织架构采购管理分两层:战略层是供应商管理,战术层是采购执行。
两块如何分工、搭接,对于采购与供应管理的绩效影响甚大。
案例背景某公司属于集团性质,通信产品制造业,生产物料多以电子料为多,外协多以金属原材料机加工为多,MRO则为生产辅料、设备及包含其余一切公司用度杂项。
其采购管理分两块:供应商管理和采购执行。
供应商管理下设三类职位:供应商开发工程师(SDE);供应商质量工程师(SQE)和成本管理员。
供应商开发工程师主要负责供应开发、审批、档案管理、样品认证跟踪。
供应商质量工程师则负责供应商质量问题处理、跟进、质量审核及考核工作。
成本组负责招标、份额分配、价格谈判、新物料价格核准等工作,但其成员往往由供应商开发人员兼任。
采购执行由采购员组成,按物料分类,负责外购生产物料的一个组,负责MRO的一个组,负责外协的一个组。
采购执行组的职责被简化,基本上只变成下单跟单对账结算,至于供应中出现的任何关于供应商的问题都将由供管组负责解决,如供方涨价、货源不足、质量问题、新样品试用等,当然一般供货送货问题采购员在跟单时会进行沟通解决。
在此架构下,出现了一些混乱和职责不清的状况,比方采购执行组的人不参与供方开发,常常抱怨供应商开发组开发的供应商不好用,交货服务不及时等。
而供应商开发组的人也不了解日常供货的问题及供方的表现,当初开发决策与供应商实际绩效关联不大。
供应商半年考核也是供管组的人坐下来召集关联部门拿一些数据来评定,往往流于形式。
案例分析在采购管理中,战略与战术层的分工有其实际原因。
两层不分,采购人员芝麻西瓜一起抓,往往是深陷日常任务而不能自拔,例如下单、跟单、催单、验货、付款等,活在当今,没法有效进行长远的战略规划与管理。
两层分离,即供应商管理与订单处理分开,是采购管理发展的一个重要里程碑,尤其是在制造业。
在操作上,供应商管理层主要负责供应商选择、合同、管理和总体绩效,订单处理则负责日常运营。
采购管理规范
采购管理规范采购管理规范是一项重要的管理工作,它涉及到企业的采购流程、采购流程的规范化以及采购活动的监督和控制。
为了确保采购过程的合规性、高效性和透明度,制定采购管理规范是必要的。
一、采购管理规范的目的和背景采购管理规范的目的是为了确保企业采购活动的合规性、高效性和透明度,降低采购风险,提高采购效益。
采购管理规范的制定是基于以下背景和考虑因素:1. 提高采购效率:通过规范采购流程和操作,减少采购环节中的冗余和重复工作,提高采购效率。
2. 降低采购成本:通过优化供应商选择、合理控制采购价格和谈判等手段,降低采购成本,实现采购的经济效益。
3. 保证采购质量:通过建立供应商评估和质量控制机制,确保采购的产品和服务符合企业的要求和标准。
4. 防范采购风险:通过建立风险评估和管理机制,及时发现和应对采购过程中的各种风险,降低采购风险。
二、采购管理规范的主要内容采购管理规范的主要内容包括采购流程、采购组织架构、供应商管理、合同管理、采购风险管理等方面。
1. 采购流程:规定采购活动的各个环节和流程,包括需求确认、供应商选择、谈判与合同签订、采购执行、验收与结算等。
2. 采购组织架构:明确采购部门的职责和权限,建立采购决策和审批的机制,确保采购活动的顺利进行。
3. 供应商管理:建立供应商评估和管理机制,包括供应商的准入评估、供应商绩效评估、供应商关系管理等,确保选择和维护优质的供应商。
4. 合同管理:规定合同的签订、履行和变更等流程,明确合同的主要条款和责任,保护企业的合法权益。
5. 采购风险管理:建立风险评估和管理机制,包括采购风险的识别、评估和控制,及时应对采购过程中的各种风险。
三、采购管理规范的实施步骤为了确保采购管理规范的有效实施,可以按照以下步骤进行:1. 制定采购管理规范的编制计划和时间表,明确编制的目标和任务。
2. 进行相关调研和分析,了解企业的采购现状和存在的问题,为规范编制提供依据。
3. 组织编制采购管理规范,明确规范的内容和要求,确保规范的可操作性和实用性。
采购管理的三个组件
采购管理的三个组件采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。
采购管理的三个组件采购计划管理采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。
通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
采购订单管理采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。
通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。
采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。
发票校验发票管理是采购结算管理中重要的内容。
采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。
通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。
采购管理的三个层次交易管理,简单购买(Transaction)较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。
其特征为:·围绕着采购订单(PO,Purchase Order);·与供应商较容易的讨价还价;·仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;·被动地执行配方和技术标准。
采购管理规范
采购管理规范采购管理规范是指企业在进行采购活动时,遵循的一系列标准和规定,以确保采购过程的透明、公正和高效。
采购管理规范涵盖了采购流程、采购文件、供应商选择、合同管理等方面的内容。
下面将详细介绍采购管理规范的标准格式文本。
1. 采购流程:采购流程是指从需求确定到采购完成的整个过程。
按照采购管理规范,采购流程应包括以下步骤:1.1 需求确定:明确采购的具体需求,包括物品或服务的种类、数量、质量要求等。
1.2 采购计划编制:根据需求确定采购计划,包括采购时间、采购方式、采购预算等。
1.3 采购文件编制:编制采购文件,包括采购公告、招标文件、询价函等。
1.4 供应商选择:根据采购文件,通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择供应商。
1.5 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
1.6 采购执行:按照合同要求进行采购活动,包括物品或服务的交付、验收等。
1.7 合同管理:对采购合同进行管理,包括履约情况的监督、变更管理等。
1.8 采购结算:完成采购后,进行结算工作,包括发票核对、付款等。
2. 采购文件:采购文件是指用于组织和实施采购活动的文件。
采购文件应包括以下内容:2.1 采购公告:公开招标时发布的公告,包括采购项目的基本信息、招标方式、报名要求等。
2.2 招标文件:供招标参与者了解采购项目的详细信息,包括采购需求、技术规范、投标文件要求等。
2.3 询价函:邀请供应商提供报价的函件,包括询价内容、报价要求、截止时间等。
2.4 采购合同:与供应商签订的合同,明确双方的权利和义务,包括交付时间、质量要求、付款方式等。
2.5 采购评审报告:对供应商的报价和资格进行评审的报告,包括评审结果、评审意见等。
3. 供应商选择:供应商选择是采购管理中的重要环节,应遵循公正、公平、透明的原则。
供应商选择的标准包括以下几个方面:3.1 资质要求:供应商应具备相应的资质和能力,包括企业注册资格、质量管理体系认证等。
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采购系统参数LSCONF说明标示符值及其范围20041001最后一次修改日期 CG_UPDATEV9.0采购系统版本号 CG_VERSIO启用年度期间 CG_CSNDQJ2004102004当前数据年度 CG_KJND20041001 财务日期 CG_KJRQ‘0’:尚未开始(默认)采购是否开始记帐 CG_HAVEJZ‘1’:已经开始是否使用采购计量单位CG_CGJLDW ‘0’不使用‘1’使用是否使用采购计量单位CG_FZJLDW ‘0’不使用’1’使用最近已月结期间 CG_YJQJ‘0’:不联用是否与生产系统联用 CG_SFSYSC‘1’:联用(默认)入库使用计划控制 CG_SFJHKZ‘0’:不控制(默认)‘1’:不严格控制‘2’: 严格控制光在系统级定义是否计划控制与企业的实际情况可能不相符,一般企业可能对部分物料计划控制的很严,所以还需在物料级定义。
这是提供参数的意义在于,如果选择不计划控制,则所有的物料计划控制属性将是不可用的。
是否允许手工录入采购计划 CG_SFLRJH ‘0’:不允许‘1’:允许(默认)是否允许手工录入采购订单 CG_SFLRDD ‘0’:不允许‘1’:允许(默认)采购入库或订单是否实行最高限价 CG_SFZGXJ ‘0’:否(默认)‘1’:是‘1’:数量(默认)采购费用分摊依据 CG_FYFTBZ‘2’:金额采购发票允许记帐的条件CG_FPQR ‘1’:物料必须已经验收入库(默认)‘2’:物料可以没有验收入库转出税控需要的进项发票类别码 CG_SKFPLBM 初值为:sntawg增值税发票中不含税单价精度 CG_FPDJJD 4税控进项发票转出文件路径 CG_SKJKPATH C:\付款条件 CG_SFYFK‘0’:不允许预付款(默认)‘1’:允许预付款是否使用外币核算 CG_SFWBHS‘0’:不使用(默认)‘1’:使用主辅计量单位换算方法 CG_DWHSFF ‘1’:主计量单位为主(默认)‘2’:辅计量单位为主‘3’:强制换算(新增) 允差精度 CG_YCDECN3(默认)信誉记录权值 CG_XYJLQZ0;50;0;50;0;0;0(默认) 采购入库单价类型 'CG_RKDJLX1.含税单价,2.不含税单价是否允许修改他人制作的单据 CG_ZDKZ 1(默认)是否允许修改他人制作的单据,1为不允许是否使用供应商资信限额 CG_GYSZX 1(默认)1为使用供应商帮助是否按地区帮助 CG_SELDWTYPE 0记账核销判断规则 CG_JZHXRULE记账核销判断规则:0、单位(默认)只要是同一单位的单据就可以互相核销1、单位+部门只有是同一单位、同一部门的单据才可以互相核销2、单位+业务员只有是同一单位、同一业务员的单据才可以互相核销3、单位+部门+业务员只有是同一单位、同一部门、同一业务员的单据才可以互相核销采购计划维护终止日 CG_JHZZR是否允许未记账单据月结 CG_YMJZ 1,不允许 2,允许无权限时菜单是否可见 CG_MENUVISIBLE1,是 0,否使用特别项目 CG_TBXM1,使用;0不使用(默认);发票与采购入库单核销时是否严格按照特别项目匹配CG_TBXMRULE 1,严格(默认);0不严格;是否严格按照供应商选择物料CG_GYSWL1,选择;0,不选择(默认)是否允许处理零数量入库单与发票CG_LSLRKDFP 1,是;0,否(默认)使用下月回冲时不允许暂估单据与发票核销CG_ZGHX 1,是;0,否(默认)单据参照时是否严格判断数量CG_YGPDSL 1,是;0,否(默认)单据编号重复时处理方式CG_DJBHCF 1,手工处理(默认);2,自动增加锁定金额的处理CG_LOCKJE 1,锁定;0,不锁定(默认)费用发票分摊生成结果CG_FTBZ 1,生成金额调整单;0,分摊到采购入库单(默认)按最底价格匹配供应商CG_PPGYSKZ 0:否;1:是取订单最后一次单价CG_DDJG 0:否;1:是字典数据库发票类型字典 CGFPLB别名列名数据类型空值缺省规则注释类别编号 CGFPLB_LBBH Char(2) No类别名称 CGFPLB_LBMC Varchar(30)增值税率 CGFPLB_SL U001 No 0发票类型 CGFPLB_FPLX Char(1) No ‘1’‘1,2’1:增值税专用发票2:普通发票税额计算方法CGFPLB_ZKFF CHAR(1)数量金额零控制CGFPLB_LKZ CHAR(1) NO‘0’0:数量金额不允许为01:数量允许为02:金额允许为0Index: unique clustered cgfplb on(CGFPLB_LBBH)采购计划类别字典 CGJHLB别名列名数据类型空值缺省规则注释类别编号 CGJHLB_LBBH VARCHAR(4) No类别名称 CGJHLB_LBMC Varchar(30)Index: unique clustered cgjhlb on(CGJHLB_LBBH)采购订单类别字典 CGDDLB别名列名数据类型空值缺省规则注释类别编号 CGDDLB_LBBH VARCHAR(4) No类别名称 CGDDLB_LBMC Varchar(30)税率 CGDDLB_SL U001Index: unique clustered cgddlb on(CGDDLB_LBBH)价格类别CGJGLB别名列名数据类型空值缺省规则注释类别编号 CGJGLB_LBBH Char(2) No ‘01’最高限价‘02’最低限价‘03’计划价‘04’供应商报价其余可以自定义类别名称 CGJGLB_LBMC Varchar(30)Index: unique clustered cgfplb on(CGJGLB_LBBH)供应商信誉记录CGXYJL别名列名数据类型空值缺省规则注释流水编号 CGXYJL_LSBH char(10) No供应商编号CGXYJL_DWBH Varchar(30) No记录日期 CGXYJL_JLRQ Char(8) No入库单据编号CGXYJL_RKDHVarchar(20)交货准时率CGXYJL_JHZZL U001 No 1 取值范围为百分比数量准确率CGXYJL_SLZZL U001 No 1 取值范围为百分比规格准确率CGXYJL_GGZZL U001 No 1 取值范围为百分比质量合格率CGXYJL_ZLHGL U001 No 1 取值范围为百分比外观评价 CGXYJL_WGPJ U001 No 1 取值范围为百分比价格评价 CGXYJL_JGPJ U001 No 1 取值范围为百分比售后评价 CGXYJL_SHPJ U001 No 1 取值范围为百分比综合得分CGXYJL_ZHDF U001 No 0 <=100备注CGXYJL_BZ Varchar(200)Index: unique CGXYJL_LSBH on (CGXYJL_LSBH)单据数据库采购请购单表头CGQGD1别名列名数据类型空值缺省规则注释来源标志 CGQGD1_LYBZ Char(1) No “1”:录入“2”:生产“3”:库存“4”:设备Char(10) No流水编号CGQGD1_LSBH实际单号 CGQGD1_SJDH Varchar(20) No 可以根据规则生成0普通;3委托加工请购类型CGQGDCHAR(1) No1_QGLX(91新)Char(8) No业务日期CGQGD1_YWRQCHAR(8)单据日期CGQGD1_DJRQVARCHAR(20)修改时间CGQGD1_XGSJ部门编号CGQGD1_BMBHVarchar(20)备注CGQGD1_BZ Varchar(200)Varchar(20)录入员姓名CGQGD1_LRXMChar(4)审核流程CGQGD1_SHLC审核标志 CGQGD1_SHBZ Char(1) No ‘0’Varchar(200)审核日期CGQGD1_SHRQVarchar(200)审核姓名CGQGD1_SHXMChar(1) 0:录入状态CGQGD1_ZTBZ1:执行2: 全部计划生成3:完成4:中止5:委托订单生成CGQGD1_C1 Varchar(100)用户定义域1CGQGD1_C2 Varchar(100)用户定义域2CGQGD1_C3 Varchar(100)用户定义域3CGQGD1_C4 Varchar(100)用户定义域4CGQGD1_C5 Varchar(100)用户定义域5用户定义域6CGQGD1_U1 U001CGQGD1_U2 U001用户定义域7CGQGD1_U3 U001用户定义域8Index: unique CGQGD1_LSBH on(CGQGD1_LSBH)unique CGQGD1_SJDH on(CGQGD1_LYBZ+CGQGD1_SJDH)采购请购单表体CGQGD2别名列名数据类型空值缺省规则注释流水编号 CGQGD2_LSBH Char(10) No分录号 CGQGD2_FLH Char(10) No需求部门编号CGQGD2_BMBH Varchar(20) No物料编号 CGQGD2_WLBH Varchar(30) No建议供应商CGQGD2_DWBHVarchar(30)需求日期CGQGD2_XQRQChar(8)自由项1 CGQGD2_ZYX1 VARCHAR(20)No ‘‘自由项2 CGQGD2_ZYX2 VARCHAR(20)No ‘‘自由项3 CGQGD2_ZYX3 VARCHAR(20)No ‘‘自由项4 CGQGD2_ZYX4 VARCHAR(20)No ‘‘自由项5 CGQGD2_ZYX5 VARCHAR(20)No ‘‘分录类型 CGQGD2_FLLX CHAR(1) NO 0 0普通;1项目;2订单 3 委托加工项目编号CGQGD2_XMBHVARCHAR(30)订单流水CGQGD2_DDLSVARCHAR(20)订单分录CGQGD2_DDFLVARCHAR(10)数量 CGQGD2_SL U001 No 0辅助数量1 CGQGD2_FSL1 U001 No 0辅助数量2 CGQGD2_FSL2 U001 No 0已入库数量 CGQGD2_YRKSL U001 No 0入库允差 CGQGD2_YCBL U001 NO 0采购计划流水编号CGQGD2_CGJHLSBHchar(10)采购计划分录号CGQGD2_CGJHFLHChar(10)计划状态CGQGD2_ZTBZChar(1) 0:录入1:执行2: 全部计划生成3:完成4:中止5:委托订单生成已订数量 CGQGD2_YDSL U001 No 0用户定义域1CGQGD2_C1 Varchar(100)用户定义域2CGQGD2_C2 Varchar(100)用户定义域3CGQGD2_C3 Varchar(100)用户定义域4CGQGD2_C4 Varchar(100)CGQGD2_C5 Varchar(100)用户定义域5CGQGD2_U1 U001用户定义域6CGQGD2_U2 U001用户定义域7CGQGD2_U3 U001用户定义域8Index: unique CGQGD2_LSBH on(CGQGD2_LSBH+CGQGD2_FLH)采购计划表头CGJH1别名列名数据类型空值缺省规则注释流水编号CGJH1_LSBH Char(10) No实际单号 CGJH1_SJDH Varchar(20) No 可以根据规则生成"1":录入来源标志CGJH1_LYBZ Char(1) No"2":合并下达"3":生产业务日期CGJH1_YWRQ Char(8)单据日期CGJH1_DJRQ CHAR(8)修改时间CGJH1_XGSJ VARCHAR(20)下达部门CGJH1_XDBM Varchar(20)起始日期 CGJH1_QSRQ Char(8) 如果计划是合并下达的,标明合并下达时所选择的日期范围结束日期CGJH1_JSRQ Char(8)截止日期CGJH1_JZRQ Char(8)采购部门CGJH1_CGBM Varchar(20)LBBH Varchar(4)采购计划类别CGJH1_采购员CGJH1_ZGBH Char(6)备注CGJH1_BZ Varchar(200)录入员姓名CGJH1_LRXM Varchar(20)审核流程CGJH1_SHLC Char(4)审核标志 CGJH1_SHBZ Char(1) No ‘0’审核日期CGJH1_SHRQ Varchar(200)审核姓名CGJH1_SHXM Varchar(200)价格审批标志CGJH1_JGSP Char(1) 0:不审批1:价格审批2:集团统一比价采购计划状态CGJH1_ZTBZ Char(1) 0:录入1:执行2: 价格审批单生成完成3:订单生成完成4:完成5:中止CGJH1_C1 Varchar(100)用户定义域1CGJH1_C2 Varchar(100)用户定义域2CGJH1_C3 Varchar(100)用户定义域3用户定义域4CGJH1_C4 Varchar(100)CGJH1_C5 Varchar(100)用户定义域5CGJH1_U1 U001用户定义域6用户定义域7CGJH1_U2 U001CGJH1_U3 U001用户定义域8Index: unique CGJH1_LSBH on (CGJH1_LSBH)unique CGJH1_SJDH on (CGJH1_LYBZ+CGJH1_SJDH)采购计划表体CGJH2别名列名数据类型空值缺省规则注释流水编号CGJH2_LSBH Char(10) No分录号CGJH2_FLH Char(10) No物料编号CGJH2_WLBH Varchar(30) No建议供应商CGJH2_DWBH Varchar(30)需求日期CGJH2_XQRQ Char(8)订货日期 CGJH2_DHRQ Char(8) 等于需求日期减去物料字典中的采购提前期订单流水CGJH2_DDLS VARCHAR(20)订单分录CGJH2_DDFL VARCHAR(10)自由项1 CGJH2_ZYX1 VARCHAR(20) No ‘‘自由项2 CGJH2_ZYX2 VARCHAR(20) No ‘‘自由项3 CGJH2_ZYX3 VARCHAR(20) No ‘‘自由项4 CGJH2_ZYX4 VARCHAR(20) No ‘‘自由项5 CGJH2_ZYX5 VARCHAR(20) No ‘‘分录类型CGJH2_FLLX CHAR(1) NO 0普通;1项目;2订单项目编号CGJH2_XMBH VARCHAR(30)计划数量 CGJH2_JHSL U001 No 0计划辅助数量1 CGJH2_JHFSL1 U001 No 0计划辅助数量2 CGJH2_JHFSL2 U001 No 0计划单价 CGJH2_JHDJ U001 No 0计划金额 CGJH2_JHJE U001 No 0实到数量 CGJH2_LJSL U001 No 0 入库单回登实到金额 CGJH2_LJJE U001 No 0 入库单回登入库允差CGJH2_YCBL U001 NO 0到货数量CGJH2_DHSL U001 No 0 到货单回登到货金额CGJH2_DHJE U001 No 0 到货单回登订单数量CGJH2_DDSL U001 No 0 订单回登订单金额CGJH2_DDJE U001 No 0 订单回登退货数量CGJH2_THSL U001 NO 0 到货单回登合同数量CGJH2_HTSL U001 NO 0 采购合同回登计划状态CGJH2_ZTBZ Char(1) 0:录入1:执行2: 价格审批单生成完成3:订单生成完成4:完成5:中止CGJH2_C1 Varchar(100)用户定义域1CGJH2_C2 Varchar(100)用户定义域2CGJH2_C3 Varchar(100)用户定义域3CGJH2_C4 Varchar(100)用户定义域4用户定义域5CGJH2_C5 Varchar(100)CGJH2_U1 U001用户定义域6CGJH2_U2 U001用户定义域7CGJH2_U3 U001用户定义域8Index: unique CGJH2_LSBH on(CGJH2_LSBH+CGJH2_FLH)采购价格审批单表头CGJGSPD1别名列名数据类型空值缺省规则注释流水编号 CGJGSPD1_LSBH Char(10) No实际单号 CGJGSPD1_SJDH Varchar(20) No 可以根据规则生成业务日期 CGJGSPD1_YWRQ Char(8)单据日期 CGJGSPD1_DJRQ CHAR(8)修改时间 CGJHSPD1_XGSJ VARCHAR(20)采购部门编号 CGJGSPD1_BMBH Varchar(20)采购员编号 CGJGSPD1_ZGBH Char(6)截止日期 CGJGSPD1_JZRQ Char(8)录入员姓名 CGJGSPD1_LRXM Varchar(20)备注 CGJGSPD1_BZ Varchar(200)审核流程 CGJGSPD1_SHLC Char(4)审核标志 CGJGSPD1_SHBZ Char(1) No ‘0’审核日期 CGJGSPD1_SHRQ Varchar(200)审核姓名 CGJGSPD1_SHXM Varchar(200)Char(1) 0:录入状态 CGJGSPD1_ZTBZ1:询价2:待批3:强制待批4:批准5:中止6:完成用户定义域1 CGJGSPD1_C1 Varchar(100)用户定义域2 CGJGSPD1_C2 Varchar(100)用户定义域3 CGJGSPD1_C3 Varchar(100)用户定义域4 CGJGSPD1_C4 Varchar(100)用户定义域5 CGJGSPD1_C5 Varchar(100)用户定义域6 CGJGSPD1_U1 U001用户定义域7 CGJGSPD1_U2 U001用户定义域8 CGJGSPD1_U3 U001Index: unique CGJGSPD1_LSBH on(CGJGSPD1_LSBH)unique CGJGSPD1_SJDH on(CGJGSPD1_SJDH)采购价格审批单分录CGJGSPD2别名列名数据类型空值缺省规则注释流水编号 CGJGSPD2_LSBH Char(10) No分录号 CGJGSPD2_FLH Char(10) No物料编号 CGJGSPD2_WLBH Varchar(30) No需求日期 CGJGSPD2_XQRQ Char(8)订货日期 CGJGSDP2_DHRQ Char(8)分录类型 CGJGSPD2_FLLX CHAR(1) 0:普通;1:项目;2:订单相关对象 CGJGSPD2_XMBH VARCHAR(30)订单流水 CGJGSPD2_DDLS VARCHAR(20)订单分录 CGJGSPD2_DDFL VARCHAR(10)自由项1 CGJGSDP2_ZYX1 VARCHAR(20)No ‘‘自由项2 CGJGSDP2_ZYX2 VARCHAR(20)No ‘‘自由项3 CGJGSDP2_ZYX3 VARCHAR(20)No ‘‘自由项4 CGJGSDP2_ZYX4 VARCHAR(20)No ‘‘自由项5 CGJGSDP2_ZYX5 VARCHAR(20)No ‘‘需求数量 CGJGSPD2_XQSL U001 No 0供应商一 CGJGSPD2_DWBH1 Varchar(30)外币编号 CGJGSPD2_WBBH1 Varchar(10) No 本币币种的编号汇率 CGJGSPD2_HL1 U001 No 1 汇率价格 CGJGSPD2_JG1 U001采购数量 CGJGSPD2_SL1 U001供应商二 CGJGSPD2_DWBH2 Varchar(30)外币编号 CGJGSPD2_WBBH2 Varchar(10) No 本币币种的编号汇率 CGJGSPD2_HL2 U001 No 1 汇率价格 CGJGSPD2_JG2 U001采购数量 CGJGSPD2_SL2 U001供应商三 CGJGSPD2_DWBH3 Varchar(30)外币编号 CGJGSPD2_WBBH3 Varchar(10) No 本币币种的编号汇率 CGJGSPD2_HL3 U001 No 1 汇率价格 CGJGSPD2_JG3 U001采购数量 CGJGSPD2_SL3 U001允差比例 CGJGSPD2_YCBL U001 NO 0备注 CGJGSPD2_BZ Varchar(200)状态 CGJGSPD2_ZTBZ Char(1) 0:录入1:询价2:待批3:强制待批4:批准5:中止6:完成用户定义域1 CGJGSPD2_C1 Varchar(100)用户定义域2 CGJGSPD2_C2 Varchar(100)用户定义域3 CGJGSPD2_C3 Varchar(100)用户定义域4 CGJGSPD2_C4 Varchar(100)用户定义域5 CGJGSPD2_C5 Varchar(100)用户定义域6 CGJGSPD2_U1 U001用户定义域7 CGJGSPD2_U2 U001用户定义域8 CGJGSPD2_U3 U001已入库数量 CGJGSPD2_LJSL U001Index: unique CGJGSPD2 on(CGJGSPD2_LSBH+CGJGSPD2_WLBH)采购询价单表头CGXJD1别名列名数据类型空值缺省规则注释流水编号 CGXJD1_LSBH Char(10) No来源标志 CGXJD1_LYBZ Char(1) No "1":录入"2":价格审批单生成实际单号 CGXJD1_SJDH Varchar(20) No 可以根据规则生成业务日期 CGXJD1_YWRQ Char(8)单据日期 CGXJD1_DJRQ CHAR(8)修改时间 CGXJD1_XGSJ VARCHAR(20)询价单位 CGXJD1_XJDW Varchar(60)截止日期 CGXJD1_JZRQ Char(8)供方单位 CGXJD1_DWBH Varchar(20)采购部门 CGXJD1_CGBM Varchar(20)采购员 CGXJD1_ZGBH Char(6)录入员姓名 CGXJD1_LRXM Varchar(20)备注 CGXJD1_BZ Varchar(200)状态 CGXJD1_ZTBZ Char(1) 0:录入1:发布2:完毕用户定义域1 CGXJD1_C1 Varchar(100)用户定义域2 CGXJD1_C2 Varchar(100)用户定义域3 CGXJD1_C3 Varchar(100)用户定义域4 CGXJD1_C4 Varchar(100)用户定义域5 CGXJD1_C5 Varchar(100)用户定义域6 CGXJD1_U1 U001用户定义域7 CGXJD1_U2 U001用户定义域8 CGXJD1_U3 U001Index: unique CGXJD1_LSBH on(CGXJD1_LSBH)on(CGXJD1_LYBZ+CGXJD1_SJDH)CGXJD1_SJDHunique采购询价单分录CGXJD2别名列名数据类型空值缺省规则注释流水编号CGXJD2_LSBH Char(10)NoNo分录号CGXJD2_FLH Char(10)No物料编号CGXJD2_WLBH Varchar(30)应到货日期CGXJD2_YDRQ Char(8)自由项1 CGXJD2_ZYX1 VARCHAR(20)No ‘’自由项2 CGXJD2_ZYX2 VARCHAR(20)No ‘’自由项3 CGXJD2_ZYX3 VARCHAR(20)No ‘’自由项4 CGXJD2_ZYX4 VARCHAR(20)No ‘’自由项5 CGXJD2_ZYX5 VARCHAR(20)No ‘’数量 CGXJD2_SL U001 No 0用户定义域1CGXJD2_C1 Varchar(100)CGXJD2_C2 Varchar(100)用户定义域2用户定义域3CGXJD2_C3 Varchar(100)CGXJD2_C4 Varchar(100)用户定义域4CGXJD2_C5 Varchar(100)用户定义域5CGXJD2_U1 U001用户定义域6CGXJD2_U2 U001用户定义域7CGXJD2_U3 U001用户定义域8Index: unique CGXJD2 on(CGXJD2_LSBH+CGXJD2_FLH)采购报价单表头CGBJD1别名列名数据类型空值缺省规则注释流水编号 CGBJD1_LSBH Char(10) No实际单号 CGBJD1_SJDH Varchar(20) No 可以根据规则生成业务日期 CGBJD1_YWRQ Char(8)单据日期 CGBJD1_DJRQ CHAR(8)修改时间 CGBJD1_XGSJ VARCHAR(20)报价单位 CGBJD1_DWBH Varchar(30)询价单号 CGBJD1_XJDH Varchar(20)价格类别 CGBJD1_JGLB Varchar(10)外币编号 CGBJD1_WBBH Varchar(10) No 本币币种的编号汇率 CGBJD1_HL U001 No 1 汇率录入员姓名 CGBJD1_LRXM Varchar(20)状态 CGBJD1_ZTBZ Char(1) 0:录入1:完毕(指已更新货源清单) 备注 CGBJD1_BZ Varchar(200)用户定义域1 CGBJD1_C1 Varchar(100)用户定义域2 CGBJD1_C2 Varchar(100)用户定义域3 CGBJD1_C3 Varchar(100)用户定义域4 CGBJD1_C4 Varchar(100)用户定义域5 CGBJD1_C5 Varchar(100)用户定义域6 CGBJD1_U1 U001用户定义域7 CGBJD1_U2 U001用户定义域8 CGBJD1_U3 U001Index: unique CGBJD1 on(CGBJD1_LSBH)unique CGBJD1 on(CGBJD1_SJDH)采购报价单分录CGBJD2别名列名数据类型空值缺省规则注释流水编号CGBJD2_LSBH Char(10)NoNo分录号CGBJD2_FLH Char(10)No物料编号CGBJD2_WLBH Varchar(30)自由项1 CGBJD2_ZYX1 VARCHAR(20)No ‘’自由项2 CGBJD2_ZYX2 VARCHAR(20)No ‘’自由项3 CGBJD2_ZYX3 VARCHAR(20)No ‘’自由项4 CGBJD2_ZYX4 VARCHAR(20)No ‘’自由项5 CGBJD2_ZYX5 VARCHAR(20)No ‘’数量段1 CGBJD2_SLD1 U001 No 0 0代表不依据采购数量报价单价1 CGBJD2_DJ1 U001 No 不能小于等于0 数量段2 CGBJD2_SLD2 U001 No 0CGBJD2_DJ2 U001 No单价2数量段3 CGBJD2_SLD3 U001 No 0CGBJD2_DJ3 U001 No单价3数量段4 CGBJD2_SLD4 U001 No 0CGBJD2_DJ4 U001 No单价4数量段5 CGBJD2_SLD5 U001 No 0CGBJD2_DJ5 U001 No单价5起始日期CGBJD2_QSRQ Char(8)终止日期CGBJD2_ZZRQ Char(8)供方代码CGBJD2_GFDM Varchar(20)CGXJD2_C1 Varchar(100)用户定义域1CGXJD2_C2 Varchar(100)用户定义域2CGXJD2_C3 Varchar(100)用户定义域3CGXJD2_C4 Varchar(100)用户定义域4CGXJD2_C5 Varchar(100)用户定义域5用户定义域6CGXJD2_U1 U001CGXJD2_U2 U001用户定义域7CGXJD2_U3 U001用户定义域8状态标志CGBJD2_ZTBZ Char(1) 0,录入1,完毕原始单价1 CGBJD2_YSDJ1 U001 No 不能小于等于0原始单价2 CGBJD2_YSDJ2 U001 No 不能小于等于0原始单价3 CGBJD2_YSDJ3 U001 No 不能小于等于0原始单价4 CGBJD2_YSDJ4 U001 No 不能小于等于0原始单价5 CGBJD2_YSDJ5 U001 No 不能小于等于0 采购协议表头CGXY1别名列名数据类型空值缺省规则注释流水编号 CGXY1_LSBH Char(10) No实际单号 CGXY1_SJDH Varchar(20) No 可以根据规则生成业务日期 CGXY1_YWRQ Char(8)单据日期 CGXY1_DJRQ CHAR(8)修改时间 CGXY1_XGSJ VARCHAR(20)供货单位编号 CGXY1_DWBH Varchar(20)外币编号 CGXY1_WBBH Varchar(10) No 本币币种的编号汇率 CGXY1_HL U001 No 1 汇率采购部门编号 CGXY1_BMBH Varchar(20)采购员编号 CGXY1_ZGBH Char(6)签订地点 CGXY1_QDDD Varchar(100)对方代表签字 CGXY1_DFDB Varchar(20)录入员姓名 CGXY1_LRXM Varchar(20)备注 CGXY1_BZ Varchar(200)审核流程 CGXY1_SHLC Char(4)审核标志 CGXY1_SHBZ Char(1) No ‘0’审核日期 CGXY1_SHRQ Varchar(200)审核姓名 CGXY1_SHXM Varchar(200)采购协议状态 CGXY1_ZTBZ Char(1) 0:录入1:执行2:完成截止日期 CGXY1_JZRQ Char(8)用户定义域1 CGXY1_C1 Varchar(100)用户定义域2 CGXY1_C2 Varchar(100)用户定义域3 CGXY1_C3 Varchar(100)用户定义域4 CGXY1_C4 Varchar(100)用户定义域5 CGXY1_C5 Varchar(100)用户定义域6 CGXY1_U1 U001用户定义域7 CGXY1_U2 U001用户定义域8 CGXY1_U3 U001Index: unique CGXY1_LSBH on(CGXY1_LSBH)unique CGXY1_SJDH on(CGXY1_SJDH)采购协议分录CGXY2别名列名数据类型空值缺省规则注释流水编号 CGXY2_LSBH Char(10) No分录号 CGXY2_FLH Char(10) No物料编号 CGXY2_WLBH Varchar(30) No数量 CGXY2_SL U001 No 0单价 CGXY2_DJ U001 No 0起始日期 CGXY2_QSRQ Char(8)终止日期 CGXY2_ZZRQ Char(8)供方代码 CGXY2_GFDM Varchar(20)已到货数量 CGXY2_LJSL U001 No 0用户定义域1 CGXY2_C1 Varchar(100)用户定义域2 CGXY2_C2 Varchar(100)用户定义域3 CGXY2_C3 Varchar(100)用户定义域4 CGXY2_C4 Varchar(100)用户定义域5 CGXY2_C5 Varchar(100)用户定义域6 CGXY2_U1 U001用户定义域7 CGXY2_U2 U001用户定义域8 CGXY2_U3 U001Index: unique CGXY2_LSBH on(CGXY2_LSBH+CGXY2_FLH)采购订单表头CGDD1别名列名数据类型空值缺省规则注释流水编号 CGDD1_LSBH Char(10) No来源标志CGDD1_LYBZ Char(1) No 1:录入成3:价格审批单4: 销售订单生成5:委外请购(91新)6:合同参照(91新)实际单号 CGDD1_SJDH Varchar(20) No 可以根据规则生成业务日期 CGDD1_YWRQ Char(8)单据日期 CGDD1_DJRQ CHAR(8)修改时间 CGDD1_XGSJ VARCHAR(20)订单类型CGDD1_DDLX CHAR(1) 0普通;1寄存;4委托加工(91新)原料制造商 CGDD1_YLZZS V ARCHAR(20)订单接收方 CGDD1_DDJSF V ARCHAR(20)货物提供方 CGDD1_HWTGF V ARCHAR(20)收款方 CGDD1_SKF V ARCHAR(20)开票方 CGDD1_KPF V ARCHAR(20)采购订单类别 CGDD1_LBBH Varchar(4)外币编号 CGDD1_WBBH Varchar(10) No 本币币种的编号汇率 CGDD1_HL U001 No 1 汇率预付订金 CGDD1_YFDJ U001 0付款条件 CGDD1_ZKBH Char(4)结算方式 CGDD1_JSFS Char(4)采购部门编号 CGDD1_BMBH Varchar(20)采购员编号 CGDD1_ZGBH Char(6)签订地点 CGDD1_QDDD Varchar(100)对方代表签字 CGDD1_DFDB Varchar(20)录入员姓名 CGDD1_LRXM Varchar(20)备注 CGDD1_BZ Varchar(200)审核流程 CGDD1_SHLC Char(4)审核标志 CGDD1_SHBZ Char(1) No ‘0’审核日期 CGDD1_SHRQ Varchar(200)审核姓名 CGDD1_SHXM Varchar(200)采购订单状态 CGDD1_ZTBZ Char(1) 0:录入1:执行2:完成3:中止截止日期 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No冲销编号 CGDHD1_CXBH Varchar(20) Y PS9.1正式版新增加来源标示 CGDHD1_LYBZ Char(6) No SGLR SGLR:手工录入CGJH:采购计划CGDD:采购订单WTDD:委托订单修改时间 CGDHD1_CGSJ Varchar(20) Yes原料制造商 CGDHD1_YLZZS Varchar(20) No订单接受方 CGDHD1_DDJSF Varchar(20) No货物提供方 CGDHD1_HWTGF Varchar(20) NoVarchar(20) No收款方 CGDHD1_SKFVarchar(20) No开票方 CGDHD1_KPF外币编号 CGDHD1_WBBH Varchar(10) Yes1汇率 CGDHD1_HL U001 No部门编号 CGDHD1_BMBH Varchar(20) No采购员编号 CGDHD1_ZGBH Varchar(10) No制单人员姓名 CGDHD1_ZDXM Varchar(20) No运输方式 CGDHD1_YSFS Varchar(10) Yes草稿单据 CGDHD1_SFQR Char(1) No ‘1’‘1’:正常单据‘0’:草稿单据Varchar(30) Yes打印人 CGDHD1_DYPERSON打印日期 CGDHD1_DYDATE Varchar(40) YesVarchar(200)Yes备注 CGDHD1_BZ自定义项1 CGDHD1_C1 Varchar(100)Yes自定义项2 CGDHD1_C2 Varchar(100)Yes自定义项3 CGDHD1_C3 Varchar(100)Yes自定义项4 CGDHD1_C4 Varchar(100)Yes自定义项5 CGDHD1_C5 Varchar(100)Yes自定义项6 CGDHD1_U1 U001 No 0自定义项7 CGDHD1_U2 U001 No 0自定义项8 CGDHD1_U3 U001 No 0采购到货单表体CGDHD2别名列名数据类型空值缺省规则注释到货单流水 CGDHD2_LSBH Varchar(10) No到货单分录 CGDHD2_FLBH Varchar(10) NoCGDHD票据类型 CGDHD2_PJLX Char(6) No冲销流水 CGDHD2_CXLS Varchar(10)Yes 红单用Yes 红单用冲销分录 CGDHD2_CXFL Varchar(10)No物料编号 CGDHD2_WLBH Varchar(30)0:普通分录类型 CGDHD2_FLLX Char(1) No ZQ 1:项目E 2:订单K 3:寄存T 4:委托No ‘’相关对象 CGDHD2_XGDX Varchar(30)‘‘生产批号 CGDHD2_PCH Varchar(20)No物料包装 CGDHD2_WLBZ Char(8) No ‘‘物料状态 CGDHD2_WLZT Char(4) No ‘‘No ‘‘自由项1 CGDHD2_ZYX1 Varchar(20)No ‘‘自由项2 CGDHD2_ZYX2 Varchar(20)No ‘‘自由项3 CGDHD2_ZYX3 Varchar(20)No ‘‘自由项4 CGDHD2_ZYX4 Varchar(20)No ‘‘自由项5 CGDHD2_ZYX5 Varchar(20)No ‘‘仓库编号 CGDHD2_CKBH Varchar(20)No ‘‘货位编号 CGDHD2_HWBH Varchar(20)销售订单流水 CGDHD2_XSDDLS Varchar(10) YES ‘’销售订单分录 CGDHD2_XSDDFL Varchar(10) YES ‘’应收数量 CGDHD2_YSSL U001 No 0辅应收数量1 CGDHD2_FYSSL1 U001 No 0辅应收数量2 CGDHD2_FYSSL2 U001 No 0实收数量 CGDHD2_SSSL U001 No 0辅实收数量1 CGDHD2_FSSSL1 U001 No 0辅实收数量2 CGDHD2_FSSSL2 U001 No 00 单价 CGDHD2_DJ U001 No含税单价 CGDHD2_HSDJ U001 No 0 税率 CGDHD2_TAXRATE U001 No 0 原币金额 CGDHD2_JE U001 No 0原币含税金额 CGDHD2_HSJE U001 No 0 本币金额 CGDHD2_BBJE U001 No 0本币含税金额 CGDHD2_BBHSJE U001 No 0Yes计划流水 CGDHD2_JHLS Varchar(10)计划分录 CGDHD2_JHFL Varchar(10)YesYes订单流水 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on(CGWLCGZG_LSBH)供应商货源清单CGHYQD别名列名数据类型空值缺省规则注释物料编号 CGHYQD_WLBH Varchar(30) No自由项1 CGHYQD_ZYX1 VARCHAR(20)No ‘’自由项2 CGHYQD_ZYX2 VARCHAR(20)No ‘’自由项3 CGHYQD_ZYX3 VARCHAR(20)No ‘’自由项4 CGHYQD_ZYX4 VARCHAR(20)No ‘’自由项5 CGHYQD_ZYX5 VARCHAR(20)No ‘’供应单位编CGHYQD_DWBH Varchar(30) No号‘01’开始优先级别 CGHYQD_JB Char(2) No 关联供应商的信誉级别Varchar(20)报价单号CGHYQD_BJDH价格类别 CGHYQD_JGLB Char(2) No币种 CGHYQD_WBBH Varchar(10) No数量段1 CGHYQD_SLD1 U001 No 0 0代表不依据采购数量报价单价1 CGHYQD_DJ1 U001 No 不能小于等于数量段2 CGHYQD_SLD2 U001 No 0单价2 CGHYQD_DJ2 U001 No 0数量段3 CGHYQD_SLD3 U001 No 0单价3 CGHYQD_DJ3 U001 No 0数量段4 CGHYQD_SLD4 U001 No 0单价4 CGHYQD_DJ4 U001 No 0数量段5 CGHYQD_SLD5 U001 No 0单价5 CGHYQD_DJ5 U001 No 0采购比例 CGHYQD_CGBL U001 No 1允差 CGHYQD_YC U001 No 0CGHYQD_WYBZ Char(1) No ‘0’唯一供应商标志免检标志 CGHYQD_BJDH Char(1) No ‘0’起始日期 CGHYQD_QSRQ Char(8) No终止日期 CGHYQD_ZZRQ Char(8) NoVarchar(20)供方代码CGHYQD_GFDM审核标志 CGHYQD_SHBZ Char(1) No ‘0’备注CGHYQD_BZ Varchar(200)Index: unique clustered cgHYQDon(CGHYQD_WLBH+CGHYQD_DWBH+CGHYQD_ZYX1+CGHYQD_ZYX2+CGHYQD_Z YX3+CGHYQD_ZYX4+CGHYQD_ZYX5)采购计划行与采购价格审批单CGJHJGSPD别名列名数据类型空值缺省规则注释采购计划行流水编号CGJHJGSPD_CGJH2LSBHChar(10) No采购计划行分录号CGJHJGSPD_CGJH2FLHChar(10) No采购价格审批单行流水编号CGJHJGSPD_CGJGSPD2LSBHChar(10) No采购价格审批单行分录号CGJHJGSPD_CGJGSPD2FLHChar(10) No数量CGJHJGSPD_SL U001已入库数量 CGJHJGSPD_LJSLU001采购价格审批单行与采购订单CGJGSPDDD 别名列名数据类型空值缺省规则注释采购价格审批单行流水编号CGJGSPDDD_CGJGSPD2LSBHChar(10) No采购价格审批单行分录号CGJGSPDDD_CGJGSPD2FLHChar(10) No采购订单行流水编号CGJGSPDDD_CGDD2LSBHChar(10) No采购订单行分录号CGJGSPDDD_CGDD2FLHChar(10) No数量U001已入库数量 U001发票与入库单核销分录CGRKHX别名列名数据类型空值缺省规则注释采购发票流水编号CGRKHX_FPBH Varchar(20)No CGFP1_LSBH采购发票编号 CGRKHX_FPFLH Varchar(10)No入库单流水编号 CGRKHX_RKBH Varchar(20)No KCRKD1_LSBH 入库单编号 CGRKHX_RKFLH Varchar(10)No物料编号 CGRKHX_WLBH Varchar(30)No批次号 CGRKHX_PCH Varchar(20)对符日期 CGRKHX_HXRQ Char(8)核销数量 CGRKHX_HXSL U001 No 0核销金额 CGRKHX_HXJE U001 No 0 =发票单价*核销数量,原币分摊采购费用 CGRKHX_CGFY U001 No 0核销人姓名 CGRKHX_HXXM Varchar(20)Index: unique cgrkhx on(CGRKHX_FPBH,CGRKHX_FPFLH,CGRKHX_RKBH,CGRKHX_RKFLH) 发票与入库单核销分录(具体信息) CGFPFTRKD 别名列名数据类型空值缺省规则注释采购发票流水编号F_FPBH Varchar(20)No CGFP1_SJDH采购发票实际编号F_FPSJDH Varchar(20)No入库单流水编号 F_RKBH Varchar(20)No入库单实际编号 F_RKSJDH Varchar(20)No入库单分录编号 F_RKFLH char(10) No物料编号 F_WLBH Varchar(30)No物料名称 F_WLMC Varchar(60)No批次号 F_PCH Varchar(20)对符日期 F_HXRQ Char(8)分摊采购费用 F_FY U001 No 0 该物料在入库单上的金额分摊采购费用 F_CGFY U001 No 0 发票在该入库单上核销的金额出库方式 F_CKFS char(1)记价方法 F_JJFF char(1)打勾标志 F_STAT char(1)核销人姓名 F_HXXM Varchar(20)Index: unique cgrkhx on(CGRKHX_FPBH,CGRKHX_FPFLH,CGRKHX_RKBH,CGRKHX_RKFLH) 发票与交易记录核销关系表 CGFPJYJL别名列名数据类型空值缺省规则注释采购发票流水编号CGFPJYJL_FPLS Varchar(20)No采购发票实际编号CGFPJYJL_FPFL Varchar(10)No交易记录流水编号CGFPJYJL_JYLS Varchar(20)No交易记录分录编号CGFPJYJL_JYFL Varchar(10)No物料编号 CGFPJYJL_WLBH varChar(30)核销数量 CGFPJYJL_HXSL U001 No 0核销金额 CGFPJYJL_HXJE U001 No 0核销人姓名 CGFPJYJL_HXXM Varchar(20)Index: unique cgfpjyjl on(CGFPJYJL_FPLS,CGFPJYJL_FPFL,CGFPJYJL_JYLS,CGFPJYJL_JYFL)采购订单参照销售订单关系表别名列名数据类型空值缺省规则注释采购订单流水编号CGDDXSDD_CGDDCHAR(10) No2LSBHCHAR(10) No采购订单分录号 CGDDXSDD_CGDD2FLBH销售订单流水编号CGDDXSDD_XSDDCHAR(10) NoMXLSBHCHAR(10) No销售订单分录号 CGDDXSDD_XSDDMXFLBHu001 No数量 CGDDXSDD_SL。