最新商务谈判课程考试大作业

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江南大学现代远程教育2013年上半年课程考试大作业考试科目:《商务谈判》

1,举出两种行为,一种是谈判,一种不是谈判,并说明理由。(8分)

谈判行为:春节前夕,小丽陪母亲到吉利大厦买衣服。商厦衣服花色、品种、款式很多,但适合中老年妇女穿的却很少。经过挑选,看中一件品牌上衣,标价800 元,现价9 折720 元.试穿后,还觉满意,于是,小芳问售货员:“价格能否再优惠一点?”

售货员说:“这种品牌衣服平时是不打折的,现在赶上春节打9 折,很优惠了。”小芳说:“600 元可以吗?行,我们就买一件。”售货员道:“这个价格还真没卖过,不过,我看你们很想买这款上衣,我去请示一下主任,你们等一会好吗?”片刻,售货员回来,说:“最低680 元,行,就卖给你们一件。”小芳和母亲表示同意,买了这件上衣。

不是谈判行为:小芳上超市买生活用品,单价标示35 元一盒的蛋糕,到了收银台统一结账,不打折不议价。

谈判的要素,是构成谈判活动的必要因素。不论何种谈判,通常由谈判当事人、谈判议题、谈判背景三个要素构成,(1)行为都具备了谈判三要素所以构成谈判行为,而(2)行为不具备,所以不构成谈判行为。

2,谈判要素有哪些?分析这些要素之间的关系。(12分)

谈判的要素,是构成谈判活动的必要因素。它是从静态结构上,对谈判行为的剖析。换言之,没有这些要素,谈判就无从进行。不论何种谈判,通常由谈判当事人、谈判议题、谈判背景三个要素构成。1)谈判当事人:谈判总是在人们的参与下进行的。谈判当事人,是指谈判活动中有关各方的所有参与者。2)谈判议题:谈判议题,是指谈判需商议的具体问题。谈判议题是谈判的起因、内容和目的并决定当事各方参与谈判的人员组成及策略,所以它是谈判活动的中心。没有议题,谈判显然无从开始且无法进行。3)谈判背景:谈判背景是指谈判所处的客观条件。任何谈判都不可能鼓励地进行,而必然处在一定的客观条件之下并受其制约。因此,谈判背景对谈判的发生、发展、结局均有重要的影响,是谈判不可忽视的要件。谈判背景主要包括:环境背景、组织背景和人员背景三个方面。由于谈判是在谈判当事人的参与下进行的,因此,人员背景直接影响着谈判的策略运用和谈判的进程。上述是构成谈判活动的三个基本要素。对于任何谈判来说,这三个要素都是不能缺少的。

3,商务谈判的程序,可以分为哪几个阶段?举一个实际的例子说明,在每一个阶段都要做的工作。(10分)

商务谈判的程序或步骤,大体上可以分为三个阶段:1)准备阶段商务谈判前的准备阶段,应当包括以下各项工作:(1)选择对象。选择对象即选择谈判对手。(2)背景调查。在确定谈判对象的基础上,应以“知己知彼”为原则,对谈判背景进行认真的调查研究。(3)组建班子。商务谈判是一项有目标、有计划、有组织的活动,必须依靠具体的谈判人员去实现。(4)制定计划。谈判计划是谈判前预先对谈判目标、谈判方略和相关事项所做的设想及其书面安排。(5)模拟谈判。模拟谈判是正式谈判前的“彩排”。它是

将谈判班子的全体成员分为两部分,一部分人员扮演对方角色,模拟对方的立场、观点和风格,与另一部分己方人员对阵,预演谈判过程。2)谈判阶段(1)开局。开局是指谈判当事人各方从见面开始,到进入交易条件的正式磋商之前的这段过程。(2)磋商。磋商即按照已达成一致的谈判通则,开始就实现交易目标的各项交易条件进行具体协商、讨价还价。(3)协议。协议及协商议订,就是谈判各方经过磋商,特别是经过交锋和妥协,达到了共同利益和预期目标,从而拟订议书并签字生效。3)履约阶段履约阶段的主要工作是检查协议的履行情况,做好沟通并认真总结。

4,商务谈判开局阶段的基本任务有哪些,分别说明。(10分)

开具的主要工作有三项:(1)营造气氛,即通过相互致意、寒暄、交谈等,营造一种和谐、融洽、合作的谈判气氛,使谈判有一个良好的开端。(2)协商通则,即根据谈判议题先对谈判目的、计划、进度等非实质性的安排进行协商,并相互介绍谈判人员。在英文中,目的(Purpose)、计划(Plane)、进度(Pace)、成员(Personalities)的第一个字母均为P,故简称“4P”。(3)开场陈述,即分别简介各自对谈判议题的原则性态度、看法和各方的共同利益。各方陈述后,有时需要作出一种能把各方引向寻求共同利益的进一步陈述,这就是倡议。同时,通过对对方陈述的分析,也可大体了解对方对谈判的需要、诚意和意向,这就是探测。开场陈述之后,谈判即导入实质性的磋商。

5,如果你在谈判中遇到僵局,你会如何处理?举例说明。(8分)

6,商务谈判的结果有哪些?最好的结果是什么?理由是什么?(12分)

商务谈判结果可以从两方面看:一是双方是否达成交易;二是经过谈判双方关系发生何种变化。这两个方面是密切相关的,我们根据这两个方面的结果联系起来分析,可以得出六种谈判结果:1)达成交易,并改善了关系双方谈判目标顺利完成,并且实现交易,双方关系在原有基础上得到改善,促进今后进一步的合作。这是最理想的谈判结果,既实现了眼前利益,又为双方长远利益发展奠定了良好基础。要想实现这种结果,双方首先要抱着真诚合作的态度进行谈判,同时谈判中双方都能为对方着想并作出一定的让步。2)达成交易,但关系没有变化双方谈判结果是达成交易,但是双方关系并没有改善也没有恶化。这也是不错的谈判结果。因为双方力求此次交易能实现各自利益,并且没有刻意去追求建立长期合作关系,也没有太大的矛盾造成不良后果,双方平等相待,互有让步,促成交易成功。3)达成交易,但关系恶化虽然达成交易,但是双方付出了一定的代价,双方关系遭到一定的破坏或是产生阴影。这种结果从眼前利益来看是不错的,但是对今后长期合作是不利的,或者说是牺牲双方关系换取交易结果。这是一种短期行为,即“一锤子买卖”,对双方长远发展没有好处,但为了眼前的利益而孤注一掷也可能出于无奈。4)没有成交,但改善了关系谈判没有达成协议,但是双方关系却得到良好发展。虽然由于种种原因双方没有达成交易,但是在谈判中双方经过充分的交流和了解,实现相互之间的理解和信任,都产生今后要继续合作的愿望。“买卖不在仁义在”,此次谈判为将来双方成功合作奠定了良好的基础5)没有成交,关系也没有变化这是一种毫无结果的谈判,双方既没有达成交易,也没有改善或恶化双方关系。这种近乎平淡无味的谈判没有取得任何成果,也没有造成任何不良后果。双方都彬彬有礼地坚持己方的交易条件,没有做出有效的让步,也没有激烈的相互攻击,在今后的合作中也有可能进一步发展双方关系。6)没有成交,且关系恶化这是最差的结果,谈判双方在对立的情绪中宣布谈判破裂。双方既没有达成交易,又使原有关系遭到破坏;既没有实现眼前的实际利益,又对长远合作关系造成不良的影响。这种结果是谈判者不愿意看到的,所以应该避免这种结果出现。当然在某种特殊环境中的

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