《信息资源与管理》课件：6信息资源管理的标准与规范
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信息资源管理的标准与规范
优势
提高资源利用率、降低成本、灵活扩展、高可用性和可维护性。
大数据技术在信息资源管理中的应用
大数据技术
01
通过对海量数据进行采集、存储、处理和分析，挖掘出有价值
的信息和知识。
应用场景
02
适用于数据密集型业务，如金融风控、市场分析、智能决策等。
优势
03
提高数据处理效率、发现数据背后的规律和趋势、优化业务流
发展机遇
全球信息治理体系的构建将为信息资源管理带来新的发展机遇，有利于推动信息资源管理的国际合作 与交流，提升信息资源管理的整体水平。同时，也有利于提高国家的信息安全和国际竞争力。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
通过有效的信息资源管理，可 以避免信息冗余和重复，提高
信息利用的效率和准确性。
保障信息安全
合理的信息资源管理可以降低 信息泄露、损坏和丢失的风险 ，保障国家、企业和个人的信 息安全。
促进信息化发展
完善的信息资源管理可以推动 信息化进程，促进信息技术在 各个领域的广泛应用。
提高决策水平
准确、及时的信息资源是科学 决策的基础，有效的信息资源 管理可以提高决策的质量和水
数据安全和隐私保护
随着数据价值的提升，数据安全和隐私保护成为信息资源管理的重要挑战，需 要采取更加严格的管理措施和技术手段来保障数据安全和隐私权益。
数据安全与隐私保护的挑战与机遇
挑战
数据泄露、黑客攻击、网络犯罪等问题频发，给数据安全和 隐私保护带来了巨大挑战，需要加强技术研发和管理措施， 提高数据安全和隐私保护水平。
规定了政府信息的公开范围和方式， 促进公共信息的透明度和利用效率。
信息产业发展政策
支持信息产业的发展，鼓励信息技术 的创新和应用。
提高资源利用率、降低成本、灵活扩展、高可用性和可维护性。
大数据技术在信息资源管理中的应用
大数据技术
01
通过对海量数据进行采集、存储、处理和分析，挖掘出有价值
的信息和知识。
应用场景
02
适用于数据密集型业务，如金融风控、市场分析、智能决策等。
优势
03
提高数据处理效率、发现数据背后的规律和趋势、优化业务流
发展机遇
全球信息治理体系的构建将为信息资源管理带来新的发展机遇，有利于推动信息资源管理的国际合作 与交流，提升信息资源管理的整体水平。同时，也有利于提高国家的信息安全和国际竞争力。
THANKS FOR WATCHING
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通过有效的信息资源管理，可 以避免信息冗余和重复，提高
信息利用的效率和准确性。
保障信息安全
合理的信息资源管理可以降低 信息泄露、损坏和丢失的风险 ，保障国家、企业和个人的信 息安全。
促进信息化发展
完善的信息资源管理可以推动 信息化进程，促进信息技术在 各个领域的广泛应用。
提高决策水平
准确、及时的信息资源是科学 决策的基础，有效的信息资源 管理可以提高决策的质量和水
数据安全和隐私保护
随着数据价值的提升，数据安全和隐私保护成为信息资源管理的重要挑战，需 要采取更加严格的管理措施和技术手段来保障数据安全和隐私权益。
数据安全与隐私保护的挑战与机遇
挑战
数据泄露、黑客攻击、网络犯罪等问题频发，给数据安全和 隐私保护带来了巨大挑战，需要加强技术研发和管理措施， 提高数据安全和隐私保护水平。
规定了政府信息的公开范围和方式， 促进公共信息的透明度和利用效率。
信息产业发展政策
支持信息产业的发展，鼓励信息技术 的创新和应用。
第5章 信息资源管理的标准与法规
信息资源管理标准的制定与 实施
(2) 根据其适应范围和级别，标准体系可分为四个层次 a. 对需要在全国范围内统一的技术要求，应当制定国 家标准，国家标准由国家标准局负责组织制定。 b. 对没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统 一的技术要求，可以制定行业标准。 c. 对没有国家标准和行业标准而又需要在地方范围内 统一的信息资源产品的安全、技术要求，可以制定 相应的地方标准。 d. 企业生产的产品没有国家标准和行业标准的，应当 制定企业标准作为组织生产的依据。
标准化的基本概念
1. 标准化的定义：为了在一定的范围内获得最佳秩序 ，对现实问题或潜在问题制定共同的和重复使用的 条款的活动。 上述活动包括编制、发布及实施标准的过程 2. 标准化的主要作用、过程与效果 (1) 标准化的主要作用是改善产品、生产过程和服务 对于预定目标的适用性，消除贸易壁垒，便利技术 协作。
信息资源管理标准的制定与 实施
(3) 信息资源管理标准的出台包括制定和修订两个过 程，具体制定流程见书图5-4。 2. 标准的实施 (1) 国家标准和行业标准的分类 强制性标准：由法律和行政法规强制执行的标准 推荐性标准：企业自愿采用的标准 (2) 标准的实施原则：在标准化管理的整个过程中必 须强化标准的监督与检验机制；对标准化工作的监 督、检验和管理人员的徇私舞弊、违法失职行为， 有关部门除了给予必要的行政处分外，构成犯罪的 将依法追究其刑事责任。
5. 标准的本质特征——统一 不同级别的标准是在不同范围内进行统一，不同类 型的标准时从不同角度、不同侧面进行统一 6. 标准文件的格式和颁发的程序 标准的编写、印刷、幅面格式和编号等有统一的规 定 优点：保证标准的编写质量，便于资料管理，体现 了标准文件的严肃性
信息资源管理第一章ppt
数据库存储
利用关系数据库、非关系数据 库等技术，将信息资源以结构
化形式存储在数据库中。
文件存储
将信息资源以文件形式存储在 文件系统中，便于文件的传输 和共享。
云存储
利用云计算技术，将信息资源 存储在云端，实现数据备份、 容灾和共享等功能。
分布式存储
将信息资源分散存储在多个节 点上，提高数据可靠性和可扩
展性。
信息资源的检索与利用
检索方式
提供关键词、布尔逻辑、自然语言等检索方 式，方便用户进行信息查询和筛选。
信息服务
提供信息咨询、信息推送、信息定制等服务， 满足用户对信息资源的个性化需求。
检索结果处理
对检索结果进行排序、去重、摘要等处理， 提高检索效率和准确性。
信息安全与隐私保护
保障信息资源的机密性、完整性和可用性， 同时保护用户隐私不受侵犯。
通过有效的管理，使信息资源 得到充分、高效的利用。
确保信息资源的提供能够满足 用户的需求和期望。
通过信息资源的整合和共享， 促进知识的传播和创新。
信息资源管理的历史与发展
历史
信息资源管理的发展可以追溯到图书馆学、档案学和信息科学的起源和发展。随着信息 技术的发展，特别是计算机技术和网络技术的普及，信息资源管理的理论和实践得到了
信息的类型
01
02
03
结构化信息
以数据库、文档等形式存 在，具有明确的格式和结 构。
非结构化信息
如语音、视频、图片等形 式，没有固定的格式和结 构。
半结构化信息
介于结构化与非结构化信 息之间，如HTML网页。
信息的来源
内部来源
如公司内部数据库、报告、 会议等。
外部来源
如政府机构、行业协会、 市场研究报告等。
利用关系数据库、非关系数据 库等技术，将信息资源以结构
化形式存储在数据库中。
文件存储
将信息资源以文件形式存储在 文件系统中，便于文件的传输 和共享。
云存储
利用云计算技术，将信息资源 存储在云端，实现数据备份、 容灾和共享等功能。
分布式存储
将信息资源分散存储在多个节 点上，提高数据可靠性和可扩
展性。
信息资源的检索与利用
检索方式
提供关键词、布尔逻辑、自然语言等检索方 式，方便用户进行信息查询和筛选。
信息服务
提供信息咨询、信息推送、信息定制等服务， 满足用户对信息资源的个性化需求。
检索结果处理
对检索结果进行排序、去重、摘要等处理， 提高检索效率和准确性。
信息安全与隐私保护
保障信息资源的机密性、完整性和可用性， 同时保护用户隐私不受侵犯。
通过有效的管理，使信息资源 得到充分、高效的利用。
确保信息资源的提供能够满足 用户的需求和期望。
通过信息资源的整合和共享， 促进知识的传播和创新。
信息资源管理的历史与发展
历史
信息资源管理的发展可以追溯到图书馆学、档案学和信息科学的起源和发展。随着信息 技术的发展，特别是计算机技术和网络技术的普及，信息资源管理的理论和实践得到了
信息的类型
01
02
03
结构化信息
以数据库、文档等形式存 在，具有明确的格式和结 构。
非结构化信息
如语音、视频、图片等形 式，没有固定的格式和结 构。
半结构化信息
介于结构化与非结构化信 息之间，如HTML网页。
信息的来源
内部来源
如公司内部数据库、报告、 会议等。
外部来源
如政府机构、行业协会、 市场研究报告等。
《信息资源与管理》课件PPT：2信息资源管理基础
2.1.2信息资源管理的产生 信息资源管理的产生与发展既是信息社会的必然产物，也 是多种因素融合的结果，产生的背景是：
1)知识经济的崛起 2)信息观念的更新，表现在： 将信息视做一种重要的经济资源，信息资源观在全世界迅 速兴起；
必须对信息资源加以管理才能使信息真正发挥应有的作用。
3)信息技术的发展：技术的发展要求管理的思想和方式得到 更新。
2)企业管理领域
企业的生存和发展依赖于各种信息的获取， 大量的信息推动了信息资源管理的产生和发展。
2.1.3 信息资源管理的发展过程
1 主要观点
见p40 表2.1 表2.2
2 阶段划分
1)传统管理阶段：时间跨度大，管理对象多为纸载信息 及相关设施，管理手段主要是手工。
2)技术管理阶段：管理手段主要是计算机和通信技术， 信息技术的发展加快了信息处理、传递的速度。
3)资源管理阶段：在知识经济年代，信息资源的开发和 利用对国民经济的主导作用，必须体现在用先进的管理 思想和信息技术去改造原有的组织结构与管理模式。因 此，在技术管理的基础上，融合人文因素、组织环境等 内容，形成了具有集成信息管理的信息资源管理。
2.2信息资源管理的内容和意义
2.2.1 信息资源管理的目标和类型 目标：
通过人们的计划、组织、协调等活动，实现对信息资源 的科学开发、合理配置和有效利用，以促进社会经济的发 展。 1）社会或国家的目标（见P43) 2）组织的目标(见P43) 类型：涉及的经济活动类型来分
1）信息资源生产与创新管理 2）信息资源分配与流通管理 3）信息资源配置与运用的管理 4）信息服务的管理 从信息资源管理的目的来分 1）面向一般社会组织的IRM 2) 面向信息产品生产与信息服务业的IRM 3）面向政府部门的信息资源管理
02378自考信息资源管理(2010年版)1-7章课件
信息功能与过程
2. 信息过程 （1）信息产生—信息源 （2）信息获取—主体感知、采集、职别 （3）信息传递—变换、传输、组织、存储 （4）信息加工—分析、比较、计算 （5）信息再生—解决问题 （6）信息施效—控制、显示
1.3 信息资源管理概述
信息资源 信息资源管理的主要内容 信息资源管理的产生与发展
组织战略
（3）制定过程： 环境分析：充分考虑组织内部、外部所拥 有的优势和劣势，评估机会和风险，对组 织所处环境进行判断。 战略决策：明确使命、目标——战略方案 战略规划的形成和完善：细化调整，形成 可执行的战略规划
发送端 — 信息 — 接收端
信息的定义
（2）从通信角度定义信息的缺陷： ① 没有考虑信息的含义或价值 ② 不能解释与其它类型不确定性的关系 ③ 只从功能上考虑，没有给出“什么是信息” （3）信息的概念 ① 无约束的本体论层次：事物运动的状态和状 态变化方式的自我表述或自我显示；
信息的定义
② 引入认识主体的认识论层次：主体所 感知或表述的关于事物的运动状态及其 变化方式，包括状态及其变化方式的形 式、含义和效用。
第1章 信息资源管理基础
1.1 1.2 1.3 1.4
信息革命与信息化 信息 信息资源管理概述 信息产业
1.1 信息革命与信息化
信息技术与信息革命 信息化 国家信息化 信息社会与农业社会、工业社会的区别
信息技术与信息革命
原始社会 — 农业社会 — 工业社会 — 信息社会 农业革命 工业革命 信息革命
信息的性质与分类
4. 与相近词的区别 （1）消息：非学术与学术、定性与定量 （2）情报：特殊意义 （3）数据：① 信息的某种编码表达形式 ② 未被加工的原始资料 （4）经验、知识、智能：均为信息，反之 不然。
05 信息资源管理的标准与法规
信息资源管理标准的出台包括制定和修改两 个过程。 国家对信息资源管理标准的制定采用统一管 理（国家标准局）和分工管理（各有关行政 主管部门）相结合的管理体制。
5.2 ISO 9000质量标准体系
国际标准化组织(International Organization for Standardization)简称 ISO，是一个全球性的非政府组织，是国 际标准化领域中一个十分重要的组织。
5.3 信息资源管理的法律法规
法律法规是信息资源管理的重要内容，同时 又是重要手段。
5.3.1 概述
信息法是调整信息活动中产生的各种社会关 系的法律规范的总称。 信息活动包括各种法律主体从事的、与信息 的生产、采集、获取、加工处理、传播、利 用、保存等事务相关的一切活动。
5.3.2信息采集方面的法律法规
外部质量保证，设计--售后服务（ISO9001） 生产、安装（ISO9002） 最终检验、试验（ISO9003） 内部质量管理（ISO9004、ISO8402）
5.2.3 ISO 9000标准的应用与发展
ISO 9000系列是在概括了上述质量标准的 基本经验的基础上产生的，它以国际标准的 形式统一了各个公司和国家的自定标准，大 大方便了国际贸易，进而消除了单纯用技术 标准判断产品质量带来的局限性。
信息资源管理
第五章 信息资源管理的标准与法规
5.1 信息资源管理标准化
对信息资源管理来说，标准化就是要在信息 资源的生产和使用等一系列管理活动中，制 定、发布和实施有关的标准和规范，合理、 高效的利用和开发信息资源，以达到最佳经 济和社会效益。
5.1.1 标准的基本概念
标准的级别：
国家标准 行业标准 地方标准 企业标准
思考&练习
5.2 ISO 9000质量标准体系
国际标准化组织(International Organization for Standardization)简称 ISO，是一个全球性的非政府组织，是国 际标准化领域中一个十分重要的组织。
5.3 信息资源管理的法律法规
法律法规是信息资源管理的重要内容，同时 又是重要手段。
5.3.1 概述
信息法是调整信息活动中产生的各种社会关 系的法律规范的总称。 信息活动包括各种法律主体从事的、与信息 的生产、采集、获取、加工处理、传播、利 用、保存等事务相关的一切活动。
5.3.2信息采集方面的法律法规
外部质量保证，设计--售后服务（ISO9001） 生产、安装（ISO9002） 最终检验、试验（ISO9003） 内部质量管理（ISO9004、ISO8402）
5.2.3 ISO 9000标准的应用与发展
ISO 9000系列是在概括了上述质量标准的 基本经验的基础上产生的，它以国际标准的 形式统一了各个公司和国家的自定标准，大 大方便了国际贸易，进而消除了单纯用技术 标准判断产品质量带来的局限性。
信息资源管理
第五章 信息资源管理的标准与法规
5.1 信息资源管理标准化
对信息资源管理来说，标准化就是要在信息 资源的生产和使用等一系列管理活动中，制 定、发布和实施有关的标准和规范，合理、 高效的利用和开发信息资源，以达到最佳经 济和社会效益。
5.1.1 标准的基本概念
标准的级别：
国家标准 行业标准 地方标准 企业标准
思考&练习
《信息资源管理基础》课件
2 信息资源处理流程
分析信息资源处理的基本流程，包括获取、组织、维护、利用等环节。
3 信息资源处理方法
介绍信息资源处理的方法，如信息检索、信息分析、信息加工等。
信息资源管理技术
信息资源管理技术的概念
让学生了解信息资源管理技术的定义和本质，明确其在信息化时代下的重要意义。
信息资源管理技术的种类
介绍常见的信息资源管理技术，如ERP、CRM等，分析其优缺点及适用场景。
《信息资源管理基础》 PPT课件
在信息化时代，掌握信息资源管理知识至关重要。这份PPT教学课件将带领大 家深入了解信息资源管理的基本概念、种类及处理方法、应用技术及工具， 以及实践应用中需要注意的问题等内容。
信息资源管理概述
信息资源管理简介
概述信息资源管理的定义、内容 及其作用，为学生们打下坚实的 基础。
3
未来信息资源管理的发展方向及趋势
展望未来信息资源管理的发展前景，总结新技术和新趋势的影响。
总结
信息资源管理概念
信息资源管理工具
概述信息资源管理的定义和范畴， 强调其重要性。
介绍常见的信息资源管理工具及 其应用，分析其优点和缺点。
信息资源管理发展趋势
展望未来信息资源管理的发展前 景，总结新技术和新趋势的影响。
信息资源管理技术的应用
以实际案例为例，具体展示信息资源管理技术在企业管理、学术研究等领域中的应用。
信息资源管理工具
1 信息资源管理工具介绍
对常见的信息资源管理工具进行介绍，如知识管理系统、信息管理软件等。
2 信息资源管理工具常用功能
详细阐述信息资源管理工具的主要功能，如全文检索、知识共享、应急响应等。
3 信息资源管理工具的优点和缺点
分析信息资源处理的基本流程，包括获取、组织、维护、利用等环节。
3 信息资源处理方法
介绍信息资源处理的方法，如信息检索、信息分析、信息加工等。
信息资源管理技术
信息资源管理技术的概念
让学生了解信息资源管理技术的定义和本质，明确其在信息化时代下的重要意义。
信息资源管理技术的种类
介绍常见的信息资源管理技术，如ERP、CRM等，分析其优缺点及适用场景。
《信息资源管理基础》 PPT课件
在信息化时代，掌握信息资源管理知识至关重要。这份PPT教学课件将带领大 家深入了解信息资源管理的基本概念、种类及处理方法、应用技术及工具， 以及实践应用中需要注意的问题等内容。
信息资源管理概述
信息资源管理简介
概述信息资源管理的定义、内容 及其作用，为学生们打下坚实的 基础。
3
未来信息资源管理的发展方向及趋势
展望未来信息资源管理的发展前景，总结新技术和新趋势的影响。
总结
信息资源管理概念
信息资源管理工具
概述信息资源管理的定义和范畴， 强调其重要性。
介绍常见的信息资源管理工具及 其应用，分析其优点和缺点。
信息资源管理发展趋势
展望未来信息资源管理的发展前 景，总结新技术和新趋势的影响。
信息资源管理技术的应用
以实际案例为例，具体展示信息资源管理技术在企业管理、学术研究等领域中的应用。
信息资源管理工具
1 信息资源管理工具介绍
对常见的信息资源管理工具进行介绍，如知识管理系统、信息管理软件等。
2 信息资源管理工具常用功能
详细阐述信息资源管理工具的主要功能，如全文检索、知识共享、应急响应等。
3 信息资源管理工具的优点和缺点
信息资源管理的标准与法规
5.1.5 信息资源管理标准化的指导原则和基本方法
(1). 指导原则（(5 原则） 效益 系统 动态 优化 协商 ：效益 系统、动态 优化、协商 效益、系统 动态、优化 协商。
(2). 一般方法：简化、同统一、组合、综合、程序化。
5.1.6 信息资源管理标准的制定与实施 信息资源管理标准的出台包括制定和修改两个过程。
5.2 ISO9000 质量标准体系
原则上由 5 个标准构成：外部质量保证 设计 售后 外部质量保证，设计 外部质量保证 设计--售后 服务（ ，生产 ，最终检验 ，内部 服务（ISO9001） 生产、安装（ISO9002） 最终检验、试验（ISO9003） 内部 ） 生产、安装（ ） 最终检验、试验（ ） 质量管理（ 质量管理（ISO9004、ISO8402） 、 ）
产、人民生活的很多领域和方面。它不仅是信息技术监督工作的科学技 术基础，而且也是经济和社会发展的技术基础，对促进信息产业技术进 步，加强信息产业现代化管理，提高企业素质，提高信息产品质量，提 高劳动生产率，充分开发和利用信息资源，都具有十分重要的作用。
(2). 作用
作用： 保证信息产品开发与使用各个环节的技术衔接和协调； 改进、保证和提高信息资源产品的质量； 合理发展产品品种； 促进科研成果和新技术的推广应用； 便于信息资源的使用和维护； 缩短信息资源的开发周期，提高劳动生产率； 保护用户和消费者利益。 5.1.4 信息资源管理标准化的内容 标准化技术 技术、标准化设施 设施、标准化术语 术语、标准化管理过程 管理过程，其中标准化技术 技术 设施 术语 管理过程 标准化技术 是最重要的部分。
(3). 标准化是一个制定标准、贯彻标准、修订标准的过程。此过程是一个不 断循环、螺旋式上升的运动过程。
《信息资源管理》课件
融入企业战略
探索如何高效地将信息资源 管理融入企业战略的制订和 实施过程中。
总结与展望
1
未来的发展趋势
展望信息资源管理领域未来的发展趋业变革和创新
探讨信息资源管理对企业变革和创新的推动作用，以实现组织的竞争优势。
3
高效实施信息资源管理
提供决策者高效实施信息资源管理的建议和方法，以最大程度地利用信息资源。
技术
例
探讨保护信息安全的常见
了解信息资产管理的常用
技术和工具，如访问控制
通过实际案例了解信息资
工具和技术，如信息分类
和加密。
源管理工具和技术在组织
和信息价值评估。
中的应用。
信息资源管理与企业战略
影响企业战略
探讨信息资源管理对企业战 略的影响，以及如何将其融 入决策和规划中。
地位和作用
了解信息资源管理在整个企 业架构中的地位和作用，以 实现组织的长期目标。
基本要素
探索信息资源管理的基本要素，如信息资产、信息流程和信息安全等。
信息资源管理体系
构成和层次结构
深入了解信息资源管理体系的构 成和层次结构，如信息资产管理 和信息安全管理。
组成要素
探索信息资源管理体系中的组成 要素，如信息策略、组织结构和 流程。
实施流程和方法
了解信息资源管理体系的实施流 程和方法，以确保高效的管理和 利用信息资源。
信息资源管理与信息安全
1
安全性和保密性
探讨信息资源管理的安全性和保密性，以保护组织的核心信息资产。
2
风险评估和风险治理
了解如何进行信息资源管理的风险评估和风险治理，以确保信息安全性。
3
应急预案和恢复措施
探索信息资源管理中的应急预案和恢复措施，以应对各种潜在的安全事件。
信息资源组织和管理 全套课件精品文档
案例3：77年高考信息。
2019/10/12
6
1.1.1.2 不同字典对信息的解释
美国《韦伯斯特字典》对信息解释
信息是用来通讯的事实，在观察中得到的数据、新 闻和知识。
英国的《牛律字典》对信息解释
信息是谈论的事情、新闻和知识。
我国《辞海》对信息解释
①音信、消息； ②人或事物发出的消息、指令、数据、符号等所包 含的内容（对接收者来说一般是预先不知道的）。
1.2.4 信息资源的度量
1.2.4.1 基于丰裕度的信息资源度量方法 （重点、难点） 1.2.4.2 基于信息能力指数的信息资源度量方法 （重点、难点）
2019/10/12
4
内容提要（4/4）
1.3 信息资源的组织与管理
1.3.1 信息资源的组织
1.3.1.1 信息资源组织的含义（重点、难点） 1.3.1.2 信息资源组织的原则（了解） 1.3.1.3 信息资源组织的作用（了解）
2、信息的基本属性
可识别性。
信息是可以采集并进行记录的，它不仅可以通过人的感觉器官去感知， 而且可以通过仪表进行检测和识别。
可处理性。
不同形式的信息通过处理和加工（包括分类、标引、概括、归纳等）， 可生成所需要的信息形式。
可检索性。
经处理后的信息是可以供相关用户进行搜寻和调取。
可存储性。
信息可以通过有关物理载体（如磁、光、大规模集成器件等）进行存储。
1、客观性
又称“事实性”，是指信息的内容必须真实可靠。
事实是信息的中心价值，不符合事实的信息不仅没有价值， 而且可能价值为负，既害别人，也害自己。
这就要求：信息中的主客体因素都应该符合客观实际，不能 对其进行修饰、夸大和缩小。
案例：目前学习该课程的同学人数及其学习状况。
2019/10/12
6
1.1.1.2 不同字典对信息的解释
美国《韦伯斯特字典》对信息解释
信息是用来通讯的事实，在观察中得到的数据、新 闻和知识。
英国的《牛律字典》对信息解释
信息是谈论的事情、新闻和知识。
我国《辞海》对信息解释
①音信、消息； ②人或事物发出的消息、指令、数据、符号等所包 含的内容（对接收者来说一般是预先不知道的）。
1.2.4 信息资源的度量
1.2.4.1 基于丰裕度的信息资源度量方法 （重点、难点） 1.2.4.2 基于信息能力指数的信息资源度量方法 （重点、难点）
2019/10/12
4
内容提要（4/4）
1.3 信息资源的组织与管理
1.3.1 信息资源的组织
1.3.1.1 信息资源组织的含义（重点、难点） 1.3.1.2 信息资源组织的原则（了解） 1.3.1.3 信息资源组织的作用（了解）
2、信息的基本属性
可识别性。
信息是可以采集并进行记录的，它不仅可以通过人的感觉器官去感知， 而且可以通过仪表进行检测和识别。
可处理性。
不同形式的信息通过处理和加工（包括分类、标引、概括、归纳等）， 可生成所需要的信息形式。
可检索性。
经处理后的信息是可以供相关用户进行搜寻和调取。
可存储性。
信息可以通过有关物理载体（如磁、光、大规模集成器件等）进行存储。
1、客观性
又称“事实性”，是指信息的内容必须真实可靠。
事实是信息的中心价值，不符合事实的信息不仅没有价值， 而且可能价值为负，既害别人，也害自己。
这就要求：信息中的主客体因素都应该符合客观实际，不能 对其进行修饰、夸大和缩小。
案例：目前学习该课程的同学人数及其学习状况。
第五章信息资源管理的标准和规范-PPT精选文档
3. 信息资源管理标准化的内容与分类
1).信息资源管理标准的内容 a)．标准化技术 b)．标准化设施 c)．标准化术语 : 术语标准化应该遵循以下四条原则： ① 优先原则，术语标准化先于技术标准化 ② 简化原则，进行术语标准化应使用简练的语言 ③ 灵活性原则，在术语标准化过程中，应采用灵活方针 ④ 广义性原则，术语标准化要以集体方式进行。 d)．标准化管理过程
⑶ 地方标准 ： 地方标准是指在某个省、自治区、直辖市范围内需要统一的 标准。地方标准由省、自治区和直辖市标准化行政主管部门 制定 。
D BXX / XXX —— XX 或 D BXX /T XXX —— XX 年号 顺序号 地方标准 代号
图6-4 地方标准编号示例
⑷ 企业标准 ： 企业标准是指由企业制订的产品标准和为企业内部需要协调 统一的技术要求和管理、工作要求所制定的标准。企业标准 是企业组织生产经营活动的依据。 企业标准具有如下特点： ① 企业标准由企业自行制定，审批和发布。产品标准须报 当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。 ② 没有国家标准或行业标准的产品，企业应当制定企业标 准，作为组织生产的依据。 ③ 对于已有国家标准或行业标准的产品，国家鼓励企业制 订严于国家标准或行业标准的企业标准，在企业内部适用。
3).制定标准的对象的属性
制定标准的对象必须是重复性事物。
事物具有重复 出现的特征
标准是实践经验的总结，具有重复特征的事物， 才能把以往的经验加以积累。
一个新标准的产生是积累的开始，标准的修订是积累的深化， 是新经验取代旧经验。
4). 标准的分级
标准根据其适用领域和有效范围的不同，可以分为不同 的级别
2. 标准化工作基础知识
1).标准化定义 2019年颁布的国家标准（GB/T 3935.1-2019)中对标准化的 定义是：为在一定范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的Βιβλιοθήκη 问题制定共同的和重复使用的规则的活动。
第五章信息资源管理PPT课件
2021
22
例题
1、下列属于数据库管理系统的是（ C ） A．Flash B．WinRAR C．Access D．CuteFTP
2021
23
二、建立数据库的基本过程
具体事物到计算机数据的转换
现实世界：存在于人们头脑以外的客观世界 信息世界：现实世界在人们头脑中的反映 机器世界：信息世界的信息在机器世界中以数 据形式存储
组织和存储信息 维护和备份信息
提供信息查询和统计功能
开发新的信息资源
2021
15
二、使用数据库应用系统的优势
①能够存储大量数据，且占用空间少,减少数据冗 余
②管理操作方便、快捷 ③检索统计准确、迅速、高效 ④数据应用共享性能好
2021
16
例题
1．使用数据库管理信息资源的主要优势有 （ )
①能够存储大量数据
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一、认识数据库
1、 数据库（Database）：就是指一个长期存储 在计算机内有组织的、可共享的、统一管理的数据 集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数 据的计算机软件系统。
2、常用的数据库软件：
Access、VFP（visual foxpro） SQLServer、Foxpro等
现实生活 认识现象 信息世界 转换
计算机 世界
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例题
从具体事物到计算机数据的转换过程是（ ）A A.现实世界→信息世界→计算机世界 B.现实世界→计算机世界→信息世界 C .信息世界→计算机世界→现实世界 D.计算机世界→信息世界→现实世界
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建立数据库的过程
收集相关信息
分析信息特征
②占用大量的存储空问
信息资源管理第一章ppt
徐志摩家的月饼 悄悄的我收了，正如你悄悄的送， 我挥一挥衣袖，来年你还送不送！
琼瑶家的月饼 我有一块月饼，不知与谁能共？ 多少秘密在其中，送饼之人能懂。 饼外情深义重，饼内目的重重。 迎来送往惧无踪，徒留一帘幽梦！
第1章 信息与信息管理
1.1 信息
－1.1.1 信息的含义 －1.1.2 数据、信息和知识的关系 －1.1.3 信息的特性 －1.1.4 信息与物质、能量的关系 －1.1.5 信息的类型
1.5 信息管理
信息管理的职能 与管理的一般职能相同，信息管理也有计划、组织、 指挥、协调和控制五个主要职能。 （1）信息管理的计划职能 （2）信息管理的组织职能 （3）信息管理的指挥职能 （4）信息管理的协调职能 （5）信息管理的控制职能
1.5 信息管理
1.5.2 信息管理的基本原理
信息管理的目标 微观：一是建立信息集约，实现信息流的集约控制； 二是对信息进行整序与开发，实现信息的质量控制。 宏观：提高社会活动资源的系统功能，最终提高社会 活动资源的系统效率。 信息管理的四大基本原理 增值原理、增效原理、服务原理、市场调节原理
把一份信息复制一次，信息量并不会增加一倍。
6．时效性（动态性）：信息从产生到对解决特定问题完全失去效用的
过程构成信息的生命周期。
7．可加工性（可变换性）：可编码转换，可加工提炼。 8．真伪性：一个信息可能符合实际情况，也可能与实际情况不符合。 9．有用性：提供决策支持。信息的有用性是相对的。
1.1 信息
1.6 信息管理学
信息管理学研究如何科学地组织、管理信息资 源和信息活动。它是一门综合性的边缘交叉学。 我国学者提出的信息管理学实用体系框架 包括四个模块。如图1.8。
信息经济研究 信息系统建设 信息管理学 信息技术应用 信息资源管理
琼瑶家的月饼 我有一块月饼，不知与谁能共？ 多少秘密在其中，送饼之人能懂。 饼外情深义重，饼内目的重重。 迎来送往惧无踪，徒留一帘幽梦！
第1章 信息与信息管理
1.1 信息
－1.1.1 信息的含义 －1.1.2 数据、信息和知识的关系 －1.1.3 信息的特性 －1.1.4 信息与物质、能量的关系 －1.1.5 信息的类型
1.5 信息管理
信息管理的职能 与管理的一般职能相同，信息管理也有计划、组织、 指挥、协调和控制五个主要职能。 （1）信息管理的计划职能 （2）信息管理的组织职能 （3）信息管理的指挥职能 （4）信息管理的协调职能 （5）信息管理的控制职能
1.5 信息管理
1.5.2 信息管理的基本原理
信息管理的目标 微观：一是建立信息集约，实现信息流的集约控制； 二是对信息进行整序与开发，实现信息的质量控制。 宏观：提高社会活动资源的系统功能，最终提高社会 活动资源的系统效率。 信息管理的四大基本原理 增值原理、增效原理、服务原理、市场调节原理
把一份信息复制一次，信息量并不会增加一倍。
6．时效性（动态性）：信息从产生到对解决特定问题完全失去效用的
过程构成信息的生命周期。
7．可加工性（可变换性）：可编码转换，可加工提炼。 8．真伪性：一个信息可能符合实际情况，也可能与实际情况不符合。 9．有用性：提供决策支持。信息的有用性是相对的。
1.1 信息
1.6 信息管理学
信息管理学研究如何科学地组织、管理信息资 源和信息活动。它是一门综合性的边缘交叉学。 我国学者提出的信息管理学实用体系框架 包括四个模块。如图1.8。
信息经济研究 信息系统建设 信息管理学 信息技术应用 信息资源管理
信息资源组织和管理 全套课件
2020/4/11
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1.1.1.4 不同学科对信息的定义（1/2）
哲学界认为：
信息是系统有序程度的标记，信息是物质的一个重要方面，标志着 物质的运动和变化的状态。
新闻学界认为：
信息是事物运动状态的陈述，是物与物、物与人、人与人之间的特 征传输。
新闻是信息的一种，是具有新闻价值的信息。
经济学界认为：
1.1.2 信息的基本特征
1.1.2.1 信息的主要特征（12个） 1.1.2.2 信息各特征的主要特点（重点、难点）
1.1.3 信息的分类
1.1.3.1 信息的总体分类图（三大类共11种） （了解） 1.1.3.2 信息来源类（重点） 1.1.3.3 信息记录内容类（了解） 1.1.3.4 信息加工深度类（重点）
信息是数据处理的最终产品，即信息是经过采集、 记录、处理，以可检索的形式存储的事实或数据。
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1.1.1.5 本书对信息的认识 （1/2）
1、信息的定义
信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据。
这里的数据是指：对客观事物记录下来的、可以鉴别的符号。例如：数 据“5个人”，可以用5、五、伍、正、101、five、☆等符号来描述。
《信息资源组织与管理》之第1讲
绪论
内容提要（1/4）
1.1 信息的概念
1.1.1 信息（Information ）的定义
1.1.1.1 “信息”的出现及使用案例（了解） 1.1.1.2 不同字典对信息的解释 （了解） 1.1.1.3 不同学者对信息的定义（了解、难点） 1.1.1.4 不同学科对信息的定义（了解、难点） 1.1.1.5 本书对信息的认识 （重点）
1.1.7 信息的度量方法（2种）
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采用统一管理和分工管理，分为四个层次： 见p204、205
标准的实施 国家标准和行业标准分为强制性标准和推荐
性标准。 具体规定： 认证 产品质量认证 认证依据 认证部门 认证资格 6.3.4信息技术标准化组织机构 p207
6.3.5信息技术标准化的内容和分类
信息采集、编码和记录标准 中文信息处理标准 数据通信与开放系统互联标准 软件工程标准 信息安全与保密标准 声像技术标准 文献标准
3、标准化工作研究的对象 具体对象
总体对象
标准化工作是以标准化的整体为对象，研究整 个标准化领域的普遍规律的科学。
4、标准体系 标准化系统工程的产物。
特征： 目的性 整体性 结构性
标准体系表：一定范围内的标准体系内的标准， 按一定的形式排列起来的图表。
标准体系表的作用 6.2.2标准的分类与分级 层级分类法 性质分类法 对象分类法 分级 国际标准 区域标准 国家标准 行业标准 地方标准 企业标准 我国的标准分级：国家级、行业级、地方级、企业级
标准化是衡量一个国家生产技术水平 和科学管理水平的重要尺度，是现代化程 度标志，随着国际经济技术交流的不断扩 大，标准化日趋国际化。 6.2.1 标准化的体系结构 1、标准化工作的特征
统一性 政策性 横向综合性
2、标准化与其他学科的关系 相互联系、相互渗透。标准化在确定自身的理论体
系，涉及到相关学科，而且通过制定统一的技术 标准这种特殊的技术形式表现出来。
6.1.2 信息资源管理标准化的重要作用 保证信息产品开发与使用各个环节的技术
衔接和协调； 改进、保证和提高信息资源产品的质量； 合理发展产品品种； 促进科研成果和新技术的推广应用； 便于信息资源的使用和维护；
缩短信息资源的开发周期ຫໍສະໝຸດ 提高劳动生产 率；保护用户和消费者利益
6.2 标准化工作基础知识
6.3信息资源管理标准化的内容与分类
6.3.1 标准化的内容 标准化技术 标准化设施 标准化术语 6.3.2 标准化的指导原则和基本方法 效益原则 系统原则 动态原则 优化原则 协商原则
一般方法： 简化 统一 组合 综合 程序化 6.3.3信息资源管理标准的制定和实施 1、标准的制定
第六章 信息资源管理的标准与规范
6.1 信息资源管理标准化概述 6.2 标准化工作基础知识 6.3 信息资源管理标准化的内容和分类 6.4 ISO 9000质量标准体系
6.1 信息资源管理标准化概述
6.1.1 信息资源管理标准化的目的和意义 1 标准化的概念
在经济、技术、科学及管理等社会实践， 对重复性事物和概念通过制定、发布和实 施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社 会效益。 2 信息资源管理标准化的意义 见P185
6.4 ISO 9000 质量标准体系
标准产生背景 重要术语和定义 标准的构成和内容 ISO 9000－3标准与软件质量认证 ISO 9000系列标准的实施
标准的实施 国家标准和行业标准分为强制性标准和推荐
性标准。 具体规定： 认证 产品质量认证 认证依据 认证部门 认证资格 6.3.4信息技术标准化组织机构 p207
6.3.5信息技术标准化的内容和分类
信息采集、编码和记录标准 中文信息处理标准 数据通信与开放系统互联标准 软件工程标准 信息安全与保密标准 声像技术标准 文献标准
3、标准化工作研究的对象 具体对象
总体对象
标准化工作是以标准化的整体为对象，研究整 个标准化领域的普遍规律的科学。
4、标准体系 标准化系统工程的产物。
特征： 目的性 整体性 结构性
标准体系表：一定范围内的标准体系内的标准， 按一定的形式排列起来的图表。
标准体系表的作用 6.2.2标准的分类与分级 层级分类法 性质分类法 对象分类法 分级 国际标准 区域标准 国家标准 行业标准 地方标准 企业标准 我国的标准分级：国家级、行业级、地方级、企业级
标准化是衡量一个国家生产技术水平 和科学管理水平的重要尺度，是现代化程 度标志，随着国际经济技术交流的不断扩 大，标准化日趋国际化。 6.2.1 标准化的体系结构 1、标准化工作的特征
统一性 政策性 横向综合性
2、标准化与其他学科的关系 相互联系、相互渗透。标准化在确定自身的理论体
系，涉及到相关学科，而且通过制定统一的技术 标准这种特殊的技术形式表现出来。
6.1.2 信息资源管理标准化的重要作用 保证信息产品开发与使用各个环节的技术
衔接和协调； 改进、保证和提高信息资源产品的质量； 合理发展产品品种； 促进科研成果和新技术的推广应用； 便于信息资源的使用和维护；
缩短信息资源的开发周期ຫໍສະໝຸດ 提高劳动生产 率；保护用户和消费者利益
6.2 标准化工作基础知识
6.3信息资源管理标准化的内容与分类
6.3.1 标准化的内容 标准化技术 标准化设施 标准化术语 6.3.2 标准化的指导原则和基本方法 效益原则 系统原则 动态原则 优化原则 协商原则
一般方法： 简化 统一 组合 综合 程序化 6.3.3信息资源管理标准的制定和实施 1、标准的制定
第六章 信息资源管理的标准与规范
6.1 信息资源管理标准化概述 6.2 标准化工作基础知识 6.3 信息资源管理标准化的内容和分类 6.4 ISO 9000质量标准体系
6.1 信息资源管理标准化概述
6.1.1 信息资源管理标准化的目的和意义 1 标准化的概念
在经济、技术、科学及管理等社会实践， 对重复性事物和概念通过制定、发布和实 施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社 会效益。 2 信息资源管理标准化的意义 见P185
6.4 ISO 9000 质量标准体系
标准产生背景 重要术语和定义 标准的构成和内容 ISO 9000－3标准与软件质量认证 ISO 9000系列标准的实施