2会议管理制度

合集下载

会议管理制度及内容

会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。

第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。

第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。

第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。

第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。

第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。

第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。

第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。

第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。

第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。

第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。

第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。

第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。

第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。

第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。

第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。

第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。

第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。

第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。

第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。

第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。

第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。

第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。

会议管理制度

会议管理制度•相关推荐会议管理制度（通用6篇）随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的会议管理制度（通用6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议管理制度1为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。

部门级的会议，由各个部门负责考勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。

其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度2第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

会议管理制度(范本6篇)

会议管理制度(范本6篇)会议管理制度（一）：一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。

特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五午时4点。

特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（2）公司日常运作情景的总结。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、参加人员：公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议1、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。

会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

会议纪律管理制度(五篇)

会议纪律管理制度为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假。

七、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

手机、一律关闭或调为震动状态。

九、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限)，以示警醒。

注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。

发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。

会议纪律管理制度（二）是指为了确保会议能够高效、有序地进行，制定的一系列规范和要求。

以下是一个常见的会议纪律管理制度的范例：1. 准时参会：会议参与人员应按时到达会议场地，不得迟到。

2. 着装整洁：会议参与人员应着正式服装参加会议，不得穿着过于休闲或不恰当的服装。

3. 尊重发言者：在会议上，应尊重每位发言者的发言权，不得中断或打断他人发言。

4. 遵守议程：会议进行应按照预设的议程进行，不得擅自改变议程或违背议程安排。

5. 提前准备资料：会议参与人员应提前准备好与会议内容相关的资料和报告，确保提供必要的信息。

6. 保持安静：在会议进行期间，会议参与人员应保持安静，不得发出噪音或干扰他人。

7. 尊重决策：对于经过讨论和决策的事项，会议参与人员应尊重和遵守，并主动执行。

8. 禁止私人议程：会议期间，禁止讨论与会议内容无关的私人议题，不得浪费会议时间。

会议管理制度模板范本（2篇）

会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。

本制度适用于公司内部所有会议。

二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。

1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。

1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。

1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。

2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。

2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。

2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。

2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。

三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。

1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。

2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。

2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。

四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。

1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。

2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。

- 发言时应遵守时间限制，不得超时。

- 发言应明确、简洁，言之有据。

五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。

1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。

2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。

会议管理制度及规范

会议管理制度及规范会议管理制度及规范一、会议管理制度1. 会议组织责任：会议组织由会议筹备组负责，筹备组成员由主席、秘书和相关工作人员组成。

筹备组负责制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备，并协调会议的各项事务。

2. 会议策划和安排：会议筹备工作应提前至少两周开始，策划会议主题、目标和内容，并确定参会人员名单。

同时，按照会议期限安排会议的时间、地点和持续时间，并提前与会议参与者确认并发送会议通知。

3. 会议记录和归档：会议记录应包括会议议程、与会人员名单、会议记录及会议决议。

会议记录应详尽、准确，并由秘书承担责任。

会议记录需要归档并保存至少两年，以备后续查阅和参考。

4. 会议准备工作：会议准备工作包括场地预订、物资准备、技术设备检测和确认、文件准备等。

为了确保会议顺利进行，筹备组需要提前进行相关准备工作，并在会议开始前进行检查和确认。

5. 会议参会守则：会议参会人员应准时参加会议，并遵守会议纪律。

在会议期间，参会人员应仔细听取发言，并积极参与讨论。

同时，会议期间不得做与会议无关的事情，如使用手机、阅读报纸等。

6. 会议表决和决议：对于需要表决的议案，应遵循多数原则进行表决，并记录表决结果。

根据会议结果，筹备组应及时起草并发布会议决议。

二、会议管理规范1. 会议准时开始：会议组织者应确保会议准时开始，并在会议开始前15分钟进行必要的准备工作。

若有迟到情况，应等待最多15分钟，超过时间则开始会议。

2. 会议议程严格控制：会议议程是会议的指引和规划，应按照预定的时间进行。

对于超出议程时间的议题，筹备组应及时调整和控制，避免延误会议进程。

3. 文明用餐：如果会议包含用餐环节，参会人员应文明用餐，尽量不发出嘈杂声响，并妥善处理餐具和桌面的垃圾。

4. 会议效率提升：会议组织者应利用各种技术手段提高会议效率，如优化会议流程、使用会议管理软件和工具等，减少会议时间浪费和重复讨论。

5. 会议总结和反馈：会议结束后，应及时进行会议总结和反馈。

会议管理制度九个要求

会议管理制度九个要求【原创版4篇】目录（篇1）一、引言二、会议管理制度的九个要求1.制定会议计划2.确立会议议程3.严格控制会议时间4.确保会议通知及时准确5.提高会议效率6.做好会议记录7.跟进会议决议执行8.评估会议效果9.不断完善会议管理制度三、总结正文（篇1）一、引言会议管理制度是企业、机关和事业单位为规范会议组织、提高会议效率和质量而制定的规章制度。

一个完善的会议管理制度可以确保会议的有效性和高效性，提高整体工作效率，促进组织目标的实现。

本文将详细介绍会议管理制度的九个要求。

二、会议管理制度的九个要求1.制定会议计划会议计划是确保会议顺利召开的前提。

会议计划应包括会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等要素，并在会议前适当时间发布，以便参会人员做好准备。

2.确立会议议程会议议程是会议的纲领，应明确会议的主题、议题和讨论顺序。

会议主持人应严格按照会议议程进行，确保会议的条理清晰、有序进行。

3.严格控制会议时间为提高会议效率，应严格控制会议时间。

会议组织者应在会前明确会议时间，并确保会议在规定时间内完成。

参会人员应严格遵守时间规定，避免拖延会议时间。

4.确保会议通知及时准确会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的重要手段。

会议通知应包括会议主题、议程、时间、地点等内容，并在会议前适当时间发送，确保参会人员能够及时准确了解会议信息。

5.提高会议效率为提高会议效率，参会人员应提前做好准备工作，明确自己的观点和建议。

会议过程中，参会人员应积极发言，充分表达自己的意见，避免重复和无关的话题。

6.做好会议记录会议记录是记录会议过程和结果的重要文件。

会议记录应包括会议主题、议程、参会人员、讨论内容、决议等要素，并由专人负责管理和归档。

7.跟进会议决议执行会议决议是会议成果的体现，应明确责任人和完成时间。

会议组织者应负责跟进会议决议的执行情况，确保决议得到有效落实。

8.评估会议效果会议效果评估是对会议质量和效果的评估。

会议管理制度

会议管理制度会议管理制度（通用5篇）在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的会议管理制度（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：1 一致性原则。

公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。

其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2 流程化原则。

对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3 有效性原则。

每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。

在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。

每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4 节约性原则。

会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。

会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。

主持人和发言人的时间也应有所限定。

5 求同存异原则。

会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。

办公会议管理制度(2篇)

办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。

2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。

3、与会人员会前要做好充分准备。

对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。

议题应于会前报秘书科。

4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。

5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。

6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。

对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。

办公会议管理制度（2）是指规范办公会议流程、内容、参会人员及会议记录等方面的管理规定。

下面是一个办公会议管理制度的框架，供参考：一、会议组织1. 确定会议召集人和主持人，并明确责任和权限；2. 制定会议议程，明确会议目的、议题和时间安排；3. 确定会议参与人员，并及时通知参会人；4. 确定会议地点和时间，并提前做好会务准备工作；5. 协调相关部门和人员提供会议所需的材料、设备和技术支持。

二、会议前准备1. 会议召集人应提前与主持人沟通，明确会议目的和议题；2. 主持人应制定会议详细议程，并将会议相关材料提前发送给参会人员；3. 参会人员应提前熟悉会议议程和材料，并准备会议所需的报告和讨论内容；4. 主持人应检查会议室设备和环境，确保会议顺利进行。

三、会议进行1. 主持人应按照议程主持会议，确保会议始终保持秩序；2. 参会人员应准时参加会议，并按时完成议程要求的报告和讨论；3. 会议期间，参会人员应遵守会议礼仪，相互尊重，坦诚沟通；4. 主持人应确保会议时间的合理安排，公正主持讨论，鼓励参会人员发表意见；5. 会议结束后，主持人应对会议内容进行总结，并对可能的行动方案和责任人进行安排。

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。

5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。

会议管理制度(精选10篇)

会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作，保证会议的高效性和有效性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。

第三条本制度的实施主体为公司管理层。

第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定，尊重会议参与人员的权利。

第五条会议应当注重信息的公开透明，对于涉及公司机密的内容，应当注意保密。

第六条会议应当注重时效性，会议的召开应当合理安排时间和节点，并保证会议的效率和效果。

第七条会议应当注重讨论和决策的民主性，对于会议内涉及的事项，各方应当充分表达自己的观点和建议，并进行充分讨论和协商，达成一致意见后进行决策。

第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。

第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定，明确会议目的、主题和议程，以便于各方参与者进行准备和安排。

第十条会议的召开应当提前通知所有参会者，并向其提供有效的会议信息和材料，并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。

第十一条会议应当有主持人和记录人，主持人应当提前了解会议相关内容，并进行适当的引导，保证会议的有序进行和效果实现；记录人应当记录会议的讨论和决策过程，并汇总形成会议纪要，纪要内容应当准确、全面、客观。

第十二条对于重大事项的决策，应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策，并进行适当的备案和审批。

第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行，相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。

第十四条会议决策后需进行落实和跟进，确保决策真正实现，并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。

第十五条对于重大事项的决策，相关责任人应当进行过程监控和结果评估，向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。

第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足，参会人员可进行意见反馈，监督和督促相关责任人认真处理。

第十七条会议纪要应当及时发布，并向会议参与人员提供反馈机会，促进问题解决和意见吸收。

公司会议管理制度(2篇)

公司会议管理制度一一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题。

不要多于三个。

主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。

要预先考虑到保密程序。

2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括。

会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。

3、____由记录人整理____。

____只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。

____一定要有执行人和完成时间。

____整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。

2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。

6、若无故____次不参加会议者，取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律，保守会议____，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。

会议管理制度范例(2篇)

会议管理制度范例会议制度一、局务会议(一)会议资料：1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。

2、讨论和布置重要工作。

3、讨论研究民政系统重大改革措施。

(二)局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。

(三)会议由局长或委托副局长召集并主持，议题由局长、副局长提出。

(四)局务会议一般每月召开两次，遇有特殊状况可随时召开。

二、局长办公会议(一)会议资料1、讨论决定民政局工作中的重大问题。

2、研究贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。

4、讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。

5、讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。

(二)出席人员。

局长、副局长;列席人员由局长确定。

(三)会议由局长或委托副局长召集，议题由局长、副局长提出。

(四)局长办公会议实行例会制度，没有特殊状况，一般每月召开一次。

三、支部会议(一)会议资料1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。

2、研究确定党的用心分子培养对象、发展目标，并考核预备党员及转正。

3、纠正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。

(二)出席人员。

支部全体成员。

(三)会议由支部书记或委托副书记召集主持，议题由支部书记、副书记和委员提出。

(四)支部会议一般每季度召开一次。

会议管理制度范例（2）会议管理制度范文一、会议召开的目的与原则1. 会议的目的是为了促进沟通、协调工作、解决问题、做出决策和监督工作的进展。

2. 会议召开应遵循科学、民主、公正、高效的原则。

二、会议的准备工作1. 会议的召集者应提前确定会议的目的、议题和时间，并通知参会人员。

2. 会议的召集者应准备会议的议程并发送给参会人员，确保会议的主题明确、内容充分、流程清晰。

3. 会议的召集者应提前准备好相关资料，并分发给参会人员，以便参会人员了解会议内容并做好准备。

三、会议的组织与过程1. 会议的主持人应确保会议的时间、地点和参会人员的到场，并按照议程逐项进行讨论。

会议管理制度及流程

会议管理制度及流程
会议管理就是通过完善的管理制度，制定有效的会议流程，实施有序的会议管理，使会议工作取得最佳效果。

1、组织机构设置
会议管理需要设立专门的会议组织和指挥机构，各单位和会议参会的专家学者需要任务分配，各方协调配合，形成负责制。

2、责任范围设定
组织方需要设定各责任组成员的责任范围，并需要对责任的贯彻执行负有追究责任；参会人员也需要清楚自己的职责任务，应按照要求准备好报告和交流材料。

3、会议管理准则
会议管理必须坚持公平公正公开，遵循正式原则、安全原则、合规原则和公信原则，保证会议的有序开展。

4、制定会议议程
将会议内容分解成一个个单元，确定会议的开始时间、结束时间及会议流程，再将各个单元依次融入议程中，细致完善会议议程。

5、编制会议文件
将会议报备书、会议通知书、会议秘书学习材料、会议纪要等会议文件提前准备好，以便会议开展顺利。

二、会议流程
1、会议计划
会议组织方要及时启动会议计划，明确会议目标、開会地点、人员组成、会议议程及要求等信息，准备有关会议的组织和指挥机构以及控制预算、控制进度等。

2、会议准备
根据会议计划要求，对准备会议的有关场所、设备、人员、交通、安全安保及工作证等一切事宜进行检查，以保证会议准备工作顺利完成。

3、会议开展
在会议发言人的领导下，按照会议议程安排，有序开展会议，组织方需要及时准备会议材料，并记录会议录音、录像，并加以利用。

4、会议完结
会议完结后，会议组织方需要全面解读一下会议纪要，对没有落实的内容及时进行纠偏，安排参加会议的代表回家，协调好各方面的工作有序完成。

会议中的管理制度

会议中的管理制度第一部分会议召开的目的和范围1.1 为了更好地组织和管理公司各项工作，促进信息的传递和决策的制定，提高公司的综合效益，特制定本会议管理制度。

1.2 本管理制度适用于公司内部举行的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、高层管理会议、部门会议等。

第二部分会议召开的原则2.1 会议召开应遵循科学性、及时性、有效性、公正性、民主性的原则。

2.2 会议召开应有明确的议程、主持人和记录人，确保会议的高效进行和结果的有效落实。

第三部分会议召开的流程3.1 会议召开前，由组织者拟定会议议程并通知所有参会人员。

参会人员应提前准备相关材料，确保议题讨论的顺利进行。

3.2 会议主持人应当按照议程进行主持，确保会议的纪律性和效率性。

3.3 议题讨论结束后，应当对会议决策结果进行确认，并确定下一步工作计划和责任人。

第四部分会议记录和总结4.1 会议记录应当由专人担任，并记录会议的重要内容、讨论结果和决策意见。

4.2 会议结束后应当及时制作会议纪要，并将会议纪要发送给参会人员和相关部门。

4.3 各部门应当根据会议纪要的内容及时落实会议决策，并在下次会议时进行汇报。

第五部分会议管理的责任和义务5.1 公司各级管理人员应当认真组织和参加会议，积极提出建设性意见，确保会议讨论的质量和效果。

5.2 会议组织者应当负责会议的准备和组织工作，确保会议的顺利进行。

5.3 会议主持人应当严格遵守会议纪律，确保议事程序的规范性和有效性。

5.4 会议记录人应当准确记录会议内容，并及时制作和发送会议纪要。

结语公司会议是组织内部协调工作、解决问题、规划发展的重要环节，只有严格按照规定的会议管理制度进行操作，才能确保会议的有效性和决策的科学性。

希望全体员工认真遵守本管理制度，做好会议的组织和参与工作，为公司的发展贡献力量。

会议管理制度范文（2篇）

会议管理制度范文第一章：总则第一条。

嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。

第二章：党委会议制度第二条。

党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本____形式之一。

为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。

根据《中国____章程》的有关规定，本制度特作明确规定。

第三条。

会议原则。

坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻____，坚持议大事、抓大事的原则。

坚持解放思想、实事求是的原则。

坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。

第四条：会议资料。

党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。

主要资料有：1、贯彻学____、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。

2、审议集团公司党委向上级____的重要请示和报告。

3、审议作出集团公司党委的重要决议。

4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。

5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、____建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和____处理、纪律处分等事宜。

6、按三定方案研究集团公司机构的设置及调整。

7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。

8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。

公司会议管理制度 (2)

《公司各项会议管理制度》（审议稿）第一条目的为进一步规范公司各项会议的内容和程序,加强会议管理，规范议事日程,提高会议质量和效率，提升公司总体运营管理水平,特制订本制度。

第二条基本原则各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则,以结果导向为目的。

1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通和协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

2、注重会议质量,提高效率。

会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

3、讲求实效,针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实，必须取得具体成果或阶段性成果。

4、严格会议纪律，会议组织单位应加强会议管理，做好会议安排,认真准备准时参会。

第三条适用范围本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议.第四条会议类型根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型:1、总经理办公会：由总经理或副总经理根据需要召开，主要研究公司重大事项及决策的会议。

2、公司例会：由公司定期召集各职能中心、部门召开，主要制定及落实工作计划，协调和落实公司日常工作的会议,包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。

3、专项会议：是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。

4、内部例会：是由各职能中心、部门自行组织召开的内部会议，包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。

5、临时性会议:是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。

在各类会议的安排上应遵循小会服从大会，局部服从整体,临时会议服从例会的原则。

各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。

（因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制）第五条总经理办公会议1、组织单位:总经理办公室2、会议时间：不定期，由总经理或副总经理根据需要确定。

会议制度管理制度及流程

会议制度管理制度及流程会议制度是组织机构或公司内部建立的一套规定和程序，用来管理会议的召开、组织、决策、执行和评估等方面的工作。

它是促进会议高效、有序进行的基础，对于提高组织运作效率、加强内部沟通和协作具有重要作用。

下面是会议制度的管理制度及流程，共计1200字以上。

一、会议制度的管理制度1.会议召开的目的和原则会议召开的目的是为了解决问题、进行决策、传递信息、促进沟通和协调等。

会议召开应遵循公开、公正、公平、高效、便捷、有序的原则。

2.会议的种类和层级会议的种类包括常务会议、总结会议、专题研讨会、例会等，会议的层级包括公司层面、部门层面、项目层面等，具体的种类和层级根据组织的需要进行规定和划分。

3.会议的组织与职责会议的组织应明确主办单位、协办单位、会议组织者、主持人、记录人、组织者等职责，确保会议的顺利进行和各项事务的落实。

4.会议的流程和时间安排会议的流程包括确认会议议程、调查研究、筹备会务、会前布置、会议召开、会后整理等环节，会议的时间安排应根据会议的重要性和复杂程度进行合理分配，确保时间的充分利用和会议的高效进行。

5.会议的地点和设备准备会议的地点应根据会议规模、参会人数等因素进行合理选择，会议的设备准备应包括投影仪、音响设备、电视、白板等，确保会议的顺利进行和参会人员的需要。

6.会议的参会人员和邀请函会议的参会人员应根据会议的目的和议程确定，邀请函应包括会议的主题、时间、地点、参会人员、议程等内容，确保参会人员明确会议的重要性和参与的必要性。

7.会议的议程和文档准备会议的议程应明确会议的目的、主题和议题等内容，会议的文档准备应包括会议通知、会议材料、会议记录等，确保会议讨论和决策的基础和依据。

8.会议的纪律与礼仪会议的纪律应遵循听讲、发言、讨论、决策、配合等基本要求，会议的礼仪应遵循尊重、礼貌、友好、坦诚、开放的原则，确保会议的和谐进行和参会人员的秩序。

9.会议的决策和执行会议的决策应明确决策的方式、程序和结果等，会议的执行应明确责任人、工作安排和时间节点等，确保会议决策的有效性和执行力。